Letno poročilo 2011 - Mariborska knjižnica

Mariborska knjižnica
111
Rotovški trg 2, 2000 Maribor
t: 02 23 52 100, f: 02 23 52 127
info@mb.sik.si, www.mb.sik.si MK/0 Zapis 76
Letno poročilo/Dragica Turjak
Velja od:29.2.2012
zaposlenim preko programov javnih del je prejela tudi od Zavoda Republike Slovenije za
zaposlovanje.
Poleg proračunskih sredstev, občinskih in državnega proračuna, je knjižnica financirala
izvajanje knjižnične dejavnosti tudi s sredstvi iz nejavnih virov (z zaračunavanjem storitev iz
opravljanja javne službe in prodaje blaga in storitev na trgu - lastni prihodki) in donacij.
Glede na raznolikost finančnih virov je tveganje, da pride do izpada financiranja, dokaj
veliko, in ga je potrebno upoštevati pri planiranju in izvajanju nalog knjižnice.
Vodenje finančno-računovodskega poslovanja je izpostavljeno določenemu tveganju. V
računovodstvu smo v letu 2011 obdelali 3447 prejetih računov in predračunov, 422 izdanih
računov, 3844 dnevnih zbirov izposoje, 252 blagajniških dnevnikov z 2567 blagajniškimi
prejemki in 443 blagajniškimi izdatki, 251 bančnih izpiskov, ki vključujejo vse prilive
sredstev in plačila vseh obveznosti ter 243 temeljnic za različne poslovne dogodke. V register
osnovnih sredstev smo vnesli 36 novih osnovnih sredstev. Skupaj smo opravili 75.700 vknjižb
v poslovne knjige. V primerjavi z letom 2010 se je količina vseh obdelanih dokumentov
nekoliko znižala. 12 krat smo obračunali in izplačali plače redno zaposlenim in 12 krat
zaposlenim preko programov javnih del. Obračunali smo regres za letni dopust, opravili
obračune po podjemnih pogodbah, avtorskih pogodbah in obračunali 151 potnih nalogov za
potne stroške zaposlenim. Pripravili smo finančni del letnega programa dela, računovodsko
poročilo, sestavili različne zahtevke za nakazila sredstev in poročila o porabi sredstev.
Sodelovali smo z drugimi oddelki in enotami knjižnice, financerji, kupci, dobavitelji.
Spremljali smo spremembe zakonodaje in jih prenašali v prakso. Udeležili smo se
izobraževanj s področja računovodstva in financ, predvsem tistih, ki so jih narekovale
zakonske spremembe.
Sestavni del Pravilnika o računovodstvu Mariborske knjižnice so Navodila o ravnanju in
kroženju knjigovodskih listin. Z doslednim upoštevanjem navodil se izognemu
nepravilnostim oziroma jih zmanjšamo na minimum. Na vseh področjih poslovanja skrbimo,
da delo opravimo v skladu s predpisi, sredstva pa trošimo namensko, gospodarno in
učinkovito. Sledimo ciljem, zastavljenim v sprejetem letnem programu dela in jih realiziramo
v okviru odobrenih sredstev financerjev in v kombinaciji z lastnimi sredstvi.
V letu 2011 smo imeli predvsem na začetku leta, ko še niso bile sklenjene pogodbe o
financiranju dejavnosti in konec poslovnega leta, ko financerji zaradi lastnih likvidnostnih
težav niso redno nakazovali pogodbeno zagotovljenih sredstev, likvidnostne težave. Leto smo
kljub vsemu, v okviru odobrenih sredstev, uspešno zaključili.
Z zaračunavanjem storitev javne službe smo v letu 2011 ustvarili presežek prihodkov nad
odhodki v višini 7.001 EUR, ki bo namenjen nakupu oziroma pokrivanju amortizacije
osnovnih sredstev v prihodnjih letih.
Prejeta sredstva, vključno s sredstvi za nabavo knjižničnega gradiva in opreme, so v letu 2011
znašala 3.872.348 EUR in so bila v primerjavi z letom 2010 nižja 2,1 %. Izdatki so znašali
3.865.347 EUR in so bili nižji za 2,2 % glede na leto 2010.