OPIS DELOVNIH MEST priloga 2 - Osnovna Å¡ola Dobrovo

PODROČJE UPRAVNO-GOSPODARSKO DELA račun.-
admin.
ZAP.ŠT.
ŠIFRA JO25002
6
OPISA
ADMINISTRATOR
DM
TAR. V. PLAČ. J
RAZ.
SKUP. J2
NAZIV ŠIFRA NAZIVA PLAČNI RAZRED BREZ
NAPREDOVANJA
PLAČNI RAZRED Z
NAPREDOVANJEM
0 17 27
Zahtevana strokovna izobrazba:
Stopnja strokovne izobrazbe:
Smer:
Delovne izkušnje:
Posebna znanja in zmožnosti:
Posebni pogoji:
Poskusno delo:
Omejitve delovnega mesta:
Zahteve s področja zdravstva:
Zahteve s področja varstva pri delu:
Odgovornosti in napori:
POGOJI ZA ZASEDBO DELOVNEGA MESTA
končana srednja ali srednja strokovna
V.
ekonomska/upravno-administrativna
-
znanje slovenskega jezika, poznavanje dela z računalnikom, poznavanje
knjigovodskih in blagajniških predpisov
da ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se
preganja po uradni dolžnosti, na pogojno kazen v trajanju več kot šest
mesecev, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivega dejanja zoper
spolno nedotakljivost
6 mesecev
DRUGE ZNAČILNOSTI
-
ni izrazito povečana možnost zdravstvenih okvar
ni izrazito povečana možnost poškodb
za strokovnost, izpolnjevanje nalog;
brez neugodnih vplivov
OPIS DELA
Administrator opravlja naloge po tem pravilniku in po navodilih vodstva zavoda.
Program del in nalog sestavljajo predvsem naloge, povezane z organizacijo in izvajanjem pisarniškega
poslovanja,
Delavec, razporejen na navedeno delovno mesto:
opravlja upravno-administrativno in kadrovsko delo za zavod;
sprejema, predaja ter naroča telefonske pogovore;
sprejema in posreduje naročila;
vodi delovodnik, knjigo pošte ter vpisuje prejeto in poslano pošto;
razporeja dnevno pošto vodstvu oziroma delavcem zavoda;
ureja arhiv zavoda in vlaga dokumentacijo;
izdaja in vroča potrdila in listine delavcem zavoda, učencem in staršem po predpisih, navodilih in zahtevah
delovnega mesta;
sprejema stranke in opravlja reprezentančne naloge;
izpolnjuje naročilnice ter potne naloge in jih predloži v podpis;
prepisuje in oblikuje dopise, vabila, splošne in posamične akte, zapisnike, poročila, račune in druge listine po
predpisih in navodilih vodstva zavoda;
piše in razpošilja vabila ter gradiva za seje organov zavoda;
naroča in izdaja pisarniško gradivo;
fotokopira dopise, listine in druga gradiva;
zbira vloge, prošnje, pritožbe in ugovore delavcev, staršev, učencev in drugih;
opravlja administrativna dela za sindikat;
spremlja predpise na področju delovne zakonodaje;
opravlja druga opravila s svojega delovnega področja, ki so potrebna za nemoteno delovanje zavoda, ter
opravila po naročilu vodstva zavoda v skladu s predpisi.
V nujnih primerih delavec opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis njegovih delovnih nalog.
Opombe: /
11