17.02.2015 Views

Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment

Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment

Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

EMAS linnadele –<br />

partnerüleaatus<br />

EMASi rakendamise<br />

juhend Euroopa Liidu<br />

omavalitsustele<br />

EMASi rakendamine<br />

algajatele<br />

16 EL liikmesriigi linnade praktika<br />

(8 uut liikmesriiki)<br />

2004


Tänusõnad<br />

EMAS rakendusjuhend ja EMAS Partnerülevaatus juhend <strong>on</strong> töötatud välja EMAS<br />

Partnerülevaatus linnades projektimeesk<strong>on</strong>na koostöös, kuhu kuulusid projekti<br />

juhina Läänemere Linnade Liidu keskk<strong>on</strong>nakomisj<strong>on</strong> (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), EUROCITIES; Lääne-<br />

Inglismaa Ülikool (UWE) ja Newcastle linn. Juhendid <strong>on</strong> katsetatud ja hinnatud<br />

kõigi projektis osalenud linnade poolt.<br />

Suured tänud juhendite ettevalmistamise eest projekti põhipartneritele UWE ja<br />

Mark Webster`ile, kes haarasid väljakutsuva initsiatiivi. Lisaks sooviksime tänada<br />

järgmisi osalisi: Allen Creedy (Newcastle linn), Tea Nõmmann, Mikko Jokinen ja<br />

Risto Veivo (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), Massimiliano Rumignani (EUROCITIES) ning David Ludlow`it<br />

(UWE).<br />

Meie erilised tänud kuuluvad Lynne Walker`ile Newcastle linnast tema aktiivse<br />

osaluse eest arendusprotsessis. Väärtusliku tagasiside eest olema tänulikud<br />

Mireia Abril I Janer, Txema Castiella i Viu (Barcel<strong>on</strong>a), Steve Ransom (Bristol),<br />

Hans-Wilhelm Hentze, Ralf-Dietmar Wilke (Düsseldorf), M<strong>on</strong>ika Piotrowska-<br />

Szypryt (Gdansk), Christina Ramberg, Martha Sandoval-Peters<strong>on</strong> (Götenburg),<br />

Solvita Lurina (Jelgava), Susan Williams, Thomas Knowland (Leeds), Mara<br />

Zeltina, Dace Liepniece (Liepaja), Zita Tverkute, Danguole Jangauskiene<br />

(Panevezys), Fernando Almeida, Luis Mamede (Porto), Dagmara Koziolek,<br />

Andreas Neupert (Rostock), Leta Rinkeviciene, Audr<strong>on</strong>e Jaugelaviciene (Siauliai),<br />

Agnieszka Wilczynska, Elzbieta Turowiecka (Sopot), Tiina Vilberg, Madis Kõrvits,<br />

Tarmo Pauklin (Tallinn), Riho Karjus (Viljandi), Marisol Vordou (Ateena).<br />

Samuti tahaksime tänada projekti k<strong>on</strong>sultante Anne Randmer jaHanna Talving<br />

(EmiEco), Inga Belmane (LPPC-Läti Saasteennetus Keskus), Vaiva<br />

Ramanauskiene ja Audr<strong>on</strong>e Alijosiute (ECAT-Leedu), Jaroslaw Szymanski ja<br />

Robert Pochyluk (EkoTrek) nende töö eest linnade abistamisel uutes<br />

liikmesriikides ning hästi organiseeritud juhendite tõlkimise eest eesti, läti, leedu<br />

ja poola keelde. Saksa, kreeka, portugali, hispaania ja rootsi keele tõlke eest<br />

avaldame tänu Claudio Chiavetta Traducti<strong>on</strong>s`ile.<br />

Samuti oleme tänulikud kaasrahastajatele Euroopa Komisj<strong>on</strong>i Keskk<strong>on</strong>na<br />

Peadirektoraadile ja Soome Keskk<strong>on</strong>naministeeriumile, kelle finantstoetuse<br />

võimaldas projekti ellu viia ning soovitud tulemusteni jõuda.<br />

Käesoleva väljaande sisu ei peegelda Euroopa Komisj<strong>on</strong>i ametlikku seisukohti,<br />

vaid projekti meesk<strong>on</strong>na nägemusi.<br />

© <str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>, EMAS partnerülevaatus linnades projekt, 2004<br />

Paljundamine mittekommertslikel eesmärkidel <strong>on</strong> lubatud, viitamine <strong>on</strong><br />

kohustuslik.<br />

Co-funders: The project was co-funded by the European <str<strong>on</strong>g>Commissi<strong>on</strong></str<strong>on</strong>g> DG<br />

Envir<strong>on</strong>ment under the European Community framework for co-operati<strong>on</strong> to promote<br />

sustainable urban development. The project was also co-funded by the Finnish<br />

Ministry of Envir<strong>on</strong>ment under framework for co-operati<strong>on</strong> in neighbouring areas.<br />

EMASi rakendamise juhend 2


Sisukord<br />

Tänusõnad ............................................................................2<br />

1. Käesoleva juhendi eesmärk............................................5<br />

Käesoleva juhendi maht ja struktuur........................................................ 5<br />

Mille poolest erineb see k<strong>on</strong>kreetne juhend teistest? ................................... 6<br />

Miks mitte kõik EMASi etapid?................................................................. 6<br />

Iga linnavalitsus Euroopas <strong>on</strong> erinev ........................................................ 6<br />

Kes <strong>on</strong> dokumendi sihtgrupiks? ............................................................... 6<br />

Kuidas seda dokumenti kasutada............................................................. 7<br />

2. EMASi partnerülevaatus linnades projekti taustmaterjal ....8<br />

Ülevaatus .................................................................................................... 9<br />

Poliitika ....................................................................................................... 9<br />

Juhtimiskava ................................................................................................ 9<br />

Juhtimissüsteem........................................................................................... 9<br />

Siseaudit ..................................................................................................... 9<br />

Avaldus ..................................................................................................... 10<br />

Tõendamine ............................................................................................... 10<br />

4. Mõningad algteadmised – reaalsusk<strong>on</strong>troll...................11<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 11<br />

Ole valmis! ........................................................................................ 11<br />

Miks sa soovid liituda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga? ............................... 11<br />

Tee kindlaks, et oled nõudmistest tõesti aru saanud ................................. 11<br />

Külasta kogemuste saamiseks teisi linnavalitsusi...................................... 12<br />

Terviklik poliitiline, juhtimis- ja rahandusalane kohustus ........................... 12<br />

Määra ametisse EMASi ametnik ............................................................. 12<br />

Ole oma ootustelt realistlik ................................................................... 13<br />

K<strong>on</strong>sultantide kasutamine .................................................................... 13<br />

5. Kõige esimesed sammud: asjade õigesse k<strong>on</strong>teksti<br />

panemine!...........................................................................14<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 14<br />

EMASist tulu saamine – idee müümine ................................................... 14<br />

Kõigis huvi äratamine .......................................................................... 15<br />

Inimesed, mitte protseduurid................................................................ 15<br />

Sea valmis EMASi töörühm/juhtrühm (Vorm 1)........................................ 15<br />

EMASi rakendamise strateegia .............................................................. 16<br />

6. Juhend, kuidas samm sammu haaval jõuda<br />

keskk<strong>on</strong>naülevaatuseni.......................................................17<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 17<br />

Ettevalmistus ............................................................................................. 17<br />

Organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia või „Organisatsio<strong>on</strong>i puu”.................................... 17<br />

EMASi rakendamise juhend 3


K<strong>on</strong>taktide loomine ..................................................................................... 17<br />

Ülevaatuse ülesehitamine ............................................................................ 18<br />

Ülevaatuse lõpetamine ja vormide täitmine.................................................... 18<br />

Otseste aspektidega tegevused (Vorm 2)................................................ 18<br />

Kaudsete aspektidega tegevused (Vorm 3) ............................................. 20<br />

Olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid (Vorm 4) ................................ 21<br />

Olulise mõjuga kaudsed aspektid (Vorm 5) ............................................. 24<br />

Keskk<strong>on</strong>naspektide üldise olulisuse hindamine (Vorm 6)............................ 27<br />

7. Õigusaktide register (Vorm 7)......................................29<br />

Kuidas seadusandlust määrata .............................................................. 29<br />

Registri loomine.................................................................................. 29<br />

8. Keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamine ....................................32<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 32<br />

Kavanda keskk<strong>on</strong>napoliitika koos töörühmaga ......................................... 32<br />

Olemasolevad keskk<strong>on</strong>nalased sihid, mured ja tegevused (Vorm 8) ........... 33<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu (Vorm 9) ....................................................... 33<br />

EMASi nõuete täitmine (Vorm 10).......................................................... 35<br />

Teabevahetus (Vorm 11)...................................................................... 35<br />

Lõplik poliitikadokument (Vorm 12) ....................................................... 35<br />

Levikumehhanismid (Vorm 13).............................................................. 36<br />

Poliitika ülevaatamise meetmed (Vorm 14) ............................................. 36<br />

9. Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine (Vorm 15) ...........37<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 37<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava eesmärk........................................................... 37<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine ...................................................... 38<br />

10. Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi arendamine......................41<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 41<br />

Mis asi <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem? ................................................... 42<br />

EMASi sidumine olemasoleva juhtimissüsteemiga ..................................... 42<br />

Rakendamine ja toimimine ................................................................... 44<br />

K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus .............................................................. 48<br />

Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus................................................................... 50<br />

LISA A – Tühjad vormid täitmiseks......................................51<br />

LISA B – Täidetud dokumentatsio<strong>on</strong>i näited ........................67<br />

LISA C – Näitlik organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia ......................85<br />

LISA D – Mõistete seletused ................................................86<br />

EMASi rakendamise juhend 4


1. Käesoleva juhendi eesmärk<br />

Antud dokumendi eesmärgiks <strong>on</strong> juhtida linnavalitsus läbi EMASi rakendamise<br />

esimeste etappide. Selle projektiga seotud linnade kogemus, mis <strong>on</strong> viinud<br />

käesoleva juhendi tegemisele, näitab seda, et alustamine <strong>on</strong> tihti protsessi<br />

raskeim osa. Mõningateks takistusteks <strong>on</strong> olnud:<br />

• Juhtk<strong>on</strong>na ja poliitikute veenmine protsessi väärtuse osas<br />

• Mõistmine, kuidas ettevõtte tegevuse mõjutab keskk<strong>on</strong>da<br />

• Juba juhtunu tuvastamine<br />

• Tegutsemise liikumises hoidmine ning samas ka poliitilise ja juhtk<strong>on</strong>na<br />

poolse toetuse säilitamine<br />

• EMASi protsessi k<strong>on</strong>trollitavateks sammudeks jagamine<br />

• Mõistmine, mida üks juhtimissüsteem endast üldse kujutab<br />

Antud juhend aitab linnavalitsust EMASi rakendamise protsessiga alustamisel.<br />

Juhendamist ja vorme, mis siin dokumendis sisalduvad, saab vastavalt vajadusele<br />

kohandada organisatsio<strong>on</strong>i spetsiifilise olukorraga. EMASi protsess linnavalitsuses<br />

tõstab märgatavalt vastutavate inimeste kompetentsi ja lisab usaldust uute<br />

lähenemisviiside vastu. Kasuta seda juhendit protsessi toetava vahendina, aga<br />

mõista, et iga linnavalitsus <strong>on</strong> unikaalne ja nõuab seega spetsiifilist metoodikat.<br />

Juhendi eesmärgiks <strong>on</strong> ettevõte juhtimine läbi EMASi rakendamise esimeste<br />

etappide. Kuid seda saab kasutada ka keskk<strong>on</strong>najuhtimise protsessi üldisel<br />

alustamisel, s.t tegu pole vaid EMASile suunatud juhendiga. Ettevõte võib<br />

juhendit kasutada KJSi protsessiga alustamisel ja alles hiljem otsustada, millist<br />

süsteemi täpsemalt rakendada soovitakse. Juhul, kui soovitakse järgida<br />

sertifitseeritud süsteemi, võib olla sobilik tuletada antud juhendil baseeruv oma<br />

süsteem.<br />

Käesoleva juhendi maht ja struktuur<br />

Kui linnad leiavad, et protsess <strong>on</strong> juba käigus ja selle liikumine <strong>on</strong> välja<br />

kujunemas, siis ülejäänud osa protsessist <strong>on</strong> juba arusaadavam ja kergemini<br />

hallatav. Juhendi esimene osa seletab lahti mõningad alusteadmised, mida tuleb<br />

enne EMASi rakendamisega alustamist teada ja seejärel seletab lahti kõige<br />

esimesed sammud – asjaolud, mis peavad ilmnema enne, kui saab reaalselt tööle<br />

hakata.<br />

Käesolev dokument juhib sind läbi alljärgnevate etappide:<br />

• reaalsete ootuste esitamine EMASile<br />

• kõige esimene samm<br />

• rühma moodustamine<br />

• keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />

• keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

• ettevõtte keskk<strong>on</strong>naprogramm<br />

• sissejuhatus seadusandlusesse<br />

• sissejuhatus keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi.<br />

EMASi rakendamise juhend 5


Mille poolest erineb see k<strong>on</strong>kreetne juhend teistest?<br />

Siinne dokument pole esimene, mis kirjeldab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi või<br />

EMASi juurutamist kohalikus omavalitsuses – teiste ELi poolt rahastatavate<br />

projektide raames <strong>on</strong> ka välja töötatud sarnaseid juhendeid. Siinne juhend <strong>on</strong><br />

väärtuslik lisa juba olemasolevatele – mis selle k<strong>on</strong>kreetse juhendi aga eriti<br />

väärtuslikuks muudab, <strong>on</strong> selle keskendatus pers<strong>on</strong>alile ja teistele protsessiga<br />

soetud inimestele. Mitmed juhendid kirjeldavad, mida sul oleks vaja teha, siinne<br />

juhend aga kirjeldab just nimelt protsessi, kuidas sa tegelikult rakendamist läbi<br />

pead viima.<br />

EMASi varajased etapid püütakse võimalikult lihtsaks teha, kuid siiski eeldatakse<br />

teatud keskk<strong>on</strong>najuhtimisalaseid teadmisi ja kogemusi – juhend ei sobi<br />

kasutamiseks võhikutele. Juhendi üks peamisi soovitusi seisneb selles, et linnavalitsusel<br />

tuleb määrata k<strong>on</strong>kreetne inimene, kes EMASiga tegeleb – ehk siis<br />

EMASi ametnik või koordinaator, kes tooks endaga kaasa keskk<strong>on</strong>najuhtimisalased<br />

teadmised, kohaliku omavalitsuse nüansse nad aga tunda ei<br />

pruugi.<br />

Selles juhendis <strong>on</strong> esitletud alternatiivne kaudsete aspektide klassifikatsio<strong>on</strong>, sest<br />

projektis osalenud omavalitsused leidsid, et praegune EMASi määrus <strong>on</strong> kaudsete<br />

aspektide osas raskesti hoomatav ja ei sobi niiväga omavalitsuste toimingutega.<br />

Soovitatud alternatiivid <strong>on</strong> kohaldatud rohkem omavalitsuse järgi ja vajavad ka<br />

edaspidist töötlemist. Seega keskendub praegune juhend linnavalitsuse kõige<br />

tähtsamatele valdk<strong>on</strong>dadele.<br />

Miks mitte kõik EMASi etapid?<br />

Juhendi kolmas peatükk kirjeldab, kuidas läbi viia EMASi rakendamise seitset<br />

peamist etappi. Protsess võib väldata mitmeid kuid, aga kui EMASi tahetakse<br />

juurutada üle terve linnavalitsuse, kulub selleks oluliselt üle aasta. Antud<br />

dokument kinnitab, et järgides siinset juhist, <strong>on</strong> sul kergem vajalikku protsessi<br />

läbi viia. Seetõttu keskendutaksegi järgnevalt sellele, kuidas õigel viisil alustada,<br />

sest õige algus <strong>on</strong> EMASi parima võimaliku rakendamise aluseks.<br />

Iga linnavalitsus Euroopas <strong>on</strong> erinev<br />

Erinevus linnavalitsuste vahel tuleneb nende erinevast poliitikast, vastutustest ja<br />

juhtimisstiilist. EMASi esimesed etapid <strong>on</strong> üldised – juhtimissüsteemi arendamise<br />

alguses <strong>on</strong> see dokument suurelt mõjutatud linnavalitsuse ülesehitusest ja<br />

organiseerituse tasemest. Selleks ajaks, kui esimesed sammud <strong>on</strong> lõpetatud, oled<br />

omandanud juba piisava kogemuste- ja teadmistepagasi, et ka<br />

rakendamisprotsess saaks lõpule viidud.<br />

Kes <strong>on</strong> dokumendi sihtgrupiks?<br />

Enne rakendamisprotsessi alustamist linnavalitsuses tuleb palgata EMASi<br />

ametnik. EMASi partnerülevaatuse projekti ja menetlusprojekti (Euro-EMAS)<br />

partnerite kogemused näitavad, et EMASi ametniku olemasolu linnvalitsuses aitab<br />

tagada protsessi suurema edukuse. EMASi ei saa lihtsalt liita, tegu <strong>on</strong> suure<br />

ettevõtmisega, mis vajab märkimisväärselt nii aega kui ka keskendumist. EMASi<br />

protsessi tööshoidmine <strong>on</strong> väga oluline ja seda ei ole võimeline tagama inimene,<br />

kellel <strong>on</strong> lisaks veel teisi töökohustusi.<br />

Seega moodustavad dokumendi sihtgrupi:<br />

EMASi rakendamise juhend 6


• Euroopa linnavalitsuste uued EMASi ametnikud<br />

• Poliitikud ja juhid, kes kaaluvad keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi rakendamist,<br />

saavad seda dokumenti kasutada protsessiga se<strong>on</strong>duva mõistmiseks.<br />

Kuidas seda dokumenti kasutada<br />

Enne EMASi rakendamise alustamist loe antud dokument tervikuna läbi. Sel viisil<br />

saad ette valmistada kõik vajaliku protsessiga se<strong>on</strong>duva ja mõistad, kui olulised<br />

siiski mõned varajastest etappidest <strong>on</strong>. Lisaks saad sa kasutada teisi analoogseid<br />

juhendavaid dokumente, nagu näiteks hiljuti avaldatud teos “Keskk<strong>on</strong>najuhtimise<br />

rakendusjuhend kohalikele omavalitsustele” Global to Local Ltd 1 .<br />

Siinset juhendit saab kasutada nii terves omavalitsuses EMASi rakendamisel kui<br />

ka vaid osalisel rakendamisel. Kõike siin dokumendis saab kasutada hoolimata<br />

valitud rakendusviisist – juhend viitab alati küll organisatsio<strong>on</strong>ile, kuid kõike saab<br />

samaväärselt kasutada ka organisatsio<strong>on</strong>i üksiku osa või üksuse puhul.<br />

Peatükk 2 sisaldab ELi poolt rahastatud projekti, mis viis praeguse juhendi<br />

väljaarendamisele, tagamaid.<br />

Peatükk 3 kirjeldab lühidalt EMASi seitset dokumenteeritud etappi.<br />

Peatükk 4 kirjeldab mõningaid protsessi eduks fundamentaalseid ühikuid.<br />

Peatükk 5 juhib linnavalitsuse läbi kõige esimeste EMASi rakendamise etappide.<br />

Peatükkides 6 - 10 sisaldub üksikasjalik juhend ja näited, kuidas koguda infot<br />

ja viia lõpule EMASi neli esimest etappi.<br />

Lisa A sisaldab vorme, millesse saab panna kirja oma EMASi kohta puutuva info.<br />

Lisa B sisaldab näitena juba täidetud vorme, millega tutvumine annab sulle väga<br />

olulist infot.<br />

1 “EMAS Toolkit For Local Authorities” leiad EMAS`i kodulehelt:<br />

http://www.europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/emas/local/pdf/la_toolkit_commissi<strong>on</strong>_020<br />

204.pdf<br />

EMASi rakendamise juhend 7


2. EMASi partnerülevaatus linnades projekti<br />

taustmaterjal<br />

Projekti “EMASi partnerülevaatus linnades” laiem eesmärk <strong>on</strong> olnud säästva<br />

juhtimise toetamine Euroopa linnades.<br />

EMASi partnerülevaatus linnades projekti kitsam eesmärk oli Euroopa<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimis- ja auditeerimissüsteemi kasutamise laiendamine Euroopa<br />

kohalike omavalitsuste seas ning detailselt juhendava käsiraamatu koostamine<br />

linnadele EMASi kasutuse ja partnerülevaatuse läbiviimise kohta. Projektis pöörati<br />

suurt tähelepanu EMASi tutvustamisele uutes liikmesriikides.<br />

Projekt toetus eelnevatele LIFE projektide, k.a EURO-EMAS ja Läänemere Linnade<br />

Liidu Omavalitsuste keskk<strong>on</strong>naauditi (MEA) projektide raames omandatud<br />

kogemustele.<br />

EMASi partnerülevaatus linnades projekti raames korraldati uurimus Euroopa<br />

Liidu VI keskk<strong>on</strong>nategevusprogrammi (6EAP) ja EMASi vaheliste lünkade<br />

leidmiseks, et saada ülevaade keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemide kasutamisest<br />

Euroopa Liidus ning aidata linnadele kaasa 6EAP eesmärkide saavutamisel.<br />

Linnade koostöö edendamiseks ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemide rakendamise<br />

kriitiliseks ülevaatuseks keskk<strong>on</strong>nalase tegevuse parandamiseks ja soovituste<br />

tegemiseks edasiseks koostööks, kasutati innovaatilist partnerülevaatuse<br />

meetodit.<br />

Ühtekokku viidi läbi 16 partnerülevaatust, mille abil määratleti nii tugevused kui<br />

ka nõrkused ning pakuti võimalust teadmiste omandamiseks ja jagamiseks.<br />

Partnerülevaatusega tõusis EMASi teadlikkus ja tähtsus nii poliitikute kui ka<br />

mitme osalenud omavalitsuse töötajate seas.<br />

Partnerülevaatusel <strong>on</strong> tugev potentsiaal linnade keskk<strong>on</strong>naalase koostöö<br />

suurendamiseks ning takistuste vähendamiseks linnade EMAS süsteemide<br />

registreerimisel. Partnerülevaatus <strong>on</strong> kasulik ka linnadele, mille eesmärk <strong>on</strong> juba<br />

toimiva süsteemi edasiarendamine ja toimimise tagamine, sest ülevaatuse<br />

raames võib teistelt omavalitsustelt õppida uusi kogemusi ja ideid.<br />

Partnerlinnadele olid süsteemi rakendamisel abiks projekti raames välja töötatud<br />

ja testitud EMASi rakendamise ja EMAS partnerülevaatuse käsiraamatud. Lisaks<br />

korraldati projekti jooksul kaks koolitust EMAS`i ja partnerülevaatuse<br />

tutvustamiseks. Linnade tegevust abistasid projekti meesk<strong>on</strong>d ning nende<br />

partnerlinnad. Uutes liikmesriikides kaasati töösse ka kohalikud k<strong>on</strong>sultandid.<br />

Kaheaastane projekt lõppes 2004. aasta novembris. Projekti algatajateks olid<br />

Läänemere Linnade Liit (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), Lääne-Inglismaa Ülikool ja Newcastle’ linn ning<br />

projekti põhikoordinaatorina tegutses <str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g> keskk<strong>on</strong>nakomisj<strong>on</strong>. Koos moodustati<br />

ühtne projekti meesk<strong>on</strong>d. Lisaks partneritele rahastas projekti Euroopa Komisj<strong>on</strong>i<br />

Keskk<strong>on</strong>na peadirektoraat programmist Ühenduse koostöö tegevusraamistiku<br />

kohta linnade säästva arengu edendamiseks ning Soome Keskk<strong>on</strong>naministeerium.<br />

Partnerlinnadena osalesid projektis Ateena, Barcel<strong>on</strong>a, Bristol, Düsseldorf,<br />

Gdansk, Göteborg, Jelgava, Leeds, Liepaja, Newcastle, Panevezyz, Porto,<br />

Rostock, Šiauliai, Sopot, Tallinn ja Viljandi. Kõik linnad <strong>on</strong> projekti jooksul ja<br />

hiljemgi toetanud arvestatavate ressurssidega keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi<br />

rakendamise alustamist või jätkamist.<br />

EMASi partnerülevaatus linnades projekti tulemusena <strong>on</strong> sündinud projekti<br />

koduleht www.emascities.org ja infolehed. EMASi rakendusjuhend ja Partnerülevaatuse<br />

juhend ning muud olulisi projekti väljundeid levitatakse spetsiaalsel<br />

CD<br />

plaadil.<br />

EMASi rakendamise juhend 8


3. EMASi seitse dokumenteeritud etappi<br />

Antud kokkuvõtlik peatükk tutvustab seitset „füüsilist“ sammu EMASini.<br />

„Füüsilise“ all peetakse siin k<strong>on</strong>tekstis silmas tegelikku, dokumenteeritud ja<br />

paberile kirja pandud teavet. Väidetavalt esindavad need etapid protsessi<br />

lihtsamat osa – igaüks võib ju kirjutada keskk<strong>on</strong>napoliitika umbes 30 minutiga,<br />

minnes lihtsalt vastavale veebilehele ja sealt vajalikule materjalile „kopeeri“ ja<br />

„kleebi“ tehes. Kuid selline viis ei tööta, sest suvalisest kohast võetud materjal ei<br />

ole koostatud, võttes aluseks sinu k<strong>on</strong>kreetset organisatsio<strong>on</strong>i. Veelgi<br />

keerulisemaks EMASi osaks <strong>on</strong> inimoskused, inimeste mõjutamine, koostöö ja<br />

enda tehtud töö adekvaatne hindamine.<br />

Ülevaatus<br />

Enne keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamist või eesmärkide püstitamist pead sa tundma<br />

oma organisatsio<strong>on</strong>i olukorda. Selle saad teada, viies läbi keskk<strong>on</strong>naülevaatuse.<br />

Kui ülevaatus <strong>on</strong> tehtud, oled omandanud põhjalikud teadmised sellest, millised<br />

<strong>on</strong> sinu organisatsio<strong>on</strong>i prioriteedid ja oled võimeline arendama just sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong>ile sobilikku keskk<strong>on</strong>napoliitikat.<br />

Ära lase endale öelda, et keskk<strong>on</strong>naülevaatuse tegemine <strong>on</strong> vaid viivitav tegevus,<br />

mis raiskab olulise summa raha. Anna teada, et ülevaatus leiab aset ja kuigi sa<br />

oled teadlik silmnähtavatest tegevustest, mida võiks ette võtta, siis kohe (enne<br />

ülevaatuse läbiviimist) <strong>on</strong> mõistlik üle k<strong>on</strong>trollida, kas tegevuste loetelu ja<br />

prioriteedid ikka baseeruvad faktidel.<br />

Ülevaatus uurib põhjalikult organisatsio<strong>on</strong>i iga tegevust ja sellega se<strong>on</strong>duvaid<br />

keskk<strong>on</strong>naaspekte. Informatsio<strong>on</strong>, mille ülevaatus sulle asjakohase seadusandluse,<br />

kohalike huvide, vahejuhtumite ajaloo ja olulisuse hindamise kohta<br />

annab, <strong>on</strong> tähtsaks dokumendiks (teiste asjaosaliste seotuse ja informatsio<strong>on</strong>i<br />

mahukuse tõttu), mis <strong>on</strong> tegelikult terve EMASi protsessi selgrooks. Seega pööra<br />

ülevaatuse läbiviimisele suurt tähelepanu.<br />

Poliitika<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika peab sobima organisatsio<strong>on</strong>i iseloomu ja suurusega. Seega<br />

<strong>on</strong> mõistlik tema arendamine peale ülevaatuse läbiviimist, sest selleks ajaks <strong>on</strong><br />

sul juba olemas täielikud teadmised organisatsio<strong>on</strong>i iseloomust. Keskk<strong>on</strong>napoliitikast<br />

saab tõenäoliselt kõige nähtavam EMASi dokumenteeritud osa.<br />

Juhtimiskava<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava lähtub ülevaatuse ajal määratud olulistest keskk<strong>on</strong>naaspektidest.<br />

Kavas <strong>on</strong> määratletud eesmärgid, nende saavutamiseks ette<br />

võetavad vajalikud tegevused, vastutus ja k<strong>on</strong>kreetsed tähtajad, mis ajaks<br />

parandused peavad tehtud saama.<br />

Juhtimissüsteem<br />

Juhtimissüsteem <strong>on</strong> protsessi osa, mis seob EMASi organisatsio<strong>on</strong>iga ja teeb<br />

kindlaks, et asjad toimivad. Selles sisalduvad ka seostamisprotsessi läbiviimiseks<br />

vajalikud tööjuhised ja protseduurid.<br />

Siseaudit<br />

Siseaudit <strong>on</strong> oluline tööriist, millega jälgida KJSi vastavust ja hoida EMASi<br />

protsessi distsiplineerituna. Tõendamise nõuete täitmiseks <strong>on</strong> vajalik auditite<br />

täisprogramm.<br />

EMASi rakendamise juhend 9


Avaldus<br />

Alles pärast seda, kui sinu EMASile <strong>on</strong> antud sertifikaat, võid sa tulla välja<br />

keskk<strong>on</strong>naalase avaldusega. Avaldamiseks valmis avaldus sisaldab informatsio<strong>on</strong>i<br />

sinu keskk<strong>on</strong>nakasutuse ja tulevikuplaanide kohta edasisel rakendamisel.<br />

Tõendamine<br />

Sertifikaadi saad sa siis, kui sinu organisatsio<strong>on</strong> edukalt läbib oma välise<br />

tõendamise auditi. Sertifikaadi saamine ei tähenda veel protsessi lõppu – sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong> peab endiselt jätkama oma keskk<strong>on</strong>nakasutuse keskk<strong>on</strong>nasõbralikumaks<br />

muutmist.<br />

Järgnev 4. peatükk juhendab nüüd täpsemat, kuidas EMASi rakendada.<br />

EMASi rakendamise juhend 10


4. Mõningad algteadmised – reaalsusk<strong>on</strong>troll<br />

Sissejuhatus<br />

EMASi rakendamisega dem<strong>on</strong>streerib sinu linnavalitsus oma soovi olla<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimise parima praktika esirinnas – sel viisil saadad üldsusele selge<br />

positiivse teate, et võtad oma keskk<strong>on</strong>naalaseid vastutusi tõsiselt. Samuti<br />

peaksid mõistma, et nii kõrgele standardile vastavuse saavutamine nõuab tõsist<br />

ja kestvat pühendumist.<br />

Antud peatükk paneb sind hoolikalt mõtlema ja esitama reaalsust k<strong>on</strong>trollivaid<br />

küsimusi, mis kõik <strong>on</strong> EMASi edukaks käivitamiseks fundamentaalse tähtsusega.<br />

Ole valmis!<br />

EMAS ei koosne ainult „kasutatud paberi ümbertöötamisest“, „tulede välja<br />

lülitamisest“ ja „puude istutamisest“ – ta vaatleb, kuidas sinu linn tervikuna<br />

haldab oma keskk<strong>on</strong>namõjusid, nii otseseid kui ka kaudseid. Täielikult<br />

integreerituna kõigi teiste linnavalitsuse tegevusvaldk<strong>on</strong>dadega, mõjutab EMAS<br />

organisatsio<strong>on</strong>is kõiki, alates koristajast kuni tippjuhini välja ja ükskõik keda<br />

teist, kes mingilgi moel vastava organisatsio<strong>on</strong>iga se<strong>on</strong>dub. EMASi liitmine<br />

organisatsio<strong>on</strong>iga peab toimuma päev päeva haaval, ei saa loota, et EMAS ise<br />

ennast ära liidaks. Poliitikute ja juhatuse veenmiseks EMASi rakendamise<br />

vajalikkusest tuleb neile kõik korralikult ära põhjendada.<br />

Miks sa soovid liituda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga?<br />

Enne süsteemiga liitumist peab sul olema selge arusaamine, et juhtimissüsteemi<br />

rakendamine toob endaga kaasa organisatsio<strong>on</strong>ile korraldatavad regulaarsed<br />

välisauditid. Üks EMASi põhimõtteid <strong>on</strong> jätkuvalt muuta organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>naalane tegevus keskk<strong>on</strong>nale sõbralikumaks ja et EMASi edukalt<br />

rakendada, peaks see põhimõte ka linnavalitsuse pühendumise näol kajastuma.<br />

EMASi rakendamine toob endaga kaasa mitmeid tulusaid aspekte, vaata lähemalt<br />

alapeatükist 5.3. Kasu saamine eeldab siiski mõõdukalt pikka või pikaajalist<br />

protsessile pühendumust.<br />

Tee kindlaks, et oled nõudmistest tõesti aru saanud<br />

Antud juhend jagab EMASi rakendamise paremini majandatavateks tööpakettideks,<br />

mis tagavad protsessi eduka läbiviimise. Siiski, EMASi rakendamine<br />

<strong>on</strong> suur töö, mis vajab nii raha kui ka aega.<br />

a) Saa aru seotud töö ulatusest, hinda oma organisatsio<strong>on</strong>i hetkeolukorda.<br />

Väike keskendunud rühm saab abistada organisatsio<strong>on</strong>is varem ette tulnud<br />

samalaadsete algatuste või skeemide ja nendega seotud probleemide<br />

arutamisel.<br />

b) Nõuete paremaks mõistmiseks loe antud dokumenti (ja ka teisi<br />

analoogseid).<br />

EMASi rakendamise juhend 11


Külasta kogemuste saamiseks teisi linnavalitsusi<br />

Sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib puududa „juhtimise“ või „samalaadse“ süsteemiga<br />

töötamise kogemus. Sellisel juhul oleks eriti kasulik korraldada külastus mingisse<br />

teise linnavalitsusse, mis EMASi rakendamisega juba algust <strong>on</strong> teinud. Külastusel<br />

olles katsu mõista, mis takistused sealses linnavalitsuses ette tulid ja kuidas<br />

nendest üle saadi.<br />

Üle Euroopa <strong>on</strong> EMASi rakendamisel saadud juba rohkelt kogemusi, et aga saada<br />

detailsemaid teadmisi EMASi rakendamise kohta oma riigi analoogses<br />

organisatsio<strong>on</strong>is, võta ühendust lähima kompetentse isikuga. Vaata ka järgmist<br />

veebilehekülge:<br />

http://europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/emas/tools/c<strong>on</strong>tacts/competent_en.htm<br />

Linnavalitsuste või teiste organisatsio<strong>on</strong>ide võrgustikuga liitumine annab sulle<br />

häid teadmisi rakendamise praktiseerimise ja vigade vältimise kohta. Võta endale<br />

aega, et teha selgeks, mis võimalused sul endal ideede jagamiseks <strong>on</strong>.<br />

Terviklik poliitiline, juhtimis- ja rahandusalane kohustus<br />

EMASi rakendamisel, eriti just informatsio<strong>on</strong>i ja ametnike abi saamisel teisest<br />

osak<strong>on</strong>nast, <strong>on</strong> poliitiline ja juhtk<strong>on</strong>napoolne toetus esmatähtis. Protsessi<br />

varajastel etappidel haara kaasa juhtivametnikud ja poliitikud, et nad saaksid<br />

teada, mis toimub ning samas jagada ka juhiseid.<br />

Kas saad vastata kolmele järgmisele küsimusele „Jah“?<br />

• Kas sul <strong>on</strong> kõigi peamiste erak<strong>on</strong>dade toetus – mitte ainult valitseva<br />

erak<strong>on</strong>na oma (kelle asemel võib järgmisel aastal juba uus olla!)?<br />

• Kas sul <strong>on</strong> tippjuhtk<strong>on</strong>na ja juhtk<strong>on</strong>na toetus?<br />

• Kas sul <strong>on</strong> olemas eduks vajalikud inim- ja finantsressursid (pers<strong>on</strong>al, raha<br />

inimeste väljaõpetamiseks ja nende teadlikkuse tõstmiseks, seadusega<br />

kooskõlastatus jne)?<br />

Kui tõesti vastasid „jah“ kõikidele küsimustele, siis jätka! Kui aga mitte,<br />

sel juhul<br />

Määra ametisse EMASi ametnik<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i või osak<strong>on</strong>na suurusest sõltudes, võib EMASi rakendamine olla<br />

täiskohaga töö. Ideaalis peaksid määrama inimese, kellel <strong>on</strong> vähemalt<br />

kaheaastane kogemus, kuid võid määrata ka kellegi, kes <strong>on</strong> just ülikooli vastava<br />

kraadiga lõpetanud.<br />

Teine võimalus <strong>on</strong> koolitada volitatud kursuse „EMASi rakendamine ja/või<br />

treening“ raames välja juba olemasoleva pers<strong>on</strong>ali liige (tavaliselt <strong>on</strong> kursus<br />

viiepäevane). Osalise ajaga pole võimalik olla KJSi ametnik – isegi väikeses<br />

linnavalitsuses <strong>on</strong> see täiskohaga töö.<br />

EMASi edukaks rakendamiseks <strong>on</strong> vajalik inimkäitumise tundmine, töökoha<br />

psühholoogia mõistmine, juhtimise muutmine, kommunikatsio<strong>on</strong>, finantsjuhtimine<br />

ja mitmed teised juhtimisel vajalikud oskused. Parim inimene töökohale<br />

ei pruugi tingimata olla keskk<strong>on</strong>naga se<strong>on</strong>duvate probleemide suurim asjatundja.<br />

EMASi rakendamise juhend 12


Ole oma ootustelt realistlik<br />

Pead teadma, mida sa täpselt loodad EMASi rakendamisega saavutada ja pead<br />

olema võimeline need ootused ka asjaosalistele selgeks tegema. Ole selle osas<br />

realistlik, mida <strong>on</strong> võimalik saavutada ja väldi „lõksu langemist“ , lubades liiga<br />

palju, aga täites sellest vaid väikese osa. Kasulik fraas meeldejätmiseks <strong>on</strong><br />

järgmine: luba vähe, tee ära aga palju. Kolme järgmise situatsio<strong>on</strong>i täitumine <strong>on</strong><br />

peaaegu kindel:<br />

a) mõned inimesed loodavad kõike ühekorraga saada<br />

b) mõned inimesed <strong>on</strong> muudatuste vastu<br />

c) mõned inimesed <strong>on</strong> küll väga toetavad, kuid ei taha liialt enda aega selle<br />

protsessi heaks kulutada.<br />

Oluline <strong>on</strong> osata nendes situatsio<strong>on</strong>ides käituda. Pead otsustama, millised <strong>on</strong> sinu<br />

enda ootused, rääkima nendest ka protsessiga seotud inimestele ja kindlustama<br />

enda valitud lähenemisele nende toetuse. Väldi protsessis selgusetuks jäämist või<br />

mitmeti mõistetavust.<br />

Kõike pole võimalik saavutada paari esimese kuuga; organisatsio<strong>on</strong>i uue välimuse<br />

täielikuks väljaarendamiseks ja EMASi sellega liitmiseks kulub mitmeid aastaid.<br />

Ole järjekindel – pea meeles, et aasta aastalt tuleb sul oma oodatavaid<br />

edusamme ka dem<strong>on</strong>streerida.<br />

Tõenäoliselt tuleb sinu EMASi protsessi käigus tegeleda energia, jäätmete,<br />

transpordi, hangete, bioloogilise mitmekesisuse ja teiste samalaadsete<br />

probleemidega. See ja ka teiste poliitikate ja programmidega tegelemine <strong>on</strong> teiste<br />

ametnike vastutusala.<br />

Sa vajad nende ametnike aktiivset osalust. Ära alahinda vajalike inimestega<br />

ettevaatliku suhtlemise oskust. Ära oota üleöö ühehäälelist toetust. Toimeta<br />

ettevaatlikult ja väldi nende inimeste rahutuks tegemist, kelle toetust sa<br />

muudatuste, investeeringute ja uute prioriteetide sisse seadmisel vajad – nende<br />

elutähtsate suhete loomine võib võtta mitmeid kuid.<br />

K<strong>on</strong>sultantide kasutamine<br />

Mõned linnad <strong>on</strong> EMASi rakendamisel k<strong>on</strong>sultantide kasutamisest saanud rohkem<br />

positiivseid kogemusi – eriti kui rakendamise alguses kasutatavad k<strong>on</strong>sultandid<br />

toovad endaga kaasa teadmised ja kogemused mingist teisest samalaadsest<br />

organisatsio<strong>on</strong>ist. KJSi (või EMASi) k<strong>on</strong>sultant mõistab juhtimissüsteemi iseloomu<br />

ja <strong>on</strong> tuttav ka keskk<strong>on</strong>naaspektide määramise ning nende majandamisega.<br />

KJSi edu seisukohalt <strong>on</strong> väga olulise tähtsusega EMASi sidumine sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisse. Kui sa kaalud k<strong>on</strong>sultantide kasutamist, <strong>on</strong> oluline, et<br />

sa veedaksid nendega aega süsteemi sidumisega se<strong>on</strong>duvat ja pikaajalist<br />

hooldust arutades. Sa ei taha saada dokumenti, vaid süsteemi. Mõned inimesed<br />

<strong>on</strong> öelnud, et kui juhtimissüsteem <strong>on</strong> rakendatud ja korralikult integreeritud, pole<br />

dokumentatsio<strong>on</strong>i järele enam vajadust – süsteemist saab organisatsio<strong>on</strong>i niivõrd<br />

loomulik osa. Vaata, et sinu k<strong>on</strong>sultandid aitaksid kaasa just nimelt süsteemist<br />

organisatsio<strong>on</strong>i loomuliku osa arendamisele, mitte ei tegeleks ainult<br />

dokumentatsio<strong>on</strong>i loomisega.<br />

EMASi rakendamise juhend 13


5. Kõige esimesed sammud: asjade õigesse<br />

k<strong>on</strong>teksti panemine!<br />

Sissejuhatus<br />

Võib-olla loed sa antud juhendit huvist keskk<strong>on</strong>na vastu ja tahtest muuta oma<br />

organisatsio<strong>on</strong>i käitumist keskk<strong>on</strong>nasõbralikumaks. Suure tõenäosusega aga<br />

palju teised inimesed sinu organisatsio<strong>on</strong>is sellist vaadet ei oma. Nad võivad küll<br />

täita oma kodused kohustused, sorteerida prügi jne, aga tööl <strong>on</strong> neil oma<br />

k<strong>on</strong>kreetsed ülesanded, mida täita ja tähtajad, millest kinni pidada ning<br />

keskk<strong>on</strong>na kaitsmine kahjuks nende ülesannete hulka ei kuulu. Nad võivad küll<br />

sinu ideega põhimõtteliselt nõus olla, kuid sinu ülesandeks <strong>on</strong> mõjutada nende<br />

töötegemisviisi, poliitiliste dokumentide sisu ja eelarvete koostamist. Lihtsalt<br />

inimestele ütlemine, mida nad tegema peaksid, ei mõju – sa pead oma<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nale pühendumise siduma nende inimeste tööga. Sa teed<br />

sedasama palju rohkem läbi mõistva käitumise kui läbi keskk<strong>on</strong>na mõistmise.<br />

Praegune peatükk aitab sul protsessiga algust teha – üleliigse entusiasmi ja liigse<br />

keskendumisega eesootavatele ülesannetele selle asemel, et keskenduda<br />

inimestele, kes neid ülesandeid täitma peavad hakkama – võid juba päris<br />

protsessi alguses purustada oma võimalused edule.<br />

EMASist tulu saamine – idee müümine<br />

Allpool <strong>on</strong> üldiselt tunnustatud EMASi tulud. Kasuta igaühte targasti, kohandades<br />

neid oma organisatsio<strong>on</strong>i k<strong>on</strong>kreetsete olukordadega.<br />

Juhtimissüsteem<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi sisseseadmise protsess selgitab välja juhtimise<br />

efektiivsuse suurendamise võimalused. EMAS seostab keskk<strong>on</strong>nakaalutlused<br />

otsuste vastuvõtmisega ja loob prioriteetide määramise raamistiku eelarvete ja<br />

ressursside osas. See parandab läbi operatsio<strong>on</strong>ide parema k<strong>on</strong>trolli keskk<strong>on</strong>na<br />

kvaliteeti ja samuti <strong>on</strong> oluline oma omaduselt parandada teenuste kvaliteeti.<br />

Riski haldamine<br />

EMAS haldab keskk<strong>on</strong>nariske ja kahandab ka keskk<strong>on</strong>naõnnetuste toimumise<br />

riski. Suurem keskk<strong>on</strong>naalase seadustiku järgimine, liikudes ennetavate<br />

juhtimiskavade poole, kahandab finantsvastutust. EMAS juhib linnavalitsuse<br />

eemale tagajärgedega tegelemisele suunatud juhtimisest, mille tulemused<br />

väljenduvad näiteks korrigeeriva tegutsemise, suurpuhastuste korraldamise ja<br />

seadustiku eiramise eest trahvimaksmise vajaduses.<br />

Finantsvõidud<br />

EMAS kahandab lähtematerjalidele kuluvaid väljaminekuid, tuues välja alad, kus<br />

saaks kokku hoida – näiteks energia, vee, transpordi ja hangete pealt ning<br />

vähendades jäätmete kogust. Samuti saab EMAS olla tulutoov rahastamise<br />

kindlustamisel – rahastajad nõuavad sageli taotlejatelt head keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava.<br />

EMASi rakendamise juhend 14


Maine<br />

EMAS parandab sinu organisatsio<strong>on</strong>i mainet, sisendades teistele institutsio<strong>on</strong>idele<br />

usaldusväärsust ja kindlustunnet ning parandab ka sinu suhteid kohaliku<br />

koguk<strong>on</strong>naga – üle ELi tunnustatud sertifikaadina jagab EMAS kohalikku ja<br />

rahvusvahelist tunnustust.<br />

Pers<strong>on</strong>ali seotus<br />

Töötajate seotus EMASi rakendamise protsessiga suurendab nende teadlikkust<br />

sellest, kuidas nad oma tegevusega ise keskk<strong>on</strong>da mõjutavad ja annab lihtsaid<br />

näpunäiteid, mida järgides saab oma keskk<strong>on</strong>nasõbralikkust suurendada. See<br />

võib kindlustada pers<strong>on</strong>ali samastumisvõime situatsio<strong>on</strong>iga ja suurendada nende<br />

osa organisatsio<strong>on</strong>i pikaajalises arendamises, samuti parandab see ka tööruumide<br />

kvaliteeti.<br />

Keskk<strong>on</strong>nakaitse<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi kasutusse võtmine kahandab keskk<strong>on</strong>namõjusid,<br />

vähendades või ennetades organisatsio<strong>on</strong>i kaastegevust kliima muutmise, (<br />

raides) raietes osalemise ja pinnase, õhu ning vee saastamise osas.<br />

Kõigis huvi äratamine<br />

Ära alahinda oma tegevuse reklaamimise olulisust, mõtle viisidele, kuidas äratada<br />

pers<strong>on</strong>ali huvi protsessis osalemiseks. EMAS peab olema nähtav ja reaalne,<br />

inimesed peavad nägema, mis toimub – regulaarne reklaamlehtede ja<br />

väljapanekute vahetamine omab selles protsessis väga olulist rolli.<br />

Inimesed, mitte protseduurid<br />

EMAS peab mõjutama inimeste käitumist, poliitiliste dokumentide sisu ja eelarve<br />

määramise prioriteete. Algatused, reeglid, protseduurid – kõiki tuleb hoolikalt<br />

arendada ja redigeerida. Ära kuuluta, mida sul <strong>on</strong> plaanis tegema hakata ja mis<br />

kõik muutuma hakkab, enne kui oled protsessi põhjalikult teiste osalistega läbi<br />

arutanud.<br />

Sea valmis EMASi töörühm/juhtrühm (Vorm 1)<br />

Sa pead arendama väikese töö- või juhtrühma, mis esindaks organisatsio<strong>on</strong>i ja<br />

juhiks EMASi protsessi. Sellese rühma kuulumine <strong>on</strong> väga oluline, alljärgnevalt<br />

mõningad kriteeriumid, mille järgi liikmeid valida:<br />

• Peab olema võimeline nõutud ajale pühenduma, minimaalselt tähendab see<br />

töögrupi kohtumistest osavõttu, mis toimuvad umbes 6-12 korda aastas,<br />

igaüks pikkusega 90 minutit.<br />

• Peab pärinema EMASi protsessist osa võtvatest osak<strong>on</strong>dadest<br />

• Peab tundma väga hästi oma osak<strong>on</strong>na tööviise<br />

• Piisava vanusega isik, kes oleks võimeline mõjutama oma osak<strong>on</strong>na töötajaid<br />

• Ei pea tingimata olema „rohelise mõtlemisega“ inimene – sina ise oled<br />

keskk<strong>on</strong>naekspert, sul pole vaja veel kuut sama ala esindajat ja lisaks võib<br />

rühma koosnemine ainult ühe ala inimestest tekitada komplikatsio<strong>on</strong>e. Sa<br />

vajad erinevate oskuste ja teadmistega inimesi, näiteks inimesi, kes<br />

mõistavad väga hästi juhtimise, poliitika, finants- ja turustamisprotsesse<br />

EMASi rakendamise juhend 15


• Peab tundma organisatsio<strong>on</strong>i strateegilisi võtmedokumente<br />

• Kui inimesed ei tee sinu lootuste kohast kaastööd, ära karda kokku panna uut<br />

rühma.<br />

Rühma eesmärk<br />

Esimesel rühma kokkusaamisel otsustad sa rühma eesmärgi, tema<br />

esindusseisukoha; tuleks arvestada alljärgnevat:<br />

• Lepi kokku EMASi eelarve suurus<br />

• Lepi kokku tegevusprioriteedid<br />

• Üle terve organisatsio<strong>on</strong>i EMASi profiili kasvatamine<br />

• Ideede arendamine<br />

EMASi rakendamise strateegia<br />

EMASi ametnik ja töörühm peaksid EMASi arendamise strateegia ette<br />

valmistama. Projekti haldamine <strong>on</strong> arendamise tähtis osa – tööta välja<br />

rakendamise ajakava ja pane paika erinevate etappide lõpetamise tähtajad.<br />

Tuvasta ka „kiired võidud" ja sobilik aeg nende saavutamiseks.<br />

Lisaks pead välja arendama ka suhtlusstrateegia oma töö propageerimiseks, et<br />

ka osanikud teaksid, kui kaugel protsess <strong>on</strong>.<br />

EMASi rakendamise juhend 16


6. Juhend, kuidas samm sammu haaval jõuda<br />

keskk<strong>on</strong>naülevaatuseni<br />

Sissejuhatus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I - A.3.1.):<br />

I-A.3.1 Keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et teha kindlaks oma tegevuse, toodete või teenuste<br />

sellised keskk<strong>on</strong>naaspektid, mida ta saab k<strong>on</strong>trollida ja eeldatavasti mõjutada, et määrata<br />

kindlaks aspektid, millel <strong>on</strong> või millel võib olla keskk<strong>on</strong>nale oluline mõju, ja järgib seda<br />

korda. Organisatsio<strong>on</strong> tagab, et ta võtab olulise mõjuga seotud aspekte arvesse oma<br />

keskk<strong>on</strong>naeesmärkide seadmisel. Organisatsio<strong>on</strong> ajakohastab seda teavet.<br />

Ettevalmistus<br />

Sinu EMASi süsteem peab olema hästi üles ehitatud ja lihtsalt mõistetav, vastasel<br />

juhul pers<strong>on</strong>al ei saa sellest aru ega oska kasutada ja ka välisaudiitorid ei saa<br />

sinu EMASist aru. Ülevaatuse planeerimine <strong>on</strong> terve süsteemi korraliku<br />

organiseerimise esimeseks sammuks – seega ära karda selle ettevalmistamisele<br />

liialt aega kulutada!<br />

Organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia või „Organisatsio<strong>on</strong>i puu”<br />

EMASi eesmärgiks <strong>on</strong> luua süsteem, mis haldaks sinu organisatsio<strong>on</strong>i tegevusi,<br />

millel <strong>on</strong> või võib olla mõju keskk<strong>on</strong>nale. Oluline <strong>on</strong> eristada, et sina juhid<br />

tegevusi, mitte keskk<strong>on</strong>namõjusid – keskk<strong>on</strong>namõjud muutuvad vastavalt sinu<br />

tegevuste juhtimise kvaliteedile.<br />

Sellest tulenevalt <strong>on</strong> ülevaatuse läbiviimine korraldatud lähtuvalt organisatsio<strong>on</strong>i<br />

tegevustest. Sinu ülesandeks <strong>on</strong> iga k<strong>on</strong>kreetne tegevus läbi vaadata, et välja<br />

selgitada, milline keskk<strong>on</strong>namõju igaühega k<strong>on</strong>kreetselt se<strong>on</strong>dub – sa ei korralda<br />

ülevaatust, et jälgida õhu-, müra-, või veesaastet.<br />

Selge <strong>on</strong>, et sinu organisatsio<strong>on</strong>iga se<strong>on</strong>duvad mitmed tegevused, mistõttu jaga<br />

see kõigepealt põhilisteks osak<strong>on</strong>dadeks ja seejärel osak<strong>on</strong>nasisesteks üksusteks<br />

ja rühmadeks. Linnavalitsuse puhul <strong>on</strong> tavaline, et organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />

puudub, seega võid selle ise luua. Sellisel juhul võib sinu tööd kergendada<br />

organisatsio<strong>on</strong>i telef<strong>on</strong>iraamatu kasutamine.<br />

Kui organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> üksusteks jagatud, saab ülevaatus alata. Hea <strong>on</strong> riputada<br />

seinale suur organisatsio<strong>on</strong>i hierarhiline diagramm, et saaksid koheselt ära<br />

märkida, millise osa ülevaatusega parasjagu tegemist <strong>on</strong>.<br />

Lisas C toodud näide pärineb Suurbritannia kohalikust omavalitsusest.<br />

K<strong>on</strong>taktide loomine<br />

Ülevaatuse lõpetamiseks pead sa sõltuvalt oma organisatsio<strong>on</strong>i suurusest rääkima<br />

paljude inimestega. Inimeste väljavalimine võib olla keeruline ülesanne –<br />

k<strong>on</strong>takteeru kellegagi igast rühmast, et korraldada kohtumine, mille jooksul<br />

saaksid vajalike inimestega läbi arutada, millised k<strong>on</strong>kreetsed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

kellegi tegevusega se<strong>on</strong>duvad. Tavaliselt <strong>on</strong> kõige mõistlikum esmalt k<strong>on</strong>takteeruda<br />

rühma liidriga, mille tagajärjel ka teised inimesed <strong>on</strong> nõus sinuga<br />

kohtuma või juhtavad sind edasi mõne teise rühmaliikme juurde. Siiski võib<br />

juhtuda, et kohtud vale inimesega! Kuigi sa tegeled KJSi rakendamisega, ei taha<br />

EMASi rakendamise juhend 17


sa tingimata kohtuda just rühma keskk<strong>on</strong>naktivistiga – piisab kohtumisest<br />

ükskõik kellega, kes oma rühma tegevusi tunneb.<br />

Pea meeles, nagu toodi välja peatükis 5, et sul võib olla ainult üks võimalus<br />

kindlustada nende inimeste, kellega kohtud, toetus – seetõttu pead sa hoolikalt<br />

läbi mõtlema, mida neile kohtumise kokkuleppimiseks helistades öelda. Pead<br />

vältima jäikust, nende prioriteetidesse vastumeelset suhtumist või „tean kõike<br />

kõige paremini“ suhtumist. Kui saad öelda, et tegu <strong>on</strong> juhtk<strong>on</strong>napoolset toetust<br />

omava ühisalgatusega, siis hakkad mõistma ka poliitika ja juhtimise olulisust<br />

protsessis. Pea alati meeles, et vaja läheb inimeste koostööd – pead vältima<br />

lisatöö tegemise soovitamist, sest see tekitab neis meelepaha.<br />

Toetuse saamiseks oleks soovitav ka<br />

• selgitada, et sa pead tööga tegelema hakkama ja vajad vaid tunnikest, et<br />

rühma tegevust mõista.<br />

Selgita ka, et rühm <strong>on</strong> arvatavasti niikuinii juba vajaliku töö ära teinud; tegu <strong>on</strong><br />

lihtsalt selle töö dokumenteerimisega EMASi (vormingusse) formaati.<br />

Ülevaatuse ülesehitamine<br />

Iga rühmaga kohtumiselt pead sa saama nii palju informatsio<strong>on</strong>i kui võimalik.<br />

Vaata vorme 2-6, sinu ülesandeks <strong>on</strong> need võimalikult suures ulatuses täita või<br />

vähemalt kindlustada toetus tulevikus edasise informatsio<strong>on</strong>i kogumiseks.<br />

Pead saama selge ülevaate, mis tegevuste eest keegi vastutav <strong>on</strong> – sageli<br />

tahavad sinuga kohtuvad inimesed rääkida keskk<strong>on</strong>nast ja sellest, mida nende<br />

arust ette tuleks võtta. Pead hoidma kohtumise fokuseerituna rühma tegevustele,<br />

mitte rühma keskk<strong>on</strong>namõjudele.<br />

• Tutvusta ennast ja enda tegevust<br />

• Palu neil selgitada, millega nende rühm tegeleb.<br />

Sellest hetkest alates pead otsekoheselt ülejäänud kohtumise üles ehitama välja<br />

tulnud vastutuste ja tegevuste arutlemisele.<br />

Kui oled üksuse üldtegevused selgeks teinud, siis elementide ja aspektide<br />

tuvastamine <strong>on</strong> juba palju metoodilisem – selle läbiviimisel lähtu alljärgnevast<br />

juhendit.<br />

Ülevaatuse lõpetamine ja vormide täitmine<br />

Parim <strong>on</strong> oma organisatsio<strong>on</strong>i iga üksuse või rühma kohta täita viie vormi<br />

komplekt (vormid 2-6). Sinu otsustada <strong>on</strong>, kas tahad seda teha osak<strong>on</strong>na,<br />

sektsio<strong>on</strong>i või rühma tasemel.<br />

EMASi määrus nõuab, et aspekte hinnataks eraldi – seepärast täidad oma<br />

hinnangudokumendid nii otseste kui ka kaudsete aspektide kohta.<br />

Otseste aspektidega tegevused (Vorm 2)<br />

Antud vormi täitmisega algab sinu otseste keskk<strong>on</strong>naaspektide määramine.<br />

Kuidas määrata otseste aspektidega tegevusi<br />

Vorm 2, 2. veerg<br />

Tee nimekiri sektsio<strong>on</strong>i tegevustest, millel <strong>on</strong> otsesed aspektid.<br />

EMASi rakendamise juhend 18


Peaksid läbi mõtlema kõik oma üksuse tegevused. Vastutuste ja tööülesannete<br />

määramiseks võid abi saada oma ametijuhendist või organisatsio<strong>on</strong>ilise hierarhia<br />

kaardist.<br />

Võib lisada informatsio<strong>on</strong>i ka teistest allikatest:<br />

• Räägi töötajatega<br />

• Külasta tegevuskohti ja nende ümbrusk<strong>on</strong>da<br />

• Räägi huvipooltega<br />

• Vaata läbi ülevaatuse dokumendid (nt ohutuskaardid, litsentsid)<br />

• Vaata üle õigusaktid (kehtivad õigusaktid, tehnilised tingimused nagu<br />

näiteks kohustuslik saasteainete seire)<br />

• Räägi teiste EMASiga ettevõtetega<br />

• Vaata olemasolevaid tulemuslikkuse indikaatoreid<br />

• Vaata läbi organisatsio<strong>on</strong>i kõik osad ja võta arvesse infrastruktuur (nt<br />

torustik, elektriliinid, raudteerööpad)<br />

Enamuste üksuste jaoks kuuluvad „asutuse haldamine“, „reisimine“ ja „hanked“<br />

tegevuste alla – mõningate üksuste puhul võivad need olla põhilised otseste<br />

aspektidega tegevused. Rohkem tegevusi <strong>on</strong> just sellistel üksustel, mis pole<br />

valdavalt k<strong>on</strong>toripõhise tegevusega. K<strong>on</strong>toripõhistel üksustel domineerivad pigem<br />

kaudsed tegevused, otseseid <strong>on</strong> väga vähe.<br />

Pannes asutuse haldamise ja reisimise tegevustena kirja, ei pea sa enam neile kui<br />

teiste tegevuste elementidele viitama.<br />

Näited mõningate otseste mõjudega tegevuste kohta:<br />

• Asutuse haldamine<br />

• Reisimine<br />

• Hanked<br />

• Jäätmete kogumine<br />

• Teede hooldus<br />

• Klienditeenindus<br />

• Kaupade kohaletoimetamine<br />

Kuidas panna kirja lühikirjeldust<br />

Vorm 2, 3. veerg<br />

Anna vormis 2, teises veerus kirja pandud tegevustele lühikirjeldus – sel viisil<br />

saad protsessi selgust toova tegevuse kohta detailsemaid teadmisi.<br />

Lühikirjelduse kirjutamiseks pead sa läbi kaaluma tegevuse koostisosad, s.t mida<br />

sa tegevuse läbiviimiseks pead tegema või kasutama. Need võivad sisaldada<br />

tegevuse lähteandmeid ja väljundandmeid. Pea meeles, et mõned sinu<br />

kirjeldatava tegevuse elemendid võivad olla kaudsed ja tuleks seega kanda<br />

järgmisesse vorm.<br />

Näited:<br />

Üks näide Linnatööde direktoraadist Newcastel’ist, k<strong>on</strong>tori haldamine: hõlmab<br />

energia- ja veekasutust, printeri to<strong>on</strong>ereid ja k<strong>on</strong>torimööblit. Kõik osad k<strong>on</strong>torist<br />

<strong>on</strong> sellega seotud.<br />

EMASi rakendamise juhend 19


Vorm 2, 1. veerg<br />

Lihtsalt anna igale tegevusele number 1-n. Kui teed ülevaatust tervele<br />

organisatsio<strong>on</strong>ile, võid lisada tähti, mis viitaksid organisatsio<strong>on</strong>i sektsio<strong>on</strong>ile,<br />

mida sa üle vaatad. Näiteks CW1.<br />

Kaudsete aspektidega tegevused (Vorm 3)<br />

Kuigi linnavalitsuse keskk<strong>on</strong>naaspektide suurem enamus moodustub tavaliselt<br />

kaudsetest, <strong>on</strong> need aspektid tänu sellele vähemalt hästi mõistetavad. Kõikidele<br />

organisatsio<strong>on</strong>idele <strong>on</strong> kõigi kaudsete aspektide täielik väljatoomine suureks<br />

väljakutseks.<br />

Kaudseid keskk<strong>on</strong>naaspekte saab k<strong>on</strong>trollida sisemise juhtimise otsustega –<br />

nende mõjutamiseks peab organisatsio<strong>on</strong> kasutama oma mõjuvõimu (all)<br />

töövõtjate, varustajate, klientide ja oma toodete ning teenuste tarbijate peal,<br />

ainult sel viisil avaneb võimalus saada keskk<strong>on</strong>naalast tulu. Kaudsed<br />

keskk<strong>on</strong>naaspektid tulenevad organisatsio<strong>on</strong>i vastastoimest mõjutatavate<br />

kolmandate osapooltega (mõjutajaks <strong>on</strong> organisatsio<strong>on</strong>, mis tahab saada oma<br />

EMASile registreeringut).<br />

Kaudsetele aspektidele võib ka viidata kui „teenindusefektidele“, mis võib<br />

linnavalitsuse jaoks paremini mõistetav olla. Kus iganes linnavalitsus pakub<br />

teenust, seal <strong>on</strong> elanikul võimalus oma mõju keskk<strong>on</strong>nale muuta. Näiteks rajades<br />

jalgrattateid, annad sa inimestele võimaluse kasutada jalgratast ja sel viisil<br />

kahaneb autode kasutamine ning nendepoolse CO 2 väljalase.<br />

Vorm 3, 2. veerg<br />

Pane kirja üksuse kaudsete aspektidega tegevused. Alljärgnev nimestik abistab<br />

kaudseid keskk<strong>on</strong>naaspekte sisaldada võivate vastusalade määramisel.<br />

• Ostmine/Pakkujad<br />

• Poliitika<br />

• Haridus/Koolitus<br />

• Planeerimine<br />

• Tervishoid<br />

• Hüvede tagamine<br />

• Majanduslik areng<br />

• Majutus<br />

• Nõustamine<br />

• Investeeringud<br />

• Laenud<br />

• (All)töövõtjate ja varustajate tööga kaasnevad tegevused.<br />

Mõned näited ELi linnavalitsuste oluliste kaudsete aspektide kohta:<br />

• Elanike poolt toodetud jäätmed<br />

• Õhu kvaliteet (liikluse poolt tekitatud)<br />

• Ülelinnaline energiakasutus<br />

• Lepinguosaliste keskk<strong>on</strong>nakasutus<br />

• Otsuste kavandamine<br />

• Regi<strong>on</strong>aalne koostöö<br />

EMASi rakendamise juhend 20


• Hankimine (teenistuste valik ja kokkupanemine)<br />

Vorm 3, 1. veerg<br />

Lihtsalt pane kõik oma tegevused numbrilisse järjekorda.<br />

Olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid (Vorm 4)<br />

Antud vormi täitmine <strong>on</strong> eelduseks tegevuste olulisuse mõistmisel ja hindamisel.<br />

Vorm 4, 1. veerg: tegevused<br />

Olles sektsio<strong>on</strong>i üldtegevustest aru saanud, tuleb sul need tegevuselementideks<br />

lahti lammutada. Esmalt kopeeri teise vormi teises veerus olev tegevuste<br />

nimekiri neljanda vormi esimesse veergu.<br />

Vorm 4, 2. veerg: elemendid<br />

Siia pane kirja elemendid, mis vastaksid teises veerus toodud tegevustele.<br />

Elemendid <strong>on</strong> tegevuste koostisosad – seega <strong>on</strong> tegevusel palju elemente. Kõigi<br />

elementide määramiseks kaalu läbi kõigi komp<strong>on</strong>entide osad, mis tegevuse läbiviimiseks<br />

olemas peavad olema. Niimoodi talitades hakkad sa rühma tegevustest<br />

aru saama.<br />

Vaata lisas B toodud näiteid.<br />

Vorm 4, 3. veerg: aspektid<br />

Nüüd, esimest korda protsessi jooksul, seostad sa määratud tegevuste ja<br />

elementidega ka keskk<strong>on</strong>na.<br />

Selles veerus seosta omavahel iga tegevuse elemendid vastavate keskk<strong>on</strong>naaspektidega<br />

nagu õpetatakse alljärgnevas „otseste aspektide võtmes“.<br />

Näiteks:<br />

„Keskk<strong>on</strong>naalase teenistusega“ sektsio<strong>on</strong>i tegevus võib hõlmata ka „Keskk<strong>on</strong>na<br />

tervishoiu alaseid ülevaatuseid”. Sellega se<strong>on</strong>duvad elemendid sisaldavad<br />

„valdustele reisimist”. Antud elemendile vastavad keskk<strong>on</strong>naaspektid <strong>on</strong><br />

järgmised:<br />

• A – Emissio<strong>on</strong> õhku (heitgaasid)<br />

• E – Loodusvarade kasutus (petrool, diisel)<br />

• F - Kohalikud probleemid (müra)<br />

• G - Transpordiprobleemid (sõidukite kasutus).<br />

Otseste aspektide võti<br />

A – Õhuheide<br />

Iga tegevus, mis tarbib fossiilsetest kütustest saadud energiat, osaleb ka<br />

saastainete õhku laskmisel; teised tegevused, mis samuti emissio<strong>on</strong>is osalevad:<br />

pihustamine.<br />

B - Veeheide<br />

Näiteks sõidukitepesulad, mis juhivad kasutatud vee kanalisatsio<strong>on</strong>i.<br />

C – Tahkete ja muude, eelkõige ohtlike jäätmete tekitamisest hoidumine,<br />

nende ringlussevõtt, korduvkasutamine, vedu ja kõrvaldamine<br />

EMASi rakendamise juhend 21


Tegevus, mis toodab või tegeleb jäätmetega; siia kuulub asutuste üldine prügi.<br />

D – Pinnase kasutamine ja saastumine<br />

Laod, ehitused, kahjulike vedelike lekked pinnasesse.<br />

E – Loodusvarade ja tooraine (sealhulgas energia) kasutamine<br />

Tegevus, mis tarvitab sütt, õli, gaasi jne.<br />

F – Kohalikud faktorid (müra, vibratsio<strong>on</strong>, lõhn, tolm, väljanägemine jne)<br />

Tegevused, mis põhjustavad müra, vibratsio<strong>on</strong>i, lõhna või tolmu või millel <strong>on</strong><br />

visuaalne mõju.<br />

Näide: sõidukite hoidla, maantee parandamise materjale hoidev õu, prügila,<br />

tavalisest suurema liiklusega kohad, maantee parandused, haljastus (muruniitmine<br />

jne).<br />

G - Veoküsimused (nii kaupade ja teenuste kui ka töötajate omad)<br />

Tegevus, mis hõlmab, edendab või aitab kaasa transpordile.<br />

H – Keskk<strong>on</strong>naavariide oht ning vahejuhtumite, õnnetuste ja võimalike<br />

hädaolukordade tagajärjel tekkinud või tekkida võiv mõju<br />

Potentsiaalne mahavalgunud ohtlike vedelike, lekete, tulekahjude, lõhnade,<br />

mürkide jms puhul<br />

I – Mõju looduslikule mitmekesisusele<br />

Kui sinu üksus omab või <strong>on</strong> tal kohustusi vabas õhus asuva maatüki üle, siis <strong>on</strong><br />

sellel kaudne mõju eluslooduse mitmekesisusele. Eriti juhul kui sul <strong>on</strong> otsene<br />

k<strong>on</strong>troll maastiku üle; looduslike liikide sõbralikud istutustaimed – <strong>on</strong> see<br />

võimalik? Hekid, rohumaad, puud ja tiigid <strong>on</strong> kõik olulised.<br />

Kui su üksusel <strong>on</strong> mingeid väljas toimuvaid tegevusi, siis <strong>on</strong> sellel mõju ka<br />

bioloogilisele mitmekesisusele. Eriti <strong>on</strong> see nii ehituste ja tee-ehituste puhul, olgu<br />

siis tegu haljastatud alade või tööstusliku maaga.<br />

J – Muu (palun täpsusta)<br />

Mingi muu keskk<strong>on</strong>naaspekt, mida pole eelnevalt keskk<strong>on</strong>navaldk<strong>on</strong>dade A kuni J<br />

hulgas määratletud.<br />

Vorm 4, 4. veerg: aspektide kirjeldus<br />

See veerg toob selguse kolmandasse veergu valitud aspektide osas. Pead<br />

kindlustama, et pers<strong>on</strong>alile ja välisaudiitorile oleks arusaadav, miks sa otsustasid,<br />

et k<strong>on</strong>kreetsel elemendil <strong>on</strong> just need valitud aspektid.<br />

Kirjelda lühidalt, kuidas nimetatud elemendi aspekt juhib keskk<strong>on</strong>namõjuni.<br />

Näide: üheks elemendiks võib olla „printimine“. Selle tegevuse keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

<strong>on</strong> energiakasutus ja jäätmete tootmine (tahmakassettidest<br />

vabanemine). Aspekti lühikirjelduseks võiks olla: „toodab jäätmeid (kassetid) ja<br />

kasutab loodusvarasid (paber, energia)“.<br />

EMASi rakendamise juhend 22


Vorm 4, 5. veerg: keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Nüüd alustad sa iga keskk<strong>on</strong>naaspekti omava elemendi olulisuse määramist. Siin<br />

veerus keskendud ainult keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamisele, hiljem määrad ka üldist<br />

olulisust, mis arvestab selliseid faktoreid nagu sagedus, maksumus, kohalikud<br />

huvid, seadusandlus. Praegu pead sa teisi asjaolusid ignoreerima, sest<br />

eesmärgiks <strong>on</strong> arvutada ainult keskk<strong>on</strong>naolulisus.<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisus <strong>on</strong> „aspektide tähtsuse,“ mille sa oled elementidele määranud<br />

ja „sündmuse toimumise tõenäosuse (sageduse)“ funktsio<strong>on</strong>.<br />

Tähtsus x tõenäosus = keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Tähtsuse ja tõenäosuse hindamine<br />

Tähtsus<br />

Punktisumma<br />

Sobilik kui<br />

Võta arvesse<br />

mõjuaega<br />

Geograafia<br />

1 Väga väike mõju < 1 tund Ainult allikas<br />

2 Väike mõju < 1 päev Mõju ulatub piiritletud<br />

alale, halvimal juhul<br />

tegevusala piirideni.<br />

3 Keskmine mõju < 1 nädal Tegevuskohast väljaspool<br />

väike mõju (nt nõusolek<br />

või luba lepingut rikkuda)<br />

4 Suur mõju < 6 kuud Kohalik (nt kohaliku voolusängi,<br />

maa reostumine)<br />

5 Väga suur mõjul > 6 kuud või kui<br />

mõju <strong>on</strong> pöördumatu,<br />

püsiv<br />

Regi<strong>on</strong>aalne või veel<br />

hullem<br />

Tõenäosus / sagedus<br />

Punktisumma<br />

Sobilik, kui<br />

1 Ei juhtu igal aastal<br />

2 Iga-aastaselt juhtuv<br />

3 Igakuiselt juhtuv<br />

4 Iganädalaselt juhtuv<br />

5 Igapäevaselt juhtuv<br />

Juhtimise k<strong>on</strong>troll<br />

Kui sul <strong>on</strong> tegevuse elemendi üle otsene k<strong>on</strong>troll, lisa tõenäosuse punktisummale<br />

üks juurde. Seega, kui midagi juhtub kord kuus, kuid sul <strong>on</strong> elemendi üle otsene<br />

k<strong>on</strong>troll, siis tõenäosuse punktisumma <strong>on</strong> 3 + 1 = 4. Kui seda juhtub iga päev,<br />

siis tõenäosuse skooriks <strong>on</strong> 5 + 1 = 6.<br />

Üks tuleb lisada just nimelt sellepärast, et sul <strong>on</strong> endal võimalus tõenäosust<br />

otsese k<strong>on</strong>trolli läbi mõjutada!<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse väärtus jääb väärtuste 1 – 30 vahele.<br />

EMASi rakendamise juhend 23


Olulise mõjuga kaudsed aspektid (Vorm 5)<br />

Vorm 5, 1. veerg<br />

Kopeeri kolmanda vormi teises veerus olev tegevuste nimekiri viienda vormi<br />

esimesse veergu<br />

Vorm 5, 2. veerg<br />

Selles veerus pane iga element kokku talle vastava tegevusega. Elemendid <strong>on</strong><br />

tegevuste koostisosad – tegevusel <strong>on</strong> palju elemente. Kõigi elementide<br />

määramiseks kaalu läbi kõigi komp<strong>on</strong>entide osad, mis tegevuse läbiviimiseks<br />

olemas peavad olema. Niimoodi talitades hakkad sa rühma tegevustest aru<br />

saama.<br />

Vaata lisas B toodud näiteid.<br />

Vorm 5, 3. veerg<br />

Selles veerus seosta omavahel iga tegevuse elemendid vastavate keskk<strong>on</strong>naaspektidega<br />

nagu õpetatakse alljärgnevas „kaudsete aspektide võtmes“.<br />

Kaudsete aspektide võti<br />

Antud võti ei vasta EMASi määruses toodud versio<strong>on</strong>ile – siinne võti loodi<br />

alternatiivse ja arutlust võimaldava punktina, sest linnavalitsuste kogemused<br />

näitavad, et originaalvõtit <strong>on</strong> raske interpreteerida ja oma tegevustega seostada.<br />

Alternatiivvõti loodab linnavalitsustele paremini selgeks teha, millised kaudsed<br />

aspektid nende tegevusega se<strong>on</strong>duvad.<br />

A – Haldamine ja otsuste kavandamine<br />

Kavandamisprotsessi saab kasutada kavandatava ala mõjutamiseks – protsessi<br />

saab lisada „rohelise planeeringu“ juhendid ja keskk<strong>on</strong>napõhimõtete jõustamise.<br />

B - Hanked<br />

Läbi hangete saad sa mõjutada (all)töövõtjate ja varustajate tegevusi – näiteks<br />

saad sa vajalikele toodetele määratleda täpse keskk<strong>on</strong>nakriteeriumi, mis seeläbi<br />

julgustaks ettevõtjaid pakkuma keskk<strong>on</strong>nasõbralikumat teenust.<br />

C – Haritus ja teadlikkus<br />

Organisatsio<strong>on</strong> saab kasutada oma mõjuvõimu elanike üle, et keskk<strong>on</strong>nateemadel<br />

inimeste teadlikkust ja haritust suurendada.<br />

D - Valitsemine / Suhted / Võrgustikud<br />

Mõned sinu tegevused võivad olla seotud teiste ametitega. Sul võib osutuda<br />

võimalikuks mõjutada regi<strong>on</strong>aalstrateegia suundi või aidata teisi kantseleisid oma<br />

inimeste keskk<strong>on</strong>nasõbralikuma käitumise julgustamisel. Sinu mõjuvõime võib<br />

oleneda teie suhete iseloomust (ametlikud või mitteametlikud).<br />

EMASi rakendamise juhend 24


E – Investeeringud ja laenud<br />

Organisatsio<strong>on</strong> saab teha investeeringuid ja võtta laene, lähtudes säästlikkuse<br />

põhimõttest. Näiteks andes pers<strong>on</strong>alile laenu aastaste sõidukaartide ostmiseks<br />

või oma autodele LPG k<strong>on</strong>verterite ostmiseks, s.t gaasikasutusele üleminemiseks.<br />

F – Reisimine ja transport (elanike ja firmade omad)<br />

Organisatsio<strong>on</strong> saab elanike reisimisotsuseid ja ettevõtete transpordialaseid<br />

otsuseid mõjutada läbi teenuse strateegilise paigutamise või läbi teadlikkuse<br />

tõstmise.<br />

G - Energia (elanike ja firmade omad)<br />

Linnavalitsus saab energiakasutust efektiivsemaks muuta, propageerides<br />

ettevõtete ja elanike sellekohast omaalgatust.<br />

H - Jäätmed (elanike ja firmade omad)<br />

Linnavalitsus saab parandada jäätmete vähendamist, korduvkasutust ja<br />

ümbertöötlemist ning tagada ettevõtetele ja elanikele vastava vajaliku<br />

infrastruktuuri.<br />

I - Partnerite ja tarnijate keskk<strong>on</strong>naalane tegutsemine.<br />

Partneri/pakkuja väljavalimise järel peab omavalitsus k<strong>on</strong>trollima lepingus<br />

määratud tegevuste mahus valitud ettevõtte keskk<strong>on</strong>naalase tegutsemise<br />

vastavust omavalitsuse keskk<strong>on</strong>napoliitikale. Omavalitsused peavad ka tagama,<br />

et lepingu kehtivuse ajal oleks valitud allhankija tegevus kooskõlas<br />

seadusandlusega, nende jäätmekäitlus nõuetekohaselt korraldatud ning nad<br />

omaksid tegevuseks vajalikke litsentse.<br />

J - Muu (palun täpsusta)<br />

Kõik teised kaudsed aspektid<br />

Viiteks: ametlik kaudsete aspektide võti (Regulatsio<strong>on</strong> (EL) Nr 761/2001 –<br />

Lisa VI punkt 3)<br />

a) tootega seotud tegevused (kujundus, tootearendus, pakendamine, vedu,<br />

kasutamine ja jäätmete taaskasutamine/kõrvaldamine);<br />

b) kapitalimahutused, laenude andmine ja kindlustusteenused;<br />

c) uued turud;<br />

d) teenuste valik ja koostis (näiteks vedu või toitlustusteenus);<br />

e) haldamisega ja kavandamisega seotud otsused;<br />

f) tootevaliku koostis;<br />

g) peatööettevõtjate, alltööettevõtjate ja tarnijate keskk<strong>on</strong>nategevus ja selle<br />

tulemuslikkus;<br />

h) Muu (palun täpsusta).<br />

EMASi rakendamise juhend 25


Vorm 5, 4. veerg: aspekti lühikirjeldus<br />

See veerg toob selguse kolmandasse veergu valitud aspektide osas. Pead<br />

kindlustama, et pers<strong>on</strong>alile ja välisaudiitorile oleks arusaadav, miks sa otsustasid,<br />

et k<strong>on</strong>kreetsel elemendil <strong>on</strong> just need valitud aspektid. Kirjelda lühidalt, kuidas<br />

nimetatud elemendi aspekt juhib keskk<strong>on</strong>namõjuni.<br />

Vorm 5, 5. veerg: keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Nüüd alustad sa iga keskk<strong>on</strong>naaspekti omava elemendi olulisuse määramist. Siin<br />

veerus keskendud ainult keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamisele, hiljem määrad ka üldist<br />

olulisust, mis arvestab ka selliseid faktoreid nagu sagedus, maksumus, kohalikud<br />

huvid, seadusandlus. Praegu pead sa teisi asjaolusid ignoreerima, sest<br />

eesmärgiks <strong>on</strong> arvutada ainult keskk<strong>on</strong>naolulisus.<br />

Otseste aspektide keskk<strong>on</strong>naolulisus oli „aspektide tähtsuse,“ mille sa oled<br />

elementidele määranud ja „sündmuse toimumise tõenäosuse (sageduse)“<br />

funktsio<strong>on</strong>.<br />

Kaudsete aspektide puhul me ei hinda tõenäosust, selle asemel hindame „sinu<br />

mõjuvõimu“.<br />

Tähtsus x mõjuvõim = keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Tähtsuse ja mõjuvõimu hindamine<br />

Tähtsus<br />

Punktisumma<br />

Sobilik kui<br />

1 Väga väike mõjuvõim<br />

2 Väike mõjuvõim<br />

3 Keskmine mõjuvõim<br />

4 Suur mõjuvõim<br />

5 Otsene k<strong>on</strong>troll<br />

Mõjuvõim<br />

Punktisumma<br />

Sobilik kui<br />

1 Väga väike mõjuvõim<br />

2 Väike mõjuvõim<br />

3 Keskmine mõjuvõim<br />

4 Suur mõjuvõim<br />

5 Täielikule mõjuvõimule liginev<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse väärtus jääb väärtuste 1 – 25 vahele.<br />

Punktid: vahemik 15 - 30 Väga oluline<br />

9 - 14 Oluline<br />

4 - 8 Väikese olulisusega<br />

1 – 3 Mitteoluline<br />

EMASi rakendamise juhend 26


Keskk<strong>on</strong>naspektide üldise olulisuse hindamine (Vorm 6)<br />

Tegevuselement<br />

Sisesta siia vormide 4 ja 5 teise veeru sisu.<br />

Keskk<strong>on</strong>na olulisuse väärtus<br />

Siia sisesta aga vastav keskk<strong>on</strong>naolulisuse skoor, vormide 4 ja 5 viiendast<br />

veerust.<br />

Keskk<strong>on</strong>naalane seadusandlus, määrus ja välispoliitika<br />

Pead leidma oma organisatsio<strong>on</strong>i jaoks sobiva keskk<strong>on</strong>naalase seadusandluse.<br />

Peatükk 7 aitab sind selles protsessis. Kui sobiv seadusandlus <strong>on</strong> olemas, tuleks<br />

sul täita Vormi 6 vastav (kuues) veerg, kandes sinna asjakohase seadusandluse<br />

nime ja olulised paragrahvid.<br />

Ülevaatust teostades tuleks sul küsida tegevuste eest vastutavatelt töötajatelt,<br />

milliseid oma tööga seotud seadusi nad teavad.<br />

Otsestel ja kaudsetel keskk<strong>on</strong>naaspektidel, mille sa määranud oled, võib olla<br />

küllaltki madal keskk<strong>on</strong>naolulisuse skoor, kuid arvesse võttes ka seadusandluse,<br />

määruste ja juhiste nõudeid, võib selle olulisus tunduvalt suureneda.<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja strateegiad<br />

Sinu linnavalitsusel <strong>on</strong> arvatavasti keskk<strong>on</strong>da tähtsustavaid poliitikaid või<br />

strateegiaid. Iga sinu poolt määratud otsene ja kaudne keskk<strong>on</strong>naaspekt (ja<br />

nende prioriteetsus) võib sinu kohalikus keskk<strong>on</strong>napoliitikas olemas olla – peaksid<br />

kohalike keskk<strong>on</strong>napoliitikate korrektsed nimetused, kus mingi aspekt leidub,<br />

kirja panema.<br />

Oluline kohalikule elanikk<strong>on</strong>nale<br />

Kohalik elanikk<strong>on</strong>d võib olla sinu poolt määratud keskk<strong>on</strong>naaspektide vastu huvi<br />

tundnud – alternatiivina võib elanikk<strong>on</strong>d ka üksuse sektsio<strong>on</strong>ide tegevustega, mis<br />

mingi aspektini viivad, seotud olla. Siin veerus peaksid määrama otseste ja<br />

kaudsete keskk<strong>on</strong>naaspektide olulisuse kohalikule elanikk<strong>on</strong>nale. Kasuta järgmist<br />

hindamisviisi 2 :<br />

Kõrge kohalik tähtsus – K<br />

Mõõdukas kohalik tähtsus – M<br />

Väike kohalik tähtsus – V<br />

Keskk<strong>on</strong>naõnnetused<br />

Siin k<strong>on</strong>trollitakse eelnevate intsidentide seotust tegevustega. Kui vastus siin<br />

veerus <strong>on</strong> „jah,“ siis tuleb see detailsemalt eraldi lehel ka lahti seletada.<br />

Sisesta „jah“ või „ei“ ja viide lehele, kus leidub detailne seletus.<br />

Üleüldine olulisus<br />

2 Inglise keeles kasutatakse lühendeid vastavalt kõrge olulisus – H (High), mõõdukas<br />

olulisus – M (Medium), väike olulisus – L (Low).<br />

EMASi rakendamise juhend 27


Nüüd oled jõudnud nii kaugele, et tuleb anda lõplik hinnang, millised otsestest ja<br />

kaudsetest keskk<strong>on</strong>naaspektidest <strong>on</strong> kõige olulisemad. Otsuse tegemisel pead<br />

arvestama ka informatsio<strong>on</strong>i veergudes 2-6.<br />

Hinda üleüldist olulisust järgmiselt:<br />

Kõrge – K<br />

Mõõdukas – M<br />

Väike – V<br />

Üleüldise olulisuse hindamine:<br />

Aspektid olulisuse väärtusega 9-30 <strong>on</strong> tõenäoliselt kõige olulisemad (määratud<br />

teises veerus).<br />

Kui aspektile <strong>on</strong> rakendatavad mõningad õigusaktid või määrused, siis olulisus<br />

suureneb, sest sa oled kohustatud aspekti juhtima vastavalt seadusele. Õiguslik<br />

vastavus moodustab EMASist suure osa ja sulle ei anta sertifikaati, kui sa pole<br />

võimeline oma organisatsio<strong>on</strong>i vastavust seadusele ka tõestama. Kui aspekt <strong>on</strong><br />

oluline ka volikogu poliitikale (nagu näiteks keskk<strong>on</strong>napoliitika), siis seegi<br />

suurendab tema olulisust.<br />

Kui tead, et kohalik elanikk<strong>on</strong>d <strong>on</strong> teatud aspektist kas mõjutatud või tugevalt<br />

huvitatud, siis oleks poliitiliselt mõttekas ka kohalik rahvas protsessi kaasata.<br />

Kui minevikus <strong>on</strong> esinenud mingeid selle aspektiga seotud keskk<strong>on</strong>naõnnetusi,<br />

siis tuleks sul organisatsio<strong>on</strong>i luua süsteemid, mis suudaksid vältida õnnetuste<br />

kordumist. Ka see suurendab aspekti olulisuse väärtust.<br />

Juhtimiskavasse kaasamine<br />

Sisesta „jah“ või „ei“.<br />

Juhtimiskavasse tuleb kaasata veerust seitse kõik kõrge olulisusega aspektid.<br />

Mõõduka olulisusega aspektid tuleks samuti kavasse kaasata, kuid see <strong>on</strong> sinu<br />

enda otsustada. Väikese olulisusega aspekte pole küll vaja kaasata, kuid sulle <strong>on</strong><br />

jäetud vabadus seda soovi korral teha.<br />

Pea meeles „kiireid võite“ – isegi kui tegu <strong>on</strong> väheolulise aspektiga, võid sa<br />

saavutada selle kiire ja vähetasuva paranemise. Sellel meetodil <strong>on</strong> oma<br />

tulutoovad väljundid EMASi protsessis, sest nii saab kiiresti dem<strong>on</strong>streerida, et<br />

edusamme <strong>on</strong> tehtud ja süsteem töötab. See <strong>on</strong>gi põhjuseks, miks sa võid valida<br />

ka väheoluliste aspektide kaasamise.<br />

Protseduuri viide<br />

See veerg tuleb täita pärast vormi 7 täitmist ja juhtimissüsteemi kirjutamist; siia<br />

kantakse viited vastavale protseduurile.<br />

EMASi rakendamise juhend 28


7. Õigusaktide register (Vorm 7)<br />

See <strong>on</strong> sinu EMASi oluline osa, sest määrates asjakohase keskk<strong>on</strong>naalase<br />

seadusandluse, kinnitad sa teistele asjaosalistele, et töötad seaduse piirides. Pead<br />

valmis saama oma tegevustele vastava õigusaktide registri.<br />

Iga otsene ja kaudne keskk<strong>on</strong>naaspekt, mille sa oled kindlaks teinud, võib olla<br />

reguleeritud seaduse, määruste või vabatahtlike juhistega. Iga k<strong>on</strong>kreetse<br />

aspekti jaoks tuleks sul kindlaks teha oluline seadus, määrused ja juhised;<br />

seadus, määrused ja juhised võivad olla rahvusvahelised, Euroopas kehtivad,<br />

riiklikud või kohalikud.<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.2.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et teha kindlaks ja saada oma kasutusse õigusaktidest<br />

tulenevad või muud nõuded, mida organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> kohustunud täitma ja mida<br />

kohaldatakse organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete või teenuste keskk<strong>on</strong>naaspektide suhtes, ja<br />

järgib seda korda<br />

Kuidas seadusandlust määrata<br />

IMPEL <strong>on</strong> liikmesriikidest osalevate agentuuride ja organisatsio<strong>on</strong>ide liikmete,<br />

kes vastutavad keskk<strong>on</strong>naalaste määruste eest, esindajate võrgustik; võrgustiku<br />

eesmärgiks <strong>on</strong> abistada riike oma kohutuste täitmisel keskk<strong>on</strong>naalase<br />

seadusandluse vallas.<br />

Veebileht asub aadressil http://europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/impel<br />

Kasuta nende „kasulikke linke“ oma riigi agentuuride leidmisel, mis oleksid<br />

võimelised sind vajaliku seadusandluse kindlakstegemisel abistama. Samuti<br />

leidub leheküljel linke, mis juhatavad sind teiste väärtuslike infoallikateni.<br />

Enamiku riikide valitsustel ja omavalitsuste liitudel <strong>on</strong> olemas ka riikliku seadusandluse<br />

andmebaasid.<br />

Teised võimalikud allikad:<br />

• Tegevuste eest vastutavad töötajad võivad neid mõjutavatest seadustest juba<br />

teadlikud olla – ülevaatuse läbiviimise ajal räägi nendega sellel teemal.<br />

• Uuri, mida teised organisatsio<strong>on</strong>id <strong>on</strong> teinud – võib-olla saad nende<br />

kogemustest midagi vajaliku seadusandluse loomisega alustamiseks.<br />

• Sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib olla õigusosak<strong>on</strong>d, kus osa vajalikest seadustest võib<br />

juba olemas olla.<br />

• Palka registri loomiseks vajalike oskustega k<strong>on</strong>sultant.<br />

Registri loomine<br />

Registri loomine, sõltudes sinu organisatsio<strong>on</strong>i suurusest ja kohustustest, võib<br />

olla pikk protsess. Nagu kõik muugi EMASi protsessis, tuleb ka register ehitada<br />

üles lähtudes organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naaspektidest.<br />

Õigusaktide registri loomiseks peab sul keskk<strong>on</strong>naülevaatuse läbiviimine olema<br />

lõpetatud või lõpetamisel:<br />

• Sobiva määruse loomiseks peab sul olema kõigist oma tegevustest ülevaade<br />

• Tegevustest ülevaate omamine kindlustab, et sa ei unustaks ühtegi seadusandlusest<br />

mõjutatud aspekti.<br />

EMASi rakendamise juhend 29


Alljärgnev juhend võimaldab sul välja arendada struktureeritud registri; et see<br />

võimalikult sisutihe tuleks, tuleb sul oma organisatsio<strong>on</strong>i tegevused seostada<br />

vastavate asjakohaste õigusaktidega ehk siis tuleb sul kindlaks määrata<br />

seadusandlus ja sinu organisatsio<strong>on</strong>i tegevuste nimekiri, mis sellest mõjutatud<br />

<strong>on</strong>.<br />

Õigusaktide registrit tuleb ka pidevalt ajakohastada – nii kui muutub mõni<br />

seadus, muutuvad ka sinu organisatsio<strong>on</strong>i vastavad tegevused.<br />

1. veerg: teemavaldk<strong>on</strong>d<br />

Siia veergu kirjutad oma seadusandluse teemavaldk<strong>on</strong>na, näiteks jäätmed,<br />

energia, planeerimine, hanked jne – otseste ja kaudsete aspektide võtmed (vt lk<br />

23 – 26) abistavad sind vastavate valdk<strong>on</strong>dade määramisel.<br />

2. veerg: seadusandlus<br />

Siia veergu kirjutad k<strong>on</strong>kreetse õigusakti nime ja annad sellele ametliku viite.<br />

Näiteks:<br />

Elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiiv<br />

[2002/96/EL]<br />

Tihti sobib iga teemavaldk<strong>on</strong>na alla mitu erinevat seadust.<br />

3. veerg: kuidas see organisatsio<strong>on</strong>i mõjutab<br />

Kokkuvõtlik kirjeldus, kuidas mingi õigusakt organisatsio<strong>on</strong>i tegevusi mõjutab.<br />

Näiteks: elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiiv „ei kehti otseselt<br />

linnavalitsuste kui tarbijate kohta, kuid saame kehtivuse tingimuseks seada läbi<br />

üleliigse IT seadmete tagastamise protsessi. Kui me peaksime oma üleliigse IT<br />

varustuse müüma kellelegi teisele, saame me olla kindlad, et see varustus<br />

kogutakse tema vananedes korrektselt kokku; seda pole veel hetkel lõplikult välja<br />

töötatud“.<br />

Kui leiad õigusakti, mille asjakohasuses sa veendunud pole, siis loe läbi<br />

kokkuvõte või „selgitavad märkmed,“ mille võid leida oma riigi seadusandlust<br />

kajastavatelt veebilehekülgedelt. Teine võimalus <strong>on</strong> otsida asjakohast<br />

informatsio<strong>on</strong>i internetist – leiad tihti, et teised agentuurid või organisatsio<strong>on</strong>id<br />

<strong>on</strong> vajalikust seadusandlusest teinud kergemini mõistetavaid kokkuvõtteid. Kuigi<br />

sa ei saa täie kindlusega sellistele tõlgetele tugineda, võib nendega tutvumine<br />

sinu mõistmist siiski suurendada.<br />

4. veerg: k<strong>on</strong>trollmehhanismid<br />

Õigusaktiga vastavust võimaldavate k<strong>on</strong>trollmehhanismide lühikirjeldus. Näiteks:<br />

<strong>on</strong> olemas protseduurid elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiivis<br />

nimetatud materjalide tegevuskohal kogumiseks ja turvaliseks hoidmiseks ning<br />

nendest vabanemiseks <strong>on</strong> arendatud vastav leping.<br />

5. veerg: osad ja kohustused<br />

Tee nimekiri organisatsio<strong>on</strong>i k<strong>on</strong>kreetsetest sektsio<strong>on</strong>idest, millele seadusandlus<br />

kehtib.<br />

6. veerg: vastutus<br />

Kirjuta inimese nimi ja/ametinimetus, kes vastutab selle eest, et protseduurid<br />

vastaksid seaduses kehtestatud nõuetele; vastutajaks <strong>on</strong> tavaliselt juhataja.<br />

EMASi rakendamise juhend 30


7. veerg: ettevõetavad tegevused<br />

Tee nimekiri tegevustest, mis peavad kindlasti seadusenõuetele vastama; need<br />

tegevused tuleb kanda ka keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavasse, kus määratletakse kõik<br />

ülesanded ja vastutused.<br />

8. veerg: jõustumine ja süüdimõistmine<br />

Lühikirjeldus, kuidas õigusakt <strong>on</strong> jõustatud ja süüdimõistmise protseduur.<br />

Näiteks: Keskk<strong>on</strong>nakaitseagentuuri poolt reguleerituna saab seaduse rikkuja<br />

hoiatuskirja. Korduv seaduserikkumine toob tavaliselt kaasa süüdimõistmise.<br />

EMASi rakendamise juhend 31


8. Keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamine<br />

Sissejuhatus<br />

Nüüd, kus sul <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>naülevaatus lõpule viidud, <strong>on</strong> sul oma organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>naaspektidest suurepärased teadmised. Nende teadmistega oled<br />

võimeline kirjutama oma organisatsio<strong>on</strong>i iseloomu ja suurusega sobiva EMASi<br />

poolt nõutava keskk<strong>on</strong>napoliitika.<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika <strong>on</strong> tõenäoliselt dokument, mida näeb enamus pers<strong>on</strong>alist ja<br />

teistest asjaosalistest. See <strong>on</strong> esimeseks informatsio<strong>on</strong>iks, mida sinu keskk<strong>on</strong>najuhtimise<br />

protsessist lugupidav inimene saab – seega <strong>on</strong> oluline, et sa teeksid<br />

selle korrektselt valmis. Lisaks EMASi nõuetele vastamisele peab keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

ka pers<strong>on</strong>ali ja teiste asjaosaliste poolt tervitatav olema – järelikult<br />

peavad ka need inimesed selle arenguga seotud olema. Antud peatükk juhib sind<br />

läbi poliitika arendamise protsessi.<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I- A.2):<br />

Juhtk<strong>on</strong>d määratleb organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>napoliitika ja tagab, et see<br />

a) <strong>on</strong> kooskõlas organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete ja teenuste laadi, ulatuse ning<br />

keskk<strong>on</strong>namõjuga;<br />

b) sisaldab kohustust keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust pidevalt täiustada ja vältida<br />

saastamist;<br />

c) sisaldab kohustust täita vastavaid keskk<strong>on</strong>naalaseid õigusakte ja eeskirju ning muid<br />

nõudeid, mida organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> kohustunud täitma;<br />

d) sätestab keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete seadmise ja läbivaatamise<br />

põhimõtted;<br />

e) dokumenteeritakse, seda teostatakse ja järgitakse ning see tehakse kõikidele<br />

töötajatele teatavaks;<br />

f) <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav.<br />

Kavanda keskk<strong>on</strong>napoliitika koos töörühmaga<br />

Korralda töörühmaga keskk<strong>on</strong>napoliitika arendamise arutamiseks kokkusaamine.<br />

Sul <strong>on</strong> vaja:<br />

• Määrata oma organisatsio<strong>on</strong>i poliitikategemise protsess. Kuidas saab EMASi<br />

poliitikast sinu linnavalitsuse poliitika, millega oleksid nõus nii poliitilised<br />

liidrid kui ka sinu organisatsio<strong>on</strong>i kõrgeim tegevjuht? Et nende inimeste<br />

toetust kindlustada, pead sa ka nemad poliitika väljatöötamisprotsessiga<br />

siduma.<br />

• Lepi kokku, kes teeb uurimustöö ja kirjutab poliitika. Näiteks peaksid sa üle<br />

vaatama olemasolevad ühised dokumendid (vaata vorm 8), et aru saada<br />

olemasolevatest keskk<strong>on</strong>nakohutustest.<br />

• Pead hakkama kavandama k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>iprotsessi (vorm 11), tehes<br />

kindlaks võtmeasjaosalised ja klauslid, mis haaraksid nad protsessi.<br />

• Poliitika alustamiseks lepi koheselt kokku ajakava.<br />

EMASi rakendamise juhend 32


Olemasolevad keskk<strong>on</strong>nalased sihid, mured ja tegevused<br />

(Vorm 8)<br />

Sellesse vormi peaksid kirja panema kõik linnavalituse olemasolevad<br />

keskk<strong>on</strong>naalased sihid, mured ja tegevused. See <strong>on</strong> oluline, sest organisatsio<strong>on</strong>il<br />

võib juba olla võetud mingeid poliitilisi kohustusi, mida sinu keskk<strong>on</strong>napoliitikas<br />

enam üle poleks vaja vaadata.<br />

Vastavat informatsio<strong>on</strong>i võib leiduda:<br />

o LA21 strateegia<br />

o linnavalitsuse arengukava(d)<br />

o tulemuslikkuse ülevaated.<br />

Sa peaksid koos oma töörühmaga välja selgitama olemasolevad kohustused, sest<br />

rühmal koos <strong>on</strong> rohkem vastavaid teadmisi kui igal indiviidil eraldi. Tuleks<br />

kaasata rohkem kui üks inimene, et sinu protsessi tuua rohkem teadmisi ja<br />

kogemusi ning kindlustada, et dokument esindaks tervet organisatsio<strong>on</strong>i, mitte<br />

ainult ühe indiviidi arvamusi.<br />

Anna viide, kust olemasolevaid sihte, muresid ja tegevusi saab leida.<br />

Näiteks:<br />

LA21 strateegia, teine redigeerimine, oktoober 1999.<br />

Eelarve, 2003<br />

Anna dokumendile nimi, versio<strong>on</strong>inumber ja kinnitamise või vastuvõtmise või<br />

jõustumise (väljalaske) kuupäev – tulevikus võib sul olla vaja nendele<br />

dokumentidele viidata, seega <strong>on</strong> kasulikum nad kohe praegu korralikult viidata.<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu (Vorm 9)<br />

Vormi 8 täitmine andis sulle teada, millised poliitikad juba olemas <strong>on</strong>. Et<br />

kirjutada oma organisatsio<strong>on</strong>i iseloomule ja suurusele vastav, EMASi nõuetest<br />

kinni pidav keskk<strong>on</strong>napoliitika, pead sa juurde lisama veel materjale.<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika peab sisaldama järgnevaid teemasid:<br />

Poliitiliste kohustuste sissejuhatuses pead sa tooma välja, et „tippjuhtk<strong>on</strong>d<br />

määratleb organisatsio<strong>on</strong>i poliitika“. See kinnitab, et poliitika <strong>on</strong> kõrgemate<br />

juhtide poolt heaks kiidetud.<br />

Poliitika dokumendi sisu peab lähtuma iseloomust, suurusest ja teenuste, toodete<br />

ja tegevuste keskk<strong>on</strong>namõjust.<br />

Pead võtma kohustuse „jätkuvalt vältida saastatuse teket“.<br />

Pead lisama kohustuse „täita asjakohast keskk<strong>on</strong>naalast seadusandlust ja<br />

määruseid ning teisi nõudeid, millele organisatsio<strong>on</strong> alla kirjutab“.<br />

Poliitika peab tagama aluse keskk<strong>on</strong>naalaste eesmärkide ja ülesannete<br />

püstitamiseks ja nende ülevaatamiseks.<br />

Pead määrama, kuidas poliitika dokumenteeritakse, rakendatakse ja säilitatakse<br />

ning kuidas see töötajatele teatavaks tehakse.<br />

Poliitika peab olema avalikkusele kättesaadav.<br />

Sinu poliitikas sisalduvad eesmärgid ja printsiibid peaksid kajastama keskk<strong>on</strong>na<br />

põhilisi probleeme ja sinu linnavalitsuse/üksuse sellekohaseid vastutusi.<br />

EMASi rakendamise juhend 33


Samuti tuleks meeles pidada, et võetud poliitilised kohustused peaksid olema<br />

sellised, mida <strong>on</strong> võimalik ka täita ehk siis realistlikud, saavutatavad ja sellised,<br />

mis võimaldavad KJSil areneda. Töörühma kohe protsessi alguses kaasamine<br />

aitab sul mõista, milliste kohustuste võtmine <strong>on</strong> reaalne ja saavutatav.<br />

Sinu poliitika peab sisaldama alljärgnevaid kohustusi, kuid peaksid kaaluma ka<br />

asjakohaste keskk<strong>on</strong>naaspektide (otsene ja kaudne) viitamisele. Siintoodud<br />

nimekiri <strong>on</strong> küll juhendiks, kuid sul peaksid need kohustused olema juba endal<br />

keskk<strong>on</strong>naülevaatuse käigus ära määratletud.<br />

Energia<br />

o Energiakasutuse juhtimine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

o Energiaallika valik<br />

Vesi<br />

o Veekasutuse juhtimine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Toormaterjalid<br />

o Toormaterjalide kasutamise juhtimine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

o Toormaterjalide valik<br />

o Toormaterjalide vedu<br />

Müra<br />

o Mürasaaste hindamine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Tahked jäätmed<br />

o Juhtida tahkete jäätmete teke miinimumini<br />

o Ringlussevõtu, korduvkasutamise ja kõrvaldamise tõhustamiseks võimalike<br />

meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Õhk<br />

o Õhusaaste hindamine<br />

o Õhusaaste vähendamiseks võimalike meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Pinnas<br />

o Pinnase saastatuse hindamine<br />

o Pinnasesaaste vähendamiseks võimalike meetmete leidmine ja nende<br />

kasutuselevõtt<br />

Maa ja maastik<br />

o Maade ja maastike seisukorra hinnang keskk<strong>on</strong>namõjude tagajärjel<br />

o Maa hooletusse jätmise vältimiseks ja loomulike asukate hoidmiseks ja<br />

suurendamiseks ning avatud liikumiskoridoride säilitamiseks võimalike<br />

meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Transport<br />

o Transpordi kasutamise jälje keskk<strong>on</strong>namõjude hindamine<br />

o Transpordi kasutamise tagajärjel tekkivate keskk<strong>on</strong>namõjude vähendamiseks<br />

võimalike meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

EMASi rakendamise juhend 34


Ehitatud keskk<strong>on</strong>d<br />

o Ehitatud keskk<strong>on</strong>na juhtimine<br />

o Linnamaastike ja linna visuaalse väljanägemise parandamiseks võimalike<br />

meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Tervis ja turvalisus<br />

o Keskk<strong>on</strong>natervise ja –turvalisuse, k.a toidukvaliteedi juhtimine<br />

o Keskk<strong>on</strong>natervise ja –turvalisuse parandamiseks võimalike meetmete<br />

leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

o Riski juhtimine<br />

Hanked<br />

o Vajaminevate materjalide ost<br />

o Varustajate/lepinguosaliste keskk<strong>on</strong>nakäitumine.<br />

EMASi nõuete täitmine (Vorm 10)<br />

Vormi 10 lõpetamine kindlustab sulle rahulolu, et poliitika eelnõu vastab EMASi<br />

nõuetele.<br />

Märgi vajalik kastike linnukesega näitamaks, et poliitika eelnõu vastab EMASi<br />

nõuetele. Viis esimest nõuet peavad olema vastatud jaatavalt – kui ühelegi<br />

neist viiest oled vastanud eitavalt, tuleb sul eelnõu uuesti ümber teha.<br />

Kahele viimasele nõudele vastatakse hiljem.<br />

Teabevahetus (Vorm 11)<br />

Avalikkusele kättesaadava kirjaliku kohaliku valitsuse sihtide ja keskk<strong>on</strong>naalaliste<br />

esmajärguliste tegevuste avaldusena <strong>on</strong> sobilik, et eelnõu osas toimub<br />

k<strong>on</strong>sulteerimine ka teiste inimestega. Teabevahetus tõstab „omanditunnet“<br />

tulevikus poliitikat rakendama hakkavate asjaosaliste rühmade seas;<br />

k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>iprotsess peaks hõlmama nii sisemisi kui ka väliseid asjaosalisi.<br />

Kasuta antud vormi oma k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>istrateegia kirjeldamiseks.<br />

Sisemine teabevahetus:<br />

Tervele pers<strong>on</strong>alile tuleks kas kirja teel või mingite teiste vahendite kaudu saata<br />

poliitikast koopia ja sellega anda neile võimalus teha märkusi. Sisemisest<br />

fookusgrupi koosviibimisest saab teha probleemide arutlemisele suunitletud<br />

kohtumise.<br />

Väline teabevahetus:<br />

Kui linnavalitsusel <strong>on</strong> juba asjaosaliste rühmad ära määratud (ärisektor,<br />

vabatahtlike sektor, keskk<strong>on</strong>nateemalised foorumid jne), siis kasuta neid oma<br />

huvides ära. Kui rühmi pole määratud, pead ise leidma viisi, kuidas välised<br />

asjaosalised saaksid võimaluse poliitika eelnõud kommenteerida.<br />

Lõplik poliitikadokument (Vorm 12)<br />

K<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>i käigus saadud tagasisidemele baseerudes tuleb vajaduse korral<br />

eelnõu uuesti ümber teha. Pea aga meeles, et endiselt peab eelnõu vastama<br />

EMASi nõuetele!<br />

EMASi rakendamise juhend 35


Nüüd pead saama võimuloleva erak<strong>on</strong>na liidri ja tippjuhi allkirjad; arukas oleks<br />

võtta ka opositsio<strong>on</strong>i liidri allkiri, sest tulevikus võivad nemad valitseda ja siis <strong>on</strong><br />

sulle kasulik, kui <strong>on</strong> olemas allakirjutatud kinnitatud lepe.<br />

Levikumehhanismid (Vorm 13)<br />

Kui <strong>on</strong> olemas ametlik heakskiit, tuleks keskk<strong>on</strong>napoliitikat võimalikult laialdaselt<br />

levitada – selline laialdane levitamine peaks hõlmama sinu organisatsio<strong>on</strong>i<br />

pers<strong>on</strong>ali ja linnavalitsuse liikmed. EMASi nõue <strong>on</strong>, et linnavalitsuse<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika peab olema avalikkusele kättesaadav. Tõendaja võib tahta<br />

teada saada, milliseid levikumehhanisme <strong>on</strong> kasutatud.<br />

Levikumehhanismid<br />

Sisemised:<br />

• uue pers<strong>on</strong>ali palkamisel tutvustatakse neile koheselt ka vastavat poliitikat<br />

• dem<strong>on</strong>streeritakse organisatsio<strong>on</strong>i kõigi osade vastuvõtualades<br />

• väike stardiüritus, mis kutsuks kohale juhte ja ametnikke, keda otseselt uus<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitik mõjutab.<br />

Välised:<br />

• avaldatud linnavalitsuse infolehes<br />

• kättesaadav kõigis linnavalitsuse ühisk<strong>on</strong>dlikes ho<strong>on</strong>etes (näiteks raamatukogudes<br />

ja koolides).<br />

Poliitika ülevaatamise meetmed (Vorm 14)<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitikat tuleb periooditi poliitiliste kohustuste lisandumise valguses<br />

üle vaadata. See kindlustab poliitika ajakohastatuse ja üksuse/linnavalitsuse<br />

igapäevaste tegevuste vastavuse olemasolevale poliitikale. Sellise mehhanismi<br />

rajamine, mis kindlustaks kohe alguses poliitika ajakohastatuse, <strong>on</strong> EMASi<br />

pikaajalise edu seisukohalt organisatsio<strong>on</strong>is olulise tähtsusega.<br />

Järgmised asjad, mida tuleks kaaluda, sest need mõjutavad keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

ülevaatamist:<br />

• Jälgi seaduse muudatusi, mis mõjutavad poliitikat<br />

• Jälgi poliitika muutmise nõudeid<br />

• Jälgi keskk<strong>on</strong>napoliitika kohaseid kaebusi.<br />

EMASi rakendamise juhend 36


9. Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine (Vorm 15)<br />

Sissejuhatus<br />

Nüüdseks oled sa keskk<strong>on</strong>naülevaatusega määranud olulised keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

ja seadnud paika oma keskk<strong>on</strong>napoliitika mõningad üldjo<strong>on</strong>elised eesmärgid.<br />

Järgmiseks pead püstitama kindlad k<strong>on</strong>kreetsed eesmärgid ja ülesanded, mis<br />

võimaldavad sul jätkuvalt oma organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutust paremaks<br />

muuta. Antud peatükk juhib sind läbi keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamise juurde.<br />

Sul võib osutuda vajalikuks kaasata kavasse juba olemasolevad keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavad.<br />

Peaksid olema teadlik, et sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib juba olla<br />

olemas eesmärkide ja ülesannete püstitamise meetod; sel juhul oled sa sunnitud<br />

vastavat protseduuri järgima. Sul võib olla vajalik siduda oma eesmärgid,<br />

ülesanded ja tegevused eelarvega.<br />

• Eesmärgid ja ülesanded<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.3.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud keskk<strong>on</strong>naeesmärgid ja -ülesanded<br />

organisatsio<strong>on</strong>i igas tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil ning järgib neid.<br />

Eesmärkide seadmisel ja läbivaatamisel võtab organisatsio<strong>on</strong> arvesse õigusaktidest<br />

tulenevaid ja muid nõudeid, organisatsio<strong>on</strong>i olulisi keskk<strong>on</strong>naaspekte, tehnoloogilisi<br />

võimalusi, rahastamise, tegevuse ja äritegevusega seotud nõudeid ning huvitatud isikute<br />

seisukohti.<br />

Eesmärgid ja ülesanded <strong>on</strong> kooskõlas keskk<strong>on</strong>napoliitikaga, sealhulgas kohustusega vältida<br />

saastamist.<br />

• Keskk<strong>on</strong>najuhtimisprogramm(id)<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.4.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab programmi (programmid) oma eesmärkide ja<br />

saavutamiseks ja järgib seda. See sisaldab järgmist:<br />

ülesannete<br />

a) vastutuse määramine eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise eest<br />

organisatsio<strong>on</strong>i igas tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil;<br />

b) eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise vahendid ning ajakava.<br />

Kui projekt <strong>on</strong> seotud uute suundade ja uute või muudetud tegevuste, toodete või<br />

teenustega, tuleb programmi (programme) vajaduse korral muuta, et tagada<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimise kohaldamine niisuguste projektide suhtes.<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava eesmärk<br />

Kava eesmärk <strong>on</strong> määratleda eesmärgid ja ülesanded, hinnata kohustusi ja<br />

ajagraafikut ning kindlustada protsessi jälgimise. Kui sa senini pole oma<br />

organisatsio<strong>on</strong>i inimesi EMASi protsessi kaasanud, siis nüüd <strong>on</strong> aeg seda kindlasti<br />

teha. Kava hindab indiviidide vastutusi – kaasab eesmärgid, mis mõjutaksid ja<br />

muudaksid inimeste käitumist. Sellist tulemust ei saa sa ilma nende osaluse ja<br />

nõusolekuta saavutada.<br />

EMASi rakendamise juhend 37


Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine<br />

1. veerg: viide<br />

Sisesta viitenumber eesmärkidele ja ülesannetele, mis sa siia vormi kaasad.<br />

2. veerg: eesmärgid<br />

Igale olulisele aspektile (määrati keskk<strong>on</strong>naülevaates) tuleb seada eesmärk.<br />

Eesmärgid ja ülesanded peavad olema:<br />

• Lihtsad, pea meeles, et kava peab kogu aeg dem<strong>on</strong>streerima täiustumist; sa ei<br />

pea kõike tegema kohe praegu. Tööta eesmärgid ja ülesanded vähemalt kord<br />

aastas läbi.<br />

• Määratletud oma saavutustega seotud inimeste poolt<br />

o Kes <strong>on</strong> kavandamiseks ja kavandatu elluviimiseks parima asetusega<br />

o Kes seejärel „neid omab“ ja võtab osa nende saavutamisprotsessist<br />

• Seostatud teiste kavade ja plaanidega, nt eelarvete, teenistusplaanidega.<br />

• Kui teised plaanid muutuvad ja neid revideeritakse, siis saad sa kasutada seda<br />

hetke sobiva juhusena oma keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava nendesse integreerimiseks.<br />

Eesmärk <strong>on</strong> ambitsio<strong>on</strong>, mis pühendub oma saavutustele. EMASis peab eesmärk<br />

olemas olema, et täiustada teatud aspekti keskk<strong>on</strong>nakasutust. Näiteks võib sul<br />

olla eesmärk kahandada jäätmete teket või muuta varustusahelat „rohelisemaks“.<br />

Sinu eesmärgiks võib olla isegi „mõista paremini meie mõju eluslooduse<br />

mitmekesisusele“.<br />

Eesmärkide (ja ülesannete) püstitamisel ei pea kindlasti lähtuma sellest, et neil<br />

oleks sinu keskk<strong>on</strong>namõjule märgatav kahandamisvõime; eesmärke (ja sobivaid<br />

ülesandeid) võid püstitada ka selleks, et teatud teemat paremini tundma õppida.<br />

Tihti <strong>on</strong> see protsess tegevuse eelnõudeks – sa ei saa oma keskk<strong>on</strong>namõju<br />

vähendada, teadmata võimalikke valikuid, saamata teistelt kogemusi või<br />

uurimata rahastamise võimalusi.<br />

Seega ära karda lisada mitmeid eesmärke ja ülesandeid, mis ei vähendagi sinu<br />

keskk<strong>on</strong>namõju – keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava koostamine võtab aega ja sinult<br />

oodatakse järk-järgulist täiustumist, mitte hetkelist perfektsuse saavutamist!<br />

3. veerg: ülesanded<br />

Ülesanne <strong>on</strong> eesmärgi koostisosa. Kasutades ülaltoodud näidet – kui su eesmärgiks<br />

<strong>on</strong> vähendada jäätmete teket, võib sul selle eesmärgi saavutamiseks olla<br />

mitmeid ülesandeid. Näiteks:<br />

Vähenda jäätmete teket, saates prügilasse või tuhastamisele aastaks 2007 25%<br />

vähem jäätmeid.<br />

Lõpetada ELis ümbertöötlemise parima praktika ülevaade märtsiks 2005.<br />

Ülesannet püstitades jälgi, et see oleks ARUKAS (S.M.A.R.T.):<br />

• Specific (Spetsiifiline)<br />

• Measurable (Mõõdetav)<br />

• Achievable (Saavutatav)<br />

• Realistic (Reaalne)<br />

• Time limited (Ajaliselt piiritletud) (6. veerg)<br />

EMASi rakendamise juhend 38


Ära unusta ka „kiirete võitude“ tähtsust, mis dem<strong>on</strong>streerivad ilmekalt<br />

saavutatud progressi. Väldi olukorda, kus kõigi ülesannete saavutamine võtab<br />

kuid või aastaid. Sul <strong>on</strong> vaja segu lühi-, keskmise ja pikaajalistest ülesannetest.<br />

Ülesanne ei pea alati sisaldama protsenti, mille võrra mingi protsess peaks<br />

paranema, nagu näiteks eeltoodud näites 25%-line jäätmete tekke kahanemine.<br />

Kuid alati tuleks sul kindlustada ülesande piisav spetsiifilisus, mis võimaldaks sul<br />

saavutatud ülesannet ka jälgida. Näiteks:<br />

Kehv ülesanne<br />

o Saavutada ELis parim jäätmete juhtimine<br />

Hea ülesanne<br />

o Luua parimate detailidega jäätmete juhtimise raport ELis.<br />

Alati ei ole oluline seada kvantitatiivseid ülesandeid. Näiteks võib sul olla eesmärk<br />

vähendada CO 2 emissio<strong>on</strong>i, aga puuduvad mõõtmisvahendid. Kuid sellest<br />

hoolimata saad sa määratleda tegevusi, millest sa tead, et nad vähendavad CO 2<br />

emissio<strong>on</strong>i, kuigi tegelikku vähenemist mõõta pole võimalik. Selle asemel, et<br />

võtta ülesandeks vähendada CO 2 heitmeid 10% võrra, võid sa võtta ülesandeks<br />

hoopis teatud tähtajaks kogu linnavalitsuse autode üleviimise propaanile (LPG).<br />

Niimoodi toimides <strong>on</strong> protsess ikkagi jälgitav ja <strong>on</strong> isegi võimalik välja arvutada<br />

CO 2 vähenemine, kasutades selleks CO 2 kalkulaatorit.<br />

Tähtis <strong>on</strong> meeles pidada ka seda, et otseste ja kaudsete efektidega, mille oled<br />

hinnanud kõige olulisemateks, tuleb edasi tegeleda EMASi protsessi keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemis.<br />

Et aeg ja ressursid <strong>on</strong> piiratud, peaksid ennast k<strong>on</strong>trollima, et<br />

määratletud saaksid vaid kõige olulisemad otsesed ja kaudsed keskk<strong>on</strong>naaspektid,<br />

mille hilisem juhtimine oleks ka k<strong>on</strong>trollitav.<br />

Pea meeles seiret<br />

Kava ei too seiret eraldi välja; seda tehakse KJSis (peatükk 10). Siiski – pea<br />

meeles, et sul peab olema võimalus ka oma eesmärkide ja ülesannete<br />

saavutamise protsessi progressi jälgimiseks, nii et enne eesmärkide ja ülesannete<br />

püstitamist mõtle ka sellele, kuidas seiret tagada.<br />

4. veerg: tegevused<br />

Iga ülesanne nõuab tegevusi, enne kui teda saab saavutada. Siia veergu peaksid<br />

kirjutama nõutavate tegevuste nimekirja.<br />

Näiteks:<br />

Kui ülesandeks <strong>on</strong> „vähendada jäätmete teket aastaks 2007 25% võrra,” võiksid<br />

sinu tegevused olla:<br />

o Teha ametlik korduvakasutamise skeem<br />

o Arendada teadlikkust tõstev kampaania<br />

o Uurida välja võimalused, kuidas saaks vana mööblit taaskasutada.<br />

Mõned eesmärgid võivad olla saavutatavad ühekordse tegevusega, näiteks<br />

kemikaalide lao kindlustamine kemikaalide pinnasesse sattumisest hoidumiseks<br />

või kanalisatsio<strong>on</strong>i lekete korral, rajades kemikaalide mahutite alla beto<strong>on</strong>ist<br />

kogumisvannid. Veel üheks näiteks võib olla kahepoolsete printerite kasutusele<br />

võtmine, et vähendada paberi kulu. Kui sinu ressursid lubavad, võib olla mõttekas<br />

eelistada ühekordseid tegevusi. Samas <strong>on</strong> ka tegevusi, mis võiksid olla pidevad,<br />

näiteks paberi taaskasutamine.<br />

EMASi rakendamise juhend 39


Ühekordsed „tehnilised" lahendused kõrvaldavad töötajatelt vajaduse pidevalt<br />

tegevusi ette võtta. Üheks heaks näiteks <strong>on</strong> valgustus. Paigaldades andurid, mis<br />

lülitavad valgustuse sisse, kui valgust <strong>on</strong> vähe ja inimesed <strong>on</strong> ruumis ning välja<br />

kui kedagi pole – see kõrvaldab vajaduse inimestel ise pidevalt tulesid kustutada.<br />

EMAS ei nõua, et kõik keskk<strong>on</strong>naaspektidega seotud tegevused annaksid<br />

koheseid tulemusi – seega ei pea tegevused alati keskenduma keskk<strong>on</strong>namõju<br />

kohesele vältimisele. Tuleb määrata tegevuste ulatus, et juhtida uuringute<br />

vajadust või protsessi tegevusi. Näiteks võivad sinu seatavad tegevused olla<br />

järgmised:<br />

• Tasuvusuuringud praeguste autode väljavahetamiseks gaasil (propaan)<br />

töötavate autode vastu<br />

• Tagada vahendid gaasile üleminekuks<br />

• Alustada gaasile üleminekuprotsessiga<br />

• Lõpetada gaasile üleminekuprotsess<br />

5. veerg: tegevuste klassifikatsio<strong>on</strong><br />

Seire eesmärkidel sisesta siia, kas tegevused neljandas veerus <strong>on</strong> saavutatavad<br />

ühekordse tegevusega või pideva tegevusega.<br />

6. veerg: ülesannete tähtajad<br />

Sisesta siia veergu igale tegevusele ülesande tähtaeg. Meenuta, et oluline <strong>on</strong><br />

määrata ülesanded, mis <strong>on</strong> reaalsed ja saavutatavad.<br />

7. veerg: vastutus<br />

Anna inimes(t)est, kes <strong>on</strong> tegevuste eest vastutav(ad) ja inimesest, kes <strong>on</strong><br />

vastutav eesmärkide ja ülesannete saavutamise eest, detailne kirjeldus.<br />

• Kaasa vastutuse määramise protsessi töötajad (ära ainult informeeri<br />

kedagi tema vastutusest), sest sul <strong>on</strong> vaja nende inimeste protsessiga<br />

seotust.<br />

• Heaks tavaks <strong>on</strong> ka juhtimise vastutuse (mitte ainult ametnike<br />

tööastme) detailiseerimine.<br />

• Efektiivse teabevahetuse ootus, ära lihtsalt anna neile volitusi.<br />

• Mõtle läbi kõik seostamise võimalused (olemasolevad kohustused<br />

teiste süsteemide suhtes).<br />

8. veerg: asjakohased tegevused<br />

Peaksid olema võimeline jälgima eesmärkide päritolu ja nende mõju<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutusele. Ülevaatust läbi viies viitad sa igale<br />

tegevusele ja tegevuse elemendile. Antud veergu peaksid sa kandma kõik<br />

tegevused ja elemendid, mida eesmärk või ülesanne juhtida püüab. Selline viis<br />

võimaldab sul dem<strong>on</strong>streerida oma ülevaatuse ja tegevuste vahelist sidet.<br />

EMASi rakendamise juhend 40


10. Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi arendamine<br />

Sissejuhatus<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimise neli sammast <strong>on</strong>:<br />

Kavanda – vii ellu – k<strong>on</strong>trolli – täiusta<br />

Siiamaani oled sa tegelenud kavandamisega – oled töötanud tegevustega, mis<br />

võimaldavad sul hakata „ellu viima“ tegevusi organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutuse<br />

täiustamiseks. Oled vaadanud üle kasutuse hetkeolukorra, kirjutanud<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika ja lo<strong>on</strong>ud tegevusteprogrammi. Nüüd tuleb sul eeltööd<br />

„rakendama“ hakata, k<strong>on</strong>trollida süsteemi töökindlust ja reageerida tekkida<br />

võivatele probleemidele ja ebakõladele.<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem (KJS) paneb paika või aitab määrata olemasolevad<br />

protsessid kindlustamaks, et töö <strong>on</strong> tehtud, protsessi jälgitakse ja ajakohastatakse<br />

vastavalt vajadusele.<br />

KJS kirjeldab, KUIDAS asju tehakse. Pead kindlaks tegema, et sa tõesti kirjeldad<br />

asjade tegemist, vastasel juhul pole võimalik süsteemi auditeerida. Audiitor<br />

k<strong>on</strong>trollib protsessi vastavust standarditele ja seda, kas sa tõesti juhid nii nagu<br />

lubasid; seega – kui sa polegi öelnud, kuidas sa süsteemi juhid, pole võimalik<br />

seda üleüldse auditeerida!<br />

Diagramm kujutab KJSi tsüklit: „Kavanda, vii ellu, k<strong>on</strong>trolli ja täiusta!“<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

Planeeri<br />

• Keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />

• Õigusaktid<br />

• Keskk<strong>on</strong>naeesmärgid<br />

ja -<br />

ülesanded<br />

• Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava<br />

Rakenda<br />

• Struktuur ja<br />

kohustused<br />

• Koolitus ja<br />

pädevus<br />

• Teabevahetus<br />

• KJSi<br />

dokumentatsio<strong>on</strong><br />

• Dokumendiohje<br />

• Toimimisohje<br />

• Hädaolukordadeks<br />

valmisoleks<br />

K<strong>on</strong>trolli<br />

• Seire ja<br />

mõõtmised<br />

• Mittevastavused<br />

ja korrigeerivad<br />

ning ennetavad<br />

tegevused<br />

• Teatmestik<br />

• KJSi auditid<br />

Tegutse<br />

• Juhtk<strong>on</strong>napoolne<br />

ülevaatus ja<br />

täiustavad<br />

tegevused<br />

EMASi rakendamise juhend 41


Mis asi <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem?<br />

EMAS <strong>on</strong> planeerimise, rakendamise, ülevaatuse ja täiustavate tegevuste, mida<br />

organisatsio<strong>on</strong> peab läbi viima, et täita poliitikas ja juhtimiskavas<br />

seadusandlusega määratud ning kehtestatud keskk<strong>on</strong>naalased kohustused,<br />

kestev tsükkel.<br />

KJSi etapp <strong>on</strong> süsteemi osa, mis annab protsessile kindla jo<strong>on</strong>e ja eesmärgi – KJS<br />

integreerib EMASi organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>idesse ja see tegevus <strong>on</strong> eduka<br />

rakendamise elulise tähtsusega koostisosa.<br />

EMASi KJS järgib ISO14001 standardit. EMAS loodi 1995. aastal, 2001 viidi sisse<br />

parandused, et liita keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi komp<strong>on</strong>endina ISO14001.<br />

ISO14001 kaasamine <strong>on</strong> aidanud EMASil suurendada keskk<strong>on</strong>najuhtimisskeemide<br />

kohast üldist teadlikkust. Need kaks süsteemi täiendavad üksteist, kuid EMAS <strong>on</strong><br />

mõnedes valdk<strong>on</strong>dades kindlama jo<strong>on</strong>ega. Paljudes liikmesriikides tundub EMAS<br />

olevalt jätkuvalt mainekam kui ISO14001. EMASi ja ISO14001 üheks erinevuseks<br />

<strong>on</strong> see, et EMASi saab kirjeldada keskk<strong>on</strong>nakasutuse standardina, aga ISO14001<br />

kirjeldatakse kui keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi standardit. Praktika siiski näitab, et<br />

lõpptulemusena <strong>on</strong> mõlema süsteemi eesmärgiks parandada organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>nakasutuse tulemuslikkust.<br />

EMASi sidumine olemasoleva juhtimissüsteemiga<br />

EMASi protsessi ühendamine sinu organisatsio<strong>on</strong>i olemasolevate operatsio<strong>on</strong>idega<br />

<strong>on</strong> väga oluline kahel põhjusel:<br />

1) Et süsteemist saaks organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide oluline ja tunnustatud<br />

osa, peab see olema osa ka organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisprotsessist;<br />

2) Sagedasti <strong>on</strong> nii, et paljud keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi jaoks vajalikud<br />

protseduurid <strong>on</strong> mingil kujul juba teiste organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide jaoks<br />

olemas; seega pole sul mõtet korrata seda, mida juba <strong>on</strong> tehtud või teha<br />

olemasolevatest protseduuridest koopiaid.<br />

Pea meeles, et palju KJSi jaoks vajalikku võib juba olemas olla. ISO14001<br />

sisaldab elemente, mis teiste organisatsio<strong>on</strong>iliste süsteemide puhul <strong>on</strong><br />

üldkasutatavad. EMASi sidumine olemasolevatesse süsteemidesse vähendab<br />

vajaminevat töökogust ja teeb palju kiiremini ja efektiivsemalt EMASist sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide osa.<br />

Ühendamisvõimaluste näited<br />

• Koolitusprotseduurid võivad juba olemas olla, sa saad KJSi koolituse<br />

nendega siduda – näiteks siduda koolituse uute töötajate linnavalitsusse<br />

töölevõtuga.<br />

• Vaata üle olemasolevad teabevahetusmeetodid, näiteks infolehed,<br />

pers<strong>on</strong>ali kokkusaamised, teadetetahvlid, asutuse sisene teabelevitamise<br />

võrgustik.<br />

• ISO14001 ja ISO9000 <strong>on</strong> omavahel, või mõne teise süsteemiga, mida sa<br />

võid kasutada pea identsed dokumendiohje protseduurid.<br />

• Su organisatsio<strong>on</strong>il võivad juba olla olemas hädaolukorras käitumise<br />

protseduurid või plaanid; nendega saad ühendada ka EMASi hädaolukorra<br />

protseduurid.<br />

• ISO9000 süsteemil <strong>on</strong> vigu parandav ja ennetav tegevuste protsess.<br />

EMASi rakendamise juhend 42


• ISO9000 või ükskõik millisel tervise ja turvalisuse tagamise süsteemil <strong>on</strong><br />

teatmestiku pidamise protseduur juba olemas.<br />

Üldised ühendamisalad:<br />

• Hankimise juhtimised<br />

• Kvaliteedi protseduurid<br />

• Tööjuhised<br />

• Koolitusprogrammid<br />

• Teabevahetusviisid<br />

• Informatsio<strong>on</strong>isaamise süsteemid<br />

• Aruandvad süsteemid<br />

• Värbamine, hinnangu andmine ja distsipliini tagavad protsessid<br />

• Eelarve määramise protseduurid<br />

Kuidas kirjutada KJSi<br />

Juhtimissüsteem peab sisaldama ISO14001 standardile vastavaid protseduure.<br />

Lisaks nendele nõuetele vastamisele peab KJS olema elav dokument, millega<br />

oleksid rahul kõik inimesed, keda KJS mõjutab – ilma inimeste toetuseta, kelle<br />

pühendumist sa protsessi rakendamiseks vajad, KJSi arendada ei saa.<br />

Põhilised edu elemendid:<br />

• Protsessi algusest alates saavutada tippjuhtk<strong>on</strong>napoolne toetus<br />

• Kõigi tasemete töötajate seotus <strong>on</strong> väga oluline<br />

• Panna kokku väga funktsi<strong>on</strong>aalne rühm<br />

• Mõelda läbi KÕIK KJSi sidumise võimalused olemasolevate protseduuridega<br />

• Kavandada muutusi – sinu organisatsio<strong>on</strong>i paindlikkus tuleviku suhtes<br />

KJSi sisu<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem sisaldab alljärgnevaid olulisi valdk<strong>on</strong>di. Sa oled juba<br />

kirjutanud poliitika, viinud läbi ülevaatuse, lo<strong>on</strong>ud juhtimiskava ja tutvunud<br />

asjakohaste õigusaktidega. Valdk<strong>on</strong>dadeks <strong>on</strong>:<br />

• Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

• Kavandamine<br />

o Ülevaatus<br />

o Seadusega määratud ja teised nõuded (õigusaktide register)<br />

o Eesmärgid ja ülesanded (keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava)<br />

• Rakendamine ja toimimine<br />

o Struktuur ja kohustused<br />

o Koolitus, teadlikkus ja pädevus<br />

o Teabevahetus<br />

o Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi dokumenteerimine<br />

o Dokumendiohje<br />

o Toimimisohje<br />

o Valmisolek hädaolukorraks ja hädaolukorras tegutsemine<br />

EMASi rakendamise juhend 43


• K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus<br />

o Seire ja mõõtmised<br />

o Mittevastavused ja korrigeerivad ning ennetavad tegevused<br />

o Teatmestik<br />

o Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi ülevaatus<br />

• Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus.<br />

Käesolev peatükk keskendub rakendamisele ja operatsio<strong>on</strong>idele, k<strong>on</strong>trollile ja<br />

parandavale tegevusele ning juhtk<strong>on</strong>napoolse ülevaatuse etappidele.<br />

Rakendamine ja toimimine<br />

Struktuur ja kohustused<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.1.):<br />

Osa, kohustused ja volitused määratletakse, dokumenteeritakse ning tehakse teatavaks<br />

tõhusa keskk<strong>on</strong>najuhtimise võimaldamiseks.<br />

Juhtk<strong>on</strong>d annab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi rakendamiseks ja järelevalveks vajalikud<br />

vahendid. Nendeks <strong>on</strong> inimesed, erioskused, tehnoloogia ja finantsressursid.<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i juhtk<strong>on</strong>d nimetab ametisse juhtk<strong>on</strong>na eriesindaja(d), kellel muudest<br />

kohustustest olenemata <strong>on</strong> kindlaksmääratud roll, vastutus ja volitused,<br />

a) et tagada keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi nõuete kehtestamine, rakendamine ja<br />

järgimine käesoleva rahvusvahelise standardi kohaselt;<br />

b) et anda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi toimimise kohta juhtk<strong>on</strong>nale aru, mille alusel<br />

juhtk<strong>on</strong>d saab selle läbi vaadata ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi täiustada.<br />

Selle alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada, et kõik EMASiga seotud inimesed<br />

oleksid oma kohustustest teadlikud – peab olema täiesti selge, kes millegi eest<br />

vastutab ja kes kellele saavutustest ette peab kandma.<br />

Antud KJSi alapeatükk peab kirjeldama sinu organisatsio<strong>on</strong>i olemasolevat<br />

kohustuste määramise ja saavutustele jõudmise struktuuri.<br />

Kohustused peavad olema selgelt määratletud ja võimaluse korral<br />

dokumenteeritud töötaja töökirjelduses. Pea meeles, EMAS ei ole „lisa,“ temast<br />

peab saama organisatsio<strong>on</strong>i osa; töötajate EMASiga seotud kohustused peavad<br />

olema kindlasti töökirjeldusse kirja pandud ja need kohustused võib siduda ka<br />

töötajatele iga-aastase hinnangu andmisega.<br />

Kohustuste täitmiseks peavad olema tagatud piisavad rahalised, ajalised ja<br />

pers<strong>on</strong>alialased ressursid. Ole realistlik ja mõtle ka selle üle, et pole võimalik<br />

määrata kohustusi, kui pole tagatud nende saavutamiseks piisavaid vahendeid –<br />

audiitor tunneb sellise möödalaskmise koheselt ära.<br />

Lõppkokkuvõttes peab vanemjuht vastutama KJSis sisalduvate kohustuste<br />

rakendamise eest.<br />

Struktuuri ja kohustuste protseduuri k<strong>on</strong>trollnimekiri<br />

• Keskk<strong>on</strong>najuhtimise jaoks määratud rollid<br />

• Rollide osas sisemine teabevahetus (viide teabevahetuseprotseduurile)<br />

• Hinnanguline vahendite vajadus<br />

• Määratud juhtimise esindajatele<br />

• Protseduuri ühendamine olemasoleva süsteemiga igal võimalikul juhul.<br />

EMASi rakendamise juhend 44


Koolitus, teadlikkus ja pädevus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.2.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> teeb kindlaks koolitusvajadused. Ta nõuab, et kõik töötajad, kelle töö võib<br />

keskk<strong>on</strong>da oluliselt mõjutada, <strong>on</strong> saanud nõuetekohase koolituse.<br />

Ta kehtestab korra ja järgib seda, et teha kõik oma töötajad või liikmed igas<br />

tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil teadlikuks:<br />

a) keskk<strong>on</strong>napoliitika ja keskk<strong>on</strong>naalase menetluse järgimise ning keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi<br />

nõuete järgimise tähtsusest;<br />

b) oma töise tegevuse tegelikust või võimalikust olulisest mõjust keskk<strong>on</strong>nale ja<br />

isikliku tegevuse tõhustamisest tulenevast kasust keskk<strong>on</strong>nale;<br />

c) nende rollist ja vastutusest, et saavutada keskk<strong>on</strong>napoliitika ja keskk<strong>on</strong>naalase<br />

menetluse järgimine ning keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi nõuete järgimine, kaasa arvatud<br />

hädaolukorraks valmisoleku ja hädaolukorras tegutsemise nõue;<br />

d) ettenähtud töökorrast kõrvalekaldumise võimalikest tagajärgedest.<br />

Töötajad, kes täidavad keskk<strong>on</strong>nale olulist mõju põhjustada võivaid ülesandeid, <strong>on</strong> pädevad<br />

neid täitma asjakohase hariduse, koolituse ja/või kogemuse alusel.<br />

Selle KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada kõigi seotud inimeste EMASi<br />

olemasolust teadmine ja kui <strong>on</strong> vajalik, peab pers<strong>on</strong>al saama vastava väljaõppe<br />

ning omandava vajaliku pädevuse, et vastata süsteemi nõuetele.<br />

Sobilikkuse korral võib olla nõutav kindel või spetsiaalne väljaõpe ülevaatuse<br />

käigus määratud oluliste aspektide jaoks. Näiteks kohtades, kus käideldakse<br />

ohtlikke jäätmeid või kus teede püsimajäämine võib mõjutada hekke ja seeläbi ka<br />

looduslikku mitmekesisust. Töötajad peavad oma keskk<strong>on</strong>namõjust ja tehtava<br />

kahju miinimumi viimiseks vajalike sammude ettevõtmisest teadlikud olema.<br />

Tuleb luua väljaõppe teatmestik, kus oleks kirjas, milline inimene k<strong>on</strong>kreetsel alal<br />

väljaõppe <strong>on</strong> saanud.<br />

Teabevahetus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.3.):<br />

Seoses keskk<strong>on</strong>naaspektide ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga kehtestab organisatsio<strong>on</strong><br />

järgmisi valdk<strong>on</strong>di käsitleva korra ja järgib seda:<br />

a) organisatsio<strong>on</strong>isisene teabevahetus eri tegevusvaldk<strong>on</strong>dade ja tasandite vahel;<br />

b) organisatsio<strong>on</strong>ivälistelt huvitatud isikutelt asjaomase teabe saamine,<br />

dokumenteerimine ja sellele vastamine.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kaalub oma oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektide organisatsio<strong>on</strong>iväliselt teatavaks tegemise<br />

korda ja protokollib oma otsuse selle kohta.<br />

Antud KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada, et teabevahetus oleks<br />

efektiivne nii organisatsio<strong>on</strong>i sees kui ka sellest väljaspool, näiteks jõuaks<br />

kohaliku elanikk<strong>on</strong>na ja teiste asjaosalisteni.<br />

Pead välja arendama protseduuri, mis juhiks informatsio<strong>on</strong>i levikut viisil, mis<br />

tagaks selle korrektse jõudmise asjaosalisteni.<br />

Näiteks, kas organisatsio<strong>on</strong>i esindav pers<strong>on</strong>al (nagu näiteks administraatorid) <strong>on</strong><br />

EMASist ja keskk<strong>on</strong>napoliitikast teadlik, või kas pers<strong>on</strong>al teab, kelle poole<br />

pöörduda, kui vastav vajadus tekib?<br />

Samuti peaksid kaaluma, millist osa informatsio<strong>on</strong>ist avalikult avaldatakse ja<br />

millist mitte.<br />

EMASi rakendamise juhend 45


Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi dokumenteerimine<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.4.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> dokumenteerib ja säilitab teabe paberil või elektro<strong>on</strong>iliselt ja selles:<br />

a) kirjeldatakse juhtimissüsteemi põhiosi ja nende koostoimet;<br />

b) viidatakse seotud dokumentidele.<br />

See <strong>on</strong> süsteemi väga olulise tähtsusega osa, eriti juhul kui oled sidunud oma<br />

protsessi teiste juhtimissüsteemide, nagu näiteks kvaliteedi või tervise või<br />

turvalisusega. Kõigis siinses juhendis kirjeldatud peatükkides <strong>on</strong> nõutavad EMASi<br />

elemendid; kõigil kellel <strong>on</strong> vajadus, peaks olema lihtsalt võimalik ükskõik millist<br />

dokumenti ja protseduuri üles otsida. Antud KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong><br />

detailselt välja tuua, kust iga nõutavat peatükki saab leida (näiteks dokumendi<br />

nimetus, veebiaadress, kelle ametikoht). Näiteks hädaolukorra protseduuride<br />

kohta võib infot leida (juhendi alapeatükk 10.6.7) kvaliteedi või tööohutus- ja<br />

tervishoiu juhtimissüsteemidest, mitte EMASist.<br />

Samuti tuleb sul kirjeldada, kuidas EMASi tuumikelemente juhitakse. Näiteks<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika kaasajastamiseks ülevaatuse kuupäevad ja protseduurid,<br />

samas tuleb ajakohastada ka oluliste aspektide teatmestik vastavalt sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong> iseloomu muutustele.<br />

KJSi enda igal osal peavad olema ajakohastamise protseduurid ja seiremeetodid.<br />

Pea meeles, sinu organisatsio<strong>on</strong>i töötajatele ja väljastpoolt tulevatele inimestel<br />

peab olema selgelt arusaadav, kuidas sa EMASi nõudeid juhid.<br />

Dokumendiohje<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.5.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra kõikide käesolevas rahvusvahelises standardis ettenähtud<br />

dokumentide k<strong>on</strong>trollimiseks ja järgib seda, et tagada, et:<br />

a) neid saab leida,<br />

b) need vaadatakse korrapäraselt läbi ja vajaduse korral neid muudetakse ning<br />

volitatud töötajad kinnitavad nende vastavuse;<br />

c) asjakohaste dokumentide ajakohastatud variandid <strong>on</strong> kättesaadavad kõikides<br />

kohtades, kus teostatakse keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi tõhusaks toimimiseks olulisi<br />

toiminguid;<br />

d) aegunud dokumendid kõrvaldatakse viivitamata kõikidest väljaandmis- ja<br />

kasutamiskohtadest või hoitakse muul viisil ära nende soovimatu kasutamine;<br />

e) kõik aegunud dokumendid, mis säilitatakse õiguslikel ja/või andmete säilitamise<br />

eesmärgil, <strong>on</strong> asjakohaselt kindlakstehtavad.<br />

Dokumendid <strong>on</strong> loetavad, kuupäevastatud (muutmise kuupäevadega) ning kergesti<br />

kindlakstehtavad, neid säilitatakse süsteemselt ning hoitakse alles kindlaksmääratud tähtaja<br />

jooksul. Eri liiki dokumentide loomiseks ja muutmiseks kehtestatakse kord ja vastutus ning<br />

järgitakse neid.<br />

Nüüd oled sa teadlik, et EMASi rakendamine toob endaga kaasa paljude<br />

dokumentide koostamise ja paljude olemasolevate dokumentide tööle<br />

rakendamise. Pead välja arendama protseduuride ajakohastamise süsteemi ja<br />

võimaldama süsteemi kasutusvõimaluse inimestele, kellel <strong>on</strong> vaja seda kasutada.<br />

EMASi rakendamise juhend 46


Toimimisohje<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.6.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> määrab kooskõlas oma poliitika, eesmärkide ja ülesannetega kindlaks need<br />

toimingud, mis <strong>on</strong> seotud kindlaksmääratud oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektidega. Organisatsio<strong>on</strong><br />

kavandab selle tegevuse, sealhulgas abitoimingud, et need tehtaks ettenähtud tingimuste<br />

kohaselt järgmisel viisil:<br />

a) dokumenteeritud korra kehtestamise ja järgimisega juhtudeks, kui selle puudumine<br />

põhjustaks keskk<strong>on</strong>napoliitikast ning keskk<strong>on</strong>naalastest eesmärkidest ja ülesannetest<br />

kõrvalekaldumise;<br />

b) menetluste tegevuskriteeriumide sätestamisega;<br />

c) kaupade ja teenuste kindlakstehtavate oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektidega seotud korra<br />

kehtestamise ja järgimisega, mida organisatsio<strong>on</strong> kasutab, ning vastavast korrast ja<br />

nõuetest tarnijatele ja tööettevõtjatele teatamisega.<br />

Operatsio<strong>on</strong>iliste k<strong>on</strong>trollsüsteemidega tuleb siduda kõik olulised aspektid. Oma<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavas <strong>on</strong> sul detailne ülevaade eesmärkidest, ülesannetest,<br />

tegevustest ja kohustustest, mis sinu oluliste aspektidega se<strong>on</strong>duvad.<br />

KJSi toimimisohje alapeatükis kirjeldad sa protseduure, mis kindlustavad su<br />

eesmärkide ja ülesannete saavutamise ja õigusliku vastavuse ning vastavuse<br />

kõigi teiste määrustega. Näiteks kirjeldad, kuidas sa saavutad protsessi jaoks<br />

vajalikud load (nagu näiteks keskk<strong>on</strong>nakompleksloa) või et sul <strong>on</strong> olemas<br />

vajalikud lepinguosaliste litsentside koopiad.<br />

Valmisolek hädaolukorraks ja tegutsemine hädaolukorras<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.7.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra õnnetuse ja hädaolukorra kindlakstegemiseks ja selle<br />

puhul tegutsemiseks ning sellega seotud olla võiva keskk<strong>on</strong>namõju vältimiseks ja<br />

leevendamiseks ning järgib seda korda.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> vaatab läbi oma hädaolukorraks valmisoleku ja hädaolukorras tegutsemise<br />

korra, eelkõige õnnetuse või hädaolukorra esinemise järel, ja vajaduse korral muudab<br />

seda.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> testib korrapäraselt seda korda, kui see <strong>on</strong> teostatav.<br />

Mõnedel sinu juhitavatel tegevustel võib olla muutlik keskk<strong>on</strong>naolulisus,<br />

mis sõltub sellest, kas tegevused toimivad normaalses, ebanormaalses<br />

või hädaolukordades. Näiteks linnavalitsuse jäätmete kogumine:<br />

Normaalne: igapäevane kogumine<br />

Ebanormaalne / Hädaolukord: rahvuslike pühade järgne ebanormaalne jäätmete<br />

koguse kasv või kogumise alal töötavate inimeste tööstreigi ajal kogunev suur<br />

jäätmete kogus.<br />

Hädaolukorrad tekivad tavaliselt näiteks põlemise, üleujutuste, teiste ebareeglipäraste<br />

ilmastikuolude, mahavoolanud ohtlike vedelike ja elektrikatkestuste ajal.<br />

Sinu valmisolek hädaolukorras ja selles käitumine peab olema potentsiaalses<br />

hädaolukorras käitumiseks rakendatav.<br />

Antud KJSi alapeatükk nõuab korralikku läbimõtlemist, et tagada vastavalt<br />

hädaolukorrale kõige asjakohasem käitumine. Eriti raske <strong>on</strong> see linnavalitsusele,<br />

EMASi rakendamise juhend 47


kus enamus tegevusi <strong>on</strong> k<strong>on</strong>toripõhised. Siinjuhul <strong>on</strong> abiks hädaolukordades<br />

kehtivate ja ka ebanormaalsete olukordade jaoks rakendatavate hädaolukordade<br />

protseduuride korralik läbimõtlemine. Näiteks kohalikus linnavalituses:<br />

Tegevus Normaalne Ebanormaalne / hädaolukord<br />

Printimine Igapäevane printimine Suurte koguste ankeetide<br />

või lendlehtede trükkimine<br />

Energiakasutus Normaalsed temperatuurid Erakordselt kuumad või<br />

külmad ilmastikutingimused<br />

Jäätmetest vabanemine Normaalne tööpäeva jooksul K<strong>on</strong>verentside või muude<br />

tekkiv jäätmete hulk<br />

avalike ürituste ajal tekkiv<br />

ümbertöötlemist vajavate<br />

jäätmete suur hulk<br />

Sul peab olema protseduur nii hädaolukordade määramiseks kui ka nende<br />

ennetamiseks või juhtimiseks. Näiteks võttes aluseks tabelis toodud printeri<br />

situatsio<strong>on</strong>i, kus töötajate poolt standardprinterite kasutamise reguleerimiseks<br />

peaksid olema kehtestatud protseduurid – kui prinditava materjali maht ületab<br />

teatud taseme, tuleks dokumendid saata printimisele vastavasse osak<strong>on</strong>da<br />

keskk<strong>on</strong>naseisukohast ök<strong>on</strong>oomsemale printimisele.<br />

Kemikaalide lekete puhul peaksid olema kehtestatud protseduurid, mis<br />

limiteeriksid lekke keskk<strong>on</strong>namõju. Pea meeles, see protseduur peab olema<br />

dokumenteeritud (dokumendiohje), kehtestatud (toimimisohje) ja pers<strong>on</strong>al peab<br />

sellest protseduurist ka teadlik olema (koolitus ja teadlikkus).<br />

K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus<br />

Seire ja mõõtmised<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.1.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud korra oma selliste toimingute ja tegevuse<br />

põhinäitajate korrapäraseks järelevalveks ja mõõtmiseks, millel võib olla keskk<strong>on</strong>nale<br />

oluline mõju, ja järgib seda korda. Selle hulka kuulub teabe registreerimine, mille abil saab<br />

jälgida toimingute tulemuslikkust, vastavat toimimisohjet ning vastavust organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>naeesmärkidele ja -ülesannetele.<br />

Seireseadmed kalibreeritakse ja neid hooldatakse ning dokumendid selle tegevuse kohta<br />

säilitatakse organisatsio<strong>on</strong>is ettenähtud korra kohaselt.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud korra korrapäraseks vastavuse hindamiseks<br />

asjaomaste keskk<strong>on</strong>naalaste õigusaktide ja eeskirjadega ning järgib seda korda.<br />

Oma keskk<strong>on</strong>nakasutuse täiustamise dem<strong>on</strong>streerimiseks peaksid sa kasutust ka<br />

jälgima. Iga eesmärk ja ülesanne peab mingil viisil mõõdetav olema – ideaalis<br />

kvantitatiivsete meetmetega, kuid võib ka teisiti.<br />

Pea ka seda meeles, et lisaks eesmärkide ja ülesannete mõõtmisele tuleb sul<br />

koguda ka andmed, mis peavad olema seega kättesaadavad ja sulle<br />

ligipääsetavad.<br />

EMASi rakendamise juhend 48


Mittevastavus ning korrigeeriv ja ennetav tegevus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.2.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et määratleda kohustused ja volitused mittevastavuse<br />

käsitlemiseks ja uurimiseks, meetmete võtmiseks tekkinud mõju leevendamiseks ning<br />

korrigeeriva ja ennetava tegevuse algatamiseks ja elluviimiseks, ning järgib seda korda.<br />

Kogu korrigeeriv ja ennetav tegevus tegeliku ja võimaliku mittevastavuse põhjuste<br />

kõrvaldamiseks vastab probleemide suurusele ja tekkinud keskk<strong>on</strong>namõjule.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> rakendab kõiki dokumenteeritud korra muutusi, mis tulenevad korrigeerivast<br />

ja ennetavast tegevusest, ning registreerib need muutused.<br />

Pead olema võimeline aru sama, kui asjad <strong>on</strong> valesti läinud ja haldama põhjust<br />

ning selle tagajärgi. On väga oluline, et probleemi põhjuse välja selgitamise ja<br />

mõistmisega <strong>on</strong> piisavalt tegeldud enne vastavate korrektiivsete tegevuste<br />

valimist, vastasel juhul võid sa rakendada vale kursiga tegevust.<br />

Üks ala, mida tuleks lähedaselt seirata ja ajakohastada, <strong>on</strong> seadusandlik vastavus<br />

– õigusakte ajakohastatakse regulaarselt ja sul võib endalegi teadmata tekkida<br />

mittevastavus. Linnaelanike kaebused võib määrata samuti mittevastavusena.<br />

Teatmestik<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.3.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumentide kindlakstegemise, säilitamise<br />

ja hävitamise korra ning järgib seda. Keskk<strong>on</strong>nateatmestikesse kuuluvad<br />

koolitusdokumendid ning auditite ja ülevaadete tulemused.<br />

Keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumendid peavad olema loetavad, kindlakstehtavad ja tegevuse,<br />

toote või teenusega seostatavad. Keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumente säilitatakse ja<br />

hooldatakse nii, et need <strong>on</strong> kergesti kättesaadavad ning hävimise, kahjustumise või<br />

kadumise eest kaitstud. Nende säilitusajad tuleb kehtestada ja registreerida.<br />

Teatmestik säilitatakse süsteemile ja organisatsio<strong>on</strong>ile kohasel viisil käesoleva<br />

rahvusvahelise standardi nõuetele vastavuse osutamiseks.<br />

Pead oma tegevustest koostama teatmestiku ja välja arendama protseduuri selle<br />

pidamiseks.<br />

Näiteks koolitusalane teatmestik: pead selgeks tegema, kuidas kindlustada, et sul<br />

oleks täpne teatmestik sellest, keda ja mis aladel koolitati. See rakendub<br />

pers<strong>on</strong>alile ja lepinguosalistele, aga kuidas sa saaksid kindlustada teadmise<br />

sellest, milliseid märkmeid koolitustel käijad <strong>on</strong> teinud?<br />

Teatmestikku tuleb hoida turvalises kohas ja ligipääsetavana inimeste jaoks,<br />

kellel seda kasutada <strong>on</strong> vaja.<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi audit<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.4.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab ja säilitab programmi (programmid) ja korra korrapäraste<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi auditite tegemiseks, et:<br />

a) teha kindlaks, kas keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem:<br />

1) <strong>on</strong> vastavuses keskk<strong>on</strong>najuhtimise kavandatud korraga, sealhulgas käesoleva<br />

rahvusvahelise standardi nõuetega ja<br />

2) <strong>on</strong> nõuetekohaselt rakendatud ja järgitud;<br />

EMASi rakendamise juhend 49


) anda juhtk<strong>on</strong>nale teavet auditite tulemuste kohta.<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i auditikava koos kõikide ajakavadega põhineb asjaomase tegevuse<br />

keskk<strong>on</strong>naalasel tähtsusel ja eelmiste auditite tulemustel. Põhjalikku auditeerimismenetlusse<br />

kuulub auditi ulatus, sagedus ja metoodika ning auditi tegemise ja tulemuste<br />

esitamisega seotud vastutus ja nõuded.<br />

Oma keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi toimimise k<strong>on</strong>trolliks pead sa teatud<br />

ajavahemike tagant seda auditeerima. Kõik selles alapeatükis kirjeldatud<br />

protseduurid tuleks siseauditisse lisada – pead kindlustama kindla k<strong>on</strong>trolli, et<br />

kõik oleks töökorras.<br />

Peaksid lähtuvalt oma keskk<strong>on</strong>naaspektide olulisusest arendama välja<br />

auditiskeemi. Näiteks, kõige olulisemaid aspekte tuleks k<strong>on</strong>trollida sagedamini<br />

Pea meeles, et sa k<strong>on</strong>trollid süsteemi, mitte aspekti ennast – seega pead k<strong>on</strong>trolli<br />

teostama läbi dokumendiohje, teabevahetuse, mittevastavuste jne.<br />

Kes peaksid auditeid läbi viima?<br />

Auditeid peaksid läbi viima koolitatud siseaudiitorid, mis tavaliselt tähendab seda,<br />

et sul tuleks saata keegi pers<strong>on</strong>alist „siseauditi“ kursusele pädeva auditi<br />

läbiviimiseks asjakohaste oskuste omandamisele. Võib öelda, et juhtimissüsteem<br />

<strong>on</strong> ainult nii hea kui head <strong>on</strong> tema audiitorid, seega taga auditeerimiseprotsessi<br />

korrektne läbiviimine.<br />

Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.6.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i juhtk<strong>on</strong>d vaatab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi enda määratud aja tagant<br />

läbi, et tagada selle pidev sobivus, nõuetele vastavus ja tulemuslikkus. Juhtk<strong>on</strong>napoolse<br />

ülevaatuse protsess tagab, et kogutakse vajalik teave, mis võimaldab juhtk<strong>on</strong>nal seda<br />

hindamist teha. Ülevaatus dokumenteeritakse.<br />

Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus osutab võimalikule vajadusele muuta poliitikat, eesmärke ja<br />

muid keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi elemente seoses keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi auditi<br />

tulemustega, muutunud asjaoludega ja kohustusega keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust<br />

pidevalt täiustada.<br />

Kui siseaudit <strong>on</strong> lõpule viidud, saad hakata üle vaatama oma KJSi tugevusi ja<br />

nõrkusi. Ülevaatusega peab olema kaasatud tippjuhtk<strong>on</strong>d, kes <strong>on</strong> võimeline<br />

otsustama süsteemi liikumissuuna ja selle püsimiseks vajalike ressursside üle.<br />

Lähtudes siseauditi leidudest, saad sa hinnata, kas poliitikasse, püstitatud<br />

eesmärkidesse või ülesannetesse või mingile muule süsteemiosale <strong>on</strong> vaja teha<br />

muudatusi.<br />

Ülevaatust võib läbi viia asjakohaste esindajate kohtumise vormis; esindajateks<br />

<strong>on</strong> tavaliselt sobilik vanemjuhataja ja EMASi koordinaatorid.<br />

Kohtumise tagajärjel tuleks luua tegevuskava, mille tegevused tuleks panna<br />

tähtsuse järjekorda ja ressursid teha kättesaadavaks - sest tihti just<br />

ressursipuudusel lakkavad osad KJSi osad töötamast.<br />

EMASi rakendamise juhend 50


LISA A – Tühjad vormid täitmiseks<br />

EMASi rakendamise juhend 51


Vorm 1: Töörühma liikmeksolek<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Vastutav isik<br />

K<strong>on</strong>taktinfo<br />

Teised protsessiga seotud<br />

inimesed (töörühm)<br />

EMASi rakendamise juhend 52


Keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />

Vorm 2: Nimekiri otseste aspektidega tegevustest<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg<br />

Tegevuse<br />

number Tegevuse nimetus Tegevuse lühikirjeldus<br />

EMASi rakendamise juhend 53


Vorm 3: Nimekiri kaudsete aspektidega tegevustest<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg<br />

Tegevuse<br />

number Tegevuse nimetus Tegevuse lühikirjeldus<br />

EMASi rakendamise juhend 54


Vorm 4: Üksuse olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg<br />

Tegevuse nimetus<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspetiga<br />

tegevuselemendid<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspekti tüübid<br />

a b c d e f g h i j<br />

Otseste keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />

lühikirjeldus<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamine<br />

Tõenäosus Tähtsus Olulisus<br />

EMASi rakendamise juhend 55


Vorm 5: Üksuse olulise mõjuga kaudsed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg<br />

Tegevuse nimetus<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspetiga<br />

tegevuselemendid<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspekti tüübid<br />

a b c d e f g h I<br />

Kaudsete keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />

lühikirjeldus<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse määramine<br />

Mõjuvõim Tähtsus Olulisus<br />

EMASi rakendamise juhend 56


Vorm 6: Keskk<strong>on</strong>naspektide olulisuse hindamine<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5.veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg 9. veerg<br />

Tegevuselement<br />

Keskk<strong>on</strong>na<br />

olulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>naalane<br />

seadusandlus, määrus ja<br />

välispoliitika<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad<br />

ja<br />

strateegiad<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>nale<br />

Üldine<br />

olulisus<br />

Keskk<strong>on</strong>naõnnetused?<br />

Juhtimiskavasse<br />

kaasamine<br />

Protseduuri<br />

viide<br />

EMASi rakendamise juhend 57


Vorm 7: Õigusaktide register<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg<br />

Teemavaldk<strong>on</strong>d Seadusandlus Kuidas see<br />

organisatsio<strong>on</strong>i<br />

mõjutab<br />

K<strong>on</strong>trollmehhanismid<br />

Osad ja<br />

kohustused<br />

Vastutus<br />

Ettevõetavad<br />

tegevused<br />

Jõustumine ja<br />

süüdimõistmine<br />

EMASi rakendamise juhend 58


Keskk<strong>on</strong>napoliitika arendamine<br />

Vorm 8: Olemasolevad keskk<strong>on</strong>naalased sihid, mured ja tegevused<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Sihid / Mured / Tegevused<br />

Ametliku dokumendi viide<br />

EMASi rakendamise juhend 59


Vorm 9: Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu<br />

EMASi rakendamise juhend 60


Vorm 10: EMASi nõuete täitmine<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

EMASi nõuded JAH EI<br />

Kohustus järgida vastavaid keskk<strong>on</strong>naalaseid õigusakte ja määrusi ning teisi nõudeid, mille järgimise<br />

kohustuse organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> endale võtnud?<br />

Kohustus pidevalt oma keskk<strong>on</strong>naalast tulemuslikkust täiustada?<br />

Kohustus vältida saastamist?<br />

Kas poliitika <strong>on</strong> kooskõlas tegevuste, toodete või teenuste laadi, suuruse ja keskk<strong>on</strong>namõjudega?<br />

Kas poliitika sätestab keskk<strong>on</strong>naeesmärkide kehtestamise ja ülevaatamise põhimõtted?<br />

Kas poliitika <strong>on</strong> dokumenteeritud, rakendatud, tööshoitud ja kas sellega <strong>on</strong> kursis kõik töötajad?<br />

Kas poliitika <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav?<br />

EMASi rakendamise juhend 61


Vorm 11: Teabevahetus<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Huvitatud osapooltega kohtumine<br />

(k.a oma töötajad ja poliitikud)<br />

Teabevahetusmeetod<br />

Teabevahetuse<br />

kuupäev<br />

EMASi rakendamise juhend 62


Vorm 12: Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

EMASi rakendamise juhend 63


Vorm 13: Levitamismehhanismid<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Levitamismehhanismid<br />

EMASi rakendamise juhend 64


Vorm 14: Keskk<strong>on</strong>napoliitika ülevaatamise meetmed<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Poliitika ülevaatamise meetmed<br />

EMASi rakendamise juhend 65


Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava kirjutamine<br />

Vorm 15: Juhtimiskava<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg<br />

Viide Eesmärk Ülesanne Tegevused Tegevuste Ülesannete Kohustus Asjakohased<br />

klassifikatsio<strong>on</strong> tähtajad<br />

tegevused<br />

EMASi rakendamise juhend 66


LISA B – Täidetud dokumentatsio<strong>on</strong>i näited


Näited Newcastle linnavolikogust, ümbrusk<strong>on</strong>na teenistuse direktoraadilt<br />

VORM 1: KOKKUVÕTE ÜKSUSE / SEKTSIOONI PÕHILISTEST OLULISE OTSESE KESKKONNAASPEKTIGA<br />

TEGEVUSTEST<br />

ACTIVITY NAME OF ACTIVITY BRIEF DESCRIPTION OF ACTIVITY<br />

D1 Büroojuhtimine Hõlmab energia, vee, paberi, tahmakassettide ja tavalise büroomööbli kasutamist; mõjutatud <strong>on</strong> kõik sektsio<strong>on</strong>id ja<br />

seega <strong>on</strong> vajalik kõigi koostöö.<br />

D2 Transport Ressursside transport hõlmab energiakasutust; kaasnevad õhuheide, mürasaaste ja teised keskk<strong>on</strong>namõjud<br />

D3 Kõva ja pehme pinnase kujundamine Hõlmab keskk<strong>on</strong>na kunstlikku kujundamist, mille tulemuseks <strong>on</strong> looduslike elupaikade potentsiaalne kaotus<br />

D4 Muruniitmine Loodusvarade kasutus, looduslike elupaikade potentsiaalne kaotus<br />

D5 Taimede / põõsaste hooldamine Hõlmab põõsaste ja puude kärpimist ja hooldamist; tulemuseks <strong>on</strong> loodusvarade kasutus ja looduslike elupaikade<br />

potentsiaalne kaotus<br />

D6 Pestitsiidide kasutus Mõjud keskk<strong>on</strong>nale potentsiaalse pinnasesse valgumise või saastamise läbi<br />

D7 Keeglimuru hooldamine Keeglimuru hooldamine, k.a muruniitmine ja väetiste kasutamine ning männituka asendamine; kasutab<br />

loodusvarasid ja <strong>on</strong> seotud mõningate taaskasutuse probleemidega<br />

D8 Iga-aastane ilutaimede kasvatamine Ilutaimede istutamine<br />

D9 Põhu eemaldus Põõsaste peenardel tekkiva põhu kogumine ja sellest vabanemine<br />

D10 Spordimarkeeringud Valge markeriga jalgpalliväljakute piirete ja jooksuradade märgistamine<br />

D11 Kõva pinnase märkimine Keksu hüppamiseks valge värviga kõvale pinnasele märgistuste kandmine<br />

D12 Mänguväljaku hooldus ja nende<br />

installeerimine<br />

Olemasoleva varustuse parandamine, kasutades puitu, plastikut, kummi ja metalli; uue varustusega asendamine,<br />

mille juurde kuulub ka näiteks kaevamine, puidu töötlemine jne.<br />

D13 Taimede / põõsaste kasvatamine Kasvuho<strong>on</strong>es kõigi taimede / põõsaste istikute kasvatamine<br />

D14 Mugavuste hooldamine, uuendamine Jalgradade piirete ja tänavamööbli parandamine ja uuega asendamine<br />

D15 Tuhastamine Tuhastamise teel jääkidest vabanemine<br />

D16 Matmine Maa alla matmise teel jääkidest vabanemine


VORM 2: ÜKSUSE / SEKTSIOONI OLULISE MÕJUGA OTSESED KESKKONNAASPEKTID<br />

TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D1. Büroojuhtimine D1.1 Energiakulu Energiakasutus (ühine) 1 3 3<br />

D1.2 Vesi Energiakasutus (ühine) 1 3 3<br />

D1.3 Paber Ümbertöötlemise süsteemide areng,<br />

efektiivseks läbiviimiseks peavad kõik,<br />

bürood kaastööd tegema<br />

1 3 3<br />

D1.4 Printerikassetid Kassettide korduvtäitmise kasutus 1 3 3<br />

D1.5 Üleüldine<br />

k<strong>on</strong>torimööbel<br />

D1.6 Üleliigsete arvutite<br />

eemaldamine<br />

Proovi ja osta säästlikust allikast või<br />

osta keskk<strong>on</strong>nasõbraliku märgistusega<br />

tooteid<br />

Vanade arvutite laste varjupaika<br />

saatmine, Stamfordham Road.<br />

1 3 3<br />

1 3 3<br />

D2. Transport D2.1 Kütusekulu Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />

D2.2 Ressursside vedu ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />

Loodusvarade kasutus<br />

Keskk<strong>on</strong>naalane mõju<br />

D2.3 Parkimisega<br />

se<strong>on</strong>duv<br />

♦ ♦ Leke – saastumiserisk<br />

Visuaalsed efektid<br />

3 4 12<br />

2 4 8<br />

D3. Kõva ja pehme<br />

pinnase<br />

kujundamine<br />

D3.1Keskk<strong>on</strong>namuutus ♦ Keskk<strong>on</strong>namuutus või -kaotus 2 3 6<br />

D4. Muruniitmine D4.1 Kütusekulu ♦ ♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />

EMASi rakendamise juhend 69


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D4.2 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

♦ Mõju bioloogilisele mitmekesisusele 1 4 4<br />

D4.3 Masinate tööoperatsio<strong>on</strong>id<br />

♦ ♦ Kohalikud probleemid<br />

Õnnetuste toimumise risk<br />

3 4 12<br />

D4.4 Masina tüüp ♦ Silinder või pöördmasin<br />

Looduslike elupaikade kaotus<br />

1 4 4<br />

D5 Taimede<br />

kasutamine /<br />

pügamine ja<br />

vahendite<br />

kasutamine<br />

D4.5 Ilmastikutingimused ♦ ♦ Vihmane ilm<br />

Õnnetuste toimumise risk<br />

Looduslike elupaikade häving<br />

D5.1 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

D5.2 Materjalide<br />

ringlussevõtt<br />

♦<br />

Looduslike elupaikade kaotuse mõju<br />

bioloogilisele mitmekesisusele<br />

3 1 3<br />

3 4 12<br />

♦ ♦ Looduslike materjalide taaskasutus 3 4 12<br />

D5.3 Teesulg ♦ ♦ Liikluskatkestus<br />

Õnnetused<br />

3 4 12<br />

D6 Pestitsiidide<br />

kasutus<br />

D6.1 Kemikaalitüüp ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Mõjud keskk<strong>on</strong>nale<br />

Mahavalgumine - saastamine<br />

Tootmiseks kuluv energia<br />

Kohalikud probleemid<br />

D6.2 Ala, mida puudutab ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Kõva pinnase käsitlemine<br />

Saastumisrisk<br />

Visuaalne mõju<br />

D6.3 Kemikaalide<br />

ladustus ja vedu<br />

3 4 12<br />

1 4 4<br />

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Saastumisrisk 3 3 9<br />

EMASi rakendamise juhend 70


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D6.4 Kasutamata<br />

kemikaalidest<br />

vabanemine<br />

♦ ♦ ♦ ♦ Mahavalgumine õnnetuse tagajärjel 1 4 4<br />

D7 Keeglimuru<br />

hooldamine<br />

D7.1 Aparatuurikasutus ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />

3 4 12<br />

Saastumine<br />

D7.2 Materjalide kasutus ♦ ♦ ♦ Loodusvarade / väetiste kasutus 1 4 4<br />

D7.3 männituka<br />

asendamine<br />

♦ ♦ Loodusvarade / väetiste kasutus 1 4 4<br />

D7.4 Niisutus ♦ Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />

D8 Iga-aastane<br />

ilutaimede<br />

istutamine<br />

D9 Põhu eemaldus<br />

D10 Spordimarkeeringud<br />

D8.1 Materjalide kasutus ♦ ♦ Kasutatud materjali tüübid – loodusvarad<br />

D9.1 Kogumine ja<br />

vabanemine<br />

D10.1 Valge jo<strong>on</strong>e<br />

tõmbamiseks kasutatav<br />

värv<br />

♦ ♦ ♦ Põhust vabanemine<br />

Visuaalne efekt<br />

♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />

Ve<strong>on</strong>duse õnnetusjuhtumite tagajärjel<br />

saastumine<br />

3 3 9<br />

3 4 12<br />

3 4 12<br />

D11 Kõva pinnase<br />

märkimine<br />

D11.1 Värvide tellimine ♦ ♦ Ve<strong>on</strong>duse õnnetusjuhtumite tagajärjel<br />

saastumine<br />

1 4 4<br />

D12 Mänguväljaku<br />

hooldus ja nende<br />

installeerimine<br />

D12.1 Materjalide<br />

kasutus<br />

D12.2<br />

Jäätmete hulk<br />

♦ ♦ Loodusvarade kasutus 3 3 9<br />

♦ ♦ Jäätmete majandamise probleemid 2 3 6<br />

EMASi rakendamise juhend 71


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D13 Taimede /<br />

põõsaste<br />

kasvatamine<br />

D12.3 Taimede ja<br />

varustuse kasutamine<br />

D13.1 Kasvuho<strong>on</strong>ete<br />

kütmine<br />

D13.2 Istikute<br />

kasvatamisel kasutatav<br />

vesi<br />

D13.3 Kasvuho<strong>on</strong>e<br />

suurus / välimus<br />

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />

Loodusvarade kasutus<br />

Mürasaaste<br />

Looduslike elupaikade häirimine<br />

3 4 12<br />

♦ Energiakasutus 3 4 12<br />

♦ Veekasutus. 3 4 12<br />

♦<br />

Kehv visuaalne mõju loomulikult ilusas<br />

keskk<strong>on</strong>nas<br />

2 1 2<br />

D13.4 Kompostikasutus ♦ Loodusvarade kasutus 2 3 6<br />

D13.5 Väetiste kasutus ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Võimalik maa saastamine 3 4 12<br />

D14 Mugavuste<br />

hooldamine<br />

D14.1 Materjalide<br />

kasutus<br />

♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />

Ringlussevõtu probleemid<br />

3 3 9<br />

D14.2 Taimede ja<br />

varustuse kasutamine<br />

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />

Loodusvarade kasutus<br />

3 4 12<br />

Mürasaaste<br />

D14.3 Jäätmete<br />

eemaldamine / tootmine<br />

♦ ♦ Mõju bioloogilisele mitmekesisusele<br />

Jäätmete haldamise mured<br />

2 3 6<br />

D14.4 Parkimiskohtadele<br />

ligipääs<br />

♦ ♦ Liikluskatkestus<br />

Õnnetused<br />

2 4 8<br />

D14.5 Tegevuskohal<br />

materjalide ladustamine<br />

♦ ♦ Visuaalne mõju 1 4 4<br />

D 15 Tuhastamine<br />

D 15.1 Loodusvarade<br />

kasutus<br />

♦ ♦ ♦ Visuaalne mõju, loodusvarade kasutus,<br />

keskk<strong>on</strong>na mõjutamise risk<br />

3 1 3<br />

EMASi rakendamise juhend 72


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D 16 Matmine D 16.1 Masinate kasutus ♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus, õhuheide, müra<br />

saaste<br />

3 3 9<br />

EMASi rakendamise juhend 73


VORM 3: KOKKUVÕTE ÜKSUSE / SEKTSIOONI PÕHILISTEST OLULISE KAUDSE KESKKONNAASPEKTIGA<br />

TEGEVUSTEST<br />

TEGEVUS TEGEVUSE NIMETUS TEGEVUSE LÜHIKIRJELDUS<br />

IN1 Hanked Toodete vedu ja hankimine; ülejääkidest vabanemine ja pakendamine<br />

IN2 Materjalide kasutus Tööprotsessideks vajalike toodete hankimine<br />

IN3<br />

Haljastuskava<br />

Linnavolikogu strateegia


VORM 4: ÜKSUSE / SEKTSIOONI OLULISE MÕJUGA KAUDSED KESKKONNAASPEKTID<br />

TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNAASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

OTSESTE KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

a b c d e f g h<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

IN 1 Hanked IN 1.1 Toote veod ♦ ♦ Pliivaba bensiini, LPG k<strong>on</strong>verterite kasutus 3 2 6<br />

IN 1.2 Pakkimisega seotud<br />

probleemid<br />

♦ ♦ Vähendamiseks kasutada pakkimispaberit ja<br />

ümbertöödeldud materjalist pakendeid<br />

2 1 2<br />

IN 2 Materjalikasutus<br />

IN 2.1 Kompost ♦ ♦ Ise ümbertöödeldud materjalide<br />

kasutus<br />

2 2 4<br />

IN 2.2 Plastik puidu asemel ♦ ♦ Ümbertöödeldud materjalide kasutus 2 2 4<br />

IN 2.3 Kohapealt hangitud ♦ ♦ Kohaliku tooja / varustaja kasutamine 3 1 3<br />

IN 3 Strateegia<br />

„puu“<br />

IN 2.4 Säästlikkus / k. a puit ♦ ♦ Kasutada puitu, mis <strong>on</strong> taastuv<br />

loodusvara<br />

IN 2.5 Ümbertöödeldud tooted ♦ ♦ Ümbertöödeldud puidu, plastiku jne.<br />

kasutus<br />

IN 3.1 Kõik strateegiad ♦ ♦ Puude hooldamise strateegia, linna<br />

puuvõra säilitamiseks ja globaalse<br />

soohenemise vähendamiseks.<br />

5 2 10<br />

3 2 6<br />

4 2 8


VORM 5: KESKKONNAMÕJUDE OLULISUSE HINDAMINE<br />

1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

D1.1 Energiakasutus<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V J OC 1.1<br />

D1.2 Vesi 3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V J OC 1.1<br />

D1.3 Paber 3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />

D1.5 Üldine<br />

k<strong>on</strong>torimööbel<br />

D1.6 Üleliigsete<br />

arvutite<br />

eemaldamine<br />

D2.1 Kütusekulu 12<br />

D2.2 Transpordi<br />

ressursid<br />

D2.3 Parkimisega<br />

se<strong>on</strong>duv<br />

D1.4 Tahmakassetid<br />

D3.1Keskk<strong>on</strong>namuutus<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava,<br />

IT vahendite taaskasutus.<br />

12<br />

8<br />

Jah<br />

Jah<br />

Jah<br />

6 Jah<br />

6 th ETK<br />

D4.1 Kütusekulu 12 Jah<br />

6 th ETK<br />

D4.2 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B15 B16<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B16 B15<br />

4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25 B27 B28<br />

Ei Ei V E OC 1.2<br />

Jah Ei K E OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

Jah Ei K E OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

Jah Ei M E OC 3.1<br />

OC 3.3<br />

Jah Ei M E OC 2<br />

Jah Ei K E OC 3.1<br />

Jah Ei V E OC 2<br />

EMASi rakendamise juhend 76


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

D4.3 Masinate<br />

tööoperatsio<strong>on</strong>id<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

D4.4 Masinatüüp 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

D4.5 Ilmastikutingimused<br />

D5.1 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

D5.2 Materjalide<br />

ringlussevõtt<br />

3 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B27<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6thETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25 B27 B28<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Jah Ei H J OC 6<br />

Jah Ei V J OC 2<br />

OC 6<br />

Jah Ei V E OC 2<br />

Jah Ei H E OC 2<br />

Jah Ei H J OC 4<br />

OC 5<br />

D5.3 Teesulg 3 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B28<br />

D6.1 Kemikaali-tüüp 12 Jah<br />

6 th ETK<br />

D6.2 Ala, mida<br />

4 Jah<br />

puudutab<br />

6thETK<br />

D6.3 Kemikaalide<br />

ladustus ja vedu<br />

D6.4 Kasutamata<br />

kemikaalidest<br />

vabanemine<br />

12 Jah<br />

6thETK<br />

4 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Jah Ei V E OC6<br />

Jah Ei H E OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

Jah Ei V E OC 3.3<br />

OC3.4<br />

OC 6<br />

Jah Ei H E OC 3.4<br />

Jah Ei V E OC 4<br />

D7.1 Aparatuurikasutus<br />

12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei H E OC 3.1<br />

B9 B25 B27<br />

OC 3.2<br />

D7.2 Materjalide 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei V E OC 5<br />

EMASi rakendamise juhend 77


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

kasutus<br />

D7.3 Replace<br />

timber edge<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

D7.4 Niisutus 12 Jah<br />

6 th ETK<br />

D8.1 Materjalide<br />

kasutus<br />

D9.1 Kogumine ja<br />

vabanemine<br />

D10.1 Valge jo<strong>on</strong>e<br />

tõmbamiseks<br />

kasutatav värv<br />

B9<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B28<br />

9 Jah<br />

6 TH ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Newcastle Kava B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B27<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

Jah Ei V E OC 5<br />

Jah Ei K E OC 5<br />

Jah Ei M J OC 5<br />

Jah Ei H E OC 3.3<br />

Jah Ei H E OC 3.4<br />

OC 5<br />

D11.1 Värvide<br />

tellimine<br />

D12.1Materjalide<br />

kasutus<br />

D12.2 Jäätmete<br />

hulk<br />

D12.3 Taimede ja<br />

varustuse<br />

kasutamine<br />

4 Jah<br />

6 th ETK<br />

9 Jah<br />

6 th ETK<br />

6 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

D13.1 Küte 12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B3 B9<br />

Jah Ei V E OC 3.4<br />

Jah Ei M E OC 5<br />

Jah Ei M E OC 4<br />

Jah Ei H J OC2&3.1<br />

OC 3.2<br />

Jah Ei H E OC 1.1<br />

D13.2 Vesi 12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei H E OC 1.1<br />

D13.3 Kasvu-ho<strong>on</strong>e 2 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei V E OC 3.3<br />

EMASi rakendamise juhend 78


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

suurus / välimus<br />

D13.4 Kompostikasutus<br />

D13.5 Väetiste<br />

kasutus<br />

D14.1Materjalide<br />

kasutus<br />

D14.2 Taimede ja<br />

varustuse<br />

kasutamine<br />

D14.3 Jäätmete<br />

eemaldamine /<br />

tootmine<br />

D14.4 Parkimiskohtadele<br />

ligipääs<br />

D14.5 Tegevuskohal<br />

materjalide<br />

ladustamine<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

6 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

9 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

B9 B27<br />

(riigi viide)<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava,<br />

B9 B27<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

Jah Ei M E OC 5<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri B9 B25 B27 Jah Ei H E OC 3.4<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

6 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

8 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25<br />

4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Jah Ei M E OC 4<br />

OC 5<br />

Jah<br />

Jah<br />

Ei<br />

Ei<br />

H<br />

M<br />

E<br />

E<br />

OC 3.1<br />

OC 3.2<br />

OC 2<br />

OC 4<br />

Jah Ei M E OC 6<br />

D15.1 Tuhastamine 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, B5 B15 B16 B21 Jah Ei<br />

OC 3.1, 3.3<br />

V<br />

E<br />

& 3.4<br />

D16.1 Matmine 9 Jah B9 B20 B21 Jah Ei M J OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

IN 1.1 Toote veod<br />

6<br />

Jah<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Jah Ei M E<br />

OC 3.1<br />

IN 1.2 Parkimisega<br />

seotud probleemid<br />

2<br />

Jah<br />

Jah<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

6 th ETK Ei Ei V E<br />

Ei<br />

V<br />

E<br />

OC 3.3<br />

OC 4<br />

EMASi rakendamise juhend 79


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

IN 2.1 Kompost<br />

IN 2.2 Plastik puidu<br />

asemel<br />

IN 2.3 Kohapealt<br />

hangitud<br />

IN 2.4Säästlikkus<br />

/ k. a puit 10<br />

IN 2.5 Ümbertöödeldud<br />

tooted<br />

IN 3.1 Kõik<br />

strateegiad<br />

4<br />

4<br />

3<br />

6<br />

8<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Newcastle Kava 6 th ETK<br />

Ei Ei V E OC 5<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

OC 4<br />

6 th ETK Jah Ei V E<br />

Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Ei Ei V E OC 6<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

OC 5<br />

B28 6 th ETK Ei Ei H E<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Jah Ei M E OC 4<br />

6 th ETK<br />

Jah<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Jah Jah M E OC 2<br />

Newcastle Kava B28 6 th ETK<br />

EMASi rakendamise juhend 80


VIID<br />

E<br />

VORM 6: EMAS-I JUHTIMISKAVA<br />

OLULISUSE<br />

HINNANG<br />

EESMÄRK<br />

D 1.1 väike Aita kaasa ühisele ülesandele<br />

vähendada energiatarbimist<br />

(elektri või gaasi) 5% võrra aastas<br />

D 1.2 väike Aita kaasa ühisele ülesandele<br />

vähendada veetarbimist 5% võrra<br />

aastas<br />

D4.3<br />

&<br />

D4.4<br />

kõrge<br />

&<br />

madal<br />

Uuri ja analüüsi linnamaadel<br />

kasutatavate muruniidukite<br />

gaasile üleminemise (LPG)<br />

võimalusi l (Kiirtee 2130)<br />

D5.2 kõrge Vähenda prügimäele viidavate<br />

orgaaniliste jäätmete kogust<br />

D8.1 mõõdukas Materjali taaskasutus /<br />

ümbertöötlus nii kaua kui<br />

praktiliselt võimalik<br />

TEGEVUSE<br />

LIIGITUS<br />

Pidev<br />

Pidev<br />

TEGEVUSED<br />

Jälgi tarbimist, pane kirja näidiku näidud;<br />

informeeri energiasektsio<strong>on</strong>i muutustest, mis<br />

võivad mõjutada tarbimist; analüüsi andmeid<br />

Jälgi tarbimist, pane kirja näidiku näidud;<br />

informeeri energiasektsio<strong>on</strong>i muutustest, mis<br />

võivad mõjutada tarbimist; analüüsi andmeid<br />

ÜLES-<br />

ANNETE<br />

TÄHT-<br />

AJAD<br />

Mai 04<br />

Mai 04<br />

EMASi liider<br />

EMASi liider<br />

VASTUTAJA<br />

Pidev Jälgimisprogrammi ülesseadmine Oktoober 04 EMASi liider<br />

Lepingutega tegelev töötaja<br />

Pidev Taaskasuta orgaanilist ainet põõsaste<br />

peenarde väetamisel<br />

(vaata võtmesündmuste kava)<br />

Pidev Raja kasutatud materjalide taaskasutus /<br />

ümbertöötlus<br />

Vaata läbi võimalus vähendada komposti<br />

tegemisel loodusvarade kasutust (vaata<br />

võtmesündmuste kava)<br />

Märts 04<br />

Märts 04<br />

EMASi liider<br />

Haljastuse hooldamise eest<br />

vastutav töötaja, juhtimisrühm ja<br />

administratiivne sektsio<strong>on</strong><br />

EMASi liider<br />

Haljastuse hoolduse eestt<br />

vastutav töötaja<br />

Juhtimisrühm<br />

D12.3 kõrge Tõsta elamute mänguväljakute<br />

mänguvahendite kvaliteeti,<br />

analüüsides ja hinnates inimeste<br />

olemasoleva varustuse ja<br />

mugavuste (piirdeaiad) kasutust a<br />

D16 mõõdukas Teostatavusuuring metsamaadele<br />

matmise<br />

süsteemi<br />

rakendatavusest<br />

D – Otsesed mõjud<br />

Pidev<br />

Ühekordne<br />

IN – Kaudsed mõjud Tegevuse liigitus – ühekordne / pidev<br />

Võimalikkuse uuring - vaadata üle kõigi<br />

elamute mänguväljakud ja raporteerida nende<br />

olukorrast<br />

(vaata võtmesündmuste kava)<br />

Jätka teostatavusuuringu läbiviimist, vaadates<br />

metsamaadele matmise süsteemi<br />

(vaata võtmesündmuste kava)<br />

Juuni 04<br />

EMASi liider<br />

Linnaarhitekt<br />

September 04 Kalmistute ja krematooriumite<br />

eest vastutav isik<br />

EMASi liider<br />

EMASi rakendamise juhend 81


Leeds<br />

Sotsiaalhoolekande aspektid<br />

Mõju<br />

Magevee või kanalisatsio<strong>on</strong>i<br />

reostumine diislipõhiste sõidukite<br />

õnnetuse korras lekkinud diislist<br />

Sotsiaalhoolekande sõidukite<br />

diislileke (minibussid)<br />

Õhuheide ametnike töötegemiseks<br />

kasutatavatest<br />

isiklikest autodest<br />

Tööho<strong>on</strong>e värvimisel värvidest<br />

aurustuvad lahustid<br />

K<strong>on</strong>tori seadmete, mööbli ja<br />

ehituspuidu hankimine<br />

Loodusvarade kasutus ehitiste<br />

kütteks ja valguse saamiseks<br />

Veekasutus k<strong>on</strong>torites ja veest<br />

sõltuvates teenistustes<br />

Veokite süsivesinikke sisaldav<br />

õhuheide<br />

Kood<br />

Võimalik<br />

mõjuvõim<br />

Rakendatud<br />

mõjuvõim<br />

Mõjuvõimu<br />

hindamine<br />

Õigusaktidega<br />

se<strong>on</strong>duv<br />

Säästlikkus<br />

Avalik huvi<br />

Keskk<strong>on</strong>nakahju<br />

Sagedus<br />

Mõju väärtus<br />

Arvutatud<br />

mõju<br />

D5 4 4 16 5 3 3 4 3 5 15 15<br />

D21 4 3 12 3 2 2 1 5 3 15 12<br />

D25 3 4 12 3 2 2 1 5 3 15 12<br />

D26 4 3 12 2 2 3 1 4 3 12 12<br />

D28 4 3 12 2 3 1 2 4 3 12 12<br />

D35 4 3 12 3 3 2 2 5 3 15 12<br />

D39 4 4 16 3 3 2 1 5 3 15 15<br />

D43 2 5 10 2 2 1 3 5 3 15 10<br />

Prügiautod D54 3 3 9 2 2 1 2 5 2 10 9<br />

Taksode kasutusel tekkiv diisli ja<br />

bensiini emissio<strong>on</strong><br />

Loodusvarad, mida kasutati<br />

veokite ehitamisel<br />

Transpordiagentuuri<br />

aurugeneraatorist kanalisatsio<strong>on</strong>i<br />

suubuvad reovesi ja puhastusained<br />

D56 3 3 9 2 2 3 2 5 3 15 9<br />

D83 2 3 6 2 2 1 2 3 2 6 6<br />

D87 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Üld. Olulisuse<br />

väärtus


Leedsi linnavolikogu eluasemeteenistus<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspektide register 2001/2002:<br />

EMASi efekt Mõjualad Olulisus<br />

D2 Mõju eluslooduse Pestitsiidide mõju metsikule loodusele ja veekogude elustikule 16<br />

mitmekesisusele<br />

S3 Õhusaaste Tööstuslikest protsessidest pärinev saaste, hinnatav B osa k<strong>on</strong>trollil 15<br />

D28 Hankelepingud K<strong>on</strong>torivarustuse (pliiatsid, lauad) ja ehitusmaterjalide (aknaraamid, 12<br />

uksed) hange; nendeks tegevusteks kasutatakse puitu, mis <strong>on</strong> taastuv<br />

loodusvara ja tänu sellele väheneb ka üleüldine olulisus<br />

D44 Hankelepingud Ehituse jaoks (nt. mingi ho<strong>on</strong>e ehitus, aiapostid) ehitusmaterjalide (puit, 12<br />

plastmassid) hange (lepingu alusel)<br />

D59 Hankelepingud Ehitiste parandamiseks ja hooldamiseks kasutatavate kemikaalide ja 12<br />

materjalide, mis võivad omada öko-toksilisi efekte (nt. niiskuse eest<br />

kaitsev vedelik, puidutöötlusvedelik, ka rotimürk) hange (lepingu alusel)<br />

D25 Õhusaaste Ametnike tööl kasutatavatest autodest väljuvad õhku saastavad ained 12<br />

(CO, NO x, süsivesinike emissio<strong>on</strong>, benseen, tahmaosakesed, SO 2)<br />

S12 Õhusaaste Lammutustöödel tekkivate PM10/5 osakeste osaline emissio<strong>on</strong> 12<br />

S18 Õhusaaste Õhu kvaliteedi jälgimine ja kvaliteedi informatsio<strong>on</strong>i avaldamine 12<br />

S17 Õhusaaste B osa protsesside saasteinfo 12<br />

D15 Saastatuse minimaliseeriminkäimine<br />

Tervistkahjustavate jäätmetega (kodumajapidamis/kaubandus) ümber-<br />

12<br />

S49 Loodusvarade kasutus LCC koduses majapidamises 10<br />

S43 Mõju eluslooduse<br />

mitmekesisusele<br />

LCCd sisaldavate ainete kasutamise mõjul lahkuvad oma elukohast seal<br />

pesitsevad linnud ja nahkhiired<br />

D43 Veesaaste Magevee ja kanalisatsio<strong>on</strong>i (saastajateks <strong>on</strong> jääkõlid, diisel ja petrool, 10<br />

külmumisvastane vedelik ja vees tahkestuvad vedelikud) saaste LCCst<br />

veesõidukites<br />

S51 Loodusvarade kasutus Koduse majapidamise energiakasutus (küte, valgustus, toidu 9<br />

valmistamine jne) LCC majapidamistes / teistes kodudes<br />

S52 Loodusvarade kasutus Koduse majapidamise energiakasutus (küte, valgustus, toidu 9<br />

valmistamine jne) LCC majapidamistes / teistes kodudes<br />

D58 Loodusvarade kasutus Leedsi kodude vee ja teiste mittetaastuvate energialiikide kasutus 9<br />

D64 Loodusvarade kasutus Kütmiseks ja valgustamiseks kasutatavate energiaressursside kasutus 9<br />

ühisaladel LCC majapidamistes<br />

S54 Loodusvarade kasutus Reostatud maa-alade kasutamine, mis laseb väärtuslikumat maad 9<br />

säilitada<br />

S55 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i, Naabrusk<strong>on</strong>na müra 9<br />

lõhna, valguse, tolmu ja<br />

soojusenergia väljalase<br />

D57 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i,<br />

lõhna, valguse, tolmu ja<br />

soojusenergia väljalase<br />

Naabrusk<strong>on</strong>na müra / naabrite tülid 9<br />

S50 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i,<br />

lõhna, valguse, tolmu ja<br />

soojusenergia väljalase<br />

Tööstus- ja kaubandusvaldk<strong>on</strong>dades seadusega sätestatu nüansside<br />

k<strong>on</strong>troll<br />

S143 Veesaaste Kehva kvaliteediga joogi- ja pesuvee mõjud 9<br />

S68 Loodusvarade kasutus Efektiivsem energiakasutus 8<br />

S69 Mõju eluslooduse Tõenäoline taime või looma loodusliku elupaiga kvaliteeditingimuste 8<br />

mitmekesisusele kahanemisel linna oludes<br />

S71 Mõju maastikule Tühimike tekitamisel <strong>on</strong> maastiku kvaliteedile negatiivne mõju 8<br />

10<br />

9<br />

EMASi rakendamise juhend 83


S70 Mõju maastikule Linnaolustiku maastiku visuaalne väljanägemine 8<br />

S101 Loodusvarade kasutus Majaomanikud, kes julgustavad vee säästlikumat tarbimist 6<br />

S 90 Loodusvarade kasutus Leedsi kodude veekasutus ja mittetaastuva energia kasutamine 6<br />

D81 Loodusvarade kasutus Mahajäetud aladel tekkinud jäätmete käitlemine 6<br />

S82 Mõju maastikule Rikutud pinnase korrastamine 6<br />

S86 Õhusaaste Õhusaaste tulekahjudest ja pidutulede suitsust 6<br />

S76 Jäätmetemõju Linnatänavatele jäätmete mahaviskamine 6<br />

S84 Jäätmetemõju Koerte ekskremendid – oht inimeste tervisele 6<br />

S88 Veesaaste Pinnasesse / veekogudesse valgunud ohtlike ainete poolt põhjustatav 6<br />

veesaaste<br />

S111 Loodusvarade kasutus Toitlustajate toiduülejäägid 5<br />

S120 Loodusvarade kasutus Energiakasutuse osas nõustava teenistuse lepingutingimus 4<br />

EMASi rakendamise juhend 84


LISA C – Näitlik organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />

Leedsi linnavolikogu organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />

Valitud volikogu<br />

Täidesaatev<br />

üksus<br />

Linnateenistuse<br />

osak<strong>on</strong>d<br />

Arendusosak<strong>on</strong>d<br />

Haridus ja kultuur<br />

Linnaosad ja<br />

eluasemeteenistus<br />

Sotsiaalhoolekanne<br />

Varade<br />

haldamine<br />

Kavandav<br />

teenistus<br />

Majandusteenistus<br />

Planeerimis- ja<br />

arendusteenistus<br />

Strateegia ja<br />

poliitika<br />

Toetav<br />

teenistus<br />

Graafika ja<br />

kommunikatsio<strong>on</strong><br />

Planeerimine ja<br />

majanduspoliitika<br />

Säästva arengu üksus<br />

Transpordi<br />

planeerimine<br />

Linna<br />

liiklusk<strong>on</strong>troll<br />

EMASi rakendamise juhend 85


LISA D – Mõistete seletused<br />

Mõiste<br />

Seletus<br />

Akrediteerimissüsteem<br />

Tegevused<br />

Auditeerimistsükkel<br />

Audiitor<br />

Tõendajate akrediteerimis- ja järelevalvesüsteem, mida juhib<br />

liikmesriigi määratud või asutatud erapooletu asutus või<br />

organisatsio<strong>on</strong> (akrediteerimisasutus), kellel <strong>on</strong> piisavad<br />

vahendid ja pädevus ning kohane kord, et täita sellisele<br />

süsteemile seatud ülesandeid, mis <strong>on</strong> määratletud EMAS<br />

määruses;<br />

Tegevused <strong>on</strong> igasugused tööd, mille eest üksus vastutab.<br />

Näiteks, Tervisekaitse üksusel võivad olla järgmised<br />

tegevused: toidu ohutuse inspekteerimised, toiduproovide<br />

analüüsid, toiduohutuse alane nõustamine, reisimine, hanked,<br />

k<strong>on</strong>tori haldamine, jne. Tegevustel <strong>on</strong> otsesed ja kaudsed<br />

mõjud;<br />

Ajavahemik, mille jooksul kõik organisatsio<strong>on</strong>i tegevused<br />

auditeeritakse (EMAS määruse II lisa);<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i töötajask<strong>on</strong>da kuuluv või organisatsio<strong>on</strong>iväline<br />

üksikisik või isikute rühm, kes tegutseb organisatsio<strong>on</strong>i<br />

juhtk<strong>on</strong>na nimel, kellel ainuisikuliselt või kollektiivselt <strong>on</strong><br />

EMAS määruse II lisa punktis 2.4 nimetatud pädevus ja kes <strong>on</strong><br />

auditeeritavast tegevusest piisavalt sõltumatu, et teha<br />

objektiivne otsus;<br />

Pädevad asutused Riiklikud, piirk<strong>on</strong>dlikud või kohalikud asutused, mille<br />

liikmesriigid <strong>on</strong> kooskõlas EMAS määruse artikliga 5 määranud<br />

täitma määruses ettenähtud ülesandeid;<br />

Keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />

tulemuslikkuse pidev<br />

täiustamine<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i seisukohast oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />

juhtimisega seotud keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi mõõdetavate<br />

tulemuste aasta-aastalt täiustamise protsess, mis tugineb<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>napoliitikal, -eesmärkidel ja -<br />

ülesannetel; tulemusi ei pea tingimata tõhustama kõikides<br />

tegevusvaldk<strong>on</strong>dades üheaegselt;<br />

On tähtis teada, et pidev täiustamine ei pea toimuma kõigis<br />

valdk<strong>on</strong>dades üheaegselt. See tähendab, et ei ole nõuet, mis<br />

käsib tegeleda kõigi aspektidega koheselt vaid sa pead<br />

kirjalikult kohustuma nii poliitikas, programmis kui ka<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimis-süsteemis parandama keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />

tulemuslikkust igas valdk<strong>on</strong>nas siis, kui see võimalik <strong>on</strong>. See<br />

EMASi rakendamise juhend 86


lubab sul jaotada ajas ressursse nii, et tegevuste maksumus ei<br />

muutuks liiga koormavaks;<br />

Otsesed aspektid<br />

Otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid <strong>on</strong> seotud tegevuste, toodete ja<br />

teenustega mille üle organisatsio<strong>on</strong>il <strong>on</strong> otsene k<strong>on</strong>troll. Kõik<br />

organisatsio<strong>on</strong>id peavad arvestama otseste aspektidega. Siiski<br />

mittetööstuslike ettevõtete puhul kujunevad sageli<br />

olulisemaks kaudsed aspektid;<br />

Elemendid Elemendid <strong>on</strong> erinevate tegevuste osad. Tegevusel <strong>on</strong><br />

tavaliselt palju elemente. Kõikide elementide määratlemiseks<br />

arvesta kõiki komp<strong>on</strong>ente, mis tegevuste juurde käivad:<br />

näiteks k<strong>on</strong>tori haldamine <strong>on</strong> tegevus. Selleks, et seda<br />

tegevust ellu viia <strong>on</strong> vajalik:<br />

• Printida<br />

• Paljundada<br />

• Energiat kasutada (küte, k<strong>on</strong>ditsi<strong>on</strong>eer, valgustus, jne)<br />

• Mööblit kasutada<br />

• IT seadmeid kasutada<br />

• Jäätmed kõrvaldada;<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspekt<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete või teenuste osa, millel võib<br />

olla keskk<strong>on</strong>naga vastastoime (EMAS määruse VI lisa); oluline<br />

keskk<strong>on</strong>naaspekt <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>naaspekt, millel <strong>on</strong> või millel võib<br />

olla oluline mõju keskk<strong>on</strong>nale;<br />

Keskk<strong>on</strong>naaudit<br />

Keskk<strong>on</strong>namõju<br />

Juhtimismehhanism, mis hõlmab süstemaatilist, dokumenteeritud,<br />

korrapärast ja objektiivset hinnangut organisatsio<strong>on</strong>i,<br />

juhtimissüsteemi ja keskk<strong>on</strong>nakaitseliste protsesside tulemuslikkusele<br />

ning mille eesmärk <strong>on</strong>:<br />

i) hõlbustada juhtk<strong>on</strong>na k<strong>on</strong>trolli tegevuse üle, mis võib<br />

keskk<strong>on</strong>da mõjutada;<br />

ii) ii) hinnata keskk<strong>on</strong>napoliitika järgimist, sealhulgas<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naeesmärke ja -ülesandeid (II<br />

lisa);<br />

Mis tahes keskk<strong>on</strong>nas toimuv kahjulik või kasulik muutus, mis<br />

tervikuna või osaliselt tuleneb organisatsio<strong>on</strong>i tegevusest,<br />

toodetest või teenustest;<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem<br />

See osa üldisest juhtimissüsteemist, mis hõlmab keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

väljatöötamise, teostamise, saavutamise,<br />

läbivaatamise ja edasiviimisega seotud organisatsio<strong>on</strong>ilist<br />

struktuuri, kavandamistegevust, vastutust, praktikat, korda,<br />

protsesse ja vahendeid;<br />

Keskk<strong>on</strong>naeesmärk<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitikast tulenev üldine keskk<strong>on</strong>naeesmärk, mille<br />

EMASi rakendamise juhend 87


organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> endale seadnud ja mis <strong>on</strong> võimaluse korral<br />

kvantifitseeritud;<br />

Keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />

tulemuslikkus<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naaspektide juhtimise tulemused;<br />

Sinu tulemusi võrreldakse keskk<strong>on</strong>naaspektide algsituatsio<strong>on</strong>iga,<br />

mis <strong>on</strong> määratletud esmase keskk<strong>on</strong>naülevaate<br />

käigus. Tulemuslikkust mõõdetakse ka eesmärkide ja<br />

ülesannete suhtes, nagu <strong>on</strong> määratus keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

dokumendis ja keskk<strong>on</strong>naprogrammis;<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

Keskk<strong>on</strong>naprogramm<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i üldised keskk<strong>on</strong>naga seotud eesmärgid ja<br />

tegevuspõhimõtted, sealhulgas kõikide asjakohaste<br />

keskk<strong>on</strong>naalaste õigusaktide järgimine ning kohustus<br />

keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust pidevalt täiustada;<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika annab raamistiku keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja<br />

-ülesannete seadmiseks ja läbivaatamiseks;<br />

Keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete saavutamiseks võetud<br />

või kavandatud meetmete (ülesanded ja vahendid) kirjeldus<br />

ning keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete täitmise tähtajad;<br />

Keskk<strong>on</strong>naülevaade Organisatsio<strong>on</strong>i tegevusega seotud keskk<strong>on</strong>naküsimuste, -<br />

mõju ja keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkuse esialgne põhjalik<br />

analüüs (EMAS määrus lisa VII);<br />

Keskk<strong>on</strong>naaruanne<br />

Keskk<strong>on</strong>naaruanne <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav dokument,<br />

koostatud organisatsio<strong>on</strong>i poolt informeerimaks huvipooli ja<br />

huvigruppe keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkusest organisatsio<strong>on</strong>is.<br />

See seab ka eesmärke ja ülesandeid järgmiseks<br />

perioodiks;<br />

Keskk<strong>on</strong>naülesanne Keskk<strong>on</strong>naeesmärkidest tulenev organisatsio<strong>on</strong>i või tema<br />

osade suhtes kohaldatav üksikasjalik tulemuslikkuse nõue,<br />

mis <strong>on</strong> võimaluse korral kvantifitseeritud ja mis tuleb nende<br />

eesmärkide saavutamiseks kehtestada;<br />

Tõendaja K<strong>on</strong>trollitavast organisatsio<strong>on</strong>ist sõltumatu inimene või<br />

organisatsio<strong>on</strong>, kes <strong>on</strong> akrediteeritud EMAS määruse artiklis 4<br />

nimetatud tingimustel ja korras;<br />

Kaudsed aspektid<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i tegevusel, toodetel ja teenustel, mida ta<br />

täielikult ei k<strong>on</strong>trolli, võib olla oluline mõju keskk<strong>on</strong>nale. Kui<br />

otseseid aspekte saab k<strong>on</strong>trollida läbi sisemiste<br />

juhtimismehhanismide, siis kaudsete aspektide puhul saab<br />

organisatsio<strong>on</strong> kasutada oma mõju lepingupartnerite,<br />

tarnijate, klientide ning nende toodete ja teenuste kasutajate<br />

EMASi rakendamise juhend 88


üle, et saavutada keskk<strong>on</strong>naalast kasu;<br />

Huvitatud isik<br />

Üksikisik või isikute rühm, sh asutused, keda organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkus puudutab või kellele need<br />

mõju avaldavad;<br />

Organisatsio<strong>on</strong> Äriühing, korporatsio<strong>on</strong>, ettevõtja, ettevõte, asutus või<br />

institutsio<strong>on</strong>, selle osa või kombinatsio<strong>on</strong>, avalik- või<br />

eraõiguslik, millel <strong>on</strong> oma tegevusvaldk<strong>on</strong>d ja iseseisev<br />

juhtimine, olenemata sellest, kas ta <strong>on</strong> iseseisev juriidiline isik<br />

või mitte. EMASi liikmesorganisatsio<strong>on</strong>ina registreeritava<br />

üksuse suhtes lepitakse kokku tõendajaga ning vajaduse<br />

korral pädevate asutustega, võttes arvesse artikli 14 lõikes 2<br />

ettenähtud korras kehtestatud komisj<strong>on</strong>i juhised, kuid üksus<br />

ei tohi ulatuda ühe liikmesriigi piiridest välja. Kõige<br />

väiksemaks arvessevõetavaks üksuseks <strong>on</strong> tegevuskoht.<br />

Komisj<strong>on</strong>i poolt artikli 14 lõikes 2 ettenähtud korras<br />

kindlaksmääratud erandlikel asjaoludel võib EMASi<br />

liikmesüksusena registreerida ka väiksemaid üksusi kui<br />

tegevuskoht, nagu näiteks iseseisvalt tegutsev allüksus;<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i<br />

hierarhia<br />

See <strong>on</strong> organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisstruktuur, sageli viidatakse<br />

sellele ka kui “organisatsio<strong>on</strong>i puule”. See näitab töötajate<br />

positsio<strong>on</strong>i üksuses ja sisaldab ametinimetusi. Seda võib<br />

kasutada tegevuste piiritlemiseks üksuses. Seda võib<br />

kasutada ka inimeste leidmiseks, kes mõistavad kõiki üksuse<br />

tegevusi ja samuti võib seda kasutada strateegiliste EMAS<br />

tšempi<strong>on</strong>ite (liidrite) leidmiseks;<br />

Saastuse vältimine Selliste protsesside, tegevuste, materjalide või toodete<br />

kasutamine, millega saab saastamist vältida, vähendada või<br />

piirata ning mis võivad sisaldada ringlussevõttu, töötlemist,<br />

protsessimuutusi, k<strong>on</strong>trollimehhanisme, ressursside tõhusat<br />

kasutamist ja materjali asendamist;<br />

Teenuste plaan Teenuste plaan pakub ühendust omavalitsuse tegevussuundade<br />

ja prioriteetide ning üksikute teenuste / üksuse<br />

juhtide vahel. See täpsustab kõiki tegevusi üksuses või ametis<br />

ning seab eesmärke nende soorituse parandamiseks. Teenuste<br />

plaani ühendamine EMAS protsessiga <strong>on</strong> hea viis EMASi<br />

tunnustuse tõstmiseks üksuses;<br />

Tegevuskoht<br />

Teatud geograafilises kohas asuv maa-ala, mida k<strong>on</strong>trollib<br />

organisatsio<strong>on</strong>, kes seal tegutseb või pakub tooteid või<br />

teenuseid. Selle alla kuulub kogu infrastruktuur, kõik seadmed<br />

ja materjalid;<br />

EMASi rakendamise juhend 89

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!