VýroÄná správa o Äinnosti PU za rok 2002 - PreÅ¡ovská univerzita v ...
VýroÄná správa o Äinnosti PU za rok 2002 - PreÅ¡ovská univerzita v ...
VýroÄná správa o Äinnosti PU za rok 2002 - PreÅ¡ovská univerzita v ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Výročná správa o činnosti Prešovskej univerzity v Prešove v <strong>rok</strong>u <strong>2002</strong><br />
4. 4 REGISTRATÚRNE STREDISKO <strong>PU</strong><br />
V súvislosti so snahou Registratúrneho strediska <strong>PU</strong> (RS <strong>PU</strong>) získať štatút archívu<br />
osobitného významu je najdôležitejšou činnosťou inventarizácia záznamov.<br />
V I. pol<strong>rok</strong>u <strong>2002</strong> bolo ukončené prepracovanie inventára fondu FF do r. 1990. Fond<br />
bol doplnený o materiál z Katedry pedagogiky FF a osobné materiály pána prof. PhDr. M.<br />
Daniláka, DrSc., čím sa kapacita fondu zdvojnásobila. V súčasnosti fond obsahuje 1158<br />
inventárnych jednotiek, ktoré sú uložené v 69 škatuliach. Záznamy uložené vo fonde<br />
dokumentujú vznik, vývoj a činnosť Filozofickej fakulty <strong>PU</strong>.<br />
Súčasťou inventarizácie je aj elektronické spracovanie evidencie osobných spisov. Do<br />
31. 12. <strong>2002</strong> boli záznamy spracované takto:<br />
Druh záznamov Roky Počet škatúľ Dĺžka Poznámka<br />
PdF – absolventi DŠ 1953 – 1980 200<br />
PdF – vylúčení z DŠ 1953 – 1980 94<br />
PdF – ŠRS 1977 – 1989 27<br />
PdF – habilitácie, inaugurácie do r. 1990 4<br />
FF – vylúčení z DŠ 1961 – 1990 38<br />
FF – ŠRS do r. 1990 3<br />
FF – kandidáti vied, doktorandi dor. 1996 10<br />
FF – habilitácie, inaugurácie do r. 1996 12<br />
Spolu 388<br />
Na základe Smernice na vydávanie odpisov platnej od 1. 4. <strong>2002</strong> pracovníci<br />
Registratúrneho strediska <strong>PU</strong> vydávajú výpisy známok a potvrdenia o dobe štúdia študentov<br />
PdF a FF študujúcich do <strong>rok</strong>u 1980 pre potreby Sociálnej poisťovne. Doteraz túto činnosť<br />
vykonávali študijné oddelenia spomínaných fakúlt. Od 1. apríla <strong>2002</strong> bolo vybavených 75<br />
žiadostí týkajúcich sa doby štúdia a v 2 prípadoch boli vydané výpisy známok.<br />
Pracovníci RS <strong>PU</strong> v rámci využívania archívnych záznamov v I. pol<strong>rok</strong>u <strong>2002</strong><br />
vyhľadali pre potreby študijných oddelení 126 spisov, z toho pre študijné oddelenie FHPV 96<br />
spisov, pre študijné oddelenie PF 18 spisov a pre študijné oddelenie FF 12. Pre potreby<br />
jednotlivých oddelení rektorátu <strong>PU</strong> bolo vyhľadaných a <strong>za</strong>požičaných 11 spisov. Pre potreby<br />
bádateľov bolo vyhľadaných 30 spisov.<br />
V súvislosti so zmenou Registratúrneho poriadku a plánu Prešovskej univerzity<br />
v Prešove Registratúrne stredisko <strong>PU</strong> pripravilo v marci r. <strong>2002</strong> školenie pre <strong>za</strong>mestnancov,<br />
ktorí využívajú automatizovaný systém správy registratúry.<br />
Verzia Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu Prešovskej univerzity<br />
v Prešove pre automatizovaný i neautomatizovaný systém správy bola vypracovaná<br />
a schválená v r. 2001. V súvislosti so zmenou vysokoškolského zákona boli obe smernice<br />
prepracované v súlade so zákonom a sú predložené na schválenie. Na schválenie bola<br />
predložená aj smernica na vydávanie výpisov a odpisov.<br />
Registratúrne stredisko <strong>PU</strong> v spolupráci s katedrou slovenských dejín a archívnictva<br />
pripravilo v apríli <strong>2002</strong> 2-hodinovú prednášku pre študentov 1. ročníka odboru archívnictvo.<br />
Jej cieľom bolo oboznámiť študentov s úlohami registratúrneho strediska, so základnými<br />
predpismi a smernicami.<br />
30