OBIRIN Gmail - 桜美林大学

OBIRIN Gmail 操 作 ガイド
OBIRIN Gmail 操 作 ガイド
(V1.0)
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OBIRIN Gmail 操 作 ガイド
目 次
1. 全 般 ガイド.............................................................................................................1
1.1. OBIRIN Gmail の 利 用 環 境 について ......................................................................... 1
1.2. OBIRIN Gmail へのログイン 方 法 ............................................................................. 1
2. OBIRIN Gmail の 基 本 操 作 ....................................................................................2
2.1. メールを 読 む/ 受 信 する................................................................................................ 2
2.1.1. 受 信 トレイとメールの 表 示 .................................................................................. 2
2.1.2. メールのスレッド................................................................................................. 3
2.2. メールを 作 成 / 送 信 する................................................................................................ 4
2.2.1. メールを 送 信 する 前 に.......................................................................................... 4
2.2.2. 新 規 にメールを 作 成 、 送 信 .................................................................................. 5
2.2.3. 連 絡 先 からメールを 作 成 する .............................................................................. 6
2.2.4. メールに 返 信 する................................................................................................. 7
2.2.5. メールを 転 送 する................................................................................................. 8
2.2.6. メールを 作 成 している 途 中 で 保 存 する................................................................ 9
2.2.7. ファイルを 添 付 する ............................................................................................. 9
2.2.8. メールの 自 動 転 送 ............................................................................................... 10
2.3. メールの 整 理 ............................................................................................................. 11
2.3.1. ラベルによるメールの 分 類 ................................................................................ 11
2.3.2. メールに 目 印 をつける........................................................................................ 13
2.3.3. メールのアーカイブ ........................................................................................... 14
2.3.4. メールの 削 除 ...................................................................................................... 15
2.3.5. メールフィルタによるメールの 自 動 振 り 分 け................................................... 16
2.4. その 他 ........................................................................................................................ 19
2.4.1. メールの 検 索 ...................................................................................................... 19
2.4.2. メールの 印 刷 ...................................................................................................... 20
2.4.3. 迷 惑 メールについて ........................................................................................... 20
2.5. 携 帯 電 話 での 利 用 ...................................................................................................... 21
2.6. さらに 詳 しく ............................................................................................................. 22
3. 連 絡 先 ( 個 人 アドレス 帳 )..............................................................................23
3.1. 概 要 と 各 部 の 名 称 ...................................................................................................... 23
3.2. 連 絡 先 の 追 加 ............................................................................................................. 24
3.3. グループの 追 加 .......................................................................................................... 24
3.4. 連 絡 先 の 一 覧 からの 登 録 ........................................................................................... 25
3.4.1. 連 絡 先 の 一 覧 について........................................................................................ 25
3.4.2. すべての 連 絡 先 からの 登 録 ................................................................................ 25
3.5. 連 絡 先 の 検 索 ............................................................................................................. 26
3.6. 連 絡 先 の 印 刷 ............................................................................................................. 26
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OBIRIN Gmail 操 作 ガイド
4. 共 有 アドレス 帳 ................................................................................................27
4.1. 共 有 アドレス 帳 の 設 定 ............................................................................................... 27
4.2. 共 有 アドレス 帳 の 使 い 方 ........................................................................................... 28
4.2.1. 共 有 アドレス 帳 の 呼 び 出 し ................................................................................ 28
4.2.2. 共 有 アドレス 帳 の 検 索 ........................................................................................ 30
4.2.3. 宛 先 の 設 定 .......................................................................................................... 30
5. 困 ったときは....................................................................................................32
5.1. メール 送 信 時 の 不 具 合 について................................................................................ 32
5.2. ヘルプデスクの 利 用 方 法 ........................................................................................... 32
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1. 全 般 ガイド
1.1. OBIRIN Gmail の 利 用 環 境 について
OBIRIN Gmail は、Google 社 の Google Apps を 利 用 しており、インターネットに 接 続 して
いる Web ブラウザの 動 くコンピュータ(Windows, Linux, Mac など)で 利 用 可 能 です。
本 項 では、OBIRIN Gmail の 対 応 ブラウザについて 記 載 します。
OBIRIN Gmailのすべての 機 能 を 利 用 できるブラウザは 以 下 の 通 りです。 1
・Firefox 3.0 以 降 (Windows, Mac, Linux)
・Internet Explorer 8.0 以 降 (Windows)
OBIRIN Gmail を 利 用 するには、いずれのブラウザでも Cookie を 有 効 にする 必 要 がありま
す。また、ブラウザがサポートしている 場 合 は、JavaScript も 有 効 にしてください。
1.2. OBIRIN Gmail へのログイン 方 法
OBIRIN Gmail を Web ブラウザから 利 用 するには、まずログインする 必 要 があります。
桜 美 林 大 学 ホームページ 下 部 の、「OBIRIN Gmail」アイコン をクリックして 表 示 さ
れる 画 面 でログイン 先 を 選 ぶと、 図 1 のようなログイン 画 面 が 表 示 されます。
図 1 OBIRIN Gmail ログイン 画 面
画 面 左 側 の、「アカウント ログイン」の 箇 所 に、あなたのユーザー 名 、パスワードを 入 力 し
た 後 に「ログイン」ボタンをクリックして、OBIRIN Gmail にログインします。
※ 「ログイン 状 態 を 保 持 する」について
ここにチェックを 入 れると、ログイン 情 報 が Web ブラウザに 保 存 され、 一 定 期 間 ログイン 状 態 のままとなります。
ただし 学 内 共 有 PC など、 再 起 動 時 に 設 定 が 初 期 化 される PC では 保 持 されません。
1このマニュアルに 記 載 されている 情 報 は 2010 年 2 月 現 在 の 仕 様 に 基 づく 内 容 であり、 今 後 Google 社 の 意 向 により 仕 様 変 更 が 発 生 す
ることがあります。
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2. OBIRIN Gmail の 基 本 操 作
2.1. メールを 読 む/ 受 信 する
2.1.1. 受 信 トレイとメールの 表 示
ログインが 完 了 すると、 図 2のような 受 信 トレイ 画 面 が 表 示 されます。これは 受 信 したメー
ルの 一 覧 です。 新 着 のメールは 太 字 で 表 示 されています。 受 信 トレイ 画 面 は、 画 面 左 側 の「 受
信 トレイ」をクリックすることにより、いつでも 表 示 することが 出 来 ます。
読 みたいメールをクリック
図 2 受 信 トレイ
読 みたいメールをクリックすると 図 3のようにメール 本 文 が 表 示 されます。このメールは 添
付 ファイルがある 場 合 の 例 です。
表 題
返 信 ボタン
差 出 人
本 文
添 付 ファイル
図 3 メール 本 文 の 表 示
また、 画 面 左 側 の「 受 信 トレイ」の 横 に 括 弧 つきの 数 字 が 表 示 されているときがあります。 図
2の 場 合 、「 受 信 トレイ(2)」となっていますが、これは 未 読 のメールが2 通 あるということです。
OBIRIN Gmail のメール 受 信 画 面 は、 一 定 時 間 毎 に 更 新 されますが、 更 新 状 況 をすぐに 確 認
したい 場 合 は、「 更 新 」のリンクをクリックすることで 確 認 することが 出 来 ます。
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2.1.2. メールのスレッド
OBIRIN Gmail では、 受 信 したメールに 返 信 をしたり、 送 信 したメールに 相 手 が 返 信 をした
場 合 、そのような 関 連 している 複 数 のメールをひとつのスレッドという 単 位 にまとめます。こ
の 機 能 により、メールの 前 後 関 係 がわかりやすくなり、 必 要 なメールを 探 し 出 すのも 簡 単 にな
ります。
「 受 信 トレイ」のようなメールの 一 覧 画 面 では、スレッドに 複 数 のメールが 含 まれていても、
1 つのスレッドは 1 行 で 表 示 されます。ただし、このような 場 合 は 差 出 人 の 横 にスレッドに 含
まれるメールの 数 が 括 弧 で 囲 まれて 表 示 されます。
メールの 数 が 表 示 される
図 4 スレッドに 複 数 のメールがある 場 合 の 一 覧 表 示
図 4の 場 合 、1 行 目 は「(2)」、2 行 目 は「(3)」が 表 示 されているので、それぞれ 2 通 と 3 通
のメールがスレッドとしてまとめられていることがわかります。
スレッドをクリックすると、 図 5のようにメールが 重 なりあって 表 示 されることがあります。
このときは 最 新 のメールが 常 に 手 前 に 表 示 されます。 奥 にあるメールを 読 みたい 場 合 は、その
メールの 件 名 をクリックします。
なお、スレッド 内 の 全 てのメールが 未 読 の 場 合 は、 重 ならずにはじめから 展 開 された 状 態 で
表 示 されます。
図 5 スレッドの 表 示
全 てのメールを 展 開 したい 場 合 は、 図 5の 画 面 右 側 にある「すべて 展 開 」をクリックします。
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2.2. メールを 作 成 / 送 信 する
2.2.1. メールを 送 信 する 前 に
通 常 、 郵 便 に 差 出 人 の 住 所 氏 名 などを 記 入 するように、E-Mail でも 同 じように 署 名 すべきで
す。メール 作 成 の 度 に 入 力 する 手 間 を 省 くために、OBIRIN Gmail ではメールの 署 名 をあらか
じめ 用 意 しておくことが 出 来 ます。メール 受 信 者 が 迷 惑 メールと 混 同 しないよう、 発 信 者 氏 名
も 明 記 した 署 名 を 作 成 しましょう。
設 定 方 法 は、まず
OBIRIN Gmail 画 面 右 上
の「 設 定 」リンクをクリッ
クし、「 全 般 」タブが 表 示 さ
れていることを 確 認 します。
次 にその 中 の「 署 名 :」の
セクション( 図 6を 参 照 )
の 下 側 のラジオボタンにチ
ェックを 入 れ、テキストエ
リアに 署 名 を 入 力 します。
入 力 が 完 了 したら、 画 面 下
部 の「 変 更 を 保 存 」ボタン
をクリックして 設 定 内 容 を
保 存 します。
海 外 にメールを 送 ること
が 多 い 場 合 は、アルファベ
ットのみにしておくことで、
漢 字 の 文 字 化 けで 読 めなく
なることを 防 止 出 来 ます。
以 上 の 設 定 を 行 うことで、
メールを 作 成 する 際 、 設 定
した 署 名 がメール 本 文 にあ
らかじめ 入 力 済 みとなりま
す。
署 名 の 例
図 6 署 名 の 設 定
Obirin Hanako
J. F. Oberlin University, College of Business Management
E-Mail:210a9999@s.obirin.ac.jp
桜 美 林 花 子
桜 美 林 大 学 ビジネスマネジメント 学 群 1 年
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2.2.2. 新 規 にメールを 作 成 、 送 信
新 しいメールを 送 信 するには、 画 面 左 上 に 常 に 表 示 されている「メールを 作 成 」というリン
クをクリックします。すると 図 7のように、 宛 先 、 件 名 、 本 文 を 入 力 する 画 面 ( 以 下 、メール
作 成 画 面 と 表 記 )が 表 示 されます。
(1) To:( 宛 先 )を 入 力
(2) 件 名 を 入 力
(4) 本 文 を 入 力
(3) テキスト 形 式 に 変 更
(5) 送 信 ボタンをクリック
図 7 メールを 作 成
(1) To( 宛 先 )には 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 します。
複 数 の 人 にメールを 送 信 する 場 合 は、メールアドレスをカンマ 区 切 りで 入 力 します。
Cc 2 やBcc 3 でメールを 送 信 したい 場 合 はそれぞれ 同 様 に「Ccを 追 加 」,「Bccを 追 加 」の
リンクをクリックすると、それらを 入 力 するボックスが 表 示 されるので、「 宛 先 」と 同 じ
ように 送 信 したいメールアドレスを 記 します。
(2) 件 名 にはメールのタイトルを 入 力 します。
(3) 本 文 形 式 を 確 認 します。
本 文 入 力 欄 は、デフォルトではリッチテキスト 形 式 4
による 入 力 モードとなっており、
作 成 したメールはHTMLメールとして 送 信 されます。 受 け 取 り 側 の 環 境 によっては、
HTMLメールを 読 めないこともある 為 、 普 段 はテキスト 形 式 を 利 用 します。テキスト 形
式 への 切 り 替 えは、 本 文 入 力 欄 の 上 の「テキスト 形 式 」リンクで 行 えます。
(4) 本 文 入 力 欄 に、メールの 本 文 を 入 力 します。
(5) 入 力 が 完 了 したら、「 送 信 」ボタンをクリックし、メールを 送 信 します。
全 てを 入 力 し 終 えたら「 送 信 」をクリックします。すると「 宛 先 」「Cc」「Bcc」 欄 に 入
力 した 送 信 先 にメールが 送 信 されます。
2 Carbon Copyの 略 。このようなメールを「 宛 先 」に 記 した 相 手 に 送 りましたよ、ということを 伝 えたい 場 合 に 使 用 する。
3 Blind Carbon Copyの 略 。 用 途 はCcと 同 じだが、 相 手 に 届 くメールにはBccの 欄 は 見 えない。
4 文 字 サイズ、 色 、 箇 条 書 き、 絵 文 字 等 が 利 用 可 能 です。
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2.2.3. 連 絡 先 からメールを 作 成 する
OBIRIN Gmail では、これまでのアドレス 帳 にあたるものを「 連 絡 先 」と 呼 びます。ここで
は、 連 絡 先 から 宛 先 を 指 定 してメールを 作 成 する 方 法 を 説 明 します。
なお、 連 絡 先 の 利 用 方 法 の 詳 細 については、「 3. 連 絡 先 ( 個 人 アドレス 帳 )」を 参 照 してく
ださい。ここでは、あらかじめ 連 絡 先 に 宛 先 が 登 録 されているものとして 説 明 します。
まず、 画 面 左 側 の「 連 絡 先 」リンクをクリックして 連 絡 先 画 面 を 表 示 します。( 図 8)
図 8 連 絡 先 画 面
メールの 宛 先 としたい 人 を、 名 前 の 左 側 のチェックボックスから 選 択 して「メール」リンク
をクリックします。( 図 9)
図 9 連 絡 先 から 宛 先 を 指 定
メールの 作 成 画 面 表 示 され、 選 択 した 宛 先 が 入 力 された 状 態 となります。( 図 10)
図 10 連 絡 先 で 指 定 した 宛 先 が 入 力 済 み
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2.2.4. メールに 返 信 する
メールに 返 信 する 場 合 は、メール 本 文 右 上 にある「 返 信 」ボタンもしくは、メール 本 文 下 に
ある「 返 信 」リンクをクリックします。すると 図 11のように 本 文 の 下 に 返 信 文 を 入 力 するボ
ックスが 表 示 されます。
(1) 返 信 文 を 入 力
(2) 送 信 ボタンをクリック
図 11 メールの 返 信
(1) 返 信 文 を 入 力 します。
返 信 元 のメール 本 文 が 自 動 的 に 引 用 された 返 信 文 入 力 欄 に、 返 信 文 を 入 力 します。
(2) 入 力 が 完 了 したら、「 送 信 」ボタンをクリックし、メールを 送 信 します。
複 数 の 宛 先 に 返 信 したいときは、 図 11の「 宛 先 」 欄 にカンマ 区 切 りで 宛 先 を 追 加 すること
も 出 来 ます。
このように 本 文 だけを 編 集 して 送 信 すると、 返 信 メールの 件 名 は 自 動 的 に 元 のメールの 件 名
の 前 に「Re:」が 付 与 されたものになります。 件 名 を 変 更 したい 場 合 は、 送 信 前 に「To:」 欄 と
返 信 文 入 力 欄 の 間 にある「 件 名 を 編 集 」というリンクをクリックすると、 件 名 を 変 えるための
テキストボックスが 表 示 されます。
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2.2.5. メールを 転 送 する
メールを 他 の 人 に 転 送 したい 場 合 は、メール 本 文 右 上 の「 返 信 」の 右 側 にある「▼」マーク
をクリックして 表 示 されるプルダウンメニューから「 転 送 」を、もしくはメール 本 文 下 にある
「 転 送 」リンクをクリックします。 5 ( 図 12)
図 12 メール 転 送 のボタン、リンク
すると 図 13のようにメール 本 文 の 下 に、 転 送 先 のアドレスと 件 名 、 転 送 文 の 入 力 ボックスが
表 示 されます。
(1) 転 送 先 の 宛 先 を 入 力
(2) 転 送 文 以 外 に 伝 えたい 文
章 を 入 力
(3) 送 信 ボタンをクリック
図 13 メールの 転 送 文 の 入 力 ボックス
(1) 宛 先 に 転 送 したい 人 のメールアドレスを 入 力 します。
転 送 メールの「 件 名 」は、 自 動 的 に 元 の 件 名 の 前 に「Fwd:」が 付 与 されます。
(2) 必 要 に 応 じて 転 送 文 以 外 に 伝 えたい 文 章 を 入 力 します。
転 送 文 入 力 欄 には「 転 送 メッセージ」の 下 に 元 のメールの 内 容 が 含 まれています。
(3) 「 送 信 」ボタンをクリックします。
すると、「 宛 先 」に 入 力 したメールアドレスにメールが 送 信 されます。
5 メールがスレッドとなっている 場 合 、そのスレッドすべてを 転 送 する、「すべて 転 送 」というリンクが 利 用 可 能 になります。( 本 文 右
側 に 表 示 )
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2.2.6. メールを 作 成 している 途 中 で 保 存 する
メールを 書 いている 途 中 で、 後 でメールを 編 集 したり 送 信 したいと 思 ったときにメールを 保
存 しておくことが 出 来 ます。メールを 保 存 したいときは、メール 作 成 画 面 の 下 部 にある「すぐ
に 保 存 」のボタンをクリックします。
保 存 されたメールは、 画 面 左 側 の「 下 書 き」をクリックすることにより 呼 び 出 すことが 出 来
ます。「 下 書 き」をクリックすると、 図 14のような 下 書 きの 一 覧 画 面 が 表 示 されます。
図 14 下 書 きの 一 覧
下 書 きの 一 覧 から 編 集 を 再 開 したいメールをクリックすると、そのメールのメール 作 成 画 面
が 表 示 されます。 編 集 後 にメールを 送 信 するには、 編 集 画 面 左 下 の「 送 信 」ボタンをクリック
します。 送 信 後 は「 下 書 き」からメールが 削 除 されます。
なお、OBIRIN Gmail では、「すぐに 保 存 」ボタンをクリックしなくても、 作 成 中 のメール
を 数 分 毎 に「 下 書 き」へ 自 動 保 存 します。そのため 不 用 意 にウィンドウを 閉 じてしまった 場 合
などでも、「 下 書 き」に 作 成 中 だったメールが 残 っている 場 合 があります。
2.2.7. ファイルを 添 付 する 6
メールを 作 成 しているときに、 送 信 相 手 にファイルを 送 りたい 場 合 があります。このような
ときは、メール 作 成 画 面 の 件 名 の 下 にある「ファイルを 添 付 」をクリックします。すると、フ
ァイルを 選 択 するためのダイアログボックスが 開 きますので、 添 付 したいファイルを 決 定 しま
す。
基 本 的 にどのような 形 式 のファイルも 添 付 可 能 ですが、ウィルスに 対 するセキュリティ 対 策
として、 危 険 な 実 行 コードを 含 む 可 能 性 のある 実 行 ファイル( 拡 張 子 が.exe のファイルなど)
を 添 付 することは 出 来 ません。また、 実 行 ファイルが、zip などの 圧 縮 ファイルに 含 まれる 場
合 もチェックされるため、 添 付 することは 出 来 ません。
なお、 送 受 信 できるメールの 上 限 サイズは、 添 付 ファイルも 含 めて 合 計 20M バイトです。
添 付 ファイル 付 きのメールを 作 成 する 際 は、サイズにも 気 をつけてください。
6 添 付 ファイルについての 詳 細 は 次 のリンクを 参 照 ください。
http://mail.google.com/support/bin/topic.py?hl=jp&topic=12834
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2.2.8. メールの 自 動 転 送
受 信 したメールを 別 のメールアドレスに 転 送 することが 出 来 ます。
設 定 方 法 は、まず OBIRIN Gmail 画 面 右 上 の「 設 定 」リンクをクリックし、 続 いて「メー
ル 転 送 と POP/IMAP」タブをクリック、 表 示 します。
図 15 メールの 自 動 転 送 設 定
このパネルの「 転 送 :」セクションで「 受 信 メールを…」のラジオボタンを 選 択 し、 転 送 先
のメールアドレスと、 転 送 後 のメールの 扱 いを 設 定 します。
転 送 後 のメールの 扱 いは 以 下 から 選 択 します。
・OBIRIN Gmail メールのコピーを 受 信 トレイに 残 す
・OBIRIN Gmail メールのコピーをアーカイブ
・OBIRIN Gmail メールのコピーを 削 除
※なお、アーカイブと 削 除 については、「 2.3.3. メールのアーカイブ」および「 2.3.4. メールの
削 除 」を 参 照 してください。
設 定 が 完 了 したら、 画 面 下 の「 変 更 を 保 存 」をクリックします。
これで、 次 回 から OBIRIN Gmail 宛 にメールが 届 くと、 転 送 先 に 設 定 したメールアドレス
にもそのメールが 届 くようになります。
なおメールフィルタ 機 能 を 使 うと 複 数 のメールアドレスに 転 送 したり、 特 定 のメールだけを
転 送 することも 可 能 です。 詳 しくは「 2.3.5. メールフィルタによるメールの 自 動 振 り 分 け」を
参 照 してください。
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2.3. メールの 整 理
2.3.1. ラベルによるメールの 分 類
一 般 的 なメールクライアントソフトでは、 受 信 したメールをフォルダ 単 位 に 整 理 する 仕 組 み
が 用 意 されています。OBIRIN Gmail にはフォルダに 該 当 する 概 念 として「ラベル」という 機
能 があります。これはメールやスレッドに 印 をつけて 分 類 するものです。 例 えば、サークルに
関 連 したメール 全 てに「サークル」というラベルをつけ、 授 業 に 関 するメール 全 てに「 授 業 」
というラベルをつけると、それらのラベルが 画 面 左 側 の「ラベル」という 欄 に 表 示 されるので、
メールを 見 やすく 分 類 出 来 ます。
ラベルの 機 能 を 利 用 するには、まずラベルを 作 成 します。 画 面 左 側 にある「ラベル」 欄 のプ
ルダウンメニュー 中 にある「ラベルの 管 理 」をクリックします。
ラベルの 名 前 を 入 力
図 16 ラベルの 作 成
図 16の 画 面 が 表 示 されますので、ここに 作 成 したいラベルの 名 前 を 入 力 し「 作 成 」をクリ
ックします。 以 降 、 同 じ 操 作 で 複 数 のラベルを 作 成 します。 図 17は、 例 として「サークル」
というラベルを 作 成 したときの 画 面 です。
なお、「その 他 」「 重 要 」「 要 対 応 」というラベルははじめから 作 成 されているラベルです。 不
要 ならば 非 表 示 にしたり 削 除 することも 出 来 ます。
図 17 ラベル 作 成 後 の 画 面
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メールに 作 成 したラベルをつけるには、まず 画 面 左 上 の「 受 信 トレイ」をクリックし、メー
ルの 一 覧 を 表 示 します。ラベルをつけたいメールの 行 のチェックボックスを 選 択 します。 図 18
は、 上 の 2 行 のチェックボックスを 選 択 した 状 態 です。
メールを 選 択 する
図 18 ラベルをつけるメールを 選 択
メールを 選 択 したら、メール 一 覧 上 部 の「ラベル」プルダウンをクリックします。すると、 図
19のように、 選 択 リストが 開 き、 図 17のときに 作 成 したラベル 名 が 表 示 されていることが 確
認 出 来 ます。
ラベルを 選 択 する
適 用 をクリック
図 19 ラベルの 選 択
選 択 したメールに 付 けたいラベルをこのリストから 選 択 します。ラベルは 複 数 指 定 すること
が 出 来 ます。 指 定 したいラベルが 決 まったら、プルダウンメニュー 下 部 の「 適 用 」をクリック
します。 受 信 トレイのメール 一 覧 が 更 新 され、 件 名 の 左 横 にラベル 名 が 付 きます。( 図 20)
図 20 ラベルの 追 加 結 果
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メールにラベルを 付 けた 後 、 画 面 左 側 にラベル 名 が 並 んでいますので、ラベル 名 をクリック
してみてください。クリックしたラベルが 付 いているメールのみがメール 一 覧 画 面 に 表 示 され
ます。( 図 21)
図 21 ラベルによるメールの 分 類
2.3.2. メールに 目 印 をつける
特 別 なメールや、 後 で 対 応 する 必 要 のあるメールに 目 印 を 付 けることが 出 来 ます。この 星 形
の 目 印 は 以 後 「スター」と 呼 びます。
メールにスターを 付 ける 方 法 は、メール 一 覧 画 面 のチェックボックス 右 の 星 マークを 直 接 ク
リックします。 複 数 同 時 にスターを 付 けたいときは、「 受 信 トレイ」 等 のメール 一 覧 の 画 面 でス
ターを 付 けたいメールのチェックボックスを 選 択 し、「その 他 の 操 作 」プルダウンをクリックし
ます。そして 表 示 されたメニューから「スターを 付 ける」を 選 択 します。
図 22は、スター 付 きのメールが 一 覧 にある 例 です。
スターが 付 いたメール
図 22 スターを 付 ける
このように、メールにスターを 付 けると、 他 のメールより 目 立 つようになりますが、さらに
画 面 左 側 の「スター 付 き」をクリックすることにより、スターが 付 いているメールだけを 表 示
することが 出 来 ます。
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2.3.3. メールのアーカイブ
受 信 トレイを 整 理 する 方 法 として、アーカイブという 機 能 があります。アーカイブすること
で、 指 定 したメールを 受 信 トレイから 取 り 除 くことが 出 来 ます。( 削 除 されるわけではありませ
ん)アーカイブされたメールは、「すべてのメール」に 保 存 され、 検 索 することが 出 来 ます。
アーカイブを 行 うためには、 受 信 トレイの 画 面 でアーカイブしたいメールを 選 択 し、「アーカ
イブ」ボタンをクリックします。
図 23 メールのアーカイブ( 選 択 )
図 24 メールのアーカイブ(アーカイブ 後 )
すべてのメールから 確 認
可 能
図 25 メールのアーカイブ(すべてのメールを 選 択 )
アーカイブしたメールを 受 信 トレイに 戻 すには、 対 象 のメールやスレッドを 選 択 し、「 受 信 ト
レイに 移 動 」ボタンをクリックします。
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2.3.4. メールの 削 除
不 要 になったメールは 削 除 することが 出 来 ます。 削 除 されたメールは、「ゴミ 箱 」に 移 動 され、
通 常 の 検 索 の 対 象 からも 除 外 されますが、 検 索 条 件 に 一 致 した 場 合 は、その 旨 が 検 索 結 果 に 表
示 されます。ゴミ 箱 に 移 動 されたメールは、 移 動 されてから 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます
が、30 日 以 内 であれば、ゴミ 箱 にアクセスすることによりメールを 見 たり、 受 信 トレイに 戻 し
たり 出 来 ます。
メールの 削 除 は、 受 信 トレイの 画 面 で 削 除 したいメール(スレッド)をチェックし、 画 面 下 部
の「 削 除 」ボタンをクリックすることにより 行 えます。スレッドを 選 択 した 場 合 は、スレッド
に 含 まれるメール 全 てが 削 除 の 対 象 となりますので 注 意 してください。 削 除 したメールは「ゴ
ミ 箱 」に 移 動 されますので、 画 面 左 側 の「ゴミ 箱 」をクリックすることにより 削 除 されたかど
うか 確 認 することが 出 来 ます。
スレッド 単 位 の 削 除 ではなく、1 通 のメールだけを 削 除 したいという 場 合 は、 削 除 したいメ
ールを 表 示 し、そのメール 右 上 の「 返 信 」ボタン 右 のプルダウンメニューから「このメールを
削 除 」を 選 択 します。
図 26 メールの 削 除 「ゴミ 箱 」
メールを 完 全 に 削 除 したい 場 合 は、「ゴミ 箱 」をクリックし、 一 覧 上 部 にある「ゴミ 箱 を 今
すぐ 空 にする」をクリックします。 確 認 のダイアログが 表 示 されますので「OK」をクリック
すると「ゴミ 箱 」 内 のメール 全 てが 完 全 に 削 除 されます。
メールを 個 別 に 削 除 する 場 合 は、 対 象 メールをチェックし、「 完 全 に 削 除 」ボタンをクリッ
クします。この 場 合 、 確 認 ダイアログは 表 示 されません。
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OBIRIN Gmail 操 作 ガイド
2.3.5. メールフィルタによるメールの 自 動 振 り 分 け
メールフィルタ 機 能 を 使 うとメールの 受 信 時 に、そのメールの 特 徴 から 自 動 的 にメールにラ
ベルやスターを 付 けたり、 削 除 やアーカイブ 等 を 行 うことが 出 来 ます。メールフィルタは、 画
面 上 部 にある「 設 定 」をクリックし、 表 示 された 画 面 内 の「フィルタ」というタブをクリック
して 表 示 される 画 面 から 設 定 することが 出 来 ます。( 図 27)
図 27 フィルタ 設 定 画 面
図 27で、「 新 しいフィルタを 作 成 」をクリックすると、 図 28のようなフィルタ 作 成 画 面 が
表 示 されます。
図 28 フィルタ 作 成 画 面
図 28の 画 面 では、 自 動 振 り 分 けをしたいメールの 特 徴 (フィルタ)を 入 力 します。 例 えば、 差
出 人 がuser@example.com というメールにスターをつけたい、という 場 合 は「 差 出 人 」の 欄 に
「user@example.com」と 入 力 します。または、 件 名 に「サークル」という 文 字 列 が 含 まれる
メールに 特 定 のラベルを 付 けたい、という 場 合 は「 件 名 」の 欄 に「サークル」と 入 力 します。
複 数 のフィルタ 条 件 を 同 時 に 設 定 することも 出 来 ます。
また、 画 面 中 央 の「フィルタテスト」というボタンをクリックすると、すでに 受 信 済 みの 全
てのメールに、 入 力 したフィルタ 条 件 を 適 用 してその 結 果 を 表 示 します。これで 自 分 が 設 定 し
たフィルタ 条 件 の 動 作 を 確 認 することが 出 来 ます。
フィルタ 条 件 を 入 力 して「 次 のステップ」をクリックすると、 図 29のようなフィルタした
メールの 動 作 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます。
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選 択 できる 動 作 は 以 下 となります。
図 29 フィルタしたメールの 動 作 の 選 択
・ 受 信 トレイをスキップ(アーカイブする)
・ 既 読 にする
・スターを 付 ける
・ラベルを 付 ける
・ 次 のアドレスに 転 送 する
・ 削 除 する
・ 迷 惑 メールにしない
これらの 動 作 から、 希 望 する 動 作 を 選 択 します。 一 つのフィルタに 複 数 の 動 作 を 設 定 するこ
とも 出 来 ます。 最 後 に「フィルタを 作 成 」ボタンをクリックすると、 次 に 受 信 されるメールか
らこのフィルタが 適 用 され、 自 動 的 にメールが 振 り 分 けられるようになります。
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※フィルタを 利 用 したメールの 転 送 方 法
ここでは、メールフィルタ 機 能 を 利 用 して、OBIRIN Gmail に 届 いたメールをすべて 別 のメ
ールアドレスに 転 送 する 方 法 を 説 明 します。
まず 図 27と 同 様 に、「 新 しいフィルタを 作 成 」をクリックして、「フィルタ 作 成 画 面 」に
移 動 します。
ここで、フィルタ 条 件 の「From:」の 箇 所 に「*」( 半 角 アスタリスク)と 入 力 します。( 図 30)
このように 入 力 することで、 全 ての 送 信 元 を 対 象 とすることが 出 来 ます。
図 30 全 ての 送 信 元 を 対 象 とする
「 次 のステップ」をクリックしてフィルタしたメールの 動 作 を 選 択 する 画 面 に 移 動 します。
ここで、 操 作 の 選 択 から、「 次 のアドレスに 転 送 する」を 選 択 し、 転 送 先 のメールアドレス
を 入 力 します。( 図 31)
図 31 転 送 先 のメールアドレスを 入 力
入 力 完 了 後 に「フィルタを 作 成 」をクリックすると、 次 回 から 受 信 したメールが 指 定 したメ
ールアドレスに 転 送 されるようになります。 7
7 これまで 受 信 したメールも 転 送 対 象 としたい 場 合 は、 右 下 の「このフィルタを 下 記 のxx 件 のスレッドにも 適 用 する」のチェックボッ
クスを 選 択 します。
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2.4. その 他
2.4.1. メールの 検 索
受 信 した 全 てのメール(ゴミ 箱 を 除 く)は、 件 名 や 本 文 を 対 象 に 検 索 することが 出 来 ます。 画
面 上 部 にある「メールを 検 索 」ボタンの 左 横 にあるテキストボックスに 検 索 したい 文 字 列 を 入
力 し( 図 32)、「メールを 検 索 」ボタンをクリックします。
検 索 条 件 を 入 力
図 32 メールの 検 索
すると、テキストボックスに 入 力 した 文 字 列 を 含 むメールが 抽 出 され、 一 覧 表 示 されます。
より 詳 しい 条 件 で 検 索 を 行 いたい 時 は、 画 面 右 上 の「 検 索 オプションを 表 示 」リンクをクリ
ックします。
図 33 検 索 オプション
検 索 オプションでは、 以 下 の 条 件 を 指 定 することが 出 来 ます。
・From:…メールの 送 信 元
・To( 受 取 人 ): …メールの 受 取 人
・ 件 名 :…メールの 件 名
・ 検 索 対 象 :… 全 てのメールや 受 信 トレイ、スター 付 き、 任 意 のラベル 等 で 絞 り 込 み
・キーワード:… 本 文 中 の 任 意 のキーワード
・ 含 めないキーワード:… 検 索 対 象 から 除 外 するキーワード
・ 日 付 の 検 索 範 囲 :…メールの 受 信 日 付 の 範 囲 指 定
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2.4.2. メールの 印 刷
メールをきれいに 印 刷 するために、OBIRIN Gmailには 特 別 な 画 面 が 用 意 されています。メ
ールを 印 刷 したい 場 合 は、メール 本 文 表 示 画 面 右 上 の「 返 信 」ボタン 右 のプルダウン「▼」を
クリックします。その 下 部 にメニューが 開 きますので、そこから「 印 刷 」を 選 択 します。( 図 34)
すると、 別 画 面 で 印 刷 用 の 画 面 が 表 示 され、 印 刷 のダイアログボックスが 表 示 されます。
「 印 刷 」を 選 択
図 34 メールの 印 刷
スレッドに 含 まれるメールをまとめて 印 刷 することも 出 来 ます。スレッドを 表 示 して、 画 面
右 側 の「すべて 印 刷 」をクリックすると、 別 画 面 で 印 刷 用 画 面 が 開 き、 印 刷 のダイアログボッ
クスが 表 示 されます。
2.4.3. 迷 惑 メールについて
OBIRIN Gmail は、 受 信 されるメールが 迷 惑 メールか 否 かを 自 動 的 に 判 定 し、 迷 惑 メールと
判 定 した 場 合 は、そのメールを 画 面 左 側 の「 迷 惑 メール」に 振 り 分 けます。この「 迷 惑 メール」
をクリックすると、 迷 惑 メールと 判 定 されたメールの 一 覧 が 表 示 されます。
まれに、 必 要 なメールが 迷 惑 メールとして 誤 判 定 され、この「 迷 惑 メール」に 振 り 分 けられ
る 場 合 があります。このため、 時 々「 迷 惑 メール」をクリックし、そのようなメールが 無 いか
チェックするとよいでしょう。
なお、「 迷 惑 メール」 内 のメールは、 振 り 分 けられてから 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます。
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2.5. 携 帯 電 話 での 利 用
携 帯 電 話 に 搭 載 されているインターネットブラウザで、OBIRIN Gmail を 利 用 することが 出
来 ます。
メールアドレスによって 入 り 口 が 異 なります。 所 属 やメールアドレスから 該 当 する QR コー
ドもしくはアドレスを 選 び、アクセスしてください。
学 生 (2009 年 度 以 前 入 学 )
学 生 (2010 年 度 以 降 入 学 )
教 職 員
メールアドレスが「〜s.obirin.ac.jp」
メールアドレスが「〜obirin.ac.jp」
http://mail.google.com/a/obirin.ac.jp
http://mail.google.com/a/s.obirin.ac.jp
図 35 QR コードとアドレス
アクセスすると、 携 帯 電 話 向 けのログイン 画 面 が 表 示 されますので、アカウント 名 とパスワー
ドを 入 力 して、ログインしてください。
図 36 ログイン 画 面 ( 携 帯 電 話 )
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2.6. さらに 詳 しく
OBIRIN Gmailにはこのガイドで 説 明 していない 機 能 が 多 くあります。また、 新 しい 機 能 が
追 加 されることもあります。こうした 機 能 の 説 明 は、 画 面 右 上 の「ヘルプ」を( 図 37)クリック
して 表 示 される 画 面 ( 図 38)にありますので、 参 照 してみてください。
図 37 ヘルプリンク
図 38 Gmail ヘルプセンター
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3. 連 絡 先 ( 個 人 アドレス 帳 )
OBIRIN Gmail には 個 人 アドレス 帳 にあたる「 連 絡 先 」 機 能 が 用 意 されています。ここでは、
連 絡 先 機 能 の 使 い 方 について 説 明 します。
3.1. 概 要 と 各 部 の 名 称
画 面 左 側 に 常 に 表 示 されている「 連 絡 先 」をクリックすることで、 連 絡 先 の 編 集 が 出 来 ます。
( 図 39)
新 しい 連 絡 先
新 しいグループ
連 絡 先 を 検 索
連 絡 先 のインポート、エクス
ポート、 印 刷
連 絡 先 の 一 覧
連 絡 先 の 詳 細
連 絡 先 の 説 明
図 39 連 絡 先
各 機 能 の 詳 細 は 次 項 以 降 で 説 明 します。
連 絡 先 のメイン 表 示 枠 は、3つに 分 かれており、 左 から 以 下 の 内 容 となっています。
・ 「 連 絡 先 の 一 覧 」…My コンタクト、グループ、すべての 連 絡 先 、よく 連 絡 をとる 人 が
表 示 されます。
・ 「 連 絡 先 の 詳 細 」… 連 絡 先 の 一 覧 で 選 択 した 詳 細 が 表 示 されます。
・ 「 連 絡 先 の 説 明 」… 選 択 した 連 絡 先 の 説 明 や 可 能 な 操 作 が 表 示 されます。
なお、「 連 絡 先 の 詳 細 」と「 連 絡 先 の 説 明 」 部 分 は、 選 択 した 操 作 (インポートなど)によっ
て、その 操 作 を 行 うための 表 示 領 域 になります。
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3.2. 連 絡 先 の 追 加
連 絡 先 の 追 加 をするためには、「 新 しい 連 絡 先 」アイコンボタン をクリックします。
すると、 以 下 の 画 面 ( 図 40)が 表 示 されますので、ここに 必 要 な 情 報 を 入 力 して「 保 存 」ボ
タンをクリックすると 連 絡 先 が 登 録 されます。 以 下 、 本 書 では 登 録 した 連 絡 先 のことを「 連 絡
先 情 報 」と 呼 びます。
このとき、 連 絡 先 の 一 覧 でグループを 選 択 していた 場 合 、そのグループのメンバーとして 登
録 されます。また、 同 時 に My コンタクトにも 追 加 されます。
図 40 連 絡 先 の 追 加
3.3. グループの 追 加
グループの 追 加 は、 図 39の「 新 しいグループ」アイコンボタン をクリックします。
すると、グループ 名 を 入 力 するダイアログが 表 示 されますので、グループ 名 を 入 力 して「OK」
ボタンをクリックします。
なお、 既 に 登 録 されているグループ 名 と 同 じグループ 名 は 追 加 出 来 ません。
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3.4. 連 絡 先 の 一 覧 からの 登 録
3.4.1. 連 絡 先 の 一 覧 について
連 絡 先 の 一 覧 には、 初 期 状 態 で「My コンタクト」「すべての 連 絡 先 」「よく 連 絡 をとる 人 」
が 登 録 されています。 各 々については 以 下 の 通 りです。
・ 「My コンタクト」… 連 絡 先 情 報 を 登 録 した 人 が 自 動 的 にここにリストアップされます。
・ 「すべての 連 絡 先 」… OBIRIN Gmail でメールの 送 受 信 を 行 ったことのある 人 が 自 動 的
にすべてリストアップされます。ここには、 連 絡 先 情 報 として 登 録
していない 人 も 表 示 されます。
・ 「よく 連 絡 をとる 人 」… OBIRIN Gmail やチャットでよくやりとりを 行 う 人 が 自 動 的 に
リストアップされます。
上 記 の 他 に、 任 意 の「グループ」を 作 成 することが 出 来 ます。グループには、 任 意 の 連 絡 先
情 報 を 格 納 することが 出 来 ます。
3.4.2. すべての 連 絡 先 からの 登 録
3.4.1で 述 べたように、「すべての 連 絡 先 」にはこれまでOBIRIN Gmailでメールの 送 受 信 を
行 ったことのある 人 のリストが 格 納 されています。このリストから 任 意 の 人 を 選 択 して、 連 絡
先 情 報 として 登 録 する 方 法 を 説 明 します。
「すべての 連 絡 先 」を 選 択 すると、「 連 絡 先 の 詳 細 」 欄 に 該 当 するメールアドレス( 人 物 名 )
のリストが 表 示 されます。
ここで 追 加 したい 人 にチェックを 入 れ、「 連 絡 先 の 説 明 」 欄 の「[Myコンタクト]に 移 動 」も
しくは「グループ」(プルダウンメニューで 登 録 済 みのグループ 名 を 選 択 )をクリックします。
( 図 41)
以 上 の 操 作 で、 選 択 したメールアドレス( 人 物 名 )が 連 絡 先 情 報 として 登 録 されます。
図 41 すべての 連 絡 先 からの 登 録
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3.5. 連 絡 先 の 検 索
連 絡 先 画 面 の 検 索 欄 では、メールアドレス、 個 人 名 で 連 絡 先 を 検 索 することが 出 来 ます。 検
索 対 象 となるのは、「すべての 連 絡 先 」に 含 まれる 人 です。また、 検 索 は 前 方 一 致 検 索 となって
います。( 図 42)
検 索 結 果 は、「 連 絡 先 の 詳 細 」 欄 に 表 示 されます。ここで 任 意 の 人 にチェックを 入 れて、 以 下
の 操 作 を 行 うことが 出 来 ます。
・「メール」リンクをクリック
→ 指 定 した 人 を 宛 先 としてメール 作 成 が 可 能 です。
・「グループ」ボタンをクリックすると 表 示 されるプルダウンメニュー
→ 任 意 のグループに 連 絡 先 情 報 が 登 録 され、My コンタクトにも 追 加 されます。
・「[My コンタクト]に 移 動 」ボタンをクリック
→ My コンタクトに 追 加 されます。
図 42 連 絡 先 の 検 索
3.6. 連 絡 先 の 印 刷
「 印 刷 」リンクをクリックすると、 連 絡 先 の 印 刷 画 面 になります。( 図 43)
この 画 面 から 条 件 を 設 定 することで、 連 絡 先 情 報 を 印 刷 することが 出 来 ます。
図 43 連 絡 先 の 印 刷 画 面
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4. 共 有 アドレス 帳
共 有 アドレス 帳 では、 学 内 の 教 職 員 や 組 織 のメールアドレスの 検 索 と、そのメールアドレス
を OBIRIN Gmail のメール 作 成 画 面 の 宛 先 にセットすることが 出 来 ます。
4.1. 共 有 アドレス 帳 の 設 定
共 有 アドレス 帳 を 利 用 するには、 共 有 アドレス 帳 を 呼 び 出 す 為 の「お 気 に 入 り」を 追 加 する
必 要 があります。なお、セルフアクセスセンター(SAC)や PC 教 室 など、 一 部 の 学 内 設 置 PC
ではブラウザのお 気 に 入 りに 共 有 アドレス 帳 が 予 め 登 録 されています。
OBIRIN Gmailログイン 先 選 択 画 面 の 下 部 から、「 共 有 アドレス 帳 を 使 う」リンクを 選 択 す
るか、 以 下 のアドレスをブラウザに 入 力 してください。 共 有 アドレス 帳 をお 気 に 入 りに 追 加 で
きる 画 面 が 表 示 されます。( 図 44)
https://mladdr.obirin.ac.jp/gaddlet/gaddlet.php
図 44 OBIRIN Gmail 共 有 アドレス 帳 のお 気 に 入 り 追 加 画 面
画 面 に 指 示 されているように「OBIRIN Gmail 共 有 アドレス 帳 」リンクを 右 クリックして、
コンテキストメニューの「お 気 に 入 りに 追 加 」を 選 択 します。セキュリティの 警 告 ダイアログ
が 表 示 されますが、そのまま 続 行 して 登 録 します。
これで、ブラウザに 共 有 アドレス 帳 を 呼 び 出 す 為 のお 気 に 入 りが 追 加 されました。( 図 45)
図 45 共 有 アドレス 帳 呼 び 出 しのお 気 に 入 りを 追 加
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4.2. 共 有 アドレス 帳 の 使 い 方
4.2.1. 共 有 アドレス 帳 の 呼 び 出 し
共 有 アドレス 帳 の 呼 び 出 しは、ブラウザのお 気 に 入 りに 登 録 した「OBIRIN Gmail 共 有 ア
ドレス 帳 」を 選 択 します。 以 下 、この 操 作 を 共 有 アドレス 帳 の 呼 び 出 しと 記 載 します。
共 有 アドレス 帳 を 呼 び 出 す 際 は、あらかじめOBIRIN Gmailにログインしている 必 要 があり
ます。OBIRIN Gmailにログインしていないと、 以 下 のエラーダイアログが 表 示 され、 共 有 ア
ドレス 帳 は 起 動 しません。( 図 46)
図 46 エラーダイアログ (OBIRIN Gmail 非 表 示 )
OBIRIN Gmailが 表 示 されている 状 態 で、お 気 に 入 りから 共 有 アドレス 帳 を 呼 び 出 すと、ブ
ラウザのポップアップブロック 機 能 によって 警 告 が 表 示 されることがあります。( 図 47)
図 47 ポップアップブロックによる 警 告
警 告 が 表 示 された 場 合 、そのままでは 共 有 アドレス 帳 を 使 えませんので、 共 有 アドレス 帳 を
利 用 できるように、ブラウザのポップアップ 許 可 設 定 を 行 います。まず、 警 告 ダイアログの
「OK」をクリックして 閉 じます。 続 いてブラウザのツールバーに 表 示 されている「ポップア
ップはブロックされました。…」と 書 かれているバーをクリックして、「このサイトのポップア
ップを 常 に 許 可 (A)」をクリックします。( 図 48)
図 48 ポップアップの 許 可 設 定
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本 当 に 許 可 するかを 確 認 するダイアログが 表 示 されるので、「はい」をクリックします。
図 49 確 認 ダイアログ
以 上 で、 共 有 アドレス 帳 が 利 用 可 能 になります。OBIRIN Gmail でメール 作 成 ・ 編 集 画 面 を
表 示 した 状 態 で、お 気 に 入 りから 共 有 アドレス 帳 を 呼 び 出 すと、 以 下 のウィンドウが 表 示 され
ます。
キーワード 入 力 欄
「 閉 じる」ボタン
身 分 選 択
プルダウンメニュー
「 検 索 」ボタン
結 果 表 示 エリア
図 50 共 有 アドレス 帳 画 面 ( 初 期 表 示 )
図 50より、 各 部 の 名 称 と 役 割 は 以 下 の 通 りです。
・「キーワード( 氏 名 、カナ)」 入 力 欄 … 検 索 対 象 とするメールアドレスや 人 名 を 入 力 します。
・「 部 署 ・ 身 分 等 」 選 択 プルダウンメニュー… 専 任 教 員 、 非 常 勤 教 員 、 組 織 など、 所 属 する 分
類 毎 に 絞 り 込 み 出 来 ます。
・「 検 索 」ボタン…キーワード、 身 分 に 入 力 した 条 件 で 検 索 を 実 行 します。
・ 検 索 表 示 エリア… 検 索 結 果 一 覧 が 表 示 される 箇 所 です。 詳 しくは 次 項 で 説 明 します。
・「 閉 じる」ボタン…このウィンドウを 閉 じます。
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4.2.2. 共 有 アドレス 帳 の 検 索
図 50の 画 面 にて、キーワードに 任 意 の 人 名 やメールアドレス 8 を 入 力 し、 身 分 選 択 プルダウ
ンメニューで 所 属 を 選 択 して、「 検 索 」ボタンをクリックすると、 検 索 結 果 が 表 示 されます。( 図
51)
・「 宛 先 にセット」ボタン
・ 選 択 アドレス 表 示 エリア(To、Cc、Bcc)
・ 検 索 結 果 一 覧 ( 宛 先 選 択 チェックボックス、メールアドレス、 姓 名 、 身 分 )
選 択 アドレス 表 示 エリア
「 宛 先 にセット」ボタン
宛 先 設 定 チェックボックス
図 51 共 有 アドレス 帳 画 面 ( 検 索 結 果 表 示 )
各 ボタンやチェックボックスの 使 い 方 は 次 項 で 説 明 します。
4.2.3. 宛 先 の 設 定
検 索 結 果 を 元 に、OBIRIN Gmailに 宛 先 を 設 定 しますが、 設 定 時 にはOBIRIN Gmail 側 の 画
面 は、メール 作 成 ・ 編 集 画 面 9
を 表 示 しておく 必 要 があります。
8 キーワードは 前 方 部 分 一 致 でマッチします。
9 新 規 作 成 、メール 返 信 、メール 転 送 いずれかの 画 面 です。
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宛 先 への 設 定 は、 以 下 の 順 序 で 操 作 します。
(1) 宛 先 をチェック
(2) チェックした 宛 先 が 表 示
(3) 「 宛 先 にセット」をクリック
図 52 宛 先 の 設 定
(1) 宛 先 をチェック
宛 先 としたいメールアドレスを 選 択 します。To、Cc、Bcc のどれに 設 定 するかを 選 択 します。
なお、Cc、Bcc については、OBIRIN Gmail 側 のメール 作 成 画 面 であらかじめ、「Cc を 追 加 」、
「Bcc を 追 加 」リンクをクリックして、 入 力 欄 を 表 示 させておいてください。
(2) チェックした 宛 先 が 表 示
(1)でチェックした 内 容 が 選 択 アドレス 表 示 エリアに 表 示 されます。OBIRIN Gmail 側 には
個 々に 記 載 されている 通 りに 設 定 されます。
(3) 「 宛 先 にセット」をクリック 10
設 定 したアドレスがOBIRIN Gmailのメール 作 成 画 面 の 宛 先 欄 にコピーされます。( 図 53)
図 53 メール 作 成 画 面 の 宛 先 欄
10 何 度 もクリックすると、 宛 先 が 重 ねてコピーされるので、 注 意 してください。
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5. 困 ったときは
5.1. メール 送 信 時 の 不 具 合 について
OBIRIN Gmail ではエラーメールはスレッド 化 されます。 受 信 トレイで 送 信 者 が「 自 分 ,
Mail(2)」かつ、 件 名 が 自 ら 送 信 したメールになっている、 図 54 のようなメールは 送 信 できな
かった 可 能 性 があります。
図 54 送 信 エラーのメール 例
送 信 エラーになった 可 能 性 のあるメールを 開 くと「Mail Delivery Subsystem」からのエラ
ーメールが 届 いている 場 合 があります。この 場 合 、メールは 相 手 には 届 いていません。よくあ
る 例 を 以 下 に 記 載 しますので、 参 考 にして 対 処 してください。
ケース1 宛 先 のメールアドレスが 存 在 しない。
戻 ってきたエラーメール 本 文 中 に 以 下 のメッセージがある 場 合 は、 相 手 の 宛 先 メールアドレスの 記 載
間 違 い 等 により、 存 在 しないメールアドレスに 送 信 しようとした 状 態 です。
: host xxxxx.ne.jp[yyy.yy.yy.yy] said: 550 : User unknown
ケース2 届 いたメールに 返 信 したのに 宛 先 のメールアドレスが 存 在 しない。
自 分 宛 てに 届 いたメールに 返 信 しただけなのに、User unknown でエラーメールが 戻 る 場 合 がありま
す。
自 分 宛 てにメールをした 送 信 者 が、 返 信 アドレスを 意 図 的 に 設 定 した 際 に、 誤 ったメールアドレスを 記
載 してしまった 場 合 は、このようなエラーとなります。
5.2. ヘルプデスクの 利 用 方 法
本 マニュアルで 記 載 されている 内 容 を 確 認 しても、 問 題 が 解 決 しないときはヘルプデスクに
メールで 問 い 合 わせることが 出 来 ます。
問 い 合 わせ 先
• 宛 先 gmhelpd@obirin.ac.jp 対 応 時 間 : 平 日 9:00 - 17:30 対 応 言 語 : 日 本 語 、 英 語
• 必 要 事 項
< 件 名 > 件 名 は 必 ず 入 力 してください。( 記 入 例 :~の 使 い 方 について)
< 本 文 > 本 文 には 以 下 の 項 目 をもれなく 記 入 してください。
・ 学 籍 番 号 ( 学 生 の 場 合 )
・ 所 属
・ 氏 名
・ 問 い 合 わせ 内 容
• 注 意 事 項
・ 受 付 は 桜 美 林 大 学 のメールアドレス(~@obirin.ac.jp、~@s.obirin.ac.jp)からの 問 い 合 わせのみとなります。
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