Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...

Specifikacija programa dela NUK za leto 2013
16. november 2012
pridobivanje knjižničnega gradiva bodo zaposleni v letu 2013 tehnično opremili 24.000 kosov
monografskih publikacij, od tega 10.000 za arhiv slovenskih publikacij in 14.000 za postavitev v skladišče.
Za potrebe ohranjanja obveznega izvoda publikacij (arhivski izvod) načrtujemo v letu 2013 nakup 2000
arhivskih map in 50 zaščitnih škatel za hranjenje obveznih izvodov v skladu s Pravilnikom o hranjenju,
uporabi in izločanju obveznih izvodov publikacij (več v Poglavju 3. Izvajanje Zakona o obveznem izvodu
publikacij).
6.4.2 Skladišča knjižničnega gradiva
Knjižnično gradivo hranimo v skladiščih na Turjaški in Leskoškovi razmeram primerno in v skladu z
navodili strokovnih služb za varovanje knjižničnega gradiva. Skladišča iz leta v leto izpopolnjujemo z
namenom, da bi vzpostavili čim boljše razmere za trajno hranjenje gradiva. Veliko pozornost namenjamo
pravilnemu vlaganju in strežbi gradiva ter preverjanju stanja v skladišču s stanjem v računalniško vodeni
evidenci izposoje.
S posebno merilno opremo redno spremljamo klimatske razmere v skladiščih. Prav tako si prizadevamo, da
bi starejše in občutljivejše gradivo zaščitili pred poškodbami in tatvinami. Močno poškodovano starejše
gradivo (slovenika) bomo tudi v letu 2013 prednostno digitalizirali in ga tako zavarovali pred nadaljnjimi
poškodbami zaradi uporabe. Izgubljeno ali založeno gradivo bomo nadomeščali z digitalizacijo, kopiranjem
arhivskega izvoda ali s pridobivanjem gradiva iz odpisnih seznamov slovenskih knjižnic. Za gradivo v
javni domeni bomo izdelali digitalno kopijo.
V letu 2013 načrtujemo v skladiščih naslednji obseg dela:
− skladišče bo prejelo okoli 25.000 enot novega gradiva,
− iz skladišč bo za potrebe izposoje na dom ali v čitalnice izdanih in vloženih okoli 90.000 enot gradiva,
od tega bo okoli 7000 enot dostavljenih iz dislociranega skladišča na Leskoškovi,
− v vezavo ali popravilo bomo posredovali okoli 1.500 enot (poškodovane knjige iz izposoje in letniki
revij iz Velike čitalnice).
Druge prednostne naloge v skladiščih bodo še:
− selitev dela gradiva iz skladišča na Turjaški ulici v skladišče na Leskoškovi cesti,
− ureditev skladišča Glasbene zbirke v skladišču na Leskoškovi cesti,
− ureditev skladišča AV gradiva na Turjaški ulici in Leskoškovi cesti,
− sodelovanje pri popisu in urejanju neobdelanega fonda, zlasti zapuščin,
− sodelovanje pri reviziji zbirke starih tiskov,
− sodelovanje pri inventuri knjižnične zbirke.
Gradivo bomo skušali še dodatno zaščititi z namestitvijo knjižnih opornikov, vstavljanjem tankega gradiva
v zaščitne mape in vezavo najpogosteje izposojanih serijskih publikacij.
V letu 2013 bomo za ureditev gradiva v skladiščih potrebovali naslednji zaščitni material:
− mape iz papirja (200 kosov formata 0, 800 kosov formata I, 800 kosov formata II),
− mape s trakom (100 kosov formata 0, 500 kosov formata I, 500 kosov formata II).
V skladu s Strategijo trajnega ohranjanja digitalnih virov v NUK (2012–2020) je nujno potrebno previti in
preveriti kakovost zapisov na 6000 najstarejših arhivskih in postavitvenih izvodih videokaset ter preveriti
najstarejše nosilce digitalnega zapisa (CD, DVD); na podlagi preverjanja bomo pripravili akcijski načrt za
ohranitev te vrste slovenike.
P-33