Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ... Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
Specifikacija programa dela NUK za leto 2013 16. november 2012 hitrejši dostop do študijskih gradiv ter skušali zmanjšati tveganje zaradi neprimernega ravnanja z gradivom. Sledili bomo novostim v programu COBISS2/Izposoja in jih, če bodo za nas predstavljale višjo raven dela, tudi vključili v delovni proces. Aktivno bomo sodelovali z IZUM pri izboljšavah spletnega vmesnika za katalog COBISS/OPAC. Po naročilu avtorjev razstav bomo pripravljali gradivo in reverze za razstave v NUK in zunaj njega, prav tako tudi za projekte digitalizacije in druge projekte, ki potekajo v NUK. Za razstave, snemanja dokumentarnih filmov in drugih kulturnih oddaj (RTV Slovenija in druge snemalne ekipe) bomo pripravljali in posojali knjižnično gradivo na osnovi pogodb oziroma reverzov. V letu 2013 predvidevamo 15 snemanj v prostorih NUK in do 5 razstav zunaj prostorov NUK. Zaradi zaščite primarnih virov si bomo prizadevali, da bo snemanje potekalo na reprodukcijah in faksimilih. 7.5 Medknjižnična izposoja in dobava dokumentov Aktivno bomo sodelovali v slovenski medknjižnični izposoji kot največji dobavitelj gradiva iz svoje knjižnične zbirke in v delovni skupini za medknjižnično izposojo v okviru Univerze v Ljubljani. S pomočjo sporazuma o recipročni brezplačni izmenjavi knjižničnih virov z večjimi slovenskimi splošnimi knjižnicami si bomo prizadevali uporabnikom zagotoviti cenovno ugodno izposojo knjig iz drugih slovenskih knjižnic kot nadomestilo za manjšo ponudbo novejše slovenike iz zbirke NUK. Pri izposoji in posoji gradiva bomo sodelovali s približno 200 knjižnicami in drugimi organizacijami iz Slovenije ter veliko knjižnicami in drugimi dobavitelji v tujini. Med največjimi dobavitelji iz tujine bodo servisi Subito, OCLC, Proquest, NEBISS in British Library Document Supply Center. Pri izboru najprimernejšega dobavitelja gradiva bomo upoštevali predvsem kakovost storitve (hitrost dobave, ceno storitve in možnosti plačevanja storitev). Prednostni cilji na področju medknjižnične izposoje v letu 2013: − sodelovanje z IZUM pri razvoju programske podpore COBISS3/Medknjižnična izposoja; − hiter, zanesljiv, sodoben in cenovno ugoden servis za uporabnike; − za člane NUK izboljšanje storitve naročanja in posredovanja kopij člankov iz zbirke NUK neposredno iz kataloga; − povečanje deleža elektronsko dobavljenih dokumentov iz zbirke NUK knjižnicam v tujini; − sodelovanje z novimi dobavitelji v primeru, ko bo to izboljšalo kakovost storitve. Kljub večjemu številu digitalnih zbirk s celotnimi besedili naročanje gradiva prek medknjižnične izposoje ne upada. Predvidevamo, da bo v letu 2013 obseg medknjižnične izposoje ostal na ravni zadnjih let. Ker je zaradi zakona o obveznem izvodu publikacij večina novih knjig dostopna le v prostorih knjižnice, se uporabniki čedalje pogosteje odločajo za dobavo knjig iz drugih slovenskih knjižnic. Naročanje je hitro in poteka prek storitve »COBISS – Moja knjižnica«, vsa evidenca pa je podprta s programsko opremo COBISS3/Medknjižnična izposoja. Ob primerni cenovni politiki bi bilo naročil iz drugih slovenskih knjižnic še več, zato si bomo prizadevali, da bi oblikovali uporabnikom dostopne cene in sodobne načine plačevanja storitve na daljavo. V letu 2013 bomo prek medknjižnične izposoje posredovali okrog 12.000 enot. Iz zbirke NUK bomo knjižnicam posodili 10.000 enot (t. i. aktiva), iz drugih slovenskih in tujih knjižnic pa si bomo izposodili okoli 2.000 enot (t. i. pasiva). Prizadevali si bomo, da bi povečali število elektronsko dobavljenih dokumentov tudi za gradivo iz knjižnične zbirke NUK. V letu 2013 bomo še dodatno razvijali in promovirali storitev izposoje elektronskih knjig, ki jo omogoča servis OCLC ILL. Storitev bo primerna predvsem za tisto gradivo, ki bi ga drugače morali naročiti iz čezoceanskih držav, za gradivo ki ga ni mogoče pridobiti v tiskani obliki ter za urgentna naročila. 7.6 Informativno gradivo za člane knjižnice Informativno gradivo, ki ga prejmejo uporabniki ob vpisu v knjižnico ali kadar potrebujejo dodatne informacije o določeni storitvi ali oddelku, bomo tudi v letu 2013 stalno obnavljali. Načrtujemo, da bomo P-40
Specifikacija programa dela NUK za leto 2013 16. november 2012 uporabnikom razdelili okrog 15.000 izvodov zgibank in letakov z informacijami o storitvah in informacijskih virih. Zgibanke bomo objavili tudi na spletni strani NUK, od koder si jih bodo uporabniki lahko ogledali v digitalni obliki ali pa si jih sami natisnili. Za uporabnike bomo pripravili videovodnike, ki jim bodo olajšali uporabo knjižničnih storitev. Redno bomo pripravljali informativno gradivo za rubriko »Uporabniki« na spletni strani NUK in aktivno sodelovali pri pripravi nove spletne strani knjižnice. 7.7 Informacijska in referenčna dejavnost Splošno informacijsko dejavnost s področja humanistike in družboslovja bo prednostno izvajal Center za informacijske storitve (CIS), specializirane informacije s posameznih strokovnih področij pa bodo posredovali informacijski specialisti v zbirkah posebnega knjižničnega gradiva. Vsebinske informacije bodo uporabnikom s svojega področja dela posredovali tudi zaposleni v ostalih oddelkih NUK. Načrtujemo, da se skupno število informacijskih zahtevkov v letu 2013 v primerjavi s preteklim letom ne bo povečalo, saj uporabniki vedno več informacij dobivajo prek storitev na daljavo ter s pomočjo zmogljivega in enostavnega iskalnika, ki je enotna vstopna točka za iskanje po večini elektronskih virov, ki jih ima na voljo NUK. Povečuje se tudi informacijska pismenost uporabnikov NUK, kajti knjižnica zanje že več let izvaja sistematično izobraževanje o informacijskih virih in iskalnih orodjih. Predvidevamo pa, da bo naraščalo število zahtevnejših informacijskih poizvedb, ki zahtevajo več specialističnega znanja in časa ter dobro poznavanje različnih informacijskih virov, iskalnih orodij in strategij. Predvidoma bo več tudi zahtevkov za pomoč pri uporabi informacijskih virov in informacijskih tehnologij. Strokovni delavci bodo v Enoti za delo z uporabniki predvidoma reševali približno 24.000 informacijskih zahtevkov, v oddelku serijskih publikacij 16.000, v drugih oddelkih pa še 11.350, skupno bodo torej posredovali odgovore na 51.350 informacijskih zahtevkov. Od tega bo približno 25 odstotkov zahtevnih in obsežnih informacij, 35 odstotkov enostavnejših, 10 odstotkov svetovalnih in 30 odstotkov administrativnih ali napotitvenih informacij. V letu 2013 predvidevamo rahel upad števila informacijskih zahtevkov, kar je posledica načrtnega izobraževanja uporabnikov s področja informacijske pismenosti in uvedbe sodobnega iskalnega orodja (mEga iskalnik NUK). Tabela 26: Načrtovani fizični obisk, izposoja in posredovanje informacij po oddelkih v letu 2013 služba/zbirka obisk izposoja informacije Služba za hranjenje in posredovanje knjižničnega gradiva 170.000 100.000 14.000 Center za informacijske storitve 3.300 0 10.000 Zbirka serijskih publikacij 14.000 66.000 16.000 Informacijski center za bibliotekarstvo 1.500 3.800 1.200 Kartografska in slikovna zbirka 650 7.000 2.800 Rokopisna zbirka in zbirka redkih tiskov 2.000 4.000 2.000 Zbirka starih tiskov 300 1.000 400 Zbirka tiskov Slovencev zunaj RS 250 1.200 1.500 Zbirka posebnega knjižničnega gradiva 400 450 150 Glasbena zbirka 1.200 6.000 3.000 Slovenska bibliografija 150 0 300 skupaj obisk oddelkov 193.750 189.450 51.350 skupaj obisk oddelkov v letu 2011 209.587 192.957 53.067 obisk merjen s termično kamero (vhod v knjižnico) 295.000 - - Predvidevamo, da bo za reševanje vseh informacijskih zahtevkov potrebno opraviti 56.500 poizvedb iz različnih virov, in sicer: − iz OPAC: 30.000 − z interneta: 7500 − iz naročniških virov: 2000 − iz tiskanih virov in listkovnih katalogov: 16.000 − iz drugih virov: 1000. P-41
- Page 46 and 47: • PREDNOSTNI LETNI CILJI NA PODRO
- Page 48 and 49: III. PROJEKTI Projekti izven redne
- Page 50 and 51: 5. Projekt NUK II Zbornica za arhit
- Page 52 and 53: 5. Druga oprema (naprave) 19.000,00
- Page 54 and 55: vedno potrebovala lokalno rešitev,
- Page 56 and 57: najema začasnih skladiščnih in p
- Page 58 and 59: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 60 and 61: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 62 and 63: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 64 and 65: P-8 Specifikacija programa dela NUK
- Page 66 and 67: P-10 Specifikacija programa dela NU
- Page 68 and 69: P-12 Specifikacija programa dela NU
- Page 70 and 71: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 72 and 73: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 74 and 75: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 76 and 77: P-20 Specifikacija programa dela NU
- Page 78 and 79: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 80 and 81: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 82 and 83: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 84 and 85: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 86 and 87: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 88 and 89: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 90 and 91: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 92 and 93: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 94 and 95: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 98 and 99: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 100 and 101: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 102 and 103: 8.3.3 Povečanje količine zajetega
- Page 104 and 105: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 106 and 107: P-50 Specifikacija programa dela NU
- Page 108 and 109: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 110 and 111: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 112 and 113: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 114 and 115: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 116 and 117: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 118 and 119: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 120 and 121: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 122 and 123: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 124 and 125: − − − − − − P-68 Specif
- Page 126 and 127: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 128 and 129: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 130 and 131: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 132 and 133: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 134 and 135: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 136 and 137: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 138 and 139: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 140 and 141: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 142 and 143: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 144 and 145: Specifikacija programa dela NUK za
Specifikacija programa <strong>dela</strong> NUK za leto <strong>2013</strong><br />
16. november 2012<br />
hitrejši dostop do študijskih gradiv ter skušali zmanjšati tveganje zaradi neprimernega ravnanja z gradivom.<br />
Sledili bomo novostim v programu COBISS2/Izposoja <strong>in</strong> jih, če bodo za nas predstavljale višjo raven <strong>dela</strong>,<br />
tudi vključili v delovni proces. Aktivno bomo sodelovali z IZUM pri izboljšavah spletnega vmesnika za<br />
katalog COBISS/OPAC.<br />
Po naročilu avtorjev razstav bomo pripravljali gradivo <strong>in</strong> reverze za razstave v NUK <strong>in</strong> zunaj njega, prav<br />
tako tudi za projekte digitalizacije <strong>in</strong> druge projekte, ki potekajo v NUK. Za razstave, snemanja<br />
dokumentarnih filmov <strong>in</strong> drugih kulturnih oddaj (RTV Slovenija <strong>in</strong> druge snemalne ekipe) bomo<br />
pripravljali <strong>in</strong> posojali knjižnično gradivo na osnovi pogodb oziroma reverzov. V letu <strong>2013</strong> predvidevamo<br />
15 snemanj v prostorih NUK <strong>in</strong> do 5 razstav zunaj prostorov NUK. Zaradi zaščite primarnih virov si bomo<br />
prizadevali, da bo snemanje potekalo na reprodukcijah <strong>in</strong> faksimilih.<br />
7.5 Medknjižnična izposoja <strong>in</strong> dobava dokumentov<br />
Aktivno bomo sodelovali v slovenski medknjižnični izposoji kot največji dobavitelj gradiva iz svoje<br />
knjižnične zbirke <strong>in</strong> v delovni skup<strong>in</strong>i za medknjižnično izposojo v okviru Univerze v Ljubljani. S pomočjo<br />
sporazuma o recipročni brezplačni izmenjavi knjižničnih virov z večjimi slovenskimi splošnimi<br />
knjižnicami si bomo prizadevali uporabnikom zagotoviti cenovno ugodno izposojo knjig iz drugih<br />
slovenskih knjižnic kot nadomestilo za manjšo ponudbo novejše slovenike iz zbirke NUK.<br />
Pri izposoji <strong>in</strong> posoji gradiva bomo sodelovali s približno 200 knjižnicami <strong>in</strong> drugimi organizacijami iz<br />
Slovenije ter veliko knjižnicami <strong>in</strong> drugimi dobavitelji v tuj<strong>in</strong>i. Med največjimi dobavitelji iz tuj<strong>in</strong>e bodo<br />
servisi Subito, OCLC, Proquest, NEBISS <strong>in</strong> British Library Document Supply Center. Pri izboru<br />
najprimernejšega dobavitelja gradiva bomo upoštevali predvsem kakovost storitve (hitrost dobave, ceno<br />
storitve <strong>in</strong> možnosti plačevanja storitev).<br />
Prednostni cilji na področju medknjižnične izposoje v letu <strong>2013</strong>:<br />
− sodelovanje z IZUM pri razvoju programske podpore COBISS3/Medknjižnična izposoja;<br />
− hiter, zanesljiv, sodoben <strong>in</strong> cenovno ugoden servis za uporabnike;<br />
− za člane NUK izboljšanje storitve naročanja <strong>in</strong> posredovanja kopij člankov iz zbirke NUK neposredno<br />
iz kataloga;<br />
− povečanje deleža elektronsko dobavljenih dokumentov iz zbirke NUK knjižnicam v tuj<strong>in</strong>i;<br />
− sodelovanje z novimi dobavitelji v primeru, ko bo to izboljšalo kakovost storitve.<br />
Kljub večjemu številu digitalnih zbirk s celotnimi besedili naročanje gradiva prek medknjižnične izposoje<br />
ne upada. Predvidevamo, da bo v letu <strong>2013</strong> obseg medknjižnične izposoje ostal na ravni zadnjih let. Ker je<br />
zaradi zakona o obveznem izvodu publikacij več<strong>in</strong>a novih knjig dostopna le v prostorih knjižnice, se<br />
uporabniki čedalje pogosteje odločajo za dobavo knjig iz drugih slovenskih knjižnic. Naročanje je hitro <strong>in</strong><br />
poteka prek storitve »COBISS – Moja knjižnica«, vsa evidenca pa je podprta s programsko opremo<br />
COBISS3/Medknjižnična izposoja. Ob primerni cenovni politiki bi bilo naročil iz drugih slovenskih<br />
knjižnic še več, zato si bomo prizadevali, da bi oblikovali uporabnikom dostopne cene <strong>in</strong> sodobne nač<strong>in</strong>e<br />
plačevanja storitve na daljavo.<br />
V letu <strong>2013</strong> bomo prek medknjižnične izposoje posredovali okrog 12.000 enot. Iz zbirke NUK bomo<br />
knjižnicam posodili 10.000 enot (t. i. aktiva), iz drugih slovenskih <strong>in</strong> tujih knjižnic pa si bomo izposodili<br />
okoli 2.000 enot (t. i. pasiva). Prizadevali si bomo, da bi povečali število elektronsko dobavljenih<br />
dokumentov tudi za gradivo iz knjižnične zbirke NUK.<br />
V letu <strong>2013</strong> bomo še dodatno razvijali <strong>in</strong> promovirali storitev izposoje elektronskih knjig, ki jo omogoča<br />
servis OCLC ILL. Storitev bo primerna predvsem za tisto gradivo, ki bi ga drugače morali naročiti iz<br />
čezoceanskih držav, za gradivo ki ga ni mogoče pridobiti v tiskani obliki ter za urgentna naročila.<br />
7.6 Informativno gradivo za člane knjižnice<br />
Informativno gradivo, ki ga prejmejo uporabniki ob vpisu v knjižnico ali kadar potrebujejo dodatne<br />
<strong>in</strong>formacije o določeni storitvi ali oddelku, bomo tudi v letu <strong>2013</strong> stalno obnavljali. Načrtujemo, da bomo<br />
P-40