Pravidla financování projektů 7. RP (pro specifické programy ... - czelo

• Být zaměstnancem účastníka projektu dle národního práva: být s organizací v pracovním
poměru, ať již v pracovním poměru na dobu určitou či neurčitou; je možné uplatnit i dohodu
o pracovní činnosti či dohodu o provedení práce.
• Pracovat pod přímým technickým dozorem a zodpovědností účastníka.
• Být (finančně) ohodnocen dle běžných zvyklostí účastníka: mzdu nelze účelově navyšovat
pouze pro projekty 7. RP.
Zaměstnanec může pracovat v rámci své celkové pracovní doby na více projektech s různou kapacitou.
EK proplácí pouze skutečně odpracované a vykázané hodiny. Zaměstnanec by měl pravidelně
zaznamenávat počet hodin strávených na jednotlivých projektech (popř. činnostech v rámci jednoho
projektu), Komise doporučuje používat pro tento účel časové výkazy (timesheets). V případě, že
zaměstnanec pracuje na více projektech, bude ve vyúčtování projektu 7. RP započítán pouze počet
hodin skutečně odpracovaných na daném projektu tak, jak to vyplývá z jeho časového výkazu.
Co lze zahrnout do osobních nákladů
Do celkových osobních nákladů patří náklady zaměstnavatele na zaměstnance – tj. hrubá mzda
a sociální a zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem (tzv. odvody). Do nákladů lze zahrnout
i příspěvek do sociálního fondu (nebo FKSP 6 ) a další náklady, pokud vyplývají ze zákona. Do osobních
nákladů lze zahrnout i běžné odměny, které odpovídají běžné praxi v organizaci.
Pro odměňování zaměstnanců účastnících se mezinárodních aktivit (projektů) neexistuje jednotný recept.
Je možné, aby organizace schválila vnitřní předpis, který stanoví, že budou přiznány odměny (nebo
navýšení osobního ohodnocení) všem zaměstnancům aktivním v projektech. Záleží na organizaci, jak
nastaví kritéria. Vnitřní předpis by se však každopádně neměl vztahovat pouze na projekty 7. RP, měl by
mít dlouhodobý charakter a být praktikován u všech zaměstnanců splňujících stanovená kritéria.
Produktivní hodiny a hodinová sazba
Produktivní hodiny (productive hours) jsou skutečně odpracované hodiny, tedy celková pracovní
doba zkrácená o neproduktivní čas (např. dovolená, návštěva lékaře, školení, nemoc apod.). Pokud
mluvíme o produktivních hodinách, je třeba si uvědomit, zda o nich mluvíme v souvislosti s přípravou
rozpočtu projektu nebo v souvislosti s vykazováním odpracované doby v tzv. Zprávě o dosaženém
pokroku nebo pro účely vykazování uznatelných osobních nákladů projektu ve Formuláři C.
Systém výpočtu produktivních hodin je v principu všude stejný, existují však odlišnosti, které jsou
patrné z následujícího výkladu. V úvodu je třeba zdůraznit, že neexistuje jednotný návod, důležitý
je systém, který je v organizaci zavedený.
• Pro účely rozpočtu v návrhu projektu:
Pro návrh rozpočtu je třeba realisticky odhadnout, kolik člověkoměsíců (man-month) bude na projekt
potřeba. Počet člověkoměsíců vyjadřuje souhrnnou kapacitu, kterou účastník plánuje vynaložit
6
Fond kulturních a sociálních potřeb
16