Pravidla financování projektů 7. RP (pro specifické programy ... - czelo

Vysvětlivky k části A i B jsou obsaženy v Příručce pro žadatele (Guide for Applicants), která je
u každé výzvy ke stažení na serveru CORDIS (zvlášť pro jednotlivé režimy financování neboli typy
projektů).
Indikativní rozpočet
Rozpočet v návrhu projektu je pouze indikativní, neboť není možné dopředu znát přesnou výši
všech uznatelných nákladů, které vzniknou v budoucnu při realizaci projektu. Rozpočet je tedy
možné během trvání projektu modifikovat.
Přesto je potřeba, aby byl odhad předpokládaných nákladů co nejpřesnější. Je třeba si totiž uvědomit,
že na základě rozpočtu uvedeného v návrhu projektu (který může být upraven během vyjednávání
s Komisí) je vypočítán maximální příspěvek Evropského společenství. Výše tohoto
příspěvku je následně zakotvena v Grantové dohodě. I kdyby se během projektu ukázalo, že
celkové uznatelné náklady projektu budou vyšší, než partneři původně předpokládali, maximální
příspěvek ES stanovený v GA navýšen nebude. V případě, že budou naopak skutečné uznatelné
náklady nižší, než bylo plánováno, příspěvek ES bude adekvátně snížen. Více o převodech v rozpočtu
viz kapitola 3.3.
Náklady uváděné v rozpočtu - shrnutí
Odhad rozpočtu, který se uvádí v návrhu projektu, by měl být co nejpřesnější. Proto je třeba:
• Počítat s předpokládaným vývojem:
○ cen
○ mezd
○ směnného kurzu
• Snažit se do rozpočtu zahrnout veškeré potenciální náklady spojené s projektem.
K tomu potřebuje mít organizace jasnou představu o rozsahu a náplni práce, kterou bude
v projektu vykonávat. Je dobré si interně náklady rozepsat co nejpodrobněji, i když
EK pro návrh projektu tak detailní rozdělení nákladů nepožaduje 24 . Pro shrnutí uvedeme
základní kategorie nákladů:
○ Osobní náklady: Jaké jsou předpokládané celkové náklady na zaměstnance, kteří
budou na projektu pracovat Kolik činí sazba na člověkoměsíc Jak naplánovat
pracovní kapacitu (pro jednotlivé pracovní balíčky)
○ Dlouhodobý majetek (investice): Kolik činí odpisy stávajícího majetku, který
bude v projektu využíván Je plánován nákup nového zařízení, které bude využíváno
v projektu Z jaké části bude zařízení využito v projektu
○ Spotřební materiál: Kolik a jaký spotřební materiál bude pro práci na projektu
potřeba Je očekáván výrazný nárůst cen materiálu
24
V rámci přípravy Grantové dohody (Annexu I) je však již zpravidla požadováno, aby byly předpokládané náklady
rozepsány mnohem detailněji, než je tomu ve fázi návrhu projektu.
51