Urdd Gobaith Cymru Disgrifiad Swydd
Urdd Gobaith Cymru Disgrifiad Swydd
Urdd Gobaith Cymru Disgrifiad Swydd
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Urdd</strong> <strong>Gobaith</strong> <strong>Cymru</strong><br />
<strong>Disgrifiad</strong> <strong>Swydd</strong><br />
Teitl y swydd:<br />
Yn atebol i:<br />
Cyfarwyddwr Cyfathrebu a Datblygu<br />
Brif Weithredwr yr <strong>Urdd</strong><br />
Cyflog: Ar raddfa 11 Strwythur Cyflog yr <strong>Urdd</strong> £37,270 (Pwynt 1)<br />
hyd £43,205 (Pwynt 6). Penodir ar bwynt 1 oni bai fod<br />
profiad/cymwysterau arbennig yn denu un pwynt<br />
ychwanegol.<br />
Oriau gwaith:<br />
Lleoliad:<br />
Gwyliau<br />
blynyddol:<br />
Cyfnod prawf:<br />
Pensiwn:<br />
Gwiriad CRB:<br />
Archwiliad<br />
meddygol:<br />
35 awr yr wythnos. Oherwydd natur y swydd bydd angen<br />
gweithio oriau ychwanegol yn achlysurol.<br />
Bangor, Glan-llyn, Llangrannog neu Gaerdydd<br />
Caniateir 25 niwrnod o wyliau blynyddol ac wyth niwrnod<br />
wyliau cyhoeddus - y cyfnodau i'w pennu mewn<br />
ymgynghoriad â'r Chyfarwyddwr Busnes a Phersonel. Bydd<br />
y gwyliau'n cynyddu i 28 diwrnod ar ôl 5 mlynedd o<br />
wasanaeth ac yna i 33 diwrnod ar ôl 10 mlynedd o<br />
wasanaeth. Bydd angen neilltuo 3 diwrnod ar gyfer y<br />
cyfnod rhwng y Nadolig a’r flwyddyn newydd.<br />
Bydd cyfnod prawf o 6 mis.<br />
Bydd cyfle i ymuno â phensiwn mewnol yr <strong>Urdd</strong> ar unwaith.<br />
Bydd yn ofynnol i'r ymgeisydd llwyddiannus gael ei wirio<br />
gan y <strong>Swydd</strong>fa Cofnodion Troseddol (C.R.B.)<br />
Cedwir yr hawl i ofyn i'r sawl a benodir fynd o dan archwiliad<br />
meddygol cyn cynnig y swydd yn ffurfiol.
Cyfarwyddwr Cyfathrebu a Datblygu<br />
Mae hon yn rôl newydd yn dilyn ad-drefnu o fewn <strong>Urdd</strong> <strong>Gobaith</strong> <strong>Cymru</strong>. Y<br />
bwriad yw sefydlu adran gyfathrebu gref i ateb gofynion adrannau’r <strong>Urdd</strong>, gan<br />
gynnwys Gwersylloedd yr <strong>Urdd</strong>, Eisteddfod yr <strong>Urdd</strong>, Chwaraeon yr <strong>Urdd</strong> a’n<br />
gwaith yn gwasanaethu aelodau.<br />
Y Cyfarwyddwr Cyfathrebu fydd yn gyfrifol am ddatblygu strategaeth<br />
gyfathrebu newydd i’r <strong>Urdd</strong> gan gwmpasu pob dull. Bydd hyn yn cwmpasu<br />
gwaith marchnata, gwaith cysylltiadau allanol a materion corfforaethol. Bydd<br />
cyfrifoldeb hefyd am waith datblygu’r mudiad, gan gynnwys denu nawdd a<br />
chymorth ariannol o ffynonellau allanol.<br />
Bydd cyfrifoldeb am gymell ac arwain gwaith aelodau’r tîm cyfathrebu a<br />
datblygu a fydd yn cynnwys Rheolwr Marchnata Gwersylloedd, Rheolwr<br />
Nawdd, <strong>Swydd</strong>og Marchnata, <strong>Swydd</strong>og Cyfathrebu a Golygydd Cylchgronau<br />
ynghyd â chymorth gweinyddol.<br />
Dyletswyddau<br />
Sicrhau fod anghenion cyfathrebu a marchnata adrannau’r <strong>Urdd</strong> yn cael eu<br />
diwallu. Bydd hyn yn cynnwys gwaith ar gyfer adran y maes, aelodaeth, adran<br />
yr Eisteddfod, yr adran Chwaraeon a’r Gwersylloedd.<br />
Bod yn aelod o dim rheoli Eisteddfod yr <strong>Urdd</strong> a chyfrannu yn greadigol i<br />
ddatblygiad yr Eisteddfod.<br />
Goruchwylio datblygu a gweithredu strategaeth cysylltiadau cyhoeddus yr<br />
<strong>Urdd</strong>.<br />
Adolygu a goruchwylio presenoldeb <strong>Urdd</strong> <strong>Gobaith</strong> <strong>Cymru</strong> mewn digwyddiadau<br />
cenedlaethol megis Eisteddfod yr <strong>Urdd</strong>, yr Eisteddfod Genedlaethol a Sioe<br />
Llanelwedd.<br />
Cyfrifoldeb am gynnwys a delwedd gwefan yr <strong>Urdd</strong>. Ystyried sut i sicrhau<br />
datblygiad a newid a sut i weithredu hynny.<br />
Cyfrifoldeb am sicrhau cywirdeb holl gyhoeddiadau a hysbysebion yr <strong>Urdd</strong> gan<br />
gynnwys Adolygiad Blynyddol.<br />
Cyfrifoldeb am gysylltiad yr <strong>Urdd</strong> gyda’i aelodau a’i wirfoddolwyr gan gynnwys<br />
systemau prosesu aelodaeth a chyfathrebu.<br />
Goruchwylio cyhoeddi Cylchgronau’r <strong>Urdd</strong>.<br />
Cyfrifoldeb am gyfathrebu yr <strong>Urdd</strong> ar blatfformau electronig gan gynnwys twitter<br />
a facebook a bod yn effro i newidiadau i’r dyfodol.
Cyfrifoldeb am rheoli gwaith datblygu yr <strong>Urdd</strong>, gan gynnwys denu nawdd o<br />
£300k tuag at Eisteddfod yr <strong>Urdd</strong> a £50k tuag at Gemau <strong>Cymru</strong>.<br />
Datblygu cynlluniau rhoi i <strong>Urdd</strong> <strong>Gobaith</strong> <strong>Cymru</strong> a chynlluniau denu rhoddion o<br />
ewyllysiau gan ddenu cyfraniadau o £100k.<br />
Rhoi arweiniad i Rheolwr Marchnata Gwersylloedd yr <strong>Urdd</strong> gan sicrhau twf o<br />
10% dros dair blynedd yn y niferoedd sy’n mynychu.<br />
Cyfrifoldeb am ddatblygu perthynas yr <strong>Urdd</strong> gyda gwleidyddion a chyfrifoldeb<br />
am faterion corfforaethol. Datblygu dulliau cyfathrebu pwrpasol a gweithio<br />
gyda’r Prif Weithredwr ar ymgyrchoedd perthnasol.<br />
Cydweithio gyda’r Adran TG i sicrhau bod systemau aelodaeth a gwefan yr<br />
<strong>Urdd</strong> yn cael ei ddatblygu a defnydd gorau yn cael ei wneud o system CRM yr<br />
<strong>Urdd</strong>.<br />
Cyfrifoldeb am gynghori’r mudiad ar faterion diogelu data.<br />
Sicrhau fod y gwaith uchod yn cael ei wneud oddi fewn i gyllideb benodedig.<br />
Goruchwylio gwaith y <strong>Swydd</strong>og Marchnata, y <strong>Swydd</strong>og Cyfathrebu, Golygydd<br />
Cylchgronau, Rheolwr Marchnata Gwersylloedd, Rheolwr Nawdd a chymorth<br />
gweinyddol.<br />
Cyffredinol<br />
<br />
<br />
Fel aelod o Fwrdd Cyfarwyddwyr yr <strong>Urdd</strong>, cyfrannu at ddatblygu,<br />
gweithredu ac arolygu holl strategaeth a chynlluniau cyffredinol yr <strong>Urdd</strong>.<br />
Ymgymryd ag unrhyw dasgau priodol eraill sy'n cyfrannu at les dyfodol a<br />
datblygiad <strong>Urdd</strong> <strong>Gobaith</strong> <strong>Cymru</strong>.<br />
Gofynion<br />
1. Byddai profiad o reoli staff gan gynnwys monitro a gwerthuso<br />
perfformiad a datblygiad unigolion yn fanteisiol. Bydd angen gosod<br />
targedau clir i’r staff.<br />
2. Profiad o reoli cyllidebau. Byddai profiad o wneud ceisiadau ariannol a<br />
rheoli prosiectau yn fanteisiol.
3. Byddai profiad o gydweithio â gwirfoddolwyr yn fanteisiol.<br />
4. Person ymroddgar llawn syniadau gyda’r gallu i arwain ac ysbrydoli.<br />
5. Dealltwriaeth o nod ac amcanion <strong>Urdd</strong> <strong>Gobaith</strong> <strong>Cymru</strong> ac<br />
ymwybyddiaeth o Gymru.<br />
6. Y gallu i gyfathrebu’n glir, yn effeithiol ac yn broffesiynol yn y Gymraeg<br />
a’r Saesneg i gynulleidfaoedd amrywiol.<br />
7. Gradd neu gymhwyster cyfatebol.<br />
8. Profiad mewn maes sydd yn berthnasol i’r swydd a phrawf o fod wedi<br />
gallu gweithredu’n effeithiol.<br />
Dylai unrhyw geisiadau ddangos yn glir sut mae unrhyw brofiad blaenorol, a<br />
sgiliau, yn cyfateb i’r gofynion a’r dyletswyddau a nodir yn y disgrifiad swydd.<br />
Os hoffai unrhyw ymgeisydd gael sgwrs anffurfiol ynglŷn â’r swydd, mae<br />
croeso iddynt gysylltu ag Efa Gruffudd Jones, Prif Weithredwr yr <strong>Urdd</strong>, ar<br />
01970 613103.<br />
Rhaid i geisiadau gyrraedd swyddi@urdd.org erbyn 9.00am ar 26 Mawrth<br />
2012. Cynhelir y cyfweliadau ar 5 Ebrill 2012.