Obvestila oktober 2008 - Območna obrtno-podjetniška zbornica Tržič

Martinovanje
Pretvorba dokumentov v e-obliko.
Prehod na sodoben način arhiviranja
dokumentov je strateška odločitev podjetja.
Možnih je več načinov pretvorbe dokumentov
v elektronsko obliko. Podjetje lahko izvaja
digitalizacijo dokumentov v lastni režiji ali pa se
odloči za storitev skeniranja. Prednosti načina
hrambe so vidne takoj, rešitev je finančno bolj
zahtevna, prinaša pa dolgotrajne učinke na izrabi
prostora in času zaposlenih. Rešitev zahteva
informacijsko opremljenost in organizacijske
spremembe.
Za rešitev se je smiselno odločiti v primeru,
kadar do dokumentov dostopa več različnih
uporabnikov, kadar je potreba po dokumentih
je dnevna, kadar sta čas iskanja in dostopa do
dokumentov pomembna in kadar v arhivu
hranimo varnostno zahtevnejše dokumente
(osebne podatke).
Najem arhivskega prostora
Najem arhivskega prostora je rešitev težav z
dokumenti, ki je v osnovi najcenejša od vseh
naštetih rešitev. Podjetje odda dokumente v
hrambo in prenese skrb nad dokumenti na
izvajalca storitev. V trenutku se reši težav s
prostorom in urejanjem arhiva. Vso skrb nad
dokumenti prevzame skrbnik, naročnik pa ima
možnost dostopa do dokumentov v najkasneje 4
urah od podane zahteve.
Za rešitev se je smiselno odločiti v primeru, če
podjetje samo nima ustreznega prostora, če je na
razpolago premalo zaposlenih in če dokumentov
ne potrebujemo dnevno.
Zakoni in organizacija podjetja zahteva
od skrbnika arhiva, da si uredi dokumente.
Arhiviranje je sestavni del poslovanja in zato mu
je slej kot prej potrebno posvetiti čas. Urejena
dokumentacija podjetju pomeni bazo znanja.
Prej ko pristopite k reševanju problematike, prej
boste z reorganizacijo arhiva dosegli urejenost in
mirni spanec.
Usposabljanje iz varstva
pri delu
Zahteva Zakona o varnosti in zdravju pri delu je
periodično obnavljanje usposabljanja iz varstva pri
delu. Usposabljanje bomo ponovno organizirali
v četrtek, 6. novembra 2008, ob 17. uri
v sejni sobi OOZ Tržič, Predilniška 8.
Cena: 20 EUR in 20% DDV (skupaj 24 EUR)
na osebo za obrtnike, podjetnike (d.o.o., d.n.o.) in
zaposlene delavce pri podjetnikih. Za delavce pri
samostojnih podjetnikih, ki plačujejo 1% prispevka za
izobraževanje delavcev, plača stroške usposabljanja
Sklad za izobraževanje delavcev pri samostojnih
podjetnikih Gorenjske Kranj.
POZOR!
Po sklepu UO Sklada za izobraževanje
delavcev pri samostojnih podjetnikih
Gorenjske Kranj, se delavcem zaposlenim pri
s.p., refundira usposabljanje iz varstva pri delu
in požarne varnosti za delavce, zaposlene pri
s.p. Gorenjske 19. evrov z DDV.
Izvajalec tečaja za usposabljanje iz VP in PV
račun pošlje delodajalcu, delodajalec plača
račun izvajalcu. Delodajalec na podlagi plačila
računa da zahtevek na Sklad za izobraževanje
delavcev pri s.p. za refundacijo stroškov za
zaposlene delavce.
Vloge za povračilo dobite na Skladu.
Varstvo pri delu
Stroški usposabljanja se plačajo na dan
usposabljanja. Znesek nakažite na firmo
predavatelja pred usposabljanjem na
poslovni račun št.: 02021-0091305139 pri
NOVA LJUBLJANSKA BANKA d.d., Enota banke
Medvode, KUŠAR IZIDOR s.p., VIK – varnostni
inženiring Kušar, Rakovnik 109, 1215 Medvode.
V tem primeru pa na usposabljanje prinesete
kopijo virmana oz. izpiska o plačilu stroškov.
24 25