Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ... Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
Narodna in univerzitetna knjižnica bo v skladu z odločbo in dopolnilno odločbo o financiranju od Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport za stroške dela, splošne stroške delovanja in programske materialne stroške prejela nekaj manj kot 6 milijonov EUR (predvidena razporeditev prihodkov in odhodkov je natančno predstavljena v Finančnem načrtu Narodne in univerzitetna knjižnice za leto 2013, posamezne postavke pa pojasnjene v njegovem uvodu). Primerjava proračunskega finaciranja v zadnjih nekaj letih kaže, da knjižnica v prihodnjem letu ne bo razpolagala z zadostnimi proračunskimi sredstvi, prav tako pa tudi ni mogoče reči, da bo manko lahko zagotovila s projektnimi sredstvi, pridobljenimi na domačih in tujih razpisih. Do oddaje letnega načrta na pristojno ministrstvo smo se sicer prijavili na več razpisov, a vsi rezultati še niso znani, po lanskih izkušnjah pa vemo, da predvsem tekma za evropska sredstva poteka v množični in zahtevni konkurenci, zato kljub dobrim ocenam naši projektni predlogi niso bili sprejeti. Realno gledano, bo v postavljenem finančnem okviru mogoče izpeljati najpomembnejše zakonsko določene naloge in z njimi povezane cilje, težko pa bomo zagotovili nadaljni razvoj investicij iz finančno ugodnejših let, predvsem na področju digitalne knjižnice in računalniške infrastrukture oziroma informacijsko komunikacijske tehnologije. Kljub temu si bomo prizadevali delovati razvojno in iskati dodatne zunajproračunske vire za razvoj »knjižnice nove generacije« (npr. na področju mobilnih aplikacij), da se bomo kolikor toliko hitro sposobni odzivati na potrebe in zahteve uporabnikov ter da ne bomo zgubili razvojnega stika s sorodnimi knjižnicami po Evropi oziroma prednosti v primerjavi z nekaterimi knjižnicami pri nas. Za področje investicij in investicijskega vzdrževanja stavbe v letu 2013 pričakujemo, da bo Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport zagotovilo 800.000 EUR za energetsko sanacijo Plečnikove knjižnice in druge nujne posege v skladu s konservatorskim načrtom, ki ga bo predvidoma pripravil Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije. Znesek bi zadoščal za najnujnejše ukrepe na področju vzdrževanja knjižnične stavbe, s katerimi bi preprečili nezadržno propadanje kulturnega in arhitekturnega spomenika, po predvidevanjih pa tudi za manjše posege v prostor, s katerimi bi izboljšali pogoje za uporabnike knjižnice. Največja skrb pri poslovanju v prihodnjem letu se kaže na kadrovskem področju. V pozivu k pripravi programa dela za prihodnje leto smo bili namreč opozorjeni na nujno desetodstotno znižanje stroškov dela na letni ravni. V zvezi s tem smo v času priprave programa že preverili vse možnosti prihrankov na tem področju; poglavitna ugotovitev pregleda je, da je desetino potrebnega denarja za stroške dela tako rekoč nemogoče prihraniti samo z »notranjimi ukrepi« (nenadomeščanje upokojenih sodelavcev, neizplačevanje nekaterih dodatkov k plači, sprememba akta o notranji organizaciji in sistemizaciji) brez sprememb delovnopravne zakonodaje, kolektivne pogodbe ipd. Pri tem pa je bistvenega pomena dejstvo, da bodo večji posegi v število zaposlenih ali njihove prejemke imeli za posledico izvedene delovne naloge v manjšem obsegu in slabši kakovosti. (Natančnejši pregled problematike je v Finančnem načrtu.) Pogosto namreč opozarjamo, je knjižnica po sprejetju Zakona na knjižničarstvu dobila več novih, z drugimi predpisi ali sklepi določenih nalog, za izvedo katerih bi nujno potrebovala trinajst ustrezno strokovno usposobljenih sodelavcev (že nekaj let je največja vrzel na področju informacijskega razvoja in računalniške podpore knjižničnim storitvam ter gradnje digitalne knjižnice). Poleg tega ni treba posebej poudarjati, da bi se NUK kot osrednja nacionalna knjižnična ustanova moral hitreje odzivati na razvojne trende v stroki, pravzaprav voditi razvoj, za to pa prav tako nima zagotovljenega zadostnega števila ustrezno usposobljenih strokovnih delavcev. Da bi z obstoječimi kadrovskimi viri dosegli čim bolj optimalne rezultate in racionalizirali nekatere delovne procese, bomo v letu 2013 pripravili nov Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v NUK s katalogom tipičnih delovnih mest in kadrovskim načrtom. 8
Z letom 2013 stopamo v zadnje leto Strateškega načrta Narodne in univerzitetne knjižnice za obdobje 2010–2013, ki je bil zasnovan realistično, ob upoštevanju vseh funkcij in zakonsko določenih nalog knjižnice ter zavedanja o resnih gospodarskih okoliščinah in okrnjenih finančnih možnostih pa brez zelo podjetnih načrtov, za katere vemo, da brez dodatnega financiranja in novih zaposlitev ne bi bili uresničljivi. Glede na občutno zmanjšano proračunsko financiranje na področju stroškov dela in s tem zmanjšanje števila zaposlenih v knjižnici, kar bo okrnilo izvajanje nekaterih nalog, je vprašanje o izvedljivosti vseh letnih in dolgoročnih ciljev kljub realnemu načrtovanju in zavzetemu delu vsekakor na mestu. Ob doslednem upoštevanju zakonodaje, proračunskega okvira, morebitnih novih vladnih ukrepov za reševanje finančne krize in ob načrtnem iskanju dodatnih finančnih in kadrovskih virov si bomo v knjižnici kljub vsemu prizadevali čim uspešneje izpeljati program dela in posamezne naloge znotraj njega. To nam bo lahko uspelo samo z odgovornim delom vseh zaposlenih (vseh skupaj in vsakega posebej) ter načrtno koordinacijo dela med organizacijskimi enotami. Tudi tokrat poudarjamo, da v vodstvu knjižnice kljub kriznim razmeram ostajamo zmerni optimisti. Zavezujemo se, da si bomo po svojih najboljših močeh prizadevali za tekoče/nemoteno izvajanje nalog in storitev za uporabnike. Pri tem se nadejamo tvornega sodelovanja s člani Strokovnega sveta in Sveta NUK, predstavniki reprezentativnega sindikata in pomoči matičnega ministrstva pri reševanju morebitnih težav. 9
- Page 1: Gradivo za Strokovni svet NUK 26. 2
- Page 5: KAZALO Uvod 7 FINANČNI NAČRT NARO
- Page 11: FINANČNI NAČRT NARODNE IN UNIVERZ
- Page 14 and 15: Posredni uporabniki morajo posredov
- Page 16 and 17: ministrstvo NUK v skladu z 48. čle
- Page 18 and 19: 5. Kratek opis postavk Finančnega
- Page 20 and 21: 2012, izračunan v skladu z Zakonom
- Page 22 and 23: 5 %. Za ostalih 197.687 EUR oziroma
- Page 24 and 25: Ocena Realizacija realizacije Finan
- Page 26 and 27: Ocena Realizacija realizacije Finan
- Page 28 and 29: C.2. PROGRAMSKI MATERIALNI STROŠKI
- Page 30 and 31: Realizacija Ocena Finančni Indeks
- Page 32 and 33: Prihodki in odhodki Prihodki in odh
- Page 34 and 35: Prihodki in odhodki Prihodki in odh
- Page 36 and 37: PRILOGA C: SPECIFIKACIJA STROŠKOV
- Page 38 and 39: PROGRAM DELA ZA LETO 2013 Javni zav
- Page 40 and 41: − − vodenje podatkov o visokoš
- Page 42 and 43: CILJ 8: PODPORA STROKOVNEMU RAZVOJU
- Page 44 and 45: 7) Priprava in izvedba trženjskega
- Page 46 and 47: • PREDNOSTNI LETNI CILJI NA PODRO
- Page 48 and 49: III. PROJEKTI Projekti izven redne
- Page 50 and 51: 5. Projekt NUK II Zbornica za arhit
- Page 52 and 53: 5. Druga oprema (naprave) 19.000,00
- Page 54 and 55: vedno potrebovala lokalno rešitev,
- Page 56 and 57: najema začasnih skladiščnih in p
Z letom <strong>2013</strong> stopamo v zadnje leto Strateškega načrta Narodne <strong>in</strong> univerzitetne knjižnice za<br />
obdobje 2010–<strong>2013</strong>, ki je bil zasnovan realistično, ob upoštevanju vseh funkcij <strong>in</strong> zakonsko<br />
določenih nalog knjižnice ter zavedanja o resnih gospodarskih okolišč<strong>in</strong>ah <strong>in</strong> okrnjenih<br />
f<strong>in</strong>ančnih možnostih pa brez zelo podjetnih načrtov, za katere vemo, da brez dodatnega<br />
f<strong>in</strong>anciranja <strong>in</strong> novih zaposlitev ne bi bili uresničljivi. Glede na občutno zmanjšano<br />
proračunsko f<strong>in</strong>anciranje na področju stroškov <strong>dela</strong> <strong>in</strong> s tem zmanjšanje števila zaposlenih v<br />
knjižnici, kar bo okrnilo izvajanje nekaterih nalog, je vprašanje o izvedljivosti vseh letnih <strong>in</strong><br />
dolgoročnih ciljev kljub realnemu načrtovanju <strong>in</strong> zavzetemu delu vsekakor na mestu.<br />
Ob doslednem upoštevanju zakonodaje, proračunskega okvira, morebitnih novih vladnih<br />
ukrepov za reševanje f<strong>in</strong>ančne krize <strong>in</strong> ob načrtnem iskanju dodatnih f<strong>in</strong>ančnih <strong>in</strong> kadrovskih<br />
virov si bomo v knjižnici kljub vsemu prizadevali čim uspešneje izpeljati program <strong>dela</strong> <strong>in</strong><br />
posamezne naloge znotraj njega. To nam bo lahko uspelo samo z odgovornim delom vseh<br />
zaposlenih (vseh skupaj <strong>in</strong> vsakega posebej) ter načrtno koord<strong>in</strong>acijo <strong>dela</strong> med<br />
organizacijskimi enotami. Tudi tokrat poudarjamo, da v vodstvu knjižnice kljub kriznim<br />
razmeram ostajamo zmerni optimisti. Zavezujemo se, da si bomo po svojih najboljših močeh<br />
prizadevali za tekoče/nemoteno izvajanje nalog <strong>in</strong> storitev za uporabnike. Pri tem se nadejamo<br />
tvornega sodelovanja s člani Strokovnega sveta <strong>in</strong> Sveta NUK, predstavniki reprezentativnega<br />
s<strong>in</strong>dikata <strong>in</strong> pomoči matičnega m<strong>in</strong>istrstva pri reševanju morebitnih težav.<br />
9
Change language