Pravidla financování projektů 7. RP (pro specifické programy ... - czelo

1.5 METODY KALKULACE NEPŘÍMÝCH NÁKLADŮ
➞ skutečné nepřímé náklady
➞ pevná sazba pro nepřímé náklady (20 %, 60 %)
➞ specifické limity pro nepřímé náklady (7 %)
Nákladové modely známé z předchozích rámcových programů byly zrušeny. 11 V 7. RP Evropská
komise preferuje, aby účastníci v projektech vykazovali skutečné přímé i nepřímé náklady vzniklé
v souvislosti s projektem. Evropská komise však povoluje odchylky - účastník může pro krytí svých
nepřímých uznatelných nákladů zvolit metodu pevné sazby (viz níže). Všechna oddělení (např. ústavy,
katedry, fakulty), která jsou součástí jednoho právního subjektu (univerzity), musí používat
stejnou metodu kalkulace nákladů ve všech projektech 7. RP. 12
V 7. RP mohou být nepřímé náklady projektu určeny podle některé z metod popsaných v kapitolách
1.5.1 a 1.5.2.
1.5.1 SKUTEČNÉ NEPŘÍMÉ NÁKLADY
1.5.1.1 SKUTEČNÉ NEPŘÍMÉ NÁKLADY (REAL/ACTUAL INDIRECT COSTS)
Jedná se o vykazování skutečných nepřímých nákladů vynaložených v přímé souvislosti s přímými
uznatelnými náklady připsanými danému projektu a účtovaných s použitím analytického účetního
systému 13 (analytical accounting system). Pokud mluvíme o analytickém účetním systému, nemáme
na mysli pouze používání analytických účtů, ale také skutečnost, že daná organizace má již
existující systém, na jehož základě přiřazuje jednotlivé nepřímé náklady konkrétním projektům.
Jsou akceptovány různé metody alokace nepřímých nákladů, podstatné je, že jsou vytvořeny
v souladu s účetními postupy a metodami organizace, tzn. že nejsou účelově koncipované. Účastník
projektu, který má takovýto analytický účetní systém, tedy musí vykazovat skutečné nepřímé
náklady nebo si může zvolit základní pevnou sazbu ve výši 20 % z přímých uznatelných nákladů
(viz později). Na rozdíl od procentního výpočtu nepřímých nákladů (tj. pomocí pevné sazby) má
metoda vykazování skutečných nepřímých nákladů tu výhodu, že výše nepřímých nákladů není
limitována. Tato metoda je Evropskou komisí preferovaná a dá se předpokládat, že k ní budou i do
budoucna účastníci motivováni.
1.5.1.2 ZJEDNODUŠENÁ METODA (SIMPLIFIED METHOD)
Zjednodušená metoda vychází ze situace, kdy organizace není schopna sledovat své skutečné
nepřímé náklady na úrovni projektu, ale umí sledovat nepřímé náklady na úrovni právního subjektu
11
Přesněji řečeno - zrušen je model dodatečných nákladů (AC), modely FC a FCF jsou zachovány, pouze se jim
tak neříká.
12
Výjimkou je použití zvláštní doložky č. 30 ke GA.
13
Je možné setkat se také s pojmem „analytický systém účetní evidence“.
26