1 UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG BROKERSKICH zawarta w dniu
1 UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG BROKERSKICH zawarta w dniu
1 UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG BROKERSKICH zawarta w dniu
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>UMOWA</strong><br />
O <strong>ŚWIADCZENIU</strong> <strong>USŁUG</strong> <strong>BROKERSKICH</strong><br />
Załącznik nr 2<br />
do regulaminu<br />
<strong>zawarta</strong> w <strong>dniu</strong> …………………….. pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z<br />
siedzibą w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, 01-748 Warszawa, NIP:521-30-17-228,<br />
reprezentowanym przez :…………………………….<br />
1)<br />
2)<br />
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”<br />
a<br />
………………………………………… - brokerem z siedzibą w ………, przy<br />
ul.…………………….., posiadający zezwolenie ministra finansów z dnia ………….,<br />
nr …………., o numerze NIP: ……………..oraz REGON: ………………….., wpisaną<br />
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w<br />
………………………….., pod numerem KRS ………………, reprezentowanym przez :<br />
1. ……………………………………………….<br />
2. ………………………………………………<br />
zwanym dalej w treści umowy „Brokerem”<br />
została <strong>zawarta</strong> o następującej treści:<br />
§1<br />
Przedmiot umowy<br />
1. Zamawiający powierza, a Broker przyjmuje zlecenie prowadzenia określonych<br />
niniejszą umową czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego w zakresie<br />
ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS i ich rodzin.<br />
2. Broker zobowiązuje się działać na rzecz Zamawiającego ze szczególną starannością,<br />
zgodnie z przepisami prawa oraz etyki brokerskiej.<br />
§2<br />
Obowiązki Brokera<br />
Do obowiązków Brokera należy świadczenie czynności brokerskich na rzecz<br />
Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS i ich rodzin w<br />
szczególności:<br />
1. Identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego w ramach ubezpieczenia<br />
grupowego,<br />
1
2. Wskazanie katalogu ryzyk z zakresu ochrony życia i zdrowia, które należałoby<br />
objąć ubezpieczeniami obligatoryjnie, a które fakultatywnie,<br />
3. Audyt aktualnych polis ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS,<br />
4. Analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem potrzeb ubezpieczeniowych w<br />
grupowych rodzajach ubezpieczeń ustalonych wspólnie z Zamawiającym,<br />
5. Opracowanie optymalnego programu ubezpieczenia grupowego pracowników<br />
ZUS i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego w wyznaczonym terminie,<br />
6. Opracowanie i przygotowanie kompletnego opisu przedmiotu zamówień dla<br />
dokumentacji przetargowej, niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o<br />
udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie grupowe – zgodnie z ustawa<br />
Prawo zamówień publicznych,<br />
7. Określenie dla przygotowywanych SIWZ – zakresu przedmiotowego OC i<br />
wysokości sumy gwarancyjnej OC, jakie powinien spełniać ubezpieczyciel dla:<br />
1) ubezpieczenia grupowego na życie o charakterze ochronnym,<br />
2) ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,<br />
8. Udział przedstawiciela Brokera w komisji przetargowej powołanej dla<br />
przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na ubezpieczenie<br />
grupowe – prowadzące do wyboru ubezpieczyciela , w szczególności<br />
merytoryczna ocena ofert w zakresie ubezpieczenia grupowego i<br />
odpowiedzialności cywilnej ubezpieczyciela,<br />
9. Bieżący monitoring polis ubezpieczenia grupowego,<br />
10. Monitoring terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów<br />
wygaśnięcia polis,<br />
11. Analiza i monitoring sytuacji ubezpieczyciela/i udzielającego/ych pracownikom<br />
ZUS ochrony ubezpieczeniowej,<br />
12. Informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych w ramach<br />
ubezpieczenia grupowego,<br />
13. Szybka, sprawna, profesjonalna obsługa Zamawiającego (do dyspozycji<br />
indywidualny i stały kontakt z Brokerem),<br />
14. Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym dokonywanie do ubezpieczeń<br />
oraz analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów<br />
ubezpieczeniowych i ich ewentualnego korzystnego zastosowania dla polis<br />
ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS,<br />
2
15. Przeprowadzanie – w przypadku sytuacji spornych i/lub awaryjnych - w imieniu<br />
pracowników ZUS procedur zgłaszania likwidacji szkód (pomoc w<br />
kompletowaniu koniecznych dokumentów, prowadzenie negocjacji z firmą<br />
ubezpieczeniową), a także nadzór nad terminową realizacją wypłaty przez<br />
ubezpieczyciela odszkodowań na rzecz objętych ubezpieczeniem grupowym,<br />
16. Przeprowadzanie dla wyznaczonych pracowników ZUS bezpłatnego szkolenia z<br />
zakresu:<br />
1) ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego,<br />
2) procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody, jak<br />
również w zakresie wiedzy z obszaru ubezpieczeń grupowych i technik<br />
obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrożenia programu<br />
ubezpieczeniowego.<br />
17. Broker nie może zlecać wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego<br />
osobie trzeciej, a w szczególności innemu brokerowi,<br />
18. Czynności brokerskie Broker wykonuje za pośrednictwem osób uprawnionych na<br />
mocy odrębnych przepisów,<br />
19. Brokerowi przysługuje prawo, za zgodą Zamawiającego, do posługiwania się<br />
podmiotami specjalistycznymi w zakresie objętym umową,<br />
20. Broker ponosi odpowiedzialność za działania podmiotów określonych w ust. 19<br />
oraz ponosi koszty ich zatrudnienia.<br />
§3<br />
Obowiązki Zamawiającego<br />
Do obowiązków Zamawiającego należy:<br />
1. Wyznaczenie tzw. koordynatorów , czyli osób odpowiedzialnych za całość spraw<br />
ubezpieczenia grupowego w ZUS oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za<br />
poszczególne rodzaje ubezpieczeń (kompletowanie i dostarczanie potrzebnych<br />
Brokerowi informacji, podejmowanie decyzji dotyczących zawierania umów<br />
ubezpieczenia),<br />
2. Przekazywanie na konto ubezpieczyciela należnych kwot z tytułu opłaty składek<br />
ubezpieczeniowych w wyznaczonych terminach.<br />
3. Udostępnienie Brokerowi materiałów i informacji potrzebnych do analizy ryzyka i<br />
potrzeb ubezpieczeniowych,<br />
3
4. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Brokerowi na zasadzie wyłączności<br />
pełnomocnictw niezbędnych do wykonywania zleconych mu czynności pośrednictwa<br />
ubezpieczeniowego w zakresie określonym umową.<br />
§4<br />
Tajemnica zawodowa<br />
1. Broker zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych<br />
od Zamawiającego, które mogą być tylko i wyłącznie przekazywane do firm<br />
ubezpieczeniowych,<br />
2. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po ewentualnym rozwiązaniu<br />
niniejszej umowy.<br />
§5<br />
Obowiązywanie umowy<br />
1. Niniejsza umowa zostaje <strong>zawarta</strong> na czas nieokreślony,<br />
2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyny z<br />
zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego w formie pisemnej.<br />
Okres wypowiedzenia jest liczony od ostatniego dnia miesiąca, w którym zostało ono<br />
złożone,<br />
3. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez którąkolwiek ze stron, drugiej<br />
stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, po<br />
uprzednim wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości i wyznaczenia terminu.<br />
§6<br />
Postanowienia końcowe<br />
1. Wszelkie świadczenia wykonywane na rzecz Zamawiającego przez brokera na<br />
podstawie niniejszej umowy są nieodpłatne,<br />
2. Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego,<br />
określone w §2 umowy, Broker pokrywa wyłącznie ze środków własnych,<br />
3. Wszelkie opracowania i materiały przygotowane przez Brokera na podstawie<br />
niniejszej umowy stanowią własność Zamawiającego,<br />
4. W przypadku niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy przez<br />
którąkolwiek ze stron, strona może dochodzić odszkodowania na podstawie przepisów<br />
Kodeksu cywilnego,<br />
5. Broker ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego lub<br />
pracowników objętych ubezpieczeniem grupowym wynikającym z jego winy,<br />
4
6. Broker nie ponosi odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu zawarcia lub<br />
wykonania umów ubezpieczenia zawartych bez jego pośrednictwa,<br />
7. Wszelkie spory, które nie zostaną rozstrzygnięte w sposób polubowny będą<br />
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego,<br />
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności<br />
przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw o działalności ubezpieczeniowej i o<br />
pośrednictwie ubezpieczeniowym,<br />
9. Broker po zakończeniu umowy zobowiązuje się do zwrotu w terminie 7 dni<br />
Zamawiającemu udzielonych mu pełnomocnictw i innych materiałów związanych z<br />
wykonywaniem umowy.<br />
§7<br />
Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej.<br />
§8<br />
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla<br />
każdej ze stron.<br />
Broker<br />
……………………………<br />
Zamawiający<br />
……........................................<br />
5