OPIS DELOVNIH MEST priloga 2 - Osnovna Å¡ola Dobrovo

PODROČJE UPRAVNO-GOSPODARSKO DELA račun.-
admin.
ZAP.ŠT.
ŠIFRA JO26004
4
OPISA
POSLOVNI SEKRETAR
DM
TAR. VI.
PLAČ. J
RAZ.
SKUP. J2
NAZIV ŠIFRA NAZIVA PLAČNI RAZRED BREZ
NAPREDOVANJA
PLAČNI RAZRED Z
NAPREDOVANJEM
0 21 31
POGOJI ZA ZASEDBO DELOVNEGA MESTA
Zahtevana strokovna izobrazba:
Stopnja strokovne izobrazbe:
Smer:
Delovne izkušnje:
Posebna znanja in zmožnosti:
Posebni pogoji:
Poskusno delo:
Omejitve delovnega mesta:
Zahteve s področja zdravstva:
Zahteve s področja varstva pri delu:
Odgovornosti in napori:
višja strokovna izobrazba oziroma višješolska izobrazba oziroma raven
izobrazbe, pridobljeno po študijskih programih, ki v skladu z zakonom ustreza
izobrazbi prve stopnje
VI.
ekonomska/finančno-poslovna/upravna/organizacija dela
1 leto
organizacijske sposobnosti, znanje slovenskega jezika, poznavanje dela z
računalnikom, poznavanje področja kadrovskih in upravnih zadev
da ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se
preganja po uradni dolžnosti, na pogojno kazen v trajanju več kot šest
mesecev, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivega dejanja zoper
spolno nedotakljivost
v skladu s KPD
DRUGE ZNAČILNOSTI
-
ni izrazito povečana možnost poškodb
ni izrazito povečana možnost zdravstvenih okvar
za strokovnost, urejene odnose
umski napor, napor pri delu z ljudmi
brez neugodnih vplivov
OPIS DELA
Program del in nalog sestavljajo predvsem naloge, povezane z organizacijo in izvajanjem pisarniškega
poslovanja ter kadrovskih zadev,
Delavec, razporejen na navedeno delovno mesto:
opravlja upravno-administrativno in kadrovsko delo za zavod;
sprejema, predaja ter naroča telefonske pogovore;
sprejema in posreduje naročila;
vodi delovodnik, knjigo pošte ter vpisuje prejeto in poslano pošto;
razporeja dnevno pošto vodstvu oziroma delavcem zavoda;
ureja arhiv zavoda in vlaga dokumentacijo;
izdaja in vroča potrdila in listine delavcem zavoda, učencem in staršem po predpisih, navodilih in
zahtevah delovnega mesta;
sprejema stranke in opravlja reprezentančne naloge;
izpolnjuje naročilnice ter potne naloge in jih predloži v podpis;
prepisuje in oblikuje dopise, vabila, splošne in posamične akte, zapisnike, poročila, račune in druge
listine po predpisih in navodilih vodstva zavoda;
piše in razpošilja vabila ter gradiva za seje organov zavoda;
naroča in izdaja pisarniško gradivo;
fotokopira dopise, listine in druga gradiva;
zbira vloge, prošnje, pritožbe in ugovore delavcev, staršev, učencev in drugih;
opravlja administrativna dela za sindikat;
7