Pravidla financování projektů 7. RP (pro specifické programy ... - czelo

4 KONTROLY A SANKCE
Kdykoliv během realizace projektu a po dobu až pěti let od ukončení projektu může Komise provést
finanční a technický audit. Na základě výsledků auditu vypracuje Komise zprávu, kterou zašle
účastníkovi. Pokud je zjištěno, že účastník nadsadil (uvedl příliš vysoké) náklady a následně tak od
Komise obdržel neoprávněný finanční příspěvek nebo že účastník neplní své závazky vyplývající
z Grantové dohody, popřípadě podává nepravdivá prohlášení, učiní Komise opatření, která považuje
za nutné (včetně možnosti uplatnit sankce, jako jsou náhrady prokázané škody či peněžitá
pokuta).
4.1 FINANČNÍ AUDIT KOMISE
Finanční audit Komise může být zaměřen na finanční, systémové a jiné (především účetní a manažerské)
aspekty týkající se řádné realizace Grantové dohody. Může být zajištěn auditorem Komise,
Evropským účetním dvorem nebo auditorskou firmou, která byla Evropskou komisí určena. Má se
za to, že realizace auditu je zahájena v okamžiku, kdy účastník obdrží náležitý dopis od Komise.
Tento audit tedy není dopředu plánován a účastník o něm dopředu neví. Aby bylo možné uskutečnit
kompletní, pravdivou a spravedlivou kontrolu průběhu realizace a řízení projektu (grantu), účastníci
jsou povinni:
68
➞ finanční audit a kontroly
➞ technický audit a přezkoumání
➞ prokázané škody
➞ peněžité pokuty
• Uchovávat originály všech dokumentů, které souvisejí s Grantovou dohodou až po dobu
pěti let po ukončení projektu (ve výjimečném případě ověřené kopie, včetně elektronických
kopií).
• Zajistit v jakoukoliv přijatelnou dobu pověřeným osobám, které provádějí audit, přístup
do prostor účastníka - především do prostor, kde je/byl projekt realizován, k počítačovým
datům, k účetním údajům a dalším informacím nezbytným k provedení takového
auditu (včetně informací o mzdách jednotlivých zaměstnanců zapojených do projektu).
Účastník by měl zajistit, že takovéto údaje jsou dostupné na místě v okamžiku provádění
auditu.
• Zajistit, aby právo k vykonání auditu bylo pro pověřené osoby rozšířeno i na právo vykonávat
za stejných podmínek audit u třetích stran, jejichž náklady jsou hrazeny zcela nebo
částečně příspěvkem ES.
4.2 TECHNICKÝ AUDIT KOMISE
Cílem technického auditu je hodnocení práce vykonané v rámci projektu za určitou dobu. Hodnoceny
jsou mimo jiné průběžné zprávy, zpráva závěrečná a výsledky projektu. Tento audit zahrnuje vědecké,
technologické a jiné aspekty (například etické) týkající se řádné realizace Grantové dohody.