KOdA ng PAg-AAsAl - Colgate

More documents

Recommendations

Info

o kapag ang naturang lihim ay hindi na itinuturing ng Colgate na isang lihim sa kalakal o isang propriyetaryong impormasyon. Kailangang tandaan mo rin na ang mga kasulatan, mga inilimbag na impormasyon, elektronikong impormasyon, mga dokumento o mga ulat maging anuman ang uri, mga tukoy na prosesong may kaugnayan sa kaalaman, mga pamamaraan, mga natatanging paraan ng Colgate sa pagsasagawa ng mga bagay-bagay – kompidensiyal man o hindi – ay pag-aaring lahat ng Kumpanya at kailangang manatili sa Colgate. Ang mga personal na kakayahan na nakuha o napagbuti habang nasa trabaho siyempre ay mga personal na pag-aari ng tao na aalis. Kung may tanong ka kung ang isa bang impormasyon ay propriyetaryong impormasyon o isang lihim sa kalakal, kausapin mo ang Legal. Sumusunod tayo sa mga patakarang may kaugnayan sa mga kahilingan ng mga namamalita. Ang mga kahilingan ng mga namamalita, ng mga press at ng mga nasa organisasyong pinansiyal sa komunidad na tungkol sa mga imporamasyon ukol sa pinansiyal o negosyo sa Colgate ay dapat na isangguni sa Bise Presidente para sa Corporate Communications o sa Bise Presidente para sa Investor Relations. Ang mga kahilingan mula sa Securities and Exchange Commission, ng New York Stock Exchange o mula sa iba pang mga tagapag-saayos ng batas at mga karapatan sa buong mundo para sa mga impormasyon o iba pang mga tauhan na hinihiling nilang makausap ay kailangang isangguni sa Legal. Lubos na mahalaga na walang sinumang sumagot sa anumang naturang pagtatanong, o kahilingan na makausap ng kanilang sarili sapagkat ang anumang hindi nararapat o maling kasagutan, at kahit na ang pagtanggi o hindi pag-amin ng impormasyon, ay maaaring magdulot ng taliwas na publisidad at malubhang makaka-apekto sa legal na kalagayan ng Kumpanya. Ang patakarang ito ay hindi angkop sa mga kahilingan para sa mga impormasyong pinansiyal na sadyang maaari namang makita ng publiko, tulad ng mga Taunan at Pang-kada-Tatlong Buwang Ulat (Annual and Quarterly Reports), o ng mga aktibidad ng Kumpanya para sa pagpapatalastas nito sa publiko. Ang mga kahilingan para makapanayam ang sinumang indibidwal sa Colgate na may kaugnayan sa Kumpanya o sa mga gawain nito, at/o sa pag-iisyu ng anumang lathalain o pahayag ng Kumpanya para sa press, ay kailangan munang pag-aralan at maaprubahan ng Bise Presidente para sa Corporate Communications o ng Bise Presidente para sa Investor Relations. Ang mga pakikipanayam na ang Kumpanya ang nagpasimuno ay kailangan ding maaprubahan muna bago ito itakda sa nga namamalita. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga gabay ng Kumpanya ukol sa pagmementina ng kompidensiyal na impormasyon, sumangguni po sa “Colgate-Palmolive Guidelines on Securities Trading and Confidentiality of Information” (Mga Gabay ng Colgate-Palmolive ukol sa Pagka-kumpidensiyal ng Impormasyon at ukol sa Pangangalakal ng mga Securities), at sa “Colgate-Palmolive Guidelines on Preserving Company Proprietary Information and Respecting the Proprietary Information of Others” (Mga Gabay ng Colgate-Palmolive ukol sa Pag-preserba ng Propriyetaryong Impormasyon tungkol sa Kumpanya at Paggalang sa Propriyetaryong Impormasyon ng Iba), na makikita sa “Company’s Business Practices Guidelines” (Mga Gabay ng Kumpanya ukol sa mga Pagsasagawa ng Negosyo). Nagmementina tayo ng napagkakatiwalaang mga talaan at pag-uulat. Ang kalagayang pinansiyal ng ating Kumpanya at ang mga resulta ng operasyon nito ay kailangang itala nang naaayon sa mga kinakailangan ng batas at ayon sa GAAP (“generally accepted accounting principles”). Sa mga patakaran ng Kumpanya, pati na ng batas, hinihingi sa Colgate na magmentina ng mga libro, tala at mga listahan ng mga pag-uulat na wasto at tapat na maglalarawan ng uri ng pagkilos sa negosyo at ng disposisyon ng mga ari-arian ng Kumpanya. Ang integridad ng mga talaan ng Kumpanya na pang-pinansiyal o may kaugnayan sa pagtutuos ng pera (accounting at financial record) ay batay sa kawastuhan at pagka-kumpleto ng pangunahing impormasyon na sumusuporta sa mga ipinasok sa libro ng mga talaan ng Kumpanya. Ang bawa’t isang sangkot sa paglikha, pagpoproseso at pagtatala ng naturang impormasyon ay pananagutin sa integridad nito. Bawa’t ipapasok sa libro na may kaugnayan sa accounting o pinansiyal ay dapat na eksaktong makitaan ng kung ano ang inilarawan sa impormasyong sumusuporta dito. Hindi dapat pagtakpan ang impormasyon mula sa (o ng) pangasiwaan, o mula sa mga internal at independenteng tagasuri ng Kumpanya. Walang pagbabayad sa pangalan ng Kumpanya na aaprubahan o gagawin kung saan ang balak o unawaan ay magkakaroon ng anumang bahagi ng naturang kabayaran ang gagamitin para sa anumang layuning iba pa KODA NG PAG-AASAL
doon sa inilarawan sa mga dokumentong sumusuporta sa naturang bayad. Walang mali o mapanlinlang na pahayag ang ipapasok sa anumang libro o talaan ng Kumpanya sa anumang kadahilanang, at walang pond, ari-arian o account ng kumpanya ang maaaring itatag, kuhanin o mentenahin para sa anumang layunin, maliban na lamang kung ang naturang pondo, aria-arian o account ay maayos na naipakita sa mga libro at talaan ng Kumpanya. Walang pondo ng korporasyon o ari-arian nito ang dapat na gamitin para sa anumang layunin na hindi angkop o labag sa batas. Ang mga tagapamahala at ang iba pang mga may responsibilidad sa paghahanda ng anumang impormasyong pinansiyal ay dapat na magtiyak na ang mga patakarang pinansiyal na korporasyon ng Colgate ay nasusunod. Ang kinita at ang mga ginastos ay dapat na maayos na kilalanin sa isang pamamaraang napapanahon. Ang mga ari-arian at pananagutan (assets and liabilities) ay dapat na maayos na nakatala at binigyan ng kaukulang halaga sa naaangkop na pamamaraan. Dagdag pa dito, ang mga may pananagutan sa, o sangkot sa mga ginagawang pagsusumite sa Securities and Exchange Commission at ang iba pang pagsusumite ng mga dokumento na hinihingi ng mga naaangkop na batas, o ang iba pang pakikipagtalastasan o komunikasyon sa mga komunidad ng pinansiyal at negosyo, ay dapat na magtiyak na ang mga naturang pagsusumite ay nagtataglay ng mga pagsisiwalat na kumpleto, patas, wasto at naiintindihan. Kung may malalaman kang isang posibleng omisyon, pandaraya o pagkakamali sa mga ipinasok sa accounting o pinansiyal na may kaugnayan sa mga pangunahing datos na sumusuporta sa mga naturang ipinasok, o sa mga ulat o iba pang komunikasyon ng Colgate sa Securities and Exchange Commission, o anumang pagkakamali sa mga panlooban na talaan, kailangang iulat mo kaagad ang naturang impormasyon sa iyong tagapamahala o sa legal counsel ng iyong yunit. Maaari ka ring makipag-ugnayan sa Global Ethics and Compliance Department (Departamento ng Kumpanya para sa Pandaigdigang Etika at Pagsunod) ng Kumpanya tungkol sa mga bagay-bagay na ito, sa isang pamamaraang hindi ka makikilala o sa isang pamamaraang mananatili ang pagka-kumpidensiyal, ayon sa inilarawan sa pahina 25. Pinoprotektahan natin ang mga ari-arian ng Colgate. Ang mga ari-arian ng Kumpanya, mga pasilidad o mga serbisyo ay dapat na gamitin para sa mga layuning panig sa batas, angkop at autorisado lamang. Ang pagnanakaw ng pera, ari-arian o mga serbisyo ay mahigpit na ipinagbabawal. Ang mga kagamitan ng Colgate, mga sistema, pasilidad, mga credit card ng korporasyon at mga tustos ay kailangang gamitin para lamang sa negosyo ng Colgate o para sa mga layuning autorisado ng pangasiwaan. May personal kang responsibilidad hindi lamang na protektahan ng ari-arian ng Colgate na ipinagkatiwala sa iyo, ngunit pati na rin sa pagtulong na maprotektahan ang mga ari-arian ng Kumpanya sa pangkalahatan. Kailangang alerto ka rin sa anumang sitwasyon o insidente na maaaring magbunga ng pagkawala, maling pagka-gamit o pagka-nakaw ng ari-arian ng Kumpanya, at kailangang iulat mo ang lahat ng naturang impormasyon sa iyong tagapamahala o sa Corporate SecurityDepartment (Departamento ng Korporasyon para sa Seguridad) sa lalong madaling panahon matapos na ang mga ito ay mapansin mo. Ilang tukoy na opisyal lamang at iba pang mga matatagal nang empleyado (senior employees) ang may karapatan na mangako ng ukol sa mga bagay-bagay na makaka-apekto sa mga ari-arian ng Kumpanya. Hindi ka dapat mangako ng ukol sa mga bagay-bagay na makaka-apekto sa mga ari-arian ng Kumpanya maliban na lamang kung may angkop kang kapangyarihan. Kung kailangan mong linawin ang tungkol sa karapatan mo o sa karapatan ng iba pang indibidwal na ipangako ang Kumpanya, kailangang kausapin mo ang direktor ng iyong yunit o dibisyon o ang financial director. Responsable tayong gumagamit ng mga mapagkukunan ng impormasyong pang-teknolohiya (informational technology resources). Kailangang responsable nating gamitin ang Information Technology Resources ng Colgate sa pamamaraan na ayon sa Koda at sa lahat ng iba pang Patakaran ng Kumpanya, kasama iyong mga may kaugnayan sa partikular na teknolohiya sa computer, pangangalaga ng datos, impormasyong lihim at iyong mga may kinalaman sa pagmamay-ari o propriyetaryong impormasyon, at mga karapatan sa pangkaisipan na pag-aari (intellectual property rights). Kasama sa Information Technology Resources ng Colgate ang lahat ng kagamitan ng computer na pagmamay-ari, inuupahan o inarkila ng Colgate, nang walang pagtatangi sa pisikal na lokasyon, kasama, ngunit hindi limitado sa mga personal na computer, nabibitbit na mga gamit ng computer (portable computer devices), mga network servers, pagpasok sa Internet, ang Intranet ng Colgate, at kagamitan para sa pagpasok Colgate-palmolive company
Page 1 and 2: KOdA ng PAg-AAsAl
Page 3 and 4: I s a n g M e n s a h e m u l a s a
Page 5 and 6: TUNGKOL SA KODA NG PAG-AASAL Ang at
Page 7 and 8: Kumpanya. Sa huli, ang mga pagsusum
Page 9: pagpapasiya sa pagtitiyak na ang mg
Page 13 and 14: ANG PAKIKIPAG-UGNAYAN NATIN SA ATIN
Page 15 and 16: Ang Koda ng Pag-Aasal ng Colgate ay
Page 17 and 18: Ang ating patalastas ay eksakto. An
Page 19 and 20: Sumusunod tayo sa mga batas sa segu
Page 21 and 22: Sumusunod tayo sa mga regulasyon ng
Page 23 and 24: Ipinapakita natin ang ating paninin
Page 25 and 26: ANG PAKIKIPAG-UGNAYAN NATIN SA MGA
Page 27 and 28: HUMINGI NG GABAY AT IULAT ANG MGA A
Page 29 and 30: Ang Koda ay sumasakop sa lahat ng m
Page 31 and 32: Maaari kang makipag-ugnayan sa Glob
Page 33: T. Ang proseso ba ng pagtugon sa hi

KOdA ng PAg-AAsAl - Colgate

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?