24.06.2014 Views

Osnove komuniciranja.pdf

Osnove komuniciranja.pdf

Osnove komuniciranja.pdf

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

OSNOVE<br />

KOMUNICIRANJA<br />

Špela Progar, univ. dipl. psih.


Vsebina<br />

• 1.<br />

• 2.<br />

• 3.<br />

• 4.<br />

• 5.<br />

• 6.<br />

• 7.<br />

• 8.<br />

Razumljivost sporočila<br />

Kaj je komunikacija?<br />

Komunikacijski proces<br />

Modeli komunikacije<br />

Uspešna komunikacija<br />

Oblike komunkacije<br />

Zaznavni tipi<br />

Preverjanje znanja


1. Razumljivost sporočila<br />

• Pogosto smo prepričani, da bodo tisti, ki jim želimo nekaj povedati<br />

ali razložiti, povsem razumeli naše sporočilo. Pa poglejmo ali je<br />

temu res tako...<br />

• Vzemite pisalo in pozorno sledite govornim navodilom za risanje. Po<br />

navodilih rišite v okvir na listu.


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Ali je vaša risba enaka originalu?


2. Komunikacija<br />

• Sporazumevanje<br />

• = odnos, ki ga vzpostavita 2 ali več oseb, z namenom, da si nekaj<br />

sporočijo<br />

• Namen:<br />

• Sporočanje misli, idej, znanja, informacij<br />

• Čustev, želja, potreb<br />

• Komuniciramo:<br />

• Sami s seboj<br />

• Z drugimi ljudmi<br />

• Z živalmi,<br />

• Z rastlinami<br />

• S stvarmi<br />

• Ne-komunicirati ni mogoče!<br />

• Tudi če nič ne rečemo in smo čisto pri miru, lahko posredujemo sporočilo.


3. Komunikacijski proces<br />

• Oddajnik ali pošiljatelj<br />

• oseba, ki oddaja sporočilo<br />

• Sprejemnik<br />

• oseba, ki sporočilo sprejema<br />

• Sporočilo<br />

• kar se o določeni stvari sporoči<br />

• Komunikacijski kanal<br />

• pot, po kateri oddajnik pošlje sporočilo (ustno-po zraku, telefonsko, po e-<br />

pošti, …)<br />

• Kontekst<br />

• situacija, v kateri komunikacija poteka


Vaja 2<br />

• Primer 1<br />

oddajnik sprejemnik sporočilo kontekst<br />

Jaka sin Bodi priden! Avla ZD<br />

sin Jaka Se strinjam. Avla ZD<br />

• Primer 2<br />

žena mož Vesela sem. Nekje v hiši<br />

mož žena Nisem<br />

zadovoljen.<br />

Nekje v hiši


4. MODELI<br />

KOMUNIKACIJE


Enosmerni model<br />

• monolog ali samogovor<br />

• Sporočanje poteka v eno smer<br />

• Dajanje navodil, ukazovanje, poučevanje – neenakovredni odnosi<br />

• Mediji<br />

ODDAJNIK<br />

Vir sporočila<br />

Komunikacijski kanal<br />

SPREJEMNIK<br />

Cilj sporočila<br />

• Kodiranje sporočila<br />

• Prenos sporočila<br />

• Dekodiranje sporočila<br />

• Notranji odziv in<br />

• izbira vedenja


Dvosmerni model<br />

• dialog ali pogovor<br />

• Sporočanje poteka v obe smeri<br />

• Dogovarjanje, pogajanje – enakovredni odnosi<br />

ODDAJNIK<br />

Vir sporočila<br />

Komunikacijski kanal<br />

SPREJEMNIK<br />

Cilj sporočila<br />

SPREJEMNIK<br />

Cilj sporočila<br />

Komunikacijski kanal<br />

ODDAJNIK<br />

Vir sporočila


5. Uspešna komunikacija<br />

• a) je komunikacija, pri kateri me sogovornik posluša.<br />

• b) je komunikacija, pri kateri se ne prepiramo.<br />

• c) je komunikacija, pri kateri si sprejemnik razlaga sporočilo<br />

pošiljatelja tako kot je le-ta želel, da bi si ga.<br />

• Odvisna je od:<br />

• Oddajnika<br />

• Komunikacijskega kanala<br />

• Sprejemnika


Motnje pri komunikaciji – oddajnik<br />

• Nerazumljivo sporočilo<br />

• Neusklajena verbalna in<br />

neverbalna komunikacija<br />

• Vnaprejšnje predpostavke o<br />

prejemniku<br />

• Ne preveri razumevanja<br />

• Sporočilo mora biti razumljivo in<br />

prilagojeno sprejemniku!<br />

• Oddajnik mora biti zaupanja<br />

vreden!<br />

• Povratna informacija o tem,<br />

kako je sporočilo vplivalo na<br />

sprejemnika (ali ga je in kako ga<br />

je razumel)


Motnje pri komunikaciji – komunikacijski kanal<br />

• Hrup<br />

• Slaba telefonska zveza<br />

• motnje na televiziji<br />

• izguba e-pošte<br />

• sedežni red<br />

• osvetljenost<br />

• dnevni čas


Motnje pri komunikaciji – sprejemnik<br />

• Drugače razume pomen<br />

sporočila<br />

• Nezainteresiranost<br />

• Poslušanje (branje)<br />

• Dajanje povratne informacije o<br />

sporočilu – kako smo ga razumeli<br />

• Ne posluša (bere)<br />

• Vnaprejšnje predpostavke o<br />

oddajniku<br />

• Sporočanje povratne informacije<br />

na tak način, da razjasnimo in<br />

nadaljujemo pogovor<br />

• Ne preveri razumevanja


Prijavljen kot: Progar Špela<br />

5. Mar 2012, 17:57:10<br />

Moj E-tečaj / <strong>Osnove</strong> <strong>komuniciranja</strong><br />

Vaja 3: vir motenj v komunikaciji<br />

-test ][Pomoč]<br />

vod<br />

azumljivost<br />

očila<br />

omunikacijski<br />

es<br />

1. S prijateljem se pogovarjata po telefonu. Njegov telefon ima slab signal, zato ga slabo slišite.<br />

• Komunikacijski kanal<br />

2. Šefu morate poslati letno poročilo po e-pošti najkasneje do konca delovnega dne. Izdelate<br />

poročilo in ga pošljete. Šef ne prejme sporočila.<br />

otnje v komuniciranju<br />

blike <strong>komuniciranja</strong><br />

aznavni tipi<br />

aključek<br />

• Komunikacijski kanal<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (od skupaj 19 strani)<br />

3. Elektronsko sporočilo, ki ga je stranka poslala podjetju, ki ponuja različne izobraževalne<br />

programe:<br />

• oddajnik<br />

4. Profesor dijakom razloži na kakšen način bo preverjal njihovo znanje. Dijaki se pogovarjajo kaj bo<br />

danes za malico.<br />

• Sprejemnik(i)<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (od skupaj 19 strani)


1. Glede na razdaljo med udeleženci<br />

2. Glede na to kom komuniciramo<br />

3. Glede na smer<br />

4. Vertikalna in horizontalna<br />

5. Glede na to kako komuniciramo<br />

6. OBLIKE<br />

KOMUNIKACIJE


Glede na razdaljo med udeleženci<br />

DIREKTNA<br />

• Pogovor v živo<br />

• Neposreden stik z očmi<br />

• Osebno srečanje, s katero<br />

se moraš nekaj dogovoriti<br />

• Npr.:<br />

• Razgovor za<br />

zaposlitev, poslovni<br />

sestanek, pogovor z<br />

zaposlenim<br />

INDIREKTNA<br />

• Komuniciranje na daljavo<br />

• Uporaba različnih<br />

sredstev komunikacije:<br />

• e-pošta, telefon,<br />

telefax, ...


Glede na to S KOM komuniciramo<br />

Notranja/<br />

intrapersonalna<br />

Medosebna/<br />

interpersonalna<br />

Skupinska/<br />

medskupinska<br />

Množična/<br />

javna<br />

• Komunikacija<br />

s samim<br />

seboj<br />

• V mislih ali na<br />

glas<br />

• Npr.:<br />

Razmišljamo, si<br />

dajemo navodila<br />

• Neposredna<br />

komunikacija<br />

z drugimi<br />

ljudmi – v<br />

svojem imenu<br />

• Npr.:<br />

Pogovor osebno,<br />

po telefonu, e-<br />

pošta, SMS,<br />

MSN, ...<br />

• Med<br />

različnimi<br />

skupinami – v<br />

imenu<br />

skupine<br />

• Npr.:<br />

Predsednik<br />

razreda v imenu<br />

razreda, direktor<br />

podejatja v<br />

imenu podjetja<br />

• Komunikacija<br />

preko<br />

medijev<br />

• Veliko<br />

sprejemnikov<br />

• Običajno<br />

enosmerna<br />

• Npr.:<br />

TV, radio,<br />

internet, ...


Glede na SMER (1.)<br />

ENOSMERNA<br />

DVOSMERNA<br />

Več o tem: glej nazaj…


Glede na SMER (2.)<br />

VERTIKALNA<br />

• Izmenjavanje informacij<br />

med 2 različnima<br />

družbenima skupinama<br />

• Npr.:<br />

• Direktor-zaposleni<br />

• Kupec-proizvajalec<br />

• Dijak-profesor<br />

HORIZONTALNA<br />

• Izmenjavanje informacij<br />

znotraj 1 družbene<br />

skupine<br />

• Npr.:<br />

• Med kupci<br />

• Med zaposlenimi<br />

• Med dijaki


Glede na NAČIN <strong>komuniciranja</strong><br />

BESEDNA/ VERBALNA<br />

• PISNA<br />

• GOVORNA<br />

NEBESEDNA/ NEVERBALNA<br />

• GOVORICA TELESA<br />

• NAČIN GOVORJENJA IN GLAS<br />

• ZUNANJI VIDEZ<br />

• DOTIK<br />

• OSEBNI PROSTOR<br />

Več o tem prihodnjič…


Test zaznavnih tipov<br />

7. ZAZNAVNI TIPI


7.1. Vizualni ali vidni tip<br />

Zanje je značilno, da:<br />

• raje opazujejo, kot govorijo ali sodelujejo,<br />

• preden se lotijo določene naloge, si svoj čas in prostor ter pripomočke lepo uredijo<br />

• radi berejo<br />

• lažje si zapomnijo, če je vsebina prikazana z različnimi slikami, simboli,<br />

• težko odvrnemo njihovo pozornost od vsebine,<br />

• težko sledijo ustnim navodilom,<br />

• imajo lepo pisavo,<br />

• zapomnijo si obraze,<br />

• vse vnaprej skrbno načrtujejo,<br />

• opazijo detajle.<br />

Komunikacija:<br />

• Vizualna predstavitev in opis<br />

• Ppt, slike, diagrami, grafikoni<br />

• Kratko in jedrnato


7.2. Avditivni ali slušni tip<br />

Zanje je značilno, da:<br />

• pogovarjajo se naglas s samim s seboj,<br />

• hitro in lahko odvrnemo njihovo pozornost,<br />

• imajo več težav s pisnimi navodili,<br />

• radi imajo, če jim kdo kaj prebere,<br />

• lažje si zapomnijo stvari, po korakih oz. po določenem vrstnem redu,<br />

• uživajo v glasbi,<br />

• ko berejo, šepetajo ali premikajo ustnice,<br />

• hrup jih hitro zmoti,<br />

• pogosto mrmrajo melodijo ali pojejo,<br />

• radi imajo vse aktivnosti v zvezi s poslušanjem.<br />

Komunikacija:<br />

• Govorni poudarki<br />

• Konkretna vsebina


7.3. Kinestetični ali gibalni tip<br />

Zanje je značilno, da:<br />

• za nagrade imajo radi različne predmete,<br />

• radi se dotikajo ljudi, ko se z njimi pogovarjajo,<br />

• ko se učijo, si dajejo takt z nogo ali roko,<br />

• uživajo, če lahko stvari naredijo,<br />

• branje ni njihova prioriteta,<br />

• probleme rešujejo praktično,<br />

• radi preizkušajo nove stvari,<br />

• ko govorijo, uporabljajo veliko kretenj z rokami,<br />

• ves čas imajo radi nekaj v rokah.<br />

Komunikacija:<br />

• Praktična predstavitev ali prikaz<br />

• Sam poizkusi ali ponovi postopke


PREVERJANJE ZNANJA


1.<br />

• Med navedenimi razlogi, da prihaja do motenj v komunikaciji<br />

pri prejemniku, eden ni pravilen.<br />

a) Prejemnika zmotijo druga dogajanja, ki se odvijajo v trenutku prejemanja<br />

sporočila.<br />

b) Prejemnik se zelo zanima za vsebino sporočila.<br />

c) Prejemnik razume sporočilo tako, da to ustreza njegovim interesom.<br />

d) Sporočil je preveč, zato ne more vseh dojeti in si jih zapomniti.


2.<br />

• Pri obvladovanju motenj v komunikaciji je nepogrešljivo:<br />

a) pridobivanje dodatnih, novih informacij<br />

b) pridobivanje povratne informacije<br />

c) vključiti še večje število ljudi, ki lahko dajejo dodatna pojasnila<br />

d) vedenje o interesih, navadah in razmišljanjih drugih


3.<br />

• Katera dva razloga sta najbolj pogosta, da prihaja do motenj v<br />

komunikaciji pri pošiljatelju?<br />

a) Prejemnik se ne potrudi razumeti načina pošiljateljevega načina<br />

razmišljanja.<br />

b) Pošiljatelj se ne potrudi razumeti prejemnikovega načina razmišljanja.<br />

c) Sporočilo je nejasno oblikovano in dvoumno.


4.<br />

• Intrapersonalno - 3<br />

• Interpersonalno - 4<br />

• Skupinsko - 1<br />

• Javno - 2


5.<br />

• Kaj NI sestavina komunikacijskega procesa:<br />

a) doseganje cilja<br />

b) prejemnik<br />

c) pošiljatelj<br />

d) komunikacijska pot<br />

e) sporočilo


6.<br />

• Motnjo na komunikacijski poti razumemo predvsem kot šum,<br />

ropot, prekinitev zveze, izgubljeno pismo.<br />

• DA/NE


7.<br />

• Pri enosmernem komuniciranju gre bolj za sporočanje,<br />

medtem ko DVOSMERNO komuniciranje<br />

predvideva povratno komunikacijo.


8.<br />

• Sporočila dojemamo na različne načine, zato moramo vedno<br />

preveriti, ali nas je sogovornik RAZUMEL .


9.<br />

• Za odpravljanje komunikacijskih motenj je bistveno, da znamo<br />

ugotoviti, kje nastajajo: pri pošiljatelju, pri prejemniku ali na<br />

komunikacijski poti.<br />

• DA/NE


10.<br />

• Ko se sodelavca dogovarjata zaskupno nalogo, gre med njima<br />

za HORIZONTALNO komuniciranje. Ko direktor naroči<br />

delavcu izvajanje delovne naloge, gre za vertikalno<br />

komunikacijo.


11.<br />

• Motnje se pojavljajo samo v določenih fazah <strong>komuniciranja</strong>.<br />

• DA/NE


12.<br />

• Kadar imamo z osebo poslovni razgovor, gre za direktno<br />

komuniciranje, kadar ji pošljemo elektronsko pošto, gre za<br />

INDIREKTNO komunikacijo.


13.<br />

• Vizualni tip – 1<br />

• Avditivni tip – 3<br />

• Kinestetični tip - 2


14.<br />

• Pošiljatelj - 1<br />

• Prejemnik - 3<br />

• Sporočilo - 4<br />

• Komunikacijski kanal - 2


15.<br />

• Vizualni tip – 2<br />

• Avditivni tip – 3<br />

• Kinestetični tip - 1


16.<br />

• V katerem odgovoru so aktivnosti za pripravo uspešnega<br />

<strong>komuniciranja</strong> navedeni v pravilnem vrstnem redu?<br />

a) določitev cilja komunikacije, spoznavanje prejemnikov, oblikovanje<br />

sporočila, izbor komunikacijskega kanala<br />

b) oblikovanje sporočila, spoznavanje prejemnikov, določitev cilja<br />

komunikacije, izbor komunikacijskega kanala<br />

c) izbor komunikacijskega kanala, spoznavanje prejemnikov, oblikovanje<br />

sporočila, določitev cilja komunikacije<br />

d) oblikovanje sporočila, izbor komunikacijskega kanala, določitev cilja<br />

komunikacije, spoznavanje prejemnikov

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!