1 Polskie Centrum Akredytacji Warszawa, 17.02. 2012 r. 01-382 ...

Polskie Centrum Akredytacji Warszawa, 17.02. 2012 r.
01-382 Warszawa
ul. Szczotkarska 42
strona internetowa: http://www.pca.gov.pl
e-mail: przetarg@pca.gov.pl
tel. + 48 22 355-70-00
fax.+ 48 22 355-70-18
Zatwierdzenie:
Eugeniusz W. Roguski
DYREKTOR PCA
Data zatwierdzenia ….../2012
PF-AP-151-1/2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPIS TREŚCI
1) Uwagi ogólne;
2) Nazwa i adres Zamawiającego;
3) Tryb udzielenia zamówienia;
4) Opis przedmiotu zamówienia;
5) Termin wykonania zamówienia;
6) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków;
7) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;
8) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami;
9) Wymagania dotyczące wadium;
10) Termin związania ofertą;
11) Opis sposobu przygotowywania ofert;
12) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
13)Opis kryteriów, stosowanych przy wyborze oferty ich znaczenie i sposób oceny
ofert.
14) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
16) Wzór umowy o wykonanie zamówienia publicznego;
1

17) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Załączniki:
1) Formularz złożenia oferty (załącznik nr 1).
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późniejszymi zmianami) oraz o nie podleganiu wyłączeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy (załącznik nr 2).
3) Wykaz usług w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. przeprowadzenia liczby
przeprowadzonych godzin lekcyjnych z języka angielskiego ogólnego,
zrealizowanych przez Wykonawcę, potwierdzonych referencjami, że usługi te zostały
wykonane należycie (załącznik nr 3).
4) Wykaz usług w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. liczby przeprowadzonych
godzin lekcyjnych z języka angielskiego specjalistycznego z zakresu oceny
zgodności i systemu zarządzania jakością, ze szczególnym uwzględnieniem
słownictwa zwianego z akredytacją, zrealizowanych przez Wykonawcę,
potwierdzonych referencjami, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 4
5) Formularz cenowy (załącznik nr 5).
6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia
niezbędnych do wykonania zamówienia (załącznik nr 6).
7) Wzór umowy (załącznik nr 7).
Użyte w niniejszej specyfikacji wyrazy oznaczają:
Wykonawca – osoba fizyczna, prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca
osobowości prawnej ubiegająca się o udzielenie jej zamówienia publicznego,
Zamawiający – Polskie Centrum Akredytacji.
1. Uwagi ogólne.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach przewidzianych w ustawie
z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą”, oraz w przepisach
wykonawczych do tej ustawy.
2

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa
w art. 38 ust. 3 ustawy.
7. Treść złożonych ofert musi być zgodna z treścią SIWZ pod rygorem ich
odrzucenia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
2. Nazwa i adres Zamawiającego.
Polskie Centrum Akredytacji, jest krajową jednostką akredytującą, będącą
państwową osobą prawną z siedzibą w Warszawie, pod adresem 01-382 Warszawa,
ul. Szczotkarska 42. Polskie Centrum Akredytacji działa na podstawie przepisów
ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Tekst jednolity
Dz.U. z 2010 r., Nr 138, poz. 935, z późniejszymi zmianami).
3. Tryb udzielenia zamówienia.
Polskie Centrum Akredytacji zaprasza do składania ofert w ramach postępowania
przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości
mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8,
zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
Oferty w niniejszym postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani
Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności dotyczącej przedmiotu
zamówienia;
3

) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1
i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych;
Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim
przypadku są oni zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia.
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane na stronie internetowej Polskiego
Centrum Akredytacji w dniu 17.02.2012 roku oraz na tablicy informacyjnej
w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z art. 40 ust 1 PZP.
Dodatkowo ogłoszenie o przetargu zostało zamieszczone na stronach portalu
internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, zgodnie z art. 40 ust. 2 PZP.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie lektoratów językowych
specjalistycznych w latach 2012-2015 dla zgłoszonych pracowników Polskiego
Centrum Akredytacji z języka angielskiego. Zajęcia mają być prowadzone w pięciu
grupach (maksymalnie 15 osób) od A1 do C1 oraz maksymalnie dla pięciu
pracowników indywidualnie, w wymiarze rocznym nie większym niż 1300 godzin
lekcyjnych. Zamawiający rozumie 1 godzinę lekcyjną jako 45 minut zegarowych.
Lektoraty językowe mają być prowadzone z wykorzystaniem zaakceptowanych
wcześniej przez Polskie Centrum Akredytacji podręczników, programów oraz technik
multimedialnych i platformy dedykowanej dla uczestników. Wyniki postępów
wszystkich uczących się pracowników mają być przedstawiane co pół roku.
Kursy realizowane będą w siedzibie Zamawiającego.
Kod CPV: 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
4

5. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia obejmuje okres trzech lat, od momentu zawarcia
umowy.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków.
Oferty w niniejszym postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani
Wykonawcy, którzy:
a) spełniają wymagania opisane w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
Prawo zamówień publicznych;
c) spełniają i akceptują wymogi określone w niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i w projekcie umowy;
d) posiadają wiedzę i doświadczenie;
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
uwzględnione są również nadal wykonywane zamówienia):
‣ przeprowadził minimum 2000 godzin lekcyjnych z języka angielskiego
ogólnego (wykaz usług – załącznik nr 3 do SIWZ, w załączeniu referencje,
oświadczenia);
‣ przeprowadził minimum 500 godzin lekcyjnych z języka angielskiego
specjalistycznego z zakresu oceny zgodności i systemu zarządzania
jakością, ze szczególnym uwzględnieniem słownictwa związanego
z akredytacją (wykaz usług – załącznik nr 4 do SIWZ, w załączeniu
referencje, oświadczenia);
e) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Lektorzy, z których każdy:
‣ posiada odpowiednie doświadczenie kierunkowe dające kwalifikacje do
nauczania języka angielskiego na wszystkich poziomach zaawansowania
(adekwatne do prowadzonego kursu), z przygotowaniem metodycznym.
‣ legitymuje się tytułem magistra filologii angielskiej (potwierdzone
odpowiednimi kopiami dokumentów i oświadczeniami – załącznik nr 6 do
SIWZ).
5

‣ posiada doświadczenie w prowadzeniu kursów języka angielskiego
ogólnego (minimum 2000 godzin), zgodnie z pkt 6 d.
‣ posiada doświadczenie w prowadzeniu kursów języka angielskiego
w zakresie słownictwa związanego z oceną zgodności i systemu zarządzania
jakością, ze szczególnym uwzględnieniem słownictwa związanego
z akredytacją (minimum 500 godzin), zgodnie z pkt 6 d.
‣ lektorzy powinni biegle porozumiewać się w języku polskim.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
Możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz brak przesłanek
wykluczających Wykonawcę z niniejszego postępowania Polskie Centrum
Akredytacji zweryfikuje na podstawie:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.
759 ze zm.) oraz o nie podleganiu wyłączeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy (załącznik nr 2 do niniejszej
specyfikacji);
2) dokumentów wymienionych w punkcie 7.
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Każdy Wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do
złożenia wraz z ofertą przygotowaną na formularzu stanowiącym załącznik numer 1
do niniejszej specyfikacji:
1) Oświadczenia o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.
759 ze zm.) oraz o nie podleganiu wyłączeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy na formularzu stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji;
2) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania
określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, (Dz.U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) musi złożyć w ofercie w formie oryginału lub
6

kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
następujące dokumenty (Dz.U. 87 poz. 605 – Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 maja 2006 r.):
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3) Wykazy usług, zgodnie z pkt.6d (załącznik nr 3, 4)
4) Kopie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z pkt. 6e
5) Formularz cenowy (załącznik nr 5).
6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia
niezbędnych do wykonania zamówienia (załącznik nr 6).
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
niniejszej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ust.1 i 2 PZP.
Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną udzielone niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania.
Zamawiający może zażądać od Wykonawców, którzy złożyli oferty, wyjaśnienia ich
treści oraz zawartych w nich danych. Żądanie przesyła się niezwłocznie drogą
elektroniczną, faksem, listem poleconym priorytetem z potwierdzeniem odbioru bądź
przesyłką kurierską.
Jeżeli Zamawiający prosi Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą,
prośbę przesyła im niezwłocznie drogą elektroniczną, faksem lub listem poleconym
priorytetowym z potwierdzeniem odbioru bądź przesyłką kurierską.
Sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiającemu.
Wszelkie oświadczenia i dokumenty wynikające z niniejszej specyfikacji powinny
zostać załączone do formularza oferty i przesłane Zamawiającemu łącznie.
7

W razie ich nie dołączenia do oferty mogą być przysłane oddzielnie listem
poleconym, tak aby dotarły fizycznie do Zamawiającego najpóźniej do
dnia 02 marca 2012 roku na adres Polskie Centrum Akredytacji (01-382 Warszawa,
ul. Szczotkarska 42) do godziny 13.00 lub doręczone zostały osobiście albo przez
upoważnionego przedstawiciela - najpóźniej do dnia 02 marca 2012 roku do
Polskiego Centrum Akredytacji (01-382 Warszawa, ul. Szczotkarska 42), do
Kancelarii PCA do godziny 13.00.
UWAGA: oferta wysłana przed upływem wyżej wymienionego terminu listem
poleconym, będzie uważana za złożoną w terminie, przy dopełnieniu
formalności, zgodnie z art. 27 ust. 5 PZP.
Nie złożenie brakujących oświadczeń i dokumentów w sposób i w terminie
określonym powyżej - spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
O wykluczeniu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę z podaniem
uzasadnienia faktycznego i prawnego.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Do kontaktów i porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego
uprawnione są następujące osoby:
1) Adela Malta, kierownik Działu Spraw Osobowych, Prawnych i Szkoleń ,
tel. służbowy : 355 70 03, przetarg@pca.gov.pl
2) Anna Plewako, starszy specjalista, pokój numer 13, tel. służbowy: 22 355-70-46,
przetarg@pca.gov.pl
9. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
10. Termin związania ofertą.
Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez 30 dni (słownie: trzydzieści
dni) licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Termin składania ofert
upływa w dniu 02 marca 2012 roku o godz. 13.00.
8

Zamawiający zastrzega sobie, iż w uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni
przed upływem terminu związania ofertą będzie mógł zwrócić się do Wykonawców o
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu na dodatkowy okres do 60 dni.
11. Opis sposobu przygotowania ofert.
Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik numer 1 do
niniejszej specyfikacji.
Formularz oferty - pod rygorem odrzucenia - należy wypełnić zgodnie z zawartymi
w nim objaśnieniami, pismem drukowanym (przy pomocy komputera lub maszynowo)
albo ręcznie w sposób czytelny.
Ofertę należy wypełnić w języku polskim.
Oferta złożona inaczej niż na formularzu stanowiącym załącznik numer 1 do
niniejszej specyfikacji oraz oferta złożona w innym języku niż polski – podlega
odrzuceniu.
Do oferty należy dołączyć wskazane w niniejszej specyfikacji oświadczenia,
formularze i dokumenty, wskazane w punkcie 7 niniejszej specyfikacji.
Oferta i załączone oświadczenia, formularze i dokumenty powinny być zapakowane
w szczelnie zamkniętej kopercie, w sposób uniemożliwiający zapoznania się z ich
treścią bez otwierania koperty.
Na kopercie należy napisać pismem DRUKOWANYM zwrot: „Postępowanie
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia
publicznego na organizację i przeprowadzenie lektoratów językowych
specjalistycznych dla pracowników Polskiego Centrum Akredytacji z języka
angielskiego” oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED SESJĄ OTWARCIA OFERT”.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Oferty oraz załączone do nich dokumenty należy składać do dnia
02 marca 2012 roku w Polskim Centrum Akredytacji (01-382 Warszawa,
ul. Szczotkarska 42). Oferty można składać listem poleconym lub osobiście albo
przez upoważnionego przedstawiciela w Kancelarii PCA.
9

Oferty zarówno składane osobiście albo przez przedstawiciela muszą być doręczone
pod wyżej wskazany adres najpóźniej w dniu 02 marca 2012 roku do godziny
13.00.
Każdy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub
wycofać ofertę. Forma doręczenia oświadczenia Wykonawcy w tej kwestii jest taka
sama jak przy składaniu oferty.
Otwarcie ofert nastąpi na sesji w dniu 02 marca 2012 roku o godzinie 13:30
w siedzibie Polskiego Centrum Akredytacji pod wyżej wskazanym adresem w sali
konferencyjnej.
Na otwarciu ofert mogą być obecni Wykonawcy lub ich umocowani przedstawiciele.
13. Opis kryteriów, stosowanych przy wyborze oferty ich znaczenie i sposób
oceny ofert.
Otwarcia ofert dokonują upoważnieni pracownicy Zamawiającego.
Otwarcie ofert polega otworzeniu kopert i odczytaniu nazwy (firmy) każdego
Wykonawcy, jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia.
Każdej ofercie przydziela się kolejny numer porządkowy, dotyczy to również ofert
wycofanych lub złożonych po terminie.
Oferty skutecznie wycofane nie są otwierane.
Oferty złożone po terminie nie są otwierane. Są one zwracane Wykonawcom.
Po zakończeniu sesji otwarcia oferty przechowywane są aż do chwili ich oceny
w bezpiecznym miejscu, uniemożliwiającym zapoznanie się z ich treścią osobom
nieupoważnionym.
Przebieg otwarcia ofert jest protokołowany.
Po otwarciu ofert Zamawiający niezwłocznie dokona oceny ofert.
Oferty oceniają pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego.
Ocenę merytoryczną poprzedza ocena formalna mająca na celu sprawdzenie czy
wszystkie wymagania formalne zostały zachowane.
10

W tym celu zamawiający dla każdej oferty wypełnia poniższy formularz:
Lp.
Nazwa/firma
Wykonawcy
Czy
ofertę
złożono
w
terminie
T/N
1.
2.
3.
4.
Imię i nazwisko osoby oceniającej
Czy do oferty
dołączono
wszystkie
załączniki
określone, jako
obowiązkowe w
punkcie 7
specyfikacji
istotnych
warunków
zamówienia
T/N
Czy ofertę
złożono na
formularzu
stanowiącym
załącznik
numer 1 do
specyfikacji
istotnych
warunków
zamówienia
T/N
czytelny podpis i data
Czy ofertę
sporządzono w
języku polskim
i zgodnie ze
specyfikacją
T/N
Uwagi
Imię i nazwisko osoby oceniającej
czytelny podpis i data
Imię i nazwisko osoby oceniającej
Czytelny podpis i data
Do oceny merytorycznej przechodzą oferenci, którzy uzyskali odpowiedzi twierdzące
na wszystkie pytania wynikające z powyższego formularza.
Ocena merytoryczna ofert polega na ich weryfikacji i wyborze oferty
z najwyższą liczbą punktów z uwzględnieniem wag:
1. Cena za wykonanie całości zamówienia –20%
2. Doświadczenie Wykonawcy dotyczące godzin lekcyjnych z języka
angielskiego specjalistycznego z zakresu oceny zgodności i systemu
zarządzania jakością, ze szczególnym uwzględnieniem słownictwa
związanego z akredytacją – 50%
3. Doświadczenie Wykonawcy dotyczące godzin lekcyjnych z języka
angielskiego ogólnego – 30%
Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną łączną cenę brutto za
usługi w czasie trwania umowy i nie może jej zmienić - taką cenę Zamawiający
przyjmie do oceny ofert. Cena oferty winna być wyrażona w złotych. Oferta cenowa
nie obejmuje materiałów szkoleniowych drukowanych.
11

Ad. 1 Opis kryterium – „cena”
Oferty ocenione zostaną wg poniższej zasady :
P CO = (C min /C o ) x 100 x 20 %
Gdzie:
P CO
C min
C o
- ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium;
- najniższa zaoferowana cena;
- cena ocenianej oferty;
20 % - waga procentowa;
100 - współczynnik stały;
Ad. 2 Opis kryterium – doświadczenie Wykonawcy dotyczące godzin
lekcyjnych z języka angielskiego specjalistycznego z zakresu oceny zgodności
i systemu zarządzania jakością, ze szczególnym uwzględnieniem słownictwa
związanego z akredytacją.
Wykonawcom zostaną przyznane punkty w zależności od liczby realizacji lektoratów
w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert lat , zgodnie
z poniższą tabelą:
L.p.
Ilość punktów
Liczba godzin
przyznanych ofercie
1. 500-650 25
2. 651-800 50
3. 801-1000 75
4. Powyżej 1000 100
Każdy z członków komisji przyzna odpowiednią ilość punktów zgodnie
z podaną powyżej zasadą przyznawania punktów, a następnie punkty te zostaną
przeliczone zgodnie z poniższym wzorem:
P SO = (S o /S max ) x 100 x 50 %
Gdzie:
P SO
- liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium
S max - najwyższa liczba punktów przyznanych;
S o
- liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie;
50 % - waga procentowa;
100 - współczynnik stały;
12

Ad. 3 Opis kryterium – Doświadczenie Wykonawcy dotyczące godzin
lekcyjnych z języka angielskiego ogólnego.
Wykonawcom zostaną przyznane punkty w zależności od liczby realizacji lektoratów
w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert lat , zgodnie z
poniższą tabelą:
L.p.
Ilość punktów
Liczba godzin
przyznanych ofercie
1. 2000-2100 25
2. 2101-2200 50
3. 2201-2400 75
4. Powyżej 2400 100
Każdy z członków komisji przyzna odpowiednią ilość punktów zgodnie
z podaną powyżej zasadą przyznawania punktów, a następnie punkty te zostaną
przeliczone zgodnie z poniższym wzorem:
P SO = (S o /S max ) x 100 x 30 %
Gdzie:
P SO
- liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w tym kryterium
S max - najwyższa liczba punktów przyznanych;
S o
- liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie;
30 % - waga procentowa;
100 - współczynnik stały;
Wybrana będzie oferta z największą liczbą punktów.
Zgodnie z art. 87 ust. 2 PZP, Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste
omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ,
nie powodujące istotnych zmian treści oferty. O dokonanych poprawkach
zawiadamia się niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
Uwaga:
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
13

2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt. 3;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1) O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy
złożyli oferty, informując ich o:
a) nazwie (firmie) i adresie Wykonawcy, którego ofertę wybrano i o
uzasadnieniu jej wyboru;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza na
stronie internetowej Polskiego Centrum Akredytacji www.pca.gov.pl oraz na
tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Szczotkarskiej 42, 01-382
Warszawa informację o nazwie (firmie) i adresie Wykonawcy, którego ofertę
wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
3) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art.
93 Prawa zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi
zmianami).
4) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
14

a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu składania ofert - podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia - drogą elektroniczną lub
faksem - o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu
związania ofertą. W tym celu przesyła dwa egzemplarze podpisanej przez niego
umowy wybranemu Wykonawcy z prośbą o podpisanie każdego egzemplarza
i odesłanie Zamawiającemu.
6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy
Prawa zamówień publicznych.
15. Wymagania dotyczące należytego zabezpieczenia wykonania umowy.
Od Wykonawcy, z którym ma być zawarta umowa na zasadach przewidzianych
w niniejszej specyfikacji, nie wymaga się zabezpieczenia należytego jej wykonania.
16. Wzór umowy o wykonanie zamówienia publicznego.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes
prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony
prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy.
W imieniu Polskiego Centrum Akredytacji
15

Załącznik numer 1 do SIWZ
FORMULARZ ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający: Polskie Centrum Akredytacji
ul. Szczotkarska 42
01 – 382 Warszawa
Numer sprawy: PF-AP-151-1/2012
O F E R T A
1. SKŁADAJĄCY
Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
Nazwa i adres organu, który dokonał
rejestracji Wykonawcy i\lub jego
działalności
Telefon:
Osoba uprawniona do kontaktu
Osoba uprawniona do kontaktu
Numer rejestracji/ewidencji
Faks:
Imię i nazwisko:
Stanowisko służbowe:
Adres e-mail:
Imię i nazwisko:
Stanowisko służbowe:
Adres e-mail:
2. Nawiązując do zamówienia publicznego dotyczącego organizacji
i przeprowadzenia lektoratów językowych specjalistycznych w latach 2012 - 2015 dla
zgłoszonych pracowników Polskiego Centrum Akredytacji
z języka angielskiego, ogłoszonego na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego oferujemy wykonanie powyższego zamówienia
publicznego na warunkach przewidzianych w SIWZ:
16

CAŁKOWITA PROPONOWANA ŁĄCZNA CENA BRUTTO ZAMÓWIENIA:
........................................................................................................................................
(słownie: ........................................................................................................................
........................................................................................................................................
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, a w tym z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi
warunkami umowy i nie wnosimy do nich uwag.
2. Oświadczamy, że zostaliśmy poinformowani, że możemy zgodnie z art. 8
ustawy Prawo Zamówień Publicznych wydzielić z oferty informacje stanowiące
tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one
udostępnione innym uczestnikom postępowania.
3. Oświadczamy, że w trakcie sporządzania oferty stosowaliśmy się do
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie dokonaliśmy
żadnych zmian w formularzu.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas
wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni.
Jako załączniki do niniejszej ofert składamy: (proszę opisać załącznik, w przypadku
złożenia załącznika na formularzu, wystarczy podać numer formularza określony w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
podpis/podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
data
17

Załącznik numer 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Nazwa Wykonawcy: (w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia każdy z nich składa niniejszy formularz oddzielnie).
Adres:
Numer telefonu:
Numer faksu:
Adres internetowy, jeżeli Wykonawca go posiada:
Adres poczty elektronicznej, jeżeli Wykonawca go posiada:
Imiona i nazwiska osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy:
.......................................................................... numer telefonu:
.......................................................................... numer telefonu:
.......................................................................... numer telefonu:
Świadomi odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 Kodeksu karnego za
złożenie niniejszego oświadczenie niezgodnie z prawdą, na podstawie z art. 22 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.) oświadczamy, że:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności dotyczącej przedmiotu
zamówienia;
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a
także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia;
4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
podpis/podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
data
18

Załącznik numer 3 do SIWZ
Wykaz usług w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. przeprowadzenia lektoratów
z języka angielskiego ogólnego, zrealizowanych przez Wykonawcę, potwierdzonych
referencjami, że usługi te zostały wykonane należycie.
L.p. Opis realizowanego
zamówienia
Nazwa i adres jednostki na
rzecz której wykonano usługę
Czas realizacji
Liczba godzin
……………………………………
(czytelny podpis)
…………………………………….
(pieczątka Wykonawcy)
………………………….., ……..…………
(miejscowość, data)
19

Załącznik numer 4 do SIWZ
Wykaz usług w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. przeprowadzenia lektoratów
z języka angielskiego specjalistycznego z zakresu oceny zgodności i systemu
zarządzania jakością, ze szczególnym uwzględnieniem słownictwa związanego
z akredytacją, zrealizowanych przez Wykonawcę, potwierdzonych referencjami, że
usługi te zostały wykonane należycie.
L.p. Opis realizowanego
zamówienia
Nazwa i adres jednostki na
rzecz której wykonano usługę
Czas realizacji
Liczba godzin
……………………………………
(czytelny podpis)
…………………………………….
(pieczątka Wykonawcy)
………………………….., ……..…………
(miejscowość, data)
20

Załącznik numer 5 do SIWZ
…………………………………………
(pieczęć firmy)
FORMULARZ CENOWY
Nawa Wykonawcy ………………………………………………………………………...…
……………………………………………………………………..……
Siedziba Wykonawcy …………………………………………………………………….....
…………………………………………………………………………..
Zestawienie cenowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia:
Liczba
Cena
Opis godzin
Cena brutto
jednostkowa
przedmiotu w trakcie
za całość
netto za 1
zamówienia trwania
zamówienia
godz. (zł.)
umowy
Łączne wynagrodzenie (łączna cena) za wykonanie usług w okresie trwania
umowy wynosi:
netto: …………............................... złotych
(słownie……………………………………………………………..…..……. złotych),
brutto : ………………………………. złotych
(słownie………………………………………………………………....……. złotych),
w tym podatek VAT w stawce ………… i w kwocie:………………….złotych
(stawkę i kwotę należy podać cyframi)
……………………………., dnia …………………….
…………………………………………
Czytelny podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
21

Załącznik numer 6 do SIWZ
…………………………………………….
Nazwa i adres wykonawcy
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia
niezbędnych do wykonania zamówienia.
L.p. Imię i
nazwisko
Kwalifikacje
lektora
Doświadczeniedot.
Doświadczenie- dot. przeprowadzonych
lektoratów z języka angielskiego
lektora
(certyfikaty,
przeprowadzonych
specjalistycznego z zakresu oceny zgodności
oświadczenia,
lektoratów z
i systemu zarządzania jakością, ze
dyplom)
języka
szczególnym uwzględnieniem słownictwa
angielskiego
związanego z akredytacją
ogólnego (liczba
(liczba godzin)
godzin)
Wykonawca dołączy potwierdzenia kwalifikacji i doświadczenia lektorów w formie
kserokopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem oraz
oświadczeniami o zatrudnieniu.
……………………………………………
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
…………………………………………………
(Pieczęć imienna i podpis
osoby upoważnione)
22

Załącznik numer 7 do SIWZ
Wzór umowy
UMOWA
o świadczenie usług szkoleniowych
zawarta w dniu ………….2012 roku pomiędzy:
Polskim Centrum Akredytacji, państwową osobą prawną, z siedzibą
w Warszawie, pod adresem 01-382 Warszawa, ul. Szczotkarska 42, działającym na
podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny
zgodności (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.),
reprezentowanego przez Dyrektora PCA, Pana Eugeniusza W. Roguskiego, zwanym
dalej:
Zamawiającym,
a
firmą …………………………………………….., z siedzibą w …………, pod adresem
………………………….., działającą na podstawie wpisu do KRS pod numerem
………………… reprezentowaną ……………………………………, zwaną dalej:
Wykonawcą,
o następującej treści
Wyżej wymienione Strony postanowiły zawrzeć niniejszą umowę o następującej
treści:
§ 1
Przedmiot umowy.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie lektoratów
językowych specjalistycznych w latach 2012-2015 dla zgłoszonych pracowników
Polskiego Centrum Akredytacji z języka angielskiego. Zajęcia mają być
prowadzone w 5 grupach (maksymalnie 15 osób) od A1 do C1 oraz maksymalnie
dla 5 pracowników indywidualnie, w wymiarze rocznym nie większym niż 1300
godzin lekcyjnych (harmonogram – załącznik nr 1 do umowy). Zamawiający
rozumie 1 godzinę lekcyjną jako 45 minut zegarowych.
Lektoraty językowe mają być prowadzone z wykorzystaniem zaakceptowanych
wcześniej przez Polskie Centrum Akredytacji podręczników, programów oraz
23

technik multimedialnych i platformy dedykowanej dla uczestników. Wyniki
postępów wszystkich uczących się pracowników mają być przedstawiane co pół
roku.
Kursy realizowane będą w siedzibie Zamawiającego.
§ 2
Wynagrodzenie Wykonawcy.
1. Z tytułu świadczenia usług szkoleniowych, przysługuje łączne
wynagrodzenie w wysokości .................................. złotych brutto za cały
czas trwania umowy.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi płatnościami
miesięcznymi w formie przelewu bankowego na rachunek Wykonawcy
numer ……………………………… w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania przez PCA prawidłowo wystawionego rachunku za faktycznie
wykonane usługi. Rachunek za dany miesiąc powinien być wystawiony i
doręczony PCA do dnia 10 następnego miesiąca Zapłatę uważa się za
dokonaną z dniem wydania przez PCA dyspozycji przelewu z rachunku
bankowego.
3. Ustala się wysokość stawki za jedną godzinę lekcyjną …………….. PLN.
Miesięczny limit godzin objętych w/w wynagrodzeniem wynosi maksymalnie
……….. godzin.
4. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują od PCA
odsetki w wysokości ustawowej.
§ 3.
Dodatkowe oświadczenia Wykonawcy.
1. Wykonawca oświadcza, że będzie sumiennie i rzetelnie wykonywał obowiązki
wynikające z niniejszej umowy, w szczególności dołoży wszelkich starań, aby
zapewnić wysokim poziom świadczonych usług.
2. Odwołanie zajęć min.24 godziny przed zaplanowaną lekcją zwalnia z opłaty
za nią, ale dla zminimalizowania obustronnych start oraz dla zakończenia
kursu w terminie, sugeruje się uzgodnienie zastępczego terminu lub
opracowanie dodatkowych materiałów.
24

3. W momencie konieczności wymiany któregokolwiek z lektorów, Wykonawca
zobowiązany jest o zastępstwo, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
§ 4.
Podwykonawcy.
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom
trzecim.
2. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą powierzenia sprawdzania testów i
pisemnych egzaminów osobom trzecim, z zastrzeżeniem iż Wykonawca
odpowiada za działania osób trzecich, jak za swoje własne.
3. Powierzając dokonanie czynności, o których mowa w ust. 2 podwykonawcom,
Wykonawca informuje o tym PCA.
§ 5
Czas trwania umowy i jej rozwiązanie
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres określony trzech lat od daty
podpisania umowy.
2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę z zastosowaniem
miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego
upomnienia narusza postanowienia umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 6.
Zmiana umowy.
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Mogą być
one dokonane jedynie w sytuacjach określonych w art. 144 PZP.
25

§ 9.
Postanowienia uzupełniające.
W zakresie nie uregulowanym w niniejszej umowie stosuje się przepisy PZP oraz
postanowienia Kodeksu cywilnego.
§ 10.
Rozwiązywanie sporów.
Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przed
sąd powszechny, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę PCA.
§ 11.
Ilość egzemplarzy umowy.
Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach. Jeden
egzemplarz przeznaczony jest dla Wykonawcy, a drugi dla PCA.
Zleceniodawca
Zleceniobiorca
26