ITMS II Portal v.2.1 - SACR

4. Projekt
Poloţkou Kontrola MS (v menu monitorovacej správy) sa kontroluje iba aktuálna
monitorovacia správa, ktorá musí byť v stave Otvorená alebo Na doplnenie.
04.04.05 Odoslanie Monitorovacej správy
Účel:
Odoslanie Monitorovacej správy označeného projektu z časti PORTÁL do časti
CORE za účelom schvaľovania.
Vstupné podmienky:
Aktér - externý pouţívateľ - osoba prijímateľa - má zobrazený zoznam
Monitorovacích správ patriacich vybranému projektu ŠF, pričom tento projekt patrí
danému subjektu pouţívateľa a označená aktuálna monitorovacia správa projektu je
v stave Otvorená alebo Na doplnenie.
Postup:
1.) Pouţívateľ klikne v menu na poloţku Odoslanie MS.
2.) Systém vykoná kontrolu MS (tak, ako pri samostatnej kontrole MS):
2a) Ak kontrola prebehne v poriadku, potom systém otvorí informačné okno s
otázkou: "Skutočne chcete odoslať monitorovaciu správu projektu na riadiaci
orgán na spracovanie?" Po kladnej odpovedi systém vykoná integračnú akciu
Export monitorovacej správy.
2b) Ak systém zistí, ţe monitorovacia správa nespĺňa podmienky kontroly, túto
skutočnosť oznámi pouţívateľovi a zobrazí zoznam nesplnených podmienok
(rovnakým spôsobom, ako pri samostatnej činnosti Kontrola MS).
3.) Systém zakonzervuje údaje aktuálnej monitorovacej správy vytvorením dokumentu vo
formáte PDF (v štruktúre podľa toho, či ide o monitorovaciu správu typu "Priebeţná",
"Záverečná" alebo "Mimoriadna", alebo o monitorovaciu správu typu "Následná").
PDF dokument má na kaţdej strane vľavo v pätičke zapísanú informáciu, ku ktorému
monitorovaciemu termínu bol dokument odoslaný s dátumom a časom odoslania vo
formáte: "kód monitorovacej správy" , "odoslaná dňa:" + dátum a čas odoslania.
Príklad:
MS22330120003, odoslaná dňa: 16.04.2009, 12:28:46
4.) Systém zmení nasledovné údaje aktuálnej monitorovacej správy:
a) zmení stav Monitorovacej správy projektu na Odoslaná
b) doplní aktuálny dátum a čas odoslania
5.) Systém ďalej zmení nasledovné údaje odoslanej verzie monitorovacej správy:
a) doplní stav verzie Monitorovacej správy na Odoslaná
b) doplní dátum a čas odoslania verzie Monitorovacej správy z PORTÁLu do CORE
c) doplní informáciu o tom, kto danú monitorovaciu správu odoslal do časti CORE,
podľa loginu prihláseného pouţívateľa
6.) Systém vráti pouţívateľa späť do zoznamu Monitorovacích správ, kde do sekcie "3.
Zoznam všetkých odoslaných verzií monitorovacej správy projektu" doplní
vzniknutý záznam odoslanej verzie monitorovacej správy nasledovne (všetky údaje sú
needitovateľné):
Monitorovací termín:
239