Inspirace - Svaz zakládání a údržby zeleně

Inspirace - Svaz zakládání a údržby zeleně Inspirace - Svaz zakládání a údržby zeleně

07.11.2014 Views

Sledování nákladovosti jednotlivých objektů zeleně a technologií údržby. Náklady provozu firmy – pojem, který nás děsí zejména výší částek, do níž se šplhají. Spíše by nás měla děsit skutečnost, že nevíme, čím jsou náklady způsobeny, na které činnosti a kde proděláváme a kde vyděláváme. A někdy se náklady nesledují vůbec, pouze se intuitivně odhadují. Pokud hovoříme o firmách z oboru údržby zeleně, je situace komplikovanější o to, že každá firma má náklady na jednotlivé činnosti naprosto odlišné i v případě, že používá naprosto stejný technologický postup, jako každá jiná. Náklady jsou totiž ovlivněny mnoha faktory, které jsou pro firmy našeho typu nesrovnatelné. Chceme-li být úspěšní (z ekonomického hlediska) při údržbě zeleně, musíme mít proto informace o nákladech své firmy, a to pokud možno co nejpřesnější. Jeden ze způsobů, jak tyto informace získat, je využít počítačový program, do kterého jsme promítli naše zkušenosti, a se kterým Vás chceme seznámit. Historie vzniku tohoto počítačového programu spadá do roku 1992, kdy vyvstala nutnost vlastní tvorby reálných cen, nákladů a objektivní normy potřeby práce (ONPP). Do té doby jsme vycházeli z ceníku 823-1 „Plochy a úprava území“, který nám však již nestačil. Jeho hlavní položky pro údržbu městské zeleně (pokosení trávníku, jarní vyhrabání trávníku, shrabaní listí) se nedají použít v konkurenčním prostředí. Mnoho položek pro realizaci zahrad zde navíc chybí úplně. První pokus o určení našich skutečných nákladů a ONPP na jednotlivé pracovní operace ztroskotal díky velkému množství údajů, které jsme nebyli schopni ručně rychle vyhodnotit. Poučení touto skutečností jsme se rozhodli vytvořit speciální program. Toto úsilí bylo korunováno úspěchem a my jsme získali přesné denní, měsíční, roční a průměrné náklady a ONPP na většinu pracovních operací v jednotlivých lokalitách, kde provádíme údržbu a zakládáme zeleň. Program s názvem UZEL (Údržba ZELeně) byl vyvinut zejména ke sledování reálných nákladů na jednotlivých zakázkách a po neustálém mnohaletém zdokonalování nám ve firmě umožňuje kontrolu nad spoustou jiných záležitostí. Máme například denní, měsíční a roční přehled prací, sledujeme základní pracovní morálku i stav opotřebení olejových náplní a dalších technických parametrů na několika desítkách strojů. Data se do programu zadávají pomocí pracovních výkazů, strojních výkazů, dopravních výkazů, jiných plateb (subdodávky, materiál), nákladů na stroje (náhradní díly, servis, pojistky daně), fakturací (firmou fakturované částky pro výpočet zisku), absencí (výstupní sestavy pro výpočet mezd). Zadání všech těchto údajů ve firmě s 25 zaměstnanci trvá asi 3 hodiny denně. V současné verzi programu jsou zahrnuty i rozpočtové moduly. Šli jsme cestou speciálních rozpočtů. Máme zpracované rozpoč- ty na periodickou údržbu zahrad (vertikutace, aerifikace, hnojení, chemické odplevelení …) a závlahy (materiál od výrobců RainBird, TORO nebo Gardena). Rozpočet periodické údržby neobsahuje pouze plošné ceny, ale pro zákazníka vygeneruje kalendář prací, jak budou postupovat v průběhu roku. Položky v rozpočtu závlah jsou koncipovány jako agregované. Takže stačí asi 50 položek od každého výrobce pro stanovení celkové ceny. Ceníky si každý uživatel naplní sám podle námi doporučené metodiky. Nelze stanovit cenu paušálně, protože každá firma používá jinou technologii práce, jiný strojový park, jiné zaměstnance. Náklady na stejnou zakázku jsou pak různé. Kdyby tyto ceny byly stejné, tak se můžeme vrátit k tištěným ceníkům, byť v elektronické formě, ale podobným stavební výrobě. Pokud již v databázi programu máme několik realizovaných zakázek, můžeme zpětnou vazbou lehce stanovit cenu další zakázky. Hlavní výhoda programu je tedy v tom, že stanoví cenu “ušitou“ právě pro vaši firmu, s ohledem na vaše specifika a vaše parametry. Program Uzel také umožňuje hlídat technické parametry strojů, (výměna olejových náplní, mazání, prohlídky). U každého stroje lze sledovat libovolný počet těchto parametrů. Výstupní sestava pak slouží mechanikovi jako předpis práce na stanovený den. Program Uzel obsahuje asi 150 výstupních sestav. Nejdůležitější jsou sledování nákladů na zakázku (a to i v průběhu realizace), sledování nákladů na jednotlivé činnosti, sledováni nákladů celé firmy. Instalace programu je individuální proces, jehož součástí je naplnění číselníků strojním vybavením zákazníka, jeho seznam pracovníků, případně zakázkami. Ostatní číselníky (činností, PHM, kurzů apod.) jsou obecně platné. V současné době používá program Uzel v celé republice asi 40 firem, od malých s 5 zaměstnanci až po velké, kde se počet pracovníků pohybuje kolem 100. Užívají jej jak ryze soukromé firmy, tak firmy řízené obcemi a příspěvkové organizace. Ing. Tomáš Vajčner Ivánek-Zeman, v.o.s. vajcner@ivanek-zeman.cz 603 520073 Program Uzel je program pro sledování nákladů a kalkulaci nabídek při službách v oboru údržby a zakládání zeleně. Dokáže přesně stanovit náklady na realizovanou zakázku nebo náklady na strojní hodinu určeného mechanismu a další potřebné náklady. Díky tomu je možné pomocí programu Uzel kalkulovat nabídky na další zakázky a to přesně v cenách konkrétní firmy, která Uzel používá. 30 Reklamní prezentace

Stromy bez rizika BAOBAB – péče o zeleň, s. r. o. Únětice 3, 252 62, Horoměřice tel.: 224 319 917, fax: 224 320 079 www.baobab.cz Q H U L H Q ] \ H U Y H L ~ Q Q Æ H W U Q U G Q H V W \ L F X W M H M L F X \ M X V H Q L Q L F X Q G M H ] M H V H Y Q W X M H V H L F U Q Enzymatický přípravek pro úpravu vody v bio jezírkách ČISTIČ NRP EL DF t EDNW t D Pů NW p OP čL ě D ě R] NOi DM t čL RW RU J DQ NpKR SůY RG Př ůV řDV SR K RG řP řDV DNR ř REV DK D] RU J DQ NpKR SůY RG D Qě tU ND SU RM DV ňX RG D D DV DY EL RORJ Ni RY RY i KD www.proximbio.eu ® ČISTIČ BIO JEZÍREK • Je neškodný vůči rybám a jiným čichům, je šetrný k ředí. • Přípravek úspěšně testován v roce • Nyní v balení: 50 g, 250 g, 1 kg kanadská technologie NJřtSUS DY NX čL V W L č EL R M H ] tU H N M H čH X U Q SU R RÆ H řH W Q t 3 P Y RG \ Y SUůEěKX M H G Q RKR PěV tF H ' RSRU XčX M H P H P ěV tčQ t G i Y NX U R] GěOL W Q D Y tF H G ů tOD ] SRči W NX G i Y NRY DW õ W Û G ě Q SR Q DV W DY H Q t U RY Q RY i K\ F F D SR DSOL NDF tF K M H G Q RX ěVtčQ P ě 3RW řH EQ p řtSU DY NX Y V \ SW H G R SODV W RY p Q i G RE\ 1 D JřtSU SDY NX SřL G H M W H J F X NU X D ] DOL M W H řtSU DY H N DNW L Y RY i Q D Pů Ve spolupráci s NVIRON Biosolutions Inc. Kanada vyrábí a dodává: PROXIM s.r.o., Palackého 578, 530 02 Pardubice www.proxim-pu.cz tel.: 466 530 357, fax: 466 531 635 Reklamní prezentace 31

Stromy<br />

bez rizika<br />

BAOBAB – péče o zeleň, s. r. o.<br />

Únětice 3, 252 62, Horoměřice<br />

tel.: 224 319 917, fax: 224 320 079<br />

www.baobab.cz<br />

Q H U L H Q ] \ H U<br />

Y H L ~ Q Q Æ H W U Q U G<br />

Q H V W \ L F X<br />

W<br />

M H M L F X \ M<br />

X V H Q L Q L F X Q G M H ]<br />

M H V H Y Q W X M H V H L F U Q<br />

Enzymatický přípravek pro<br />

úpravu vody v bio jezírkách<br />

ČISTIČ<br />

NRP EL DF t EDNW t D Pů NW p<br />

OP čL ě D ě R] NOi DM t<br />

čL RW RU J DQ NpKR SůY RG <br />

Př<br />

ůV <br />

řDV SR K RG řP<br />

řDV DNR<br />

ř<br />

REV DK D] RU J DQ NpKR SůY RG D Qě tU ND <br />

SU RM DV ňX RG D D DV DY EL RORJ Ni RY RY i KD<br />

www.proximbio.eu<br />

®<br />

ČISTIČ BIO<br />

JEZÍREK<br />

• Je neškodný vůči rybám a jiným<br />

čichům, je šetrný k<br />

ředí.<br />

• Přípravek úspěšně testován v roce<br />

• Nyní v balení: 50 g, 250 g, 1 kg<br />

kanadská technologie<br />

NJřtSUS<br />

DY NX <br />

čL V W L č EL R M H ] tU H N M H čH X U Q SU R RÆ H řH W Q t 3 P<br />

Y RG \ Y SUůEěKX M H G Q RKR PěV tF H ' RSRU XčX M H P H <br />

P ěV tčQ t G i Y NX U R] GěOL W Q D Y tF H G ů tOD ] SRči W NX <br />

G i Y NRY DW õ W Û G ě Q SR Q DV W DY H Q t U RY Q RY i K\ <br />

F F D SR DSOL NDF tF K M H G Q RX ěVtčQ P ě 3RW řH EQ p<br />

řtSU DY NX Y V \ SW H G R SODV W RY p Q i G RE\ <br />

1 D JřtSU SDY NX SřL G H M W H J F X NU X D ] DOL M W H <br />

řtSU DY H N<br />

DNW L Y RY i Q D Pů<br />

Ve spolupráci s NVIRON Biosolutions Inc.<br />

Kanada vyrábí a dodává: PROXIM s.r.o.,<br />

Palackého 578, 530 02 Pardubice<br />

www.proxim-pu.cz<br />

tel.: 466 530 357, fax: 466 531 635<br />

<br />

Reklamní prezentace<br />

31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!