VERKLAGSREGLUR UM EFTIRLIT FASTEIGNA ... - Akureyri

VERKLAGSREGLUR
UM EFTIRLIT
FASTEIGNA AKUREYRARBÆJAR
Síða 1 af 39

EFNISYFRILIT:
3 VR 3 EFTIRLIT MEÐ FRAMKVÆMDUM.................................................................................................... 4
3.1 MARKMIÐ OG UMFANG.................................................................................................................................. 4
3.2 ÁBYRGÐ........................................................................................................................................................ 4
3.3 FRAMKVÆMD ................................................................................................................................................ 4
3.3.1 Umsjónarmaður eftirlits........................................................................................................................... 4
3.3.2 Samskiptaferlar ........................................................................................................................................ 5
3.3.3 Skipulagning verkefnis ............................................................................................................................. 6
3.3.3.1 Eftirlitsáætlun .................................................................................................................................. 6
3.3.3.2 Verkþáttarýni................................................................................................................................... 6
3.3.4 Fyrsti verkfundur...................................................................................................................................... 7
3.3.5 Eftirlit....................................................................................................................................................... 7
3.3.5.1 Daglegt eftirlit ................................................................................................................................. 7
3.3.5.2 Eftirlit með kostnaði, gæðum og framvindu verks .......................................................................... 7
3.3.5.3 Frávik .............................................................................................................................................. 7
3.3.5.4 Öryggi á vinnustað .......................................................................................................................... 8
3.3.5.5 Verkfundir ....................................................................................................................................... 8
3.3.6 Úttektir ..................................................................................................................................................... 9
3.3.7 Lokaskýrsla skilamat................................................................................................................................9
3.3.8 Ársúttekt ................................................................................................................................................... 9
3.3.9 Flæðirit................................................................................................................................................... 10
3.4 LEIÐBEININGAR ..................................................................................................................................... 12
3.4.1 LB E01 Eftirlitskerfi .............................................................................................................................. 13
3.4.2 LB E02 Verkþáttarýni ............................................................................................................................ 15
3.4.3 LB E03 Stjórnun eftirlitsgagna.............................................................................................................. 16
3.4.4 LB E04 Verkfundir ................................................................................................................................19
3.4.4.1 Fyrsti verkfundur........................................................................................................................... 19
3.4.4.2 Rýnisfundir.................................................................................................................................... 21
3.4.4.3 Aðrir verkfundir ............................................................................................................................ 21
3.4.5 LB E05 Daglegt eftirlit.......................................................................................................................... 23
3.4.6 LB E06 Úttektir ..................................................................................................................................... 25
3.4.7 LB E07 Skilamat.................................................................................................................................... 27
Síða 2 af 39

3.4.8 LB E08 Ársúttekt ................................................................................................................................... 30
3.5 EYÐUBLÖÐ .............................................................................................................................................. 31
3.5.1 EB E01 Frávikaskýrsla.......................................................................................................................... 32
3.5.2 EB E02 Verkbeiðni................................................................................................................................33
3.5.3 EB E03 Dagskrá verkfunda................................................................................................................... 34
3.5.4 EB E05 Gátlisti, skoðun verkefnis áður en verk hefst ........................................................................... 35
3.5.5 EB E06 Gátlisti, skoðun verkefnis skv. Eftirlitsáætlun, dæmi um lista.................................................. 37
3.5.6 EB E06 Gátlisti – Stöðuúttekt-nr........................................................................................................... 38
3.5.7 EB E07 Yfirlit yfir úttektir og yfirlýsingar við verklok .......................................................................... 39
Síða 3 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
3 VR 3 EFTIRLIT MEÐ FRAMKVÆMDUM
3.1 Markmið og umfang
Markmiðið með verklagsreglunni er að lýsa því verklagi sem starfmenn við eftirlit með
byggingarframkvæmdum af hálfu Fasteigna Akureyrarbæjar ber að fylgja. Samræma vinnubrögð við
eftirlit og tryggja rekjanleika ákvarðana og aðgerða.
Verklagsreglan gildir um framkvæmd og umsjón eftirlits með framkvæmdum á vegum Fasteigna
Akureyrarbæjar, frá því að verksamningur hefur verið undirritaður og þar til ársúttekt hefur farið fram.
3.2 Ábyrgð
Framkvæmdastjóri ber ábyrgð á verklagsreglunni og að henni sé haldið við.
Umsjónarmaður eftirlits ber ábyrgð á framkvæmd eftirlits og samskiptum (sjá lið 3.3.2 Samskiptaferlar)
svo og vistun allra verkefnisgagna hjá FA.
Hann ber ábyrgð á að raunteikningar liggi fyrir við verklok og allar breytingar á teikningum og
hönnunargögnum séu rekjanlegar. Hann ber einnig ábyrgð á framkvæmd allra úttekta á verkinu og að til
þeirra sé boðað á löglegan hátt.
3.3 Framkvæmd
Umsjónarmaður stjórnar eftirliti á byggingarstað í samræmi við lýsingu á eftirlitskerfi (sjá LB 301
Eftirlitskerfi). Umsjónarmaður getur ráðið eftirlitsmenn sér til aðstoðar sé um stærri verk að ræða og falið
þeim hluta af sínu starfssviði. Eftirlitsmenn eru undir stjórn umsjónarmanns og ber hann ábyrgð á verkum
þeirra gagnvart verkkaupa og verktaka. Í minni verkum þar sem umsjónarmaður sér um allt eftirlit er ekki
gerður greinarmunur á starfsskyldum umsjónarmanns og eftirlitsmanns.
Eftirliti sem hér er lýst er ætlað að tryggja að verksamningum og verkáætlunum sé fylgt, ennfremur að
tryggja að skilgreind verkgæði séu uppfyllt.
Í útboðsgögnum er gerð grein fyrir þeim reglum sem gilda um viðkomandi verk.
3.3.1 Umsjónarmaður eftirlits
Hlutverk umsjónarmanns er m.a.
1) Að fylgjast með framkvæmd verksins, sjá til þess að ákvæðum samninga og samþykktra áætlana
sé framfylgt.
2) Að sjá til þess að verkið sé unnið í samræmi við þær forsendur sem lýst er í útboðsgögnum og
samningi.
3) Að sjá til þess að verkið sé faglega af hendi leyst og að grípa til viðeigandi aðgerða sé misbrestur
á því [Sjá grein 17.7 og 17.8 í ÍST 30.]
4) Að tryggja að allar breytingar á samningsgögnum (teikningar, verklýsingar, magnskrár, verktími
ofl.) skili sér til allra sem að tengjast verkinu og að ávallt séu réttar útgáfur gagna á verkstað.
5) Að skera úr um vafaatriði og ósamræmi í gögnum. (e.t.v. í samráði við ráðgjafa verkkaupa).
6) Að sjá til þess að verkfundir séu haldnir reglulega, stjórna þeim og rita fundargerðir.
7) Að sjá til þess að verktakar geri dagskýrslur, þar sem fram kemur hvað verið sé að gera á hverjum
tíma, veðurfar, athugasemdir verktaka o.fl.
Síða 4 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
8) Að sjá til þess að frávik frá samningsgögnum séu skráð og gera tillögur til úrbóta.
9) Að samræma vinnu verktaka ef fleiri en einn verktaki vinna að sama verki.
10) Að sjá um magnuppgjör og yfirfara reikninga verktakans. Umsjónarmaður gerir reglulega áætlun
um greiðslur til verkkaupa vegna verksamninga og ber ábyrgð á því gagnvart verkkaupa að
greiðslur til verktaka séu í samræmi við ákvæði útboðsgagna.
11) Að sjá um skjalavistun í samræmi við eftirlitsáætlun.
12) Að sjá um úttektir á verkinu skv. eftirlitsáætlun.
Í leiðbeiningum er síðan gerð ítarlegri grein fyrir helstu verkþáttum sem tilheyra umsjón eftirlits með
framkvæmdum.
3.3.2 Samskiptaferlar
Umsjónarmaður annast öll samskipti við verktakann, hann skal sjá til þess að þau séu eðlileg og
snurðulaus. Samskipti annarra starfsmanna FA við verktakan skal tilkynna umsjónarmanni. Bein
samskipti milli verktaka og eftirlitsmanna eru í samráði við umsjónarmann og á hans ábyrgð.
Aðeins umsjónarmanni eftirlits er heimilt að skuldbinda Fasteignir Akureyrarbæjar á nokkurn hátt.
(sjá einnig 3.3.5.3 Frávik lið 3. Breyting á verki).
Eftirfarandi skipurit sýnir framangreinda samskiptaferla.
Fulltrúi
verkkaupa
Umsjónarmaður
Eftirlitsmenn
Verktaki
Undirverktakar
Síða 5 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.3.3 Skipulagning verkefnis
Eftirlitsferlið er skilgreint af fulltrúa verkkaupa. Þegar skilgreining liggur fyrir skipuleggur
umsjónarmaður eftirlits eftirlitsferlið, áður en framkvæmdir hefjast (sjá einnig EB 305 Gátlisti, skoðun
verkefnis áður en verk hefst).
3.3.3.1 Eftirlitsáætlun
Umsjónarmaður gerir áætlun um eftirlitsverkefnið, áætlunin skal innihalda eftirfarandi:
1) Skilgreiningu ábyrgðarskiptingar og samskiptaferla eftirlitsverkefnisins.
2) Skjalavistun ítarleg lýsing á verkferlum skjalavistunar.
3) Skráning og skjalfestingar, Yfirlit yfir þær skráningar og skjalfestingar sem nauðsynlegt er að
viðhafa í eftirlitinu.
4) Viðbrögð við frábrigðum, lýsing á viðbrögðum við frábrigðum og nauðsynlegum aðgerðum til
úrbóta.
(sjá einnig LB-301 Eftirlitskerfi og LB-303 Stjórnun eftirlitsgagna).
Umsjónarmaður eftirlits skipuleggur dreifingu og vistun skjala vegna verkefnisins og sér um flokkun,
dreifingu og vistun allar skjala sem tilheyra verkinu. Skjöl, hvort sem er á tölvutæku- eða pappírsformi,
eru merkt verknúmeri og 2-3 bókstöfum sem tákna skjalaflokk, ásamt hlaupandi númeri og vistuð í
möppu merktri verknúmeri og nafni verkefnis (Sjá einnig LB-E02 Eftirlitskerfi og LB-E03 Stjórnun
eftirlitsgagna).
3.3.3.2 Verkþáttarýni
Áður en framkvæmdir við einstaka verkþætti hefjast er haldinn rýnisfundur (Sjá LB 302 verkþáttarýni)
Verkþáttarýni skal fara fram a.m.k. tveimur vikum áður en framkvæmdir við verkþáttinn hefjast.
Markmiðið með verkþáttarýni er að tryggja rétta útfærslu á verkþættinum frá upphafi. Þátttakendur í rýni
ásamt umsjónarmanni eru byggingarstjóri, ábyrgðaraðili verkhlutans og hönnuðir, þeir fara yfir öll
hönnunar og útboðsgögn og ganga úr skugga um að öll gögn varðandi viðkomandi verkþátt séu til staðar.
Þeir kynna sér ítarlega öll ákvæði verksamninga m.t.t. uppgjörs og meðhöndlunar viðbótarverka. Ef
þurfa þykir fara þátttakendur í rýni og umsjónarmaður á vettvang og kynna sér alla staðhætti.
Megin markmið verkþáttarýni eru eftirfarandi:
1) Að tryggja rétta útfærslu verkþáttarins frá upphafi
2) Að tryggja að öll gögn sem varða málið liggi fyrir, s.s samþykktir, teikningar, réttar verklýsingar,
efnis- og búnaðarlýsingar o.s.frv.
3) Að tryggja að skilningur verktaka, hönnuða og eftirlitsaðila sé sá sami á öllum liðum
verkþáttarins.
Síða 6 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.3.4 Fyrsti verkfundur
Áður en verkið hefst er haldinn fundur með verktökum “Fyrsti verkfundur”. Á þessum fundi er farið yfir
verkefnisgögn, verkáætlun (greiðsluáætlun) og eftirlitsáætlun. Verktaki skal á þessum fundi leggja fram
öll gögn sem honum ber til að uppfylla verksamning skv. útboðsgögnum (sjá LB 304 Verkfundir)
3.3.5 Eftirlit
Umsjónarmaður eftirlits og eftirlitsmenn fylgjast með að verkið sé unnið í samræmi við útboðsgögn og
verklýsingar. Umsjónarmaður fylgist með að framvinda og kostnaður við verkið sé í samræmi við
samninga og áætlanir.
3.3.5.1 Daglegt eftirlit
Umsjónarmaður eftirlits eða eftirlitsmenn annast daglegt eftirlit og fylgjast með innra eftirliti verktaka
(sjá LB 305 Daglegt eftirlit).
Umsjónarmaður fer yfir og metur niðurstöður prófana. Allar niðurstöður prófana eru vistaðar með öðrum
verkefnisgögnum (sjá LB 303 Stjórnun eftirlitsgagna).
Komi fram frávik eða niðurstöður sem gefa til kynna að líkur séu á frávikum skal umsjónarmaður sjá til
þess að verktaki grípi til viðeigandi ráðstafana.
Umsjónarmaður sér til þess aðalverktaki haldi dagbók yfir verkið (sjá LB 305 Daglegt eftirlit).
3.3.5.2 Eftirlit með kostnaði, gæðum og framvindu verks
Umsjónarmaður eftirlits fylgist með því að magn einstakra verkþátta sé í samræmi við verksamning.
Magn og einingarverð eru grundvöllur reikningsgerðar.
Umsjónarmaður vinnur reglulega uppgjör fyrir framkvæmdina og skal gefa verkkaupa upplýsingar um
heildarkostnað við verkið sé þess óskað. Umsjónarmaður og endurskoðandi FA árita lokauppgjör.
Umsjónarmaður skal tryggja að aðalverktaki sinni því að lagfæra þá galla sem kunna að koma upp við
loka- og ársúttekt. (Sjá LB E06 úttektir.)
Eftirlitsaðili skal fylgjast með því að verktaki hafi á hverjum tíma nægilegan mannafla og tæki í vinnu til
þess að framkvæma verkið í samræmi við útboðsgögn og miðað við þær lokadagsetningar sem samningar
kveða á um, bæði varðandi einstaka verkáfanga og verkið í heild.
3.3.5.3 Frávik
Sé um einhver frávik að ræða sér umsjónarmaður eftirlits til þess að verktaki leiðrétti/lagfæri frávikið.
Til frávika telst;
1) Ef lagfæra þarf eða breyta útboðsgögnum
2) Ef verkið uppfyllir ekki kröfur og skilgreiningar útboðsgagna
3) Ef verktaki krefst greiðslu fyrir viðbótar- eða aukaverk.
Fjallað er um frávik og meðhöndlun þeirra á verkfundum (sjá LB 304 Verkfundir).
Síða 7 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
Breytingar á útboðs- eða hönnunargögnum
Komi fram kröfur eða óskir frá verkkaupa, verktaka eða öðrum aðilum um breytingar á hönnun eða öðru
er verkið varðar, skal umsjónarmaður eftirlits leggja skriflega beiðni fyrir hönnuði og sjá til þess að
upplýsingum um breytingar sé komið til verktaka (sjá kafla 3.3.5.3 - 3. Breyting á verki).
Umsjónarmaður hefur samráð við framkvæmdastjóra ef breytingar leiða til kostnaðarauka yfir 500.000 kr.
í hverju einstöku tilfelli eða heildar upphæð breytinga í verkinu hefur náð 1% af áætlaðri heildar upphæð
verks nema annað sé tekið fram í verkefnisáætlun.
Verkið uppfyllir ekki kröfur og skilgreiningar
Verði umsjónarmaður eða eftirlitsmaður verkkaupa þess var að verkið eða einstakir hlutar þess eru ekki í
samræmi við kröfur og skilgreiningar í útboðsgögnum gerir umsjónarmaður verkkaupa, verktaka strax
grein fyrir frávikinu. Umsjónarmaður fer yfir frávikið með verktaka og sér til þess að verktaki lagfæri
frávikið innan tiltekins frests. Umsjónarmaður fyllir út frávikaskýrslu (EB 301 Frávikaskýrsla), verktaki
fær afrit af frávikaskýrslu en frumrit er varðveitt með verkefnisgögnum.
Breyting á verki
Kröfum verktaka um auka- eða viðbótarverk er komið til umsjónarmanns eftirlits, sem metur kröfuna.
Telji umsjónarmaður kröfuna réttmæta gefur hann út skriflega verkbeiðni (EB 302 Verkbeiðni) til
verktaka. Allar kröfur verktaka sem leiða til kostnaðarauka umfram kr. 500.000 (1%) skal leggja fyrir
framkvæmdastjóra.
Umsjónarmaður kemur kröfum verkkaupa um breytingar á verki á sama hátt skriflega á framfæri við
verktaka.
3.3.5.4 Öryggi á vinnustað
Umsjónarmaður skal tilkynna verktaka þyki honum öryggi ábótavant og sjá til þess að öryggiskröfur séu
uppfylltar. Umsjónarmaður skal sjá um að nauðsynlegur öryggisbúnaður fyrir alla á hans vegum sé ávalt
tiltækur og notaður.
Umsjónarmaður er fulltrúi FA varðandi öryggismál á svæðinu og samræmingaraðili verkframkvæmda
hvað öryggis- og heilbrigðisáætlanir varðar sbr. reglur Vinnueftirlits ríkisins. Umsjónarmaður situr í
öryggisnefnd með verktökum og öðrum aðilum að verkinu.
3.3.5.5 Verkfundir
Verkfundir eru liður í stjórnun framkvæmda, þar sem fulltrúar verktaka og verkkaupa og eftir atvikum
aðrir aðilar hittast. Umsjónarmaður sér til þess að verkfundir séu haldnir reglulega á verktíma.
Á verkfundinum er fjallað um allt sem máli skipti varðandi verkið og allar formlegar ákvarðanir kynntar.
Umsjónarmaður eftirlits útbýr dagskrá verkfunda, þar sem fram koma þau mál sem hann telur að þurfi að
ræða. Dagsskrárliðir verkfunda hafa föst númer, í fundarskrá (sjá EB 303 Dagskrá verkfunda) er tafla
sem sýnir alla dagskrárliði og merkt er við hverjir af þessum liðum eru teknir fyrir á viðkomandi fundi.
Dagskrá fyrsta verkfundar er föst (sjá LB 304 Verfundir).
Umsjónarmaður stýrir verkfundum og ritar fundargerð. Skrá skal allt sem máli skiptir varðandi gang
verksins s.s. framvindu frá síðasta verkfundi, áætlun verktaka fram að næsta verkfundi.
Kröfur verktaka og verkbeiðnir fyrir auka- eða viðbótarverk eru afgreiddar á verkfundum.
Ítarlegar upplýsingar um dagskrá verkfunda er í leiðbeiningum um verkfundi (sjá LB 304 Verkfundir).
Síða 8 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.3.6 Úttektir
Umsjónarmaður eftirlits tekur út einstaka verkþætti framkvæmda. Við slíka úttekt sannreynir hann að
kröfum verklýsingar sé fullnægt og skráir niðurstöður úttektar á gátlista (sjá EB 306 Gátlisti-Stöðuúttekt),
þar sem fram kemur hvort viðkomandi verkþáttur sé:
1) Án athugasemda
2) Þarfnist lagfæringar
3) Óúttektarhæft
Úttekt á verkþætti sem er forsenda fyrir áframhaldandi verkþáttum skal liggja fyrir áður en vinna við
næsta verkþátt er heimiluð.
Þegar verktaki tilkynnir skriflega að hann hafi lokið verkinu eða einstaka verkáttum, í samræmi við
verksamning, boðar umsjónarmaður eftirlits til úttektar á viðkomandi verkþætti
(sjá LB-306 Úttektir)
Umsjónarmaður eftirlits og hönnuður ásamt verktaka fara þá yfir allt verkið eða verkþáttinn sem boðað
var til. Að úttekt lokinni telst verktaki hafa skilað verkinu/verkþættinum í hendur verkkaupa, nema
einhver frávik komi í ljós (sjá kafla 3.3.5.3 Frávik).
Við lokaúttekt skal taka mið af úttektum byggingarfulltrúa, vinnueftirlits og heilbrigðiseftirlits.
3.3.7 Lokaskýrsla skilamat
Þegar verki er endanlega lokið skal ganga frá lokaskýrslu eða skilamati (sjá LB 307 Leiðbeiningar um
skilamat).
Skýrslan er unnin jöfnum höndum meðan á framkvæmd stendur. Í skýrslunni skal gera grein fyrir helstu
breytingum sem gerðar eru á verki, varðandi magn og kostnað og skýra frá ástæðum breytinga.
Í skýrslunni skal vera yfirlit þar sem borið er saman tilboðsverð og raunkostnaður hvers verkþáttar.
Í lokaskýrslu skal gerð grein fyrir framvindu verks miðaða við áætlun, gæði þess miðað við gæðakröfur.
Taka skal fram í lokaskýrslu hafi hönnun eða útboðsgögnum verið ábótavant.
Lokaskýrsla skal liggja fyrir innan tveggja mánaða eftir að verki telst að fullu lokið skv. verksamningi.
3.3.8 Ársúttekt
Áður en ábyrgðartími verks rennur út, þ.e. eigi síðar en ári eftir að lokaúttekt er lokið án frávika, skal
umsjónarmaður eftirlits fara yfir verkið og staðfesta að allar framkvæmdir verktaka fullnægi kröfum
samnings í öllum atriðum.
Komi fram einhver frávik, þ.e einhverjir verkþættir eru í lakara ástandi en gera mátti ráð fyrir skv.
lokaúttekt, er það tilkynnt verktaka og verkkaupa skriflega áður en frestur til að hefja viðræður rennur út.
Umsjónarmaður getur eftir atvikum lagt til við verktaka að verkkaupi bæti sjálfur úr ágöllum á kostnað
verktaka.
Komi engin frávik í ljós er verktaka tilkynnt skriflega að ábyrgð hans sé aflétt (sjá LB 308 Leiðbeiningar
um ársúttekt).
Síða 9 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.3.9 Flæðirit
Verksamningur
Upphaf
Skipulagning verkefnis
Vettvangsskoðun, eftirlits
áætlun og skjalastjórnun
LB 301
LB 302
LB 303
Fyrsti verkfundur
LB 304
Eftirlit
Daglegt eftirlit, kostnaðareftirlit, eftirlit með gæðum og framvindu verks
LB 305
Frávik ?
Nei
Já
Breyting á
útboðs- / hönnunargögnum
Eðli fráviks
Verkið uppfyllir ekki kröfur
Krafa um breytingu á verki
Umsjónarmaður fer yfir
frávikið með hönnuði og sér
til þess að það sé lagfært
Já
Breyting á
hönnunargögnum
Nei
Breyting á verki
Nei
Já
Umsjónarmaður gefur út
skrifleg fyrirmæli um aukaeða
viðbótarverk
Umsjónarmaður sér til þess að
verktaki lagfæri frávikið
Verkfundir
LB 304
Úttektir
LB 306
Nei
Verki lokið
Já
Lokaskýrsla, skilamat,
uppgjör
LB 307
Ársúttekt,
tryggingu aflétt
LB 308
Endir
Síða 10 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
Tilvísanir
LEIÐBEININGAR
LB 301 Eftirlitskerfi
LB 302 Verkþáttarýni
LB 303 Stjórnun eftirlitsgagna
LB 304 Verkfundir
LB 305 Daglegt eftirlit
LB 306 Úttektir
LB 307 Skilamat
LB 308 Ársúttekt
EYÐUBLÖÐ
EB 301 Frávikaskýrsla
EB 302 Verkbeiðni
EB 303 Dagskrá verkfunda
EB 304 Gátlisti, skoðun verkefnis áður en verk hefst
EB 305 Gátlisti, skoðun verkefnis skv. eftirlitsáætlun
EB 306 Úttektarskýrsla (verkþátta-, stöðu-, lokaúttekt)
Síða 11 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.4 LEIÐBEININGAR
Síða 12 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.4.1 LB E01 Eftirlitskerfi
Markmið og umfang
Markmið með leiðbeiningunum er að gera grein fyrir gerð eftirlitskerfis og -áætlunar vegna eftirlits með
framkvæmdum af hálfu Fasteigna Akureyrarbæjar. Leiðbeiningarnar gilda um allar framkvæmdir á
vegum Fasteigna Akureyrarbæjar.
Markhópur
Umsjónarmaður eftirlits og aðrir starfsmenn FA eða verktakar sem annast eftirlit með framkvæmdum.
Lýsing
Eftirlitskerfi
Áður en framkvæmdir hefjast þarf umsjónarmaður að hafa gengið frá lýsingu á eftirlitskerfi fyrir verkið.
Eftirlitskerfi skal að lágmarki innihalda eftirfarandi þætti.
Lýsingu á stjórnkerfi verkefnisins, ásamt tilvitnunum í samþykktar verklagsreglur Fasteigna
Akureyrarbæjar sem fjalla um stjórnun eftirlitsverka.
Gera skal grein fyrir skiptingu ábyrgðar í verkefninu og þeim boðleiðum sem gilda og gera skipurit fyrir
verkið sem sýni skiptingu ábyrgðar, boðleiðir og samskiptaferla. Rétt er að láta starfslýsingu
umjónarmanns eftirlits og eftirlitsmanna fylgja lýsingunni.
Eftirlitsáætlun
Yfirlit um eftirlitsatriði
Umsjónarmaður gerir yfirlit um þau atrið sem eftirlit skal haft með og útbýr gátlista fyrir verkið eða notar
gátlista verktaka séu þeir fullnægjandi. Aðferðir við eftirlit með einstökum þáttum eiga að koma fram í
gátlista t.d. mæling, sjónmat o.s.frv. Umsjónarmaður og fulltrúi verkkaupa fara sameiginlega yfir gátlista.
Gátlistum er skipt upp eftir verkþáttum og ennfremur getur verið hentugt að skipta þeim enn frekar, s.s.
eftir hæðum, eða rýmum í byggingu.
Umfang eftirlits
Gera skal grein fyrir umfangi eftirlits þ.e hvað á að skoða og tíðni skoðana og kröfum til eftirlits. Kröfur
og viðmiðanir eru studdar með tilvísunum í verklýsingu.
Verkferlar
Umsjónarmaður gengur úr skugga um að verklagsreglur FA skilgreini alla verkferla sem nauðsynlegir eru
vegna verkefnisins. Séu einhverjir vankantar á því þarf umsjónarmaður að beita sér fyrir úrbótum á því
t.d. með því að semja sértækar verklagsreglur fyrir verkefnið. Verklagsreglur skulu ná yfir a.m.k.
eftirfarandi verkferla.
• Gagnastjórnun, þ.e stýringu allra skráa sem verða til í verkefninu og skjala s.s. verk- og vinnulýsinga.
Ferli fyrir móttöku og dreifingu teikninga og annarra gagna s.s. pósts, tölvupósts
minnisblaða þarf að vera vel skilgreint og hentugt.
• Dagbókarhald
• Meðferð frávika
• Breytingar á hönnunar- og/eða útboðsgögnum og viðbótarsamninga
• Verkþáttarýni
• Yfirferð reikninga og nýja greiðsluliði
• Meðhöndlun á kröfum verktaka, umsjón aukaverka og útgáfu verkbeiðna
Síða 13 af 39

Eftirlitskerfi
Leiðbeiningar
Skjal: LB E01
Útgáfa 0.3
Dags.: 19.10.06
Höfundur
Ábyrgur GF
Skráningar og eyðublöð
Umsjónarmaður þarf að setja upp eftirtalin eyðublöð eða tölvuskrár eftir því sem við á.
• Dagbók
• Vikuskýrslu
• Frávikaskýrslu
• Gátlista (sjá kaflann Yfirlit um eftirlitsatriði)
Síða 14 af 39

Verkþáttarýni
Leiðbeiningar
Skjal LB -E02
Útgáfa 0.1
Dags.: 18.10.06
Höfundur: XX
Ábyrgur: GF
3.4.2 LB E02 Verkþáttarýni
Markmið og umfang
Megin markmið verkþáttarýni er að tryggja rétta útfærslu á verkþættinum frá upphafi.
Leiðbeiningarnar ná til allra framkvæmda á vegum Fasteigna Akureyrarbæjar.
Markhópur
Leiðbeiningarnar eru ætlaðar umsjónarmanni eftirlits og öllum öðrum starfsmönnum er koma að
verkþáttarýni.
Lýsing
Verkþáttarýnin fer þannig fram að haldinn er fundur með byggingarstjóra, ábyrgðaraðila verkhlutans,
hönnuði og umsjónarmanns. Á fundin skal greina og leitast við að leysa þá þætti sem valdið geta göllum í
útfærslu og framkvæmd verkhlutans. Ábendingar og athugasemdir um útfærslur eru bókaðar.
Leitast skal við að ná ofangreindu markmið með því m.a. að:
• Tryggja að öll gögn varðandi verkþáttinn, s.s. samþykktir, teikningar, réttar verklýsingar, efnis og
búnaðarlýsingar o.s.frv., séu til staðar, hafi verið rýnd og að allir hlutaðeigandi hafi kynnt sér þau
vandlega.
• Ganga úr skugga að athugsemdir við hönnunargögn sem kunna að hafa verið gerðar í kjölfar
hönnunarrýni hafi verið afgreiddar.
• Tryggja að mannafli með tilskilin réttindi og hæfni svo og öll aðföng verði til staðar þegar þörf er og
að þau séu í samræmi við samningsgögn. Í upphafi er gegnið úr skugga að athugsemdir við
hönnunargögn sem kunna að haf verið gerðar í kjölfar hönnunarrýni hafi verið afgreiddar.
• Tryggja að skilningur aðila sé sá sami á öllum þáttum verkhlutans.
• Sjá til þess að skipulag innra eftirlits og gátlistar fyrir verkhlutann sé tilbúið.
Sjá EB E04 Dagskrá verkfunda
Tilvísanir
EB E04 Dagskrá verkfunda
Síða 15 af 39

Verkfundir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E04
Útgáfa 0.2
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
3.4.3 LB E03 Stjórnun eftirlitsgagna
Markmið og umfang
Markmið með leiðbeiningunum er að gera grein fyrir gagnastjórnun vegna eftirlits með framkvæmdum af
hálfu Fasteigna Akureyrarbæjar. Leiðbeiningarnar gilda um allar framkvæmdir á vegum Fasteigna
Akureyrarbæjar og eiga að tryggja að starfsmenn FA vinni eftir sömu aðferðum við vistun gagna sem
tengjast eftirlitsverki svo og afgreiðslu á þeim málum sem upp koma á eftirlitsferli.
Markhópur
Leiðbeiningarnar eru ætlaðar umsjónarmanni eftirlits og öllum öðrum starfsmönnum sem annast eftirlit á
vegum FA.
Lýsing
Tölvutæk gögn eftirlitsverks eru vistuð í sérstakri möppu merktri verknúmeri/bókhaldsnúmeri og nafni
framkvæmdar. Gögn eftirlits á pappírsformi eru geymd í möppu með sem merkt er á sama hátt.
Gögnin sjálf eru merkt með verknúmeri og 2-3 bókstöfum sem táknar skjalaflokk, ásamt hlaupandi
númeri. Öll gögn eru merkt með dagsetningu. Áður en verkefnið hefst setur umsjónarmaður setur upp
verkefnismöppu og viðeigandi undirmöppur. Undirmöppum er síðan bætt við eftir því sem þurfa þykir
Dæmi um uppsetningu gagnamöppu (Verkefni: 606-Hólmatún)
606 Hólmatún
Verkþáttur 1
Gátlistar
Verkþáttur X
Verkfundargerðir
606 - G - XX
606 - F - 01
Mynd 1. Gagnamöppur
Síða 16 af 39

Verkfundir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E04
Útgáfa 0.2
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
Eftirfarandi tafla sýnir skipulag merkingar og vistunar á skjölum í notkun við eftirlit hjá FA. Tafla 1:
Skipulag á gögnum í tölvu og/eða skjalamöppu eftirlits:
Heiti Tegund skjals Vistun Merking
Undirbúningur
Hönnun
Auglýsingar
Afhending gagna/skilatrygging
Go-pro
Útboðsgögn, áætlanir og
verksamningar
2
Útbosgögn
• Magntöluskrá
• Verklýsing
• Útboðslýsing
• Fyrirspurnir og svör
• Kostnaðaráætlun
• Kynningarfundur
Opnun tilboða og yfirferð (með verksamningi)
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-pro
MTSK-DAGS
VL- DAGS.
UL-DAGS
FYRIRSP-DAGS
KOSTNAET NR ?-DAGS
KYNNINGARF. NR.?
dags
Verksamningur / Viðaukaverksamningar
• Verktrygging
• Ábyrgðatryggingar
• Verkáætlun
• Mannskapsáætlun
• Greiðsluáætlun
• Gæðakerfi verktaka
• Aflétting á verktryggingu
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Verksamningur-nafn-dags
Rýni á útboðsgögnum
Verkþáttarýni
Teikningaskrá
Teikningar breytingar á framkvæmdatíma
Eftirlit / Úttektir
3
Daglegt eftirlit/Dagbók
Úttektir / Gátlistar
Yfirlit um frávikaskýrslur-dagleg samantekt frávika
Frávikaskýrslur og
verkbeiðnir
Þjónustuhandbækur
Kennsluefni
Stilliskýrslur
Lokaúttektir
• Lokaúttekt eftirlits
• Eldvarnareftirlit
• Vinnueftirlit
• Heilbrigðiseftirlit
• Byggingareftirlit
• Yfirlýsingar um verklok undirrituð af
hönnuðum og meisturum
Lokaúttektir
Ársúttekt
Go-pro og verkstað
Go-pro og verkstað
Go-pro og verkstað
Go-pro
Go-pro
Go-pro
DABOK-EFTIRLITS
VHU-NR
FRAVIK-YL
FS-NR-DAGS
VB-NR-DAGS
Lokút. dags
Fundir
4
Verkefnislið
Rýni á gögnum
Rýni verkþátta
Verkfundir
Aðrir fundir
Go-pro
VERKEFNISLIÐ-NR-
DAGS
RYNI-NR-DAGS
RYNIVTH-NR-DAGS
VERKF-NR-DAGS
AF-NR-DAGS
Reikningar
9
Uppgjör
Verkstöðuyfirlit
Uppgjör dags.
Síða 17 af 39

Verkfundir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E04
Útgáfa 0.2
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
Skýrslur
10
Skilamat/skýrslur
Uppgjör á kostnaði
Kynningarblöð
Stilliskýrslur/húsbók
Go-pro
Go-pro
Go-pro
Go-Gopro/verkstað/
möppu FA
SKILAMAT-DAGS
UPPGJOR-DAGS
KYNNING-DAGS
Teikningaskrá
11
Skrá yfir allar innkomnar teikningar
Teikningar
VNR-teikn.nr dags.
Myndir
12
Myndir af byggingu og verkhlutum
Merking á húsi
??-DAGS
Stærðir
13
Skráningatafla
Eignaskiptasamningur
Go-pro
Go-pro
Tölvupóst sem tengdur er verki skal annaðhvort prenta út og geyma í möppu verksins eða vista hann undir
möppu merktri bréf. Nafn á skjölum skal koma fram í fót skjala.
Muna við lok verks þarf að taka til í möppum og raunteikningar þurfa að liggja fyrir við lok framkvæmda.
Allar úttektir þurfa að vera athugasemdalausar.
Þegar framkvæmd er lokið möppum komið fyrir í vistun í skjalageymslu FA. Skjalaáætlun FA ákveður
hvernig skjöl flokkast sem sett eru í vistun.
Haldið er utan um vistun teikninga í teikningaskrá sem vistuð er undir verknúmeri, í möppu merktri
teikningaskrá þar sem fram kemur:
• flokkur t.d aðaluppdrættir,
• nr á teikningu og útgáfa
• m.k.v.
• Útgáfudagur
• Dreifing
Á teikningu þarf að koma fram hvaða útgáfa þetta er af teikningu t.d. A, B, C og hverju var breytt. Eldri
teikning verði stimpluð ógild.
Dreifing: Umsjónamaður verkaupa afhendir verktaka teikningar og heldur utan um afhendingu á
teikningum í teikningaskrá sem bókuð er á verkfundum. Í hvert sinn sem teikning er
Síða 18 af 39

Verkfundir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E04
Útgáfa 0.2
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
3.4.4 LB E04 Verkfundir
Markmið og umfang
Markmið með leiðbeiningunum er að gera grein fyrir og leiðbeina umverkfundi vegna framkvæmda hálfu
Fasteigna Akureyrarbæjar. Leiðbeiningarnar gilda um allar framkvæmdir á vegum Fasteigna
Akureyrarbæjar.
Markhópur
Umsjónarmaður eftirlits og aðrir starfsmenn FA eða verktakar sem annast eftirlit með framkvæmdum.
Lýsing
Verkfundir eru liður í stjórnun framkvæmda, þar sem fulltrúar verktaka verkkaupa og eftir atvikum
annarra aðila hitast til þess að ræða helstu mál sem verða framkvæmdirnar hverju sinni. Verkfundir eru
mikilvægasti vettvangur samningsaðila til að koma sjónarmiðum sínum á framfæri. Á verkfundum er
fjallað um allt sem máli skiptir varðandi verkið og allar formlegar ákvarðanir kynntar.
Umsjónarmaður eftirlits sér til þess að verkfundir séu haldnir reglulega skv. fyrirfram gerðri áætlun sjá LB
E01 Eftirlitskerfi.
Verkfundir
Eftirfarandi er dagskrá fyrsta verkfundar, rýnisfunda og almennra verkfunda (ath. númer dagskrárliða eru
föst).
3.4.4.1 Fyrsti verkfundur
Umsjónarmaður skal halda fund með verktaka og hönnuðum verksins. Á fundi þessum sem nefndur er
fyrsti verkfundur skal fara yfir eftirfarandi atriði:
2. Umsjónarmaður verkaupa/eftirlits: Skráð er í fundargerð hver er umsjónarmaður
verkkaupa/eftirlits.
3. Umsjónarmaður verktaka: Verktaka gerir grein fyrir hver er umsjónarmaður hans í verkinu (t.d.
staðarstjóri) skráð er í fundargerð hver er umsjónarmaður verktaka.
4. Kröfur ÍST 30: Séð skal til þess að kröfum sem fram koma í ÍST 30 köflum 13, 15, 17, 18, 20,
21, 22 og 23 sé fylgt eftir því sem við á og verkefnið gefur tilefni til.
5. Samningur dags. upphæð: farið er yfir helstu atrið samnings og staðfest að samningsupphæð og
dagsetning samnings sé rétt.
6. Tryggingar verktaka: Verktaki skal leggja fram gögn er sanni að hann hafi framkvæmda- og
ábyrgðar–tryggingu í viðkomandi verki
7. Útboðsgögn: Fara skal yfir útboðsgögnin, tryggja að öll viðeigandi gögn séu til staðar, skoða
verkið í víðu samhengi, athuga hvort verktaki viti nákvæmlega hvað eigi að gera í viðkomandi
verki og hvernig.
Síða 19 af 39

Verkfundir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E04
Útgáfa 0.2
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
8. Verkáætlun, mannafli og tæki: Verktaka skal gert að leggja fram verkáætlun og tækjalista ásamt
upplýsingum um mannafla við verkið. Umsjónarmaður skal yfirfara verkáætlun og sjá til þess að
hún sé í samræmi við útboðsgögn, verktíma o.þ.h. Þá skal skrá áætlaðan vinnutíma verktakans,
meðan á framkvæmdum stendur. Minna skal verktaka á skiladaga verksins og dagsektir
9. Framlag verkkaupa: Athuga skal hvort verktaki viti hvað verkkaupi leggur til í verkinu. Verktaki
skal upplýsa hvar hann muni taka efni til verksins o.þ.h.
10. Greiðslumörk: Umsjónarmaður og verktaki skulu skoða hvernig greiðslumörk eru skilgreind og
yfirfara hvernig magntölur eru afgreiddar og hvernig magnuppgjör fer fram. Fara skal yfir form
reikninga sem gerðir verða, hversu þétt og hversu nákvæmir þeir verða
11. Lykilmenn verktaka: Verktaki skal sýna fram á að verkstjórnendur, tæknimenn og aðrir lykilmenn
sem vinna skulu verkið séu faglega hæfir.
12. Öryggis- og umhverfismál: Fara skal yfir öll öryggismál með verktaka, t.d. hvernig vinnusvæðið
skuli girt af, hvernig sambandi við lögreglu verði háttað o.þ.h. Benda skal verktaka á að hann þarf
í flestum tilfellum að fá leyfi hjá lögreglu, einkum ef unnið er í nágrenni við umferð. Einnig gæti
þurft leyfi hjá fleiri aðilum. Ákveða skal hvernig merkingum verður háttað. Gera skal verktaka
grein fyrir að mikilvægt sé að öryggismálum sé sinnt eins og útboðsgögn, lög og reglugerðir gera
ráð fyrir. Fara skal yfir aðstöðu verktaka á vinnustað og sannreyna að hún sé í samræmi við
útboðsgögn. Skoða skal athafnasvæði verktakans m.t.t. nálægra mannvirkja, útboðsmarka,
viðkvæms landsvæðis o.þ.h. Gera skal verktaka grein fyrir að allar skemmdir eða hnjask, utan
sem innan vinnusvæðisins, eru á hans ábyrgð
13. Eftirlit, mælingar og rannsóknir: Yfirfara skal með verktaka hvernig staðið verður að eftirliti,
mælingum og úttektum, bæði sameiginlegum mælingum og tékkmælingum. Gera skal verktaka
grein fyrir því að hann skal óska eftir tékkmælingum og úttektum með fyrirvara. Einnig skal gera
honum grein fyrir hvaða verkþætti skuli taka út. Mikilvægt er, í upphafi verks, að gera verktaka
vel grein fyrir þeim rannsóknum sem gera þarf á byggingarefnum eins og t.d. steinsteypu, malbiki,
fyllingarefnum o.s.frv. Einnig þarf verktaki að skila vottorðum frá framleiðendum eða
innflytjendum um byggingarefni sem nota skal, eins og t.d. steypustyrktarstál, holræsarör o.s.frv.
Framkvæma skal tímafrekar forprófanir strax í upphafi verks sé þess krafist, t.d. veðrunarþol
steypu, þannig að verkið tefjist ekki á framkvæmdatímanum.
14. Fyrirkomulag verkfunda: Ákveða skal form verkfunda, hvar og hversu þétt þeir skulu haldnir og
á hvaða tíma. Rétt er að hafa fasta tíma fyrir verkfundi. Ákveða skal dagskrárliði verkfunda,
númer og nöfn dagskrárliða eru þau sömu á öllum verkfundum þó svo að aðeins hluti dagskrárliða
sé ræddur á viðkomandi fundi. Merkt er við á fundayfirlit hvaða dagskrárliðir hafa verið til
umræðu á hverjum fundi, þannig fæst gott yfirlit og rekjanleiki um meðferð einstakra mála.
15. Afhending og stjórnun gagna: Þegar verkáætlun og framkvæmdatrygging liggja fyrir skal
umsjónarmaður sjá til þess að þessi gögn séu afhent verktaka og verkkaupa og að gengið verði frá
samningi. Umsjónarmaður skal sjá til þess að verktaka séu afhent öll göng sem kveðið er á um í
útboðsgögnum eða samningi. Umsjónarmaður sannreynir að gagnastjórnun verktaka sé í samræmi
við kröfur FA.
16. Form dagskýrslu og vikuskýrslu: Ganga skal frá því við verktaka að hann haldi dagbók og
samþykkja form hennar. Í dagbók verktaka skulu koma fram upplýsingar um veðurfar, tæki og
mannafla, ásamt því hvað verið sé að gera á hverjum tíma (hvaða verkþætti sé verið að vinna við
og hvað sé unnið lengi við þá). Niðurstöður rannsókna og önnur atriði sem verktaki telur að skipti
Síða 20 af 39

Verkfundir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E04
Útgáfa 0.2
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
máli skulu einnig skráð Heppilegt er að verktaki skili dagskýrslum vikulega. Dagskýrslum vegna
aukaverka og aukagreiðslna skal skila daglega.
17. Aðstaða á vinnustað:
18. Meðferð breytinga á verki: Brýna skal fyrir verktaka að ekki megi gera breytingar á verkinu
nema með samþykki eftirlits og verkkaupa. Mikilvægt er að fá uppgefna véla- og vinnutaxta hjá
verktakanum í upphafi verks.
3.4.4.2 Rýnisfundir
Fyrir utan dagskrárliði 1, 8, 13 og 18 eru eftirfarandi atriði tekin fyrir á rýnisfundum eftir því sem við á:
19. Mannafli og tæki: Skrá skal mannafla og tæki og fara yfir hvort áætlanir hafi staðist og að áætlanir
fyrir komandi verkþætti séu raunhæfar.
21. Skiladagar, dagsektir: Þegar líður að verklokum skal minna verktaka á skiladaga og dagsektir ef
ástæða þykir til
22. Hönnunargögn teikningaskrá
25. Frávik: Umsjónarmaður leggur fram frávikaskýrslur sem gerðar hafa verið frá síðasta verk- eða
rýnisfundi. Farið er yfir stöðu frávika og yfirlit yfir kostnað sem af þeim hefur hlotist.
3.4.4.3 Aðrir verkfundir
Eftirlitsmaður stýrir verkfundum og sér um að gerð sé fundargerð. Í haus fundargerðar skal skrá heiti
verks, fundarstað, dagsetningu og númer fundar. Allir verkfundir skulu bókaðir, annað hvort í
fundargerðarbók, sem fundarmenn undirrita í fundarlok, eða punktaðir niður, hreinritaðir síðar og
fundargerð send fundarmönnum. Verktaka og tengilið verkkaupa skulu send afrit af fundargerð svo fljótt
sem við verður komið.
Skrá skal alla viðstadda fundarmenn, ásamt stöðu þeirra.
Fyrir utan dagskrárliði 1, 12, 19, 21 og 22 sem áður er getið eru eftirfarandi dagskrárliðir teknir fyrir á
almennum verkfundum eftir því sem við á:
1. Fundargerð síðasta verkfundar skal bera upp til samþykktar og bóka afgreiðslu hennar.
Athugasemdir við fundargerð skal bóka, svo og umræður um þær ef einhverjar eru.
20. Verkstaða áætluð framvinda: Skrá skal verkstöðuna, ásamt samanburði við verkáætlun. Ef
veðurfar er óvenjulegt að einhverju leyti miðað við árstíma, skal skrá það í fundargerð. Gera skal
verktakanum skýra grein fyrir stöðunni ef verkið er á eftir áætlun.
23. Rannsóknir:
24. Mælingar og úttektir: Ræða skal um mælingar og úttektir ef ástæða þykir til.
Síða 21 af 39

Verkfundir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E04
Útgáfa 0.2
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
26. Breytingar aukaverk og aðrar kröfur: Færa skal til bókar allar breytingar, sem gerðar hafa verið
á verkinu, frá því síðasti verkfundur var haldinn. Fara skal yfir að öll gögn varðandi breytingar
hafi skilað sér til allra viðkomandi aðila. Ræða skal um aukaverk eftir því sem við á hverju sinni
27. Eftirfylgni frá fyrsta verkfundi: Fylgja skal eftir atriðum frá fyrsta verkfundi. Oftast er um að
ræða verkáætlun, tryggingar, dagskýrslur, öryggismál (skiltun) og rannsóknir sem fylgja þarf
eftir. Getur staðið yfir marga fundi.
28. Kröfur: Afgreiða skal allar kröfur, jafnt nýjar sem eldri óafgreiddar kröfur, jafnóðum á
verkfundum ef hægt er.
29. Reikningar og greiðslur: Farið skal yfir greiðslur og uppgjör.
30. Athugsemdir: Fara skal yfir athugasemdir verktaka og eftirlits, ef einhverjar eru.
31. Önnur mál: Ræða skal önnur mál, s.s. aukaverk, ágreiningsmál, merkingar, dagskýrslur o.fl. eftir
þörfum hverju sinni.
32. Næsti verkfundur: Skrá skal hvenær og hvar næsti verkfundur verður haldinn.
Síða 22 af 39

Daglegt eftirlit
Leiðbeiningar
Skjal: LB E05
Útgáfa 0.1
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
3.4.5 LB E05 Daglegt eftirlit
Markmið og umfang
Megin markmið með leiðbeiningunum er að lýsa daglegu eftirliti með framkvæmdum. Leiðbeiningarnar
ná til allra framkvæmda á vegum Fasteigna Akureyrarbæjar.
Markhópur
Leiðbeiningarnar eru ætlaðar umsjónarmanni eftirlits og öllum öðrum starfsmönnum er sinna eftirlita á
vegum FA.
Lýsing
Eftirlit
Umsjónarmaður setur upp gátlista (EB E04) fyrir hvert verkefni, til notkunar við daglegt eftirlit og úttektir.
Strax að lokinni eftirlitsferð skráir hann niðurstöðurnar í tölvugögn og vistar gátlistann undir nafni þess
verkþáttar sem unnið er að. Gátlistinn er notaður við daglegt eftirlit þar til verkþætti lýkur með úttekt sjá
(LB E05 úttektir).
Umsjónarmaður/eftirlitsmenn annast daglegt eftirlit þeir fylgjast með daglegu innra eftirlit verktaka og
meta niðurstöður prófana.
Dagbók
Umsjónarmaður/eftirlitsmenn skal halda dagbók um samskipti við verktaka og skrá þar allt sem máli
skiptir um framvindu og framgang verksins. Umsjónarmaður/eftirlitsmenn skal einnig sjá til þess að
verktaki haldi dagbók þar sem fram skal koma að minnstakosti eftirfarandi: upplýsingar um veðurfar,
helstu verkþætti sem unnið er að hverju sinni, mannafla og tæki á sem vinna að verkinu, kröfur verktaka
um breytingar, niðurstöður rannsókna og prófana. Í dagbókinni eru skráðar upplýsingar um frávik og
viðbrögð við þeim og allar kröfur verktaka um breytingar á verkinu. Umsjónarmaður/eftirlitsmenn sjá til
þess að verktaki skrái í dagbókina sér allar athugasemdir eftirlits.
Vikuskýrsla
Umsjónarmaður sér til þess að verktaki skili, hvern mánudag, vikuskýrslu, sem er samantekt dagbókar
vikunnar á undan.
Vikuskýrsla skal innihalda eftirfarandi atriði:
1. Dags.: Dagsetning og vikunúmer.
2. Veður: Það skal koma fram ef veður hafði áhrif á framvindu verksins
3. Starfsfólk: Hve margir starfsmenn voru í verkinu, var mæting í samræmi við áætlun
4. Vélar: Var vélakostur í samræmi við áætlun, óhöpp eða bilanir véla
5. Undirverktakar:
Yfirlit yfir undirverktaka sem unnu að verkinu og þá verkþætti sem þeir unnu að.
6. Framvinda: Var framvinda í samræmi við áætlanir (ef ekki sjá frávik)
7. Frávik: Yfirlit yfir hverskonar frávik í gæðum eða framvindu, viðbrögð við frávikum og
hver tók ákvarðanir um viðbrögð.
8. Aukaverk: Yfirlit yfir umbeðin aukaverk, tilvísanir í verkbeiðnir
9. Vinnuvernd: Atvik eð fávik í öryggismálum.
Síða 23 af 39

Daglegt eftirlit
Leiðbeiningar
Skjal: LB E05
Útgáfa 0.1
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
10. Hönnunargögn:
Yfirlit yfir nýjar teikningar og verklýsingar, tilvísun í teikningaskrá verktaka.
11. Skipulag: Hvað er áætlað að vinna á næsta tímabili.
Frávik
Umsjónarmaður geri skriflega grein fyrir göllum, sem daglegt eftirlit kann að leiða í ljós, í frávikaskýrslu
EB E01. Verktaka er gefinn hæfilegur frestur til að framkvæma úrbætur. Að frestinum liðnum er gengið
úr skugga um að úrbótum sé lokið. Ef úrbótum er lokið og engir nýir gallar koma í ljós telst verktaki hafa
lokið úrbótum og ar það skráð i frávikaskýrslu.
Tilvísanir
VR 002 Verkefnisstjórnun
EB E02 – EB E50 Gátlistar
EB E01 Frávikaskýrsla
Síða 24 af 39

Úttektir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E06
Útgáfa 0.2
Dags.: 02.06.03
Höfundur XX
Ábyrgur XX
3.4.6 LB E06 Úttektir
Markmið og umfang
Markmið með leiðbeiningunum er að lýsa úttektum umsjónarmanns eftirlits og eftirlitsmanna Fasteigna
Akureyrarbæjar. Leiðbeiningarnar gilda um allar úttektir, úttektir einstakra verkþátta og lokaúttekt.
Markhópur
Leiðbeiningarnar eru ætlaðar umsjónarmanni eftirlits og öllum öðrum starfsmönnum sem annast eftirlit á
vegum FA.
Lýsing
Boðun
Þegar verktaki hefur tilkynnt umsjónarmanni að einstökum verkþætti að verkinu sé lokið boðar
umsjónarmaður til stöðuúttektar með a.m.k. dags. fyrirvara (sjá EB E06). Úttekt skal vera skrifleg og
númeraðar í hlaupandi röð og undirrituð af eftirlitsmanni og verktaka.
Mælingar
Áður en úttekt fer fram hefur umsjónarmaður gert þær mælingar sem nauðsynlegar kunna að vera. Hann fer
einnig yfir allar rannsóknarniðurstöður áður en úttekt fer fram.
Gátlistar
Áður en framkvæmd hefst hefur umsjónarmaður útbúið gátlista fyrir verkið (sjá LB E01 Eftirlitskerfi). Áður
en farið er í úttekt getur þurft að uppfæra og aðlaga gátlista.
Framkvæmd úttektar
Áður en lokaúttekt fer fram er oft hentugt að framkvæma forúttekt. Forúttekt er ætlað að létta málsmeðferð
loka úttektar, þannig að sem minnstar líkur sáu á göllum í lokaúttekt. Lokaúttekt getur ekki farið fram fyrr en
handbók lagnakerfa hefur verið lögð fram og samþykkt.
Umsjónarmaður / eftirlitsmaður framkvæmir úttekt skv. gátlista EB E04. Gátlistinn er þannig uppbyggður að
fyrir hvert eitt atriði sem tekið er út skal skrá í dálkinn “Samþykkt með því að krossa í reit merktan “JÁ” eða
“NEI”. Sé krossað við “JÁ” þýðir það að engar athugsemdir eru við viðkomandi atriði, sé merkt við “NEI”
skal skrá stutta athugsemd í dálkinn “Athugasemdir” og fylla út frávikaskýrslu EB E01. Ef engir gallar eru
telst verktaki hafa lokið verkþætti eða verkinu sé um loka verkþátt að ræða.
Meðhöndlun frávika
Umsjónarmaður gerir skriflega grein fyrir göllum, sem úttekt kann að leiða í ljós, í frávikaskýrslu EB E01.
Verktaka er gefinn hæfilegur frestur til að framkvæma úrbætur. Að frestinum liðnum er framkvæmd
endurúttekt. Ef úrbótum er lokið og engir nýir gallar koma í ljós telst verktaki hafa lokið verkþætti eða
verkinu sé um loka verkþátt að ræða.
Síða 25 af 39

Úttektir
Leiðbeiningar
Skjal: LB E06
Útgáfa 0.2
Dags.: 02.06.03
Höfundur XX
Ábyrgur XX
Verklok staðfest
Hverri úttekt er lokað með því að gera úttektarskýrslu EB E06, í skýrslunni skal koma greinilega fram hvaða
verkþáttur var tekinn út eða að um lokaúttekt sé að ræða. Umsjónarmaður og fulltrúi undirrita úttektarskýrslur.
Þegar verklok hafa verið staðfest skal gera skilamat. Sjá LB E07 Skilamat
Flæðirit
Upphaf
Boðun úttektar
Mælingar, farið yfir
niðurstöður rannsókna
EB E04
Gátlistar
Gátlistar yfirfarnir
Framkvæmd úttektar
Frávik
Nei
Úttektaskýrsla
EB E05
Útfylltir
gátlistar EB E04
Já
Meðhöndlun fráviks
Frávikaskýrsla
EB E01
Nei
Verki lokið
Já
Verklok staðfest
Endir
Síða 26 af 39

Skilamat
Leiðbeiningar
Skjal: LB E07
Útgáfa 0.3
Dags.: 18.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
3.4.7 LB E07 Skilamat
Markmið og umfang
Markmið með þessum leiðbeiningum er að leiðbeina um framkvæmd "Skilamats". Leiðbeiningarnar ná til
skilamats sem unnið er af umsjónarmanni eftirlits fyrir Fasteignir Akureyrarbæjar.
Markhópur
Leiðbeiningarnar eru ætlaðar umsjónarmanni eftirlits og öllum öðrum starfsmönnum er koma að gerð
skilamats.
Lýsing
Skilamati er ætlað að veita verkkaupa hlutlægt mat á lausn verkefnis. Með skilamati er verkkaupa gerð grein
fyrir hvernig framkvæmd hefur tekist til miðað við upphaflega áætlun ásamt samanburði við hliðstæðar
framkvæmdir er þurfa þykir.
Skilamat er að jafnaði gert strax að lokinni framkvæmd. Þó má gera ráð fyrir að skilamat sé gert fyrir einstaka
áfanga í stærri framkvæmdum. Þess skal gætt að umsjónarmaður og viðkomandi starfsmenn hafi þekkingu og
reynslu er hæfir verkefninu.
Umsjónarmaður ákveður umfang skilamats í samráði við Framkvæmdastjóra. Umsjónarmaður skal skrá allar
forsendur og sjá til þess að starfsmenn við skilamatið þekki forsendur verkefnisins.
Skilamat inniheldur að jafnaði eftirfarandi atriði:
Almenn atriði
Gerð er almenn lýsing á því í hverju framkvæmd felst, hver er verkkaupi, helstu stærðir og lýsing á þeim
kostum sem athugaðir voru við frumathugun.
Tilgreina ber alla þá ráðgjafa sem unnu að áætlanagerð s.s:
Hönnuði
Verkfræðiráðgjafa v/ burðarvirkis, lagna, loftræsingar, raflagna o.s.frv.
Upplýsingar um stofn- og rekstrarkostnað samkvæmt áætluninni. Geta skal þess hvenær verkkaupi óskaði
eftir eða heimilaði áætlunargerð og verklega framkvæmd.
Verkleg framkvæmd
Gera ber grein fyrir aðdraganda verks og forsendum þess. Útboði framkvæmdar, bjóðendur tilboðsupphæð,
kostnaðaráætlun val á verktaka og samningum við verktaka.
Síða 27 af 39

Skilamat
Leiðbeiningar
Skjal: LB E07
Útgáfa 0.3
Dags.: 18.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
Umfang verks
Gefa skal yfirlit yfir helstu magntölur eins og þær voru birtar í útboðsgögnum. Hér skal einnig gerð grein
fyrir öðrum stærðum sem máli skipta fyrir skilamatið.
Gera þarf grein fyrir helstu breytingum sem orðið hafa á verkinu frá upphaflegri áætlunargerð. Hafi
tafabótum eða öðrum viðurlögum verið beitt þarf að taka það sérstaklega fram. Gera þarf grein fyrir tilhögun
framkvæmdareftirlits.
Reikningslegt uppgjör
Gera skal ítarlega grein fyrir kostnaðaráætlunum fyrir verkið, bera þær saman við raunkostnað framkvæmdar
og skýra öll frávik (listi yfir aukaverk, magnbreytingu og viðbótarverk). Fram skal koma: dagsetning uppgjörs
og gildandi byggingarvístala við afhendingu verks og er uppgjör miðað við þá dagsetningu og gildandi
vísitölu.
Úttektir
Yfirlit yfir úttektir eftirlitsaðila og opinberra aðila og helstu niðurstöður þeirra. Þjónustuhandbækur skulu vera
frágengnar og samþykktar af verkkaupa. Einnig skulu fylgja yfirlýsingar um verklok undirritað af hönnuðum
og meisturum.
Húsaleiga
Í skýrslunni skal koma fram vaxtakjör á byggingartíma og langtímavextir svo og húsaleiga m.v
afhendingardag húsnæðis.
Samantekt og niðurstöður
Í samantekt er lagt heildarmat á það hvernig framkvæmd tókst til.
Gefin er umsögn um hönnuði og verktaka m.t.t framvindu verks og gæða.
Borinn er saman kostnaður framkvæmdar við aðrar hliðstæðar framkvæmdir. Við samanburð kostnaðar þarf
að halda aðgreindum annars vegar öllum þeim kostnaði sem til fellur við verk á undirbúnings- og
framkvæmdatíma og hins vegar kostnaði vegna búnaðar og annars sem nauðsynlegt er til að hefja notkun
mannvirkis. Að jafnaði ber að tilgreina upphæðir skv. samningi annars vegar og samkvæmt uppreiknuðu
verðlagi hins vegar. Gefin er út lokaskýrsla sem inniheldur greinargerð um ofangreind atriði.
Skilamatsskýrsla
Gefin er út skilamatsskýrsla sem inniheldur greinargerð um ofangreind atriði. Afrit af fundargerðum úttekta
opinberra aðila og lokaúttektar eftirlitsaðila fylgja skýrslunni.
Skilamats skýrsla skal hefjast á yfirliti þar sem m.a er gerð grein fyrir eftirfarandi atriði.
Síða 28 af 39

Skilamat
Leiðbeiningar
Skjal: LB E07
Útgáfa 0.3
Dags.: 18.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
• Aðdragandi, hönnun, opnun tilboða, bjóðendum, tilboðsupphæð, kostnaðaráætlun, val og verktaka,
áætlaður verktími.
• Umfang verks, gróf lýsing og helstu magntölur.
• Verktaki og yfirmenn á verkstað.
• Verksamningur og viðbótarsamningar dags.
• Ráðgjafar hönnuðir.
• Umsjónarmaður verkkaupa.
• Umsjónarmaður eftirlits, eftirlitsmenn.
• Verktími.
• Greininga viðbótarverka, aukaverka og magnbreytinga, nauðsynlegt er að færa inn í sérstaka excel skrá
tilefni þeirra.
• Greininga aukaverka, magnbreytinga við verksamning og tilefni þeirra eru skráð.
• Uppgjör fyrir framkvæmd sundurgreind í (Nota uppgjörsform FA):
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Tilboðsupphæð, hús/lóð.
Verðbætur á tilboðsverk.
Magnbreyting
Aukaverk.
Viðbótarverk.
Hönnun.
Öll opinber tengigjöld.
Kostnaður við eftirlit.
Vextir og verðbætur.
Annar kostnaður.
Stofnbúnaður.
• Lokaúttekt byggingarfulltrúa/eldvarnareftirlits/vinnueftirlits/heilbrigðiseftirlits.
• Lokaúttekt eftirlits þegar aðrar úttektir liggja fyrir og koma þarf fram hvenær ársúttekt skal gerð.
• Handbók lagnakerfa, fylgja skal reglum lagnafélags
• Staðfesting frá verktökum og hönnuðum og öðrum um að verki sé lokið og kerfi stillt.
• Lóðaleigusamningur frágenginn
• Tryggingar, brunatrygging og verktrygging.
• Raunteikningar liggja fyrir-umsögn.
• Greininga á framkvæmd þar sem fram kemur hvað gekk vel í framkvæmd og hvað hefði mátt betur fara
• Umsögn um verktaka, hönnuði og samskipti á verktíma.
• Niðurstaða
Nota skal staðlað skilamat FA sem grunn.
Síða 29 af 39

Frávikaskýrsla
Eyðublað
Skjal: EB E01
Útgáfa 0.1
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
3.4.8 LB E08 Ársúttekt
Markmið og umfang
Markmið með leiðbeiningunum er að lýsa ársúttekt umsjónarmanns eftirlits og eftirlitsmanna Fasteigna
Akureyrarbæjar. Leiðbeiningarnar gilda um úttekt sem fer fram áður en ábyrgðartími verks rennur út.
Markhópur
Leiðbeiningarnar eru ætlaðar umsjónarmanni eftirlits og öllum öðrum starfsmönnum sem annast eftirlit á
vegum FA.
Lýsing
Boðun
Þegar tæpt ár er liðið frá því að lokaúttekt hefur verið frágengin án frávika boðar Umsjónarmaður til
ársúttektar.með a.m.k. viku fyrirvara.
Mælingar
Áður en úttekt fer fram hefur umsjónarmaður gert þær mælingar sem nauðsynlegar kunna að vera. Hann fer
einnig yfir allar rannsóknarniðurstöður áður en úttekt fer fram.
Framkvæmd úttektar
Farið er yfir allar framkvæmdir verktaka í verkinu og sannreyna þær séu í samræmi við kröfur samnings.
Sérstaklega skal fara yfir virkni búnaðar s.s. loftræsikerfa og öryggisbúnaðar og staðfesta að hann virki eins
og til er ætlast.
Skoða skal sérstaklega hvort einhverjir gallar eða skemmdir sem rekja megi til ónógra gæða efnis eða vinnu
hafa komið fram.
Reynist allar framkvæmdir verktaka fullnægja kröfum samninga skal tilkynna verktaka það skriflega og að
ábyrgð hans á verkinu sé aflétt.
Meðhöndlun frávika
Komi hinsvegar fram einhver frávik skal umsjónarmaður fylla út frávikaskýrslu EB E01. og afhenda þeim er
ber ábyrgð á viðkomandi verkþætti áður en frestur til að hefja viðræður um úrbætur rennur út..
Verktaka er gefinn hæfilegur frestur til að framkvæma úrbætur. Að frestinum liðnum er framkvæmd
endurúttekt. Ef úrbótum er lokið er verktaka tilkynnt skriflega að ábyrgð hans á verkinu sé aflétt.
Síða 30 af 39

Frávikaskýrsla
Eyðublað
Skjal: EB E01
Útgáfa 0.1
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
3.5 EYÐUBLÖÐ
Síða 31 af 39

Frávikaskýrsla
Eyðublað
Skjal: EB E01
Útgáfa 0.1
Dags.: 19.10.06
Höfundur XX
Ábyrgur GF
3.5.1 EB E01 Frávikaskýrsla
Verknúmer:
Verkheiti:
Verkkaupi:
Skýrsla nr.:
Dags.:
Undirskrift
Eðli fráviks :  Breyting á gögnum  Frávik frá verklýsingu  Breyting á verki
Verkþáttur:
Hluti verkþáttar:
Staða verks:
Lýsing á fráviki:
Orsök:
Hugsanlegar afleiðingar: Kostnaður _________ þ kr. Tafir á framvindu ___________ dagar
Annað:
Tillaga að úrbótum:
Ábyrgur fyrir úrbótum: Frestur til úrbóta: / /
Samþykkt:
Lýsing á úrbótum:
Fyrirbyggjandi
aðgerðir:
Staðfesting á úrbótum:
Dags.: / /
Undirskrift umsjónarmanns
Síða 32 af 39

Eftirlit með framkvæmdum
Verklagsregla
Skjal VR-3
Útgáfa 1.0
Dagsett 19/06/06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.5.2 EB E02 Verkbeiðni
Verknúmer:
Verkheiti:
Verkkaupi:
Beiðni nr.:
Breyting :  Aukaverk  Viðbótarverk  Annað
Beiðni/Krafa frá:  Verktaka
 Verkkaupa
Verkþáttur:
Hluti verkþáttar:
Staða verks:
Lýsing á breytingu:
Orsök:
Afleiðingar: Kostnaður _________ þ kr. Tafir á framvindu ___________ dagar
Annað:
Kostnaður greiddur af:  Verktaka  Verkkaupa
Ábyrgur fyrir framkvæmd: Dags: / /
Samþykkt:
Athugasemdir:
umsjónarmanns
Staðfesting á verkbeiðni:
Dags.: / /
Undirskrift umsjónarmanns
Síða 33 af 39

Eftirlit með framkvæmdum
Verklagsregla
Skjal VR-3
Útgáfa 1.0
Dagsett 19/06/06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.5.3 EB E03 Dagskrá verkfunda
Verkkaupi: ____________________
Verknúmer / heiti verks_____________________
Dagskrá
Númer og dagsetning fundar
Fyrstiverkfundur
k kf d Á
Verkþáttarýni
Verkfundir
1. Fundargerð síðasta fundar X X
2. Umsjónarmaður verkkaupa/eftirlits X
3. Umsjónarmaður verktaka X
4. Kröfur ÍST 30 X
5. Samningur dags. upphæð X
6. Tryggingar verktaka X
7. Útboðsgögn X
8. Verkáætlun , mannafli tæki X X
9. Framlag verkkaupa X
10. Greiðslumörk X
11. Lykilmenn verktaka X
12. Öryggis- og umhverfismál X X
13. Eftirlit, mælingar og rannsóknir X X
14. Fyrirkomulag verkfunda X
15. Afhending gagna X
16. Form dagskýrslu og vikuskýrslu X
17 Aðstaða á vinnustað X
18. Meðferð breytinga á verki og eða frávika X X
19. Mannafli og tæki X X
20. Verkstaða áætluð framvinda X
21. Skiladagar dagsektir X X
22. Hönnunargögn, teikningaskrá X X
23. Rannsóknir X
24. Mælingar og úttektir X
25. Frávik X X
26. Breytingar/aukaverk, nýjar kröfur X
27. Eftirfylgni frá fyrsta verkfundi X
28. Kröfur
29. Reikningar og greiðslur X
30. Athugasemdir X
31. Önnur mál X
32. Næsti fundur ákveðinn X
Síða 34 af 39

Eftirlit með framkvæmdum
Verklagsregla
Skjal VR-3
Útgáfa 1.0
Dagsett 19/06/06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.5.4 EB E05 Gátlisti, skoðun verkefnis áður en verk hefst
Verkkaupi:
Verktaki:
Nr. 3-G11-0101
Kt:
Kt:
Eftirlit sem: stikkprufa Samkvæmt eftirlitsáætlun nr.___________
GÁTÞÆTTIR UPPLÝSINGAR /
ATHUGASEMDIR
Í LAGI
JÁ
NEI
Samningur yfirfarinn
Tryggingar
Öryggisáætlun
Framkvæmda
og
mannskapsáætlun
Búið að gera gæðaáætlun /
eftirlitsáætlun
Rýni gagna
Búið að yfirfara magnskrá
Framvinduáætlun /
tímasetning / dagsektir
Búið að gera innkaupaáætlun
Búið að gera dagsverka- /
tækjaáætlun
Hæðarpunktar og hnit
yfirfarin
Útgangspunktur staðfestur
Öll leyfi komin frá
yfirvöldum
Byggingaleyfi /
framkvæmdaleyfi komið
Vinnuaðstaða:
- rafmagn
- vatn,
- frárennsli
- vinnusvæði afgirt
Eru tæki tilbúin til notkunar
Búið að útbúa skipurit fyrir
verkið
Búið að mæla út fyrir húsinu
/ framkvæmd.
Síða 35 af 39

Eftirlit með framkvæmdum
Verklagsregla
Skjal VR-3
Útgáfa 1.0
Dagsett 19/06/06
Höfundur
Ábyrgur GF
GÁTÞÆTTIR UPPLÝSINGAR /
ATHUGASEMDIR
LAGI
Tímasetningar til verkkaupa
(síðasti frestur)
JÁ
NEI
Undirverktakar - val /
viðurkenningar
Undirverktakar - samningar
Undirverktakar -
tímasetningar
Undirverktakar - ábyrgðir /
tímasetningar
Undirverktakar -
löggildingar, umsagnir o.fl
Hugsanleg samskipti við aðra
verktaka
Eru öryggismál í réttum
farvegi
Hugsanlegar breytingar
vegna ÍST-30
Rýni / eftirlit dags.
Undirskrift:
Síða 36 af 39

Eftirlit með framkvæmdum
Verklagsregla
Skjal VR-3
Útgáfa 1.0
Dagsett 19/06/06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.5.5 EB E06 Gátlisti, skoðun verkefnis skv. Eftirlitsáætlun, dæmi um lista
GÁTÞÆTTIR
UPPLÝSINGAR /ATHUGASEMDIR
Í LAGI
Frágangur innanhúss:
Múrhúðun veggja / lofta
Pússun gólfa / gólfílögn
Flísalögn / veggir / gólf
Léttir innveggir
Klæðning á útveggi
Gluggasyllur
Niðurhengd loft /
kerfisloft
JÁ
NEI
Málun veggja / stein
Málun veggja / léttir
innveggir
Málun lofta / stein
Málun stál / ofna / röra
Málun gólfa
Innréttingar
Innihurðir
Felliveggir
Innrétting í kennslustofur
Innrétting í ræstiherbergi
Búnaður á snyrtingar
Loftlúga / fellistigi
Gardínuupphengi
Myrkvunargardínur
Sólvarnargardínur
Flotun gólfa
Linoleum dúkur
Vinyl dúkur
Parket
Frágangur utanhúss
Múrhúðun og einangrun
útveggja
Steining veggja
Vatnsbretti
Handrið / stáli
Síða 37 af 39

Eftirlit með framkvæmdum
Verklagsregla
Skjal VR-3
Útgáfa 1.0
Dagsett 19/06/06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.5.6 EB E06 Gátlisti – Stöðuúttekt-nr.
Dagsetning:
Verk heiti:
Verk númer:
Viðstaddir:
Rými nr.
Blað nr.:
Skráð af:
Úttekt á:
1. Úttekið athugasemdalaust 2. Þarfnast lagfæringa 3. Óviðunandi / Ónýtt
Verkþáttur Gátþættir 1 2 3
Frestur til úrbóta:_________________________________
________________________________
Umsjónarmaður verkkaupa
________________________________
Síða 38 af 39

Eftirlit með framkvæmdum
Verklagsregla
Skjal VR-3
Útgáfa 1.0
Dagsett 19/06/06
Höfundur
Ábyrgur GF
3.5.7 EB E07 Yfirlit yfir úttektir og yfirlýsingar við verklok
GÁTÞÆTTIR
ÚTTEKTIR OG YFIRLÝSINGAR
Í VERKLOK
LAGI
Úttekt/yfirlýsing/annað Dags athugasemdir
Stöðuúttekt byggingafulltrúa
Vistun
já/nei
Úttekt eftirlits
Úttekt hönnuða arkitekta
Úttekt hönnuða lagnir
Úttekt hönnuða loftræsting
Úttekt hönnuða raflagnir
Úttekt eldvarnareftirlits
Úttekt heilbrigðiseftirlits
Úttekt vinnueftirlits
Yfirlýsing hönnuða
Yfirlýsing iðnmeistara
Lokaúttekt eftirlits
Lokaúttekt byggingafulltrúa
Ársúttekt
Brunatrygging
Skipulagsgjald
Raunteikningar frágengnar
Handbók lagna
Síða 39 af 39