Pravidla financování projektů 7. RP (pro specifické programy ... - czelo

Průměrné osobní náklady
Výjimkou z podmínky vykazování skutečných nákladů je používání průměrných osobních nákladů
(average personnel costs). Průměrné osobní náklady může v 7. RP používat jakákoliv instituce za
předpokladu, že tento způsob výpočtu osobních nákladů vychází z běžné účetní praxe organizace
a že metodologie pro výpočet průměrných osobních nákladů je předem ověřena auditorem
a schválena EK. Průměrné osobní náklady (používané většinou pro různé kategorie zaměstnanců)
by se neměly významně lišit od skutečných osobních nákladů. Osvědčení stvrzující, že používaná
metodologie je z pohledu auditora i Komise akceptovatelná, by mělo dát institucím záruku, že při
výpočtu průměrných osobních nákladů nevznikne výrazná odchylka od skutečných nákladů. Podle
našich informací však není používání průměrných osobních nákladů v českých organizacích obvyklé.
Osvědčením o průměrných osobních nákladech se podrobněji zabývá kapitola 1.9.2.
1.3.3.2 DLOUHODOBÝ MAJETEK (INVESTICE)
V případě dlouhodobého majetku, který je využíván v projektu 7. RP, je uznatelným nákladem účetní
odpis, nikoliv pořizovací cena. Konkrétní způsob výpočtu závisí na praxi organizace a národní legislativě.
Podle zákona o účetnictví 7 jde o dlouhodobý majetek, pokud je doba používání zařízení delší než
jeden rok. Toto pravidlo je doplněno minimální hranicí pořizovací ceny, kterou určuje vnitřní pravidlo
organizace. Nejčastěji je za hmotný dlouhodobý majetek považována investice převyšující částku
40 tis. Kč (pro nehmotný majetek je limit zpravidla 60 tis. Kč). Do nákladů na dlouhodobý majetek
jsou zahrnuty i náklady s pořízením související (instalace, doprava atd. dle zákona o účetnictví).
Obecně platí, že je možné v projektu vykazovat dlouhodobý majetek, a to s ohledem na všechny
tři níže uvedené podmínky:
• ve výši účetních odpisů (bez DPH)
• po dobu použití majetku v projektu
• pouze adekvátní díl odpisů stanovený podle využití kapacity majetku na projekt
Příklad 4: Odpisy dlouhodobého majetku
1) Nákup zařízení za 10 000 € (hodnota bez DPH) ve 2. období pětiletého projektu, zařízení bylo využíváno
v tomto projektu pouze ve 2. a 3. období a pouze z 50 % (dle laboratorního deníku bylo využíváno ze zbývající
kapacity na jiné projekty). Podle interních pravidel se majetek odepisuje po dobu 10 let (1 000 € ročně). Do vyúčtování
EK za 2. a 3. vykazované období uvedeme částku: 1 000 € (1 000*2 = 2 000 →2 000*0,5 = 1 000).
2) Nákup zařízení za 5 000 € (hodnota bez DPH) v roce 2005, dle interních pravidel se majetek odepisuje
po dobu 5 let (1 000 € ročně). V roce 2008 organizace získá projekt 7. RP, zmiňované zařízení je
využito v roce 2009 na tento projekt ze 30 % své kapacity, a to pouze po dobu jednoho vykazovaného
období (1-12/2009). Do vyúčtování EK uvedeme částku 300 € (1 000*0,3 = 300).
7
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
19