Čo je centrálny register?

TA3, 05.09.2012
Čo je centrálny register
[TA3, 20:45; Labyrint; 04/09/2012; Barbara Štefanovičová; Zaradenie: Z domova]
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Príjemný dobrý večer. Leto sa nám
pomaly kráti a nastupujú opäť nielen pracovné, ale aj školské povinnosti. Nový
školský rok sa už začal a preto aj naša dnešná téma bude akademická. Slovenskí
pedagógovia sa tešili na spustenie centrálneho registra evidencie publikačnej
činnosti. A keďže už funguje, budeme hovoriť o tom, čo všetko v ňom nájdete, na čo
všetko slúži a aké dôležité je, aby publikácia bola v registri. Relácia Labyrint sa
začína, príjemné sledovanie. V štúdiu vítam Ľudmilu Hrčkovú, vedúcu odboru
elektronických informačných zdrojov Centra vedecko-technických informácií
Slovenskej republiky. Dobrý večer."
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Dobrý večer."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Pani Hrčková, tak poďme hneď na
začiatok, prečo vlastne centrálny register evidencie publikačnej činnosti vznikol a čo
to je"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Tak centrálny register
evidencie publikačnej činnosti, budem používať ďalej skrátený názov centrálny
register, vznikol v roku 2007 ako výsledok rozvojového projektu, ktorý koordinovala
Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre, a na ktorého riešení sa podieľalo
konzorcium vybraných vysokých škôl. Cieľom projektu bolo zabezpečiť
automatizovaný efektívny zber a sprístupňovanie informácií o publikačnej činnosti,
prehodnotenie vysokých škôl, vrátane následnej kontroly a prezentácie týchto
údajov. Tieto údaje vlastne slúžia pre sekciu vysokých škôl ministerstva školstva,
vedy, výskumu a športu pre každoročný výpočet štátnej dotácie pre vysoké školy.
Je dôležité povedať, že bol vytvorený jedinečný centrálny zdroj informácií, ktorý
vlastne dovtedy na Slovensku neexistoval. A ktorý umožňuje získať prehľad o
publikačnej činnosti všetkých, ktorí do tohto registra prispievajú."

Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "A hľadali ste inšpiráciu možno v nejakej
inej krajine, alebo to bol naozaj nápad čisto pre Slovensko"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Bolo to vytvorené
vlastne zo začiatku pre potreby Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu
Slovenskej republiky."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Kto každý môže prispieť do centrálneho
registra"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Tak vlastne na báze
spolupráce centra vedecko-technických informácií Slovenskej republiky a vysokých
škôl v súčasnosti do centrálneho registra prispieva 28 vysokých škôl všetkých typov.
Centrálny register je však otvorený aj pre ďalších prispievateľov v oblasti vedy a
výskumu. Napríklad v súčasnosti rokujeme so Slovenskou akadémiou vied o
prispievaní do centrálneho registra o publikačnej činnosti ich pracovníkov."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Môžeme povedať, čo tam všetko
nájdem"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Tak vlastne v
centrálnom registri je to bibliografická databáza. To znamená, že obsahuje záznamy
o publikačnej činnosti, neobsahuje plné texty publikácií. A vlastne vysoké školy už
piate vykazovacie obdobie posielajú svoje záznamy do centrálneho registra.
Vykazovanie obdobie je tak špecifické obdobie, nie je to kalendárny rok, má to svoj
nastavený taký časový vlastne, také časové rozpätie. Je to od 1. apríla daného roku
do 31. marca nasledujúceho roku. A vlastne za tie vykazovacie obdobia 2007 až
2011 je v centrálnom registri už viac ako 237-tisíc záznamov o publikačnej činnosti.
Aktualizácia centrálneho registra prebieha raz ročne a to po ukončení vykazovacieho
obdobia a po následnej kontrole záznamov v centrálnom registri. Túto kontrolu
záznamov zabezpečuje CVTI SR a vlastne kontrolujú sa záznamy po formálnej
stránke popisu. To znamená, že či záznam o publikácii obsahuje všetky potrebné
údaje, aby ho bolo možné identifikovať a vlastne vyhľadať potom v centrálnom
registri. CVTI SR kontroluje ešte aj zaradenie do kategórie jednotlivých publikácií z

toho dôvodu, aby skontrolovalo, či je táto publikácia správne zaradená a teda pri tom
používa smernicu, využíva smernicu, o ktorej môžeme hovoriť neskôr."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Ak sa môže opýtať, aké sú podmienky,
alebo čo musí spĺňať ten ktorý záujemca, aby do tohto registra mohol uviesť tú svoju
publikáciu napríklad"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Tak určite, že musí
spĺňať určité odborné aj technické parametre. V rámci toho odborného zázemia musí
evidovať publikačnú činnosť svojich pracovníkov. Vlastne sa evidujú verejne
publikované a prístupné dokumenty. Na také vysvetlenie vlastne, evidencia
publikačnej činnosti sa týka napríklad vedeckých a odborných kníh, vysokoškolských
učebníc, ďalej sú to vedecké štúdie, encyklopédie, slovníky, časopisecké články. Sú
tam príspevky z vedeckých zborníkov, z konferenčných zborníkov a teda ďalšie. V
rámci vysokých škôl vlastne spracovávajú publikačnú činnosť knižnice príslušných
vysokých škôl a vlastne spracovateľmi sú knižnično-informační pracovníci, ktorí pri
spracovaní sa riadia a postupujú v zmysle platnej smernice ministerstva školstva
číslo 13 z roku 2008 o bibliografickej registrácii, kategorizácii publikačnej činnosti,
umeleckej činnosti a ohlasov. Vlastne táto smernica nám určuje také pravidlá
spracovania evidencie publikačnej činnosti. Určuje kritériá kategorizácie, do ktorých
kategórií sa jednotlivé publikácie majú zaradiť a vlastne určuje aj taký postup vlastne
toho spracovania tej publikácie. A dá sa povedať, že knižnično-informační pracovníci
informujú o smernici a čo všetko musí publikácia obsahovať, aj autorov a
samozrejme aj prípadne vydavateľov, aby bolo možné publikáciu spracovať a zaradiť
ju do centrálneho registra. Po tej technickej stránke, čo je tiež veľmi dôležité, je
potrebné automatizovane spracovávať publikačnú činnosť. A vlastne je to v rámci
niektorého z knižnično-informačných systémov, ktorý musí mať schopnosť
vyexportovať záznamy do centrálneho registra."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Pani Hrčková, keby niekto mal záujem
nahliadnuť do tohto registra, čo, ako má postupovať, čo môže"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Je veľmi dobré, že
centrálny register je verejne dostupný. Je dostupný na webovej stránke

www.crepc.sk a vlastne ktokoľvek, kto má záujem, môže vyhľadávať v záznamoch o
publikačnej činnosti. Môže si nastaviť kritériá alebo hľadiská, požiadavky, ktoré sú v
centrálnom registri, a na základe ktorých môže vyhľadávať napríklad záznamy o
publikačnej činnosti konkrétnej vysokej školy, konkrétneho autora. Môže vyhľadávať
konkrétnu publikáciu."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Pardon, nájdem tam len úryvky napríklad
z tej publikácie"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Nie, nie. Už som
hovorila, že centrálny register nie je plnotextová databáza, čiže neobsahuje plné
texty, ale obsahuje záznamy o publikáciách. To znamená, že môže on potom zistiť,
kde sa tá publikácia nachádza a tam si ju môže potom požičať, preštudovať a
podobne."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "To som sa práve chcela opýtať, či vlastne
sa tam nejaké usmernenie potom pre záujemcu nájde."
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Áno, áno."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Aké sú ešte ďalšie možnosti využitia
centrálneho registra"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Tak, okrem toho, čo
som spomínala, že záznamy z centrálneho registra, teda tieto údaje slúžia pre
výpočet štátnej dotácie, tak vlastne už za to obdobie, za ktoré sa tam už toľko tisíc
záznamov vlastne nachádza, sa využíva na prezentáciu výsledkov vedy, na vlastne
vedecko-výskumnú a odbornú činnosť, na také mapovanie tejto činnosti vysokých
škôl. No a samozrejme tieto údaje sa teraz už využívajú aj pri predkladaní žiadostí o
projekty a pri následnom vyhodnocovaní týchto projektov."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Vstup do tohto registra je bezplatný"

Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Áno, je bezplatný, je
zdarma."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Keby som teda chcela si vyhľadať nejakú
publikáciu, povedzme si, ako ten postup funguje Ako na to a tak ďalej"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Tak vlastne na základe
zadania tej adresy, áno, webovej stránky www.crepc.sk je tam potom vlastne menu,
z ktorého si môže ten, ktorý chce v databáze hľadať, môže si tam tie hľadiská
nastaviť a vlastne si môže vybrať aj príslušnú vysokú školu konkrétnu, alebo môže
vo všetkých vysokých školách vyhľadávať naraz. Čiže on môže mať aj taký celkový
prehľad, alebo si môže porovnávať aj jednotlivé vysoké školy, čo, kto v ktorých
kategóriách daná vysoká škola publikuje, vlastne, aké sú vlastne tie je výsledky, o
čom publikuje a tak ďalej. Takže môže si tieto hľadiská on sám tam nastaviť. Je to
veľmi jednoduché. Skutočne tá orientácia v rámci centrálneho registra nie je zložitá
pre používateľa."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Z vášho pohľadu je záujem o register a
aké máte informácie"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Myslím si, že tým, že dá
sa povedať, že tie záznamy sa už dajú dnes využívať na, jednak na porovnanie,
jednak, že z jedného miesta, z jedného centrálneho zdroja vlastne používateľ, alebo
ten, kto vyhľadáva, či je to odborný pracovník, či je to laická verejnosť, si môže z
jedného miesta vyhľadať tieto informácie v rámci vysokých škôl, tak myslím si, že je
dosť žiadaný a v budúcnosti určite bude veľmi využívaný."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Existuje aj nejaká legislatíva okolo
registra"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Áno, tak ako som
spomínala, smernica ministerstva školstva z roku 2008 o bibliografickej teda
registrácii, kategorizácii publikačnej, umeleckej činnosti a ohlasov na tieto publikácie.
Doterajšie skúsenosti ukázali, že je potreba novelizovať túto smernicu, aktualizovať

ju. A preto CVTI SR v spolupráci so Slovenskou asociáciou knižníc pripravuje návrh
na novelizáciu tejto smernice. V rámci tohto návrhu vlastne sme zakomponovali
všetky také návrhy, pripomienky zo strany vysokých škôl, zo strany Slovenskej
asociácie knižníc, zo strany Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu
Slovenskej republiky, zo strany CVTI SR, ako aj ďalších inštitúcií. Novelizovaná
smernica by mala prispieť k tomu, aby evidencia publikačnej činnosti bola presnejšia,
prehľadnejšia, efektívnejšia a vlastne získala ďalej na tej vážnosti, ktorú vlastne
výsledky publikačnej činnosti a evidencie publikačnej činnosti a celé to spracovanie
určite zaslúžia."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Čiže sa bude zdokonaľovať ešte. Čo bola
taká najväčšia výhrada možno z tých, ktorí sa zapájali možno práve do zmeny tej
legislatívy"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Je to v tom, že je to
predsa smernica z roku 2008 a vyžadovala si v istých článkoch aktualizáciu a takisto
aj isté povinnosti, isté kontrolné mechanizmy, ktoré sa snažíme teda nastaviť takto v
smernici, či už to bude smernica alebo sa to bude iný legislatívne vlastne dokument,
to je už potom ďalej otázka na ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "A na záver možno predpokladám, že nie
je žiaden, žiadne obmedzenie, čo sa týka návštevy napríklad web stránky alebo
centrálneho registra"
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Nie, nie je žiadne
obmedzenie, že by tam nemohol ktokoľvek, kto má záujem, sa pozrieť, vyrešeršovať
si, nájsť si informácie, ktoré ho zaujímajú."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "A predpokladám, že pomáha výrazne."
Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Určite."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "Ďakujem veľmi pekne za návštevu v
štúdiu aj za zaujímavé informácie. Dovidenia."

Ľudmila Hrčková, Centrum vedecko-technických informácií: "Ja ďakujem za
pozvanie. Dovidenia."
Barbara Štefanovičová, moderátorka TA3: "To je z aktuálneho vydania relácie
Labyrint všetko. Uvidíme sa aj o týždeň a povieme si, čo všetko nás môže možno aj
zaskočiť pri poskytovaní našich údajov bankám, inštitúciám, ale aj internetu. Dovtedy
sa majte pekne a dovidenia."
-END