Pravidla financování projektů 7. RP (pro specifické programy ... - czelo

Ověření auditorem
Osvědčení o finančních výkazech musí být zajištěno účastníkem (příjemcem grantu). Smlouva
o vydání osvědčení je uzavřena mezi účastníkem a auditorem, Evropská komise do této smlouvy
nezasahuje. V rámci osvědčení auditor certifikuje, že náklady a příjmy uvedené ve Formuláři C
odpovídají účtům, které daný účastník projektu 7. RP vede, a že byly zaznamenány v účetnictví
organizace podle vyjmenovaných podmínek dle Formuláře D a dle dalších částí Grantové dohody.
Auditor nepodává k formuláři vlastní vyjádření či názory o těchto nákladech a příjmech. Každý
účastník si může vybrat auditora včetně svého obvyklého externího auditora za předpokladu, že
splňuje podmínku nezávislosti na příjemci a má kvalifikaci k provádění statutárních auditů podle
národní legislativy. Doporučuje se vybrat si auditora, který má již zkušenost s auditem rámcových
programů a zná potřebná specifika 7. RP. V případě veřejných subjektů, výzkumných organizací
a institucí středního a vysokoškolského vzdělávání může Osvědčení o finančních výkazech vydat
úředník s příslušným pověřením. 21
Ať už je účastník povinen předložit Osvědčení o finančních výkazech ověřené auditorem nebo ne,
nemá to vliv na příjemcovu odpovědnost vůči EK. Až do pěti let od ukončení projektu může být
kdykoliv proveden audit samotnou Evropskou komisí (popř. prostřednictvím jejího zástupce).
Náklady na vystavení Osvědčení o finančních výkazech jsou uznatelným nákladem projektu v případě,
že je jeho vystavení pro účastníka povinné, a jsou 100% hrazeny z projektu v rámci manažerské
činnosti. Pokud jde o externího auditora, je na službu pohlíženo jako na subdodávku, a tudíž
se k těmto nákladům nepřipočítává režie.
1.9.2 OSVĚDČENÍ O METODOLOGII
Osvědčení o metodologii (Certificate on the Metodology) je novinkou v 7. RP. Jedná se o nástroj,
který má zajistit, aby metody vykazování nákladů používané účastníky v projektech 7. RP byly
v souladu s pravidly tohoto programu. Na základě zkušeností z minulých rámcových programů se
ukázalo, že nejvíce chyb a problémů vznikalo v oblasti osobních a nepřímých nákladů. Těmto chybám
je v 7. RP snaha předcházet tím, že si účastník nechá dopředu auditorem certifikovat a Komisí
schválit používanou metodologii. Možnost předkládat toto osvědčení mají pouze některé subjekty,
jak bude vysvětleno dále v textu.
Osvědčení o metodologii musí být:
• Vyhotoveno ve stanovené formě (Formulář E – Annex VII Grantové dohody)
○ část týkající se osobních nákladů
○ část týkající se nepřímých nákladů
Účastník si může nechat schválit metodologii výpočtu jak osobních nákladů (skutečných
nebo průměrných), tak i nepřímých nákladů (tj. Osvědčení o metodologii výpočtu
21
Podrobnější informace jsou v Guidance Notes on Audit Certification.
41