istota i przyczyny powstawania grup kapitaÅowych - Wyższa SzkoÅa ...
istota i przyczyny powstawania grup kapitaÅowych - Wyższa SzkoÅa ...
istota i przyczyny powstawania grup kapitaÅowych - Wyższa SzkoÅa ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Spis treści<br />
Wprowadzenie<br />
Małgorzata Smolarek, Joanna Dzieńdziora<br />
Wybrane zewnętrzne źródła finansowania rozwoju małych i średnich<br />
przedsiębiorstw w Polsce<br />
Mariola Krakowczykova<br />
Finansowanie organizacji non-profit w Republice Czeskiej<br />
Olimpia Grabiec<br />
Istota i <strong>przyczyny</strong> <strong>powstawania</strong> <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
Maria Kocot<br />
Jakość partnerstwa a powodzenie outsourcings<br />
Dorota Fleszer<br />
Jakość usług administracji publicznej<br />
Paulina Gajewska, Irena Szewczyk<br />
Wykorzystanie metody FMEA w ocenie jakości usług hotelarskich<br />
Katarzyna Dojwa<br />
Public Relations Policji. Wybrane zagadnienia praktyczne
WPROWADZENIE<br />
Współczesny świat cechuje się dużą dynamiką zmian, które prawdopodobnie<br />
zauważane są w każdej aktywności człowieka. Stwarza to szczególne okoliczności do<br />
poszukiwania sposobów radzenia sobie z pojawiającymi się możliwościami, a także<br />
zagrożeniami. Z uwagi na fakt, że nauki o zarządzaniu odznaczają się aplikacyjnym<br />
charakterem, dlatego też ich znaczenie z punktu widzenia poszukiwania nowych<br />
rozwiązań umożliwiających przedsiębiorstwo adaptację do zmian otoczenia jest<br />
bardzo duże.<br />
Niniejszy zeszyt przedstawia wybrane problemy zarządzania organizacjami.<br />
Małgorzata Smolarek oraz Joanna Dzieńdziora prezentują wybrane<br />
możliwości finansowania rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw ze środków<br />
zewnętrznych w Polsce. Autorki swoje rozważania rozpoczynają od przedstawienia<br />
roli i znaczenia sektora małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce narodowej, a<br />
następnie przechodzą do możliwości finansowania rozwoju tych przedsiębiorstw<br />
kapitałem obcym przez wybrane instytucje polskiego sektora bankowego oraz inne<br />
wybrane instytucje finansowe. Artykuł kończy twierdzenie, że państwo ma wiele do<br />
zrobienia, jeśli chodzi o politykę informacyjną w zakresie możliwości wspierania<br />
rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw.<br />
Mariola Krakowczykovâ uważa, że organizacje non-profit, aby funkcjonować<br />
wykazują takie same potrzeby, jak organizacje sektorze profitowego, w szczególności<br />
dotyczy to ich potrzeb związanych z dostatecznym finansowaniem. Autorka swoje<br />
rozważania oparła o realia występujące w Republice Czeskiej, gdzie istnieje<br />
możliwość skorzystania z kilku form finansowania dla organizacji non-profit. Wiedza<br />
o tych możliwościach i jej wspieranie jest ważna dla uwzględnienia w strategii<br />
finansowania organizacji. Dostęp organizacji non-profit do marketingu może<br />
przyczynić się do uzyskania środków finansowych, które dążą do realizacji celów<br />
podstawowych organizacji.<br />
Olimpia Grabiec swoje rozważania koncentruje na genezie powstania <strong>grup</strong><br />
kapitałowych. Grupy kapitałowe jako formy współdziałania gospodarczego<br />
samodzielnych podmiotów powstają w celu rozwoju przedsiębiorstwa poprzez<br />
powiększanie rozmiarów działalności gospodarczej, a także uzyskiwania przewagi<br />
konkurencyjnej, która może ona wynikać z przewagi kosztowej, posiadania marki,<br />
siły finansowej czy z opanowania technologii. W pierwszej części przedstawia istotę<br />
oraz rodzaje <strong>grup</strong> kapitałowych, a następnie przechodzi do charakterystyki różnych<br />
dróg ich <strong>powstawania</strong>.<br />
Maria Kocot omawia wpływ jakości partnerstwa na powodzenie outsourcingu w<br />
przedsiębiorstwie. Sukces outsourcingu oznacza uzyskanie strategicznych,<br />
organizacyjnych i technicznych korzyści w wyniku wysokiej jakości partnerstwa.<br />
Jakość odgrywa decydującą rolę w przypadku wyboru partnera outsourcingowego.<br />
Autorka twierdzi, że jakość pełni istotną rolę w wyborze partnerów<br />
outsourcingowych, ale należy także wziąć pod uwagę, sprzężenie zwrotne: a<br />
mianowicie fakt, że wysoka jakość partnerstwa wcale nie musi przesądzać o sukcesie<br />
outsourcingu, chociażby z tego względu, że pojecie ,,sukces" ma wiele znaczeń.<br />
Dorota Fleszer prowadzi rozważania dotyczące jakości usług administracji<br />
publicznej. Uważa, że zmiany w zakresie zarządzania sektorem publicznym, czyli<br />
wprowadzenie do niego zasad i metod właściwych podmiotom prywatnym wymusiło
zainteresowanie się jakością prowadzonej działalności publicznej. Odbiorcy działań<br />
organów administracji publicznej oczekują bowiem nie tylko wykonywania<br />
nakazanych przez przepisy prawa czynności, ale także aby cechowała je odpowiednia<br />
jakość. W konsekwencji podmioty odpowiedzialne za funkcjonowania administracji<br />
publicznej zobowiązane są zainteresowaniem się problematyka jakości świadczonych<br />
przez siebie usług, a w szczególności czynnikami, które ową jakość determinują i<br />
mają wpływ na jej poprawę.<br />
Paulina Gajewska oraz Irena Szewczyk przedstawiają możliwości<br />
wykorzystania metody FMEA w ocenie jakości usług hotelarskich. W<br />
przedsiębiorstwach hotelarskich ważnym działaniem na rzecz jakości świadczonych<br />
usług jest umiejętność synchronizacji jakości technicznej związanej z wyposażeniem<br />
obiektu i kwalifikacjami personelu z jakością funkcjonalną, czyli sposobem<br />
dostarczania danej usługi, a więc zachowaniem personelu, jego komunikatywnością,<br />
umiejętnością zrozumienia potrzeb klientów. A stworzenie odpowiedniej jakościowo<br />
struktury bazy noclegowej staje się obecnie podstawowym warunkiem rozwoju<br />
współczesnej turystyki.<br />
Katarzyna Dojwa podejmuje kwestie kreowania pozytywnego wizerunku<br />
instytucji publicznej, jaką jest Policja przy wykorzystaniu metod i technik Public<br />
Relations (PR). Autorka swoje rozważania rozpoczyna od prezentacji cech<br />
charakterystycznych public relations w <strong>grup</strong>ach dyspozycyjnych, następnie<br />
przechodzi do analizy schematu struktury organizacyjnej, który pokazuje, że Policja<br />
nie posiada jednego wyodrębnionego działu PR, nie mniej jego funkcje pełnią różne<br />
wydziały, biura oraz komórki organizacyjne oraz przybliża działalność Policji w<br />
zakresie PR na szczeblu regionu prezentując studium przypadku KWP we<br />
Wrocławiu. W dalszej części przytacza wyniki badań dotyczące społecznego<br />
wizerunku Policji oraz wizerunku tej instytucji wśród jej funkcjonariuszy i<br />
pracowników.<br />
Zespół Redakcyjny składa serdeczne podziękowania wszystkim Autorom,<br />
który przyczynili się do powstania niniejszego zeszytu.<br />
Małgorzata Smolarek, Joanna Dzieńdziora
Dr inż. Małgorzata Smolarek<br />
Dr Joanna Dzieńdziora<br />
Instytut Zarządzania i Ekonomii,<br />
Wyższa Szkoła HUMANITAS w Sosnowcu<br />
WYBRANE ZEWNĘTRZNE ŹRÓDŁA FINANSOWANIA<br />
ROZWOJU MAŁYCH I ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW<br />
W POLSCE<br />
Streszczenie: Sektor małych i średnich przedsiębiorstw odgrywa istotną rolę w gospodarce narodowej, z<br />
uwagi na fakt, że wytwarza znaczącą cześć PKB oraz generuje liczne miejsca pracy. Niestety sektor<br />
napotyka na drodze swojego rozwoju liczne bariery, z których niewątpliwie jednym z ważniejszych jest<br />
niedostatek kapitałów własnych oraz trudności w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego.<br />
Opracowanie przedstawia rolę i znaczenie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce<br />
narodowej oraz możliwości finansowania rozwoju tych przedsiębiorstw kapitałem obcym przez wybrane<br />
instytucje polskiego sektora bankowego oraz inne wybrane instytucje finansowe.<br />
Słowa kluczowe: małe i średnie przedsiębiorstwa, finansowanie rozwoju, kredyt, pożyczka, poręczenie<br />
kredytowe, leasing, faktoring.<br />
Wstęp<br />
Sektor małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) odgrywa istotną rolę w każdej<br />
rynkowej gospodarce narodowej. Jest to spowodowane faktem, że wytwarza znaczącą<br />
cześć PKB oraz generuje liczne miejsca pracy. Niestety sektor ten napotyka na drodze<br />
swojego rozwoju liczne bariery, z których niewątpliwie jednym z ważniejszych jest<br />
niedostatek kapitałów własnych oraz trudności w pozyskiwaniu finansowania<br />
zewnętrznego związane m.in. z brakiem odpowiednich informacji o możliwościach<br />
pozyskiwania takiego finansowania rozwoju.<br />
1. Rola małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce narodowej<br />
Sektor małych i średnich przedsiębiorstw ma możliwość ciągłej obserwacji<br />
preferencji i potrzeb klientów na rynku, na którym działa oraz szybkiej reakcji na<br />
zachodzące tam zmiany. Swoją działalność gospodarczą często opiera na<br />
poszukiwaniu tzw. nisz rynkowych, których znalezienie jest gwarancją na<br />
ugruntowanie pozycji w obszarze działania oraz na brak konkurentów. Ta rynkowa<br />
aktywność korzystnie wpływa na aktywizacj ę lokalnego rozwoju oraz na tworzenie<br />
nowych inicjatyw, które przyczyniają się do lepszego funkcjonowania całej<br />
gospodarki. Firmy sektora MŚP mogą stanowić fundament stabilnego i<br />
systematycznego rozwoju gospodarczego, dzięki czemu często określane są motorem<br />
rozwoju gospodarczego 1 .<br />
1<br />
A. Oniszczuk-Jastrząbek, T. Gutowski, Funkcjonowanie polskich małych i średnich przedsiębiorstw w<br />
gospodarce globalnej, [w:] Instytucjonalne i rynkowe uwarunkowania rozwoju małych i średnich
Dzięki sektorowi MŚP w gospodarce narodowej uzyskiwane są efekty<br />
związane z produkcją, zatrudnieniem, postępem technicznym, regionalną<br />
decentralizacją, mobilnością kapitału, ekologią, stabilizacją oraz transformacją 2 .<br />
Efekty związane z produkcją i zatrudnieniem są konsekwencją faktu, że małe i<br />
średnie przedsiębiorstwa stanowią ponad 99% ogółu przedsiębiorstw istniejących w<br />
krajach rozwiniętych. Miejsce pracy znajduje w nich ponad połowa wszystkich osób<br />
pracujących poza leśnictwem, rolnictwem i rybołówstwem. W warunkach gospodarki<br />
rynkowej małe i średnie przedsiębiorstwa decydują o sile gospodarki w danym kraju 3 .<br />
W 2009 roku liczba zarejestrowanych przedsiębiorstw sektora MŚP wyniosła<br />
3.874.683, co stanowiło 99,9% liczby wszystkich przedsiębiorstw zarejestrowanych<br />
w systemie REGON. W 2008 r. funkcjonowało 1.859.210 małych i średnich<br />
przedsiębiorstw zaliczanych do <strong>grup</strong>y firm aktywnych, z czego 1.787.909 stanowiły<br />
mikroprzedsiębiorstwa, 54.974 - przedsiębiorstwa małe oraz 16.327 - średnie 4 .<br />
Przedsiębiorstwa MŚP w dużym stopniu generują powstawanie nowych miejsc<br />
pracy. Bardzo silnie wpływają na zmniejszenie poziomu bezrobocia w regionie, w<br />
którym prowadzą swoją działalność 5 .<br />
Jednym z najistotniejszych przejawów przedsiębiorczości jest innowacyjność.<br />
Innowacje stanowią warunek przetrwania oraz rozwoju przedsiębiorstwa. Pomimo<br />
faktu, że przedsiębiorstwa z sektora MŚP najczęściej nie dokonują analiz badawczorozwojowych<br />
oraz nie przeznaczają zasobów finansowych na prowadzenie takich<br />
badań, to innowacyjność stale im towarzyszy i przyczynia się do osiągnięcia efektu<br />
postępu technicznego. Jednak brak takich badań zmniejsza możliwości<br />
konkurowania, a często wręcz uniemożliwia osiągnięcie przewagi konkurencyjnej w<br />
branży, w której firma funkcjonuje 6 .<br />
Istotny dla gospodarki jest efekt ekologiczny. Rozwój przedsiębiorstw niesie ze<br />
sobą szkodliwy wpływ na środowisko naturalne. Małe i średnie firmy maj ą znacznie<br />
mniejszy wpływ na zanieczyszczenie środowiska niż firmy duże. Oddziaływają one<br />
na środowisko zdecydowanie w sposób mniej zdecentralizowany i agresywny.<br />
Wpływają również na efekty stabilizacyjne w gospodarce. W sytuacji kryzysu<br />
gospodarczego najskuteczniej radzą sobie z zaistniałymi trudnościami.<br />
Wykorzystując swoje zdolności adaptacyjne, elastyczność działania oraz postawę<br />
właściciela, wdrażaj ą doskonale funkcjonujące mechanizmy obronne. Także efekt<br />
regionalnej decentralizacji jest zasługą małych i średnich przedsiębiorstw. Ich<br />
powstanie i prowadzenie przez nie działalności, nie wymaga specjalnych<br />
uwarunkowań infrastrukturalnych i naturalnych. To wzrost liczby MŚP przyczynił się<br />
do powstania zdecentralizowanych sieci działalności gospodarczej handlowej,<br />
przedsiębiorstw w Polsce, praca zb. pod red. E. Michalskiego i S. Piochy, Polskie Towarzystwo<br />
Ekonomiczne, Koszalin 2008, s. 50.<br />
2 T. Piecuch, Przedsiębiorczość. Podstawy teoretyczne, C.H. Beck, Warszawa 2010, s. 151.<br />
3 M. Smolarek, Planowanie strategiczne w małej firmie, Oficyna Wydawnicza „Humanitas", Sosnowiec<br />
2008, s. 63.<br />
4 J. Łapiński, Rozdział 3. Zarejestrowane i aktywne MSP w latach 2008-2009, [w:] praca zb. pod red. A.<br />
Wilmańskiej, Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce w latach 2008-2009,<br />
PARP, Warszawa 2010, s. 31-32.<br />
5 J. Łapiński, Rozdział 4. Liczba pracujących oraz przeciętne wynagrodzenia w sektorze MSP, [w:] praca<br />
zb. pod red. A. Wilmańskiej, Raport..., s. 39.<br />
6 T. Piecuch, Przedsiębiorczość ..., s. 151.
transportowej, usługowej, produkcyjnej oraz do ograniczenia tendencji<br />
monopolistycznych w gospodarce polskiej 7 .<br />
Podsumowując, małe i średnie przedsiębiorstwa odgrywają obecnie kluczową<br />
rolę w gospodarce, stanowią element ograniczania bezrobocia oraz źródło wzrostu<br />
gospodarczego, dlatego bardzo ważnym elementem polityki państwa powinna być<br />
właściwe i dostosowane do ich specyfiki wsparcie rozwoju.<br />
2. Istota finansowania małych i średnich przedsiębiorstw<br />
Rozwój sektora MŚP uwarunkowany jest przez wiele różnych czynników<br />
zarówno makroekonomicznych, jak i mikroekonomicznych, które są ze sobą<br />
powiązane. Czynniki te mogą bądź korzystnie wpływać na rozwój, bądź go utrudniać.<br />
Niektóre specyficzne właściwości małych i średnich przedsiębiorstw (np. mały<br />
kapitał, duże ryzyko (wynikające także z uzależnienia od koniunktury, itp.)<br />
powoduj ą, że są one narażone na czynniki (bariery rozwoju), które ten rozwój<br />
utrudniają. Jedną z ważniejszych barier rozwoju jest bariera finansowa, związana z<br />
brakiem kapitałów własnych na rozwój oraz trudnościami w pozyskiwaniu<br />
finansowania zewnętrznego.<br />
Finansowanie oznacza podejmowanie wszelkich działań, w celu zgromadzenia<br />
oraz lokowanie kapitału w określonej formie na określony cel i czas 8 . Sytuacja, w<br />
której właściciele MŚP obawiają się przenikania do przedsiębiorstwa obcych<br />
wpływów oraz są nieufnie traktowani przez instytucje finansowe powoduje, że<br />
niewiele z dostępnych źródeł finansowania może być z powodzeniem<br />
wykorzystywana przez te przedsiębiorstwa.<br />
Kapitał stosowany do finansowania majątku przedsiębiorstwa oraz w celu jego<br />
rozwoju z uwagi na pozycję dawcy kapitału podzielić można na kapitał własny i<br />
kapitał obcy, natomiast z uwagi na źródło pochodzenia kapitału na kapitał<br />
wewnętrzny i zewnętrzny. Tabela 1 przedstawia zalety i wady finansowania<br />
przedsiębiorstw kapitałami własnymi i kapitałami obcymi.<br />
Finansowanie kapitałem własnym pociąga za sobą niezależność, samodzielność<br />
oraz dużą wiarygodność przedsiębiorstwa. Dodatkowo działa silnie motywująco na<br />
właścicieli i nie wymaga dzielenia się wypracowanym zyskiem z podmiotami<br />
zewnętrznymi. Jest to podstawowa przesłanka, która powoduje, że niektórzy<br />
przedsiębiorcy i bardzo niechętnie korzystają i zewnętrznych źródeł finansowania 9 .<br />
Małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzą szczególny rodzaj polityki<br />
finansowej. Opierają bowiem swoją działalność gospodarczą na własnych zasobów.<br />
Najczęściej są to własne oszczędności właściciela, pożyczki od rodziny lub<br />
znajomych i osobiste kredyty bankowe. Zachowanie to powoduje powstanie w<br />
gospodarce efektu mobilizacji kapitałów. Środki te, gdyby nie zostały przekazane na<br />
wsparcie działalności firmy, prawdopodobnie zostałyby skonsumowane lub<br />
zaoszczędzone.<br />
7 T. Piecuch, Przedsiębiorczość.., s. 151.<br />
8 K. Safin, Zarządzanie małą firmą, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we<br />
Wrocławiu, Wrocław 2002, s.124-125.<br />
9 F. Bławat (red.), Przetrwanie i rozwój małych i średnich przedsiębiorstw, Scientific Publishing Group,<br />
Gdańsk 2004, s. 29.
Tabela 1. Wady i zalety finansowania kapitałami własnymi oraz obcymi<br />
Typ finansowania Zalety Wady<br />
I. Kapitały własne<br />
Własne oszczędności<br />
1. Wszystkie zyski dla właściciela<br />
2. Brak zależności od wierzycieli<br />
3. Ryzyko straty zwiększa motywacja<br />
4. Zaufanie potencjalnych<br />
pożyczkodawców<br />
1. Ryzyko utraty wszystkiego<br />
2. Przymus osobistego zaangażowania<br />
i poświęcenia<br />
3. Utrata wpływów z posiadanych<br />
oszczędności<br />
Fundusze przyjaciół i<br />
znajomych<br />
1. Łatwo osiągalne i szybkie źródło<br />
gotówki<br />
2. Mniej nacisków i ograniczeń<br />
3. Proste procedury (nieformalne)<br />
1. Ryzyko zrujnowania kontaktów<br />
osobistych<br />
2. Ryzyko włączenia się niechcianych<br />
osób do prowadzenia firmy<br />
Wprowadzenie<br />
wspólnika<br />
Przekształcenie w<br />
spółkę (lub połączenie<br />
z inną firmą)<br />
Kapitał spekulacyjny<br />
Wykorzystanie źródeł<br />
finansowania<br />
stworzonych<br />
specjalnie dla małych<br />
firm<br />
1. Większy kapitał<br />
2. Rozłożenie ryzyka finansowego<br />
3. Zwiększenie zdolności do<br />
zaciągania pożyczek<br />
1. Duży kapitałowych<br />
2. Podział ryzyka<br />
3. Oszczędności podatkowe<br />
1. Dostęp do dużych pieniędzy<br />
2. Dostępność pieniędzy i<br />
skalkulowane ryzyko<br />
3. Utrzymanie kontroli nad firmą<br />
1. Pomoc małym firmom na<br />
preferencyjnych warunkach<br />
II. Kapitały obce<br />
1. Rezygnacja z części zysku<br />
2. Rezygnacja z pakietu kontrolnego<br />
własnej firmy - podział władzy<br />
1. Rezygnacja z części zysku<br />
2. Konieczność rezygnacji z części<br />
własności firmy<br />
1. Nie dotyczy większości<br />
małych firm<br />
2. Konieczność rezygnacji z części<br />
własności firmy<br />
1. Preferowanie rozszerzenia i<br />
zwiększenia skali działania, a nie<br />
otwierania nowych firm<br />
Pożyczki<br />
formy)<br />
(wszystkie<br />
1. Stosunkowo łatwo i szybko<br />
dostępne<br />
2. Własność i kontrola nad firmą<br />
3. Spłata w okresie uzgodnionym<br />
4. Oszczędności podatkowe<br />
5. Relatywne potanienie pożyczki<br />
(realnie mniejsze spłaty) w przypadku<br />
inflacji<br />
1. Wysokie koszty<br />
2. Ryzyko konieczności<br />
przeznaczenia zysków<br />
na spłatę odsetek<br />
3. Łatwość niewłaściwego<br />
wykorzystania pożyczki i nadużyć<br />
4. Konieczność udzielenia informacji<br />
poufnych (w tym finansowych) o<br />
firmie<br />
5. Możliwości wymuszania przez<br />
pożyczkodawców pewnych<br />
ograniczeń i restrykcji<br />
Źródło: F. Bławat (red.), Przetrwanie i rozwój małych i średnich przedsiębiorstw, Scientific Publishing<br />
Group, Gdańsk 2004, s. 29.
Dostępność i formy źródeł finansowania zależą przede wszystkim od wielkości<br />
firmy oraz od fazy jej wzrostu 10 , bowiem wpływa ona na potencjał firmy oraz ocenę<br />
jej wiarygodności przez instytucje będące dawcami kapitału.<br />
Kapitał obcy stanowi dodatkowe, ale często bardzo ważne źródło finansowania<br />
rozwoju przedsiębiorstwa. Ograniczona dostępność do zewnętrznych źródeł<br />
finansowania, szczególnie w początkowych etapach rozwoju, wynika ze zbyt dużego<br />
ryzyka przedsięwzięcia. Przej ście w rozwoju do kolejnej fazy powoduje, że<br />
możliwości wyboru źródła kapitału stają się większe (tabela 2). Dotyczy to zwłaszcza<br />
kapitałów ze źródeł zewnętrznych.<br />
Tabela 2. Dostępność wybranych źródeł finansowania dla MŚP<br />
Dostępność<br />
Koncepcja i<br />
rozruch firmy<br />
Faza rozwoju firmy<br />
Mała firma<br />
Średnia<br />
firma<br />
Samofinansowanie - +++ +++<br />
Wkłady wspólników +++ +++ +++<br />
Fundusze venture capital + ++ ++<br />
Kredyty bankowe - ++ +++<br />
Poręczenia kredytowe - ++ +++<br />
Leasing - +++ +++<br />
Franchising - - +++<br />
Fundusze pomocowe + ++ ++<br />
Kredyt handlowy - +++ +++<br />
Faktoring - ++ +++<br />
Pożyczki z sektora pozabankowego (np. z urzędów<br />
pracy) ++ ++ +++<br />
Pożyczki od rodziny i znajomych +++ +++ +++<br />
Legenda: - źródła niedostępne, + źródła trudno dostępne, ++ źródła średnio dostępne, +++ źródła łatwo dostępne<br />
Źródło: E. Stawasz, Pojęcie i źródła finansowania MSP, [w:] praca zbiorowa pod red. J. Bilskiego i E.<br />
Stawasza Bariery w korzystaniu z usług bankowych w finansowaniu działalności małych i średnich<br />
przedsiębiorstw, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2006, s. 26.<br />
3. Formy finansowania zewnętrznego działalności małych i średnich<br />
przedsiębiorstw<br />
3.1. Kredyty bankowe<br />
Tradycyjnymi i najpopularniejszymi instytucjami mogącymi wspierać rozwój<br />
przedsiębiorstw są banki. Są one instytucjami, które udzielają kredytów i pożyczek<br />
bankowych krótkoterminowych (na okres do jednego roku), średnioterminowych (od<br />
jednego roku do trzech lat), oraz długoterminowych (powyżej trzech lat). Według<br />
kryterium przeznaczenia kredytu wyróżnia się: kredyty obrotowe, najczęściej<br />
krótkoterminowe, które wykorzystuje się do finansowania bieżącej działalności oraz<br />
kredyty inwestycyjne, długoterminowe, z których korzysta się w celu finansowania<br />
przedsięwzięć inwestycyjnych.<br />
10 F. Bławat (red.), Przetrwanie i..., s. 29.
Obecnie na rynku polskim większość banków, zaczyna doceniać znaczenie<br />
małej przedsiębiorczości w gospodarce i poszerza swoją ofertę o nowe produkty.<br />
Zainteresowanie sektorem MŚP można zaobserwować również w większości<br />
banków. Obsługa małych i średnich przedsiębiorstw nie jest jednak dla tych instytucji<br />
priorytetowym elementem strategii. Skutkiem tego jest sytuacja, w której oferta<br />
skierowana do MŚP ogranicza się najczęściej do prowadzenia rachunków bankowych<br />
dla tych podmiotów. Właściciele tych rachunków czasami maj ą możliwość<br />
skorzystania z innych usług na preferencyjnych warunkach. Do<br />
najpowszechniejszych produktów bankowych wykorzystywanych przez małe i<br />
średnie firmy należą rachunek bieżący i karty płatnicze.<br />
Kredyt bankowy jest popularną formą finansowania zewnętrznego, gdyż<br />
umożliwia uzyskanie środków na różne przedsięwzięcia (na środki obrotowe lub<br />
inwestycje). Praktycznie większość banków w swojej ofercie posiada produkty<br />
przeznaczone dla przedsiębiorstw. Niestety postępują bardzo nieufnie w przypadku<br />
mniejszych podmiotów, preferując przedsiębiorstwa większe. Dlatego w przypadku<br />
MŚP nie jest łatwo pozyskać tę formę finansowania. Pozyskanie kredytu z banku<br />
wiąże się z koniecznością udokumentowania wiarygodności finansowej<br />
przedsiębiorstwa, która daje gwarancje zwrotu udzielonego kredytu. Przedsiębiorstwa<br />
sektora MŚP, które ubiegają się o kredyt na swoją działalność, często nie są w stanie<br />
udowodnić bankowi zdolności kredytowej i maj ą spore trudności w przedstawieniu<br />
firmy przed kredytodawcą. Z reguły najczęściej największe szanse mają na<br />
pozyskanie kredytów o charakterze krótkoterminowym.<br />
Ma to miejsce szczególnie w przypadku firmy nowej, która nie generuje<br />
jeszcze wysokich zysków. Brak osobowości prawnej, niskie kapitały własne, brak<br />
sprawozdań finansowych, słaba płynność finansowa, niska rentowność i niestabilna<br />
sytuacja na rynku to kolejne <strong>przyczyny</strong> nieudzielania kredytów małym<br />
przedsiębiorstwom 11 . Niewiele banków udziela „kredytu na start". Pozostałe banki<br />
oferuj ą produkty bankowe, takie jak: linie kredytowe w koncie lub salda debetowe.<br />
Niestety spora część banków nie jest zainteresowana oferowaniem produktów dla<br />
nowopowstałych firm, które dopiero rozpoczynają działalność. Wolą skupić się na<br />
firmach, które funkcjonują na rynku od dłuższego czasu. Do banków mających w<br />
swojej ofercie kredyt dla przedsiębiorstw rozpoczynających działalność gospodarcze<br />
należą np.: FM Bank, Idea Bank oraz Getin Bank. Jednak w każdym przypadku<br />
uzyskanie takiego kredytu obwarowane jest warunkami, które przedsiębiorcy muszą<br />
spełnić (patrz tabela 3). FM Bank żąda np. przedstawienia biznesplanu, Idea Bank<br />
wymaga zabezpieczenia hipotecznego, natomiast Getin Bank wyznaczył minimalny<br />
wiek kredytobiorcy. W tej ostatniej ofercie można jednak zyskać stosunkowo<br />
najwięcej pieniędzy - nawet do 200 tys. zł. Pozostałe propozycje innych banków to<br />
przeważnie linie kredytowe w koncie. W tej <strong>grup</strong>ie produktów najwięcej pieniędzy<br />
oferuje Lukas Bank - do 300 tys. zł, jednak wymagane są zabezpieczenia w postaci<br />
cesji wierzytelności z rachunku oszczędnościowego lub z lokaty. Rachunki te mogą<br />
należeć do kredytobiorców lub osób trzecich i muszą być prowadzone w LUKAS<br />
Banku. Środki na nich zdeponowane nie mogą być niższe od 110% wnioskowanej<br />
kwoty.<br />
11 T. Piecuch, Przedsiębiorczość ..., s. 118.
Tabela 3.<br />
Nazwa<br />
kredytu<br />
FM Kredyt<br />
na Start<br />
Kredyt na<br />
Start<br />
Na Start<br />
Kredyt<br />
obrotowy w<br />
rachunku<br />
kredytowym<br />
dla młodych<br />
firm z<br />
poręczeniem<br />
EFI<br />
Linia w<br />
koncie,<br />
Kredyt<br />
Obrotowy,<br />
Kredyt<br />
płatniczy<br />
Kredyt na<br />
Dobry<br />
Początek<br />
(kredyt w<br />
rachunku<br />
bieżącym)<br />
Limit<br />
kredytowy<br />
Kredyt<br />
inwestycyjny<br />
MSP<br />
Oferta kredytowa wybranych banków dla firm rozpoczynających<br />
działalność<br />
Dla kogo jest<br />
Warunki<br />
Maks. kwota Okres<br />
przeznaczony<br />
kredytu kredytow<br />
ania<br />
FM Bank<br />
Dla firm rozpoczynających<br />
działalność gospodarczą:<br />
prowadzenie działalności<br />
nie dłużej niż 12 miesięcy,<br />
zatrudniających do 9 osób<br />
i osiągających przychód poniżej 2 mln<br />
euro rocznie, a także dla<br />
początkujących franczyzobiorców<br />
Dla osób prowadzących działalność<br />
poniżej 6 miesięcy (klient<br />
standardowy) lub poniżej 3<br />
miesięcy (klient<br />
wykonujący zawód zaufania<br />
publicznego)<br />
Dla firm rozpoczynających<br />
działalność<br />
Dla firmy rozpoczynającej<br />
działalność, czyli<br />
mikroprzedsiębiorstwa,<br />
które wystawiły co najmniej 1<br />
fakturę lub rachunek zapłacony<br />
przez kontrahenta i które działają<br />
przez nie dłużej niż 2 lata<br />
Dla małych firm z rocznym obrotem<br />
poniżej 3.2 mln zł, w przypadku<br />
nowych firm brane są pod uwagę<br />
przewidywane obroty w roku<br />
bieżącym.<br />
Dla firmy rozpoczynającej<br />
działalność<br />
Należy prowadzić działalność<br />
gospodarczą nie dłużej niż 12<br />
miesięcy.<br />
Prognozowany przychód na<br />
najbliższe 12 miesięcy nie<br />
powinien być niższy niż<br />
czterokrotność kwoty kredytu.<br />
Przedstawić biznesplan, jeśli<br />
firma ma dopiero rozpocząć<br />
działalność.<br />
IDEA Bank<br />
Trzeba posiadać zabezpieczenie<br />
hipoteczne.<br />
Sprawdzana jest historia klienta<br />
w BIK<br />
Getin Bank<br />
Minimalny wiek kredytobiorcy<br />
(przedsiębiorcy) lub poręczyciela<br />
to 28 lat w przypadku osób<br />
samotnych i 25 w przypadku<br />
osób w związku małżeńskim.<br />
Maksymalny wiek na moment<br />
planowanej spłaty to 65 lat.<br />
Firma działająca nie dłużej niż 6<br />
miesięcy<br />
Bank Pekao SA<br />
Dla startujących<br />
firm 30 000 zł, dla<br />
początkujących<br />
franczyzobiorców<br />
80 000 zł<br />
Do 200 tys. zł (do<br />
30% LTV)<br />
do 24<br />
miesięcy<br />
Do 15 lat<br />
15 000,00 zł Od 3 do 48<br />
miesięcy<br />
Należy założyć konto w banku 20 000 zł 12 miesięcy<br />
Citi Handlowy<br />
100 % wysokości kredytu musi<br />
być<br />
Zabezpieczony gotówką, trzeba<br />
b y ć<br />
posiadaczem konta w Banku Citi<br />
Handlowy.<br />
Bank Polskiej Spółdzielczości<br />
Należy założyć konto<br />
w banku<br />
mBank<br />
250 000 zł 60 miesięcy<br />
do 50 000 zł<br />
12 miesięcy z<br />
możliwością<br />
odnowienia<br />
kredytu na<br />
kolejny okres<br />
Dla firm z sektora MŚP Należy założyć konto w banku 10 000 zł 12 miesięcy<br />
Na realizację przedsięwzięć<br />
inwestycyjnych związanych z<br />
prowadzoną działalnością<br />
gospodarczą, ale także na start, np.<br />
na finansowanie pierwszego<br />
wyposażenia w środki obrotowe<br />
niezbędne do uruchomienia<br />
działalności czy zakup gruntów<br />
PKO BP<br />
Posiadanie rachunku bieżącego<br />
BIZNES PARTNER.<br />
Posiadanie zdolności kredytowej.<br />
Pozytywna ocena<br />
przedsięwzięcia inwestycyjnego.<br />
Ustanowienie zabezpieczeń<br />
spłaty kredytu.<br />
Źródło: B. Sielicka, H. Miś, Ranking kredytów na założenie firmy,<br />
http://mambiznes.pl/artykuly/czytaj/id/3901 (28.07.2011)<br />
Ustalana jest<br />
indywidualnie,<br />
jednak nie więcej<br />
niż 80% wartości<br />
inwestycji.<br />
Do 25 lat
Podobna sytuacja jest w przypadku Citi Handlowego. Uzyskanie kredytu jest<br />
możliwe pod warunkiem zabezpieczenia gotówką 100% wysokości kredytu 12 .<br />
Prowizje i oprocentowanie kredytu są wysokie, a procedury długotrwałe i<br />
skomplikowane. Wysokie koszty kredytu mają zrekompensować wyższe ryzyko<br />
banku. Ponadto kredytobiorca zobowiązany jest do przedstawienia określonych<br />
zabezpieczeń kredytu. Małe przedsiębiorstwa są mało wiarygodne dla banków.<br />
Jednocześnie zalicza się je do <strong>grup</strong>y obciążonej największym ryzykiem. Dlatego<br />
banki wymagają wielu zabezpieczeń, z którymi mają problemy szczególnie nowe<br />
firmy. Małe i średnie firmy nie dysponują z reguły wystarczającym majątkiem, przez<br />
co nie są w stanie zaoferować pod zaciągane kredyty odpowiednich zabezpieczeń<br />
dobrej jakości, w postaci akceptowanych przez bank aktywów. Zabezpieczenia te<br />
pociągają za sobą konieczność „załatwienia" dużej liczby formalności.<br />
Banki najczęściej nie są zainteresowane udzielaniem kredytów <strong>grup</strong>ie<br />
obciążonej największym ryzykiem i wykazują wręcz skłonności do dyskryminowania<br />
małych przedsiębiorstw, nie biorąc pod uwagę faktu, że przedsiębiorcy rzadko<br />
zmieniają banki. Są stosunkowo lojalnymi klientami, w związku z tym udzielenie<br />
kredytu na początku funkcjonowania może w przyszłości zaprocentować<br />
pozyskaniem solidnego i dochodowego klienta 13 . Związanie wyselekcjonowanych<br />
małych i średnich przedsiębiorstw z bankiem może zapewnić przedsiębiorstwu<br />
stabilny i wysoki popyt na nowe i ciągle odnawiane kredyty. Umożliwi to tym samym<br />
rozwój banku równolegle z <strong>grup</strong>ą jego klientów.<br />
Inną formą kredytu jest kredyt kupiecki (handlowy). Kredyt ten jest uznawany<br />
za spontaniczne źródło finansowania majątku obrotowego przedsiębiorstwa. Na rynku<br />
spotkać się można z dwoma rodzajami takiego kredytu. Należy do nich kredyt<br />
dostawcy a także kredyt odbiorcy. Z kredytem dostawcy mamy do czynienia w<br />
sytuacji odroczenia terminu płatności za dostarczone towary lub usługi przez<br />
dostawcę. W tym przypadku najczęściej przedsiębiorstwo nie otrzyma upustów,<br />
rabatów lub bonusów za natychmiastową płatność, co stanowi koszt takiego kredytu.<br />
Drugim rodzajem kredytu handlowego jest kredyt odbiorcy. Powstaje on w chwili<br />
dokonania przedpłaty za zamówiony towar lub usługę. Kredytodawcą jest w tej<br />
sytuacji odbiorca, czyli klient 14 .<br />
3.2. Pożyczki<br />
Banki mogą także udzielać pożyczek bankowych, jednak formalności związane<br />
z ich udzieleniem są dość zbliżone do procedury udzielania kredytów. Oprócz<br />
banków udzielaniem pożyczek zajmują się m.in. fundusze pożyczkowe, które oferują<br />
dość szybko i bez zbędnych formalności kapitał, który cechuje się tym, że jest<br />
stosunkowo tani. W przypadku większości funduszy kapitał adresowany jest do<br />
właścicieli mikroprzedsiębiorstw i przedsiębiorstw małych, którzy mogą liczyć na nie<br />
więcej niż 120 tys. zł, ale są też wyjątki. Pożyczka przeznaczona jest najczęściej dla<br />
przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność na określonym terenie, np.<br />
województwa. Pożyczkę przyznaje się na pokrycie maksymalnie 80% wartości<br />
12 B. Sielicka, H. Miś, Ranking kredytów na założenie firmy, http://mambiznes.pl/artykuly/czytaj/id/3901<br />
(28.07.2011)<br />
13 B. Sielicka, H. Miś, Ranking kredytów ....<br />
14 K. Safin, Zarządzanie ..., s. 131.
planowanego przedsięwzięcia. Za skorzystanie z kapitału pożyczkobiorca płaci<br />
najczęściej jednorazowe prowizje, które wahaj ą się od 1% do 3% wartości udzielonej<br />
pożyczki. Zabezpieczeniem spłaty kapitału są poręczenia osób trzecich albo<br />
wyspecjalizowanych funduszy, ale mogą nimi być także m.in. hipoteki, zastawy,<br />
cesje 15 .<br />
W zależności od funduszu, oprocentowanie pożyczek udzielanych przez nie w<br />
skali roku jest różne i czasami uzależnione od okresu, na jaki pożyczka zostaje<br />
udzielona i waha się w przedziale 4,9% - 9,0% (średnio jest to 5,9%, a w przypadku<br />
blisko 2/3 funduszy - pomiędzy 5,0% i 6,0%). I tak na przykład oprocentowanie w<br />
Funduszu Regionu Wałbrzyskiego (stan na sierpień 2011r.) dla 16 :<br />
• pożyczek udzielanych na warunkach rynkowych wynosi: dla firm<br />
nowopowstałych, działających krócej niż 12 miesięcy - 8,26%, natomiast dla<br />
firm działających powyżej 12 miesięcy - 5,26%;<br />
• pożyczek udzielanych na warunkach korzystniejszych niż rynkowe (np. dla<br />
MŚP na rozwój lub na założenie działalności gospodarczej dla osób<br />
bezrobotnych w wieku 25-27 lat posiadających wykształcenie wyższe) -<br />
3,56%.<br />
Zdarzają się również fundusze, przykładowo Łódzka Agencja Rozwoju<br />
Regionalnego, która od wielu lat oferuje przedsiębiorcom jeszcze tańszy kapitał.<br />
Oprocentowanie pożyczek udzielonych przez Łódzki Regionalny Fundusz<br />
Pożyczkowy wynosiło w zależności od okresu, na jaki została udzielona pożyczka<br />
(stan na sierpień 2011r.) 17 : pożyczka o okresie spłaty do 12 miesięcy - 2,00%,<br />
pożyczka o okresie spłaty do 12 miesięcy - 2,25%, pożyczka o okresie spłaty do 12<br />
miesięcy - 2,50%.<br />
W Polsce na koniec 2010 roku działało 70 funduszy pożyczkowych, które<br />
dysponowały kapitałem w wysokości 1.614,9 mln zł, co w porównaniu posiadanymi<br />
960,8 mln zł na koniec 2009 roku, oznacza wzrost o prawie 70%. Od chwili<br />
rozpoczęcia działalności fundusze udzieliły łącznie 65,4 tys. pożyczek, których<br />
łączna wartość wyniosła 2,5 mld zł. W 2010 roku udzielonych zostało 7,6 tys.<br />
pożyczek, w tym najwięcej pożyczek udzielonych zostało na cele inwestycyjne<br />
(52%). Na cele obrotowe przeznaczono 29% pożyczek, natomiast na cele obrotowoinwestycyjne<br />
- 19% 18 . Według danych na jeden fundusz średnio przypadało w 2010<br />
roku 23,4 mln zł (w 2009r. - 13,7 mln zł) 19 .<br />
W 2010 roku do mikroprzedsiębiorstw (zatrudniających do 9 osób) trafiło 93%<br />
wszystkich udzielonych pożyczek, do małych firm (zatrudniających od 10 do 49<br />
osób) - 6 %, natomiast do średnich przedsiębiorstw (zatrudniających 50 - 249 osób)<br />
- 1 %. W przypadku funduszy pożyczkowych dość liczną <strong>grup</strong>ę odbiorców stanowią<br />
przedsiębiorstwa młode. W 2010 roku wśród pożyczek udzielonych w systemie<br />
Funduszy Pożyczkowych aż 31% stanowiły przedsiębiorstwa rozpoczynające<br />
15 Komisja Europejska nie lubi starterów? „Fundusze Europejskie"4/2009, s. 16-19.<br />
16 dane Funduszu Regionu Wałbrzyskiego,<br />
http://www.frw.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=2&Itemid=3 (7.08.2011).<br />
17 dane Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego, http://www.larr.lodz.pl/articles/show/Pożyczki,8.php<br />
(7.08.2011).<br />
18 M. Szymańska, Dostępne instrumenty wsparcia finansowego dla nowo powstałych firm - fundusze<br />
pożyczkowe, Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw, Warszawa 2011,<br />
http://www.parp.gov.pl/files/74/107/417/477/11161.pdf (7.08.2011)<br />
19 K. Orłowski, Pożyczki i poręczenia,<br />
http://www.pi.gov.pl/parp/chapter_86196.asp?soid=5980CEC0C76441578D6350BB567F8E87, (7.08.2011).
działalność gospodarczą (czyli przedsiębiorstwa, które funkcjonują na rynku krócej<br />
niż 12 miesięcy), a 69% przedsiębiorstwa, które kontynuowały swoją działalność,<br />
czyli działały dłużej niż 12 miesięcy).<br />
Najczęściej w 2010 roku korzystały z pożyczek firmy prowadzące działalność<br />
usługową (38%) oraz handlową (36%.) Jedynie 14% stanowiły firmy produkcyjne,<br />
4% firmy z sektora budowlanego i 4% firmy transportowe. Biorąc pod uwagę<br />
wysokość udzielanych pożyczek 12,9% ogółu stanowiły pożyczki w kwocie do 10<br />
tys. zł, 40,7% to pożyczki od 10 do 50 ty. zł i tyle samo pożyczki w kwocie od 50 do<br />
120 tys. zł. Pożyczki pomiędzy 120 a 300 tys. zł. stanowiły 4,1%, a jedynie 1,6%<br />
przypadało na pożyczki powyżej 300 tys. zł.<br />
Fundusze nie stanowiąjednolitej <strong>grup</strong>y podmiotów. Na rynku działają zarówno<br />
fundusze bardzo duże z kapitałem powyżej 100 mln zł. W 2010 roku najmniejszy<br />
fundusz dysponował kapitałem w wysokości 505 tys. zł, natomiast największy miał<br />
do dyspozycji 135,4 mln zł. Do największych funduszy pożyczkowych zalicza się<br />
Polską Fundację Przedsiębiorczości ze Szczecina, Fundusz Mikro (przekształcony w<br />
ostatnim czasie w bank), Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw<br />
Lokalnych z Opola, a także Fundusz Górnośląski w Katowicach Najbardziej<br />
aktywnymi funduszami były fundusze działające w województwach mazowieckim,<br />
małopolskim oraz opolskim, a najmniej fundusze z województw podkarpackiego i<br />
lubuskiego 20 .<br />
3.3. Poręczenia kredytowe<br />
Małe i średnie przedsiębiorstwa, które nie posiadają odpowiednich<br />
zabezpieczeń wymaganych przez banki lub zbyt krótko działają na rynku, mogą<br />
starać się o poręczenie kredytu, które może zostać udzielone przez fundusze poręczeń<br />
kredytowych.<br />
Fundusze poręczeń kredytowych należą do długoterminowych źródeł<br />
finansowania. Stanowią instrument pośredniego zaspokajania potrzeb zawiązanych z<br />
zapotrzebowaniem na kapitał kapitałowych w przypadku przedsiębiorstw. Fundusz<br />
ułatwia przedsiębiorcom dostęp do kredytów i pożyczek poprzez udzielenie<br />
poręczenia. Przyjmuje na siebie gwarancję spłaty zaciągniętych kredytów i pożyczek<br />
w sytuacji niewypłacalności firmy. Fundusz poręczeniowy nie dostarcza kapitału<br />
firmie, a jedynie gwarantuje spłatę powstałych zobowiązań wobec innych instytucji<br />
udzielających kredytu. Fundusz poręczeniowy rekompensuje tej instytucji, np.<br />
bankowi lub funduszowi pożyczkowemu, ewentualną stratę do wysokości, na jaką<br />
zawarto umowę poręczenia. Kwota ta zostaje pomniejszona o ewentualną wcześniej<br />
dokonaną spłatę części rat kapitałowych od udzielonego kredytu. Przedsiębiorca od<br />
udzielonego poręczenia płaci prowizję, która naliczana jest procentowo w stosunku<br />
do wysokości kwoty poręczenia.<br />
W Polsce pierwsze fundusze poręczeń kredytowych powstały w 1999r. Oferują<br />
małym i średnim przedsiębiorstwom zabezpieczenie sięgające zwykle do 70%<br />
wartości kredytu lub pożyczki, ale nie więcej niż 80%. Maksymalna wartość<br />
udzielonego poręczenia zależy od wysokości kapitału funduszu i wynosi 5% kapitału<br />
funduszu poręczeniowego. W przypadku większości funduszy udzielane jest<br />
20 K. Orłowski, Pożyczki i poręczenia.
maksymalne poręczenie o wartości od 50 do 300 tys. zł, ale występują również<br />
poręczenia o wartości powyżej tej kwoty.<br />
Obecnie funkcjonują 52 fundusze poręczeniowe, a tego w 2010r. aktywnych<br />
było 42 fundusze. Fundusze te są zrzeszone w dwóch organizacjach, a mianowicie:<br />
Krajowym Stowarzyszeniu Funduszy Poręczeniowych oraz Krajowej Grupie<br />
Poręczeniowej. Na koniec 2010r. kapitał funduszy wynosił 955.169 tys. zł. W tabeli 4<br />
przedstawiono fundusze o największym kapitale poręczeniowym. W 2010 roku<br />
udzielonych zostało ogółem 7.144 poręczenia, o łącznej wartości 869.175 tys. zł, przy<br />
czym zauważyć można systematyczny wzrost zarówno liczby udzielonych poręczeń,<br />
jak i wzrost łącznej ich wartości. Udzielone poręczenia dotyczyły kredytów<br />
przeznaczonych głównie na cele obrotowe (78,4%), cele inwestycyjne (20,6%) i inne<br />
(1%) 21 . Tabela 5 prezentuje poręczenia udzielone według typu instytucji finansującej<br />
w 2010 roku.<br />
Tabela 4. Fundusze poręczeniowe o największym kapitale w 2010 roku<br />
Lp Fundusz Wartość kapitału<br />
poręczeniowego (w tys. zł)<br />
1 Polski Fundusz Gwarancyjny Sp. z o. o. 98 140<br />
2 Podlaski Fundusz Poręczeniowy Sp. z o.o. 66 138<br />
3 POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. 66 000<br />
4 Kujawsko-Pomorski Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. 59 310<br />
5 Mazowiecki Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. 53 620<br />
6 Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. 45 856<br />
7 Warmińsko Mazurski Fundusz „Poręczenia Kredytowe" sp. z o.o. 42 604<br />
Źródło: M. Stefanina, Fundusze poręczeniowe w Polsce, Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw,<br />
Warszawa 2011, http://www.parp.gov.pl/files/74/107/417/477/11162.pdf (7.08.2011)<br />
Tabela 5. Poręczenia udzielone według typu instytucji finansującej w 2010 roku<br />
Liczba poręczeń Wartość Średnia wartość<br />
Wyszczególnienie<br />
poręczenia<br />
liczba struktura tys. zł struktura<br />
(w tys. zł)<br />
Ogółem 7 144 100,0% 869 175 100,0% 122<br />
w tym na rzecz:<br />
Banków 6 420 89,9% 834 728 96,0% 130<br />
Funduszy<br />
416 5,8% 27 367 3,1% 66<br />
Pożyczkowych<br />
Innych 308 4,3% 7 079 0,8% 23<br />
Źródło: M. Stefanina, Fundusze poręczeniowe w Polsce, Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw,<br />
Warszawa 2011, http://www.parp.gov.pl/files/74/107/417/477/11162.pdf (7.08.2011)<br />
Fundusze poręczeniowe, podobnie jak fundusze pożyczkowe, w ostatnim<br />
okresie dynamicznie się rozwijają. Od 2009 roku rozpoczął się w Polsce proces<br />
mający na celu wsparcie działalności funduszy poręczeniowych. Wsparcie to ma<br />
miejsce w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (w formie<br />
21 Stefanina M., Fundusze poręczeniowe w Polsce, Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw, Warszawa<br />
2011, http://www.parp.gov.pl/files/74/107/417/477/11162.pdf (7.08.2011)
dokapitalizowania funduszy poręczeniowych i inicjatywy JEREMIE) oraz Programu<br />
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej (w formie inicjatywy JEREMIE).<br />
Niestety większość funduszy działa w branżach tradycyjnych, niewiele<br />
natomiast środków skierowanych jest na realizację projektów innowacyjnych, z<br />
zakresu nowoczesnych technologii. Aby sytuację tą zmienić konieczna stałaby się<br />
zmiana funkcjonowania całego systemu.<br />
Za największe ograniczenia rozwoju funduszy poręczeniowych uznawany jest<br />
brak jednolitego systemu prawnego regulującego ich działanie (w szczególności<br />
problemy związane z definicją funduszu doręczeniowego, nadzorem nad instytucjami<br />
doręczeniowymi, ujednoliceniem zasad funkcjonowania oraz uregulowaniem w<br />
systemie prawnym zasady pari passu), brak aktów wykonawczych dotyczących<br />
pomocy de minimis oraz brak unormowania zasad stosowania stawek rynkowych 22 .<br />
Z kolei perspektywy rozwojowe funduszy pożyczkowych związane są m.in. ze<br />
zwiększonym zainteresowaniem z ich strony takimi dziedzinami, jak: leasing,<br />
faktoring czy też poręczenia wnoszonych w ramach przetargów wadiów.<br />
3.4. Leasing<br />
Poza tradycyjnymi formami finansowego wsparcia rozwoju małych i średnich<br />
przedsiębiorstw istnieją także formy, zaliczane do niekonwencjonalnych form<br />
finansowania tego typu przedsiębiorstw. Należy do nich leasing. Ta forma wsparcia<br />
sprzyja przedsięwzięciom inwestycyjnym w przypadku przedsiębiorców<br />
dysponujących minimalnymi początkowymi wkładami własnymi oraz generuje<br />
mniejsze ryzyko. Można powiedzieć, że leasing jest rodzajem kredytu rzeczowego,<br />
który polega na okresowym umożliwieniu korzystania z określonego dobra<br />
materialnego, głównie inwestycyjnego, bez konieczności jego nabycia za stosowną<br />
opłatą. Z reguły umowę leasingu sporządza się na okres do lat pięciu (dłuższe okresy<br />
stosowane są w przypadku finansowania nieruchomości). Warunki umowy są<br />
elastycznie dostosowywane do potrzeb leasingobiorcy, który decyduje, czy będzie<br />
płacić niższe miesięczne raty, a wówczas wartość przedmiotu w momencie wykupu<br />
będzie wyższa, czy też zapłaci wyższe miesięczne raty, a wartość wykupu przedmiotu<br />
na koniec trwania umowy będzie niższa. W obecnej sytuacji gospodarczej na rynku<br />
występują różne odmiany leasingu, ale do najbardziej popularnych zalicza się leasing<br />
kapitałowy (finansowy) i operacyjny. Rodzaje te różnią się ze względu na skutki<br />
prawne i podatkowe 23 .<br />
Leasing ma korzystny wpływ na rozwój małych i średnich przedsiębiorstw, z<br />
uwagi na fakt, że jako forma finansowania inwestycji ułatwia dostęp do innowacji bez<br />
konieczności angażowania dużych kapitałów własnych. Daje więc możliwość<br />
rozszerzenia zdolności produkcyjnych poprzez modernizacj ę produkcji oraz<br />
obniżenie kosztów bez angażowania dużych kapitałów własnych. Leasing nie wpływa<br />
na ocenę zdolności kredytowej firmy, ponieważ operacja leasingowa nie jest<br />
traktowana w bilansie jako zobowiązanie. Leasing daje też możliwość planowania<br />
kosztów na przyszłe okresy oraz stwarza preferencje podatkowe. Leasing może być<br />
wykorzystywany na każdym etapie rozwoju przedsiębiorstw, zarówno w przypadku<br />
nowo powstałych, jak i działających już na rynku firm. Zaliczany jest do<br />
22 M. Stefanina, Fundusze poręczeniowe....<br />
23 T. Piecuch, Przedsiębiorczość ..., s. 121.
nowoczesnych metod zabezpieczania się przedsiębiorstw przed starzeniem się<br />
majątku trwałego z technologicznego punktu widzenia 24 .<br />
Szacuje się, że w Polsce w 2010 roku działało ponad 200 firm leasingowych, w<br />
tym 40 firm obejmowała swoją aktywnością cały kraj. Warunki oferowane przez<br />
firmy leasingowe zależą w dużym stopniu od tego, czy stoi za nimi bank, czy też<br />
bezpośredni dostawca produktu. Większość firm leasingowych oferuje usługi<br />
uniwersalne, co oznacza, że oddaje w leasing wszystko to, co wskażą klienci. Tylko<br />
niektóre firmy leasingowe ograniczaj ą się do tych przedmiotów, które są<br />
produkowane przez dostawców, z którymi podpisały umowy 25.<br />
Branża leasingowa jest branżą, która w roku 2010 w porównaniu z 2009<br />
rokiem osiągnęła wzrost, bowiem sfinansowano o 18,7% więcej aktywów. W tabeli 6<br />
przedstawiono wyniki branży leasingowe w rozbiciu na poszczególne segmenty.<br />
Największą dynamikę osiągnął segment pojazdów, a najgorszą segment IT. Należy<br />
jednak pamiętać, że na wyniki branży leasingowej składają się to nie tylko umowy<br />
leasingowe, ale także pożyczki. Firmy leasingowe stosunkowo niedawno<br />
wprowadziły nowy produkt, czyli pożyczki, który jest odpowiedzią na swoistą<br />
„dyskryminację" leasingu, jako formy pozwalającej na finansowanie inwestycji przy<br />
udziale funduszy unijnych. Udział pożyczek w aktywach ogółem sfinansowanych<br />
poprzez firmy leasingowe wyniósł w 2010 roku 8,4%, a w przypadku maszyn i<br />
urządzeń aż 22%. Najczęściej pożyczka wykorzystywana jest przez rolników<br />
będących głównymi beneficjentami programów unijnych, bowiem aż 60% aktywów<br />
sfinansowanych dzięki pożyczce to właśnie maszyny rolnicze.<br />
Tabela 6. Wyniki branży leasingowej w 2010 roku pod względem wartości zawartych<br />
umów<br />
Segment Wartość w mln zł Zmiana do 2009 roku<br />
Pojazdy 15897,60 31,16%<br />
Maszyny i urządzenia 8536,50 11,60%<br />
IT 463,80 -1,02%<br />
Pozostałe środki transportu 649,70 19,43%<br />
Inne ruchomości 148,70 5,31%<br />
Ruchomości razem 25696,30 22,81%<br />
Nieruchomości 1594,70 -23,08%<br />
Finansowanie ogółem 27291,00 18,70%<br />
Źródło: Podsumowanie wyników branży leasingowej w 2010 roku,<br />
http://www.fmleasing.pl/index.php/aktualnosci-leasingowe/1881-podsumowanie-wynikow-branzyleasingowej-w-2010-roku.html,<br />
(8.08.2011).<br />
Tabela 7 prezentuje ranking firm leasingowych w 2010 roku pod względem<br />
wartości zawartych umów. Liderem pod względem wartości sprzedaży w 2010 roku<br />
był Europejski Fundusz Leasingowy, który o nieco ponad 727 mln złotych wyprzedza<br />
drugi w kolejności Raiffeisen Leasing Polska. Pod względem dynamiki sprzedaży<br />
liderem natomiast jest Getin Leasing SA, który osiągnął wynik +139,42%, dzięki<br />
czemu wspiął się na 14-tą pozycję pod względem wielkości sprzedaży. Trudne chwile<br />
przeżywa SEB, którego sprzedaż zmniejszyła się o 22,54%, co jest efektem<br />
załamania się rynku leasingu autobusów. W podobnej sytuacji znajduje się<br />
Grenkeleasing (-21,37%), także Deutsche Leasing Polska (-34,63%). Najgorszy<br />
24 T. Piecuch, Przedsiębiorczość ..., s. 121-122.<br />
25 O leasingu, http://www.leasing.org.pl/pl/o_leasingu/o-leasingu, (30-04-2011).
wynik przedstawia Nordea Finance Polska S.A., który osiągnął dynamikę sprzedaży<br />
na poziomie -55,17%.<br />
Tabela 7. Ranking firm leasingowych pod względem wartości zawartych umów<br />
leasingu w 2010 roku<br />
Miejsce<br />
Dynamika sprzedaży<br />
Wartość 2010 roku<br />
Firma leasingowa<br />
(zmiana do<br />
w mln zł<br />
2009 roku)<br />
1 Europejski Fundusz Leasingowy SA S 254,14 20,28%<br />
2 Raiffeisen Leasing Polska SA 2 526,86 47,25%<br />
S BRE Leasing Sp. z o.o. 1 9S4,S0 S,SS%<br />
4 Pekao Leasing Sp. z o.o. 1 705,71 14,6S%<br />
5 Millennium Leasing Sp. z o.o. 1 68S,55 28,52%<br />
6 ING Lease (Polska) Sp. z o.o. 1 S57,67 -6,58%<br />
7 BZ WBK Finance & Leasing SA 1 S21,70 0,19%<br />
8 VB Leasing Polska SA 1 256,76 -0,50%<br />
9 Bankowy Fundusz Leasingowy SA 1 249,8S SS,S0%<br />
10 SG Equipment Leasing Polska Sp. z o.o. 1 18S,S4 20,96%<br />
11 BNP Paribas Lease Group Sp. z o.o. 762,41 SS,92%<br />
12 Siemens Finance Sp. z o.o. 680,5S -4,0S%<br />
1S Mercedes Benz Leasing Polska Sp. z o.o. 564,77 15,29%<br />
14 Getin Leasing SA 548,61 1S9,42%<br />
15 Deutsche Leasing Polska SA 511,76 -S4,6S%<br />
16 Volkswagen Leasing Polska Sp. z o.o. 510,71 -1,S0%<br />
17 BGZ Leasing Sp. z o.o. 445,46 60,89%<br />
18 Masterlease Polska (FUTURA) 425,42 14,60%<br />
19 VFS Usługi Finansowe Polska Sp. z o.o. 415,S0 5S,S9%<br />
20 Scania Finance Polska Sp. z o.o. S46,70 40,0S%<br />
21 Impuls Leasing Sp. z o.o. SS1,10 28,S9%<br />
22 IKB Leasing Polska Sp. z o.o. SS0,79 22,S6%<br />
2S Kredyt Lease SA 250,5S S7,56%<br />
24 De Lage Landen Leasing Polska SA 249,S8 40,70%<br />
25 Caterpillar Finance Services Poland Sp. z o.o. 2S0,12 -2,19%<br />
26 Handlowy-Leasing Sp. z .o.o. 214,82 -12,9S%<br />
27 FGA Leasing Polska Sp. z o.o. 164,17 25,92%<br />
28 ORIX Polska SA 157,20 29,SS%<br />
29 MAN Financial Services Poland 148,50 46,S8%<br />
S0 BAWAG Leasing&Fleet Sp. z o.o. 74,41 brak danych<br />
S1 SGB-Trans-Leasing Polskie Towarzystwo<br />
Leasingowe Sp. z o.o.<br />
68,72 -22,54%<br />
S2 Nordea Finance Polska SA 58,5S -55,17%<br />
SS NL Leasing Polska Sp. z o.o. 52,84 -11,8S%<br />
S4 Grenkeleasing Sp. z o.o. S8,25 -21 ,S7%<br />
Źródło: opracowanie własne na podstawie: Ranking firm leasingowych w 2010 roku,<br />
http://www.fmleasing.pl/index.php/aktualnosci-leasingowe/1886-ranking-firm-leasingowych-w-2010-<br />
roku.html (8.08.2011).<br />
3.5. Pozostałe wybrane formy finansowania zewnętrznego działalności małych i<br />
średnich przedsiębiorstw<br />
Kolejną formą finansowania zewnętrznego, z której mogą skorzystać małe i<br />
średnie przedsiębiorstwa jest faktoring. Należy on do krótkoterminowych form<br />
finansowania. Pomaga on przedsiębiorstwu utrzymać płynność finansową. Polega na
odpłatnym odstąpieniu przez firmę swoich należności z tytułu dostawy towarów lub<br />
usług. Ma to na celu przyspieszenie obrotu kapitału. Istotą faktoringu jest<br />
kredytowanie przedsiębiorstwa przed terminem otrzymania swoich należności od<br />
odbiorcy. Firma faktoringowa dokonuje odkupienia należności od przedsiębiorstwa<br />
do czasu terminu płatności, a następnie egzekwuje należność. Faktoring spełnia<br />
jednocześnie trzy funkcje: finansową (bezzwłoczna zapłata za towar), gwarancyjną<br />
(przejmuje ryzyko niewypłacalności odbiorcy) oraz usługową (zobowiązanie do<br />
prowadzenia fakturowania i rozliczeń księgowych). Innymi zaletami są szybki wpływ<br />
należności, brak kosztów związanych z ewentualną egzekucj ą należności oraz<br />
poprawa dyscypliny w kontaktach gospodarczych pomiędzy kontrahentami. Do<br />
podstawowych wad faktoringu zalicza się wysokie koszty, osłabienie kontaktów z<br />
klientem, a także osłabienie reputacji przedsiębiorstwa 26 .<br />
Łączne obroty na rynku faktoringowym w Polsce w 2010 roku zamknęły się w<br />
kwocie 88.614 mln zł. Największą organizacją zrzeszającą firmy faktoringowe jest<br />
Polski Związek Faktorów (PZF). Obecnie on posiada 17 członków (w 2010 roku<br />
dołączyły Bank Millenium SA, PKO BP Faktoring SA, Raiffeisen Bank Polska SA),<br />
w tym 15 instytucji oferujących usługi faktoringowe, które generują około 85%<br />
obrotów faktoringowych na polskim rynku. W tabeli 8 zaprezentowano ranking firm<br />
faktoringowych należących do PZF z uwagi na wielkość osiągniętych w 2010 roku<br />
obrotów. PZF w 2010 roku sfinansował ogółem 3187.089 faktur na łączną sumę<br />
55.913,13 mln zł, z czego 76% dotyczyło factoringu krajowego, 23% factoringu<br />
eksportowego oraz 1% factoringu importowego 27 .<br />
Tabela 8. Ranking firm faktoringowych zrzeszonych do PZF pod względem<br />
osiągniętych obrotów w 2010 roku<br />
FAKTORZY<br />
Obroty w mln zł<br />
Dynamika sprzedaży<br />
(zmiana do 2009r.)<br />
Raiffeisen Bank Polska 13 433,67 31,10%<br />
ING Commercial Finance 11 000,31 19,15%<br />
Coface Poland Factoring 7 650,11 75,68%<br />
Pekao Faktoring 5 596,11 13,25%<br />
Polfactor 4 461,00 8,04%<br />
Bank Millennium 4 381,00 55,58%<br />
SEB Commercial Finance 2 380,00 -1,57%<br />
BZ WBK Faktor 1 699,78 2,44%<br />
Arvato Services Polska 1 492,00 40,23%<br />
PKO BP Faktoring 1 045,20 1372,11%<br />
Fortis Commercial Finance 968,3 88,73%<br />
Ifis Finance 917,44 6,15%<br />
Bibby Financial Services 888,2 10,34%<br />
PZF razem 55 913,13 29,68%<br />
Źródło: Faktoring w Polsce 2010 okiem PZF, http://www.egospodarka.pl/60990,Faktoring-w-Polsce-<br />
2010-okiem-PZF,1,39,1.html, (8.08.2011).<br />
26 K. Safin, Zarządzanie ..., s. 136.<br />
27 dane Polskiego Związku Faktorów, http://www.faktoring.pl/index.php?page=6, (8.08.2011).
Inną formą wspierania małych i średnich przedsiębiorstw jest franchising<br />
(franczyza). Pozwala on na eliminowanie ryzyka związanego z rozpoczynaniem<br />
działalności gospodarczej. Jest formą współpracy gospodarczej pomiędzy dwoma<br />
podmiotami, z których jeden posiada kapitał, natomiast drugi posiada uznane i<br />
sprawdzone metody działania. Franchising daje szansę na szybki rozwój małej i<br />
średniej firmie dzięki działaniu pod marką, która jest już znana na rynku.<br />
Przedsiębiorstwo będące biorcą otrzymuje prawa do używania logo sieci lub znaku<br />
towarowego, ale także wsparcie ze strony dawcy polegające na uzyskaniu dostępu do<br />
całego systemu prowadzenia biznesu. Dawca licencji zapewnia biorcy systemową i<br />
systematyczną opiekę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń, prowadzeniu<br />
kampanii promocyjnych wspierających sprzedaż całej sieci franchisingowej czy na<br />
dostarczaniu know-how dla danej branży np. wiedzy o specyfice rozliczeń i<br />
księgowości. Za tę pomoc biorca zobowiązany jest do uiszczenia tzw. opłaty wstępnej<br />
za udzielenie licencji, a potem - przez cały okres trwania umowy - do przekazywania<br />
na rzecz dawcy pewnego procentu osiągniętych obrotów. Do wad tego rodzaju<br />
rozwiązania należy narzucenie przez dawcę standardów firmowych, stosunkowo<br />
wysokie opłaty wstępne i okresowe oraz ograniczenie wolności gospodarczej 28 .<br />
Na polskim rynku według danych na 1.01.2011 roku działało 660 systemów<br />
franchisingowych. Liczba przedsiębiorstw działających na zasadzie licencji<br />
franczyzowej wynosiła 38.269. Tylko w 2010 roku powstało około 5,8 tysięcy<br />
nowych sklepów i punktów usługowych działających na zasadzie franchsingu 29 .<br />
Oprócz wymienionych form pozyskiwania środków finansowych ze źródeł<br />
zewnętrznych na rozwój małych i średnich firm istnieje jeszcze wiele innych<br />
możliwości, do których należy np. venture capital czy też anioły biznesu. Dodatkowo<br />
Polska, jako członek Unii Europejskiej ma do dyspozycji zróżnicowane instrumenty<br />
pomocy, które obejmują finansowanie, doradztwo, kształcenie, podatki<br />
i informacje. Małe i średnie przedsiębiorstwa mogą korzystać z różnych programów<br />
pomocowych Unii Europejskiej, finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju<br />
Regionalnego (EFRR) oraz Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS).<br />
Zakończenie<br />
Małe i średnie przedsiębiorstwa odgrywaj ą obecnie kluczową rolę w<br />
gospodarce, stanowią element ograniczania bezrobocia oraz źródło wzrostu<br />
gospodarczego. Do podstawowych barier w ich rozwoju zalicza się przede wszystkim<br />
niedobór kapitału potrzebnego na finansowanie inwestycji.<br />
Przed sektorem małych i średnich przedsiębiorstw stoi wiele możliwości<br />
korzystania z form finansowego wspierania swojego rozwoju, należą do nich np.<br />
kredyty, pożyczki, poręczenia kredytowe, leasing, factoring, franchising itd.<br />
Bardzo istotną kwestią jest niski poziom poinformowania przedsiębiorców o<br />
możliwościach, z jakich mogą skorzystać. Aby tą sytuację zmienić konieczne jest<br />
większe zapoznanie przedsiębiorców z rynkiem oraz nabycie umiejętności<br />
korzystania z okazji. Sektor ten należy więc uświadamiać o możliwościach wsparcia i<br />
ich efektywnym wykorzystaniu.<br />
28<br />
T. Piecuch, Przedsiębiorczość ..., s. 129; oraz A. Słodkowski, Franczyza - czym to się je?,<br />
http://franchising.pl/abc-franczyzy/16/franczyza-czym-to-sie-je, (8.08.2011).<br />
29 Raport o franczyzie w Polsce 2011, http://profitsystem.pl/raport-o-franczyzie, (8.08.2011).
Doceniając znaczenie sektora MŚP państwo zaczęło udzielać wsparcia w<br />
dostępie do kapitału zewnętrznego. Przejawia się to w pomocy w organizowaniu<br />
odpowiednich poręczeń zabezpieczających spłatę zaciąganego kredytu. Państwo<br />
prowadzi także politykę informacyjną, której celem jest szerzenie wiadomości<br />
dotyczących możliwości pozyskania przez MŚP wsparcia kredytowego z instytucji<br />
zagranicznych. Niestety wiele jeszcze pozostało do zrobienia w tym zakresie.<br />
Bibliografia<br />
1. Oniszczuk-Jastrząbek A., Gutowski T., Funkcjonowanie polskich małych i średnich<br />
przedsiębiorstw w gospodarce globalnej, [w:] Instytucjonalne i rynkowe uwarunkowania<br />
rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, praca zb. pod red. E. Michalskiego i S.<br />
Piochy, Polskie Towarzystwo Ekonomiczne, Koszalin 2008.<br />
2. Sielicka B., Miś H., Ranking kredytów na założenie firmy,<br />
http://mambiznes.pl/artykuly/czytaj/id/3901.<br />
3. F. Bławat (red.), Przetrwanie i rozwój małych i średnich przedsiębiorstw, Scientific Publishing<br />
Group, Gdańsk 2004.<br />
4. Dane Funduszu Regionu Wałbrzyskiego,<br />
ttp://www.frw.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=2&Itemid<br />
=3<br />
5. Dane Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego,<br />
ttp://www.larr.lodz.pl/articles/show/Pożyczki,8.php<br />
6. Dane Polskiego Związku Faktorów, http://www.faktoring.pl/index.php?page=6.<br />
7. Komisja Europejska nie lubi starterów? „Fundusze Europejskie"4/2009.<br />
8. Łapiński J., Rozdział 3. Zarejestrowane i aktywne MSP w latach 2008-2009, [w:] praca zb. pod<br />
red. A. Wilmańskiej, Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce w<br />
latach 2008-2009, PARP, Warszawa 2010, s. 31-32.<br />
9. Łapiński J., Rozdział 4. Liczba pracujących oraz przeciętne wynagrodzenia w sektorze MSP,<br />
[w:] praca zb. pod red. A. Wilmańskiej, Raport o stanie sektora małych i średnich<br />
przedsiębiorstw w Polsce w latach 2008-2009, PARP, Warszawa 2010.<br />
10. leasingu, http://www.leasing.org.pl/pl/o_leasingu/o-leasingu.<br />
11. Orłowski K., Pożyczki i poręczenia,<br />
http://www.pi.gov.pl/parp/chapter_86196.asp?soid=5980CEC0C76441578D6350BB567F8E87<br />
12. Słodkowski A., Franczyza - czym to się je?, http://franchising.pl/abc-franczyzy/16/franczyzaczym-to-sie-je.<br />
13. PiecuchT., Przedsiębiorczość. Podstawy teoretyczne, C.H. Beck, Warszawa 2010.<br />
14. Raport o franczyzie w Polsce 2011, http://profitsystem.pl/raport-o-franczyzie.<br />
15. Safin K., Zarządzanie małą firmą, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara<br />
Langego we Wrocławiu, Wrocław 2002.<br />
16. Smolarek M., Planowanie strategiczne w małej firmie, Oficyna Wydawnicza „Humanitas",<br />
Sosnowiec 2008.<br />
17. Stefanina M., Fundusze poręczeniowe w Polsce, Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw,<br />
Warszawa 2011, http://www.parp.gov.pl/files/74/107/417/477/11162.pdf.<br />
18. Szymańska M., Dostępne instrumenty wsparcia finansowego dla nowo powstałych firm -<br />
fundusze pożyczkowe, Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw, Warszawa 2011,<br />
http://www.parp.gov.pl/files/74/107/417/477/11161.pdf.
SELECTED EXTERNAL RESOURCES OF FINANCING<br />
THE DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM- SIZED<br />
ENTERPRISES IN POLAND<br />
Abstract: The SME sector plays an important role in the national economy due to the fact that it<br />
generates a significant share of GDP and creates a lot of jobs. Unfortunately, it encounters numerous<br />
barriers in its development, and one of the most important of them is undoubtedly scarcity of equity<br />
capital and difficulties in obtaining external financing. The paper presents the role and importance of the<br />
SME sector in the national economy as well as possibilities of financing the development of such<br />
enterprises by outside capital from selected institutions of the Polish banking sector and other selected<br />
financial institutions.<br />
Key words: small and medium-sized enterprises, financing the development, credit, loan, guarantee for<br />
loan, leasing, factoring.
PhDr. Mariola Krakowczykova, Ph.D.<br />
Akademie J.A.Komenskeho Karvina, o.s.<br />
FINANSOWANIE ORGANIZACJI NON-PROFIT<br />
W REPUBLICE CZESKIEJ<br />
Streszczenie: Organizacje non-profit dla swego istnienia i zachowania mają takie same potrzeby, jak<br />
organizacje w sektorze profitowym, a tym konieczność dostatecznego finansowania. W Republice<br />
Czeskiej można wykorzystać kilka form uzyskania finansów dla organizacji non-profit. Wiedza o tych<br />
możliwościach jest ważna w celu uwzględnienia w strategii finansowania organizacji. Dostęp organizacji<br />
non-profit do marketingu może podnieść odbiór tych organizacji, a tym samym przyczynić się do<br />
uzyskiwania środków finansowych, które dążą do realizacji celów roboczych organizacji.<br />
Słowa kluczowe: Organizacja non-profit, finansowanie, środki finansowe, rodzaje organizacji,<br />
stowarzyszenie obywatelskie.<br />
Wstęp<br />
Organizacji non-profit jest wiele. Grupa organizacji, która nie przynosi zysk,<br />
opiera się o różne możliwości finansowania. Zasady ich finansowania zależne są od<br />
innych podmiotów, które będą z organizacją współpracować oraz wspierać jej<br />
rozwój. Finansowo organizacje non-profit mogą być zależne również od swej własnej<br />
działalności, za pomocą której mogą utworzyć zysk, ale muszą go wykorzystać<br />
w ramach swej podstawowej działalności. Niektóre organizacje są zależne tylko od<br />
dostępnych środków pochodzących z państwa i władz lokalnych, inne są zależne od<br />
liczby osób wchodzących w skład organizacji itp. Jednak zawsze istnieje problem, jak<br />
organizacja non-profit może pozyskać środki finansowe. Nie jest to takie proste, jak<br />
w sektorze prywatnym.<br />
W gospodarce narodowej organizacje są klasyfikowane zgodnie z zasadami<br />
finansowania. Priorytetem w sektorze rynku jest osiągnięcie korzyści finansowych.<br />
Organizacje non-profit koncentrują się na osiągnięciu bezpośrednich korzyści, zwykle<br />
w formie usług publicznych. Jak wspomina w swej publikacji Rektorlk, pojedyncze<br />
podmioty w gospodrce nie maj ą ustalonych granic, a granice te mogą przenikać się<br />
wzajemnie.<br />
1. Określenie organizacji non-profit w Republice czeskiej<br />
Sam termin „organizacja non-profit" nie jest określony żadnym<br />
obowiązującym przepisem prawnym. Prywatne organizacje non-profit są<br />
osobowościami prawnymi, które mają swego założyciela. Założycielem może być<br />
osoba fizyczna, również i osobowość prawna, ale mogą też być założone na<br />
podstawie ustawy. Zaspakajają potrzeby osób, które nie są zapewnione ani rynek ani<br />
państwo. Według Ustawy o podatku dochodowym organizacje te nie są zakładane z<br />
celem prowadzenia przedsiębiorczości. Organizacje non-profit nie tworzą zysku,<br />
który byłby rozdzielony pomiędzy założycieli, właścicieli lub administratorów<br />
organizacji. W wypadku, gdy zostanie wytworzony zysk, musi on być wykorzystany
do dalszej działalności organizacji, czyli do spełnienia określonych celów<br />
określonych organizacją.<br />
Organizacje non-profit powstały w 19. Stuleciu, a przyczyną ich powstania nie<br />
jest racjonalny dobór pomiędzy formami organizacyjnymi - rynek, państwo,<br />
organizacja non-profit, ale powstały ewolucyjnie i samowolnie, jako kolektywna<br />
odpowiedź na problemy społeczne 19. stulecia. Dla lokalizacji tych organizacji<br />
możemy odnaleźć miejsce gdzieś pomiędzy sektorem rynkowym i państwowym.<br />
Tym sposobem wytworzyły one swój własny sektor, w niektórych publikacjach jest<br />
on nazywany „trzecim sektorem". Najliczniejsze i zarówno najczęściej tworzone są<br />
stowarzyszenia obywatelskie, które w 1989 roku rozpoczęły się gwałtownie rozwijać,<br />
głównie dzięki demokratycznemu środowisku. Fundacje były zakładane od 1992<br />
roku, ale przełomowym dla ich <strong>powstawania</strong> był rok 1998, kiedy liczba tych<br />
organizacji obniżyła się z powodu wprowadzenia ustawy nr 227/1997, o fundacjach.<br />
Organizacje non-profit funkcjonują w dziedzinie komunikacji, kultury,<br />
edukacji, ochrony i bezpieczeństwa itp. Obywatele z tymi obszarami spotykaj ą się na<br />
co dzień. Usługi stowarzyszeń społecznych często mają wysoki poziom, ponieważ ich<br />
częścią jest bezpośrednie, osobiste zaangażowanie jednostek i wysiłek w określonej<br />
działalności. Wynika to głównie z tego, że organizacje są złożone z osób, które<br />
traktują udzielanie usług za swoją misję a nie za pracę.<br />
Organizacje non-profit są podzielone na dwa rodzaje. Są to organizacje sektora<br />
publicznego, w których działa administracja publiczna (np. gminy, powiaty, związki<br />
gmin). Te instytucje są corocznie finansowane z budżetu państwa, czyli z finansów<br />
publicznych. Drugim rodzajem organizacji non-profit są organizacje prywatnoprawne<br />
produkujące dobra publiczne. W artykule zwrócimy uwagę na najczęściej<br />
występuj ącą formę prawną organizacji non-profit w Republice Czeskiej, czyli<br />
stowarzyszenia obywatelskie. Organizacje te dostarczają przede wszystkim usługi,<br />
członkami stowarzyszenia mogą stać się obywatele, którzy będą członkami<br />
stowarzyszenia po spełnieniu określonych warunków, na które zwrócę uwagę<br />
w części o stowarzyszeniach obywatelskich.<br />
Już szwedzki ekonomista Pestoff przy określaniu organizacji non-profit określił<br />
trzy ważne kryteria, które muszą one spełniać:<br />
• są założone przez osoby prywatne, bez wpływu lub zamiaru państwa,<br />
lub instytucji publicznych,<br />
• spełniają warunek nie osiągania zysku,<br />
• posiadają osobowość prawną z długoterminowym charakterem<br />
działania, nie chodzi o wytworzenie klastrów bez struktury formalnej.<br />
Autorzy Salamon i Anheier określaj ą pięć cech charakterystycznych, które<br />
musi spełniać organizacja. Są one zinstytucjonalizowane, tzn. mają stałą strukturę,<br />
formę organizacyjną, niezależnie od tego czy są one zarejestrowane formalnie lub<br />
prawnie. Prywatne, czyli władze państwowe są instytucjonalnie oddzielone i nie są<br />
one kierowane państwem. Mogą być wspierane przez państwo lub w zarządzie mogą<br />
być m.in. urzędnicy państwowi. Ważną cechą jest ich nieosiąganie zysku, w sensie<br />
nierozdzielania zysku powstałego z działalności pomiędzy właścicieli lub<br />
kierowników organizacji. Są samorządne i niezależne, tzn. mają swoje własne<br />
procedury i struktury, które pozwalają kontrolować własne czynności. Oznacza to, że<br />
organizację non-profit nie kontroluje nikt z zewnątrz, ale są w stanie kontrolować się<br />
same. Nie są kontrolowane przez państwo lub inne instytucje, które stoją na zewnątrz.<br />
Ostatnią cechą jest ich dobrowolność. Wykorzystują swój dobrowolny udział w
swych działalnościach. Dobrowolność znajduje odzwierciedlenie w nie płaconej<br />
pracy na rzecz działalności organizacji, również w formie darowizn lub udziału w<br />
zarządach organizacji.<br />
Organizacje non-profit w Republice Czeskiej (NGO) bowiem działają w kilku<br />
formach prawnych:<br />
• organizacje założone specjalnymi ustawami (instytucje publiczne i fundusze<br />
państwowe),<br />
• organizacje założone na mocy prawa prywatnego i innych ustaw,<br />
• fundacje,<br />
• stowarzyszenia osobowości prawnych,<br />
• partie polityczne,<br />
• spółki handlowe założone wg § 56 Kodeksu handlowego,<br />
• towarzystwa dobroczynności,<br />
• stowarzyszenia obywatelskie.<br />
Z wyżej wskazanych organizacji non-profit największą część tworzą<br />
stowarzyszenia obywatelskie, fundacje, organizacje charytatywne, kościoły i<br />
specjalne organizacje kościelne. Dalej szczegółowo będę opisywać stowarzyszenia<br />
obywatelskie.<br />
2. Stowarzyszenia obywatelskie<br />
Organizacje non-profit są utworzone głównie w celu zrzeszania obywateli,<br />
mogą mieć jakiś inny konkretnego cel, lub są utworzone ze względu na ich wspólne<br />
działania. Ustawa nr 83/1990 o stowarzyszaniu obywatelskim z późniejszymi<br />
zmianami stanowi, że obywatele maj ą prawo do swobodnego zrzeszania się bez<br />
zgody władz państwowych. Jak jest wskazane w Sprawozdaniu o sektorze non-profit<br />
w Republice Czeskiej, tak również w Ustawie o stowarzyszaniu obywateli odnosi się<br />
do tych organizacji wolne podejście. Często zdarza się, że niektóre organizacje<br />
rejestrują się jako stowarzyszenia obywatelskie, nawet wtedy, kiedy natura ich<br />
działalności temu nie odpowiada. W tym wypadku prawo jest zbyt ogólne, następnie<br />
dochodzi do niskiej przejrzystości pomiędzy tymi organizacjami.<br />
Stowarzyszenie obywatelskie posiada osobowością prawną, a członkami mogą<br />
być zarówno jak osoby fizyczne, jak i osobowości prawne. Państwo do czynności<br />
tych stowarzyszeń wkracza minimalnie. Ich powstanie jest luźniej regulowane niż w<br />
innych organizacjach non-profit. Jak w swym artykule porusza Sedivy, nie muszą<br />
opracowywać raportów rocznych, publikować sprawozdań finansowych, prowadzić<br />
audytów, a w wypadku, gdy dostaną się do minusu gospodarczego, nie muszą składać<br />
zeznania podatkowego. Stowarzyszenia obywatelskie są rodzajem organizacji nonprofit,<br />
które są najczęściej zakładane, członkowie stowarzyszeń mogą zrzeszać się w<br />
klubach, stowarzyszeniach i związkach. Zakładane są w różnych dziedzinach<br />
ludzkiego życia, pomagają poprzez wolontariat i pomoc w rozwoju organizacji,<br />
i wykorzystują ludzkie umiejętności i wiedzę. Członkowie uzyskują poczucie<br />
przynależności i ich wspólne działalności mogą rozwinąć obszar zainteresowania na<br />
zasadzie demokratycznej. Ustawy o stowarzyszaniu obywateli nie stosuje się do<br />
stowarzyszeń obywatelskich w partiach politycznych, w komorach, w czynności<br />
zarobkowej lub w celu zapewnienia właściwego wykonywania niektórych zawodów,<br />
stowarzyszeniach kościelnych i religijnych.
Powstanie stowarzyszenia obywatelskiego jest związanie z rejestracją w<br />
Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Republiki Czeskiej. Następnie stowarzyszenie<br />
jest ewidencjonowane w czeskim urzędzie statystycznym, które zarządza ewidencją<br />
stowarzyszeń. Istnienie organizacji non-profit jest określone przepisami ogólnymi. O<br />
ile jakaś część nie jest określona przepisami prawnymi, jest konieczne wskazać te<br />
informacje w dokumentach wewnętrznych stowarzyszenia obywatelskiego, takim<br />
dokumentem jest statut. Dotyczy np. wypłacania wynagrodzenia lub bonifikacji<br />
członków stowarzyszenia. Statut określa nazwę, siedzibę, władze i czynność<br />
stowarzyszenia obywatelskiego. Żeby stowarzyszenie mogło zaistnieć, jest konieczne<br />
złożenie wniosku o rejestrację przez co najmniej trzech obywateli, gdzie jedna osoba<br />
musi być pełnoletnia (więcej niż 18 lat). Nie jest żądany żaden finansowy ani<br />
niefinansowy wkład podstawowy tak jak w przypadku fundacji, które muszą wykazać<br />
na początku swego istnienia lub w ciągu istnienia mienie fundacyjne.<br />
Najczęściej zakładane stowarzyszenia obywatelskie są:<br />
- związki zawodowe,<br />
- działkowicze,<br />
- kluby sportowe,<br />
- kluby wędkarskie,<br />
- hodowcy, pszczelarze,<br />
- czeski czerwony krzyż,<br />
- stowarzyszenia myśliwych i czeski związek łowiecki (wg ustawy nr 449/2001<br />
o polowaniu).<br />
Główną cechą stowarzyszeń obywatelskich jest członkowstwo, dlatego ludzie<br />
nie są pracownikami, ale członkami stowarzyszenia obywatelskiego. Członkowie są<br />
nie tylko ściśle związani z organizacją w związku ze świadczonymi usługami, ale<br />
przede wszystkim muszą się utożsamić z przesłaniem (misją) organizacji, żeby nie<br />
przynosiła im tylko korzyści z wykonywanej pracy, ale także wewnętrzne poczucie,<br />
że wykonują daną czynność dla potrzebujących lub z innym konkretnym celem -<br />
pomocy. Organizacje często wskazuj ą na swoją misję w występach publicznych,<br />
nawet i przy promocji organizowanych wydarzeń lub na własnych stronach<br />
internetowych.<br />
Gospodarowanie stowarzyszeń obywatelskich opiera się głównie na składkach<br />
członkowskich, ale może je również finansować firma, która jest założycielem<br />
stowarzyszenia i finansuje go ze swych działań gospodarczych. Ważnym źródłem<br />
finansowania są dotacje z budżetu państwa podzielone przez ministerstwa, ale<br />
również i dotacje od władz lokalnych.<br />
Stowarzyszenia obywatelskie mogą wykorzystywać środki w formie darowizn<br />
od osób fizycznych z Republiki Czeskiej. Rzadziej są to środki z zagranicy, ponieważ<br />
każde państwo ma inne warunki darowizny, i nie istnieje jednolity system. Znaczne<br />
środki przekazuj ą na fundacje, które istniej ą w kraju i za granicą. Ważnym źródłem<br />
finansowania jest finansowanie z działalności własnej i dochodów z własnego<br />
maj ątku. Muszą być one wykorzystane wyłącznie do finansowania podstawowej misji<br />
stowarzyszenia. Stowarzyszenia obywatelskie prowadzą księgowość tak samo jak<br />
spółki prywatne. W rozporządzeniu nr 504/2002 jest wskazane, że mogą one<br />
prowadzić księgowość w uproszczonym zakresie. Forma ta obejmuje pozycje<br />
korekcyjne i rezerwy tylko według ustawy o rezerwach, nie wyceniają majątku i<br />
wierzytelności według wartości rzeczywistej. Sprawozdanie finansowe sporządzone
jest w uproszczonej formie, gdzie w bilansie są rozmieszczone pozycje majątku i<br />
innych aktywów, wierzytelności i innych pasywów w stowarzyszeniu obywatelskim.<br />
Jak wskazano na portalu administracji publicznej Republiki Czeskiej, w<br />
stowarzyszaniu obywatelskim mogą działać jednostki organizacyjne, kluby, drużyny.<br />
Są trzy możliwości ich powstania:<br />
1. Jednostka organizacyjna z własną osobowością prawną - musi być ona<br />
określona w statucie organizacji, żeby mogła działać we własnym imieniu.<br />
Jednostka musi złożyć wniosek do czeskiego Urzędu Statystycznego w<br />
sprawie przydziału numeru identyfikacyjnego.<br />
2. Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która nie<br />
może, nawet w ograniczonym stopniu, działać we własnym imieniu.<br />
3. Drużyna/klub jest odrębną osobowością prawną czyli stowarzyszeniem<br />
obywatelskim, które ma własny statut zarejestrowany w Ministerstwie Spraw<br />
Wewnętrznych. Statut „towarzystwo-córki" nie mogą być sprzeczne ze<br />
statutem „pierwotnego" stowarzyszenia.<br />
Co dotyczy zakończenia działalności stowarzyszenia obywatelskiego istnieją<br />
dwie formy zakończenia, pierwsza to decyzja jego członków, a druga to rozwiązanie<br />
działalności przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych. Przy zakończeniu działalności<br />
można maj ątek rozdzielić pomiędzy członków. Jeżeli już dojdzie do likwidacji<br />
stowarzyszenia, to kroki z tym związane nie są regulowane prawem. Kroki związane<br />
z likwidacją muszą być wprowadzone do statutu a majątek po likwidacji rozdzielony<br />
pomiędzy członków. Stowarzyszenie obywatelskie może połączyć się z innym<br />
stowarzyszeniem. Z tego wynika, że zostanie stworzone nowe stowarzyszenie<br />
obywatelskie, lub nadal działa jedno z połączonych stowarzyszeń a drugie zanika.<br />
Połączenie wymaga wyrażenia zgody na posiedzeniu ogólnym obydwu stowarzyszeń,<br />
a do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zgłosi się ten fakt. Z wyżej podanych<br />
informacji wynika, że statut stowarzyszenia jest drugim najważniejszym dokumentem<br />
i z tego powodu nie powinien być sporządzony tylko formalnie.<br />
Członkowie, którzy są założycielami, powinni liczyć z możliwymi<br />
problemami, a następnie wprowadzić je do statutu łącznie z ich rozwiązaniem, by<br />
zapobiec ewentualnym sporom. Część statutu, która zajmuje się gospodarowaniem<br />
stowarzyszenia obywatelskiego, musi opierać się o obowiązujące przepisy (tzn. o<br />
ustawę o rachunkowości, przepisy podatkowe). W statucie powinno znajdować się:<br />
- wykaz źródeł finansowania czynności stowarzyszenia obywatelskiego, tzn.<br />
dochodów,<br />
- wskazanie maj ątku stowarzyszenia przy założeniu (wartość i identyfikacja<br />
majątku),<br />
- informacje, gdzie majątek stowarzyszenia jest ulokowany i umiejscowiony,<br />
- kto ma prawo dysponowania z środkami finansowymi i dalszym majątkiem<br />
(łącznie z np. ulokowanie ksiąg księgowych i dalszej ewidencji księgowej).<br />
3. Środki finansowe organizacji non-profit<br />
Do zmieniaj ących się warunków na rynku, oprócz firm wykazujących zysk,<br />
musi dostosować się także organizacja non-profit. Organizacja non-profit musi być<br />
dynamiczna i elastyczna, by jej działalność była nakierowana na efektywne<br />
funkcjonowanie. Na zabezpieczenie swych potrzeb potrzebuje przede wszystkim<br />
pieniędzy i ludzi. Według autorów Sedivego i Medlikovej jest know-now organizacji
non-profit, które przyczynia się do sukcesu. Określa się je głównie wg następujących<br />
punktów:<br />
- ma jasne przesłanie/cel; potencjalni klienci zaraz rozpoznają, w jakim celu<br />
stowarzyszenie obywatelskie jest założone i w jakim kierunku będzie jego<br />
działalność skierowana,<br />
- planuje strategicznie a swój plan może wytworzyć w postaci np. punktów,<br />
- jego organy statutowe (Rada) funkcjonują sprawnie, działają nie tylko jako<br />
przedstawiciele organizacji non-profit, ale również jako „kierownicy" jego<br />
członków, w celu wspomagania i informowania o czynności organizacji,<br />
- można o nim słyszeć, a to szczególnie ze względu na pozytywną ocenę<br />
członków organizacji lub jej klientów, którzy korzystaj ą z udzielanych usług.<br />
Organizacja może skupić się na swej promocji, koszty te jednak będą<br />
odzwierciedlone w gospodarowaniu organizacji, a to nie musi być w każdym<br />
przypadku dla niej korzystne,<br />
- rozwój kultury firmowej, gdzie członkowie lub pracownicy wiedzą, jak<br />
organizację prezentować i w jaki sposób reagować przy komunikacji z<br />
osobami z zewnątrz, i jak oferować usługi lub produkty,<br />
- interesuje się o przyszłość i jest w stanie oszacować zmiany w związku z<br />
rozwojem produktów i ocenić otoczenie konkurencyjne,<br />
- ma widoczne procesy wewnętrzne i reguły, a przede wszystkim<br />
- ma wiele źródeł finansowania i fundraisera.<br />
Ogólnie warunków tych nie spełnia każda organizacja non-profit, choć<br />
oczywiście byłoby to lepsze dla tego rodzaju organizacji.<br />
Organizacja non-profit zależna jest od czynnika ludzkiego. Nawet od czynnika<br />
ludzkiego jest uzależnione poszukiwanie niezbędnych środków finansowych.<br />
Organizacja może zaoszczędzić na ludziach, kiedy zamiast zatrudniania osób<br />
przyjmowani są wolontariusze, a organizacja non-profit zaoszczędzone zasoby może<br />
wykorzystać na inne cele związane z jej przesłaniem. Dobrowolność opiera się na<br />
pracy bez względu na brak wynagrodzenia, a z chęci pomocy z własnej woli.<br />
Wolontariusze pracujący w pozarządowych organizacjach non-profit mają kilka<br />
powodów, dla których dołączają do organizacji, na przykład cieszy ich praca z<br />
ludźmi, zdobywają nowe doświadczenia i wiedzę. Głównie chodzi o członków<br />
organizacji, ponieważ musi istnieć ktoś, kto będzie pracował w tej instytucji i będzie<br />
stać w czele innych, którzy w niej pracują. Kierownik powinien dysponować<br />
umiejętnościami menedżera i jak inne osoby zatrudnione w organizacji musi być w<br />
stanie komunikować z otoczeniem nie tylko z członkami organizacji.<br />
W istnieniu organizacji non-profit zdarzaj ą się często jednak i negatywne<br />
elementy. Przede wszystkim wciąż występuje zcentralizowany charakter systemu<br />
finansowania sektora publicznego, tzn. relokacja środków z poziomu centralnego.<br />
Ostateczna pozycja władz regionalnych i centralnych rozwiązałaby ten problem.<br />
Zakres darowania powoli rozwija się, powodem tego jest nieufność wobec organizacji<br />
non-profit. Darczyńcy raczej skupiają swą uwagę na sponsoringu, który obejmuje ulgi<br />
podatkowe i często wiąże się z własną reklamą. Dalszym problemem jest rywalizacja<br />
pomiędzy już istniejącymi organizacjami non-profit, które utrzymuj ą podejście<br />
konserwatywne i zachowują swą wygodną historyczną pozycję w podejściu do<br />
zasobów państwowych, wykorzystuj ą odziedziczony majątek i pieniądze ze składek<br />
członkowskich. Organizacje te mają masowe poparcie a ich tożsamość jest oparta o<br />
tradycyjne wartości. W przeciwieństwie do nich funkcjonują organizacje non-profit,
które dążą do dalszych zmian, zwłaszcza w systemie finansowania publicznego, choć<br />
są one mniejsze, ale za to bardziej radykalne, dążą one do usunięcia z sektoru nonprofit<br />
już istniejących organizacji.<br />
Drugim ważnym elementem istnienia organizacji non-profit są pieniądze. Jak<br />
stwierdza Skarabelova, finansowanie organizacji non-profit jest finansowane z<br />
większej liczby źródeł.<br />
Powiązanie organizacji non-profit z publicznym systemem budżetowy może<br />
być dwojakiego rodzaju:<br />
- bezpośredni - organizacją tym udzielane są dotacje, subwencje, wsparcia<br />
finansowe z budżetu publicznego i inne dotacje mające różny charakter,<br />
- pośredni - gdzie istnienie organizacji zapewniają dary sponsorów i z<br />
funduszy podmiotów profitowych lub osób dotkniętych prawem<br />
podatkowym, zarówno dla darczyńców - sponsorów lub darczyńców, jak<br />
również i odbiorców.<br />
4. Źródła finansowania publicznego<br />
Chodzi o zapewnianie środków finansowych z budżetów publicznych,<br />
instytucji publicznych, tzn. z państwa i samorządów. System, ten opiera się o politykę<br />
dotacji i obejmuje oprócz dotacji i zamówień publicznych, umowy o świadczeniu<br />
usług, a również i dotacje na podstawie ustawy, głównie u organizacji kościelnych,<br />
szkół publicznych i prywatnych.<br />
Przydzielenie dotacji nie podlega żadnej ustawie. Stowarzyszenia obywatelskie<br />
oraz spółki publiczne mogą otrzymać dotacje z budżetu państwa lub z budżetu gminy.<br />
Od 1.1.1999 nie można udzielać dotacji fundacjom. Stosunki finansowe budżetu<br />
państwa reguluje ustawa nr 576/1990 o zasadach budżetowych republiki. Dotacje są<br />
przyznawane docelowo, a przede wszystkim na określone zdarzenia, programy lub<br />
wg uprzednio określonych potrzeb w konkretnych dziedzinach. Częścią udzielania<br />
dotacji jest opracowanie projektu danej organizacji non-profit. Dla stowarzyszeń<br />
obywatelskich jest możliwość udzielenia dotacji docelowych, które rozdzielane są za<br />
pośrednictwem wyspecjalizowanych organów administracji centralnej, jak np. zasady<br />
profesjonalne. O podziale dotacji poszczególnych władz centralnych z objętości<br />
środków finansowych poszczególnych rozdziałów decyduje Parlament Republiki<br />
Czeskiej. Rozdzielanie dotacji nie jest ustalane na więcej lat, a wynika z rocznego<br />
budżetu, w przypadku którego nie można podejmować zobowiązań na okres<br />
wieloletni. Jeżeli stowarzyszenie obywatelskie działa w ramach określonej gminy, to<br />
środki finansowe mogłyby być udzielone z budżetu konkretnej gminy, ponieważ<br />
czynność, którą stowarzyszenie wykonuje, będzie dotyczyć obywateli żyj ących w<br />
danym regionie.<br />
Na jakiej zasadzie opiera się udzielanie dotacji, subwencji i stawek z budżetu<br />
państwa? Według informacji udzielanych na portalu administracji publicznej,<br />
wsparcie finansowe można uzyskać za pomocą:<br />
- po spełnieniu określonych warunków - chodzi o organizacje, które mogą<br />
uzyskać wsparcie na podstawie ustawy (dotyczy to tylko partii politycznych,<br />
kościołów i związków religijnych),<br />
- o dofinansowanie w formie dotacji mogą ubiegać się organizacje, które są<br />
przeznaczone tylko dla organizacji non-profit (np. polityka antynarkotykowa)
- o dotacje mogą ubiegać się organizacje, o które mogą żądać wszystkie<br />
podmioty (np. wsparcie badań i rozwoju).<br />
Dotacje i subsydia przyznają organizacjom non-profit również fundusze<br />
państwowe, powiatowe lub gminne. Sytuacja w funduszach lokalnych jest bardzo<br />
niejasna, ponieważ cel i warunki przyznawania dotacji określa powiat i gmina<br />
samodzielnie w ramach swej własnej działalności.<br />
Organem rządowym, który koncentruje, omawia i przedkłada materiały<br />
dotyczące organizacji non-profit i materiały dotyczące stwarzania odpowiednich<br />
warunków dla ich istnienia i działalności jest Rada Rządu ds. Organizacji<br />
Pozarządowych. Jej główne zadania to ocena i realizacja konceptualnych podstaw<br />
decyzji rządu w sprawie wsparcia organizacji pozarządowych, środków prawnych<br />
i politycznych w odniesieniu do warunków ich działania. Monitoruje i komentuje<br />
przepisy dotyczące statusu i działalności organizacji non-profit. Rada Rządu jest<br />
aktywnym organem rządowym, który koordynuje współpracę pomiędzy<br />
ministerstwami, innymi agencjami administracyjnymi i samorządem terytorialnym na<br />
rzecz organizacji pozarządowych, interesuje się również polityką dotyczącą dotacji z<br />
budżetu publicznego. Część zadań Rady dla organizacji non-profit obejmuje analizę<br />
i publikowanie informacji na temat statusu tych organizacji w ramach Unii<br />
Europejskiej, chodzi głównie o zaangażowanie się Republiki Czeskiej w Unii<br />
Europejskiej w odniesieniu do organizacji pozarządowych i środków finansowych z<br />
nimi związanych. Zadaniem Rady jest analiza informacji dotyczących dotacji<br />
z budżetu publicznego dla organizacji non-profit i proces ich uwalniana i<br />
wykorzystania.<br />
System udzielania finansowego wsparcia publicznego nie jest prosty. Dla<br />
uzyskania środków finansowych z instytucji publicznych w formie dotacji, musi być<br />
złożony wniosek, w którym oprócz danych wnioskodawcy musi być wypełniona<br />
nazwa projektu, lokacja projektu i jego przeznaczenie. Muszą też być wskazane<br />
powody dlaczego projekt jest dobry i czego dotyczy. Jak wskazuje w swej broszurze<br />
Sobańova, system ten podlega ścisłej polityce i często zdarza się, że na początku<br />
organizacja non-profit finansuje projekt sama, a środki z państwa otrzymuje aż po<br />
jego ukończeniu. Do tego procesu mogą włączyć się tylko organizacje, które maj ą<br />
wystarczająco duży kapitał na prefinansowanie projektu. Tendencja ta występuje<br />
głównie w ramach funduszy strukturalnych i często jest wymagane również i<br />
partnerstwo z innymi organizacjami lub współpraca z innymi podmiotami.<br />
Wniosek o dotacje składa się na różnych poziomach, które muszą być również<br />
wskazane. Może on być na poziome powiatowym, regionalnym, krajowym lub<br />
międzynarodowym. Częścią wniosku jest budżet projektu, w którym znajduje się lista<br />
kosztów i jej wysokość w kwocie pieniężnej, która będzie potrzebna do jego<br />
realizacji. W wypadku, gdy organizacja non-profit będzie finansować projekt także z<br />
innych źródeł, to i te informacje muszą być wskazane we wniosku, również musi być<br />
napisana informacja, czy organizacja liczy na środki ze współudziału innego<br />
podmiotu w projekcie.<br />
Organizacjom non-profit udzielane są środki finansowe na ich działalność po<br />
realokacji z budżetu państwa do biur regionalnych oraz władz lokalnych i miejskich.<br />
Są to dotacje na pokrycie kosztów związanych zarówno na sprzęt materiałowy, jak<br />
również i na rozszerzenie usług. Na dotacje nie można rościć sobie prawa a ich<br />
udzielenie uzależnione jest od określonych warunków. Między państwem<br />
i organizacjami non-profit musi istnieć zaufanie, które polega przede wszystkim na
tym, że udzielone środki finansowe nie będą nadużywane, a oferowane usługi będą<br />
mieć odpowiedni poziom. Jest to długi proces a organizacje pozarządowe muszą znać<br />
określone zasady, dotrzymywać je i stosować się do ogólnie obowiązujących<br />
przepisów, które są ważne w odpowiedniej dziedzinie.<br />
Nie można liczyć tylko na pomoc finansową państwa. Stowarzyszenie<br />
obywatelskie powstało w celu zapewnienia wzajemnie korzystnych usług dla swych<br />
członków, z tego jest oczywiste, że fundusze powinny poruszać się głównie w<br />
oparciu o fundusze prywatne. Udzielanie dotacji z budżetu państwa stopniowo się<br />
rozwija i przykładowo można tutaj wskazać finansowanie w edukacji, gównie w<br />
szkołach religijnych, ale również w szkołach prywatnych, które są organizacjami<br />
non-profit. Kolejnym obszarem jest obszar zdrowia, gdzie organizacje non-profit<br />
związane są z systemem ubezpieczeń zdrowotnych. Mimo, że dochodzi do kontroli<br />
przez państwo, to organizacje non-profit manipuluj ą dotacjami, więc państwo<br />
zastrzega sobie prawo do pewnych działań.<br />
Do głównych działań, które są wskazane na stronie internetowej Ministerstwa<br />
Finansów w zakresie udzielania dotacji państwa, należy znaczne zlimitowanie<br />
wynagrodzeń funkcjonariuszy i pracowników, ograniczenie opłat na poczęstunki i<br />
koszty podróży zagranicznej (z wyjątkiem pobytów sanacyjnych dzieci, reprezentacje<br />
drużyn sportowych itp.), możliwość dotowania innych osób fizycznych i prawnych.<br />
Istnieje też ważne ograniczenie, które polega na ustaleniu 70% niezbędnych środków<br />
do zapewnienia odpowiedniego programu. Poszczególne ministerstwa mają ustalone<br />
swoje warunki dotowania i organizowania postępowań.<br />
Dzięki państwu można uzyskać źródła finansowania tzw. pomocy zagranicznej.<br />
W maju 2004 r. Republika Czeska przystąpiła do Unii Europejskiej i od tego czasu<br />
dla organizacji non-profit rozszerzyły się możliwości, jak uzyskać środki finansowe<br />
w ramach różnych programów: chodzi o programy operacyjne, które są zarządzane na<br />
poziomie administracji krajowej i regionalnej, oraz tzw. programy komunitarne,<br />
wspólne dla wszystkich krajów UE.<br />
Unia Europejska przekazała pierwsze środki finansowe z Funduszy<br />
strukturalnych w ramach Programów Operacyjnych (PO) w 2004 roku. Do celów PO<br />
należały infrastruktura, przemysł i biznes, rozwój zasobów ludzkich, rozwój<br />
obszarów wiejskich i rolnictwa, wspólny regionalny PO. Tzw. pomoc zagraniczną<br />
udzielał również program PHARE, który koncentrował środki z Unii Europejskiej,<br />
zarówno w programach krajowych tak i programach międzynarodowych.<br />
Możliwość uzyskania dotacji dotyczy PO w dziedzinach:<br />
- Zintegrowany program operacyjny,<br />
- PO transport,<br />
- PO zasoby ludzkie i zatrudnienie,<br />
- PO przedsiębiorczość i innowacje,<br />
- PO badania i rozwój innowacji,<br />
- PO edukacja i konkurencyjność,<br />
- PO środowisko życiowe.<br />
Organizacje non-profit mogą korzystać na podstawie wniosków o dotacje<br />
środki z poszczególnych programów tematycznych, zgodnie z kierunkiem swej<br />
działalności. W przeglądzie głównych programów, podane są informacje o tym, kto<br />
może ubiegać się o dotacje z UE, jaki jest cel programu a zwłaszcza wysokość<br />
udzielanych środków. Wykorzystanie tych środków jest możliwe tylko wtedy, kiedy<br />
jest opracowany projekt dobrej jakości. Wsparcie funkcjonowania organizacji non-
profit, aby nie bały się i wykorzystywały sposobność uzyskiwania finansów z UE jest<br />
konieczna. Byłoby szkoda nie wykorzystać w okresie 2007 - 2013 dotacji z funduszy<br />
UE, które są dla Czech pierwszą a zarazem ostatnią możliwością uzyskania tak<br />
ważnego wsparcia finansowego.<br />
5. Finansowanie ze źródeł prywatnych<br />
Źródła prywatne stanowią zarówno indywidualne jak i firmowe<br />
(przedsiębiorcze) darowizny, środki z fundacji krajowych i zagranicznych, ale i<br />
własne dochody organizacji non-profit, które uzyskała z własnej czynności<br />
gospodarczej, ze składek członkowskich lub część dochodów z loterii i gier.<br />
Środki finansowe można uzyskać ze środków dużych korporacji w sektorze<br />
prywatnym. Podmioty mogą wspierać czynności charytatywne i oferować dary<br />
finansowe czy materialne. Darowizna tworzy niezastąpioną okazję dla firmy i<br />
zapewnia jej nie tylko strategię komunikacyjną, ale również długoterminowe<br />
zobowiązanie. Dla firmy może to oznaczać wykorzystanie możliwości do pokazania<br />
się, ale może to być i część planowanego procesu wzrostu wartości swoich marek.<br />
Firmy często udzielają darów organizacjom non-profit działającym w dziedzinie, w<br />
której firma może wykorzystać formę reklamy, w dziedzinie sportu, kultury, edukacji<br />
lub usług społecznych. Firmy i przedsiębiorstwa są motywowane interesami<br />
gospodarczymi i darowizna jest prowadzona w dziedzinie sponsoringu i filantropii.<br />
Wg Sobańovej podmioty te wspomagają obszary bezpieczne i nie kontrowersyjne, a<br />
następnie mogą wspierać te organizacje przez okres aż 3 lat. Jest to jednak ocena<br />
subiektywna i często jest stosowana jako zasada wzajemności. Dalszą motywacją dla<br />
przedsiębiorstw, by udzielały darowizn jest możliwość odliczenia pomocy finansowej<br />
organizacji non-profit od podstawy opodatkowania.<br />
Bieżącą i stale interesującą formą uzyskiwania darów są indywidualni<br />
darczyńcy, który nazywani są donatorami. Grupę tą tworzą przede wszystkim<br />
członkowie organizacji, wolontariusze, krewni <strong>grup</strong> docelowych i ludzie z podobnym<br />
zainteresowaniem. Zazwyczaj chodzi o źródło krótkotrwałe i często nieplanowane,<br />
kiedy przytrafi się okazja by zapewnić jednorazowy datek na akcj ę lub na wsparcie<br />
jakiegoś projektu. Mimo, że liczba indywidualnych darczyńców nie jest<br />
wystarczająca do zapewnienia sfinansowania samodzielnego projektu bez innych<br />
podmiotów, to pomoc darczyńców jest bardzo przydatna. Jak stwierdzają autorki<br />
Hopkins i Friedman, w Ameryce najważniejszym źródłem wspierania organizacji<br />
non-profit są właśnie donatorzy. Indywidualne wsparcie ogólnie można podzielić na<br />
dwie kategorie - wsparcie darczyńców i wsparcie członkowstwa. Darczyńcy są dla<br />
organizacji często poszukiwani, ponieważ, w przeciwieństwie od przedsiębiorstw lub<br />
fundacji nie mają ustanowionego terminu składek, a zasady, które przewiduj ą<br />
udzielanie darowizny nie są ściśle sprecyzowane a zwłaszcza nie dochodzi do<br />
biurokratycznego obciążenia. Autorki podkreślaj ą jeszcze, że innym powodem<br />
faworyzowania indywidualnych darczyńców, są ich szerokie kontakty w biznesie,<br />
polityce i środowiskach społecznych, i mogą mieć wpływ na uzyskanie środków<br />
finansowych od innych organizacji, w tym innych osób, firm i fundacji. Brakiem<br />
może być nieoczekiwane wycofanie się ze wsparcia organizacji bez żadnego<br />
wyjaśnienia lub ostrzeżenia.<br />
Organizacje non-profit mogą wytwarzać dochód w ramach swej działalności<br />
podstawowej, dla której zostały założone, która jest określona w statucie spółki.
Organizują koncerty charytatywne, imprezy charytatywne i zbiórki publiczne, bale,<br />
wymiany lub loterie. Mogą one świadczyć usługi z swojej działalności udzielać<br />
konsultacje, organizować kursy, usługi z wykorzystaniem technik komputerowych,<br />
wykłady, seminaria edukacyjne, ale również sprzedawać produkty własnych działań.<br />
Organizacje non-profit mogą uzyskać dochody i w ramach ubocznej,<br />
uzupełniającej czynności, czasami określanej jako działalność gospodarcza. Tutaj już<br />
może chodzić o dochody z działalności gospodarczej, np. z realizacji zamówień<br />
publicznych, z reklamy lub dzierżawy. Jednak należy zauważyć, że sytuacja ta nie<br />
jest taka sama dla wszystkich organizacji non-profit, ponieważ regulacje prawne<br />
ograniczają działalność gospodarczą w przypadku organizacji takich jak organizacje<br />
pożytku społecznego, lub całkowicie zakazują takiej czynności przez fundacje, partie<br />
polityczne itp. Aby utrzymać niezależność finansową od źródeł publicznych ważnym<br />
środkiem są dochody z własnej działalności.<br />
W Republice Czeskiej można również uzyskać środki finansowe z fundacji,<br />
które są niezależne. Fundacje tworzą docelowe stowarzyszenie majątku i mogą<br />
udzielać środków finansowych na rzecz trzecich osób. W podobny sposób działają i<br />
fundacje, które wspierają publicznie korzystne cele, takie jak np. cele<br />
w stowarzyszeniach obywatelskich. Fundacje nie mogą udzielać darów rzeczowych,<br />
ale tylko wsparcie finansowe. Pieniądze można otrzymać na podstawie<br />
rozwiązywania problemu organizacji non-profit lub w celu pomocy w<br />
nieoczekiwanych wypadkach. Jak wspomina Sobanova, jeśli czynność organizacji<br />
non-profit będzie ciekawa dla fundacji, to ta może udzielić środków na okres aż<br />
pięciu lat. Nie jest konieczne, aby organizacja wykazywała kompleks administracji,<br />
wystarczy kontrola ze strony fundacji, i oświadczenie, że udzielone pieniądze są<br />
rzeczywiście źródłem pomocy.<br />
Wykorzystywanie krajowych i prywatnych środków finansowych, uzupełnia<br />
zagraniczne środki finansowe. Zagraniczne źródła można podzielić na dwie części,<br />
pierwszą tworzą źródła państwowe, które są zyskiwane z Unii Europejskie i z<br />
ambasad poszczególnych państw, drugą tworzą źródła pozarządowe, którymi są<br />
fundacje z zagranicy s filią w Republice czeskiej, np. Mott Foundation.<br />
6. Pośrednie źródła finansowania<br />
Pośrednim źródłem finansowania są ulgi podatkowe organizacji non-profit.<br />
Ulgi dla organizacji non-profit można zauważyć np. w dziedzinie podatku<br />
dochodowego, podatku od spadków i darowizn, podatku od nieruchomości i podatku<br />
drogowego. Obecna regulacja prawna o podatku dochodowym dla organizacji nonprofit<br />
zapewnia znaczne korzyści w przypadku podstawy opodatkowania do 3 mln<br />
CZK. W przypadku podatku od wartości dodanej obowiązują specjalne, ulgowe<br />
warunki w związkach zawodowych i fundacjach, kościołach i stowarzyszeniach<br />
religijnych i partii politycznych. Jeżeli powyżej wskazane organizacje non-profit<br />
wykonują tylko czynności, dla których były założone, to nie muszą się rejestrować<br />
jako podatnicy VAT. Ta sama zasada odnosi się i do organizacji non-profit, które<br />
wykazują aktywną działalność w dziedzinie edukacji, służby zdrowia, pomocy<br />
społecznej lub prowadzą loterie i inne podobne gry.
Podsumowanie<br />
Organizacje non-profit są nieodzowną częścią systemu gospodarczego. Ich<br />
praca wspomaga świadczenie usług obywatelom i rozwija obszary, które nie są dla<br />
sektoru profitowego ciekawe, lub nie przynosiły by dostatecznego zysk. Choć<br />
warunki powstania są często bardzo proste, tak zapewnienie istnienia i rozwój są<br />
głównymi znakami, które wymagają odpowiednie wsparcie finansowe, i zwykle<br />
zestaw narzędzi marketingowych.<br />
Organizacje non-profit wykorzystują narzędzia marketingowe w inny sposób,<br />
lub po prostu myślą o użyciu tych narzędzi, ale nie mają pojęcia o ich zastosowaniu w<br />
dziedzinie swej działalności. Strategia finansowania dla organizacji przedstawia taką<br />
działalność, jaką osiągnie organizacja w celu realizowania określonych celów, dla<br />
których istnieje.<br />
Bibliografia<br />
1. BARTA, J. Strategicke planovani pro neziskove organizace. 1. Praha: Nadace rozvoje<br />
obćanske spolećnosti, 1997. ISBN 80-902302-0-2.<br />
2. BOUKAL, Petr, et al. Ekonomika a rizeni neziskovych organizaci. 1. Praha: Nakladatelstvi<br />
Oeconomica, 2003. ISBN 80-245-0604-1.<br />
3. CIHOVSKA, V. et al. Marketing neziskovych organizacii. Bratislava: Eurounion, 1999. ISBN<br />
80-88984-04-1.<br />
4. DRUCKER, P.F. Rizeni neziskovych organizaci: Praxe a principy. Translated by Ivan Bures.<br />
1. Praha: Management Press, 1994. ISBN 80-85603-38-1.<br />
5. FORET, M. Marketing pro zaćatećniky. 1. Brno: Computer Press, 2008. ISBN 978-80-251-<br />
1942-6.<br />
6. FORET, M. Marketingovy pruzkum: Poznavame svoje zakazniky. 1. Brno: Computer Press,<br />
2008. ISBN 978-80-251-2183-2.<br />
7. HAMERNIKOVA, B. Financovani ve verejnem a neziskovem nestatnim sektoru. 1. Praha:<br />
Eurolex Bohemia, s.r.o., 2000. ISBN 80-902752-3-0.<br />
8. HANNAGAN, T.J. Marketing pro neziskovy sektor. 1. Praha: Management Press, 1996. ISBN<br />
80-85943-07-7.<br />
9. HARASIMOVA, S. Marketing ve verejne sprave. 1. Opava: Nakladatelstvi OPTYS, 2009.<br />
ISBN 978-80-85819-74-8.<br />
10. HOPKINS, K.B., FRIEDMAN, C.S. Successful Fundraising for Arts and Cultural<br />
Organizations. 2. Westport: The Oryx Press, 1997. ISBN 1-57356-029-4.<br />
11. LEDVINOVA, J., PESTA, K. Zaklady fundraisingu aneb jak ziskat penize pro prospesnou<br />
ćinnost. 1. Praha: Informaćni centrum nadaci a jinych neziskovych organizaci, 1996.<br />
12. MAREK, D., KANTOR, T. Priprava a rizeni projektu strukturalnich fondu Evropske unie. 1.<br />
Brno: Spolećnost pro odbornou literaturu - Barrister and Principal, 2007. ISBN 978-80-87029-<br />
13-8.<br />
13. MARKOVA, H. Fundraising 96: finanćni zdroje pro neziskove organizace. 1. Praha: Asociace<br />
Brontosaura, 1996. ISBN 8090018971.<br />
14. NOVOTNY, J., LUKES, M. et al. Faktory uspechu nestatnich neziskovych organizaci. 1.<br />
Praha: Nakladatelstvi Oeconomica, 2008. ISBN 978-80-245-1473-4.<br />
15. REKTORIK, J. et al. Organizace neziskoveho sektoru: Zaklady ekonomiky, teorie a rizeni. 3.<br />
aktualiz. vyd. Praha: Ekopress, s.r.o., 2010. ISBN 978-80-86929-54-5.<br />
16. ROSENMAYER, T. Ekonomicke vysledky obćanskych sdruzeni v roce 2004: Projekt<br />
Ekonomika obćanskych sdruzeni. Brno: Centrum pro vyzkum neziskoveho sektoru, 2006.<br />
ISBN 80-239-7670-2.<br />
17. RUZICKOVA, R. Neziskove organizace: Vznik, ućetnictvi, dane. 10. aktualiz. vyd. Olomouc:<br />
Nakladatelstvi ANAG, 2009. ISBN 978-80-7263-538-2.<br />
18. SCHAAD, M. Neziskove organizace v ekonomicke teorii: Analyza vyvoje a motivace<br />
bezplatnych dobroćinnych aktivit. 1. Brno: Masarykova univerzita v Brne, 1998. ISBN 80-<br />
210-1971-9.
19. SVOBODA, F. Filantropie: Distancni studijni opora. 1. Brno: Masarykova univerzita, 2007.<br />
ISBN 978-80-210-4477-7.<br />
20. SEDIVY, M., MEDLIKOVA, O. Uspësnâ neziskova organizace. 1. Praha: Grada Publishing,<br />
2009. ISBN 978-80-247-2707-3.<br />
21. SEVCIK, P. et al. Jak ziskat penize od statu, bank a EU. 1. Praha: Newfinances, s.r.o., 2004.<br />
ISBN 80-903354-1-1.<br />
22. SIMKOVA, E. Management a marketing v praxi neziskovych organizaci. 2. Hradec Kralové:<br />
Nakladatelstvi GAUDEAMUS, 2006. ISBN 80-7041-859-1.<br />
23. SKARABELOVA, S. Marketing ve verejném sektoru. 1. Brno: Masarykova univerzita, 2007.<br />
ISBN 978-80-210-4292-6.<br />
24. SKARABELOVA, S. Kdyz se rekne neziskova organizace: prirucka pro zastupitele krajû, mëst<br />
a obci. 1. vyd. Brno: Masarykova univerzita, 2002. ISBN 8021030313.<br />
25. SOBAŃOVA, P. Fundraising. 2. Ostrava: Ostravska univerzita, 2010. ISBN 978-80-7368-750-<br />
2.<br />
26. Zakon c. 586/1992 Sb., o danich z prijmû<br />
27. Zakon c. 83/1990 Sb. o sdruzovani obcanû<br />
28. Zakon c. 227/1997 Sb. o nadacich a nadacnich fondech<br />
29. Zakon c. 248/1995 Sb. o obecnë prospësnych spolecnostech<br />
30. Zakon c. 576/1990 Sb. o pravidlech hospodareni s rozpoctovymi prostredky CR<br />
31. Zakon c. 117/2001 Sb. o verejnych sbirkach<br />
NON-PROFIT ORGANIZATIONS IN THE CZECH<br />
REPUBLIC<br />
Abstract: Nonprofit organizations for their existence and maintenance have the same need as the profit<br />
sector, and that is the sufficient funding. It is possible to use some several forms of raise funds for<br />
nonprofit organizations. The knowledge of these chances and their support must be included in the<br />
funding strategy of the organization. Access to marketing nonprofit organizations can raise awareness<br />
about them and helped to obtain funding towards the realization of business goals of the organization.<br />
Key words: nonprofit organization, funding, resources of funding, kind of organizations, civic<br />
association.
Dr inż. Olimpia Grabiec<br />
Wyższa Szkoła Humanitas w Sosnowcu<br />
ISTOTA I PRZYCZYNY POWSTAWANIA GRUP<br />
KAPITAŁOWYCH<br />
Streszczenie: Obserwując nową rzeczywistość gospodarczą zauważyć można coraz częstszą tendencję<br />
do <strong>powstawania</strong> różnych form koncentracji przedsiębiorstw. Jedną z takich form koncentracji<br />
przedsiębiorstw są <strong>grup</strong>y kapitałowe. Za pierwotną przyczynę <strong>powstawania</strong> <strong>grup</strong> kapitałowych można<br />
uznać rozwój przedsiębiorstwa poprzez powiększanie rozmiarów działalności gospodarczej, a także<br />
uzyskiwania przewagi konkurencyjnej. W opracowaniu przedstawiono istotę oraz drogi <strong>powstawania</strong><br />
<strong>grup</strong> kapitałowych.<br />
Słowa kluczowe: <strong>grup</strong>a kapitałowa, holding, rozwój przedsiębiorstwa.<br />
Wstęp<br />
Nowa rzeczywistość gospodarcza ciągnie za sobą różnego rodzaju przemiany<br />
strukturalne w zasadzie w każdym z sektorów gospodarki. Zmiany te spowodowane<br />
są chęcią walki z narastającą konkurencją. Jednym z narzędzi walki z narastającą<br />
konkurencją jest tworzenie nowych jednostek gospodarczych jakimi są <strong>grup</strong>y<br />
kapitałowe. Coraz częściej zauważyć można powstawanie <strong>grup</strong> kapitałowych również<br />
w Polsce. Utworzenie <strong>grup</strong>y kapitałowej jest dobrym przykładem możliwości<br />
rozwoju przedsiębiorstw w niej uczestniczących.<br />
Głównym celem opracowania jest określenie i zdefiniowanie rodzajów <strong>grup</strong><br />
kapitałowych, pokazanie ich istoty jak również określenie przyczyn tworzenia <strong>grup</strong><br />
kapitałowych.<br />
1. Istota i rodzaje <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
Grupę kapitałową zaliczyć można do jednej z wielu form koncentracji<br />
przedsiębiorstw. Pojęcie <strong>grup</strong>y kapitałowej często jest utożsamiane z pojęciem<br />
holdingu czego przyczyn można doszukiwać się w fakcie, iż pojęcia te nie są<br />
jednoznacznie sprecyzowane w prawie polskim. Dlatego też zarówno w literaturze<br />
jak i w praktyce pojęcia te są stosowane zamiennie choć w niektórych opracowaniach<br />
literaturowych można również spotkać wyodrębnienie definicji holdingu i <strong>grup</strong>y<br />
kapitałowej.<br />
Dla potrzeb tego opracowania przyjęto określenie <strong>grup</strong>y kapitałowej jako<br />
zbioru dwóch lub większej liczby samodzielnych prawnie podmiotów gospodarczych<br />
trwale powiązanych kapitałowo, personalnie, strategicznie, kontraktowo,<br />
organizacyjnie bądź rynkowo, w których jedno przedsiębiorstwo występuje jako<br />
spółka dominująca (nadrzędna) i sprawująca kontrolę nad pozostałymi spółkami<br />
zależnymi czy też stowarzyszonymi, w których istnieje możliwość realizacji<br />
wspólnych celów gospodarczych wynikaj ących z tworzących je powiązań. Przy czym<br />
spółki zależne to takie, w których spółka dominująca posiada ponad 50% akcji bądź
udziałów, natomiast w spółkach stowarzyszonych od 20% do 50%. Natomiast<br />
holdingiem, dla potrzeb tego opracowania, będą związki pomiędzy spółkami<br />
kapitałowymi, w których jedna ze spółek (spółka dominująca) wykupuje<br />
akcje/udziały innych spółek, co powoduje zależność pomiędzy podmiotami w postaci<br />
możliwości wpływu podmiotu dominującego na działalność podmiotów zależnych.<br />
Powoduje to ukierunkowanie spółki kontrolującej na zarządzanie i obrót akcjami i<br />
udziałami spółek, których jest właścicielem.<br />
W Polsce jednostki uczestniczące w <strong>grup</strong>ie kapitałowej występują najczęściej<br />
w formie spółek kapitałowych, o odrębnej samodzielności prawnej. Grupy kapitałowe<br />
jako formy współdziałania gospodarczego samodzielnych podmiotów powstają w<br />
celu rozwoju przedsiębiorstwa poprzez powiększanie rozmiarów działalności<br />
gospodarczej, a także uzyskiwania przewagi konkurencyjnej.<br />
Przedsiębiorstwa tworzące <strong>grup</strong>ę kapitałową pełnić mogą rolę nadrzędną lub<br />
podrzędną. Rolę nadrzędną pełnią przedsiębiorstwa, które posiadają udziały<br />
kapitałowe w innych przedsiębiorstwach <strong>grup</strong>y co powoduje podporządkowanie tych<br />
przedsiębiorstw wynikające z zawartych porozumień. Przedsiębiorstwo pełniące taką<br />
rolę jest przedsiębiorstwem dominującym. Natomiast rolę podrzędną pełnią<br />
przedsiębiorstwa, których udziały kontrolne znajduj ą się w posiadaniu<br />
przedsiębiorstwa dominującego czyli są podporządkowane, co wynika z zawartych<br />
porozumień. Jest to przedsiębiorstwo podporządkowane zwane również jako zależne.<br />
Mogą także istnieć przedsiębiorstwa posiadające równorzędne znaczenie w <strong>grup</strong>ie<br />
kapitałowej. Powiązania kapitałowe nie dają w takim przypadku żadnemu<br />
przedsiębiorstwu pozycji dominującej.<br />
Funkcjami <strong>grup</strong>y kapitałowej jest przede wszystkim:<br />
- zarządzanie poszczególnymi spółkami tworzącymi <strong>grup</strong>ę kapitałową,<br />
-<br />
zarządzanie <strong>grup</strong>ą kapitałową 3 .<br />
Zarządzanie spółkami obejmuje prowadzenie oraz zarządzanie działalnością<br />
operacyjną (wytwarzanie wyrobów, świadczenie usług) a także zarządzanie<br />
rozwojem. Natomiast zarządzanie <strong>grup</strong>ą kapitałową przejawia się w strategicznym<br />
zarządzaniu rozwojem <strong>grup</strong>y oraz zarządzaniu udziałami w spółkach<br />
podporządkowanych. M. Trocki wyróżnił główne typy <strong>grup</strong> kapitałowych, których<br />
charakterystykę zaprezentowano w tabeli numer 1.<br />
Tabela 1. C harakterystyka głównych typów <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
Charakterys Koncern,<br />
Holding strategiczny Holding finansowy<br />
tyka holding operacyjny (zarządczy)<br />
1. Podział<br />
zadań<br />
Spółka-matka prowadzi<br />
kluczową działalność<br />
operacyjną i zarządza jej<br />
rozwojem oraz bieżącą<br />
realizacją. Poza tym<br />
spółka-matka zarządza<br />
rozwojem <strong>grup</strong>y i swoimi<br />
udziałami w spółkachcórkach.<br />
Spółki-córki<br />
prowadzą wspomagającą i<br />
uzupełniającą działalność<br />
operacyjną i zarządzają nią.<br />
Spółka-matka nie prowadzi<br />
żadnej działalności<br />
operacyjnej, pełniąc<br />
wyłącznie funkcje<br />
zarządzania rozwojem<br />
<strong>grup</strong>y i zarządzania swoimi<br />
udziałami w spółkachcórkach.<br />
Spółki-córki<br />
prowadzą działalność<br />
operacyjną i zarządzają nią.<br />
Brak wyraźnej dominacji<br />
spółki-matki w <strong>grup</strong>ie.<br />
Spółka-matka nie prowadzi<br />
żadnej działalności<br />
operacyjnej, pełniąc<br />
wyłącznie funkcje<br />
zarządzania udziałami w<br />
swoich spółkach-córkach.<br />
Spółki-córki prowadzą<br />
działalność operacyjną,<br />
zarządzają jej rozwojem i<br />
bieżącą realizacj ą.<br />
Niewielka spółka-matka.<br />
30<br />
M. Romanowska, M. Trocki, B. Wawrzyniak, Grupy kapitałowe w Polsce, Difin, Warszawa 2000, s.<br />
131.
2.<br />
Dywersyfika<br />
cj a<br />
działalności<br />
3.<br />
Centralizacja<br />
działalności<br />
4.<br />
Koordynacja<br />
działalności<br />
Spółka-matka posiada<br />
dominującą pozycję w<br />
<strong>grup</strong>ie.<br />
Działalność gospodarcza<br />
<strong>grup</strong>y słabo<br />
zdywersyfikowana,<br />
skoncentrowana wokół<br />
kluczowej działalności<br />
operacyjnej. Ograniczona<br />
dywersyfi-kacja pionowa.<br />
Tendencja do centralizacji<br />
decyzji na poziomie spółkimatki.<br />
Centralizacja<br />
działalności badawczorozwojowej,<br />
marketingowej<br />
itd. Na poziomie spólkimatki.<br />
Tendencja do stosowania<br />
kompleksowych<br />
przedsięwzięć<br />
koordynacyjnych.<br />
Koordynacja strategiczna,<br />
taktyczna i operatywna.<br />
5. Cele Utrzymanie i wzmocnienie<br />
pozycji strategicznejatrakcyjności<br />
rynkowej i<br />
pozycji konkurencyjnej-w<br />
zakresie kluczowej<br />
działalności operacyjnej<br />
spółki-matki.<br />
6. Siły Duży potencjał<br />
synergiczny. Duże<br />
możliwości kooperacji<br />
wewnętrznej.<br />
7. Słabości Ograniczony potencjał<br />
innowacyjny. Ograniczone<br />
możliwości innowacyjne.<br />
Ograniczone możliwości<br />
kooperacji zewnętrznej.<br />
Mała elastyczność<br />
struktury.<br />
Działalność gospodarcza<br />
<strong>grup</strong>y zdywersyfikowane, z<br />
reguły poziomo.<br />
Decentralizacja decyzji,<br />
szeroka autonomia decyzji<br />
spółek-córek.<br />
Koordynacja ograniczona<br />
do instrumentów<br />
strategicznych: biznesowych<br />
i funkcjonalnych.<br />
Utrzymanie i wzmocnienie<br />
pozycji strategicznejatrakcyjności<br />
rynkowej i<br />
pozycji konkurencyjnej<strong>grup</strong>y<br />
jako całości.<br />
Duży potencjał innowacyjny.<br />
Duże możliwości<br />
motywacyjne. Duża<br />
elastyczność struktury.<br />
Duże możliwości<br />
kooperacji zewnętrznej.<br />
Ograniczony potencjał<br />
synergiczny.<br />
Niebezpieczeństwo<br />
tendencji odśrodkowych.<br />
Ograniczone możliwości<br />
kooperacji wewnętrznej.<br />
Trudności realizacji<br />
długookresowych celów i<br />
strategii.<br />
Działalność gospodarcza<br />
<strong>grup</strong>y silnie<br />
zdywersyfikowane, brak<br />
powiązań operacyjnych<br />
pomiędzy spółkamicórkami.<br />
Szeroka decentralizacja<br />
decyzji, pełna autonomia<br />
decyzyjna spółek-córek.<br />
Brak koordynacji działalności<br />
operacyjnej spółekcórek.<br />
Utrzymanie i wzmocnienie<br />
pozycji strategicznejatrakcyjności<br />
inwestycyjnej<br />
<strong>grup</strong>y jako całości.<br />
Duże możliwości motywacyjne.<br />
Bardzo duża elastyczność<br />
struktury.<br />
Brak efektów synergicznych.<br />
Niebezpieczeństwo<br />
tendencji odśrodkowych<br />
Źródło: M. Romanowska, M. Trocki, B. Wawrzyniak, Grupy kapitałowe w Polsce, Difin, Warszawa<br />
2000, s. 137-138.<br />
W przypadku kiedy spółki - córki prowadzą swoją działalność operacyjną,<br />
zarządzają nią i realizuj ą strategię dla własnego obszaru działalności wtedy taki<br />
podział zadań jest charakterystyczny dla <strong>grup</strong> kapitałowych, określanych mianem<br />
koncernu lub holdingu operacyjnego. A spółkę matkę określa się jako<br />
przedsiębiorstwo macierzyste bądź spółkę macierzystą. Dalej M. Trocki wyróżnia<br />
holdingi strategiczne (zarządcze) i holdingi finansowe.<br />
Holdingi strategiczne (zarządcze) to <strong>grup</strong>y kapitałowe, w których spółki -<br />
matki nabywają w jednostkach zależnych znaczne udziały kapitałowe bądź określonej<br />
wartości akcje i oddziałują na spółki - córki w celu realizacji wspólnych celów
gospodarczych właśnie za pomocą udziałów oraz za pomocą instrumentów<br />
zarządzania strategicznego. Spółkę matkę określa się w tym przypadku jako spółkę<br />
holdingową strategiczną (zarządczą).<br />
Holdingi finansowe to <strong>grup</strong>y kapitałowe, których spółki - matki za pomocą<br />
instrumentów zarządzania udziałami oddziałują na spółki - córki w celu realizacji<br />
wspólnych celów gospodarczych a spółki - matki nazywane są spółkami<br />
holdingowymi finansowymi. Ber Haus z punktu widzenia formy sprawowania<br />
zarządzania w ramach <strong>grup</strong>y kapitałowej wyróżnia holding zarządzaj ący, strategiczny<br />
i operacyjny. W holdingu zarządzającym głównym kryterium działania jest<br />
zarządzanie udziałami i dlatego często jest on utożsamiany z holdingiem finansowym.<br />
Natomiast holding strategiczny dodatkowo oprócz funkcji holdingu zarządzającego<br />
łączy planowanie strategiczne w całej <strong>grup</strong>ie kapitałowej. Według Ber Hausa holding<br />
operacyjny pełni wszystkie funkcje organiczne i zarządcze.<br />
B. Haus i H. Jagoda opracowali uporządkowaną typologię <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
według najczęściej stosowanych kryteriów ich klasyfikacji. Typologię tą przedstawia<br />
tabela numer 2.<br />
Tabela 2. Kryteria klasyfikacji i rodzaje holdingów<br />
Kryterium<br />
klasyfikacji<br />
Rodzaje holdingów<br />
Podporządkowanie<br />
lub równorzędność<br />
podporządkowujący<br />
równorzędny<br />
spółek<br />
Charakter spółki<br />
nadrzędnej<br />
ze spółką wiodącą<br />
(holding w szerokim znaczeniu)<br />
ze spółką zarządzającą<br />
(holding w wąskim znaczeniu)<br />
pionowy<br />
Typ układu gospodarczego<br />
(branżowy)<br />
poziomy<br />
miesza<br />
(kooperacyjny, konglomeratowy<br />
kombinatowy)<br />
y<br />
Zakres funkcji<br />
zrządczych spółki<br />
nadrzędnej<br />
Liczba poziomów<br />
nadrzędności i<br />
podporządkowania<br />
Kierunek powiązań<br />
kapitałowych<br />
operatywny strategiczny finansowy<br />
jednopoziomowy<br />
wielopoziomowy<br />
przeds<br />
iębiorc<br />
zy<br />
o powiązaniach jednokierunkowych<br />
o powiązaniach<br />
wielokierunkowych<br />
Sposób powstania<br />
przekształcenie<br />
wydzielenie<br />
łączenie<br />
, . , . , . , . przedsiębiorstwa<br />
przedsiębiorstw<br />
przedsiębiorstw<br />
wielozakładowego<br />
Forma własności prywatny państwowy komunalny<br />
o<br />
własno<br />
ści<br />
mieszanej<br />
Obszar działania kra- owy międzynarodowy<br />
Lokalizacja spółek terytorialnie skupiony terytorialnie rozproszony<br />
Instrument panowania<br />
(niemieckie prawo<br />
faktyczny<br />
umowny<br />
koncernowe)<br />
Źródło: H. Jagoda, B. Haus, Holding. Organizacja i funkcjonowanie. Warszawa 1995, PWN, s. 22.
Powyższa klasyfikacja przedstawia rodzaje holdingów, według najczęściej<br />
stosowanych kryteriów. Rodzaje te można utożsamiać z rodzajami <strong>grup</strong><br />
kapitałowych.<br />
Pewnego uporządkowania w typologii <strong>grup</strong> kapitałowych dokonał A. Zattoni,<br />
co przedstawiono w tabeli numer 3.<br />
Tabela 3. Podstawowa typologia <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
Kryterium (zmienna)<br />
Charakter <strong>grup</strong>y<br />
Typologia<br />
Rodzaj własności<br />
T yp g ru py<br />
Grupy państwowe, prywatne, mieszane<br />
Holding czysty, mieszany<br />
Powiązania ekonomiczne w <strong>grup</strong>ie<br />
Intensywność więzi techniczno-ekonomicznych<br />
pomiędzy firmami<br />
Rodzaj gospodarczego zintegrowania firm<br />
Strategiczne zintegrowanie firm<br />
Stopień zintegrowania techniczno-ekonomicznego<br />
i sposób kierowania<br />
Grupy gospodarcze, finansowe, mieszane<br />
Integracja pozioma, pionowa, konglomeraty<br />
Grupy majątkowe, finansowe, przemysłowe<br />
Grupy strategiczne, finansowe, majątkowe,<br />
formalne<br />
Struktura formalna <strong>grup</strong>y<br />
Rozmiar <strong>grup</strong>y<br />
Grupy duże, średnie i małe<br />
Stosunek zależności pomiędzy firmami (struktura)<br />
Grupy poziome i pionowe<br />
Grupy o strukturach prostych, złożonych,<br />
Formalna struktura udziałów<br />
łańcuchowych<br />
Zasięg geograficzny <strong>grup</strong>y<br />
Grupy narodowe, międzynarodowe<br />
Źródło: A. Zattoni, Economia e governo dei <strong>grup</strong>pi aziendali, EGEA, Milano 2000, s. 51, w: B.<br />
Wawrzyniak, Polskie <strong>grup</strong>y kapitałowe. Perspektywa Europejska, Wydawnictwo Wyższej Szkoły<br />
Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego, Warszawa 2002, s. 88.<br />
A. Zattoni opracował najbardziej rozwiniętą systematyzacj ę form<br />
organizacyjnych <strong>grup</strong> kapitałowych. Kryteria te podzielił na trzy <strong>grup</strong>y: charakter<br />
<strong>grup</strong>y, powiązania ekonomiczne w <strong>grup</strong>ie oraz struktura formalna <strong>grup</strong>y. Następnie w<br />
każdej z <strong>grup</strong> wydzielił dodatkowo kilka rodzajów kryteriów.<br />
Warszawska Giełda Papierów Wartościowych dzieli notowane na niej <strong>grup</strong>y<br />
kapitałowe według formy własności - sektora - podmiotu dominującego oraz według<br />
branży, w której działa <strong>grup</strong>a. Według pierwszego kryterium wyodrębnia się <strong>grup</strong>y,<br />
których podmiot dominujący powstał w wyniku przekształceń przedsiębiorstwa<br />
państwowego lub został wyłoniony z przedsiębiorstw państwowych, oraz <strong>grup</strong>y<br />
prywatne. Podział według drugiego kryterium jest umowny.<br />
2. Przyczyny tworzenia <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
Za pierwotną przyczynę <strong>powstawania</strong> <strong>grup</strong> kapitałowych można uznać rozwój<br />
przedsiębiorstwa. Może być on skutkiem wzrostu wewnętrznego poprzez tworzenie<br />
nowych zdolności produkcyjnych, usługowych, handlowych, jako następstwo<br />
inwestycji rzeczowych w ramach dotychczasowej struktury organizacyjnej lub w<br />
nowo utworzonych jednostkach organizacyjnych a także skutkiem wzrostu
zewnętrznego, który przejawia się związkami i współdziałaniem z innymi<br />
podmiotami gospodarczymi 31.<br />
W przypadku dokonującego się ciągłego rozwoju przedsiębiorstwa, w pewnym<br />
momencie osiąga ono takie rozmiary, które utrudniają dalsze funkcjonowanie. W<br />
takim przypadku rozwiązaniem jest wydzielenie poszczególnych części składowych<br />
przedsiębiorstwa w samodzielne podmioty gospodarcze i stworzenie na ich bazie<br />
struktury <strong>grup</strong>y kapitałowej.<br />
Inną, równie ważną przyczyną <strong>powstawania</strong> <strong>grup</strong> kapitałowych jest<br />
powiększanie rozmiarów działalności gospodarczej poprzez wykorzystanie struktury<br />
<strong>grup</strong>y. Rozwój przedsiębiorstwa możliwy jest poprzez wzrost wewnętrzny. Natomiast<br />
wzrost potencjału gospodarczego poprzez wzrost zewnętrzny, polega na tym, że<br />
przedsiębiorstwo wchodzi w powiązania integracyjne z innymi podmiotami<br />
gospodarczymi. Zawiązanie <strong>grup</strong>y kapitałowej umożliwia skokowy wzrost potencjału<br />
gospodarczego przedsiębiorstwa przy niższych nakładach aniżeli tworzenie nowych<br />
podmiotów.<br />
Większość autorów wskazuje, że w Polsce najczęściej <strong>grup</strong>y kapitałowe<br />
powstają poprzez łączenie przedsiębiorstw i dzielenie przedsiębiorstw. Niektórzy<br />
autorzy uwzględniaj ą jeszcze przekształcanie przedsiębiorstw wielozakładowych.<br />
Łączenie przedsiębiorstw powstaje na drodze oddolnej czyli w wyniku fuzji<br />
kapitału spółek. Łączenie przedsiębiorstw odbywa się drogą rozwoju zewnętrznego<br />
przedsiębiorstwa. Tworzona w ten sposób <strong>grup</strong>a kapitałowa powstaje drogą<br />
kapitałową poprzez:<br />
- nabycie przez jedno przedsiębiorstwo akcji/udziałów innego przedsiębiorstwa w<br />
liczbie umożliwiającej opanowanie kapitałowe, a tym samym sprawowanie<br />
przynajmniej jednolitego kierownictwa.<br />
- nabycie w całości przedsiębiorstwa lub jego części i ustrukturalizowanie go w<br />
postaci spółki zależnej 32 .<br />
Przedsiębiorstwo może nabyć pakiet kontrolny akcji bądź udziałów na drodze<br />
„przyjaznej" czyli na podstawie negocjacji i porozumień czyli ma charakter<br />
dobrowolny, czy też na drodze „nieprzyjaznej", wymuszenia ekonomicznego, czyli<br />
poprzez wykup pakietu kontrolnego bez uzgodnienia z zainteresowaną spółką i<br />
uzyskania przewagi kapitałowej. Jednakże autorka uważa, że nabycie w całości<br />
przedsiębiorstwa powoduje jego przej ęcie co nie jest typową drogą tworzenia <strong>grup</strong><br />
kapitałowych. Autorka zgadza się z podejściem H. Johnsona, że przejęcie to<br />
transakcja, w której jedna z firm (zwykle większa) dokonuje wykupu akcji drugiego<br />
podmiotu w celu pełnego włączenia go w swoje struktury, w wyniku czego na rynku<br />
pozostaje jeden podmiot, który prawie zawsze zachowuje nazwę większego<br />
przedsiębiorstwa 33.<br />
W przypadku nieprzyjaznego nabycia kontrolnego pakietu można wyróżnić<br />
• -34<br />
trzy typy strategii :<br />
- powolne nabywanie praw własnościowych do firmy,<br />
31<br />
M. Wojtunik, B. Draczyński, Zarządzanie holdingiem i <strong>grup</strong>ą kapitałową, ODDK, Gdańsk 1997, s. 30.<br />
32<br />
B. Nogalski, W. Golnau, J. Waśniewski, Grupa kapitałowa jako forma gospodarcza, „Przegląd<br />
Organizacji"<br />
33<br />
2/99, s. 16.<br />
H. Johnson, Fuzje i przejęcia. Narzędzia podejmowania decyzji strategicznych, K.E. LIBER,<br />
Warszawa 2000, s. 41.<br />
34 B. Nogalski, R. Ronkowski, Holding czyli o instytucji szczególnie efektywnej w pewnych sytuacjach,<br />
Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ, Warszawa 1994, s. 28-29.
- przekupywanie akcjonariuszy bezpośrednio lub pośrednio oferując im warunki<br />
nie do odrzucenia, z reguły jest to cena o 20% do 25% wyższa od rynkowej,<br />
- sprawdzenie siły firmy poprzez zgodne z przepisami ogłoszenie zamiaru nabycia<br />
akcji firmy od jej dotychczasowych właścicieli oraz oferowanie wszystkim<br />
dotychczasowym akcjonariuszom tej samej lub różnej ceny, celem zgromadzenia<br />
zaplanowanego pakietu kontrolnego.<br />
Łączenie przedsiębiorstw może odbywać się również drogą przejęcia wykupu<br />
lub odsprzedaży i ma to duże znaczenie w momencie chęci rozszerzenia bądź<br />
pogłębienia zasięgu swojej działalności. W takim przypadku zakup przedsiębiorstwa<br />
eliminuje potrzebę rzeczowego inwestowania. Łączenie przedsiębiorstw jest<br />
środkiem realizacji wzrostu gospodarczego poprzez zwielokrotnienie siły kapitałowej<br />
<strong>grup</strong>y przy relatywnie niskim zaangażowaniu kapitału własnego.<br />
Natomiast wydzielanie przedsiębiorstw powstaje na drodze odgórnej czyli<br />
w następstwie podziału przedsiębiorstwa macierzystego. Dzielenie najczęściej jest<br />
efektem osiągnięcia przez przedsiębiorstwo określonej wielkości, przy której rozwój<br />
wewnętrzny przedsiębiorstwa powoduje trudności w zarządzaniu przedsiębiorstwem.<br />
Często wewnętrzne komórki organizacyjne osiągają rozmiary przedsiębiorstw<br />
działających samodzielnie na rynku, a czasem nawet je przewyższaj ą. W takich<br />
przypadkach często dochodzi do rozproszenia terytorialnego a także dywersyfikacji<br />
profilu działalności. Rozwiązaniem jest tutaj decentralizacja zarządzania, która<br />
wyraża się w tworzeniu nowych komórek organizacyjnych.<br />
Najczęściej spotykanym wydzieleniem jest oparcie nowo powstającego<br />
przedsiębiorstwa na jednostce organizacyjnej już wcześniej istniejącej. Wydzielanie<br />
przedsiębiorstw najczęściej traktowane jest jako rozwiązanie o charakterze<br />
organizacyjno - zarządczym, mające na celu ułatwienie zarządzania dużym<br />
przedsiębiorstwem. 35 Podział polega na wniesieniu do nowo tworzonych spółek<br />
kapitałowych części składników majątkowych przedsiębiorstwa jako aportu<br />
pokrywającego kapitał założycielski nowych podmiotów. Można wyróżnić wiele<br />
sposobów przeniesienia majątku do spółek zależnych, np. poprzez wniesienie 36:<br />
- maj ątku trwałego w całości,<br />
- niektórych składników maj ątku trwałego, pozostałe składniki do odpłatnego<br />
korzystania,<br />
- majątku obrotowego w całości,<br />
- niektórych składników maj ątku trwałego, pozostałe składniki do odpłatnego<br />
korzystania oraz majątek obrotowy w całości,<br />
- niektórych składników maj ątku trwałego, pozostałe składniki do odpłatnego<br />
korzystania oraz niektóre składniki majątku obrotowego.<br />
Dzielenie przedsiębiorstwa odbywa się w wyniku jego ewolucji. Do podziału<br />
przedsiębiorstwa może przyczynić się rozwój produkcji, wzrost znaczenia danej<br />
funkcji, trudności w zarządzaniu przedsiębiorstwem oraz nieefektywność<br />
utrzymywania przedsiębiorstwa. Dywersyfikacja wielkości produkcji powoduje<br />
potrzebę oddzielnego potraktowania zadań komórek produkcyjnych, ponieważ<br />
powstają ich odrębne cele a co za tym idzie odrębne rynki zbytu. To powoduje<br />
35<br />
M. Wojtunik, B. Draczyński, Zarządzanie holdingiem i <strong>grup</strong>ą kapitałową, ODDK, Gdańsk 1997, s. 31.<br />
36<br />
Z. Bogusławski, Borzęcki J., Wiankowski S., Holdingi przemysłowe, Instytut Organizacji i<br />
Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ, Warszawa 1993, s. 175, B. Nogalski, W. Golnau, J. Waśniewski,<br />
Grupa kapitałowa jako forma gospodarcza, „Przegląd Organizacji" 2/99, s. 16.
możliwość nadania kierownictwu tych jednostek większej roli, a pozostałe komórki<br />
pomocnicze, usługowe, przedprodukcyjne i poprodukcyjne mogą uzyskać wyższy<br />
status na wskutek wzrostu rozmiarów działalności i złożoności i wówczas powołuje<br />
się przedsiębiorstwa w formie spółek - córek. Inną przyczyną powodującą potrzebę<br />
dzielenia przedsiębiorstwa są trudności w zarządzaniu jednolitym nie podzielonym<br />
przedsiębiorstwem. Dlatego też istnieje konieczność podziału przedsiębiorstwa na<br />
spółki dysponujące większym zakresem samodzielności. Kolejną przyczyną,<br />
wymienianą przy potrzebie przekształcania jednostek gospodarczych działających<br />
wewnątrz przedsiębiorstwa na spółki podporządkowane, jest poprawa efektywności.<br />
We wzroście samodzielności jednostek przedsiębiorstwa upatruje się szansy na<br />
powiększenie przez nie sprzedaży, obniżki kosztów, zmniejszenie zatrudnienia i<br />
wzrostu dochodów. Mechanizm tworzenia spółek wewnątrz przedsiębiorstwa polega<br />
na przekształcaniu wydziałów, oddziałów w spółki. Powołanie spółki przenosi ryzyko<br />
gospodarcze na tę jednostkę, zmniejsza obciążenie zarządzających jej problemami 37 '<br />
Kodeks Spółek Handlowych wyróżnia następujące podziały spółki 38 '<br />
- podział przez przejęcie czyli przez przeniesienie całego majątku spółki dzielonej<br />
na inne spółki w zamian za udziału bądź akcje spółki przejmującej, które<br />
obejmuj ą wspólnicy spółki dzielonej,<br />
- podział przez zawiązanie nowych spółek, na które przechodzi cały majątek spółki<br />
dzielonej za udziały lub akcje nowych spółek,<br />
- podział przez przejęcie i zawiązanie nowej spółki a więc przeniesienie całego<br />
majątku spółki dzielonej na istniejącą i na nowo zawiązaną spółkę bądź spółki,<br />
- podział przez wydzielenie czyli przeniesienie części maj ątku spółki dzielonej na<br />
istniejącą spółkę lub na spółkę nowo zawiązaną.<br />
Kodeks Spółek Handlowych wyróżnia także szczegółową zawartość planu<br />
połączenia, planu podziału oraz zadania jak również przywileje zarządów łączących i<br />
dzielonych spółek.<br />
Jak już wcześniej wspomniano niektórzy autorzy osobno wyodrębniają jeszcze<br />
przekształcanie przedsiębiorstw państwowych jako drogę do <strong>powstawania</strong> <strong>grup</strong><br />
kapitałowych. Przekształcanie przedsiębiorstw państwowych powstaje na drodze<br />
równoległej poprzez 39 '<br />
- utworzenie spółki menedżerskiej (rzadziej - pracowniczej) obok jednoosobowej<br />
spółki Skarbu Państwa, a następnie przej ęcie przez nią większościowego pakietu<br />
akcji (udziałów) jednoosobowej spółki,<br />
- wydzielenie z przedsiębiorstwa państwowego spółek pracowniczych (rzadziej<br />
menedżerskich), które następnie zostają zdominowane przez spółkę macierzystą.<br />
Z kolei M. Trocki wyróżnia cztery typowe drogi tworzenia <strong>grup</strong> kapitałowych,<br />
a mianowicie 40 :<br />
- przez przejęcie lub wykup przez spółkę - matkę udziałów lub akcji istniejących<br />
spółek,<br />
37<br />
M. Romanowska, M. Trocki, B. Wawrzyniak, Grupy kapitałowe w Polsce, Difin, Warszawa 2000, s.<br />
81-85.<br />
38 Kodeks Spółek Handlowych z 1 stycznia 2001 roku, (Dz. U. Nr 102, poz. 1117)<br />
39 S. Wiankowski, Z. Bogusławski, J. Borzęcki, A. Karmańska, Zarządzanie <strong>grup</strong>ą kapitałową. Analiza i<br />
projektowanie rozwiązań organizacyjnych, Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ,<br />
Warszawa 1999, s.21.<br />
40 M. Trocki, Grupy kapitałowe. Tworzenie i funkcjonowanie, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa<br />
2004, s. 97.
- przez wydzielenie ze struktury spółki macierzystej niektórych działalności i<br />
zorganizowanie ich w formie spółek - córek (tzw. outsourcing kapitałowy),<br />
- przez utworzenie przez spółkę - matkę nowych spółek - córek dla nowych<br />
działalności,<br />
- w wyniku przekazania przez właścicieli swoich udziałów lub akcji w spółkach<br />
spółce - matce, utworzonej w celu zarządzania tymi udziałami lub akcjami (tzw.<br />
konsolidacja właścicielska).<br />
Drogi tworzenia <strong>grup</strong> kapitałowych przedstawia rysunek 1.<br />
Do rozwoju wewnętrznego w przypadku <strong>grup</strong> kapitałowych zalicza on<br />
outsourcing kapitałowy, zakładanie nowych spółek dla nowych działalności i<br />
konsolidację właścicielską. Natomiast zewnętrzny rozwój <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
dokonywany jest drogą przejmowania udziałów lub akcji istniejących spółek 41 .<br />
Przyjęcie udziałów<br />
lub akcji istniejących<br />
spółek<br />
Outsourcing kapitałowywydzielanie<br />
działalności<br />
ze struktury spółki<br />
macierzystej<br />
dla nowych działalności<br />
Tworzenie nowych spółek:<br />
strategiczne—<br />
taktyczne. .<br />
okazyjne<br />
taktyczne<br />
wymuszone<br />
strategiczne<br />
taktyczne<br />
strategiczne<br />
Trwałe elementy<br />
struktury zgodne<br />
ze strategią <strong>grup</strong>y<br />
Przejściowe elementy<br />
struktury niezgodne<br />
ze strategią <strong>grup</strong>y<br />
Konsolidacja właścicielsl<br />
istniejących spółek<br />
strategiczne<br />
taktyczne<br />
wymuszone<br />
Rysunek 1. Typowe drogi tworzenia <strong>grup</strong> kapitałowych<br />
Źródło: Trocki M., Grupy kapitałowe. Tworzenie i funkcjonowanie, PWN, Warszawa 2004, s. 98.<br />
Podsumowanie<br />
Podsumowując można przytoczyć rozwinięty zestaw sposobów tworzenia<br />
organizacji wielopodmiotowych opracowanych przez S. Wiankowskiego, który<br />
41 M. Trocki, Grupy kapitałowe. Tworzenie i funkcjonowanie, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa<br />
2004. s. 97.
organizacją wielopodmiotową nazywa holdingi, <strong>grup</strong>y kapitałowe i koncerny.<br />
Wyróżnia on 42 '<br />
1. Prywatyzację kapitałową przedsiębiorstwa państwowego, poprzez utworzenie<br />
jednoosobowej spółki Skarbu Państwa oraz wydzielenie z niej podmiotów<br />
zależnych.<br />
2. Prywatyzacj ę kapitałową przedsiębiorstw państwowych, poprzez powierzenie<br />
kontrolnych pakietów akcji (udziałów) przekształconych przedsiębiorstw<br />
istniejącemu lub nowo utworzonemu podmiotowi dominującemu.<br />
3. Zakup kontrolnych pakietów akcji (udziałów) spółek w obrocie publicznym.<br />
4. Wydzielenie poszczególnych części (oddziałów) spółki prywatnej jako<br />
podmiotów zależnych oraz ewentualne udostępnienie części kapitału osobom<br />
trzecim.<br />
5. Prywatyzację likwidacyjną przedsiębiorstwa państwowego, poprzez wydzielenie<br />
spółki dominującej oraz podmiotów od niej zależnych, bądź przejęcie przez<br />
spółkę pracowniczą kontrolnych pakietów akcji (udziałów) istniejących spółek<br />
„równoległych" korzystających z mienia zlikwidowanego przedsiębiorstwa<br />
państwowego.<br />
6. Prywatyzację likwidacyjną poprzez zakup zlikwidowanych przedsiębiorstw<br />
państwowych i nadanie im charakteru podmiotów zależnych.<br />
7. Prywatyzację „założycielską" poprzez utworzenie nowych podmiotów zależnych<br />
w następstwie inwestycji rzeczowych.<br />
8. Tworzenie joint - ventures z udziałem partnerów krajowych (zagranicznych)<br />
9. Wzajemną wymianę akcji (udziałów): a) pomiędzy jednostką dominującą<br />
(kontrolującą) i jednostkami zależnymi (kontrolowanymi), b) pomiędzy<br />
jednostkami zależnymi (kontrolowanymi) lub c) pomiędzy jednostką dominującą<br />
(kontrolującą) i jednostkami zależnymi (kontrolowanymi) oraz pomiędzy<br />
jednostkami zależnymi (kontrolowanymi).<br />
Objęcie akcji (udziałów) przedsiębiorstw w zamian za wierzytelności.<br />
Grupy kapitałowe jako formy współdziałania gospodarczego samodzielnych<br />
podmiotów powstają w celu rozwoju przedsiębiorstwa poprzez powiększanie<br />
rozmiarów działalności gospodarczej, a także uzyskiwania przewagi konkurencyjnej.<br />
Pozycja konkurencyjna rozumiana jest jako osiągnięcie odpowiednio wysokiego<br />
udziału w rynku. Może ona wynikać z przewagi kosztowej, posiadania marki, siły<br />
finansowej czy z opanowania technologii. Pozycja konkurencyjna jest zmienna,<br />
ponieważ rynek ma charakter dynamiczny i dlatego stabilność pozycji<br />
konkurencyjnej można zapewnić poprzez ciągły proces budowania przewagi<br />
konkurencyjnej.<br />
Bibliografia<br />
1. Bogusławski Z., Borzęcki J., Wiankowski S., Holdingi przemysłowe, Instytut Organizacji i<br />
Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ, Warszawa 1993.<br />
2. Jagoda H., Haus B., Holding. Organizacja i funkcjonowanie. PWN, Warszawa 1995.<br />
3. Johnson H., Fuzje i przejęcia. Narzędzia podejmowania decyzji strategicznych, K.E. LIBER,<br />
S. Wiankowski, Z. Bogusławski, J. Borzęcki, A. Karmańska, Zarządzanie <strong>grup</strong>ą kapitałową.<br />
Analiza i projektowanie rozwiązań organizacyjnych, Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle<br />
ORGMASZ, Warszawa 1999, s.26.
Warszawa 2000.<br />
4. Kodeks Spółek Handlowych z 1 stycznia 2001 roku, (Dz.U. Nr 102, poz. 1117).<br />
5. Nogalski B., Golnau W., Waśniewski J., Grupa kapitałowa jako forma gospodarcza, Przegląd<br />
Organizacji 2/99.<br />
6. Nogalski B., Ronkowski R., Holding czyli o instytucji szczególnie efektywnej w pewnych<br />
sytuacjach, Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ, Warszawa 1994.<br />
7. Romanowska M., Trocki M., Wawrzyniak B., Grupy kapitałowe w Polsce, Difin, Warszawa<br />
2000.<br />
8. Trocki M., Grupy kapitałowe. Tworzenie i funkcjonowanie, Wydawnictwo Naukowe PWN,<br />
Warszawa 2004.<br />
9. Wiankowski S., Bogusławski Z., Borzęcki J., Karmańska A., Zarządzanie <strong>grup</strong>ą kapitałową.<br />
Analiza i projektowanie rozwiązań organizacyjnych, Instytut Organizacji i Zarządzania w<br />
Przemyśle ORGMASZ, Warszawa 1999.<br />
10. Wojtunik M., Draczyński B., Zarządzanie holdingiem i <strong>grup</strong>ą kapitałową, ODDK, Gdańsk<br />
1997.<br />
11. Zattoni A., Economia e governo dei <strong>grup</strong>pi aziendali, EGEA, Milano 2000, s. 51, w:<br />
Wawrzyniak B., Polskie <strong>grup</strong>y kapitałowe. Perspektywa Europejska, Wydawnictwo Wyższej<br />
Szkoły Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego, Warszawa 2002.<br />
THE ESSENCE AND CAUSES OF CAPITAL GROUPS'<br />
DEVELOPMENT<br />
Summary: Watching the new economic reality, stronger tendency to the development of different forms<br />
of concentration of companies can be seen. Capital groups can be identified as one of these forms. As a<br />
primary reason for the capital groups' formation we can consider the development of enterprise through<br />
the increase of economic activity and also gaining the competitive advantage. This elaboration shows an<br />
essence and ways of capital groups' formation.<br />
Keywords: capital group, holding, enterprise development.
Dr Maria Kocot<br />
Wyższa Szkoła Humanitas w Sosnowcu.<br />
JAKOŚĆ PARTNERSTWA A POWODZENIE OUTSOURCINGU<br />
Streszczenie: Sukces outsourcingu oznacza uzyskanie strategicznych, organizacyjnych i technicznych<br />
korzyści w wyniku wysokiej jakości partnerstwa. Jakość odgrywa decydującą rolę w przypadku wyboru<br />
partnera outsourcingowego. Tym niemniej istnieje też sprzężenie zwrotne: wysoka jakość partnerstwa<br />
wcale nie musi przesądzać o sukcesie outsourcingu, chociażby z tego względu, że pojecie ,,sukces" ma<br />
wiele znaczeń.<br />
Słowa klucze: outsourcing, jakość, jakość partnerstwa, sukces outsourcingu, wyznaczniki jakości<br />
partnerstwa<br />
Wstęp<br />
Wdrożenie outsourcingu w przedsiębiorstwie może stać się nowoczesną metodą<br />
zarządzania i może w ten sposób stać się metodą odchodzenia od nieefektywnych<br />
struktur organizacyjnych.<br />
Ogromną rolę w procesie wyboru partnera outsourcingowego odgrywa jakość.<br />
Celem artykułu jest pokazanie wpływu jakości partnerstwa na powodzenie<br />
outsourcingu w przedsiębiorstwie.<br />
W niniejszym artykule zastosowano metodę opisu zjawisk, analizy materiałów<br />
źródłowych, analizy przyczynowo-skutkowej oraz syntezy.<br />
1. Istota i motywy stosowania outsourcingu<br />
Termin „outsourcing" jest skrótem wyrażenia „outside-resource-using" 43 , tzn.<br />
wykorzystanie zasobów zewnętrznych 44 . W literaturze spotkamy wiele definicji<br />
outsourcingu.<br />
Outsourcing definiowany jest jako długoterminowe zlecenie pełnienia funkcji<br />
działów pomocniczych zewnętrznemu usługodawcy, służące zwiększeniu wartości,<br />
jaką firma przedstawia dla udziałowców 45 .<br />
Outsourcing definiuje się także jako kontrakt długoterminowy powierzający<br />
zewnętrznemu dostawcy odpowiedzialność w zakresie zarządzania i rozwoju całości<br />
lub części przetwarzania transakcji lub obsługi procesów biznesowych, infrastruktury<br />
(świadoma biznesowa decyzja, by przenieść wewnętrzną działalność do<br />
43 R. Juchno, R.W. Kaszubski, Outsourcing w działalności bankowej, KiK, Warszawa 2001, s. 5.<br />
44 M. Tittenbrun, Duży słownik angielsko-polski, KASTOR CODEX, Warszawa 1998, s. 526.<br />
45 M. Trocki, Outsourcing - metoda restrukturyzacji działalności gospodarczej, PWE, Warszawa 2001,<br />
s.13.
zewnętrznego dostawcy) 46 .<br />
Według innej definicji, outsourcing to „możliwość wykorzystywania<br />
niezależnych, zewnętrznych podmiotów jako dostarczycieli określonych dóbr i usług<br />
zamiast konieczności rozwijania tych sfer działalności wewnątrz przedsiębiorstwa" 47 .<br />
V. Grover, J. Teng, i M. Cheon definiują outsourcing jako „decyzję<br />
organizacyjną przekazania części lub całości danej funkcji organizacji zewnętrznemu<br />
dostawcy usług, aby organizacja mogła osiągnąć swoje cele" 48 .<br />
Outsourcing jako przedsięwzięcie polegające na wydzieleniu ze struktury<br />
organizacyjnej przedsiębiorstwa macierzystego realizowanych przez nie funkcji i<br />
przekazaniu ich innym podmiotom gospodarczym występuje w licznych odmianach 49 .<br />
Outsourcing postrzegany jest jako działanie polegające na przenoszeniu<br />
niektórych okresowych (powtarzanych), wewnętrznych elementów działalności firmy<br />
(organizacji) i uprawnień decyzyjnych, zewnętrznym podmiotom w formie kontraktu.<br />
Ponieważ działania firmy, są okresowe i opierają się na kontrakcie, outsourcing<br />
wykracza poza wykorzystanie konsultantów. W praktyce, nie tylko działania firmy są<br />
przenoszone, ale często także czynniki produkcji oraz uprawnienia decyzyjne<br />
(zarządzanie). Czynniki produkcji to zasoby, które pozwalają na prowadzenie<br />
działalności i obejmują ludzi, wyposażenie, sprzęt, technologię i inne aktywa.<br />
Uprawnienia decyzyjne są narzędziem umożliwiającym podejmowanie decyzji<br />
dotyczących określonych elementów przeniesionej działalności 50 .<br />
Outsourcing jest postrzegany jako narzędzie, za pośrednictwem którego można<br />
tymczasowo lub na stałe pozyskać umiejętności i kompetencje w celu poprawy<br />
zdolności istniejącej organizacji 51 .<br />
W literaturze przedmiotu, na szczególną uwagę zasługuje także określenie<br />
outsourcingu jako bezinwestycyjnej formy rozwoju niektórych sfer<br />
przedsiębiorstwa 52 . Dzięki outsourcingowi firma może przesuwać swe zasoby do<br />
najbardziej strategicznych zadań.<br />
Analiza przytoczonych definicji pozwala zauważyć podobieństwo poglądów<br />
autorów zajmujących się tym problemem (M. Trocki, T. L. Elliot, D. E. Torkko, K.<br />
Perechuda), głoszących, iż priorytetowym zadaniem outsourcingu jest wydzielenie<br />
określonej funkcji na zewnątrz - firmie wyspecjalizowanej w świadczeniu danej<br />
usługi, w celu zwiększenia wartości firmy. Jednocześnie kwestią różniącą te poglądy<br />
pozostaje kryterium niezbędności tej usługi. Część autorów stoi na stanowisku, że<br />
outsourcing jest czynnością priorytetową, niezbędną w funkcjonowaniu firmy (T. L.<br />
46 T. L. Elliot, D. E. Torkko, Outsourcing ...makes in an economy that no longer tolerates institutional<br />
bulk and damands agility and speed. World Class Outsourcing Strategies, TELECOMUNICATIONS.<br />
American Edition 30, London 1996, s. 47.<br />
47 K. Perechuda (red.), Zarządzanie przedsiębiorstwem przyszłości, PLACET, Warszawa 2000, s. 116.<br />
48<br />
V. Grover, J. T. C. Teng, M. J Cohen, Towards a Theoretically-based Contigency Model of<br />
Information Systems Outsourcing, W: L. P. Willcocks, M. C. Lacity: Strategic Sourcing of Information<br />
System, WILLEY AND SONS, New York 1998, s. 80.<br />
49 Np. M. Aleksander, D. Young, Strategic Outsourcing, ,,Long range Planing" 1996, nr 1. w polskiej<br />
literaturze przedmiotu A. Krejner-Nowecka, Outsourcing w przedsiębiorstwach polskich w okresie<br />
transformacji - wyniki badań, Prace naukowe AE im. Oskara Langego we Wrocławiu nr 1014, AE<br />
WROCŁAW, Wrocław 2004, s. 342.<br />
50 M.F. Greaver, Strategic Outsourcing, A structural Approach Outsourcing Decision and Initiatives,<br />
AMACON, New York 1999, s. 3.<br />
51 Ibidem.<br />
52 J. Pawlak, Możliwości przejścia na outsourcing - praktyczne rozwiązania organizacyjne, IIR,<br />
Warszawa 1999, s. 3.
Elliot, D. E. Torkko), inni natomiast postrzegają outsourcing jako czynność<br />
dodatkową, w celu polepszenia istniejącej sytuacji firmy (M. Trocki, K. Perechuda).<br />
Autorzy większości definicji, w jednoznaczny sposób podkreślają, iż outsourcing jest<br />
procesem długoterminowym.<br />
Współcześnie podkreśla się także, iż outsourcing polega na budowaniu<br />
strategicznego partnerstwa na okres 10 lub przynajmniej 3-5 lat. Sprawą priorytetową<br />
dla zarządzających przedsiębiorstwem jest nawiązanie współpracy z firmą, która<br />
obsługuje funkcję wydzieloną na zewnątrz 53 .<br />
Można stwierdzić, iż outsourcing określa długoterminowy kontrakt pomiędzy<br />
firmami, w którym jedna firma zleca na zewnątrz innej firmie wykonanie określonego<br />
zadania, przyczyniaj ąc się do powstania nowego modelu funkcjonowania<br />
współczesnych przedsiębiorstw, polegającego na odchudzeniu organizacji -<br />
„wydzieleniu" funkcji i zadań na zewnątrz firmy. Zastosowanie takiej metody<br />
przynosi ze sobą korzyści, ale i stwarza problemy, które w dużej mierze zależą od<br />
właściwego zastosowania tej metody i od osób, które tę metodę wdrażają.<br />
Outsourcing z punktu widzenia kluczowych założeń pozostaje koncepcją<br />
zbliżoną do kooperacji. Jednak podstawowa różnica sprowadza się do alokacji<br />
odpowiedzialności za realizację działań. Outsourcing dotyczy bowiem funkcji i<br />
procesów, za które odpowiedzialność prawną i ekonomiczną ponosi podmiot<br />
przekazujący funkcje lub procesy do realizacji innemu podmiotowi. Z kolei w<br />
przypadku kooperacji odpowiedzialność podmiotów jest ściśle zawarta w kontrakcie.<br />
Jeśli chodzi o outsourcing, outsourcingodawca wyznacza oczekiwania dotyczące<br />
efektów działania outsourcingobiorcy, pozostawiając mu swobodę w wyborze<br />
sposobu realizacji zadań, zmniejszając tym samym możliwość ingerencji w jego<br />
działania 54 .<br />
Jeśli chodzi o wydzielenie działalności na zewnątrz z podmiotu, który już<br />
istnieje, powinny zostać spełnione dodatkowe warunki, po obu stronach:<br />
outsourcingodawcy i outsourcingobiorcy. W odniesieniu do outsourcingodawcy jest<br />
to akceptacja procesu wydzielenia przez właścicieli i kierownictwo oraz możliwość<br />
zapewnienia strategicznej kontroli działalności po wyłączeniu. W odniesieniu do<br />
outsourcingobiorcy jest to:<br />
- zapewnienie autonomicznego obszaru działalności, przy zastosowaniu<br />
kryterium geograficznego, produktowego bądź klienckiego,<br />
- możliwość obiektywnego określenia wymiernych ekonomicznie wyników,<br />
pozwalaj ąca na wycenę wyłączanej działalności,<br />
- zapewnienie możliwości poprawy funkcjonowania wyłączanej działalności,<br />
- akceptacja procesu wydzielenia przez pracowników nowotworzonego<br />
podmiotu 55 .<br />
Sukces outsourcingu oznacza uzyskanie strategicznych, organizacyjnych i<br />
technicznych korzyści w wyniku wysokiej jakości partnerstwa. Ponadto z<br />
perspektywy odbiorcy sukcesem outsourcingu jest poprawa poziomu jakości<br />
oferowanych dóbr czy usług uzyskanych w wyniku partnerstwa 56 .<br />
53 J. Grecco, Outsourcing: The New Partnership, „Journal of Business Strategy" 1997, nr 18.<br />
54 S. Cyfert, K. Kozakiewicz, Nauka o organizacji. TOWARZYSTWO NAUKOWE ORGANIZACJI I<br />
PRZEWODNICTWA, Poznań 2009, s. 164.<br />
55 Ibidem.<br />
56 U. G. Gupta, A. Gupta, Outsourcing is the function: is it necessary for you? „Information Systems<br />
Management" 1992, nr 7-8 czy A. Sulejewicz, Partnerstwo strategiczne: Modelowanie współpracy
Przedsiębiorstwa stosują outsourcing w szczególności z taktycznych<br />
powodów, takich jak:<br />
- redukcja kosztów (reduce costs),<br />
- zwiększenie środków finansowych (infuse cash),<br />
- polepszenie obsługi (get new services),<br />
- ograniczenie kosztów stałych (change fixed costs to variable ones),<br />
- poprawa wykonania produktu i usług (improve performance),<br />
- rezygnacja z funkcji pomocniczych (add functions),<br />
- eliminowanie problemów (cure a problem) 57 .<br />
Współcześnie organizacje stosują metodę outsourcingu jako strategię<br />
biznesową, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw o wysokiej technologii. R. Drtina<br />
opisuje te organizacje jako „intelektualne", nabywające inne usługi od<br />
przedsiębiorstw, przewyższających je pod względem jakości 58 . Można stwierdzić, iż<br />
jeśli proces outsourcingu działa skutecznie i nie wymaga nadzorowania wszystkiego,<br />
przedsiębiorstwa dostają światowej klasy technologię, bez ryzyka powstającego w<br />
procesie jej rozwoju. Innymi strategicznymi powodami zawierania długoterminowych<br />
umów są: dostęp do najlepszych praktyk i nabywanie nowych umiejętności 59 . Jeżeli<br />
przedsiębiorstwo wybiera dostawców, którzy posiadają wysokie zdolności<br />
techniczne, to fakt ten może zaowocować nowymi umiejętnościami i wiedzą zarówno<br />
przedsiębiorstwa, poprawą jego konkurencyjności, jak i doskonalszym nadzorem. T.<br />
Taylor, stwierdził, iż „nie powinno się myśleć o outsourcingu, nie myśląc o<br />
dostawcach" 60 . Dostawcy obligatoryjnie muszą reprezentować wysoki poziom<br />
zarówno zarządzania jak i świadczenia oferowanych usług.<br />
Coraz częściej przedsiębiorstwa stosują outsourcing głównie z powodów<br />
strategicznych, takich jak 61 :<br />
- poprawa pozycji firmy,<br />
- otrzymanie światowej klasy kompetencji,<br />
- zwiększenie korzyści poprzez reinżynierię,<br />
- zarządzanie ryzykiem,<br />
- zdobycie umiejętności,<br />
- osiągniecie elastyczności.<br />
Można, zatem stwierdzić, iż outsourcing jest naturalną konsekwencją<br />
globalizacji i wzrostu konkurencyjności rynków. Wielkie przedsiębiorstwa,<br />
poszerzają swoją działalność na inne obszary, stwarzając konstrukcję zbudowaną z<br />
tysięcy drobnych firm, a same koncentrują się na najważniejszych funkcjach<br />
strategicznych biznesu.<br />
2. Poecie jakości partnerstwa<br />
przedsiębiorstw. „Monografie i opracowania nr 427". SZKOLA GŁOWNA HANDLOWA, Warszawa<br />
1997, s. 38.<br />
57 L. Beebe, B. Meyers, Outsourcing - Planning for Strategic Partnership. THE SHERIDAN PRESS<br />
1999, s. 5; C. Gay, J. Essinger, Outsourcing strategiczny - koncepcja, modele, wdrożenia. Oficyna<br />
Ekonomiczna, Kraków 2002, s. 16-17; J. B. Quinn, Leveraging knowledge and service-based strategies<br />
through outsourcing in Intelligent Enterprise. FREE PRESS, New York 1992, s. 71-97.<br />
58 R. Drtina, The Outsourcing Decision. „Management Accounting" 1994, nr 3.<br />
59 T. L. Elliot & D. E. Torkko, Outsourcing., op. cit, s. 47-49.<br />
60 R. Mullin, Managing The Outsourced Enterprise. „Journal Of Business Strategy" 1996, nr 17.<br />
61 L. Beebe, B. Meyers, Outsourcing..., op. cit., s. 5.
Samo pojęcie jakości ma wiele znaczeń. C. A. Reeves oraz D. A. Bednar, stoją<br />
na stanowisku, iż jakość można postrzegać jako: doskonałość, wartość, zgodność ze<br />
specyfikacją, spełnienie lub przekroczenie wymagań klienta oraz jako proces<br />
dynamiczny 62 . Kategorie jakości według C. A. Reeves'a oraz D. A. Bednar'a<br />
przedstawia tabela 1.<br />
Tabela 1. Kategorie jakości<br />
Kategoria . jakości Zalety Wady<br />
doskonałość<br />
korzyści marketingowe i etyczne,<br />
jednoznacznie rozpoznawany<br />
symbol bezkompromisowych<br />
standardów i wysokich osiągnięć<br />
niepomocne dla praktyki, są trudne<br />
w mierzeniu, atrybuty doskonałości<br />
mogą się zmieniać w czasie, muszą<br />
się znaleźć klienci chcący płacić za<br />
doskonałość<br />
wartość<br />
zgodność ze specyfikacją<br />
spełnienie lub<br />
przewyższenie<br />
oczekiwań klienta<br />
koncepcja wartości wykorzystuje<br />
wiele atrybutów jakości, skupia się<br />
na efektywności organizacji,<br />
umożliwia porównania między<br />
obiektami oraz w czasie<br />
umożliwia precyzyjne mierzenie,<br />
prowadzi do zwiększenia<br />
sprawności, niezbędna przy<br />
strategii globalnej, powinna<br />
wymuszać analizę potrzeb klienta,<br />
właściwa definicja w przypadku<br />
klientów instytucjonalnych<br />
ocena dokonywana z punktu<br />
widzenia klienta; możliwe do<br />
zastosowania w każdej branży,<br />
reaguje na zmiany rynkowe<br />
trudność w przypisaniu wartości do<br />
konkretnych elementów produktu,<br />
jakość i wartość nie są łatwo<br />
przeliczalnymi jednostkami<br />
klienci nie interesują się<br />
wewnętrznymi specyfikacjami, nie<br />
nadaje się do definiowania usług,<br />
może ograniczać zdolność do<br />
adaptacji do innych warunków,<br />
specyfikacje mogą okazać się<br />
bezwartościowe wobec szybkich<br />
zmian na rynku, zorientowana do<br />
wewnątrz organizacji<br />
najbardziej skomplikowane, trudne<br />
w pomiarze, klienci często nie znają<br />
swoich oczekiwań, nieobiektywne<br />
sądy klientów mogą wpływać<br />
myląco na wyniki, oceny w krótkim<br />
i długim okresie mogą się różnić,<br />
trudność w określaniu satysfakcji<br />
klienta<br />
Źródło: C. A. Reeves, D. A. Bednar, Defining quality: Alternatives and implications, „Academy of<br />
Management Review" 1994, nr 9 (tłumaczenie własne).<br />
Definicja jakości zawarta w normie ISO 8402:1994 głosi, że jakość to zespół<br />
właściwości jednostki, dzięki którym jednostka ta jest w stanie zaspokajać ustalone<br />
lub założone potrzeby. Według P. Crossy'ego, jakość rozumiana jest jako zgodność<br />
ze specyfikacją, a nie jako dobry produkt. Osiągana jest poprzez profilaktykę, a nie<br />
poprzez oceny 63 .<br />
Pojecie jakości odnosi się także do wzajemnych relacji między organizacjami,<br />
które dążą do osiągnięcia wspólnych celów (czyli pozostają ze sobą w partnerstwie).<br />
Pojecie jakości partnerstwa można rozpatrywać w dwóch wymiarach: (1) określenia<br />
czy dany produkt lub usługa jest tym, czego oczekuje klient, oraz (2) solidności, czyli<br />
62<br />
C. A. Reeves, D. A. Bednar, Defining quality: Alternatives and implications. „Academy of<br />
Management Review" 1994, nr 9.<br />
63<br />
P. Crossy, S. Clegg, Managing Collaborative Quality: A Challenging Innovation. „Managing<br />
Collaborative Quality" 1999, nr 3.
- na ile dany produkt/ usługa jest wolny od braków 64 . Na jakość partnerstwa wpływają<br />
czynniki organizacyjne i ludzkie oraz otoczenie. Choć w literaturze przedmiotu brak<br />
wyraźnego rozróżnienia pomiędzy tymi czynnikami składającymi się na jakość<br />
partnerstwa oraz czynnikami na nie wpływającymi, J. N. Lee oraz Y. G. Kim,<br />
proponują wyróżnienie wyznaczników jakości partnerstwa i elementów składowych<br />
jakości partnerstwa jako takiej 65 . Zmienne wpływające na partnerstwa (wynikające z<br />
teorii władzy i polityki oraz teorii wymiany społecznej) przedstawia rysunek 1.<br />
Rys. 1. Zmienne wpływające na partnerstwa<br />
Źródło: J. N. Kim, Effect of Partnership Quality on IS Outsourcing success: Conceptual Framework and<br />
Empricial Validation, „Journal of Management Information Systems" 1999, nr 4 (tłumaczenie własne).<br />
3. Wyznaczniki jakości partnerstwa a sukces outsourcingu<br />
Wśród wyznaczników jakości partnerstwa wyróżnia się <strong>grup</strong>y czynników<br />
dynamicznych (partycypacja, wspólne działanie, jakość komunikacji, koordynacja,<br />
64 M. Brzozowski, T. Kopczyńska, J. Pszeniczka, Materiały organizacji i zarządzania. AE POZNAŃ<br />
2001, Poznań, s. 27.<br />
65 M. Romanowska, M. Trocki, Przedsiębiorstwo partnerskie. DIFIN, Warszawa 2002, s. 137.
dzielenie się informacjami), statycznych (czas trwania relacji) oraz sytuacyjnych<br />
(podobieństwo kulturowe) 66 . Zestawienie tych czynników pokazuje tabela 2.<br />
Tabela 2. Wyznaczniki jakości partnerstwa<br />
Wyznacznik<br />
Definicja<br />
Partycypacja Partycypacja w rozumieniu socjologicznym określana jest jako uczestnictwo, udział<br />
jednostek w większej <strong>grup</strong>ie, formacji, projekcie czy instytucji.<br />
Wspólne<br />
Wspólne działanie definiowane jest przez J. B. Heide i G. John'a jako „stopień<br />
działanie<br />
wzajemnego przenikania się granic organizacji" 67 np. poprzez wspólne ustalanie<br />
planów, projektowanie wyrobów, określanie standardów czy szkolenia. Wspólne<br />
działanie jest bazą wyjściową do negocjacji i ustalania wzajemnych korzyści i<br />
wspólnych celów. Wzrost liczby i zakresu wspólnych działań pomaga w partnerstwie<br />
organizacji.<br />
Jakość<br />
komunikacji<br />
Jakość komunikacji odzwierciedla reakcję partnera na nieprzewidziane zdarzenia.<br />
Poprawa jakości komunikacji przyczynia się do poprawy jakości partnerstwa.<br />
Koordynacja Koordynacja w rozumieniu socjologicznym oznacza uzgodnienie,<br />
zharmonizowanie; uporządkowane współdziałanie.<br />
Dzielenie się Ten wyznacznik oznacza częstość i jakość wymienianych informacji. Jak opisują B.<br />
informacjami Konsynski i F. McFarlan, „partnerstwo może przynosić przewagę konkurencyjną<br />
dzięki strategicznemu dzieleniu się kluczowymi informacjami przez organizacje".<br />
Dobra znajomość partnera, pogłębiana dzięki wzajemnemu informowaniu się<br />
podnosi efektywność partnerstwa. Partnerzy tak długo współdziałają, jak długo<br />
dostrzegają atrakcyjność wzajemnych relacji<br />
Czas trwania długość trwania relacji to istotny czynnik, mający wpływ na prawdopodobieństwo<br />
relacji<br />
kontynuowania tych relacji w przyszłości (związki trwające dłużej mają większe<br />
szanse, gdyż uczestnicy wspólnie wypracowali wzajemne zrozumienie w trakcie<br />
działania i nie wymagają szczegółowych uregulowań współpracy). Zatem dłuższy<br />
czas trwania wzajemnych relacji pozwala liczyć na poprawę jakości partnerstwa<br />
Kultura<br />
Kultura organizacji jest definiowana jako „zbiór ważnych pojęć, takich jak normy,<br />
organizacji wartości, postawy i przekonania (często nie wyrażonych), podzielanych przez członków<br />
danej wspólnoty"<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie J. N. Kim, Effect of Partnership Quality on IS Outsourcing<br />
success: Conceptual Framework and Empricial Validation, „Journal of Management Information<br />
Systems" 1999, nr 4. (tłumaczenie własne) oraz M. Romanowska, M. Trocki, Przedsiębiorstwo<br />
partnerskie. DIFIN, Warszawa 2002, s. 137.<br />
Jakość odgrywa decydującą rolę w przypadku wyboru partnera<br />
outsourcingowego. Należy mieć na uwadze, iż w wypadku realizacji projektu<br />
outsourcingowego, podobnie jak w wielu innych formach współpracy może pojawić<br />
się wiele problemów. Często dotyczą one niewystarczającej komunikacji między<br />
partnerami. Jeżeli firma ustala wysokie standardy i wyznacza efekty, musi o tym<br />
poinformować partnera zewnętrznego z odpowiednim wyprzedzeniem - najlepiej na<br />
etapie analizy ofert. Należy być pewnym, że obie strony posługują się tym samym<br />
językiem oraz nawzajem rozumieją się. Ważne jest, aby już podczas pierwszych spotkań<br />
z przedstawicielami potencjalnych usługodawców zaproponować wyjaśnienie<br />
używanej w przedsiębiorstwie terminologii, a także poruszyć kwestię standardów<br />
efektywności przyjętych przez przedsiębiorstwo. Jeśli w tym zakresie pojawiłyby się<br />
66 Ibidem.<br />
67 J. B. Heide, G. John, Alliances in industrial purchasing: the determinants of joint action in buyersupplier<br />
relationships, „Journal of Marketing Research" 1990, nr 27, s. 24-36.
jakieś niejasności i gdyby okazało się, że partnerzy źle się wzajemnie zrozumieli,<br />
konieczne byłoby wprowadzenie zmiany sposobu interpretacji warunków umowy i -<br />
niewykluczone - wysokości wynagrodzenia usługodawcy, czyli kosztów<br />
outsourcingu 68 .<br />
Problem może stanowić również niska jakość wykonywania funkcji<br />
pomocniczych, traktowanych jako drugorzędne w przedsiębiorstwie. Najczęściej<br />
wynika to z faktu, że firma skupiając się na priorytetowych funkcjach, zaniedbuje<br />
pozostałe zadania niezbędne w działalności gospodarczej. Stan taki może trwać<br />
długo: albo do wystąpienia problemu z tego zakresu (dochodzi jeszcze niechęć<br />
pracowników do jakichkolwiek zmian) albo do momentu, kiedy konkurencja osiągnie<br />
znaczną przewagę. Przyczyną takiego stanu jest niechęć do inwestowania w takie<br />
zadania, których realizacja nie przekłada się bezpośrednio na osiągane wyniki. Innym<br />
powodem mogą być bardzo duże koszty modernizowania tych funkcji, nie mające<br />
odzwierciedlenia w osiąganiu korzyści ekonomicznych. Rozwiązaniem takiego<br />
problemu może stać się zlecenie partnerowi zewnętrznemu wykonania zadań wynikających<br />
z funkcji pomocniczych. Dodatkowym argumentem przemawiającym za<br />
takim rozwiązaniem jest to, że zadania wynikające z funkcji pomocniczych w jednej<br />
firmie stanowią główną strategię działania w innym przedsiębiorstwie. Konsekwencją<br />
takiej strategii jest pełen profesjonalizm wykonywanych zadań oraz wprowadzenie<br />
procedur zapewniających bardzo wysoki poziom działania, nieosiągalny przez inne<br />
firmy 69 .<br />
Warto podkreślić, że wysoka jakość partnerstwa wcale nie musi przesądzać o<br />
sukcesie outsourcingu. Ponadto należy mieć na uwadze, że miano ,,sukces" może być<br />
różnie interpretowane. Jest to bowiem pojęcie złożone i wielowymiarowe. Poza tym,<br />
inne kryteria osiągnięcia sukcesu, wyznacza jednostka zlecająca, a inne wykonawca<br />
zewnętrzny przedsięwzięcia outsourcingowego. M. Romanowska i M. Trocki<br />
wskazują na brak ścisłej definicji „sukcesu outsourcingu i sukcesu partnerstwa" w<br />
literaturze. Dlatego też w celu jego określenia proponują trzy podejścia: efektywność,<br />
stabilność i subiektywną ocenę sukcesu. Uważają, że sukces outsourcingu oznacza<br />
dopasowanie oczekiwań klienta do wyników outsourcingu, zaś sukces partnerstwa<br />
oznacza osiągnięcie celów przez każdego z partnerów i zbudowanie przewagi<br />
konkurencyjnej niemożliwej do uzyskania bez współpracy. Uzyskanie korzyści ze<br />
współpracy wymaga określenia jakości partnerstwa, tzn. określenia bliskości<br />
partnerów. M. Romanowska i M. Trocki analizują sukces outsourcingu przez pryzmat<br />
jego przyczyn. Przy czym <strong>przyczyny</strong> te dzielą na strategiczne, ekonomiczne i<br />
technologiczne. Sukces w wymiarze strategicznym rozumieją jako możliwość<br />
skupienia się organizacji na umiejętnościach kluczowych dzięki outsourcingowi<br />
funkcji pomocniczych 70 .<br />
Sukces ekonomiczny to przede wszystkim poprawa wyników ekonomicznych,<br />
zwiększanie przychodów, redukcja kosztów i ograniczenie ryzyka ekonomicznego. Z<br />
kolei sukces technologiczny to możliwość posiadania najlepszych i<br />
najnowocześniejszych rozwiązań w zakresie technologii, narzędzi, technik, które<br />
zapewnią wyspecjalizowane jednostki zewnętrzne.<br />
68 M. F. Cook, op. cit., s. 93.<br />
69 J. A. Zieliński, Outsourcing doradztwa podatkowego i rachunkowości w małej firmie, WOLTERS<br />
KLUWERS BUSINESS. Warszawa 2008, s. 26.<br />
70 M. Romanowska, M. Trocki: op. cit., s. 139-141.
M. Romanowska i M. Trocki podkreślają, że badania empiryczne dotyczące<br />
wpływu jakości partnerstwa na sukces outsourcingu były prowadzone w wąskim<br />
zakresie. Przykładem tego rodzaju badań są badania przeprowadzone przez J. N. Lee i<br />
Y. G. Kim'a. Dla zweryfikowania relacji pomiędzy jakością partnerstwa a sukcesem<br />
outsourcingu, J. N. Lee i Y. G. Kim opracowali model badawczy jakości partnerstwa, w<br />
którym zakładają, że 71 :<br />
- na poziom jakości partnerstwa wpływa kilka zmiennych,<br />
- poziom jakości partnerstwa jest powiązany z sukcesem outsourcingu.<br />
W przeciwieństwie do poprzednich badaczy, cytowani autorzy zaproponowali<br />
odróżnienie czynników, które charakteryzują jakość partnerstwa od zmiennych<br />
wyznaczających poziom jakości tego partnerstwa. Następnie badacze założyli, że jakość<br />
partnerstwa wywiera wpływ na sukces outsourcingu. W ich badaniach relacje pomiędzy<br />
dostawcą a odbiorcą były obserwowane z punktu widzenia odbiorcy. W badaniach<br />
zastosowano miary postrzegalne (możliwe do zaobserwowania). „Wyniki badań<br />
wskazują na silny związek pomiędzy jakością partnerstwa a sukcesem outsourcingu.<br />
Rozwijanie relacji współpracy opartej na zaufaniu, zrozumieniu wzajemnych celów<br />
działania, podziale ryzyka i korzyści oraz zaangażowaniu jest kluczem do większych<br />
korzyści osiąganych z outsourcingu" 72 .<br />
Podsumowanie<br />
Outsourcing określa długoterminowy kontrakt pomiędzy firmami, w którym<br />
jedna firma zleca na zewnątrz innej firmie wykonanie określonego zadania,<br />
przyczyniając się do powstania nowego modelu funkcjonowania współczesnych<br />
przedsiębiorstw, polegającego na odchudzeniu organizacji - „wydzieleniu" funkcji i<br />
zadań na zewnątrz firmy. Stosowanie outsourcingu niesie liczne korzyści, jak:<br />
redukcja kosztów, zwiększenie środków finansowych, polepszenie obsługi,<br />
ograniczenie kosztów stałych, poprawa wykonania produktu i usług czy też poprawa<br />
pozycji firmy oraz otrzymanie światowej klasy kompetencji. Jednak należy pamiętać<br />
jak istotną rolę pełni jakość w wyborze partnerów outsourcingowych. Tym niemniej<br />
istnieje też sprzężenie zwrotne: wysoka jakość partnerstwa wcale nie musi przesądzać<br />
o sukcesie outsourcingu, chociażby z tego względu, że pojecie „sukces" ma wiele<br />
znaczeń.<br />
Bibliografia<br />
1. Beebe L., Meyers B., Outsourcing - Planning for Strategic Partnership. THE SHERIDAN<br />
PRESS 1999.<br />
2. Brzozowski M., Kopczyńska T., Pszeniczka J., Materiały organizacji i zarządzania. AE<br />
POZNAŃ 2001, Poznań.<br />
3. Crossy P., Clegg S., Managing Collaborative Quality: A Challenging Innovation. „Managing<br />
Collaborative Quality" 1999, nr 3.<br />
4. Cyfert S., Krzakiewicz K., Nauka o organizacji. TOWARZYSTWO NAUKOWE<br />
ORGANIZACJI I PRZEWODNICTWA, Poznań 2009.<br />
5. Drtina R., The Outsourcing Decision. „Management Accounting" 1994, nr 3.<br />
71 J. N. Lee, Y. G. Kim, Information systems outsourcing strategies for affiliated firms of the Korean<br />
conglomerate groups. „Journal of Strategie Information Systems" 1997, nr 3.<br />
72 Ibidem, s. 135.
6. Elliot T. L., Torkko D. E., Outsourcing ...makes in an economy that no longer tolerates<br />
institutional bulk and damands agility and speed. World Class Outsourcing Strategies,<br />
TELECOMUNICATIONS. American Edition 30, London 1996..<br />
7. Gay C., Essinger J., Outsourcing strategiczny - koncepcja, modele, wdrożenia. Oficyna<br />
Ekonomiczna, Kraków 2002.<br />
8. Greaver M. F., Strategic Outsourcing, A structural Approach Outsourcing Decision and<br />
Initiatives, AMACON, New York 1999.<br />
9. Grecco J., Outsourcing: The New Partnership, „Journal of Business Strategy" 1997, nr 18.<br />
10. Grover V., Teng J. C. T., Cohen M. J., Towards a Theoretically-based Contigency Model of<br />
Information Systems Outsourcing. W: L. P. Willcocks, M. C. Lacity: Strategic Sourcing of<br />
Information System, WILLEY Aleksander M., Young D., Strategic Outsourcing, ,,Long range<br />
Planing" 1996, nr 1.<br />
11. Gupta U. G., Gupta A., Outsourcing is the function: is it necessary for you? „Information<br />
Systems Management" 1992, nr 7-8.<br />
12. Heide J. B., John G., Alliances in industrial purchasing: the determinants of joint action in buyersupplier<br />
relationships, „Journal of Marketing Research" 1990, nr 27.<br />
13. Juchno R., Kaszubski R. W., Outsourcing w działalności bankowej, KiK, Warszawa 2001.<br />
14. Kim J. N., Effect of Partnership Quality on IS Outsourcing success: Conceptual Framework<br />
andEmpricial Validation, „Journal of Management Information Systems" 1999, nr 4.<br />
15. Krejner-Nowecka A., Outsourcing w przedsiębiorstwach polskich w okresie transformacji -<br />
wyniki badań, Prace naukowe AE im. Oskara Langego we Wrocławiu nr 1014, AE<br />
WROCŁAW, Wrocław 2004.<br />
16. Lee J. N. , Kim Y. G.: Information systems outsourcing strategies for affiliated firms of the<br />
Korean conglomerate groups. „Journal of Strategie Information Systems" 1997, nr 3.<br />
17. Mullin R., Managing The Outsourced Enterprise. „Journal Of Business Strategy" 1996, nr 17.<br />
18. Pawlak J. , Możliwości przejścia na outsourcing - praktyczne rozwiązania organizacyjne, IIR,<br />
Warszawa 1999.<br />
19. Perechuda K.(red.), Zarządzanie przedsiębiorstwem przyszłości, PLACET, Warszawa 2000, s.<br />
116.<br />
20. Quinn J. B., Leveraging knowledge and service-based strategies through outsourcing in<br />
Intelligent Enterprise. FREE PRESS, New York 1992.<br />
21. Reeves C. A., Bednar D. A., Defining quality: Alternatives and implications. „Academy of<br />
Management Review" 1994, nr 9.<br />
22. Romanowska M., Trocki M., Przedsiębiorstwo partnerskie. DIFIN, Warszawa 2002.<br />
23. Sulejewicz A., Partnerstwo strategiczne: Modelowanie współpracy przedsiębiorstw.<br />
„Monografie i opracowania nr 427". SZKOLA GŁOWNA HANDLOWA, Warszawa 1997.<br />
24. Tittenbrun M., Duży słownik angielsko-polski, KASTOR CODEX, Warszawa 1998.<br />
25. Trocki M., Outsourcing - metoda restrukturyzacji działalności gospodarczej, PWE, Warszawa<br />
2001.<br />
26. Zieliński J. A., Outsourcing doradztwa podatkowego i rachunkowości w małej firmie,<br />
WOLTERS KLUWERS BUSINESS. Warszawa 2008.<br />
THE QUALITY OF THE PARTNERSHIP AND THE<br />
SUCCESS OF OUTSOURCING<br />
Abstract: Progress of outsourcing means strategic obtainment, organizational and technical benefits in<br />
result of high quality of partnership. Nevertheless, quality in case of choice of partner is the most<br />
important thing. But high quality of partnership doesn't mean automatically success, because of the fact,<br />
that the word, progress has many meanings.<br />
Key words: outsourcing, quality, quality of partnership, outsourcing success, determinants of the quality<br />
of partnership.
dr Dorota Fleszer<br />
Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji<br />
w Opolu<br />
JAKOŚĆ USŁUG ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ<br />
Streszczenie: Jakość usług i towarów jest ważnym elementem działalności podmiotów ze sfery<br />
prywatnej, a zwłaszcza tych, którzy prowadzą działalność gospodarczych. Zmiany w zakresie<br />
zarządzania sektorem publicznym, wprowadzenie do niego zasad i metod właściwych podmiotom<br />
prywatnym wymusiło również zainteresowanie się jakością prowadzonej działalności publicznej.<br />
Odbiorcy działań organów administracji publicznej oczekują bowiem nie tylko wykonywania<br />
nakazanych przez przepisy prawa czynności, ale także aby cechowała je odpowiednia jakość. W<br />
konsekwencji podmioty odpowiedzialne za funkcjonowania administracji publicznej zobowiązane są<br />
zainteresowaniem się problematyka jakości świadczonych przez siebie usług, a w szczególności<br />
czynnikami, które ową jakość determinują i mają wpływ na jej poprawę.<br />
Słowa kluczowe: jakość, jakość usług, jakość usług administracji publicznej.<br />
Wstęp<br />
Współcześnie konstruowane definicje administracji publicznej kładą<br />
szczególny nacisk na jej służebną rolę wobec społeczeństwa. Nie ulega bowiem<br />
wątpliwości, że co do zasady ma ona zajmować się sprawami wspólnoty i członkami<br />
tej wspólnoty. Wchodząc w skład struktury władzy wykonawczej w Polsce<br />
administracja publiczna ma również obowiązek stosować prawo, co często jest<br />
związane z wykonywaniem czynności o charakterze władczym, represyjnym. Tak<br />
wszechstronne i zróżnicowane działania administracji publicznej i odpowiedzialność<br />
za podejmowane czynności czynią aktualną dyskusj ę nad jakością usług administracji<br />
publicznej. Podkreślić należy, że istotny wpływ na przebieg tej dyskusji mają adresaci<br />
działań administracji, którzy formułuj ą w stosunku do niej bardzo konkretne<br />
oczekiwania. Wobec tego szczególnym zainteresowaniem podmiotów<br />
odpowiedzialnych za zarządzanie w administracji publicznej objęte są kwestie<br />
związane z ustaleniem owych oczekiwań, a także wyspecyfikowanie czynników,<br />
które determinuj ą jakość wykonywanych działań, usług.<br />
Przedmiotem niniejszego artykułu jest analiza pojęcia jakości usług a także<br />
czynników, które mają wpływ na jej powstanie. Dokonałam jej poprzez porównanie<br />
specyfiki usług świadczonych przez podmioty ze sfery prywatnej i publicznej. W<br />
niniejszym artykule pominięta została problematyka zakresu przedmiotowego i<br />
podmiotowego administracji publicznej oraz zarządzania jakością.<br />
1. Pojęcie jakości<br />
Jakość jest definiowana różnie w zależności od punktu widzenia osoby formułującej<br />
definicję. Trudność zdefiniowania jakości wynika z wielu odcieni znaczeniowych,<br />
jakie uzyskuje ona w różnych kontekstach. Oprócz aspektu filozoficznego<br />
można ją rozpatrywać pod względem socjologicznym (jako ustosunkowanie się
użytkowników do określonych cech jakości), humanistycznym (jako kształtowanie<br />
warunków życia i pracy sprzyjających wzrostowi poziomu kultury społeczeństwa),<br />
technicznym (jako preferowanie określonych właściwości, które należy nadać<br />
produktom, by spełniały oczekiwania użytkowników) i ekonomicznym 73 .<br />
Jakość - według definicji słownikowej - to zespół cech stanowiących o tym, że<br />
dany przedmiot jest tym przedmiotem, a nie innym 74 . Tradycyjnie jakość utożsamiano<br />
z „technicznymi" aspektami produktów, takimi jak „trwałość", niezawodność czy<br />
zgodność z projektem. 75 Jakość to „to, co czyni rzecz tym, czym jest, natura; rodzaj<br />
lub stopień dobra lub wartości; przymiot; stopień doskonałości, doskonałość, stopień,<br />
w jakim coś jest doskonałe; standard dobroci" 76 .<br />
Według M. Bugdola można wyodrębnić osiem podstawowych podejść<br />
definicyjnych jakości:<br />
• „transcendentalne" - zgodnie z którym jakość jest czymś, do czego ciągle<br />
dążymy (znajduje się poza zasięgiem naszych możliwości),<br />
• „produktowe" - jakość jest zestawem tych cech, które decyduj ą o trwałości i<br />
funkcjonalności,<br />
• „użytkownika" - jakość jest zdolnością do zaspokajania potrzeb i oczekiwań<br />
klienta,<br />
• „wytwórcy" - jakość jest stopniem zgodności z wyspecyfikowanymi<br />
wartościami uj ętymi w projektach i procesach technologicznych,<br />
• „wartości" - jakość jest różnicą między korzyściami, jakie uzyskujemy w<br />
wyniku nabycia i użytkowania produktu a jego ceną,<br />
• „strat społecznych" - z jakością mamy do czynienia wówczas, gdy wyroby nie<br />
doprowadzają do strat w środowisku,<br />
• „wielowymiarowe" - zgodnie z którym jakość ma wiele cech (opiera się o cechy<br />
jakości usług i modele samooceny),<br />
• „strategiczne" - jakość to coś, co pozwala odróżnić nasz wyrób od wyrobów<br />
dostarczanych na rynek przez inne organizacje. Jakość jest elementem strategii, a<br />
celem działalności jest uzyskiwanie zysków za pomocą wyrobów o wysokiej<br />
jakości 77 .<br />
Podzielam pogląd D. Perło, że pojęcie jakości to stopień zgodności między<br />
oczekiwaniem a realizacją lub inaczej ogół zdolności produktu lub usługi<br />
decydujących o jej zdolności do zaspokojenia stwierdzonych i potencjalnych potrzeb.<br />
Tak rozumiana jakość obejmuje osiem wymiarów:<br />
• wyniki, czyli główne cechy funkcjonalne produktu,<br />
• cechy, które uzupełniają podstawowe cechy funkcjonalne produktu,<br />
• niezawodność czyli prawdopodobieństwo bezusterkowego funkcjonowania przez<br />
określony czas,<br />
• zgodność oznaczającą stopień, w jakim projekt wyrobu i cechy użytkowe<br />
spełniają określone normy,<br />
73 T. Olejnik, R. Wieczorek, Kontrola i sterowanie jakością, PWN, Warszawa-Poznań 1982, s. 122.<br />
74 red. M. Szymczak, Słownik języka polskiego, PWN Warszawa 1995, s. 54.<br />
75 D. Perło, Zarządzanie jakością w administracji, (w: ) red. B. Kudrycka, B. Guy Peters, P., J. Suwaj,<br />
Nauka administracji, Wydawnictwo Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa 2009 s. 197.<br />
76 A. Hamrol, W. Mantura, Zarządzanie jakością. Teoria i praktyka, Wydawnictwo Naukowe PWN,<br />
Warszawa 2002, s. 24<br />
77<br />
M. Bugdol, Zarządzanie jakością w urzędach administracji publicznej, Wydawnictwo Difin,<br />
Warszawa 2008 r. s. 18.
• trwałość, czyli miara długości życia produktu,<br />
• łatwość obsługi, w tym szybkość i łatwość naprawy, estetyka rozumiana jako<br />
wygląd produktu, smak, zapach, odbiór w dotyku,<br />
• postrzegana jakość - w opinii klienta 78 .<br />
Jednocześnie wskazać można okoliczności, których istnienie powoduje<br />
trudności ze zdefiniowaniem jakości. Należą do nich:<br />
• Ocena jakości zależy od wielu czynników: wiedzy, doświadczenia,<br />
uwarunkowań sytuacyjnych, aktualnego stopnia zapotrzebowania na wyrób.<br />
• Pojęcie jakości zmienia się wraz z rozwojem ludzkości, a cała otaczająca nas<br />
rzeczywistość ulega przemianom jakościowym.<br />
• Ocena jakości i praktyczne podejście do jakości wyrobów uzależnione jest od<br />
tego, jaką świadomość jakości mają poszczególni pracownicy (głównie<br />
przełożeni) oraz od stopnia wdrożenia koncepcji jakościowych.<br />
• Poziom jakości wyrobów (produktów i usług) uzależniony jest od wymagań<br />
klientów, a organizacje definiujące swoje wyroby nie zawsze maj ą wiedze o tym,<br />
co będzie w przyszłości (jak wymagania zmienią się i czy w ogóle będą się<br />
zmieniać).<br />
• Jakość jest pojęciem wielowymiarowym i interdyscyplinarnym, zależy od wielu<br />
czynników 79 .<br />
W praktyce jednak definiując jakość należy uzgodnić listę czynników<br />
krytycznych tj. tych, które mają duży wpływ na przebieg procesów i które chcemy<br />
monitorować 80 .<br />
Pomimo braku jednoznacznie brzmiącego oznaczenia pojęcie „jakość" nie<br />
ulega wątpliwości, że jakość była i jest przedmiotem nieustannej troski każdego<br />
dostawcy i odbiorcy. Bywa ona najczęściej utożsamiana z cechą jakiegoś produktu<br />
lub usługi, a więc jest oceną rzeczy materialnych. Jednakże również świat<br />
subiektywnych odczuć (np. relacji międzyludzkich) podlega ocenie jakościowej.<br />
Wobec tego można zaryzykować stwierdzenie, że cała ogarniająca nas rzeczywistość<br />
jest jakościowa. Wszystko, co na otacza, podlega ocenie. Często są to oceny<br />
subiektywne, nierzetelne. W codziennej działalności mówimy, że dany przedmiot jest<br />
dobry albo zły, ładny albo brzydki, wysoki lub niski. Tak więc wszystko, co podlega<br />
ocenie, ma określoną jakość 81 .<br />
2. Co to jest „usługa"?<br />
Rosnącemu zainteresowaniu sektorem usług stale towarzyszą rozbieżności<br />
opinii na temat definicji usług oraz celowości traktowania sektora usług jako<br />
odrębnego obszaru tematycznego. Wielu specjalistów i naukowców próbowało<br />
sformułować ostateczną definicję pojęcia „usługa", jednak do dziś w literaturze<br />
przedmiotu napotykamy najróżniejsze jej definicje 2 .<br />
78 D. Perło, Zarządzanie jakością ,, op. cit. s. 197.<br />
79 M. Bugdol, Zarządzanie jakością ... op. cit. s. 17- 18.<br />
80 Ibidem s. 17- 18.<br />
81<br />
M. Bugdol, Zarządzanie jakością w administracji samorządowej, Wydawnictwo Uniwersytetu<br />
Opolskiego, Opole 2001, s. 14.<br />
82 Tamże, s. 67-81.
Klasyczna w ekonomii definicja usług sformułowana przez O. Langego<br />
traktuje usługi jako wszelkie czynności związane bezpośrednio lub pośrednio z<br />
zaspokajaniem potrzeb ludzkich, ale nie służące bezpośrednio do wytwarzania 83 .<br />
Według innych Autorów poprzez „usługi" rozumie się najczęściej te wszystkie<br />
przejawy ekonomicznej aktywności człowieka, które mają charakter niematerialny i<br />
charakteryzują się przy tym interaktywnością między świadczącym usługi podmiotem<br />
a usługobiorcą 84 . Takie samo stanowisko reprezentuje K. Rogoziński. Przypisuje on<br />
usługom określone cechy, do których zalicza m.in. niematerialność, nietrwałość,<br />
nierozłączność z usługodawcą oraz zróżnicowana jakość 85 . Usługa jest podejmowanie<br />
na zlecenie, intencjonalne świadczenie pracy i/lub korzyści mające na celu<br />
wzbogacenie walorów osobistych bądź wolumen użyteczności tych dóbr, jakimi<br />
usługodawca dysponuje 86 . Natomiast A. Hamrot charakteryzuje usługi poprzez<br />
następujące cechy:<br />
• niematerialny charakter usług,<br />
• niejednorodność usług,<br />
• brak możliwości wielokrotnego pomiaru jakości usług ze względu na jej<br />
ulotność,<br />
• nietrwałość i brak możliwości magazynowania,<br />
• związek z osobą wykonawcy,<br />
• brak możliwości nabycia praw własności usługi 87 .<br />
W literaturze podjęto próbę stworzenia systemów klasyfikacji usług. Pozwalają<br />
one menedżerom skorzystać z doświadczeń innych firm usługowych o podobnym<br />
profilu, które maj ą takie same problemy. Wśród licznych wariantów klasyfikacji<br />
usług stosuje się całą gamę takich kryteriów jak:<br />
• rodzaj usługi,<br />
• stopień niematerialności,<br />
• typ nabywcy usługi,<br />
• charakter zapotrzebowania,<br />
• stopień wykorzystania ludzi, a stopień wykorzystania sprzętu,<br />
• pracochłonność,<br />
• wynajem a wej ście w stan posiadania 88 .<br />
3. Elementy składające się na jakość usługi<br />
Badania przeprowadzone nad determinantami jakości usług dotyczyły<br />
czynników wpływających na poczucie satysfakcji i niezadowolenia z jakości usług.<br />
Posługuj ąc się prostą koncepcją cech stwierdzono, że do istotnych determinantów<br />
jakości zaliczyć należy: odpowiedzialność, solidność i pewność 89 . Natomiast Ch.<br />
83 O. Lange, Ekonomia polityczna, t. 1. PWE, Warszawa 1967, s. 24.<br />
84 T.S. Dagger, J.C. Sweeney, The Effect of Service Evaluations on Behavioral Intention, „Quality of<br />
Life Journal of Service Research" 2005/9; B. Van Looy, R. Van Dierdonck, P. Gemmel, Service<br />
Management. An Integrated Approach, „Financial Times" 1998, s. 4.<br />
85 K. Rogoziński, Usługi rynkowe, AE, Poznań 2000 s.30.<br />
86 K. Rogoziński, Usługi rynkowe, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 2000 s.<br />
36.<br />
87 A. Hamrol, Zarządzanie jakością z przykładami, Warszawa 2005 r. s. 20.<br />
88 A. Payne, Marketing usług, PWE, Warszawa 1996,s . 25-26.<br />
89 M. Bugdol, Zarządzanie jakością ..., op. cit. s. 22 i podana tam literatura
Grónroos podaje jako czynniki jakości usług, wpływające na ich jakość techniczną i<br />
funkcjonalną:<br />
• profesjonalizm i mistrzostwo,<br />
• postawa, nastawienie wyrażające się w zachowaniu,<br />
• dostępność i elastyczność działania,<br />
• rzetelność i zaufanie,<br />
• rekompensata,<br />
• reputacja i uczciwość 90 .<br />
Natomiast M. Bugdol wśród 10 czynników determinujących jakość usługi<br />
wymienia dostępność do usługi, sposób komunikacji, kompetencje, grzeczność,<br />
wiarygodność, odpowiedzialność, niezawodność, bezpieczeństwo, zrozumienie i<br />
konkretność 91 . Dodatkowo uważa on, że można wyróżnić trzy podstawowe wartości<br />
usługi:<br />
• wartość etyczną - związana jest z wiedzą o wyrobie. Przez kogo nabywany<br />
wyrób jest tworzony? W jakich warunkach? Kto zarabia na tym wyrobie?<br />
• wartość użytkową („dla nas") - zależy od celu przeznaczenia wyrobu. Im wyrób<br />
jest bardziej „zamknięty" dla otoczenia, tym bardziej znaczenie trzeciej wartości<br />
maleje.<br />
• wartość „dla innych" - związana jest z oceną naszego wyrobu i nas samym przez<br />
inne osoby. Im bardziej zależy nam na opinii innych, tym większe znaczenie ma<br />
dla nas owa wartość 92 .<br />
Zdaniem L. Wasilewskiego jakość bez klienta nie ma sensu, jest stopniem<br />
spełnienia jego oczekiwań, a te z kolei są kategorią subiektywną, sądem<br />
wartościującym wyrażanym bezpośrednio lub pośrednio przez każdego<br />
indywidualnego klienta 93 . Proces doskonalenia jakości i satysfakcjonowania klientów<br />
wymaga wiedzy na temat ich preferencji. Wiek XXI jest okresem, w którym to<br />
człowiek - jego wiedza i kreatywność - decyduj ą o sukcesie 94 . Klient zawsze stawia<br />
przed usługodawcami czy producentami określone wymagania, które muszą być<br />
spełnione. W tym celu wykorzystuje się jednak przeważnie tylko część wiedzy<br />
tworzącą określony układ, który może stać się systemem skupiającym ogromną<br />
wiedzę 95 . Ujmując zatem rzecz najprościej, jakość usługi to nic innego, jak<br />
wychodzenie naprzeciw wymaganiom klienta przez podmioty prowadzące<br />
działalność usługową. Dokładniej, jakość usługi można zdefiniować jako stopień, w<br />
jakim ogół nieodłącznych właściwości usługi spełnia wymagania klienta 96 .<br />
Wobec powyższego jakość usługi można określić jako stopień, w jakim dana<br />
usługa zaspokaja potrzeby i oczekiwania klientów. Tak uproszczona definicja<br />
nawiązuje do definicji jakości zawartej w normach ISO. Należy zauważyć, że<br />
odwołuje się ona do potrzeb i oczekiwań. Mamy więc określone potrzeby: utajone,<br />
90 K. Rogoziński, Nowy marketing usług, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań<br />
2000, s. 207.<br />
91 M. Bugdol, Zarządzanie jakością ..., op. cit. s. 21 i podana tam literatura.<br />
92 Ibidem s. 19.<br />
93 L. Wasilewski, Rozważania o jakości, Warszawa 1998, s. 8.<br />
94 W.M. Grudzewski, I. Hajduk, Zarządzanie wiedzą wyzwaniem dla współczesnego przedsiębiorstwa,<br />
„Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa" 2003, nr l, s. 9.<br />
95 Tamże, s. 12.<br />
96 B. Skotnicka- Zasadzień, R.Wolniak Wpływ analizy czynników ukrytych na postrzeganie jakości usług<br />
przez klientów Urzędu Miejskiego w Katowicach, „Samorząd Terytorialny" z 2011 Nr 7-8.100 s. 100.
uświadomione i nieuświadomione, potrzeby elementarne, potrzeby wyższego rzędu,<br />
władzy, afiliacji itp. Potrzeby te zależą od wielu czynników, a ich cechą jest to, że<br />
wykazują zmienność. Dla osób zajmujących się zarządzaniem jakością ważne jest to,<br />
że na owe potrzeby wpływa również jakość dostarczanych usług. Klienci uczą się,<br />
maj ą nowe doświadczenia, zmieniają się ich potrzeby dotyczące życia, a w związku z<br />
tym zmieniają się również ich potrzeby związane z realizacją usług. Kolejnym<br />
pojęciem są oczekiwania, które kształtują się w oparciu o czynniki osobowościowe i<br />
sytuacyjne. Sformułowano zatem listę czynników wpływających na oczekiwania:<br />
Klienci oceniają jakość usług biorąc pod uwagę dwa standardy - odnoszące się<br />
do poziomu oczekiwanego i poziomu akceptowanego.<br />
Strefa tolerancji oddziela jakość pożądaną od jakości dostatecznej<br />
zadowalającej.<br />
Jakość pożądana jest mniej podatna na zmiany niż jakość dostateczna.<br />
Istnieje pozytywna relacja między pragnieniami, potrzebami klienta a jego<br />
oceną jakości pożądanej.<br />
Usługa realizowana długo wpływa na podwyższenie poziomu jakości<br />
pożądanej („w miarę jedzenia apetyt rośnie").<br />
W relacjach bezpośrednich poziom jakości dostatecznej może wzrastać, ale<br />
strefa tolerancji zawęża się.<br />
Wpływ na poziom usługi ma ich mnogość (klient powinien mieć alternatywę).<br />
Niektóre sytuacyjne czynniki mogą obniżać jakość dostateczną.<br />
Wpływ na ocenę poziomu jakości ma poziom zaangażowania.<br />
Ocena jakości jest różnicą między jakością oczekiwaną a jakością postrzeganą.<br />
Im wyższy poziom postrzeganej jakości, tym większy poziom zadowolenia i<br />
mniejsza tolerancja.<br />
• Istnieje pozytywna relacja między doświadczeniami klienta a poziomem<br />
jakości pożądanej i postrzeganej 97 .<br />
Inne zdanie w kwestii jakości usług reprezentują R.C. Lewis i B.H. Booms.<br />
Stoją oni na stanowisku, że pojęcie jakości usług zostało określone jako funkcja dwu<br />
zmiennych tj. oczekiwań usługobiorców i ich faktycznych doznań podczas procesu<br />
świadczenia usług, a jego definicja brzmi „jakość usługi to miara wskazująca, w<br />
jakiej mierze realizacja konkretnego świadczenia odpowiada oczekiwaniom klienta 98 .<br />
Natomiast D. Waters uważa, że jakość usług to różnica (porównania) między<br />
oczekiwaniem, a tym co są w stanie ocenić klienci (jakość postrzegalna) 9 .<br />
Postrzeganie jakości usług w kategoriach rozbieżności bądź spójności pomiędzy<br />
oczekiwaniami i doświadczeniami usługobiorców stało się powszechne i służy jako<br />
punkt wyj ścia przy opracowywaniu metod służących usprawnianiu zarządzania<br />
jakością w branżach usługowych 100 .<br />
97 M. Bugdol, Zarządzanie jakością ..., s. 20-21.<br />
98 E. Wszendybył, M. Chwastowski, Klient jako główny weryfikator jakości usług bankowych, [w:]<br />
Komputerowo zintegrowane zarządzanie, R. Knosala (red.), t. II, WNT, Warszawa 2003, s. 710-716.<br />
99 D. Waters, Zarządzanie operacyjne, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001, 37.<br />
100 E. Wszendybył, M. Chwastowski, Klient jako główny weryfikator jakości usług bankowych, [w:]<br />
Komputerowo zintegrowane zarządzanie, R. Knosala (red.), t. II, WNT, Warszawa 2003, s. 710-716.
Tabela 1. Zmiana w podejściu organizacji do jakości<br />
Faza 1 Faza 2 Faza 3<br />
Istota<br />
zgodność jakości ze<br />
specyfikacją wymagań<br />
satysfakcja klienta<br />
wartość dla klienta<br />
Nacisk na - dostosowanie się do<br />
specyfikacji,<br />
- bliskość kontaktu z<br />
klientem,<br />
- stosowanie narzędzi<br />
pomiaru i wskaźników<br />
- bezusterkowe wytwarzanie - rozumienie wymagań wartości dla klienta,<br />
od pierwszego podejścia,<br />
- redukcję wad i poprawek<br />
klienta,<br />
- orientację na klienta<br />
- śledzenie konkurencji,<br />
- wybieranie kierunków<br />
- orientacje na oczekiwania<br />
Rynku<br />
Źródło: D. Waters, Zarządzanie operacyjne, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001, s. 73.<br />
M. J. Bitner i A.R. Hubbert zwracają uwagę na jeszcze inny aspekt<br />
problematyki jakości usług. Twierdzą one, że nie sposób mówić o jakości usługi, nie<br />
analizując relacji występujących między jakością usługi i satysfakcją klienta. W<br />
analizie tej należy uwzględnić osiągniętą przez klienta satysfakcję płynącą z każdego<br />
kontaktu z usługodawcą i ogólną satysfakcj ę ze świadczonych usług. Pierwsza jest<br />
związana z zadowoleniem lub niezadowoleniem klienta odczuwanym przy każdym<br />
kontakcie z usługodawcą, np. w trakcie wizyty u dentysty czy rozmowy z osobą<br />
przeprowadzającą naprawę sprzętu w naszym domu. Druga oznacza zadowolenie lub<br />
niezadowolenie klienta z usług świadczonych przez daną organizacj ę, ale<br />
stanowiących sumę wrażeń płynących z wszystkich kontaktów i doświadczeń. Każda<br />
z dwóch ocen może kształtować jakość usługi definiowaną przez wspomnianych<br />
autorów jako ogólne wrażenie klienta będące rezultatem porównania pozytywnych i<br />
negatywnych odczuć dotyczących organizacji usługowej i usług przez nią<br />
świadczonych 101 . W konsekwencji - jak słusznie zauważa R. Kolman i T. Tkaczyk -<br />
organizacja usługowa powinna mieć możność oceny wszystkich wykorzystanych<br />
właściwości, w czym może dopomóc wykorzystanie odpowiednich wzorców.<br />
Właściwości określające usługę lub jej wykonanie mogą być wymierne lub<br />
porównawcze. Wiele właściwości, ocenianych jedynie przez klientów, może być<br />
mierzonych metodami zastosowanymi przez organizacje usługową 102 .<br />
D. Waters wyodrębnia luki (różnice) jakości usług, do których zalicza:<br />
• różnicę, jaka występuje między oczekiwaniem klientów a postrzeganiem tych<br />
oczekiwań przez kierownictwo,<br />
• różnicę między tym, co postrzega kierownictwo a specyfiką jakości (tym, co do<br />
starcza ich organizacja)<br />
• różnicę między specyfiką jakości usług a jakością świadczonych usług,<br />
• różnicę między aktualnymi usługami a zewnętrzną komunikacją (informacjami,<br />
jakie na temat usługi otrzymuje klient),<br />
• różnicę między oczekiwaniami klienta związanymi z usługą a jej<br />
postrzeganiem 103 .<br />
101 M.J. Bitner, A.R. Hubbert, Encounter satisfaction versus overall satisfaction versus quality, w: R.T.<br />
Rust, R.L. Oliver, Service Quality. New Directions in theory and practice, Brentwood 1994, s. 76.<br />
102 R. Kolman, T. Tkaczyk, Jakość usług, TNOiK, Bydgoszcz 1996, s. 54.<br />
103 D. Waters, Zarządzanie operacyjne.., op. cit. s. 118
4. Usługa publiczna i jej jakość<br />
Działalność usługowa nie odnosi się wyłącznie do tradycyjnie pojmowanego<br />
sektora usług i nie należy jej utożsamiać tylko z podstawowymi sekcjami tego działu.<br />
Większość pracowników zatrudnionych w urzędach, zakładach przemysłowych to<br />
personel działów usługowych, takich jak księgowość, finanse, obsługa klienta czy<br />
doradztwo prawne 104 . W dobie postępującej indywidualizacji wymagań i potrzeb<br />
klientów pod względem jakości oferowanych im produktów i usług niezbędne stało<br />
się umiejscowienie działań na rzecz jakości w centrum zainteresowania wszystkich<br />
pracowników urzędów gminy. Jakość stała się dzięki temu nadrzędnym celem<br />
działania urzędów, które chcą mieć zapewniony udział w rynku i w przyszłości stać<br />
się konkurencyjne 105 .<br />
Pojawia się więc pytanie, w jaki sposób dostarczyć obywatelom (czy też<br />
instytucjonalnym odbiorcom usług) to, czego oni potrzebują i jak określić, czy<br />
podjęte działania odniosły zamierzony skutek? Cele większości organizacji<br />
komercyjnych mogą być wyrażone w sposób ilościowy. Jednym z kryteriów sukcesu<br />
jest zysk. Sektor publiczny wymaga o wiele więcej celów jakościowych. Jest o wiele<br />
trudniej zastosować u kryteria ekonomiczne i zmierzyć wynikami organizacji. W<br />
sektorze prywatnym również stosuje się kryteria jakościowe, ale jest to niejako<br />
„środek do osiągnięcia celu", jakim jest przetrwanie na rynku i osiągnięcie trwałej<br />
przewagi konkurencyjnej. Akcjonariusze mogą się domyślać, że skoro są dobre<br />
wyniki finansowe, to przedsiębiorstwo prywatne dostarcza tego, czego chcieli klienci<br />
(a więc prawdopodobnie również dbałość o jakość). Instytucje publiczne w<br />
poszukiwaniu kryteriów pomocniczych w określeni, czy za pieniądze publiczne<br />
obywatele otrzymują usługi przynoszące wysoką wartość, powinni używać pojęć:<br />
skuteczność (czyli sukcesy w osiąganiu celów akceptowalnych społecznie),<br />
efektywność (rozumiana jako relacja nakładów do wyników), sprawiedliwość ( w tym<br />
powinna zawierać się również bezstronność i przejrzystość) oraz oszczędność (zasoby<br />
i nakłady po możliwie niskiej cenie). Większość z powyższych pojęć jest trudniejsza<br />
do zoperacjonalizowania niż zysk finansowy i strata czy też dochód i wydatki.<br />
Instytucje sektora publicznego potrzebują znacznie szerszego zakresu wskaźników<br />
osiągnięć, które określą korzyści społecznie z alokacji zasobów 106 .<br />
Analizę zagadnienia jakości usług publicznych należy niewątpliwie rozpocząć<br />
od ustalenia, czym jest usługa publiczna. Usługą publiczną jest w zasadzie każda<br />
czynność administracji publicznej związana z dostarczeniem mieszkańcom<br />
określonego dobra, np. wydawania dowodów osobistych, utrzymania jednostek<br />
oświatowych, odśnieżania dróg, dostarczania wody itp. Z punktu widzenia<br />
mieszkańca można tego typu usługi zaliczyć do dóbr publicznych 107 .<br />
Wszystkie usługi publiczne charakteryzują się następującymi cechami:<br />
• niematerialnością,<br />
• jednością czasową świadczenia i konsumpcji,<br />
• niemożnością gromadzenia i składowania,<br />
104 R. Wolniak, B. Skotnicka B., Metody i narzędzia zarządzania jakością..., op. cit., s. 62<br />
105 Tamże, s. 96<br />
106 K. Opolski, P. Modzelewski, Zarządzanie jakością w administracji samorządowej - wnioski z<br />
doświadczeń międzynarodowych , „Samorząd Terytorialny" z 2004 r. Nr 10 s. 50<br />
107 L. Borowiec, Controlling w realizacji usług publicznych gminy, Oficyna a WolterKluwer business,<br />
Kraków 2007 r. s. 40
• brakiem wykluczenia z konsumpcji,<br />
• naruszeniem wolności wyboru,<br />
• użytecznością publiczną (społeczną),<br />
• specyficznością zasad ustalania odpłatności 108 .<br />
Charakterystyka nowoczesnych usług publicznych o wysokiej jakości -<br />
zdaniem K. Opolskiego i P. Modzelewskiego - kładzie nacisk na zaspokojenie<br />
następujących potrzeb: potrzeby osiągania rezultatów, potrzeby pracy w partnerstwie,<br />
potrzeby konsultowania z użytkownikami i społecznościami, solidności,<br />
niezawodności, dobrej i stosownej informacji, szybkości i terminowości wykonania,<br />
dostępności oraz pełnej pomocy klientom 109 . Tym niemniej podstawową cechą usług<br />
publicznych jaką jest odpowiedzialność administracji publicznej za organizacj ę<br />
świadczenia, w sposób zapewniający ich ciągłość i trwałość. Wskazana cecha -<br />
ciągłości i trwałości - oznacza, że usługobiorcy mogą mieć pewność nieprzerwanego<br />
zaspokajania zbiorowych potrzeb, niezależnie od uwarunkowań ekonomicznych 110 .<br />
Usługi świadczone przez administrację maj ą swoją specyfikę. Na jej<br />
kształtowanie i ocenę wpływają:<br />
• rodzaj świadczonej usługi urzędu,<br />
• poziom emocjonalnego zaangażowania i częstotliwość,<br />
• nastawienie do rządzących,<br />
• poziom wiedzy o usługach, urzędach,<br />
• lokalne obciążenia podatkowe i opłaty,<br />
• ustalone odgórnie standardy usług i procedury,<br />
• stereotypowe postrzeganie urzędu 111 .<br />
Jakość usług świadczonych przez administrację można zdefiniować jako<br />
wartość, która przyczynia się do ubogacania jakości naszego życia i naszej kultury. W<br />
pewnym sensie jest to również stopień zaspokajania potrzeb zbiorowych i<br />
indywidualnych. Pomiędzy tymi potrzebami nie zawsze istnieje zgodność. Potrzeby<br />
pojedynczego człowieka mogą w tym przypadku różnić się od potrzeb całej<br />
społeczności. Potrzebny jest więc konsensus i zgodność z nadrzędnymi celami<br />
działalności 112 . Zdaniem M. Bugdola problematyka jakości usług świadczonych przez<br />
administrację jest aktualna i istotna kilku powodów. Do tych najważniejszych Autor<br />
zalicza:<br />
• pełnienie misji publicznej przez administrację publiczną,<br />
• potrzebę doskonalenia jakości organizacji, funkcjonowania urzędu,<br />
• zaspokajanie potrzeb „klienta zbiorowego",<br />
• wzrost znaczenia partnerstwa publiczno-prywatnego,<br />
• potrzebę wyrównania „deficytów" w obszarze zarządzania 113 .<br />
108 M. Jankoś-Krzesło, Usługi społeczne w procesie przemian systemowych w Polsce, SGH Warszawa<br />
2002 r. M. Bugdol, Zarządzanie jakością ..., op. cit., Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Opole<br />
2001, s. 28<br />
109 K. Opolski, P. Modzelewski, Zarządzanie jakością ., op. cit. s. 49<br />
110 S. Flejterski, A. Panasiuk, J. Perenc, G. Rosa, Współczesna ekonomika usług, WN PWN Warszawa<br />
2005 s. 454<br />
111 M. Bugdol, Zarządzanie jakością ..., op. cit. s. 29 - 30 i podana tam literatura<br />
112 Ibidem s. 29<br />
113 Ibidem s. 27 i podana tam literatura
Jakość usług oferowanych przez gminy, podobnie jak w przypadku innych<br />
instytucji, jest kształtowana przez wiele czynników, takich jak:<br />
• elementy materialne (pomieszczenia i urządzenia, sprzęt, wygląd personelu),<br />
• szybkość reakcji (świadczenie danej usługi terminowo, chęć pomagania<br />
klientom),<br />
• pewność siebie (wiedza i kwalifikacje pracowników, ich uprzejmość, zdolności<br />
tworzenia atmosfery zaufania i pewności),<br />
• empatia (troska o klienta i indywidualne podejście do każdego klienta),<br />
• organizacja i efektywność pracy,<br />
• wizerunek i kultura organizacji 114 .<br />
Do zestawu takiego można także zaliczyć:<br />
• solidność i niezawodność - zdolność do zrealizowania obiecanej usługi<br />
niezawodnie i dokładnie;<br />
• zdolność reagowania - gotowość do służenia klientowi i terminowego<br />
realizowania usługi;<br />
• pewność, na którą składa się:<br />
- grzeczność, szacunek i życzliwość ze strony świadczącego usługę personelu,<br />
- posiadanie umiejętności i wiedzy niezbędnej do wykonania usługi,<br />
- wzbudzanie zaufania i uczciwość usługodawcy,<br />
- wolność od niebezpieczeństw, ryzyka lub wątpliwości;<br />
• empatię, czyli:<br />
- przystępność i łatwość kontaktu z usługodawcą,<br />
- przekazywanie informacji w języku zrozumiałym dla klienta oraz umiejętność<br />
utożsamiania się z klientem i wysłuchiwania usługobiorcy,<br />
- realizację wszelkich przedsięwzięć zmierzaj ących do poznania klienta i jego<br />
potrzeb;<br />
• materialne komponenty procesu usługowego: rodzaj i charakter materialnych<br />
udogodnień, wyposażenie, personel, środki transportu i komunikacji, a także<br />
przejrzystość procedur 115 .<br />
Tabela 2. Sposoby redukcji luk w modelu usług publicznych<br />
Luka Problem Przyczyna Rozwiązanie<br />
1 Percepcja kadry<br />
menadżerskiej<br />
Kadra zarządzająca nie rozumie<br />
właściwie, jakie są oczekiwania<br />
klientów w stosunku do usług<br />
Marketing, badania<br />
społeczne, konsultacje<br />
2 Określenie<br />
jakości usług<br />
3 Dostarczanie<br />
usług<br />
Wiedza na temat oczekiwań klientów<br />
odnośnie do jakości usługi standardów<br />
nie jest wykorzystywana przy<br />
projektowaniu usług<br />
Wytyczne dotyczące dostarczania<br />
usług nie są przestrzegane<br />
projektowanie usług<br />
Zarządzanie zasobami<br />
ludzkimi, szkolenia i<br />
rozwój pracowników,<br />
systemy jakości<br />
114 K. Opolski, P. Modzelewski, Zarządzanie jakością .., op. cit. s. 48., A. Payne, Marketing usług,<br />
Warszawa 1996. na podstawie L.L. Berry, A. Parasuraman, V.A. Zeithaml, The Service-Quality Puzzle,<br />
„Business Horizons" 1998/9-10.<br />
115 J.A. Fitzsimmons, M.J. Fitzsimmons, Service Management. Operations, Strategy and Information<br />
Technology, Nowy Jork 1998, s. 270-271.
4 Komunikacja<br />
zewnętrzna<br />
5 Oczekiwania<br />
klienta/percepcja<br />
luk<br />
6 Komunikacja<br />
wewnętrzna<br />
7 Percepcja<br />
pracowników<br />
pierwszej linii<br />
Efektywne komunikowanie się z<br />
klientami na temat dostarczanych usług<br />
przynosi niepowodzenia<br />
Oczekiwania klientów bazujące na<br />
przekazie ustnym, potrzebach i<br />
przyszłych doświadczeniach<br />
Brak jest reakcji na sygnały<br />
pochodzące od pracowników pierwszej<br />
linii na temat tego, co myślą klienci<br />
Upełnomocnianie i szkolenie<br />
pracowników w dostarczaniu usług<br />
klientom jest niedostateczne i<br />
niewystarczające.<br />
Public relations<br />
Zrozumienie i<br />
odpowiadanie na<br />
oczekiwania klientów<br />
Komunikacja między<br />
pracownikami,<br />
zarządzanie zasobami<br />
ludzkimi<br />
Zarządzanie zasobami<br />
ludzkimi, szkolenia i<br />
rozwój.<br />
Źródło: K. Opolski, P. Modzelewski, Zarządzanie jakością w usługach publicznych, Warszawa 2004, s.<br />
23.<br />
M. Bugol jest zdania, że czynnikami wpływającymi na jakość usług w<br />
administracji są czynniki:<br />
• społeczne (kompetencja, komunikacja, otwartość, świadomość jakości,<br />
przywództwa itp.)<br />
• ekonomiczne (możliwości doskonalenia jakości, stopnia dofinansowania,<br />
subsydiowania, kosztów społecznych i ekonomicznych)<br />
• organizacyjno-prawne (obowiązujące przepisy procesy realizowane,<br />
monitorowanie procesów, powiązania między procesami)<br />
• techniczno - środowiskowe (otoczeni, infrastruktura, rozwój e-usług itp.) 116 .<br />
Z kolei K. Opolski i P. Modzelewski przedstawiają trzy podejścia do<br />
definiowania jakości w usługach publicznych:<br />
• Definicja jakości bazująca na istocie usługi. Aby zdefiniować jakość usługi należy<br />
odpowiedzieć na cztery kluczowe pytania:<br />
1) Czy usługi, które są zaprojektowane, spełniają wymagania tych, dla których są<br />
zaprojektowane?<br />
2) Działalność podatkowa: czy usługi są wzbogacane przez ich otoczenie<br />
dodatkowe i otoczenie lokalne?<br />
3) czy relacje między dostawcami usług a odbiorcami przyczynią się do<br />
wzbogacenia podstawowych usług?<br />
4) Aspekt demokratyczny: czy konsumenci i obywatele są zaangażowani w<br />
proces dostarczania usług publicznych?<br />
• Definicja jakości bazująca na oczekiwaniach i satysfakcji klientów. Pomiar<br />
oczekiwań i satysfakcji użytkowników usług publicznych jest utrudniony ze<br />
względu na następujące problemy:<br />
1) To co satysfakcjonuje ciebie, może nie satysfakcjonować mnie, ponieważ<br />
mogę oczekiwać czegoś innego po danej usłudze publicznej.<br />
2) Współczynniki satysfakcji są trudne do interpretacji i nie mogą być użyte do<br />
identyfikacji koniecznych zmian, w celu poprawy usług publicznych.<br />
3) Wiele usług publicznych za swój cel nie stawia „satysfakcji" klienta. Istnieje<br />
również ryzyko poszukiwania popularności i braku znajomości wielu różnych<br />
celów usług publicznych i wartości, które się wiążą z nimi.<br />
116 M. Bugdol, Zarządzanie jakością ..., op. cit. s. 31.
• Definicja jakości bazująca na podejściu obywatelskim. W świadczeniu usług<br />
publicznych nie wystarczy wyj ść na przeciw wyrażonym potrzebom, ale należy<br />
również ustalić priorytety, alokować zasoby w społecznie uzasadniony i rozliczyć<br />
się z tego, co zostało zrobione 117 .<br />
Dostarczanie usług, które są pożądane społecznie, to jednak tylko część<br />
sukcesu instytucji publicznej. Ważne jest dostarczanie tych usług w sposób<br />
efektywny 118 . W literaturze występuje wiele definicji obsługi klienta, najczęściej są<br />
stosowane 119 :<br />
• obsługa klienta to zespół działań wszystkich sfer podmiotu gospodarczego<br />
uczestniczących w dostarczaniu dóbr i usług w sposób zgodny z oczekiwaniami<br />
klienta i zapewniający realizację celów organizacji 120 ,<br />
• obsługa klienta to niezawodne dostarczanie klientom usług w uzgodnionym<br />
czasie i miejscu, stosownie do ich oczekiwań 121 ,<br />
• obsługa klienta obejmuje wszystkie czynności niezbędne do przyj ęcia<br />
zamówienia klienta, wytworzenia i dostarczenia przedmiotu zamówienia, a także<br />
działania zmierzającego do naprawy błędów popełnionych na którymkolwiek<br />
etapie realizacji usługi 122 .<br />
Wobec tego należy przyjąć, że obsługa klienta w urzędzie to zespół, ciąg,<br />
łańcuch kolejnych działań podejmowanych przez urząd w ramach przyznanych mu<br />
uprawnień mających umocowanie w ściśle określonych prawnych formach działania<br />
administracji publicznej niezbędnych do rozpatrzenia i zakończenia sprawy, z jaką<br />
klient zwraca się do urzędu, w sposób, który zapewni wykonanym usługom<br />
odpowiednią jakość 123 . Świadczenie usług wysokiej jakości oznacza stałe spełnianie<br />
przez dostawcę oczekiwań swoich petentów urzędu gminy." Chodzi zatem o to, aby<br />
pozytywna ocena jakości usługi dokonywana przez petentów urzędu gminy była<br />
normą, a nie przypadkowym zbiegiem okoliczności 124 .<br />
Zidentyfikowanie poziomu oczekiwań petentów urzędu gminy - petentów<br />
urzędu gminy wymaga ustalenia, jakimi kryteriami posługuj ą się nabywcy oceniający<br />
poziom jakości usług, a więc także na etapie formułowania swoich oczekiwań. Warto<br />
w tym miejscu zwrócić szczególną uwagę na dwa aspekty jakości usług wyróżnione<br />
przez Ch. Grónroosa. Po pierwsze jest to tzw. techniczna jakość usługi, którą autor<br />
utożsamia z rezultatem świadczenia. Drugi aspekt stanowi natomiast funkcjonalna<br />
jakość usługi, czyli sposób pozyskania usługowego produktu przez nabywcę.<br />
Analizowany model można jeszcze uzupełnić o trzeci aspekt, jakim jest jakość<br />
normatywna, określana jako zgodność z określonymi przepisami i normami 125 .<br />
Podsumowuj ąc należy stwierdzić, że jakość usług publicznych jest<br />
zagadnieniem bardzo złożonym. Uwzględnić należy fakt, że podstawa ich realizacji<br />
117 K. Opolski, P. Modzelewski, Zarządzanie jakością w usługach publicznych, Warszawa 2004, s. 14-<br />
18.<br />
118 K. Opolski, P. Modzelewski, Zarządzanie jakością ..., op. cit. s.51.<br />
119 B. Gajdzik, Jakość usług w administracji samorządowej, „Przegląd Organizacji" 2004/7-8.<br />
120 A.Payne, Marketing usług, Warszawa 1996.<br />
121 J. Bank, Zarządzanie przez jakość, Warszawa 1997<br />
122 M. Sullivan, D. Adocock, G. Łuczkiewicz, Marketing w handlu detalicznym, Kraków 2003.<br />
123 B. Gajdzik, Jakość usług...<br />
124 E. Wszendybył, M. Chwastowski, Klient jako główny weryfikator jakości usług bankowych, [w:]<br />
Komputerowo zintegrowane zarządzanie, R. Knosala (red.), t. II, WNT, Warszawa 2003, s. 710-716.<br />
125 R. Kolman, B. Pytko, K. Siedlikowsld, Wpływ jakości usług na wartość firmy, „Problemy Jakości"<br />
2004, nr 2 s. 22-25.
ma przeważnie charakter normatywny. W konsekwencji to przepis prawa, a nie organ<br />
administracji publicznej wyznacza przesłanki, procedurę wykonywania usług<br />
publicznych. Jedynie co można wówczas zrobić dla poprawy jakości konkretnej<br />
usługi publicznej to wpłynąć na poprawę kultury organizacyjnej, czyniąc tym samym<br />
okoliczności świadczenia usługi publicznej bardziej przyjaznymi dla petentów<br />
(klientów).<br />
Bibliografia<br />
1. Bank J., Zarządzanie przez jakość, Warszawa 1997.<br />
2. Bitner M.J., Hubbert A.R., Encounter satisfaction versus overall satisfaction versus quality, w:<br />
Rust R.T., Oliver R.L., Service Quality. New Directions in theory and practice, Brentwood<br />
1994.<br />
3. Bugdol M., Zarządzanie jakością w administracji samorządowej, Wydawnictwo Uniwersytetu<br />
Opolskiego, Opole 2001.<br />
4. Bugdol M., Zarządzanie jakością w urzędach administracji publicznej, Wydawnictwo Difin,<br />
Warszawa 2008.<br />
5. Borowiec L., Controlling w realizacji usług publicznych gminy, Oficyna a WolterKluwer<br />
business, Kraków 2007.<br />
6. Dagger T.S., Sweeney J.C., The Effect of Service Evaluations on Behavioral Intention,<br />
„Quality of Life Journal of Service Research" z 2005 Nr 9.<br />
7. Fitzsimmons J.A., Fitzsimmons M.J., Service Management. Operations, Strategy and<br />
Information Technology, Nowy Jork 1998.<br />
8. Flejterski S., Panasiuk A., Perenc J., Rosa G., Współczesna ekonomika usług, WN PWN<br />
Warszawa 2005<br />
9. B. Gajdzik, Jakość usług w administracji samorządowej, „Przegląd Organizacji" z 2004 Nr 7-<br />
8.<br />
10. Grudzewski W.M., Hajduk I., Zarządzanie wiedzą wyzwaniem dla współczesnego<br />
przedsiębiorstwa, „Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa" 2003, nr l.<br />
11. Hamrol A., Zarządzanie jakością z przykładami, Warszawa 2005.<br />
12. Hamrol A., Mantura W., Zarządzanie jakością. Teoria i praktyka, Wydawnictwo Naukowe<br />
PWN, Warszawa 2002.<br />
13. Jankoś-Krzesło M., Usługi społeczne w procesie przemian systemowych w Polsce, SGH<br />
Warszawa 2002.<br />
14. Kolman R., Tkaczyk T., Jakość usług, TNOiK, Bydgoszcz 1996.<br />
15. Kolman R., Pytko B., Siedlikowski K., Wpływ jakości usług na wartość firmy, „Problemy<br />
Jakości" 2004, nr 2.<br />
16. Lange O., Ekonomia polityczna, t. 1. PWE, Warszawa 1967.<br />
17. Olejnik T, Wieczorek R., Kontrola i sterowanie jakością, PWN, Warszawa-Poznań 1982.<br />
18. Opolski K., Modzelewski P., Zarządzanie jakością w administracji samorządowej - wnioski z<br />
doświadczeń międzynarodowych, „Samorząd Terytorialny" z 2004 Nr 10.<br />
19. Opolski K., Modzelewski P., Zarządzanie jakością w usługach publicznych, Warszawa 2004.<br />
20. Szymczak M (red), Słownik języka polskiego, PWN, Warszawa 1995.<br />
21. Payne A., Marketing usług, PWE, Warszawa 1996.<br />
22. Perło D., Zarządzanie jakością w administracji, (w: ) red. B. Kudrycka, B. Guy Peters, P., J.<br />
Suwaj, Nauka administracji, Wydawnictwo Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa<br />
2009.<br />
23. Rogoziński K., Usługi rynkowe, AE, Poznań 2000.<br />
24. Rogoziński K., Nowy marketing usług, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu,<br />
Poznań 2000.<br />
25. Skotnicka- Zasadzień B., Wolniak R. Wpływ analizy czynników ukrytych na postrzeganie<br />
jakości usług przez klientów Urzędu Miejskiego w Katowicach, „Samorząd Terytorialny" z<br />
2011, Nr 7-8.<br />
26. Sullivan M., Adocock D., Łuczkiewicz G., Marketing w handlu detalicznym, Kraków 2003.<br />
27. Wasilewski L., Rozważania o jakości, Warszawa 1998.<br />
28. Waters D., Zarządzanie operacyjne, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001.
29. Wszendybył E., Chwastowski M., Klient jako główny weryfikator jakości usług bankowych,<br />
[w:] Komputerowo zintegrowane zarządzanie, R. Knosala (red.), t. II, WNT, Warszawa 2003.<br />
30. Van Looy B., Van Dierdonck R., Gemmel P., Service Management. An Integrated Approach,<br />
„Financial Times" 1998.<br />
THE QUALITY OF ADMINISTRATIVE SERVICES<br />
Abstract: The quality of services and goods is an important element of the activity of entities in the<br />
private zone, including in particular, those which conduct the activity of business entities. Changes in the<br />
scope of the management of the public sector and the introduction of the principles and methods typical<br />
of private entities have also made it necessary to become interested in the quality of conducted public<br />
activity. This is so as the recipients of the actions of public administrative bodies expect not only<br />
performing the actions required by the regulations of the law, but also expect them to represent<br />
appropriate quality. As a result, the entities responsible for the functioning of public administration are<br />
obligated to become interested in the whole range of issues relevant to the quality of services provided<br />
by them, including, in particular, the factors by which this quality is determined and by which the<br />
improvement of it is influenced.<br />
Key words: the quality, the quality of services, the quality of administrative services.
dr inż. Paulina Gajewska<br />
dr inż. Irena Szewczyk<br />
Akademia Techniczno-Humanistyczna<br />
w Bielsku-Białej<br />
WYKORZYSTANIE METODY FMEA W OCENIE<br />
JAKOŚCI USŁUG HOTELARSKICH<br />
Streszczenie: Podstawowym warunkiem rozwoju współczesnej turystyki jest utworzenie odpowiedniej<br />
jakościowo struktury bazy noclegowej. W przedsiębiorstwach hotelarskich ważnym działaniem na rzecz<br />
jakości świadczonych usług jest umiejętność synchronizacji jakości technicznej związanej z<br />
wyposażeniem obiektu i kwalifikacjami personelu z jakością funkcjonalną, czyli sposobem dostarczania<br />
danej usługi, a więc zachowaniem personelu, jego komunikatywnością, umiejętnością zrozumienia<br />
potrzeb klientów. Celem artykułu jest przedstawienie metody FMEA w ocenie jakości usług<br />
hotelarskich.<br />
Słowa kluczowe: usługa hotelarska, jakość usług hotelarskich, kryteria oceny jakości usług hotelarskich,<br />
metoda FMEA<br />
Wstęp<br />
Jedną z najważniejszych branż wchodzących w skład sektora turystycznego<br />
każdej gospodarki narodowej jest hotelarstwo, które można określić jako społecznie<br />
zorganizowaną działalność usługową polegającą na udzieleniu gościny przyjezdnym,<br />
a więc zaspokojeniu ich potrzeb związanych z wypoczynkiem, wyżywieniem,<br />
noclegiem, higieną, opieką nad zdrowiem i mieniem, rozrywkami kulturowymi,<br />
łącznością z otoczeniem. Głównym zadaniem hotelarstwa na rynku turystycznym jest<br />
kształtowanie bazy noclegowej poprzez funkcjonowanie przedsiębiorstw<br />
hotelarskich. Hotelarstwo zapewnia turystom, w zależności od ich oczekiwań,<br />
odpowiednie warunki pobytu, turystyka natomiast, rozpoznając potrzeby turystów,<br />
określa zapotrzebowanie na oferty hotelarzy i dostarcza im gości i konsumentów.<br />
Przedsiębiorstwo hotelarskie jako podmiot rynku turystycznego zaliczane jest do<br />
kategorii wytwórców usług turystycznych. Przedsiębiorstwo to można zdefiniować<br />
jako celowo zorganizowany, samodzielny ekonomicznie, jak też wyodrębniony pod<br />
względem techniczno-usługowym, przestrzennym oraz prawnym zespół ludzi,<br />
środków materialnych i finansowych, powołany do prowadzenia określonej<br />
działalności gospodarczej zaspakajającej potrzeby ludności w sferze usług<br />
hotelarskich. Świadczenie tych usług jest podstawą i celem funkcjonowania<br />
przedsiębiorstwa hotelarskiego oraz pozwala na maksymalizację jego korzyści 126 .<br />
Podstawowym warunkiem rozwoju współczesnej turystyki jest utworzenie<br />
odpowiedniej jakościowo struktury bazy noclegowej. W przedsiębiorstwach<br />
hotelarskich ważnym działaniem na rzecz jakości świadczonych usług jest<br />
umiejętność synchronizacji jakości technicznej związanej z wyposażeniem obiektu i<br />
kwalifikacjami personelu z jakością funkcjonalną, czyli sposobem dostarczania danej<br />
126 D. Szostak, System marketingowy przedsiębiorstwa hotelarskiego, „Marketing i Rynek" 2QQ4, nr 1.
usługi, a więc zachowaniem personelu, jego komunikatywnością, umiejętnością<br />
zrozumienia potrzeb klientów.<br />
1. Usługi hotelarskie<br />
Hotelarstwo jest rodzajem działalności usługowej, w wyniku której zaspakajane<br />
są potrzeby, lecz nie powstają nowe wyroby. Należy zatem do sfery usług<br />
niematerialnych, zaspakajających potrzeby indywidualne i społeczne, polegające na<br />
udzieleniu zakwaterowania, wyżywienia i wszelkich usług osobom podróżującym<br />
i innym czasowo zakwaterowanym. Zapoznając się z problematyką ekonomiczną<br />
hotelarstwa trzeba mieć na uwadze to, że nie stanowi ono jednolitej branży i różne<br />
rodzaje obiektów hotelarskich spełniają różne zadania kompleksowe. Ich zakres<br />
i specyfika zależy przede wszystkim od miejsca, jakie wyznaczono im w ramach<br />
systemu zaspakajania potrzeb społecznych. Inne zadania postawiono przed hotelami<br />
obsługującymi aglomeracje miejsko-przemysłowe, inne przed hotelami turystycznymi,<br />
a jeszcze inne przed domami wczasowymi i schroniskami 127 . Hotelarstwo jest zatem<br />
zorganizowaną działalnością gospodarczą, a podstawową jej funkcj ą jest udzielanie<br />
gościny. Działalność hotelarska składa się z różnego rodzaju usług, przede wszystkim<br />
bytowych, których zakres jest wciąż rozszerzany. Istotą hotelarstwa jest gościnność,<br />
rozumiana jako zapewnienie 128 :<br />
• wygody, standardu, poziomu usług,<br />
• bezpieczeństwa pobytu,<br />
• dobrej atmosfery w czasie pobytu w hotelu,<br />
• wysokich kwalifikacji zawodowych i poziomu etyczno-moralnego<br />
zatrudnionych pracowników.<br />
2. Jakość usług hotelarskich<br />
Jakość usług hotelarskich może być z jednej strony rozpatrywana z punktu<br />
widzenia usługodawcy — jako wypracowany na podstawie doświadczenia<br />
i narzuconych z zewnątrz standard usług, czyli zespół cech, jakie powinna posiadać<br />
dana usługa, aby mogła w pełni zaspokoić potrzeby noclegowe i żywieniowe klienta.<br />
Z drugiej strony jakość usług w swoisty sposób postrzegają sami klienci, określając ją<br />
jako różnicę między oczekiwaniami w stosunku do usługi a subiektywną oceną tej,<br />
którą otrzymał. Klient z reguły analizuje stopień zgodności otrzymanej usługi<br />
z własnymi wymaganiami, porównując ją z akceptowaną przez siebie ceną za usługę<br />
płaconą usługodawcy. Im większa jest ta rozbieżność, tym większe jego<br />
niezadowolenie, mogące w konsekwencji prowadzić do rezygnacji z korzystania<br />
z usługi danego usługodawcy, a nawet z danego rodzaju usługi. W wielu przypadkach<br />
wyznacznikiem jakości jest cena usługi, tzn. im wyższą hotel ma kategorię, tym<br />
wyższa cena usługi hotelarskiej, a jej poziom powszechnie akceptowany. Chęć<br />
skorzystania z usług o wyższej cenie zależy jedynie od klienta oraz jego siły<br />
nabywczej 129 .<br />
127<br />
S. Borkowski, E. Wszendybył, Jakość i efektywność usług hotelarskich, Wydawnictwo PWN,<br />
Warszawa 2007, s. 33.<br />
128 Ibidem, s. 34.<br />
129 A. Panasiuk, Gospodarka turystyczna, Wydawnictwo PWN, Warszawa 2008. s. 112.
Nabywcy usług hotelarskich oceniają ich jakość nie tylko na podstawie<br />
końcowego rezultatu w postaci zakupionych korzyści, lecz także na podstawie<br />
sposobu świadczenia. W przedsiębiorstwach hotelarskich szczególne ma znaczenie<br />
personel pierwszego kontaktu i od jego kwalifikacji zależy atmosfera korzystania z<br />
usług oraz końcowy efekt w postaci zadowolenia lub niezadowolenia klienta. Jedna z<br />
zasad komunikacji międzyludzkiej stanowi, że dobrze obsłużony i zadowolony klient<br />
poinformuje o tym trzech innych potencjalnych klientów, natomiast niezadowolony<br />
z obsługi — siedmiu. Warto pamiętać, że właściwie obsługując klientów<br />
w przedsiębiorstwach hotelarskich, można umiejętnie oddziaływać na ich<br />
postrzeganie, związane z jakością usługi. Koszt pozyskania nowego klienta w<br />
przedsiębiorstwie hotelarskim jest pięciokrotnie wyższy od kosztu podwyższenia<br />
jakości usług w celu uzyskania obecnego. Stąd płyną następujące wnioski 130 :<br />
• stały klient jest skłonny zapłacić wyższą cenę za wyższą jakość, ponieważ już<br />
kupował usługi w danym hotelu i był z nich zadowolony,<br />
• stały klient zapewnia firmie darmową reklamę, poprzez przekaz ustny<br />
o poziomie obsługi i zadowoleniu z efektu końcowego.<br />
W przypadku przedsiębiorstw hotelarskich ważnym krokiem w kierunku<br />
podniesienia jakości usług jest umiej ętność synchronizacji jakości technicznej<br />
z jakością funkcjonalną. Techniczny wymiar jakości dotyczy stosowania właściwych<br />
procedur świadczenia usług gościom przedsiębiorstw hotelarskich. Zależy ona przede<br />
wszystkim od kwalifikacji i umiejętności personelu usługowego oraz środków<br />
materialnych wykorzystywanych w procesie usługowym. Na wymiar tego rodzaju<br />
jakości wpływają następujące elementy 131 :<br />
• Właściwy czas realizacji usługi — efektywność usługi związana jest z jej<br />
szybkością, ale pojęcie właściwego czasu realizacji usługi w zależności od<br />
sytuacji może przybierać różne ramy, które wykraczają poza natychmiastową<br />
realizację usługi.<br />
• Elastyczność podaży — prawidłowy przebieg procesów usługowych wymaga<br />
od podaży usług zachowania odpowiedniej elastyczności, która sprawi, że<br />
żadne z ogniw łańcucha usługowego nie zostanie przeciążone. Zapewnia to<br />
płynny przebieg realizacji usługi i pozwala uniknąć przestojów oraz zbyt<br />
długiego oczekiwania ze strony gości.<br />
• Zdolność przewidywania — przewidywanie dotyczy oczekiwań i wymagań,<br />
których goście nie zdążyli jeszcze sformułować. Produkty i usługi powinny<br />
być dostarczane, zanim klient o nie poprosi.<br />
• Przepływ informacji — nie ma możliwości kształtowania jakości usług bez<br />
dobrze rozwiniętego systemu porozumiewania się. Przepływ informacji<br />
dotyczy gości i pracowników obsługi, samego personelu firmy, a także<br />
komunikacji pionowej w przedsiębiorstwie.<br />
• Informacja zwrotna — system zarządzania jakością musi oceniać zdolność<br />
oferowanych usług do zaspokojenia potrzeb i oczekiwań gości.<br />
• Udogodnienia — system zarządzania jakością i stosowane procedury muszą<br />
sprzyjać wygodzie gości. Procedury powinny być zaplanowane zgodnie<br />
130 Ibidem, s. 112-113.<br />
131 W.B. Martin, Zarządzanie jakością w restauracjach i hotelach, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2006,<br />
s. 118-119.
z potrzebami gości, a nie dostosowane do tego, jak personelowi wygodniej<br />
pracować.<br />
• Organizacja i nadzór — swobodny przepływ usługi i sprawność systemu<br />
wymagają koordynacji działań. Żaden z poprzednio wymienionych<br />
elementów jakości nie będzie funkcjonował poprawnie bez zastosowania<br />
efektywnego systemu monitoringu i kontroli.<br />
Natomiast funkcjonalny wymiar jakości odzwierciedla zdolność usługodawcy<br />
do nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji z klientami. Na wymiar tej jakości<br />
wpływają następujące czynniki 132 :<br />
• Nastawienie wobec gości (język ciała) — stosunek do innych osób ludzie<br />
komunikują automatycznie. Kiedy nasze nastawienie wobec ludzi jest<br />
pozytywne, przyciągamy ich do siebie, a przebywanie z nami sprawia im<br />
przyjemność. Kiedy okazujemy nieprzyjazne nastawienie, ludzie zaczynają<br />
nas unikać, a ich odczucia są zdecydowanie negatywne. Sedno jakości<br />
obsługi leży w utrzymaniu pozytywnego stosunku do ludzi.<br />
• Nastawienie wobec gości (ton głosu) - stosunek do klientów daje się<br />
odczytać również z tonu wypowiedzi. Słowa, którymi się zwracamy, są<br />
oczywiście bardzo ważne, ale niejednokrotnie ton, jakiego używamy, daje<br />
lepsze wyobrażenie o tym, co chcemy zakomunikować odbiorcy, niż<br />
rzeczywiście wypowiedziane zdania.<br />
• Takt — kolejną cechą niezbędną pracownikowi obsługi okazuje się<br />
umiejętność znalezienia właściwych słów w różnych sytuacjach. Należy za<br />
wszelką cenę unikać sformułowań i wypowiedzi, które odpychają gości.<br />
• Zwracanie się do gości — większość gości ceni sobie zwyczaj zwracania się<br />
do nich po nazwisku, gdyż jest to dla nich czytelny sygnał zainteresowania<br />
i szacunku okazywanego im przez pracownika. Używanie nazwisk w relacji<br />
z gośćmi jest także przejawem dążenia do indywidualizacji obsługi<br />
i okazywania szczególnej troski o zadowolenie klientów w czasie pobytu<br />
w naszym przedsiębiorstwie.<br />
• Koncentracja usługi — usługodawca skoncentrowany na gościu nastawiony<br />
jest na odbiór jego szczególnych potrzeb, nawet wtedy, gdy nie zostaną one<br />
sformułowane, a często nawet uświadomione sobie przez usługobiorcę.<br />
Pracownicy obsługi powinni wiedzieć, że grzeczna, przyjazna i pełna<br />
szacunku postawa względem gości sprzyja efektywności ich działań.<br />
• Gotowość pomocy — gotowość niesienia pomocy i służenia radą gościom,<br />
którzy często okazują się niezdecydowani lub onieśmieleni, jest jednym ze<br />
sposobów okazywania im troski i uwagi.<br />
• Skuteczność sprzedaży — pracownicy obsługi powinni nauczyć się<br />
postrzegać samych siebie jako przedstawicieli handlowych przedsiębiorstwa.<br />
Efektywność funkcjonowania firmy zależy przecież od wysokości sprzedaży,<br />
za którą w pewnej mierze sami odpowiadają.<br />
• Rozpatrywanie reklamacji — problemy i reklamacje zgłaszane przez gości<br />
powinny zawsze być rozpatrywane spokojnie, uprzejmie i taktownie.<br />
Rozróżnienie jakości technicznej i funkcjonalnej jest uzasadnione, gdyż<br />
działania podejmowane w celu podniesienia jakości usług mogą dotyczyć jednego<br />
tylko aspektu, bez równoczesnego oddziaływania na drugi. Nie ulega jednak<br />
132 Ibidem, s. 119-120.
wątpliwość, że doskonalenie zarówno jakości technicznej jak i funkcjonalnej podnosi<br />
wartość usług w oczach klienta, dzięki czemu obydwie mogą stać się źródłem<br />
konkurencyjności 133 .<br />
Subiektywizm w ocenie jakości wynika między innym z faktu, że w umyśle<br />
potencjalnego nabywcy pod wpływem wielu czynników powstaje tzw. jakość<br />
oczekiwana. Czynniki kształtujące ten wymiar jakości to między innymi 134 :<br />
• potrzeby osobiste — wymagania konsumentów zależą od konkretnej<br />
potrzeby, która ma pomóc zaspokoić daną usługę,<br />
• dotychczasowe doświadczenie — zasób doświadczenia turystycznego sprzyja<br />
podnoszeniu wymagań w zakresie jakości,<br />
• kompetencje konsumentów — w zależności od wiedzy i doświadczenia dwie<br />
osoby mogą mieć całkiem inne wyobrażenie o obowiązkach usługodawcy,<br />
• wykształcenie — rosnący ogólny poziom wykształcenia powoduje wzrost<br />
oczekiwań społecznych,<br />
• wizerunek i opinie innych nabywców danej usługi — na oczekiwania<br />
konsumentów silny wpływ wywieraj ą relacje i opinie znajomych,<br />
• usługi firm o podobnym profilu — nabywcy oczekują, że wybrane<br />
przedsiębiorstwo będzie świadczyło usługi przynajmniej na podobnym<br />
poziomie.<br />
Różnica pomiędzy doświadczoną jakością produktu a jakością oczekiwaną daje<br />
w rezultacie jakość postrzeganą, która jest wynikiem pewnej analizy. Kolejnym<br />
ważnym aspektem, o którym warto wspomnieć poruszając temat jakości usług<br />
hotelarskich jest wdrażanie standardów jakościowych zawartych w systemie ISO<br />
9000 ustanowionych przez Międzynarodową Organizacj ę Normalizacyjną. W efekcie<br />
tego możliwe jest uzyskanie w wyniku podjętych działań projakościowych certyfikatu<br />
ISO 9000, który jest wiarygodną gwarancją wysokiej jakości świadczonych usług.<br />
Certyfikat ten jest dowodem dla klienta przedsiębiorstwa hotelarskiego, że firma<br />
przywiązuje dużą wagę do jakości świadczonych usług, dostosowując rygorystyczne<br />
kryteria oceny wewnętrznej i spełniając wymagania co do najwyższego poziomu<br />
jakości, określonego przez organ zewnętrzny. Certyfikat ten pomaga w utrzymaniu<br />
aktualnych i pozyskiwaniu potencjalnych klientów.<br />
Zastosowanie standardów ISO 9000 wymaga w firmach hotelarskich przede<br />
wszystkim 135 :<br />
• sprecyzowania obowiązków kierownictwa w zakresie zarządzania jakością,<br />
• przeszkolenia personelu w zakresie stosowanych wymogów jakościowych,<br />
• podzielenia usługi hotelarskiej na etapy jej <strong>powstawania</strong>,<br />
• ustalenie wzorców, które będą uznawane za prawidłowe, właściwe dla<br />
każdego składnika usługi hotelarskiej,<br />
• wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za przestrzeganie wzorców,<br />
• wprowadzenie formalnego, a więc udokumentowanego programu wykonania<br />
i oceny zaleceń standaryzacyjnych,<br />
• prowadzenia instruktażu i szkolenia stanowiskowego w zakresie wzorcowego<br />
sposobu realizacji usługi,<br />
133 M. Kachniewska, Jak odnieść sukces w turystyce. Kultura jakości, Wydawnictwo Eurosystem,<br />
Warszawa 2002, s. 8.<br />
134 Ibidem, s. 8-9.<br />
135 D. Szostak, Czynniki kształtujące jakość w hotelarstwie, „Problemy Jakości" 2004, nr 4, s. 38.
• stosowanie systemu zachęt i nagród w celu lepszego osiągnięcia zgodności<br />
praktyki z ustalonymi procedurami i normami,<br />
• przeglądu kontraktów z klientami poprzez sprawdzanie, czy klient<br />
sprecyzował swoje potrzeby i czy firma może się z nich wywiązać,<br />
• kontroli funkcjonowania dostawców,<br />
• nadzorowanie pracy dostawców dóbr i usług,<br />
• opracowanie procedur inspekcji sanitarnej wszystkich pomieszczeń,<br />
• kontroli postrzegania przyjętych norm oraz prowadzenia ich analizy.<br />
Z punktu widzenia klienta przedsiębiorstwa hotelarskiego dwoma<br />
najważniejszymi korzyściami przystąpienia i w efekcie uzyskania certyfikatu<br />
standardu ISO 9000 przez hotel są 136 :<br />
• pewność, że otrzyma profesjonalnie wykonaną usługę cechującą się wysoką<br />
jakością, ponieważ oceną systemu zarządzania jakością zajmują się<br />
niezależni specjaliści z zewnątrz,<br />
• konsekwentne dostarczenie właściwej usługi we właściwym czasie.<br />
Jedną z naczelnych zasad hotelarstwa jest troska o dobre samopoczucie gościa<br />
w czasie jego pobytu w hotelu i dlatego najważniejszym zadaniem wszystkich<br />
pracowników zatrudnionych w hotelu bez względu na zajmowane stanowisko jest<br />
służenie gościowi. Tak więc turysta przyjeżdżający do hotelu nie jest zwykłym<br />
konsumentem czy klientem, lecz gościem. Oczekuje on czegoś więcej niż<br />
podstawowej obsługi, za którą zapłacił, a więc wysokiej jakości usług,<br />
profesjonalizmu, uprzejmości, szacunku, miłej i domowej atmosfery. Zdarza się, że<br />
goście preferuj ą mniejsze obiekty hotelarskie, w których zauważalna jest osobista<br />
troska każdego pracownika hotelu o gościa i jego potrzeby oraz z szacunkiem traktuje<br />
się jego wymagania 137 .<br />
3. Kryteria oceny jakości usług hotelarskich<br />
Praktyka funkcjonowania przedsiębiorstw hotelarskich wskazuje, że ich<br />
menedżerowie zwracają uwagę głównie na fachowość, spolegliwość oraz materialne<br />
cechy usługi. Menedżerowie przedsiębiorstw usługowych z reguły przeceniają<br />
wartość oferowanych usług. Konsumenci natomiast najczęściej wskazuj ą na wartość<br />
kontaktu osobistego i zachowanie się usługodawców. Cechy techniczne uznają za<br />
oczywiste i zwracają na nie uwagę, jedynie wtedy gdy coś ulega zakłóceniu 138 . Tabela<br />
1 przedstawia zestaw kryteriów, które zbliżyłyby podejście klientów i usługodawców.<br />
Tab. 1. Kryteria ogólne i szczegółowe oceny jakości usługi hotelarskiej<br />
Grupa kryteriów<br />
Zestaw kryteriów szczegółowych<br />
Infrastruktura<br />
materialna usługi<br />
Niezawodność usługi<br />
• wyposażenie pokoju<br />
• jednostki oferujące usługi na terenie zakładu,<br />
• urządzenia służące rekreacji i wykorzystaniu czasu wolnego,<br />
• urządzenia gwarantujące łączność klientów z otoczeniem zakładu<br />
hotelarskiego.<br />
• rzetelność usługodawcy,<br />
• terminowość oferowania usług,<br />
136 Ibidem, s. 38.<br />
137 Ibidem, s. 39.<br />
138 Kachniewska M., Zarządzanie jakością usług turystycznych. Difin, Warszawa 2002, s. 63.
• powtarzalność cech usługi.<br />
• szybkość świadczenia usługi,<br />
• czas i odpowiednia reakcja na życzenia klientów,<br />
Wrażliwość<br />
• skuteczność spełniania życzeń klientów,<br />
usługodawców<br />
• umiejętność doradzania klientom,<br />
• dyskrecja i umiejętność dochowywania tajemnic przez usługodawcę.<br />
• fachowość usługodawcy,<br />
• odpowiedzialność usługodawcy,<br />
Pewność usługi<br />
• spolegliwość,<br />
• bezpieczeństwo klienta,<br />
• zaufanie do usługodawcy.<br />
• umiejętność rozpoznawania potrzeb i oczekiwań klientów,<br />
Znajomość potrzeb<br />
• umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów prze usługodawcę,<br />
klienta<br />
• zrozumienie potrzeb i problemów klientów.<br />
Źródło: M. Kachniewska, Zarządzanie jakością usług turystycznych, Difin, Warszawa 2002, s. 64.<br />
Przyj ęcie pojedynczego kryterium jakości nie przyniosłoby oczekiwanych<br />
efektów, gdyż takie określenie jakości byłoby bardzo niepełne. Liczba kryteriów,<br />
które należy przyj ąć do określenia jakości powinna być możliwie duża, ale nie<br />
nadmierna, gdyż doprowadziłoby to do zmniejszenia operatywności analizy. Bez<br />
wątpienia jakość usługi powinna informować o stopniu spełnienia podstawowych<br />
wymagań oraz o zadowoleniu klienta 139 .<br />
4. Ocena poziomu jakości usług hotelarskich w wybranych hotelach na terenie<br />
Pszczyny w oparciu o metodę FMEA 140<br />
W celu oceny poziomu jakości usług hotelarskich wybrano trzy hotele (hotel<br />
Imperium, hotel PTTK oraz hotel Styl 70) zlokalizowane na terenie Pszczyny.<br />
Metodyka badania zawarta jest w tabeli nr 2.<br />
Tab. 2. Metodyka FMEA<br />
Badanie<br />
Cel badania<br />
Opis<br />
Celem badania była identyfikacja problemów i zakłóceń, jakie<br />
mogą wystąpić w trakcie realizacji procesu obsługi klienta w<br />
139 Ibidem, s. 64.<br />
140 Analiza przyczyn i skutków możliwych wad. Stanowi metodę systematycznego zapobiegania wad.<br />
Podstawą analizy jest założenie: WADA MOŻE, ALE NIE MUSI WYSTĄPIĆ. FMEA może dotyczyć<br />
konstrukcji i procesu. Etapy FMEA:<br />
• Definicje problemu,<br />
• Podział problemu na elementy składowe,<br />
• Analiza każdego elementu składowego,<br />
• Obliczenie liczby priorytetowej RPN (Risk Priority Number).<br />
Analiza ilościowa w metodzie FMEA ma na celu oszacowanie czynników ryzyka. Ocenia się każdą<br />
wadę liczbą całkowitą z przedziału (1-10) ze względu na trzy kryteria:<br />
• częstość wystąpienia wady (ryzyko wystąpienia wady) - liczba R,<br />
• znaczenie wady - jak istotne znaczenie dla klienta będzie miała dana wada - liczba Z,<br />
• poziom wykrywalności- opisuje prawdopodobieństwo, że dana wada nie zostanie wykryta<br />
przez producenta i trafi do klienta - liczba W.<br />
W analizie FMEA wartościom R, Z, W przyporządkowuje się punkty w skali od 1 do 10, gdzie każda<br />
liczba to ocena tych wartości. Następnie oblicza się wskaźnik oceny ryzyka C, który jest iloczynem<br />
wskaźników R, Z, W. Wskaźnik oceny ryzyka C — określa znaczenie potencjalnych przyczyn<br />
błędów — im wyższy wskaźnik C tym większe znaczenie <strong>przyczyny</strong> błędu.
Pytania badawcze, które były<br />
pomocne w osiągnięciu<br />
założonego celu<br />
Etapy badania<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
hotelu oraz zaproponowanie działań zapobiegawczych dla<br />
wykrytych wad.<br />
1. Jakie są najistotniejsze <strong>przyczyny</strong> <strong>powstawania</strong> wad<br />
podczas realizacji procesu obsługi klienta w hotelu?<br />
2. Jakie należy zastosować działania zapobiegawcze i<br />
korygujące by podnieść jakość realizacji procesu obsługi<br />
klienta w hotelu?<br />
1. identyfikacja wszystkich elementów procesu obsługi klienta<br />
w hotelu,<br />
2. określenie potencjalnych błędów, które mogą wystąpić<br />
podczas realizacji tego procesu,<br />
3. określenie prawdopodobieństwa skutków potencjalnych<br />
błędów,<br />
4. określenie przyczyn <strong>powstawania</strong> potencjalnych błędów,<br />
5. przyporządkowanie potencjalnym błędom wskaźnika<br />
ryzyka,<br />
6. propozycja działań zapobiegawczych i korygujących.<br />
Analiza FMEA procesu obsługi klienta w hotelu 141<br />
Analizie poddano cały proces realizacji obsługi klienta w hotelu, na podstawie<br />
którego można zidentyfikować potencjalne błędy, ich <strong>przyczyny</strong> a także skutki, jakie<br />
mogą występować w trakcie realizacji procesów zaplanowanych.<br />
Etap pierwszy analizy<br />
W ramach pierwszego etapu analizy zidentyfikowano wszystkie elementy procesu<br />
obsługi klienta w hotelu. Elementami tymi są:<br />
I. Kontakt przedtransakcyjny.<br />
II. Dojazd do obiektu/przyjazd/ wykwaterowanie i wyjazd z obiektu.<br />
III. Usługi gastronomiczne.<br />
IV. Personel.<br />
Etap drugi analizy<br />
W etapie drugim analizy zostały określone potencjalne błędy, które mogą wystąpić<br />
w wyżej wymienionym elementach procesu obsługi klienta.<br />
W obszarze I — kontakt przedtransakcyjny — potencjalnymi błędami są:<br />
• brak informacji na stronie internetowej hotelu o dokładnej jego lokalizacji,<br />
• trudności w kontakcie gości z personelem hotelu (brak odpowiedzi na maila,<br />
zajęta linia telefoniczna).<br />
W obszarze II — dojazd do obiektu/przyjazd/wykwaterowanie i wyjazd z obiektu<br />
— potencjalnymi błędami są:<br />
• brak drogowskazów informuj ących o lokalizacji hotelu,<br />
• brak wolnego pokoju, który został wcześniej zarezerwowany,<br />
• nieodpowiednia obsługa gości,<br />
• brak parkingu dla gości, który był opisywany na stronie internetowej hotelu.<br />
141 Zaprezentowane badanie było częścią obszerniejszych badań przeprowadzonych w ramach pracy<br />
dyplomowej magisterskiej Katarzyny Respondek nt „Analiza i ocena jakości usług hotelarskich w<br />
wybranych punktach na terenie Pszczyny" (lipiec 2011r.) w Katedrze Zarządzania Akademii<br />
Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej. Praca pisana było pod kierunkiem naukowym dr inż.<br />
Pauliny Gajewskiej.
W obszarze III — usługi gastronomiczne — potencjalnymi błędami są:<br />
• brak restauracji w hotelu,<br />
• zła jakość potraw.<br />
W obszarze IV — personel — potencjalnymi błędami są:<br />
• nieodpowiednia obsługa gości.<br />
Etap trzeci analizy<br />
W etapie trzecim analizy zostały określone prawdopodobne skutki potencjalnych<br />
błędów, które mogą wystąpić podczas realizacji procesu obsługi klienta w hotelu<br />
(tabela 3).<br />
Tab. 3. Prawdopodobne skutki potencjalnych błędów występujących podczas<br />
realizacji procesu obsługi klienta w hotelu<br />
Błąd<br />
Prawdopodobne skutki<br />
Brak informacji na stronie internetowej<br />
hotelu o dokładnej jego lokalizacji<br />
Trudności w kontakcie gości z personelem<br />
hotelu (brak odpowiedzi na maila, zajęta<br />
linia telefoniczna)<br />
Brak drogowskazów informujących<br />
o lokalizacji hotelu<br />
Brak wolnego pokoju, który został wcześniej<br />
zarezerwowany<br />
Nieodpowiednia obsługa gości<br />
Brak parkingu dla gości, który był opisywany<br />
na stronie internetowej hotelu<br />
Brak restauracji w hotelu<br />
Zła jakość potraw<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Brak takich informacji może doprowadzić do<br />
rezygnacji przez klienta z usług danego hotelu.<br />
Tego rodzaju błąd może skutkować znacznym<br />
niezadowoleniem gości, a także przekazaniem<br />
informacji o zaistniałej sytuacji innym.<br />
Trudności z dotarciem do hotelu, a w konsekwencji<br />
spóźnienie się na umówioną godzinę — możliwość<br />
utraty rezerwacji.<br />
Błąd ten może prowadzić do znacznego<br />
niezadowolenia klienta, jak również do rezygnacji z<br />
usług hotelu.<br />
Klient może być niezadowolony z obsługi.<br />
W ostateczności może zrezygnować z usług tego<br />
hotelu i wybrać konkurencyjny o podobnym bądź<br />
takim samym standardzie.<br />
Błąd ten może prowadzić do rezygnacji z usług<br />
hotelu.<br />
Błąd ten może prowadzić do rezygnacji z usług<br />
hotelu.<br />
Klient może zrezygnować z usług restauracji, wybrać<br />
wyżywienie we własnym zakresie.<br />
Etap czwarty analizy<br />
W etapie czwartym analizy za pomocą diagramu przyczynowo-skutkowego Ishikawy<br />
określono <strong>przyczyny</strong> <strong>powstawania</strong> potencjalnych błędów we wcześniej<br />
wyodrębnionych elementach procesu obsługi klienta.<br />
Przyczyny <strong>powstawania</strong>:<br />
• brak informacji na stronie internetowej hotelu o dokładnej jego lokalizacji<br />
(rys. 1),<br />
• trudności w kontakcie gości z personelem hotelu (rys. 2),<br />
• brak drogowskazów informujących o lokalizacji hotelu (rys. 3),<br />
• brak wolnego pokoju, który został wcześniej zarezerwowany (rys. 4),<br />
• nieodpowiednia obsługa gości (rys. 5),
• brak parkingu dla gości, który był opisywany na stronie internetowej hotelu<br />
(rys. 6),<br />
• brak restauracji w hotelu (rys. 7),<br />
• zła jakość potraw (rys. 8).<br />
Metoda<br />
Maszyna<br />
wirus<br />
powierzchowność V<br />
\<br />
brak dokładności<br />
awaria<br />
• \<br />
systemu<br />
w komputerze<br />
kłopoty<br />
z obsługą strony ^ \<br />
internetowej<br />
brak umiejętności<br />
do wykonywania tego<br />
typu zadań<br />
brak specjalistów<br />
z dziedziny informatyki<br />
• /<br />
pośpiech towarzyszący<br />
tworzeniu strony<br />
internetowej<br />
"" / lekceważenie<br />
obowiązków<br />
zła organizacja<br />
pracy<br />
brak kontroli<br />
sprzętu /<br />
z łączem<br />
internetowym<br />
v<br />
Brak informacji<br />
\ na stronie<br />
\ internetowej<br />
•4 • hotelu<br />
/ o dokładnej<br />
/ jego lokalizacji<br />
/ brak wyraźnie<br />
wydzielonych kompetencji<br />
brak kontroli<br />
nad pracownikami<br />
Personel<br />
Zarządzanie<br />
Rys. 1. Diagram Ishikawy — <strong>przyczyny</strong> braku informacji na stronie internetowej hotelu o dokładnej jego<br />
lokalizacji<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Personel<br />
Maszyna<br />
Klient<br />
Otoczenie<br />
Rys. 2. Diagram Ishikawy — <strong>przyczyny</strong> trudności w kontakcie gości z personelem hotelu<br />
Źródło: Opracowanie własne.
Materiał<br />
brak wykonania<br />
zła organizacja<br />
banerów reklamowych<br />
pracy<br />
złe warunki pracy<br />
^<br />
niskie wynagrodzenie<br />
brak strategicznych<br />
punktów, w których<br />
można umieścić<br />
drogowskazy<br />
brak kontroli nad realizacją<br />
zadania zleconego<br />
firmie zewnętrznej<br />
brak zezwolenia na<br />
umieszczenie<br />
brak<br />
odpowiedniego<br />
sprzętu<br />
do wykonania pracy<br />
zbyt duże nasycenie<br />
reklam na wybranym<br />
terenie<br />
drogowskazów w wybranych<br />
punktach<br />
na sfinansowanie<br />
drogowskazów<br />
Brak<br />
drogowskazów<br />
informujących<br />
o lokalizacji<br />
hotelu<br />
Rys. 3. Diagram Ishikawy — <strong>przyczyny</strong> braku drogowskazów informujących o lokalizacji hotelu<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Personel<br />
brak odpowiedzialności<br />
personelu<br />
Maszyna<br />
brak komputerowej<br />
za swoje obowiązki<br />
zła organizacja<br />
pracy<br />
brak jasnego przypisania<br />
•<br />
odpowiedzialności<br />
przypisanie dwóch gości<br />
•4<br />
do jednego pokoju<br />
brak szkoleń z zakresu<br />
obsługi bazy<br />
rezerwacji<br />
Brak wolnego<br />
pokoju, który<br />
^ został wcześniej<br />
zarezerwowany<br />
Zarządzanie<br />
Metoda<br />
Rys. 4. Diagram Ishikawy — <strong>przyczyny</strong> braku wolnego pokoju, który został wcześniej zarezerwowany<br />
Źródło: Opracowanie własne.
Personel<br />
Metoda<br />
brak rzetelności<br />
brak umiejętności<br />
związanych<br />
z wypełnianiem<br />
brak jasnych procedur<br />
postępowania<br />
niechęć do<br />
brak umiejętności<br />
z zakresu<br />
• \<br />
komunikacji międzyludzkiej \<br />
niewłaściwy system<br />
motywacji<br />
brak kontroli<br />
dokumentów<br />
zakwaterowania<br />
i wymeldowania z hotelu<br />
brak właściwego<br />
podejścia do klienta<br />
brak umiejętności<br />
utrzymania<br />
dyscypliny wśród<br />
pracowników<br />
powierzchowne<br />
traktowanie<br />
klienta<br />
niezdecydowanie<br />
^<br />
Nieodpowiednia<br />
obsługa<br />
gości<br />
wygórowane<br />
wymagania<br />
nieuprzejmość<br />
brak<br />
szkoleń<br />
pracowników<br />
• /<br />
odpowiedzialności<br />
opryskliwość<br />
klienta<br />
Zarządzanie<br />
Klient<br />
Rys. 5. Diagram Ishikawy — <strong>przyczyny</strong> nieodpowiedniej obsługi gości<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Personel<br />
Materiał<br />
brak<br />
oszczędność<br />
parkingowego<br />
niedopasowanie<br />
oferty<br />
koloryzowanie<br />
^<br />
fałszowanie<br />
rzeczywistości<br />
brak<br />
innowacyjnych<br />
brak<br />
powierzchni na<br />
parking<br />
roboty drogowe,<br />
kanalizacyjne<br />
zagęszczenie<br />
sąsiadujących<br />
budynków<br />
Brak parkingu dla<br />
gości, który był<br />
^ opisywany na<br />
stronie<br />
internetowej hotelu<br />
Zarządzanie<br />
Otoczenie<br />
Rys. 6. Diagram Ishikawy —<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
<strong>przyczyny</strong> braku parkingu dla gości, który był opisywany na stronie<br />
internetowej hotelu
Zarządzanie<br />
brak personelu<br />
zajmującego się<br />
•4<br />
prowadzeniem<br />
restauracji<br />
brak zapotrzebowania na<br />
organizację<br />
przyjęć<br />
okolicznościowych<br />
brak środków<br />
pieniężnych<br />
zbyt mała<br />
liczba gości<br />
odwiedzających hotel<br />
Wymagania prawne<br />
brak zgody<br />
sanepidu<br />
klient oczekuje tylko<br />
usługi noclegowej<br />
brak zezwolenia<br />
na prowadzenie<br />
lokalu<br />
gastronomicznego<br />
Brak<br />
restauracji<br />
w hotelu<br />
brak odpowiedniej<br />
powierzchni<br />
problemy z dostępem<br />
do specjalistycznego<br />
sprzętu<br />
spożywanie posiłków<br />
poza hotelem<br />
Materiał<br />
Klient<br />
Rys. 7. Diagram Ishikawy — <strong>przyczyny</strong> braku restauracji w hotelu<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Personel<br />
Materiał<br />
Zarządzanie<br />
Maszyna<br />
Rys. 8. Diagram Ishikawy — <strong>przyczyny</strong> złej jakości potraw<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Etap czwarty analizy
W etapie czwartym analizy oszacowano czynniki ryzyka i określono wartości liczb R,<br />
Z, W, C, oznaczających kolejno:<br />
• liczba R — ryzyko wystąpienia wady, określone w zakresie od 1 do 10,<br />
• liczba Z — znaczenie wady dla klienta, wartość z przedziału od 1 do 10,<br />
• liczba W — poziom wykrywalności wady, określony w przedziale od 1 do<br />
10,<br />
• liczba C — liczba priorytetowa ryzyka (RxZxW=), im wyższa<br />
wartość liczy C tym większe znaczenie <strong>przyczyny</strong> błędu. Na potrzeby analizy<br />
przyjęto, iż w przypadku, gdy wartość C przekracza 100, wykryta wada ma<br />
duże znaczenia dla procesu realizacji obsługi klienta w hotelu.<br />
Wskazówki do przyjmowania liczby R, Z, W przedstawiają poniższe tabele.<br />
Tab. 4. Kryteria oceny znaczenia błędów — ws kazówki do przyjmowania liczby R<br />
R Wystąpienie FMEA — procesu<br />
1 Nieprawdopodobne Wystąpienie wady jest nieprawdopodobne.<br />
2 Bardzo rzadko Zdarza się stosunkowo mało wad.<br />
3 Rzadko Zdarza się stosunkowo mało wad.<br />
4-6 Przeciętnie Wada zdarza się sporadycznie co jakiś czas.<br />
7-8 Często Wada powtarza się cyklicznie.<br />
9-10 Bardzo często Wady prawie nie da się uniknąć.<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Hamrol A., Mantura W., Zarządzanie jakością. Teoria i<br />
praktyka, PWN, Warszawa 1998, s. 234.<br />
Tab. 5. Kryteria oceny znaczenia błędów — wskazówki do przyjmowania liczby Z<br />
Z Znaczenie wady FMEA — procesu<br />
1 Bardzo małe<br />
Nie należy oczekiwać, że wada będzie miał<br />
jakikolwiek wpływ na przebieg realizacji<br />
procesu.<br />
2-3 Małe<br />
Znaczenie wady jest małe i prowadzi tylko<br />
do niewielkiego utrudnienia.<br />
4-6 Przeciętne<br />
Wada wywołuje ograniczone<br />
niezadowolenie.<br />
7-8 Duże Niezadowolenie użytkownika ^ jest duże.<br />
9-10 Bardzo duże<br />
Znaczenie wady jest bardzo duże, zagraża<br />
bezpieczeństwu użytkownika.<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Hamrol A., Mantura W., Zarządzanie jakością. Teoria i<br />
praktyka, PWN, Warszawa 1998, s. 235.<br />
Tab. 6. Kryteria oceny znaczenia błędów — ws kazówki do przyjmowania liczby W<br />
W Wykrywalność wady FMEA — procesu<br />
1-2 Bardzo wysoka<br />
3-4 Wysoka<br />
5-6 Przeciętna<br />
7-8 Niska<br />
9 Bardzo niska<br />
Środki weryfikacji/kontroli na pewno<br />
wykryją daną wadę procesu.<br />
Środki weryfikacji/kontroli mają dużą szansę<br />
wykrycia danej wady procesu.<br />
Być może środki weryfikacji/kontroli<br />
wykryją daną wadę procesu.<br />
Jest bardzo prawdopodobne, że środki<br />
weryfikacji/kontroli nie wykryją danej wady<br />
procesu.<br />
Z dużą pewnością można sądzić, że środki<br />
weryfikacji/kontroli nie wykryją danej wady
procesu.<br />
10 Przypadkowa<br />
Środki weryfikacji/kontroli nie dają szans<br />
wykrycia danej wady procesu.<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Hamrol A.,, Mantura W., Zarządzanie jakością. Teoria i<br />
praktyka, PWN, Warszawa 1998, s. 235.<br />
W obszarze braku informacji na stronie internetowej hotelu o dokładnej jego<br />
lokalizacji wymieniono 13 potencjalnych wad ocenionych zgodnie z przyj ętymi<br />
kryteriami oceny znaczenia błędów. Za najbardziej istotne <strong>przyczyny</strong> błędu uznano:<br />
brak dokładności, lekceważenie obowiązków zawodowych, powierzchowność, złą<br />
organizację pracy oraz brak wyraźnie wydzielonych kompetencji (tabela 7).<br />
Tab. 7. Kryteria oceny znaczenia braku informacji na stronie internetowej hotelu o<br />
lego dokładnej lokalizacji<br />
Brak informacji na stronie internetowej<br />
hotelu o dokładnej jego lokalizacji — możliwe<br />
<strong>przyczyny</strong> błędu<br />
R Z W C<br />
Brak dokładności 4 7 7 196<br />
Trudności z obsługą strony internetowej 2 4 3 24<br />
Powierzchowność 3 7 7 147<br />
Awaria systemu 7 4 1 28<br />
Wirus w komputerze 6 6 2 72<br />
Kłopoty z łączem internetowym 7 3 2 42<br />
Brak umiejętności do wykonywania tego typu zadań 3 4 2 24<br />
Brak specjalistów z dziedziny informatyki 2 7 1 15<br />
Lekceważenie obowiązków zawodowych 5 8 7 280<br />
Zła organizacja pracy 8 9 3 216<br />
Brak kontroli sprzętu komputerowego 6 4 4 96<br />
Brak wyraźnie wydzielonych kompetencji 7 5 3 105<br />
Brak kontroli nad pracownikami 3 1 5 15<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
W obszarze trudności w kontakcie gości z personelem wymieniono 13<br />
potencjalnych wad ocenionych zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny znaczenia<br />
błędów. Do najważniejszych z nich należą: pośpiech ze strony klienta, brak<br />
umiejętności z zakresu komunikacji międzyludzkiej, brak motywacji personelu oraz źle<br />
zapisane dane kontaktowe (tabela 8).<br />
Tab. 8. Kryteria oceny znaczenia trudności w kontakcie gości z personelem lotelu<br />
Trudności w kontakcie gości z personelem<br />
R Z W C<br />
hotelu — możliwe <strong>przyczyny</strong> błędu<br />
Brak motywacji personelu 10 9 2 180<br />
Unikanie wypełniania swoich obowiązków 4 7 3 84<br />
Brak umiejętności z zakresu komunikacji międzyludzkiej 9 9 7 567<br />
Źle zapisane dane kontaktowe 8 7 2 112<br />
Nieaktualny numer telefonu 1 7 1 7<br />
Przerwane połączenie telefoniczne 8 2 1 16
Brak zasięgu 10 2 1 20<br />
Brak maila od klienta w skrzynce mailowej hotelu 8 9 1 72<br />
Wyłączony telefon 1 9 1 9<br />
Pośpiech ze strony klienta 8 8 9 576<br />
Popełnienie błędu przy podawaniu danych kontaktowych 8 7 1 56<br />
Błędne odczytanie danych kontaktowych 8 4 2 64<br />
Złe warunki atmosferyczne 4 2 2 16<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
W obszarze braku drogowskazów informujących o lokalizacji hotelu<br />
wyszczególniono 9 potencjalnych wad ocenionych zgodnie z przyj ętymi kryteriami<br />
oceny znaczenia błędów. Za najbardziej znaczące uznano: zbyt duże nasycenie reklam<br />
na wybranym terenie oraz brak kontroli nad realizacją zadań zleconych firmie<br />
zewnętrznej (tabela 9).<br />
Tab. 9. Kryteria oceny znaczenia braku drogowskazów informujących o lokalizacji<br />
hotelu<br />
Brak drogowskazów informujących o lokalizacji<br />
R Z W C<br />
hotelu — możliwe <strong>przyczyny</strong> błędu<br />
Zła organizacja pracy 4 4 5 80<br />
Złe warunki pracy (niskie wynagrodzenie) 2 2 7 28<br />
Brak wykonania banerów reklamowych 3 2 5 30<br />
Brak kontroli nad realizacją zadań zleconych firmie<br />
zewnętrznej<br />
7 4 7 196<br />
Brak środków pieniężnych na sfinansowanie drogowskazów 2 6 3 36<br />
Brak zezwolenia na umieszczanie drogowskazów<br />
w wybranych punktach<br />
1 2 3 6<br />
Zbyt duże nasycenie reklam na wybranym terenie 10 7 3 210<br />
Brak strategicznych punktów, w których można umieścić<br />
drogowskazy<br />
2 2 2 8<br />
Brak odpowiedniego sprzętu do wykonania pracy 2 4 3 24<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
W obszarze braku pokoju, który został wcześniej zarezerwowany wymieniono<br />
11 możliwych wad ocenionych zgodnie z przyjętym kryteriami oceny znaczenia<br />
błędów. Za najbardziej istotne <strong>przyczyny</strong> błędów uznano: nieuwagę pracownika, brak<br />
odpowiedzialności personelu za swoje obowiązki, zaniedbanie ze strony pracownika,<br />
pośpiech, brak szkoleń z zakresu komputerowej obsługi bazy rezerwacji, złą<br />
organizację pracy oraz brak jasnego przypisania odpowiedzialności (tabela 10).<br />
Tab. 10. Kryteria oceny znaczenia braku pokoju, który został wcześniej<br />
zarezerwowany<br />
Brak pokoju, który został wcześniej<br />
zarezerwowany — możliwe <strong>przyczyny</strong> błędu<br />
R Z W C<br />
Brak odpowiedzialności personelu za swoje obowiązki 7 6 7 294<br />
Przypisanie dwóch gości do jednego pokoju 6 8 1 48<br />
Zaniedbanie 4 7 9 252<br />
Nieuwaga pracownika 8 7 9 504<br />
Przestarzały sprzęt komputerowy 3 4 3 36<br />
Brak komputerowej bazy rezerwacji 1 10 1 10
Pośpiech 8 7 9 504<br />
Brak dokładności 7 6 10 420<br />
Brak szkoleń z zakresu komputerowej obsługi bazy<br />
rezerwacji<br />
9 8 2 152<br />
Zła organizacja pracy 8 7 5 280<br />
Brak jasnego przypisania odpowiedzialności 8 6 5 240<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
W obszarze nieodpowiedniej obsługi gości wyróżniono 17 potencjalnych wad<br />
ocenionych zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny znaczenia błędów. Do<br />
najistotniejszych można zaliczyć: brak rzetelności ze strony personelu, brak<br />
umiejętności z zakresu komunikacji międzyludzkiej, niechęć do wykonywanej pracy,<br />
brak właściwego podejścia do klienta, pośpiech ze strony pracownika, brak jasnych<br />
procedur postępowania, niewłaściwy system motywacji, brak szkoleń, brak jasnego<br />
przypisania odpowiedzialności, niezdecydowanie klienta, wygórowane wymagania<br />
klienta oraz pośpiech ze strony klienta (tabela 11).<br />
Tab. 11. Kryteria oceny znaczenia nieodpowiedniej o bsługi gości<br />
Nieodpowiednia obsługa gości — możliwe<br />
R Z W C<br />
<strong>przyczyny</strong> błędu<br />
Brak rzetelności ze strony personelu 7 8 9 504<br />
Niechęć do wykonywanej pracy 8 6 7 336<br />
Brak umiejętności z zakresu komunikacji międzyludzkiej 10 10 5 500<br />
Brak umiejętności związanych z wypełnianiem dokumentów 3 7 4 84<br />
zakwaterowania i wymeldowania z pokoju<br />
Brak właściwego podejścia do klienta 6 10 3 180<br />
Pośpiech ze strony pracownika 7 7 7 343<br />
Brak jasnych procedur postępowania 6 7 3 126<br />
Niewłaściwy system motywacji 9 10 3 270<br />
Brak kontroli pracowników 2 7 5 70<br />
Brak szkoleń 6 7 3 126<br />
Brak umiejętności utrzymania dyscypliny wśród 3 4 4 48<br />
pracowników<br />
Brak jasnego przypisania odpowiedzialności 8 7 3 168<br />
Niezdecydowanie klienta 7 6 6 252<br />
Wygórowane wymagania klienta 7 6 4 168<br />
Nieuprzejmość ze strony klienta 7 3 4 84<br />
Opryskliwość ze strony klienta 8 4 3 96<br />
Pośpiech ze strony klienta 7 6 7 294<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
W obszarze braku parkingu dla gości, który był wcześniej opisywany na stronie<br />
internetowej hotelu wyróżniono 9 potencjalnych wad ocenionych zgodnie z<br />
przyjętymi kryteriami oceny znaczenia błędów. Za najważniejszą z nich można uznać<br />
niedopasowanie oferty do klienta (tabela 12).<br />
Tab. 12. Kryteria oceny znaczenia braku parkingu dla gości, który był wcześniej<br />
opisywany na stronie internetowej hotelu
Brak parkingu dla gości, który był wcześniej<br />
opisywany na stronie internetowej hotelu —<br />
możliwe <strong>przyczyny</strong> błędu<br />
R Z W C<br />
Brak parkingowego 2 3 3 18<br />
Fałszowanie rzeczywistości przez personel 1 7 2 14<br />
Brak powierzchni na parking 1 7 1 7<br />
Oszczędność ze strony hotelu 1 7 2 14<br />
Niedopasowanie oferty do klienta 7 8 6 336<br />
Koloryzowanie oferty 2 7 3 42<br />
Brak innowacyjnych rozwiązań 1 3 3 9<br />
Roboty drogowe, kanalizacyjne 6 2 3 36<br />
Zagęszczenie sąsiadujących budynków 7 7 1 49<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
W obszarze braku restauracji w hotelu wymieniono 10 możliwych wad<br />
ocenionych zgodnie z kryteriami oceny znaczenia błędów. Za najważniejszą z nich<br />
uznano zbyt małą liczbę gości odwiedzających hotel (tabela 13).<br />
Tab. 13. Kryteria oceny znaczenia braku restauracji w hotelu<br />
Brak restauracji w hotelu — możliwe <strong>przyczyny</strong><br />
R Z W C<br />
błędu<br />
Brak zapotrzebowania na organizację imprez<br />
okolicznościowych<br />
4 4 3 48<br />
Brak personelu zajmującego się prowadzeniem restauracji 2 6 2 24<br />
Zbyt mała liczba gości odwiedzających hotel 6 7 3 126<br />
Brak zgody sanepidu 4 8 1 32<br />
Brak zezwolenia na prowadzenie lokalu gastronomicznego 3 9 2 54<br />
Brak środków pieniężnych 2 7 3 42<br />
Brak odpowiedniej powierzchni 5 7 2 70<br />
Problemy z dostępem do specjalistycznego sprzętu 1 7 2 14<br />
Klient oczekuje tylko usługi noclegowej 2 6 2 24<br />
Spożywanie posiłków poza hotelem 2 7 3 42<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
W obszarze złej jakości potraw zidentyfikowano 12 potencjalnych wad<br />
ocenionych zgodnie z kryteriami oceny znaczenia błędów. Do najważniejszych<br />
można zaliczyć: pośpiech ze strony pracownika, oszczędność produktów, zbyt dużą<br />
liczbę gości do obsłużenia w tym samym momencie, złą jakość potraw,<br />
nieodpowiednie przyprawy, brak kontroli nad zamówieniem oraz brak wyraźnego<br />
podziału obowiązków (tabela 14).<br />
Tab. 14. Kryteria oceny znaczenia złej . jakości potraw<br />
Zła jakość potraw — możliwe <strong>przyczyny</strong><br />
R Z W C<br />
błędu<br />
Brak szefa kuchni 4 9 2 72<br />
Pośpiech ze strony pracownika 7 7 7 343<br />
Oszczędność produktów 9 8 8 576<br />
Brak wykształcenia kulinarnego 2 7 2 28<br />
Zbyt duża liczba gości do obsłużenia w tym samym<br />
momencie<br />
7 6 7 294
Zimne potrawy 8 9 1 72<br />
Zła jakość przypraw 8 9 3 216<br />
Nieodpowiednie przyprawy 6 4 7 168<br />
Brak kontroli nad zamówieniem 7 7 5 245<br />
Brak wyraźnego podziału obowiązków 6 6 4 144<br />
Brak zasilania 7 6 1 42<br />
Nieodpowiedni sprzęt 3 6 5 90<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
Na podstawie przeprowadzonej analizy FMEA można wskazać 40<br />
najważniejszych (C>100) przyczyn <strong>powstawania</strong> błędów podczas realizacji<br />
procesu obsługi klienta w hotelu. Do najistotniejszych z nich należą:<br />
1) Brak informacji na stronie internetowej hotelu o dokładnej jego lokalizacji:<br />
• brak dokładności,<br />
• powierzchowność,<br />
• lekceważenie obowiązków zawodowych,<br />
• zła organizacja pracy,<br />
• brak wyraźnie wydzielonych kompetencji.<br />
2) Trudności w kontakcie gości z personelem:<br />
• brak motywacji personelu,<br />
• brak umiejętności z zakresu komunikacji międzyludzkiej,<br />
• źle zapisane dane kontaktowe,<br />
• pośpiech ze strony klienta.<br />
3) Brak drogowskazów informujących o lokalizacji hotelu:<br />
• brak kontroli nad realizacją zadań zleconych firmie zewnętrznej,<br />
• zbyt duże nasycenie reklam na wybranym terenie.<br />
4) Brak pokoju, który został wcześniej zarezerwowany:<br />
• brak odpowiedzialności personelu za swoje obowiązki,<br />
• zaniedbanie,<br />
• nieuwaga pracownika,<br />
• pośpiech,<br />
• brak dokładności,<br />
• brak szkoleń z zakresu komputerowej obsługi bazy rezerwacji,<br />
• zła organizacja pracy,<br />
• brak jasnego przypisania odpowiedzialności.<br />
5) Nieodpowiednia obsługa gości:<br />
• brak rzetelności ze strony personelu,<br />
• niechęć do wykonywanej pracy,<br />
• brak umiejętności z zakresu komunikacji międzyludzkiej,<br />
• brak właściwego podejścia do klienta,<br />
• pośpiech ze strony pracownika,<br />
• brak jasnych procedur postępowania,<br />
• niewłaściwy system motywacji,<br />
• brak szkoleń,<br />
• brak umiejętności utrzymania dyscypliny wśród pracowników,<br />
• brak jasnego przypisania odpowiedzialności,<br />
• niezdecydowanie klienta,<br />
• wygórowane wymagania klienta,<br />
• opryskliwość ze strony klienta.
6) Brak parkingu dla gości, który był wcześniej opisywany na stronie<br />
internetowej hotelu:<br />
• niedopasowanie oferty do klienta.<br />
7) Brak restauracji w hotelu:<br />
• zbyt mała liczba gości odwiedzaj ących hotel.<br />
8) Zła jakość potraw:<br />
• pośpiech ze strony pracownika,<br />
• zbyt duża liczba gości do obsłużenia w tym samym momencie,<br />
• zła jakość przypraw,<br />
• nieodpowiednie przyprawy,<br />
• brak kontroli nad zamówieniem,<br />
• brak wyraźnego podziału obowiązków.<br />
Etap szósty analizy<br />
W etapie szóstym analizy za pomocą tabeli 15 zostały zaproponowane działania<br />
korygujące i zapobiegawcze dla zidentyfikowanych błędów o najwyższym znaczeniu.<br />
Tab. 15. Proponowane działania korygujące i zapobiegawcze<br />
Błąd<br />
Działania korygujące i zapobiegawcze<br />
Brak informacji na stronie<br />
internetowej hotelu o<br />
dokładnej jego lokalizacji<br />
Trudności w kontakcie<br />
gości z personelem<br />
Brak drogowskazów<br />
informujących<br />
o lokalizacji hotelu<br />
Brak pokoju, który został<br />
wcześniej zarezerwowany<br />
Nieodpowiednia<br />
gości<br />
obsługa<br />
Brak parkingu dla gości,<br />
który był wcześniej<br />
opisywany na stronie<br />
internetowej hotelu<br />
Brak restauracji w hotelu<br />
• jasne określenie przez kierownictwo kompetencji każdego<br />
pracownika,<br />
• wyznaczenie osoby zajmującej się aktualizacją strony<br />
internetowej.<br />
• wprowadzenie systemu motywacyjnego (np. premia),<br />
• przeprowadzenie szkoleń z zakresu komunikacji międzyludzkiej,<br />
• zwiększenie liczby pracowników na danym stanowisku,<br />
pozwalające na zniwelowanie pośpiechu jaki towarzyszy<br />
podczas obsługi gości.<br />
• wyznaczenie osób odpowiedzialnych za nadzór nad firmami<br />
zewnętrznymi, które świadczą usługi dla hotelu,<br />
• próba podjęcia współpracy z firmami, które mają już reklamy na<br />
danym terenie.<br />
• przeprowadzenie szkoleń z zakresu komputerowej obsługi bazy<br />
rezerwacji,<br />
• systematyczne przeprowadzanie badania Mystery Shopping,<br />
które umożliwi kontrolę personelu,<br />
• jasne sprecyzowanie zakresu obowiązków na danym stanowisku,<br />
• wprowadzenie systemu kar za niewłaściwe wypełnianie swoich<br />
obowiązków.<br />
• przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi klienta,<br />
• jasne i czytelne wyznaczenie zakresu obowiązków dla każdego<br />
pracownika,<br />
• w sytuacjach awaryjnych delegacja uprawnień,<br />
• dostosowanie systemu motywacyjnego do stanowiska pracy<br />
pracownika,<br />
• przeprowadzenie szkoleń z zakresu komunikacji międzyludzkiej,<br />
• systematyczna kontrola pracowników przez kierownictwo.<br />
• budowanie oferty klienta na podstawie wcześniej<br />
przeprowadzonych badań wśród konsumentów,<br />
• korekta strony internetowej.<br />
• próba organizacji przyjęć okolicznościowych dla gości spoza<br />
hotelu,<br />
• nawiązanie stałej współpracy z firmą cateringową.
Zła jakość potraw<br />
Źródło: Opracowanie własne.<br />
• zwiększenie liczby personelu,<br />
• wprowadzenie podziału obowiązków,<br />
• wyznaczenie szefa kuchni,<br />
• wyznaczenie osoby kontrolującej zamówienia,<br />
• zatrudnienie intendenta,<br />
• używanie przypraw wypróbowanych marek.<br />
5. Wnioski z analizy<br />
W przeprowadzonej analizie przyczyn i skutków wad — FMEA<br />
zidentyfikowano 40 najistotniejszych wad występujących podczas realizacji procesu<br />
obsługi klienta w hotelu. Pojawiające się wady dotyczyły czterech obszarów, takich<br />
jak:<br />
I. Kontakt przedtransakcyjny.<br />
II. Dojazd do obiektu/wykwaterowanie i wyjazd z obiektu.<br />
III. Usługi gastronomiczne.<br />
IV. Personel.<br />
Z każdą wadą związane jest po kilka przyczyn pojawienia się tychże<br />
nieprawidłowości np.: pośpiech ze strony personelu, niedostosowanie oferty do<br />
klienta, lekceważenie obowiązków zawodowych czy brak umiejętności z zakresu<br />
komunikacji międzyludzkiej.<br />
Zgodnie z zasadą analizy ilościowej dla każdej <strong>przyczyny</strong> zostały oszacowane<br />
czynniki ryzyka: liczba R, Z, W. Iloczyn tych liczb pozwolił na oznaczenie liczby<br />
priorytetowej ryzyka C. Wartości liczb C mieściły się w przedziale pomiędzy 6 a 576.<br />
Jeżeli liczba priorytetowa ryzyka przekroczyła wartość 100 zmuszało to do podjęcia<br />
działań zaradczych w celu poprawienia jakości procesu obsługi klienta w hotelu. W<br />
przeprowadzonej analizie w czterdziestu przypadkach wartość liczy C przekroczyła<br />
100. Z tego powodu zaproponowano działania korygujące i zapobiegawcze, które<br />
przedstawia tabela 15.<br />
Zakończenie<br />
Znaczenie ciągłego podnoszenia jakości usług w branży hotelarskiej<br />
zdecydowanie wzrasta. Znajduje to odbicie w wiązkach celów obiektów hotelarskich,<br />
które ewidentnie ukierunkowują się w stronę doskonalenia usług. Duży wpływ na ten<br />
stan maj ą takie elementy jak: nasilająca się konkurencja na rynku, nieustannie<br />
rosnące wymagania gości hotelowych, jak również polityka turystyczna na szczeblu<br />
krajowym i międzynarodowym. Współczesny turysta, znający wartość swoich<br />
pieniędzy, przywiązujący dużą wagę do dbałości o jakość życia, coraz częściej<br />
wybiera produkty oraz usługi jak najlepiej odpowiadające jego oczekiwaniom czyli<br />
takie, które charakteryzuje odpowiednia jakość. Ocena poziomu jakości produktu<br />
hotelarskiego jest bardzo ważnym elementem procesu jego doskonalenia. Bez niej nie<br />
byłoby możliwe ustalenie kierunków poprawy i podnoszenia poziomu jakości<br />
świadczonych usług. Poziom jakości można zdefiniować jako jej stan opisywany<br />
wartościami poszczególnych cech i właściwości tworzących daną usługę. Każdemu<br />
stanowi odpowiada określony poziom zaspokojenia potrzeb konsumentów, a co za<br />
tym idzie również poziom ich satysfakcji. Im wyższy poziom satysfakcji konsumenta<br />
tym wyższy poziom jakości i lepsza jej ocena. Pomiar jakości jest zatem
oszacowaniem stopnia spełnienia przez usługę hotelarską oczekiwań i potrzeb gości<br />
hotelowych. Należy tutaj zwrócić uwagę na to, że nikt poza samym konsumentem nie<br />
jest w stanie precyzyjnie określić czy jego potrzeby zostały zaspokojone. Z tego<br />
względu ocena jakości nie może odbywać się bez udziału klienta. Jak zauważył P.F<br />
Drucker nieważne jest bowiem to co w jakość usługi wkłada przedsiębiorca, ważne<br />
jest natomiast co konsument ma z niej i za co jest skłonny zapłacić. Mało istotne jest<br />
co usługodawca sądzi o swojej usłudze, ważne jest jak postrzega ją klient. Bez<br />
znajomości opinii samych konsumentów wszelkie działania ukierunkowane na jakość<br />
będą obarczone dużym ryzykiem niepowodzenia 142 .<br />
Należy stwierdzić, iż istnieje wiele przesłanek zmuszających obiekty<br />
hotelarskie do poważnego zajęcia się sprawą jakości usług i poszukiwania<br />
skutecznych sposobów jej podnoszenia. Trzeba jednak pamiętać, że proces jej<br />
poprawy i doskonalenia nie polega tylko i wyłącznie na naśladownictwie innych,<br />
lepszych w danym momencie usługodawców. Musi się ona opierać na znajomości<br />
charakterystyki klientów. Mając na uwadze pojęcie jakości, konieczne jest<br />
uświadomienie sobie znaczącej roli klienta w procesie usługowym. To on jest<br />
ekspertem od jakości i to jego należy pytać o jej ocenę. Ocena natomiast jest punktem<br />
wyjścia do doskonalenia poziomu świadczenia.<br />
Bibliografia<br />
1. Borkowski S., Wszendybył E., Jakość i efektywność usług hotelarskich, Wydawnictwo PWN,<br />
Warszawa 2007.<br />
2. Drucker P.F., Innowacja i przedsiębiorczość, PWE, Warszawa 1992.<br />
3. Gaworecki W., Turystyka, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 1997.<br />
4. Hamrol A., Mantura W., Zarządzanie jakością. Teoria i praktyka, Wydawnictwo PWN,<br />
Warszawa 1998.<br />
5. Kachaniewski M., Zarządzanie jakością usług turystycznych, Difin, Warszawa 2002.<br />
6. Kachniewska M., Jak odnieść sukces w turystyce. Kultura jakości, Wydawnictwo Eurosystem,<br />
Warszawa 2002.<br />
7. Kurek W., Turystyka, Wydawnictwo PWN, Warszawa 2008.<br />
8. Martin W. B., Zarządzanie jakością w restauracjach i hotelach, Oficyna Ekonomiczna,<br />
Kraków 2006.<br />
9. Panasiuk A., Gospodarka turystyczna, Wydawnictwo PWN, Warszawa 2008.<br />
10. Panasiuk A., Szostak D., Hotelarstwo: usługi — eksploatacja — zarządzanie, Polskie<br />
Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2009.<br />
11. Szostak D., Czynniki kształtujące jakość w hotelarstwie, „Problemy Jakości" 2004, nr 4.<br />
12. Szostak D., System marketingowy przedsiębiorstwa hotelarskiego, „Marketing i Rynek" 2004,<br />
nr 1.<br />
THE FMEA METHOD IN ASSESSING THE QUALITY OF<br />
HOTEL SERVICES<br />
Summary: The appropriate structure of quality accommodation is the basic condition for the<br />
development of modern tourism. The hotels have to have to ability synchronize the technical quality of<br />
the object associated with equipment and personnel qualifications functional quality, or way of providing<br />
the service, thus keeping personnel, the communicative, the ability to understand customers' needs. The<br />
aim of the article is present the FMEA method in assessing the quality of hotel services.<br />
142 Drucker P.F., Innowacja i przedsiębiorczość, PWE, Warszawa 1992, s. 243.
Keywords: service hospitality, the quality of hotel services, hotel services quality assessment, FMEA<br />
method<br />
Dr Katarzyna Dojwa<br />
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. T.Kościuszki we Wrocławiu,<br />
Wydział Nauk o Bezpieczeństwie
PUBLIC RELATIONS POLICJI. WYBRANE<br />
ZAGADNIENIA PRAKTYCZNE<br />
Streszczenie: Artykuł podejmuje kwestie kreowania pozytywnego wizerunku instytucji publicznej jaką<br />
jest Policja za pomocą metod i technik Public Relations. PR jest traktowane w niniejszym artykule jako<br />
funkcja zarządzania organizacją. Analiza schematu struktury organizacyjnej pokazuje, że Policja nie<br />
posiada jednego wyodrębnionego działu PR, nie mniej jego funkcje pełnią różne wydziały, biura oraz<br />
komórki organizacyjne. Analogicznie jest na szczeblu wybranego regionu (Dolny Śląsk) gdzie istnieje<br />
podział strukturalny Biura Komunikacji Społecznej na trzy sfery działania obejmujące: media relations,<br />
komunikację wewnątrzorganizacyjną oraz promocję pracy Policji. Analiza badań opinii publicznej<br />
pokazuje, że Policja posiada relatywnie pozytywny wizerunek w społeczeństwie. Nieco gorzej<br />
przedstawia się kwestia postrzegania instytucji przez jej pracowników, zarówno funkcjonariuszy<br />
mundurowych, jak i pracowników cywilnych.<br />
Słowa kluczowe: Policja, Public Relations, wizerunek, instytucja, organizacja, policjanci<br />
Wstęp<br />
U podstaw Public Relations leżą zasady wolnego rynku i demokracji, co<br />
oznacza „ uznanie praw człowieka, jako konsumenta i obywatela, za istotny czynnik<br />
kształtowania ładu politycznego i gospodarczego" 143 . Genetycznie sięgający swoimi<br />
korzeniami do głębokiej przeszłości 144 ulega rozwojowi w epoce nowożytnej i jest<br />
nierozerwalnie związany z pojawieniem się nowych technik komunikowania oraz<br />
ekspansją masowych środków przekazów w demokratyzujących się<br />
społeczeństwach 145 . Z punktu widzenia omawianego tu problemu badawczego którym<br />
jest kreowanie wizerunku instytucji jaką jest Policja istotny jest właśnie ów aspekt<br />
demokratyzacji systemów. W okresie PRL istniejąca wówczas Milicja Obywatelska,<br />
podobnie jak inne warstwy dyspozycyjne działa w zupełnie odmiennych warunkach<br />
systemowych i politycznych, co implikowało jej charakter działania. Po przełomie lat.<br />
90. XX wieku kwestia postrzegania przez społeczeństwo organizacji działających w<br />
sferze bezpieczeństwa staje się kluczowa, nic więc dziwnego że Policja, tak jak i<br />
Wojsko Polskie, Państwowa Straż Pożarna, Służba Celna i inne formacje mundurowe<br />
zaczyna stosować metody i techniki nowoczesnego PR. Jeśli chodzi o Policję to po<br />
zmianach politycznych w Polsce musiała ona zmienić swój wizerunek<br />
komunistycznego organu władzy i stać się w oczach opinii publicznej stróżem<br />
porządku publicznego. Stało się to możliwe wtedy kiedy położono nacisk na dwa<br />
istotne elementy: pozytywne rezultaty pracy Policji oraz rzetelne informowanie o<br />
nich za pomocą mediów. Było to o tyle istotne, że „wydajność pracy Policji zależy od<br />
143<br />
K. Doktorowicz, Współpraca z mediami jako element działań public relations, [w:] Wybrane<br />
problemy Public Relations, pod red. A.Adamus - Matuszyńskiej, Akademia Ekonomiczna w<br />
Katowicach, Katowice 1999, s. 39-52, s. 41.<br />
144 T. Goban - Klas, Public relations czyli promocja reputacji. Pojęcia, definicje, uwarunkowania, Wyd.<br />
Businessman Book,Warszawa 1997.<br />
145 J. Olędzki, J., Public Relations w komunikacji społecznej, [w:] W: Olędzki J., Tworzydło D. (red.)<br />
Public relations. Znaczenie społeczne i kierunki rozwoju, Wyd. PWN, Warszawa 2006: s. 18.
wzajemnego zaufania i obywatelskiej chęci współpracy, która ma kojarzyć się nie z<br />
donosicielstwem, ale z działaniem na rzecz bezpieczeństwa" 146 . Mało tego. Jak<br />
wskazują praktycy policyjnego PR „Żadna siła policyjna na świecie nie może istnieć<br />
bez informacji ze strony społeczeństwa. Im ma ich więcej tym skuteczniejsze są jej<br />
działania" 147 .<br />
Jest jeszcze jeden aspekt. Media mogą informować o zagrożeniach, stąd też w<br />
kwestii zapewnienia i utrzymanie bezpieczeństwa ich rola jako partnera Policji -<br />
podobnie z resztą jak chociażby straży miejskich i gminnych - jest niezaprzeczalna.<br />
Dziennikarze są pewną kategorią zawodową która poza pełnieniem misji<br />
charakteryzuje się także dużą rynkowością swojej profesji, zarówno na szczeblu<br />
mediów ogólnopolskich 148 , jak lokalnych 149 . Nic więc dziwnego, że „dziennikarze nie<br />
zawsze potrafią skorzystać ze wskazań norm etycznych, podpowiedzi zdrowego<br />
rozsądku, czy zwykłego wyczucia ". To że niekiedy „ w pogoni za sensacją i<br />
>>newsem
Podsumowując tą część rozważań należy zgodzić się z W.Budzyńskim 154 , iż<br />
generalnie istnieją dwie zasadnicze koncepcje definiowania PR. W pierwszym nurcie<br />
jest ono traktowane jako element promocji, wchodzącej w skład marketingu MIX.<br />
Natomiast nurt drugi koncentruje się na traktowaniu PR jako funkcji zarządzania.<br />
Istotny jest także jeszcze jeden aspekt, który wskazuje, że „Public Relations nie<br />
ogranicza się do działalności gospodarczej lub handlowej [... ]" 155 .<br />
Jeśli chodzi natomiast o <strong>grup</strong>y dyspozycyjne to najprościej byłoby wskazać, że<br />
jest to termin, którym określa się żołnierzy, policjantów, strażników, strażaków oraz<br />
różnego rodzaju ratowników. Zakłada się, że powyższe profesje łączy szereg cech,<br />
które pozwalają - albo nawet wręcz każą - odróżniać je od cywilnego świata.<br />
Podstawą do wyodrębnienia przedstawicieli formacji mundurowych od cywilnej<br />
części społeczeństwa jest specyficzny rodzaj profesji oparty na pełnieniu<br />
specyficznych ról społecznych, w daleko posuniętej dyspozycyjności, określanej<br />
mianem „służby" 156 . Cechą charakterystyczną która odróżnia ich przedstawicieli od<br />
segmentów tzw. społeczeństwa cywilnego jest między innymi, podleganie<br />
rozkazodawstwu, życie w systemie koszarowym, daleka posunięta dobrowolna<br />
„dyspozycyjność", która ma miejsce w sformalizowanej i zhierarchizowanej<br />
organizacji. Genetyczne termin wywodzi się z socjologii wojska, nie mniej w latach<br />
90. XX szersze znaczenie oraz nowe możliwości poznawcze nadają mu Z. Zagórski i<br />
J. Maciejewski. To, że zainteresowanie formacji mundurowymi jako swoistymi<br />
organizacjami pojawia się właśnie w okresie demokracji wynika z bardzo ważnej<br />
kwestii. Otóż jak wskazuje Z. Zagórski, współcześnie instytucje gwarantujące<br />
bezpieczeństwo publiczne służą społeczeństwu, nie zaś - jak miało to miejsce przed<br />
ponad dwoma dekadami - decydentom państwowym i monopartii 157 . Oznacza to -<br />
pomijając zmiany nazwy, regulacji prawnych, czy nawet ostentacyjne zerwanie z<br />
odniesieniami do okresu PRL - że instytucje te muszą się „przeorientować" z elit<br />
partyjnych na społeczeństwo, względnie interesujące z ich punktu widzenia jego<br />
kategorie i <strong>grup</strong>y społeczne.<br />
Formacje mundurowe od 1989 roku przeżywały w Polsce radykalne zmiany. O<br />
ile przez lata funkcjonowały niejako „obok" społeczeństwa, sprawując nad nim stałą<br />
kontrolę, o tyle po czerwcowych wyborach wraz z całą sytuacją polityczno -<br />
gospodarczo - społeczną Polski zmianie zaczyna ulegać kondycja i sposób<br />
funkcjonowania wskazanych instytucji. Pojawiło się cywilne zwierzchnictwo,<br />
zarówno nad wojskiem, jak i nad policją. Wprawdzie zmiany personalne miały<br />
jedynie częściowy charakter, oznaczały jednak nową jakość informowania<br />
społeczeństwa o sprawach dotyczących formacji mundurowych. „ W służbach<br />
mundurowych po 1989 roku ideologia przestała odgrywać istotną rolę. Zwiększył się<br />
ich dystans do świata polityki", zaś konsekwentna przystępowanie Polski do struktur<br />
międzynarodowych - szczególnie NATO i UE - „wymagało także przyjęcie<br />
zachodnich standardów w komunikowaniu, się z otoczeniem" 15 .<br />
154 W.Budzyński, Public Relations. Zarządzanie reputacją firmy, Wyd. Poltext, Warszawa 1998, s. 9.<br />
155 S. Black „Public Relations", Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2003, s. 12.<br />
156 K. Dojwa, Socjologia <strong>grup</strong> dyspozycyjnych, "Kwartalnik Bellona", nr 3/2009 (658), Wyd. Redakcja<br />
Wojskowa, s. 185-186.<br />
157 Z. Zagórski, Wojsko w strukturze i świadomości społecznej, Zeszyty naukowe WSO, „Poglądy i<br />
doświadczenia", wydanie specjalne, Wrocław 2000, s. 19.<br />
158 S. Narębska, op.cit. s. 21.
Omawiane tu instytucje państwowe takie jak wojsko, policja, różnego typu<br />
straże i służby, czy nawet straże miejskie i gminne posiadają najczęściej mniej lub<br />
bardziej rozbudowane działy pełniące funkcje komunikacji z otoczeniem oraz<br />
rzeczników prasowych. Trudno byłoby natomiast mówić o przyjęciu jednorodnego<br />
modelu organizacji takich służb. Dla przykładu - praca wydziałów policyjnych i<br />
wojskowych odpowiedzialnych za komunikację jest zróżnicowana. W przypadku<br />
wojska termin PR jest zastępowany terminem public informations (PI), przyjęty z<br />
oficjalnych dokumentów NATO. Mianem PI określa się działania służące pełnemu<br />
informowaniu społeczeństwa, których ostatecznym celem jest zdobycie poparcia dla<br />
działań wojska. Osoby zajmujące się PI nie mogą być włączane do działań<br />
propagandowych, PI jest postrzegany jako wiarygodna i czysta informacja. Jednak<br />
nawet najlepszy PIO (Public Informations Oficer) nie będzie miał dla mediów<br />
prawdziwych informacji bez zrozumienia swojego przełożonego 159 . Oczywiście<br />
kwestia dostarczanie pełnej i wyczerpującej informacji ze strony armii może być<br />
kwestionowana przez przedstawicieli świata mediów - niech za przykład posłuży<br />
kwestia „zbyt" pełnej informacji z Wietnamu, która sprawia, że owa wojna w sensie<br />
wizerunkowym zostaje przegrana przez USA, czy też inne konflikty zbrojne w<br />
których uczestniczą Amerykanie, kiedy to dostęp mediów do „prawdziwych"<br />
informacji zastępują materiały prasowe 160 .<br />
Kolejną kwestią na którą wskazuje się w kontekście PR <strong>grup</strong> dyspozycyjnych<br />
jest to, że zdarza się, że ich rzecznicy prasowi muszą odpierać zarzuty mediów<br />
dotyczące małej dostępności informacji oraz rozpowszechniania mylnych<br />
szczegółów, unikania odpowiedzi. Analogicznie, rzecznicy prasowi zarzucają<br />
mediom niezrozumienie specyfiki ich pracy, która w przypadku tych formacji wiąże<br />
się z imperatywem konieczności ochrony życia osób w jakikolwiek sposób zależnych<br />
od nieodpowiedzialnie opublikowanych informacji. Dla przykładu - w przypadku<br />
wojska podanie informacji o przemieszczeniu się oddziału w trakcie operacji, terminu<br />
i danych dotyczących operacji, po upubicznieniu stałoby się strategiczną informacj ą<br />
dla nieprzyjaciela i doprowadzić do śmierci wielu osób 16 .<br />
Oczywiście dobry wizerunek ma także charakter pragmatyczny. Pozostając<br />
przy polskiej armii przypomnijmy sobie okres jej profesjonalizacji i odejścia od<br />
poboru. Z punktu widzenia armii ważne było nie tylko poinformowanie<br />
społeczeństwa o tym, że rezygnuje z nieakceptowanego przez większość Polaków<br />
poboru do wojska, ale równocześnie celem było zachęcenia młodych ludzi do<br />
zawodowej służby wojskowej 162 . Podobnie z resztą czyni Policja wprowadzając w<br />
2005 roku merytokratyczne, wieloetapowe zasady selekcji kandydatów 16 . Tu<br />
promocja a także PR rozumiany przez pryzmat media relations służył marketingowi<br />
personalnemu. Założeniem było zachęcenie maksymalnie dużej liczby młodych ludzi<br />
159 Narębska, tamże, s. 21.<br />
160 Por. „Wojna na małym ekranie"., Francja 2002, emisja: TV Plenette.<br />
161 Narębska, op.cit., s. 22.<br />
162 K. Dojwa, P.Turczyński, Droga do szeregowca. Wojsko polskie i zawodowa służba w armii w<br />
opiniach młodzieży, [w:] Podoficerowie <strong>grup</strong> dyspozycyjnych, red. J. Maciejewski, A. Rusak, A.<br />
Krasowska - Marut, Wyd. Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2009, s. 93-106.<br />
163<br />
K. Dojwa, Kandydatki do służby w Policji. Szkic socjologiczny, [w:] Kobiety w <strong>grup</strong>ach<br />
dyspozycyjnych społeczeństwa. Socjologiczna analiza roli kobiet w wojsku, policji i innych <strong>grup</strong>ach<br />
dyspozycyjnych społeczeństwa, pod red. J. Maciejewskiego i K. Dojwy, Wyd. Uniwersytetu<br />
Wrocławskiego, Wrocław 2007, s. 95-107;
do służby, tak aby z szerszego grona można było wybrać najatrakcyjniejszych<br />
kandydatów 164 .<br />
Specyfikę PR policji jako jednej z instytucji publicznych wyznacza wiele<br />
aspektów. Bardzo istotnym aspektem są ograniczenia którym podlegają rzecznicy<br />
prasowi formacji mundurowych. Ograniczenia te wynikają z właściwych ustaw. Dla<br />
przykładu - rzecznicy nie mogą ujawniać danych osobowych osób zatrzymanych,<br />
ofiar wypadków czy dzieci 165 .<br />
Koncepcja właściwej współpracy z mediami powinna obejmować dwa istotne<br />
komponenty. Pierwszym z nich jest zapewnienie właściwej informacji, drugim -<br />
ciągłe kształtowanie właściwych stosunków z dziennikarzami. Niekiedy dziennikarze<br />
znajdują się na miejscach zdarzeń jeszcze przed przybyciem Policji i innych służb<br />
ratowniczych, często przybywają na miejsce zdarzenia razem z nimi lub minuty<br />
później. Stąd też w wydawnictwach branżowych Policji wskazuje się na to, że<br />
funkcjonariusze zabezpieczający miejsce zdarzenia muszą zdawać sobie sprawę ich<br />
obecności, a także umieć właściwie reagować na fotografowanie, filmowanie czy taż<br />
zadawanie pytań. Osoby dowodzące akcją muszą być przygotowane do udzielania<br />
pierwszych podstawowych informacji o zdarzeniu które miało miejsce 166 .<br />
Dobra współpraca Policji ze społeczeństwem staje się także determinantą w<br />
walce z przestępczością, ponieważ obywatele chętnie współpracują z<br />
funkcjonariuszami i tym samym przyczyniają się do większego bezpieczeństwa a<br />
także zwieszenia wykrywalności przestępstw. Wizerunek Policji w odbiorze<br />
społecznym jest w dużym stopniu kreowany przez środki masowego przekazu. To<br />
właśnie na bazie przekazów medialnych czytelnik prasy lub osoba korzystająca z<br />
Internetu, słuchacz radiowy czy też widz telewizyjny będą potwierdzać lub<br />
falsyfikować swoją subiektywna ocenę rzeczywistości. Policja może osiągać<br />
faktyczne sukcesy w walce z przestępczością, realizować programy prewencyjne<br />
które są rzeczywiście efektywne, ale zły przekaz medialny może te efekty zniweczyć<br />
i doprowadzić do tego, że subiektywny odbiór policji i jej działań będzie<br />
negatywny 167 . Policja może zapewniać, że jej funkcjonariusze są profesjonalistami,<br />
ale cień na tych zapewnieniach będzie kłaść sprawa wydania niewłaściwej amunicji<br />
idącym na interwencję funkcjonariuszom, w wyniku której giną ludzie. Rzecznicy<br />
prasowi mogą się zarzekać, że ich „firma" prowadzi racjonalną, oszczędną<br />
gospodarkę finansami, nie mniej wśród funkcjonariuszy może narastać frustracja z<br />
powodu cen ich nowego, dość drogiego umundurowania, zaś społeczeństwo może nie<br />
rozumieć, że instytucja Blue Taxi, czyli korzystania ze służbowych samochodów do<br />
rozwożenia policjantów po imprezie, czy zakupu przez funkcjonariuszy z Dworca<br />
Głównego we Wrocławiu WieśMaca dla jadącej pociągiem przedstawicielski władzy<br />
są incydentami.<br />
164 K. Dojwa, J.Wardzała - Kordyś, Wybrane instrumenty promocji w kreowaniu wizerunku Wojska<br />
Polskiego w okresie profesjonalizacji, referat na konferencji" „Marketing przyszłości. Trendy, strategie,<br />
instrumenty", Uniwersytet Szczeciński, 9-11.10.2011 (złożony do druku)<br />
165<br />
Rzecznik w mundurze: niewiele może, a musi wszystko, 28-04-2011, źródło:<br />
http://www.proto.pl/informacje/info?itemId=95304&rob=Rzecznik_w_mundurze:_niewiele_moze,_a_m<br />
usi_wszystko [dostęp: 6.06.2011].<br />
166 Narębska, op.cit. s. 5.<br />
167 Narębska, op.cit., s. 5
Istnieje jeszcze jedna kwestia, którą pokazuję badania K. W. Frieske 168 jeszcze<br />
z lat dziewięćdziesiątych XX wieku. Generalnie rejestrowane w badaniach opinii<br />
publicznej poczucie zagrożenia czy też poczucie braku fizycznego bezpieczeństwa<br />
Polaków niewiele miało wspólnego ze zmianami dotyczącymi polskiej<br />
przestępczości. Oczywiście zarówno K.Z.Frieske, jak i inni autorzy tłumaczą owe<br />
niekiedy atrakcyjne statystyki niechęcią Policji do przyjmowania i rejestrowania<br />
niektórych zgłoszeń 169 , nie mniej istnieje także inne uzasadnienie o charakterze<br />
strategicznym w którym wskazuje się na to, że mogła mieć tu miejsce pewna<br />
manipulacja „[...] która najpierw zmierza do budowania poczucia społecznego<br />
zagrożenia przestępczością po to, aby następnie gromadzić polityczny kapitał na<br />
programach jej zwalczania, na domaganiu się zasadniczych zmian w alokacji<br />
publicznych zasobów, itp." 170 .<br />
2. Usytuowanie strukturalne PR w Policji<br />
Strukturę organizacyjną, organizację kierowania, funkcje oraz zadania<br />
komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji określa zarządzenie nr 749<br />
Komendanta Głównego Policji z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie regulaminu<br />
Komendy Głównej Policji 171 . Jeśli natomiast chodzi o realizację zadań i funkcji<br />
związanych z PR, to nawet na wysokości szczytu hierarchii organizacyjnej mają<br />
charakter rozproszony.<br />
Jak wynika z poniższego wykresu 1, w Gabinecie Komendanta Głównego<br />
Policji znajdują się m.in.: Redakcja Czasopisma „Policja 997" (mająca status<br />
wydziału), Zespół Promocji Bezpieczeństwa Publicznego; Zespół do spraw<br />
Komunikacji Wewnętrznej, a także zajmujący się tą problematyką częściowo<br />
Wydział Analiz 172 .<br />
Funkcję media relations pełni także podporządkowany bezpośrednio<br />
Komendantowi Głównemu Policji Zespół Prasowy, którego zadania koncentrują się<br />
na kształtowaniu polityki informacyjnej KGP 173 . Jeśli natomiast chodzi o<br />
szczegółowe zadania Zespołu Prasowego to są to m.in. monitoring i analiza<br />
informacji prezentowanych w mediach, informowanie środków masowego przekazu o<br />
działaniach podejmowanych przez KGP i innych komórek organizacyjnych Policji,<br />
partycypacja w kształtowaniu strategii i koncepcji działań informacyjnych na terenie<br />
kraju, dotyczących przedsięwzięć jednostek organizacyjnych Policji zmierzających<br />
do rozwiązywania najważniejszych problemów w zakresie patologii społecznej,<br />
zjawisk kryminogennych oraz profilaktyki i kontaktów ze społeczeństwem,<br />
informowanie masmediów o działaniach Policji oraz udzielanie odpowiedzi na<br />
168 K.Z. Frieske, Przestępczość w Polsce - lata dziewięćdziesiąte. Stereotypy i realia, [w:] Wymiary życia<br />
społecznego. Polska na przełomie XXi XXI wieku, pod red. M.Marody, Wyd. Scholar, Warszawa 2002,<br />
s. 200-224.<br />
169 A. Kojder, Prawo w impasie, [w:] Polska. Ale jaka? pod red. M.Jarosz, Oficyna Naukowa, Warszawa<br />
2005, s. 126-161.<br />
170 Frieske, op.cit. s. 223.<br />
171 www.bip.kgp.policja.gov.pl. Dostęp: 10.09.2010.<br />
172<br />
http://bip.kgp.policja.gov.pl/portal/kgp/25/58/ZADANIA_I_ORGANIZACJA_GABINETU_KOMEND<br />
ANTA_GLOWNEGO_POLICJI.html. Dostęp: 10.09.2010.<br />
173<br />
http://bip.kgp.policja.gov.pl/portal/kgp/25/8346/ZADANIA_ZESPOLU_PRASOWEGO_KGP.html.<br />
Dostęp: 10.09.2010.
pytania prasy. Zadaniem jest także odpowiedź na krytykę, koordynowanie i<br />
udzielanie pomocy merytorycznej jednostkom organizacyjnym Policji i komórkom<br />
organizacyjnym KGP w kontaktach ze środkami masowego przekazu, obsługa<br />
prasowo-informacyjna zdarzeń o znaczeniu ogólnopolskim (we współpracy z<br />
rzecznikami prasowymi komendantów wojewódzkich oraz Komendanta Stołecznego)<br />
oraz oficerami prasowymi komend powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji,<br />
opiniowanie przedsięwzięć informacyjnych, publicystycznych i promocyjnych o<br />
zasięgu ogólnopolskim inicjowanych i podejmowanych przez jednostki organizacyjne<br />
Policji a także prowadzenie strony internetowej 174 .<br />
Wykres 1. Struktura organizacyjna Komendy Głównej Policji<br />
Źródło:<br />
http://bip.kgp.policja.gov.pl/portal/kgp/2/8334/STRUKTURA_ORGANIZACYJNA_KOMENDY_GLO<br />
WNEJ_POLICJI.html<br />
174 http://bip.kgp.policja.gov.pl/portal/kgp/25/8346/ZADANIA_ZESPOLU_PRASOWEGO_KGP.html.<br />
Dostęp: 10.09.2010.
Jeśli chodzi o Wydział Analiz to istotne wydają się być tu przede wszystkim<br />
zadania związane z wykonywaniem zadań z obszaru badań społecznych dotyczących<br />
funkcjonowania Policji oraz badań opinii policjantów i pracowników Policji. A także<br />
wykonywanie zadań związanych z z przepisów o dostępie do informacji publicznej.<br />
W przypadku Wydziału Prezydialnego te funkcje maja charakter raczej<br />
pośredni. Warto wskazać, że w kompetencjach Wydziału pozostaje zapewnianie<br />
obsługi organizacyjnej przedsięwzięć (narady, uroczystości) z udziałem Komendanta<br />
Głównego Policji i jego zastępców, a także przedsięwzięć objętych honorowym<br />
patronatem Komendanta Głównego Policji, w tym imprez i zawodów sportowych<br />
niebędących formą doskonalenia zawodowego a także koordynowanie,<br />
organizowanie i nadzór nad zgodnością z ceremoniałem Policji przedsięwzięć<br />
organizowanych z udziałem Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta<br />
Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji. Tutaj ma miejsce<br />
opracowywanie materiałów informacyjnych oraz wystąpień okolicznościowych dla<br />
Komendanta Głównego Policji oraz jego zastępców. Nie bez znaczenia jest też to, że<br />
odpowiada ona za prowadzenie korespondencji okolicznościowej wskazanych<br />
powyżej podmiotów.<br />
Jak już wskazano, redakcja czasopisma „Policja 997" ma status wydziału. Jego<br />
głównym zadaniem jest wydawanie czasopisma 175 i prowadzenie jego strony<br />
internetowej. Dodatkowo pracownicy wydziału biorą udział w kształtowaniu i<br />
realizacji polityki informacyjnej Komendanta Głównego Policji. Pojawiają się tu<br />
także inne zadania, takie jak: inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć informacyjnych<br />
oraz promocyjnych realizowanych przez jednostki organizacyjne Policji i komórki<br />
organizacyjne KGP a także wspieranie komunikacji wewnętrznej w Policji.<br />
Policja jest definiowana jako umundurowana i uzbrojona formacja służąca<br />
społeczeństwu i przeznaczona do ochrony bezpieczeństwa ludzi, a także do<br />
utrzymywania bezpieczeństwa i porządku publicznego 176 . Samo bezpieczeństwo<br />
publiczne jest to „[...] stan braku zagrożenia dla funkcjonowania organizacji<br />
państwowej i realizacji jej interesów, umożliwiający normalny, swobodny rozwój" 177 ,<br />
co oznacza, że opisane w ustawie o Policji bezpieczeństwo ludzi należy rozumieć w<br />
ujęciu ogólnym jako bezpieczeństwo każdej jednostki 178 . Te właśnie w kwestie<br />
sytuując się w centrum zainteresowań zespołu, co oczywiście nie oznacza, ich poza<br />
RP-owskiego wymiaru. Poza i inicjowaniem, koordynowaniem oraz konsultowaniem<br />
działań promocyjnych o zasięgu krajowym Zespół podejmuje także aktywność<br />
promocyjną Policji za pomocą wybranych działań edukacyjno-kulturalnych. Jego<br />
pracownicy tworzą rozmaite materiały promocyjne Policji związane z główną sferą<br />
działania zespołu. Tu sytuuj ą się zarówno współpraca z samorządami w realizacji<br />
programów profilaktycznych, a także wspieranie i konsultowanie inicjatyw<br />
lokalnych, jak i prowadzenie, wspieranie i monitorowanie działalności zawodowych i<br />
175 Dla przykładu - KGP wydaje miesięcznik „POLICJA 997" w nakładzie 35 000 egzemplarzy, KG PSP<br />
wydaje miesięcznik „Przegląd Pożarniczy" w nakładzie 4000 egzemplarzy, natomiast KGSG kwartalnik<br />
„STRAŻ GRANICZNA. MAGAZYN" - w wydaniu elektronicznym. Por. „Społeczny odbiór służb<br />
porządku publicznego", wystąpienie A. Rapackiego, MSWiA, Warszawa, 23-24 kwiecień, 2009.<br />
176 Art. 1 ust. 1 ustawy u Policji z dnia 6 kwietnia 1990 roku (Dz. U. z 2007 r., Nr 43, poz. 277.<br />
177 A. Misiuk, Administracja porządku i bezpieczeństwa publicznego. Zagadnienia prawno - ustrojowe,<br />
Wyd. Akademickie i Profesjonalne, Warszawa 2008, s. 17.<br />
178 T. Hanausek, Ustawa o Policji. Komentarz, Kraków 1996, s. 16.
społecznych podmiotów promocyjnych funkcjonujących w strukturze organizacyjnej<br />
Policji. Podobny wymiar ma reprezentowanie Komendanta Głównego Policji w<br />
kontaktach ze stowarzyszeniami, organizacjami i fundacjami działającymi w Policji<br />
jak i inicjowanie oraz merytoryczne przygotowywanie spotkań kierownictwa Policji z<br />
reprezentantami stowarzyszeń, organizacji, fundacji działających na rzecz Policji. Na<br />
koniec. To właśnie w kompetencji zespołu pozostaje kwestia koordynowanie<br />
funkcjonowania orkiestr i chórów policyjnych, sprawowanie opieki nad zbiorami<br />
muzealnymi Policji a także współpraca z duszpasterstwem policyjnym.<br />
Zespół do spraw Komunikacji Wewnętrznej jest kolejnym podmiotem<br />
wchodzącym w skład Gabinetu Komendanta Głównego Policji. Jego podstawowym<br />
zdaniem jest wspieranie Komendanta Głównego Policji w prowadzeniu polityki<br />
informacyjnej. Funkcje Zespołu są skierowane do tzw. klienta wewnętrznego, stąd też<br />
bierze on udział w informowaniu środowiska policyjnego o:<br />
• zamierzeniach i działaniach podejmowanych przez Komendanta Głównego<br />
Policji,<br />
• inicjatywach i przedsięwzięciach realizowanych przez komórki organizacyjne<br />
Komendy Głównej Policji,<br />
• sprawach dotyczących funkcjonowania Policji.<br />
Do kompetencji pracowników należy prowadzenie Internetowego Serwisu<br />
Policyjnego oraz Banku Dobrych Praktyk. Pojawia się tu kolejna funkcja związana z<br />
zarządzaniem zasobami ludzkimi, którą jest inicjowanie działań na rzecz edukacji<br />
środowiska policyjnego, a także kształtowanie świadomości prawnej funkcjonariuszy<br />
przez współpracę ze środowiskiem policyjnym. Zespół opracowuje i wydaje<br />
materiały informacyjne oraz publikacje wspomagające proces komunikacji<br />
wewnętrznej oraz organizuje elektroniczny obiegu dokumentów jawnych.<br />
3. PR na szczeblu regionu. Studium przypadku KWP we Wrocławiu<br />
W Komendzie Głównej Policji i komendach wojewódzkich działalność<br />
prasowo - informacyjną prowadzi i koordynuje rzecznik prasowy. Rzecznik<br />
komendanta głównego Policji informuje media o działaniach i przedsięwzięciach<br />
realizowanych przez komórki organizacyjne KGP, a także wypowiada się w imieniu<br />
komendanta głównego. Rzecznik prasowy KWP wypowiada się analogicznie w<br />
imieniu komendanta wojewódzkiego, natomiast w komendach<br />
powiatowych/miejskich (z uwzględnieniem komisariatów) działalność prasową i<br />
informacyjną koordynuje oficer prasowy, etatowy rzecznik prasowy. Ponadto<br />
komendant jednostki ma możliwość jednorazowego, okresowego lub stałego<br />
upoważnienia policjanta lub pracownika Policji do udzielania informacji w zakresie<br />
swoich kompetencji może to dotyczyć np. pirotechnika, albo oficera operacyjnego) 179 .<br />
Jak już wskazano, polityka informacyjno - prasowa jest także realizowana na<br />
szczeblu komend wojewódzkich, stąd też w tym miejscu omówione zostaną działania<br />
podejmowane na szczeblu jednej z nich - Komendy Wojewódzkiej Policji we<br />
Wrocławiu 180 . Jednostką organizacyjną pełniącą zasadniczą rolę w procesie<br />
179 Narębska, op. cit., s. 26.<br />
180 Opracowano na podstawie materiałów własnych autorki, zawierających informacje uzyskane od KWP<br />
we Wrocławiu a także zawartość: www.bip.dolnoslaska.policja.gov.pl oraz<br />
www.dolnoslaska.policja.gov.pl.
komunikacyjnym KWP jest Wydział Komunikacji Społecznej, podlegający<br />
bezpośrednio Komendantowi Wojewódzkiemu Policji. Wydział realizuje zadania z<br />
zakresu współpracy z mediami, kreowania pozytywnego wizerunku Policji i<br />
przedsięwzięć zmierzających do budowania sprawnego systemu komunikacji<br />
wewnętrznej. Te zadania są realizowane w trzech głównych sferach.<br />
Źródło: http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl/www/index.cgi?numer=52&menu=11<br />
Pierwszą płaszczyzną jest komunikacja zewnętrzna i kontakty z mediami. Na<br />
tej płaszczyźnie realizowana jest polityka informacyjna komendanta wojewódzkiego<br />
poprzez wykonywanie, organizowanie oraz koordynowanie kontaktów Policji<br />
Dolnego Śląska z przedstawicielami środków masowego przekazu (zagranicznymi,<br />
ogólnopolskimi, regionalnymi i lokalnymi). Zadaniem Wydziału jest także<br />
informowanie środków masowego przekazu o inicjatywach realizowanych przez<br />
dolnośląską Policję. Kolejnym zadaniem jest kształtowanie i prezentowanie<br />
pozytywnego wizerunku Policji poprzez:<br />
• przedstawianie przedstawicielom mass mediów przykładów współpracy<br />
regionalnej Policji ze społeczeństwem, które przyczyniają się do zwalczania<br />
oraz ograniczania zjawisk kryminogennych,<br />
• prezentowanie osiągnięć zarówno samej komendy wojewódzkiej, jak i<br />
podległych jej jednostek organizacyjnych dotyczących wykrywania oraz<br />
ścigania sprawców przestępstw, w sytuacji kiedy może to stanowić przedmiot<br />
zainteresowania społecznego,<br />
• informowanie mass mediów o bieżących zdarzeniach kryminalnych,<br />
realizowanych zdaniach oraz planowanych przez Policję w regionie<br />
przedsięwzięciach.<br />
Kolejnym zadaniem z zakresu media relations jest przygotowywanie i organizowanie<br />
konferencji prasowych oraz spotkań kierownictwa komendy z dziennikarzami. W<br />
ramach swojej działalności Wydział prowadzi także monitoring mediów oraz analizę<br />
materiałów dotyczących funkcjonowania Policji zamieszczanych w mediach, a także<br />
analizuje badania opinii publicznej dotyczące pracy i działania Policji w regionie.<br />
Pojawia się tu także kwestia reakcji oraz zapobiegania nieuzasadnionej krytyki pracy<br />
Policji, a także udzielania odpowiedzi na krytykę prasową, czyli funkcja związana z<br />
oświadczeniami oraz sprostowaniami. Zadaniem pracowników Wydziału jest także<br />
udzielanie informacji środkom masowego przekazu na pytania dotyczące<br />
funkcjonowania Policji.
Przed Policją stoi wynikający z ustawy 181 obowiązek zwalczanie<br />
przestępczości - w gestii Wydziału Komunikacji pozostaje zatem promowanie<br />
inicjatyw i przedsięwzięć służących temu celowi, a także mających na celu poprawie<br />
bezpieczeństwa i porządku publicznego. Istotnym aspektem jest także popularyzacja<br />
w mediach programów o charakterze prewencyjnym. Pojawiają się tu także funkcja o<br />
charakterze strukturalnym, gdyż w kompetencji Wydziału pozostaje nadzór nad<br />
działalnością oficerów prasowych komendantów miejskich i powiatowych<br />
dolnośląskiej Policji. Tu usytuowano także organizację szkoleń z zakresu<br />
problematyki obejmującej kontakty z mediami. Koresponduje z tym także wymiana<br />
informacji z policjami innych państw, organizowanie wspólnych konferencji<br />
prasowych a także udział w szkoleniach międzynarodowych.<br />
Drugi obszar stanowią działania związane z obszarem komunikacji<br />
wewnętrznej. Pierwszym istotnym zadaniem w tym zakresie jest nadzór, koordynacja<br />
i wykonywanie zadań związanych z komunikacja dwustronną pomiędzy policjantami<br />
a ich przełożonymi. Policja sięga zarówno po tradycyjne jak i po nowoczesne metody<br />
komunikowania wewnątrzorganizacyjnego, stąd też następną kwestią jest zarówno<br />
współtworzenie biuletynu wewnętrznego, jak redagowanie informacji, które są<br />
zamieszczane w intranecie. Znaczenie strategiczne ma także tworzenie programów<br />
mających na celu poprawienie komunikacji wewnętrznej. Podobny wymiar ma także<br />
kolejna funkcja Wydziału, którą jest realizowanie zadań zmierzających do<br />
udrożnienia kanałów komunikacji wewnętrznej, poprzez analizowanie<br />
funkcjonującego w organizacji systemu obiegu informacji a także jego doskonalenie.<br />
Celem takiego działania jest zapewnienie szybkiego i właściwego przepływu<br />
informacji pomiędzy jednostkami Policji a komórkami organizacyjnymi komendy.<br />
Do nowoczesnych form komunikacji możemy zaliczyć także obecność samej<br />
organizacji na różnego typu serwisach społecznościowych 182 . Mają ona bardzo duże<br />
znacznie współcześnie, nie mniej zwraca uwagę fakt ograniczonej kontroli samej<br />
instytucji nad tym co jest zamieszczane przez internatów w sieci. Do sieci mogą<br />
trafiać różne informacje. Oczywiście motywy stojące za działaniami internatów są<br />
rozmaite. Formacje mundurowe posiadają szereg rozmaitych forów internetowych,<br />
zarówno otwartych jak i wymagających zalogowania. O ile z punktu widzenia<br />
samych funkcjonariuszy tego typu forum może pełnić rolę swoistego komunikatora,<br />
niekiedy „wentylu bezpieczeństwa" to dla organizacji jako całości może ono stanowić<br />
zagrożenia dla jej wizerunku. W przypadku Policji najpopularniejszym portalem<br />
branżowym, jest Internetowe Forum Policyjne 183 , znane postronnym obserwatorom<br />
chociażby z corocznego konkursu o tzw. złotą pałę. Posty na forum są bardzo<br />
zróżnicowane, niekiedy funkcjonariusze skarżą się na swoich przełożonych, warunki<br />
odbywana służby, itp. Negatywne opnie o Policji mogą pojawić się także na innych,<br />
ogólnodostępnych i niebranżowych forach, należących np., do różnych mediów - stąd<br />
181 K. Dojwa, , Policja jako organizacja formalna w systemie administracji państwowej. Wybrane aspekty<br />
w kontekście socjologii administracji, złożony do wydawnictwa pokonfernecyjnego pod red. K. Motyki<br />
Socjologia Administracji in statu nascendi.<br />
182 Więcej na ten temat: K Dojwa Public Relations instytucji publicznej: wybrane instrumenty kreowania<br />
wizerunku na przykładzie Policji, referat wygłoszony na II Kongresie Komunikacji w Lublinie, złożony<br />
do wydawnictwa pokonfernecyjnego pod red. J.Olędzkiego.<br />
183 K. Dojwa, Policjantki: elementy portretu kreślone na łamach mediów branżowych, Zeszyty Naukowe<br />
Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych we Wrocławiu, 2/2011.
też kolejnym zadaniem spoczywającym na Wydziale jest właśnie monitoring forów<br />
dyskusyjnych oraz reagowanie na negatywne opinie na temat dolnośląskiej Policji.<br />
Trzecim obszarem zainteresowań Wydziału Komunikacji Społecznej Komendy<br />
Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu są działania w obszarze promocji dolnośląskiej<br />
Policji. Można zaryzykować twierdzenia, że w tym obszarze sytuując się najbardziej<br />
zróżnicowane zagadnienia. Znaczenie strategiczne ma kwestia inicjowania projektów<br />
z dziedziny public relations, współpraca z komórkami KGP, KWP oraz jednostkami<br />
policji dolnośląskiej. Jak już wskazano w innym miejscu 184 Policja realizuje szereg<br />
rozmaitych działań zbiorczo określanych mianem PR, stąd też kolejnym zadaniem<br />
jest monitorowanie, koordynowanie oraz współorganizowane imprez kulturalnych w<br />
dolnośląskiej Policji. Podobnie strategiczny wymiar ma kwestia kształtowania<br />
pozytywnego wizerunku policji dolnośląskiej, jej funkcjonariuszy a także<br />
pracowników cywilnych. Ponieważ kwestiami media relationas zajmuje się inna<br />
komórka organizacyjna, stąd też tu zadaniem jest pozamedialna prezentacja działań<br />
policyjnych, obejmująca promowanie jednostek organizacyjnych instytucji, które<br />
funkcjonują na obszarze Dolnego Śląska, a także gromadzenie informacji w tym<br />
zakresie. Istotną kwestią jest następne zadanie które obejmuje nagrywanie własnych<br />
materiałów dla telewizji. Poza współpracą w telewizją regionalną w tej funkcji<br />
możemy usytuować emitowany w sieci „Telewizyjny Raport Policyjny", poświęcany<br />
dla przykładu kierowcom przekraczającym prędkość na autostradzie, czy też<br />
zagrożeniom związanym z kradzieżami. Relatywnie szeroki krąg oddziaływania daje<br />
Wydziałowi następne zdanie, w którym funkcjonariusze projektują i realizują<br />
materiały informacyjne oraz dydaktyczne wykorzystywane przez dolnośląską Policję<br />
na różnych konferencjach i szkoleniach obejmujących zarówno środowisko policyjne<br />
jak i pozapolicyjne. Na tym poziomie organizacyjnym ma miejsce także analiza<br />
statystyczna, merytoryczna oraz wizualna materiałów opracowywanych przez<br />
jednostki Policji w regionie, a także opracowywanie własnych plakatów, katalogów,<br />
informatorów, broszur promujących KWP. Lektura periodyku branżowego „Policja<br />
997" pokazuje, że funkcjonariusze poza służbą posiadają szereg pasji i zainteresowań.<br />
Stąd też nic dziwnego, że policjant który święci tryumfy z zawodach<br />
kulturystycznych, czy też policjantka która ma wyjątkowe osiągnięcia w jakiejś<br />
dyscyplinie sportowej są przez instytucję traktowana jako osoby pozytywnie<br />
wpływające na wizerunek całej organizacji. Dlatego też następne zadanie stojące<br />
przed Wdziałem, mówiące o tym, że ma on promować zainteresowania<br />
pozazawodowe funkcjonariuszy. Kwestia eventów jest bardzo istotną techniką w<br />
przypadku Policji, stąd też kolejna kompetencja związana z współorganizowaniem<br />
imprez policyjnych takich jak Święto Policji, festyny, imprezy sportowe a także<br />
koordynacja, realizacja oraz promocja różnego typu imprez policyjnych (wystaw,<br />
zawodów sportowych). Jak już wskazano, funkcje z zakresu promocji są tu rozumiane<br />
bardzo szeroko, stąd też znajdujemy tu zadanie dotyczące stałej promocji programów<br />
prewencyjno - edukacyjnych oraz wizerunku i roli dzielnicowego i promowanie<br />
konkursów sportowo - edukacyjnych dla dzieci. Ostatnimi są zdania związane z<br />
nowoczesnymi formami komunikacji, takie jak obsługa strony internetowej<br />
dolnośląskiej Policji oraz Biuletynu Informacji Publicznej.<br />
184 K Dojwa Public Relations instytucji publicznej.
Istniej ą także zadania o charakterze ogólnym, skodyfikowane tylko w jednym<br />
punkcie wskazującym na tworzenie warunków do sprawnej i ciągłej realizacji zadań<br />
wydziału poprzez:<br />
• aktualizację wykazu mediów i dziennikarz którzy współpracują z Wydziałem,<br />
• obsługę o charakterze kancelaryjno - biurowym Wydziału,<br />
• ewidencję oraz dystrybucję korespondencji,<br />
• opracowywanie analiz, ocen oraz informacji które dotyczą realizacji<br />
ustawowych zadań Policji dla potrzeb wystąpień publicznych Komendanta<br />
Wojewódzkiego Policji,<br />
• organizowanie szkleń z zakresu PR.<br />
Podobnie jak ma to miejsce na szczeblu ogólnopolskim, tu także za pewne<br />
kwestie związane blisko z PR odpowiadają także inne wydziały, biura i komórki<br />
organizacyjne.<br />
4. Wizerunek społeczny Policji<br />
Problematyka PR oraz wizerunku Policji została podjęta w badaniach<br />
empirycznych przeprowadzonych przez S.Narębską na przełomie listopada 2008 i<br />
lutego 2009 roku łącznie w 10 jednostkach Policji (KMP w Toruniu, KMP w Kaliszu,<br />
KMP w Koszalinie, KPP w Dziadłowie, KPP w Bytowie, KPP w Sępolnie<br />
Krajeńskim, KPP w Siemiatyczach, KPP w Olecku, KPP w Przasnyszu oraz w KPP<br />
w Bielsku Podlaskim. Ankietę przeprowadzono z 135 funkcjonariuszami oraz<br />
pracownikami cywilnymi Policji 185 .<br />
Badania dotyczyły PR Policji, stąd też jednym z pytań było pytanie o to, czy<br />
badani spotkali się kiedykolwiek z tym terminem. Wśród badanych 36 osób<br />
odpowiedziało negatywnie. Wśród osób, które zasygnalizowały znajomość terminu<br />
pojawiły się jego bardzo różne interpretacje, takie jak: budowanie poczucia<br />
bezpieczeństwa wśród obywateli, realizowanie konstytucyjnego prawa do<br />
swobodnego dostępu do informacji. Jak pisze autorka „zdecydowana większość<br />
badanych nie miała ani okazji dotąd poszerzyć wiedzy w przedmiotowym zakresie,<br />
nie czytała żadnych artykułów z rzeczonej dziedziny, ani nie brała udziału w tego<br />
typu szkoleniach" 186 . Jedynie 9 osobom PR kojarzyło się w sposób zgodny z<br />
metodami, technikami i instrumentami PR (eventy). Wielu funkcjonariuszy uważało,<br />
że za kreowanie wizerunku odpowiada rzecznik prasowy danej komendy (74 osoby),<br />
co nie było zgodne z prawdą, gdyż tą kompetencje posiada de facto komendant (54<br />
osoby udzieliły poprawnego wskazania) 187 . Równocześnie większość funkcjonariuszy<br />
pozytywnie oceniała działania rzecznika prasowego na swojej komendzie (98 osób).<br />
Jak wskazuje autorka raportu „analizując wyniki ankiety możemy wysnuć wniosek, iż<br />
tematyka PR jest raczej nieznana lub mylnie kojarzona 188 .<br />
Wyniki badań mogą zastanawiać. Pokazuj ą one relatywnie słabą znajomość<br />
znaczenia terminu PR oraz osób odpowiedzialnych za jego realizację przez ogół<br />
185 Narębska, op. cit., s. 24.<br />
186 Ibidem.<br />
187 Zgodnie z zarządzeniem nr 1204 Komendanta Głównego Policji, zmieniającym zarządzenie nr<br />
13/2000 w sprawie firm i metod działalności prasowo - informacyjnej w Policji działalność tą prowadzi i<br />
za nią odpowiada Komendant Główny Policji, komendanci wojewódzcy oraz powiatowy Policji.<br />
188 Narębska, op. cit., s. 24.
espondentów. Z drugiej jednak strony nie przekłada się to na faktyczny wizerunek<br />
policji w społeczeństwie.<br />
Kwestia społecznej percepcji zawodu funkcjonariusza Policji, oceny tej<br />
instytucji oraz akceptacji/braku akceptacji dla jej pracy została już omówiona w<br />
innym miejscu 189 , stąd też poniżej zasygnalizowane zostaną jedynie najważniejsze<br />
aspekty.<br />
Jeśli chodzi o Policję jako instytucję, to jej oceny społeczne są stabilne, a<br />
także generalnie pozytywne. Cykliczne badania OBOP pokazują, że w okresie 1990 -<br />
2005 zaufanie do Policji deklarowało zawsze więcej niż 50% ankietowanych (od roku<br />
1992 - granicę tą wyznacza pułap 60%) 190 , Badanie CBOS z czerwca 2010 roku<br />
pokazuje, że jej działalność ocenia pozytywnie 72% zapytanych (19% ocenia<br />
negatywnie). Odsetek badanych nie dokonujących wskazań kierunkowych wyniósł w<br />
tym badaniu 9%. Generalnie udział respondentów wybierających wskazanie „trudno<br />
powiedzieć" przy ocenach Policji w okresie dokonywania piętnastu badań<br />
(październik 2005 - czerwiec 2010) oscyluje pomiędzy 7 a 10%, co oznacza że<br />
zdecydowana większość badanych posiada jakąś - pozytywna lub negatywną - opinię<br />
na temat tej formacji.<br />
ll/^nes nr 2.Jat< hy Pan (
Relatywnie dobrze oceniają Polacy także aktywność samych funkcjonariuszy.<br />
Dla przykładu - w kwietniu 2009 roku 67% badanych pozytywnie oceniało<br />
działalność Policji w miejscu ich zamieszenia, natomiast jedna czwarta badanych była<br />
zdania, że Policja działa w ich społeczności lokalnej niewłaściwie. Co jedenasty<br />
badany nie miał zdania na ten temat (8%) 191 . Porównanie wyników pomiaru z<br />
wcześniejszymi analogicznymi badaniami pokazuje wzrost wskazań pozytywnie<br />
oceniających pracę Policji. W roku 2001 było ich tylko 56% (negatywne wskazania -<br />
35%), w roku 2002 już 64% (negatywne - 30%), w roku 2004 - 61% (negatywne -<br />
29%). Oznacza to że na przełomie siedmiu lat nie tylko wzrosła liczba osób które<br />
pozytywnie oceniają pracę Policji w swojej miejscowości, ale i z jednej trzeciej do<br />
jednej czwartej badanych spadła liczba badanych którzy wyrażaj ą opinię przeciwną.<br />
5. Wizerunek instytucji wśród funkcjonariuszy i pracowników<br />
Budowanie i utrzymywanie korzystnych relacji z mediami masowymi ma<br />
podstawowe znaczenie zarówno dla rozwoju komunikacji ze środowiskiem<br />
zewnętrznym organizacji, jak i płynności przepływu informacji wewnątrz jej samej 192 .<br />
W przypadku Policji chodzi o stworzenie „ przyjaznego, prawego, lojalnego,<br />
opiekuńczego, szanującego swoich pracowników pracodawcy" 193 . Stąd też ta<br />
płaszczyzna ma kardynalne znacznie, ponieważ pracownicy instytucji stają się jej<br />
adwokatami swoich kręgach społecznych. Jeśli weźmiemy pod uwagę, że sami<br />
funkcjonariusze Policji stanowią około 100 tys. osób, że posiadają oni żony/mężów,<br />
rodziców, dzieci, znajomych i przyjaciół to widzimy dlaczego ten aspekt wydaje się<br />
kardynalny. Dodatkowo jego znacznie rośnie jeśli uwzględnimy media<br />
społecznościowe.<br />
Dodatkowym czynnikiem jest to, że najczęściej myśląc o jakieś organizacji<br />
postrzegamy j ą przez pryzmat jej pracowników. Z punktu widzenia organizacji jaką<br />
jest Policja oznacza to że w kardynalne znaczne ma zachowanie jej funkcjonariuszy<br />
zarówno w organizacji i poza nią. Na wizerunek policji wpływa także zachowanie jej<br />
pracowników cywilnych, atmosfera w pracy, wygłaszane o niej opinie. Stąd też<br />
istotne jest to aby poprzez działania PR skierowane do wnętrza organizacji i opierać<br />
się na dwukierunkowej komunikacji zaspakajać potrzeby i ambicje pracowników oraz<br />
motywować ich do pracy i lepszego wykonywania zadań, motywować, zwiększać<br />
lojalność i solidarność.<br />
Jeśli pracownicy organizacji maj ą poczucie że są w niej źle traktowani, pojawia<br />
się frustracja, złość oraz brak motywacji do pracy, co ma wpływ nie tylko na<br />
wewnętrzną atmosferę w pracy, ale także może przejawiać się przedostawaniem się<br />
do mediów rozmaitych informacji niekorzystnych z punktu widzenia organizacji. To<br />
poczucie bardzo często przekłada się na samo wykonywanie pracy przez pracownika,<br />
który w przypadku części funkcjonariuszy Policji ma kontakt codziennie z<br />
dziesiątkami, czy setkami obywateli.<br />
Badania S.Narębskiej pokazały, że wizerunek instytucji kreślony przez<br />
funkcjonariuszy był mało korzystny. Dla przykładu w pytaniu o aktualny wizerunek<br />
191 Poczucie bezpieczeństwa i opinie o pracy Policji. CBOS, BS 74/2009.<br />
192 S. Gawroński, Media relations. Współpraca dziennikarzy i specjalistów PR, Wyd. Wyższej Szkoły<br />
Informatyki i Zarządzania, Rzeszów 2006, s. 58.<br />
193 Narębska, op. cit., s. 14.
formacji najwięcej osób wskazało na odpowiedź „skostniałą formacja, w której<br />
pracownik jest traktowany przedmiotowo i nie ma możliwości rozwoju" (58 osób)<br />
oraz „firma, która dopiero się rozwija i ma jeszcze wiele do zrobienia, między innymi<br />
w sferze dostosowania wymogów do aktualnego rynku pracy" (57 osób). Na pytanie<br />
dotyczące identyfikacji ze swoja formacją aż 38 osób wskazało „trudno powiedzieć".<br />
Optymistyczne było to że ponad połowa badanych (73 osoby) wskazała, że<br />
identyfikuje się z Policją w dużym stopniu. Przeciwne wskazania były mniej liczne<br />
(„w małym stopniu" - 16 osób, „nie identyfikuję się" - 8 osób).<br />
Badanie z roku 20 1 0 194 zawierało szereg bloków tematycznych, które z punktu<br />
widzenia naszych rozważań pokazuj ą w jaki sposób funkcjonariusze oraz pracownicy<br />
Policji postrzegają swojego pracodawcę. W pierwszym bloku badano zadowolenie<br />
respondentów z pracy w Policji. Policjanci byli najczęściej przeciętni zadowoleni ze<br />
swojej pracy (47,2% wskazań). Duże zadowolenie deklarowało czterech na dziesięciu<br />
badanych (40,9%), natomiast co dziewiąty respondent (11,9%) wskazywał, że jest<br />
mało zadowolony z pracy w Policji. Główną determinantą która powodowała<br />
zadowolenie z pracy w Policji było stabilne zatrudnienie (73,4%). To wskazanie nie<br />
dziwi, wszak ta kwestia jest bardzo często wskazywana przez funkcjonariuszy <strong>grup</strong><br />
dyspozycyjnych. Dla przykładu - właśnie ten problem najczęściej pojawiał się<br />
chociażby w badaniach z udziałem podchorążych Wojska Polskiego,<br />
przeprowadzonych w maju 2011 roku w Wyższej Szkole Oficerskiej Wojsk<br />
Lądowych we Wrocławiu 195 . Jedna trzecia funkcjonariuszy uważała, że główną<br />
przyczyną zadowolenia są dla nich stałe warunki pracy (35,8%), nieco mniej (29,3%)<br />
uważało, że istotne są tu relacje z kolegami i koleżankami z „firmy". W dalszej<br />
kolejności policjanci mówili o zaletach takich jak: stosunkowo dobre wynagrodzenie<br />
(29%), a także w miarę dobre stosunki z przełożonymi (22,4%). Jeśli natomiast<br />
chodzi o główne <strong>przyczyny</strong> niezadowolenia z pracy w Policji to w pierwszej<br />
kolejności funkcjonariuszom przeszkadzał nadmiar formalności oraz biurokratyzacja<br />
ich pracy (58,3%). Co ciekawe drugą liczbę wskazań uzyskała odpowiedź dotycząca<br />
stosunkowo słabego wynagrodzenia - był to mankament dla ponad połowy osób<br />
negatywnie oceniających swoje miejsce pracy (54,7%). Dla ponad jednej trzeciej<br />
respondentów przyczynę niezadowolenia ze służby w tej instytucji stanowiły<br />
zmieniające się zasady organizacyjne (38,8%), niesprawiedliwe traktowanie<br />
funkcjonariuszy przez przełożonych (36,6%) oraz złe warunki pracy (33,9%).<br />
Badania pokazują, że bardzo często pomiędzy postulowanym przez samą<br />
organizację wizerunkiem, a wizerunkiem rzeczywistym jaki funkcjonuje w percepcji<br />
jej funkcjonariuszy istniej pewien rozdźwięk. W literaturze przedmiotu wskazuje się<br />
na możliwość zaistnienia różnych przyczyn takiego stanu rzeczy 196 . Pierwszą<br />
przyczyną może być to, że dana organizacja nie dostrzega rangi tego problemu i jego<br />
znaczenia dla kreowania wizerunku. W przypadku Policji takie uzasadnienie wydaje<br />
się jednak nieadekwatne, nawet kiedy weźmiemy pod uwagę jako wskaźnik liczbę i<br />
194<br />
Przeciwdziałanie i zwalczanie przestępczości zorganizowanej i terroryzmu w warunkach<br />
bezpiecznego, przyśpieszonego i zrównoważonego rozwoju społeczno - gospodarczego, Ministerstwo<br />
Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ankieta internetowa wypełniona przez 12 354 funkcjonariuszy i<br />
pracowników cywilnych Policji.<br />
95<br />
K.Dojwa, P.Turczyński, Stabilność i prestiż. Postrzeganie profesji żołnierza zawodowego przez<br />
studentów wojskowych, złożony do druku do: „Kwartalnik Bellona".<br />
196<br />
A. I.Baruk, Marketing personalny jako instrument kreowania wizerunku firmy, Wyd. Difin,<br />
Warszawa 2006, s. 38 i dalsze.
zakres badań z klientem wewnętrznym. Drugim powodem pojawienia się luki<br />
wizerunkowej jest zachowanie przez organizację biernej postawy w nadziei, że to<br />
sami członkowie organizacji w sposób nieformalny będą przekazywać innym<br />
pracownikom przesłanie promujące jej określony wizerunek. Ta płaszczyzna<br />
wyjaśniania ponownie wydaje się mało zasadna, wszak przełożeni Policji dostrzegaj ą<br />
ów problem, mało tego - nawet w nieformalnych rozmowach z osobami<br />
odpowiedzialnymi za PR wewnętrzny Policji pojawia się problem reprodukowania<br />
przez starszych funkcjonariuszy postawy roszczeniowej, małego zadowolenia z<br />
„firmy", przenoszenie negatywnych wzorców zachowań. Trzecim uzasadnieniem jest<br />
popełnianie przez organizacj ę błędów przy budowie jej wizerunku, które to błędy<br />
skutkuj ą właśnie wygenerowaniem wśród pracowników jej niewłaściwego<br />
wizerunku. Źródłem dysfunkcji może być niewłaściwie funkcjonujący system<br />
informacyjny, jego brak bądź też zlecanie prowadzenia komunikacji osobom<br />
nieodpowiednio wykwalifikowanym. Jednak Policja posiada wielopłaszczyznowe<br />
kanały komunikowania wewnętrznego, uwzględniające zarówno tradycyjne jak i<br />
nowoczesne metody przekazywania informacji, zaś jej kadry - o czym może<br />
świadczyć chociażby zawartość biogramów, nagrody i wyróżnienia, uczestnictwo w<br />
kursach i szkoleniach - mają jednak w większości charakter profesjonalny. Być może<br />
pewien trop stanowiłby inny argument wskazujący na to, że organizacja przekazuje<br />
swoim funkcjonariuszom nieprawdziwe informacje na swój temat, wierząc że<br />
wystarczy stworzyć pozory organizacji dbającej o swoich pracowników i głośno o<br />
tym mówić, nie przenosząc deklaracji na faktyczne działania. Pewne elementy<br />
takiego myślenia odnajdowalibyśmy w przypadku profesjonalizacji polskiej armii -<br />
braków sprzętowych i niedofiansowania oraz spektakularnych kampanii promujących<br />
nowoczesne Wojsko Polskie. W przypadku Policji elementy owego rozdźwięku są<br />
także obecne, jednak remonty komisariatów, zmiana umundurowania, praktyczna<br />
wymiana floty samochodowej są faktami obiektywnymi. Mogą się także pojawić<br />
czynniki o charakterze maro - postrzeganie pracodawców i rynku pracy może także<br />
implikować powstawanie stereotypów generujących przenoszenie pewnych ogólnych<br />
tendencji na grunt Policji jako pracodawcy. Badania socjologiczne pokazują, że<br />
większość funkcjonariuszy jest zadowolonych ze swojej pracy, w mniejszym stopniu<br />
z warunków jej wykonywania. Zaletą służby jest to, że jest to praca stała, związana z<br />
stałym wynagrodzeniem i pewnymi motywatorami pozapłacowymi, wadą - wysokość<br />
owego wynagrodzenia, utrudniony awans, biurokratyzacja, niekiedy przełożeni, w<br />
przypadku niektórych stanowisk - zagrożenie życia i zdrowia. Pytaniem otwartym<br />
pozostaje, czy te kwestie może rozwiązać efektywny PR wewnętrzny?<br />
Podsumowanie<br />
Jeśli chodzi o kadry PR Policji to oczywiście trudno dokonać wartościowania<br />
zasobów kadrowych organizacji bez właściwych badań empirycznych, nie mniej<br />
istotne wydają się pewne emblematy. Paweł Biedziak, przez wiele lat związany z<br />
Policją, pełniący później funkcję zastępcy redaktora naczelnego „Superexpressu",<br />
następnie rzecznik prasowy Najwyższej Izby Kontroli był laureatem nagrody „Łba<br />
PR" za budowanie od podstaw nowoczesnych służb prasowych w Policji i<br />
ustanowienie godnego standardu współpracy instytucji publicznej z mediami.<br />
Natomiast Mariusz Sokołowski, rzecznik prasowy Komendanta Głównego Policji<br />
został nagrodzony „Protonem 2007" za osiągnięcia w dziedzinie komunikacji
społecznej 197 . Natomiast w roku 2010 kampanię „Użyj wyobraźni", przeprowadzoną<br />
przez BBDO Warszawa dla Biura Ruchu Drogowego Komendy Głównej Policji,<br />
przyznano nagrodę w konkursie efektywności działań komunikacji marketingowej -<br />
ELFIE w kategorii „Kampanie dotyczące edukacji społecznej, kampanie CSR 198 .<br />
Innymi słowy - organizacja dysponuje dość dobrymi kadrami, nic więc dziwnego, że<br />
generalnie jej wizerunek jest raczej pozytywny. Nie oznacza to jednak że<br />
wspomniane Blue Taxi, nepotyzm i korupcja, funkcjonariusze prowadzący samochód<br />
pod wpływem alkoholu, nie przyjeżdżający do kolegi wywołuj ącego kolejną burdę<br />
domową Policjanci i inne znane nam z przekazów medialnych lub doświadczenie<br />
przypadki tego wizerunku nie są w stanie zepsuć. Skrupulatne dbanie o wizerunek<br />
które przyjmuj ą formę represji względem osoby która udostępniła zabawny film, na<br />
którym funkcjonariusze pchają w ramach zaj ęć praktycznych samochód może<br />
niekiedy przynieść więcej strat niż korzyści.<br />
Ale jest jeszcze jeden wymiar, o którym musimy pamiętać mówiąc o PR<br />
formacji mundurowych. W czasie wojny w Wietnamie Amerykanie dopuścili do<br />
działań wojennych wszystkich chętnych do ich relacjonowania dziennikarzy. Na<br />
bazie tych relacji, koncentrując się na okropieństwach wojny i pomijając także<br />
większość „niemedialnych" zdarzeń społeczeństwo amerykańskie wytworzyło sobie<br />
wizerunek wojny w formie przejaskrawionego konfliktu, co przełożyło się na masowe<br />
protesty przeciwko operacji militarnej. Stąd też do dziś w USA istnieje określenie<br />
„syndrom wietnamski", które sygnalizuje że przyczyną klęski podczas wojny była<br />
niekontrolowana działalność dziennikarzy i mediów 199 . Oczywiście nasza<br />
subiektywna ocena konfliktu Wietnamskiego może być zindywidualizowana, lecz<br />
faktem jest, że ówczesne nastawienie opinii publicznej z punktu widzenia<br />
amerykańskiej armii było czynnikiem bardzo niekorzystnym. Stąd też głoszona<br />
jeszcze przez I. Lee zasada jawnego informowania o wszystkim co media chcą<br />
wiedzieć okazała się tu toksyczna dla strategii politycznej i militarnej USA.<br />
Bibliografia<br />
1. Baruk A.I., Marketing personalny jako instrument kreowania wizerunku firmy, Wyd. Difin,<br />
Warszawa 2006.<br />
2. Black S., Public Relations, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2003.<br />
3. Budzyński W., Public Relations. Zarządzanie reputacją firmy, Wyd. Poltext, Warszawa 1998.<br />
4. Dojwa K.,, Grupy dyspozycyjne w percepcji społecznej. Wybrane aspekty postrzegania Wojska<br />
Polskiego, Policji, Państwowej Straży Pożarnej, artykuł złożony do wydawnictwo<br />
pokonferencyjnego Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych we Wrocławiu.<br />
5. Dojwa K.,, Policja jako organizacja formalna w systemie administracji państwowej. Wybrane<br />
aspekty w kontekście socjologii administracji, złożony do wydawnictwa pokonferencyjnego<br />
pod red. K. Motyki Socjologia Administracji in statu nascendi.<br />
6. Dojwa K. Public Relations instytucji publicznej: wybrane instrumenty kreowania wizerunku na<br />
przykładzie Policji, referat wygłoszony na II Kongresie Komunikacji w Lublinie, złożony do<br />
wydawnictwa pokonfernecyjnego pod red. J.Olędzkiego.<br />
197 Narębska, op.cit., s. 13.<br />
198 „EFFIE® Awards 2010 rozdane", 26-10-2010 źródło:<br />
http://www.proto.pl/informacje/info?itemId=87786&rob=EFFIEreg;_Awards_2010_rozdane,<br />
[dostęp: 6.08.2011].<br />
199 K. Jałoszyński, J. Skosolas, Media wobec współczesnego zagrożenia terroryzmem, Studia i Analizy,<br />
Wyd. Collegium Civitas, Warszawa 2008, s. 71.
7. Dojwa K., Policjantki: elementy portretu kreślone na lamach mediów branżowych, Zeszyty<br />
Naukowe Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych we Wrocławiu, 2/2011.<br />
8. Dojwa K., Pomiędzy "misją" a "rynkiem". Próba analizy znaczenia prasy lokalnej dla<br />
społeczności lokalnej, [w:] Media lokalne i dziennikarstwo. Aspekty współczesne i<br />
historyczne", pod red. K. Pokornej - Ignatowicz i S. Michalczyka, Krakowska Akademia im.<br />
Frycza Modrzewskiego, Kraków 2010.<br />
9. Dojwa K., Socjologia <strong>grup</strong> dyspozycyjnych, "Kwartalnik Bellona", nr 3/2009 (658).<br />
10. Dojwa K., Dziennikarze. Pomiędzy profesją a misją, [w:] Demokracja medialna - źródła<br />
władzy, pod red. A.Krachera i R.Riedla Wyd. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w<br />
Raciborzu, Racibórz 2007.<br />
11. Dojwa K., Kandydatki do służby w Policji. Szkic socjologiczny, [w:] Kobiety w <strong>grup</strong>ach<br />
dyspozycyjnych społeczeństwa. Socjologiczna analiza roli kobiet w wojsku, policji i innych<br />
<strong>grup</strong>ach dyspozycyjnych społeczeństwa, pod red. J. Maciejewskiego i K. Dojwy, Wyd.<br />
Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2007.<br />
12. K. Dojwa, P. Turczyński, Stabilność i prestiż. Postrzeganie profesji żołnierza zawodowego<br />
przez studentów wojskowych, złożony do druku do: „Kwartalnik Bellona".<br />
13. Dojwa K., Wardzała - Kordyś J., Wybrane instrumenty promocji w kreowaniu wizerunku<br />
Wojska Polskiego w okresie profesjonalizacji, referat na konferencji" „Marketing przyszłości.<br />
Trendy, strategie, instrumenty", Uniwersytet Szczeciński, 9-11.10.2011 (złożony do druku)<br />
14. Dojwa K., Turczyński P., Droga do szeregowca. Wojsko polskie i zawodowa służba w armii w<br />
opiniach młodzieży, [w:] Podoficerowie <strong>grup</strong> dyspozycyjnych, red. J. Maciejewski, A. Rusak,<br />
A. Krasowska - Marut, Wyd. Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2009.<br />
15. Doktorowicz K, Współpraca z mediami jako element działań public relations, [w:] Wybrane<br />
problemy Public Relations, pod red. A.Adamus - Matuszyńskiej, Akademia Ekonomiczna w<br />
Katowicach, Katowice 1999.<br />
16. Frieske K.Z., Przestępczość w Polsce - lata dziewięćdziesiąte. Stereotypy i realia, [w:]<br />
Wymiary życia społecznego. Polska na przełomie XX i XXI wieku, pod red. M.Marody, Wyd.<br />
Scholar, Warszawa 2002.<br />
17. Gawroński S., Media relations. Współpraca dziennikarzy i specjalistów PR, Wyd. Wyższej<br />
Szkoły Informatyki i Zarządzania, Rzeszów 2006.<br />
18. Goban - Klas T., Public relations czyli promocja reputacji. Pojęcia, definicje, uwarunkowania,<br />
Wyd. Businessman Book,Warszawa 1997.<br />
19. Hanausek T., Ustawa o Policji. Komentarz, Kraków 1996.<br />
20. Jałoszyński K., Skosolas J., Media wobec współczesnego zagrożenia terroryzmem, Studia i<br />
Analizy, Wyd. Collegium Civitas, Warszawa 2008.<br />
21. Jałoszyński K., Skosolas J., Media wobec współczesnego zagrożenia terroryzmem, Studia i<br />
Analizy, Wyd. Collegium Civitas, Warszawa 2008.<br />
22. Kobiety w <strong>grup</strong>ach dyspozycyjnych społeczeństwa. Socjologiczna analiza roli kobiet w wojsku,<br />
policji i innych <strong>grup</strong>ach dyspozycyjnych społeczeństwa, pod red. J. Maciejewskiego i K.<br />
Dojwy, Wyd. Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2007.<br />
23. Kojder A., Prawo w impasie, [w:] Polska. Ale jaka? pod red. M.Jarosz, Oficyna Naukowa,<br />
Warszawa 2005.<br />
24. Krawiec F., Kreowanie i zarządzanie reputacją firmy, Wyd. Difin, Warszawa 2009.<br />
25. Misiuk A., Administracja porządku i bezpieczeństwa publicznego. Zagadnienia prawno -<br />
ustrojowe, Wyd. Akademickie i Profesjonalne, Warszawa 2008.<br />
26. Media lokalne i dziennikarstwo. Aspekty współczesne i historyczne", pod red. K. Pokornej -<br />
Ignatowicz i S. Michalczyka, Krakowska Akademia im. Frycza Modrzewskiego, Kraków<br />
2010.<br />
27. Moczuk E., Policja w opiniach mieszkańców powiatu przeworskiego, [w:] T.Kołodziejczyk,<br />
D.S. Kozerawski, J.Maciejewski (red.) Oficerowie <strong>grup</strong> dyspozycyjnych. Socjologiczna analiza<br />
procesu bezpieczeństwa narodowego, Wyd. Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2008.<br />
28. Narębska S., Public Relations w Policji. Wybrane zagadnienia, Wyd. Wyższej Szkoły Policji<br />
w Szczytnie, Szczytno 2009.<br />
29. Making the boys in blue lookgood, "Warsaw Business Journal", 01.08.05.<br />
30. Oficerowie <strong>grup</strong> dyspozycyjnych. Socjologiczna analiza procesu bezpieczeństwa narodowego,<br />
T.Kołodziejczyk, D.S. Kozerawski, J.Maciejewski (red.), Wyd. Uniwersytetu Wrocławskiego,<br />
Wrocław 2008<br />
31. Olędzki, J., Public Relations w komunikacji społecznej, [w:] Olędzki J., Tworzydło D. (red.)<br />
Public relations. Znaczenie społeczne i kierunki rozwoju, Wyd. PWN, Warszawa 2006.
32. Poczucie bezpieczeństwa i opinie o pracy Policji. CBOS, BS 74/2009.<br />
33. Polska. Ale jaka? pod red. M.Jarosz, Oficyna Naukowa, Warszawa 2005.<br />
34. Public relations. Znaczenie społeczne i kierunki rozwoju, Olędzki J., Tworzydło D. (red.),<br />
Wyd. PWN, Warszawa 2006.<br />
35. Seitel F.P, Public relationas w praktyce, Felberg SJA, Warszawa 2003.<br />
36. Smoktała T., Public relations w Internecie, Wyd. Astrum, Wrocław 2006.<br />
37. Wybrane problemy Public Relations, pod red. A.Adamus - Matuszyńskiej, Akademia<br />
Ekonomiczna w Katowicach, Katowice 1999.<br />
38. Wymiary życia społecznego. Polska na przełomie XX i XXI wieku, pod red. M.Marody,<br />
Wyd. Scholar, Warszawa 2002.<br />
39. Zagórski Z., Wojsko w strukturze i świadomości społecznej, Zeszyty naukowe WSO, „Poglądy<br />
i doświadczenia", wydanie specjalne, Wrocław 2000.<br />
Źródła internetowe:<br />
1. www.bip.kgp.policja.gov.pl.<br />
2. www.bip.dolnoslaska.policja.gov.pl<br />
3. www.dolnoslaska.policja.gov.pl.<br />
4. www.proto.pl.<br />
Ustawy i akty prawne<br />
1. Ustawa o Policji z dnia 6 kwietnia 1990 roku (Dz. U. z 2007 r., Nr 43, poz. 277.<br />
2. Zarządzenie nr 1204 Komendanta Głównego Policji, zmieniającym zarządzenie nr 13/2000 w<br />
sprawie firm i metod działalności prasowo - informacyjnej w Policji<br />
Inne źródła:<br />
1. Społeczny odbiór służb porządku publicznego, wystąpienie A. Rapackiego, MSWiA,<br />
Warszawa, 23-24 kwiecień, 2009.<br />
2. Przeciwdziałanie i zwalczanie przestępczości zorganizowanej i terroryzmu w warunkach<br />
bezpiecznego, przyśpieszonego i zrównoważonego rozwoju społeczno - gospodarczego,<br />
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ankieta internetowa wypełniona przez 12 354<br />
funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Policji.<br />
3. Wojna na małym ekranie, Francja 2002, emisja: TV Plenette.<br />
POLICE PR. SELECTED ISSUES<br />
Abstract: The article touches upon the issue of creating positive image of the police as a public<br />
institution with a help from PR methods and techniques. PR is treated in this article as a function of<br />
managing a company. The analysis of the structure organization shows, that the police has not a PR<br />
department singled out, however a few other departments fulfill its duties. The same pertains to the local<br />
level (Lower Silesia voivodeship), where we have the division of Social Communication Office into<br />
three fields of activity - media relations, internal communication and promoting police work. The<br />
analysis of public opinion polls shows that the police possesses relatively positive public image. A bit<br />
worse is the issue of perceiving the institution by its own employees, both uniformed and civilian.<br />
Key words: police, women, PR, image