30.12.2014 Views

Procedury Audytu Wewnętrznego w UM - Biuletyn Informacji ...

Procedury Audytu Wewnętrznego w UM - Biuletyn Informacji ...

Procedury Audytu Wewnętrznego w UM - Biuletyn Informacji ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

2. Wyniki wcześniej przeprowadzonego w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych audytu<br />

lub kontroli,<br />

3. Wyniki wcześniej dokonywanych innych ocen adekwatności, efektywności<br />

i skuteczności procedur i mechanizmów kontrolnych w Urzędzie i jednostkach<br />

organizacyjnych,<br />

4. Wewnętrzne i zewnętrzne czynniki ryzyka mające wpływ na realizację celów Urzędu i<br />

jednostek organizacyjnych,<br />

5. Sprawozdania finansowe oraz sprawozdania z wykonania budżetu,<br />

6. Możliwość dysponowania przez Urząd i jednostki organizacyjne środkami pochodzącymi<br />

ze źródeł zagranicznych z uwzględnieniem wymogów podmiotu przekazującego środki<br />

finansowe,<br />

7. Liczbę, rodzaj i wielkość dokonywanych operacji finansowych,<br />

8. Liczbę i kwalifikacje pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych,<br />

9. Ankiety i kwestionariusze badające opinię pracowników Urzędu i jednostek<br />

organizacyjnych,<br />

10. Informacje dotyczące Urzędu i jednostek organizacyjnych publikowane w prasie, radiu,<br />

telewizji, na stronach internetowych, listach dyskusyjnych itp.<br />

Audytor wewnętrzny ma zapewniony dostęp do istotnych źródeł informacji o wszystkim<br />

tym, co dotyczy Urzędu i jednostek organizacyjnych, z zachowaniem przepisów o tajemnicy<br />

ustawowo chronionej. Audytor wewnętrzny ma również zapewniony dostęp do wszystkich<br />

pomieszczeń oraz wszystkich systemów informatycznych dotyczących Urzędu i jednostkach<br />

organizacyjnych, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej. Przy zbieraniu<br />

informacji odnoszących się do obszarów ryzyka Audytor wewnętrzny ma możliwość odbywania<br />

rozmów z kluczowymi osobami zajmującymi się danym problemem, przeglądania korespondencji,<br />

uczestnictwa w odbywających się w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych spotkaniach i naradach,<br />

a także przeglądania protokołów ze spotkań i narad. Przy badaniu obszarów ryzyka Audytor<br />

wewnętrzny może wykorzystywać dokumentację kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, jak również<br />

dodatkowe ustne informacje uzyskane od kontrolerów. Audytor wewnętrzny ma zagwarantowany<br />

dostęp do dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, z zachowaniem przepisów o<br />

tajemnicy ustawowo chronionej. Audytor wewnętrzny ma prawo uzyskiwać od pracowników Urzędu<br />

i jednostek organizacyjnych informacje na temat badanych obszarów i wykorzystywać je w celu<br />

przeprowadzania analizy ryzyka.<br />

W proces identyfikacji i oceny ryzyka dla potrzeb rocznego planu audytu mogą być<br />

zaangażowani poszczególni kierownicy jednostek - poprzez dokonywaną samoocenę ryzyka. Audytor<br />

wewnętrzny zwraca się do poszczególnych kierowników jednostek z prośbą o dokonanie przeglądu<br />

dotychczasowych i planowanych działań, przekazanie istotnych informacji oraz wskazanie<br />

zidentyfikowanych ryzyk. Analiza otrzymanych odpowiedzi stanowi dla Audytora wewnętrznego<br />

uzupełnienie posiadanych informacji i wspomaga proces oceny ryzyka dla potrzeb planowania<br />

audytu.<br />

3.1.2. Analiza ryzyka<br />

Dokonując analizy zebranych informacji audytor zwraca uwagę na newralgiczne, wrażliwe<br />

punkty związane z działalnością Urzędu i jednostek organizacyjnych. Poza czynnikami, które bierze<br />

się pod uwagę przy identyfikacji obszarów ryzyka audytor uwzględnia także:

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!