Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ... Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
vedno potrebovala lokalno rešitev, glavnino pa bomo preusmerili na centralne naprave. Nakup naprav bi izvedli preko javnega razpisa z možnostjo odkupa v petih letih in garancijskim vzdrževanjem za čas trajanja razpisa. Programska oprema 19.500,00 • Drobna licenčna oprema: 7.500,00 V to skupino spada licenčna oprema za posamezno delovno postajo nižje cenovne vrednosti do nekaj 100 EUR (razni dodatki za urejanje besedil, slikovnega gradiva, pdf dokumentov, programska orodja za administratorje omrežja in sistemov itn.). Potrebe po oddelkih NUK: – Adobe Content Server potreben za izposojo e-knjig. Cena: 256,00 USD (190,00 EUR), – ESRI ArcView za ArcGIS, licenca za izobraževalne institucije za 3 sočasne uporabnike (1.500 EUR), – Adobe Acrobat Reader za BRC – Camtasia za video in animirane predstavitve – Adobe Connect Central za e-izobraževanje – Licenca za programsko orodje za nadzor servisov (PRTG) • Vzpostavitev nadzora nad delovanjem strežnikov in mrežno opremo (licenca MS 12.000,00 SCOM) Za širjenje virtualizacije na Microsoft platformi je SCOM nujen. SCOM strežnik zagotavlja upravljanje virov na virtualizacijski platformi in hkrati skrbi za visoko razpoložljivost. Na trgu se pojavlja kar nekaj izdelkov, s katerimi je mogoče lažje upravljanje strežniške infrastrukture. Trenutno se veliko časa porabi npr. samo za pregledovanje log datotek na več kot 40 strežnikih. Z nakupom programske podpore bo zbiranje informacij o delovanju strežnikov centralizirano in tako neprimerno cenejše kot zdaj.Za delovanje nukovega omrežja uporabljamo 36 mrežnih stikal in dodatno še 10 stikal za IP telefonijo. Za delovanje vseh servisov, ki jih nudimo uporabnikom in za lastne potrebe imamo instaliranih 25 fizičnih strežnikov, 2 knjižnici za varnostno opiranje 5 diskovnih polje s kapaciteto 130 TB. Na vseh teh napravah se neprestano spreminja stanja od napolnjenosti diska do težav na omrežju ali okvare katerega od nekaj 100 diskov, ki so instalirani v NUK. Ročno spremljanje take količine opreme ni več možno, zato je treba vzpostaviti nadzorni sistem za spremljanje in konfiguracijo opreme 90.600,00 INVESTICIJE 1. PRIORITETE (117.600,00) Ocena 2. PRIORITETA (opis / utemeljitev) stroškov EUR Strojna oprema 31.100,00 • Mrežna oprema 4.200 Dodatno je potreben nakup stikala (LoadBalancingSwitch), ki avtomatsko preklaplja med redundantnima povezavama interneta in dvema TMG strežnikoma oziroma požarnima zidovoma. Zaradi zagotovitve zanesljivosti delovanja omrežja je treba podvojiti povezave in pripadajočo opremo. Tako se bo povečala hitrost delovanja informacijskega sistema in zmanjšala njegova obremenjenost. • Prenosni in tablični računalniki 5.900,00 Načrtujemo zamenjavo prenosnih računalnikov, starejših kot 6 let ter nakup štirih prenosnikov za posebne naloge zaposlenih npr. zunaj prostorov NUK. Potrebovali bi tudi tri tablične računalnike na različnih platformah (IOS, Android in Windows). Potrebe po oddelkih: – zmogljiv prenosni računalnik in zunanji disk za obdelavo ArcGIS za eRazvid (CeZAR; 1.500 EUR) – zamenjava zastarelega prenosnega računalnika (BRC; 800 EUR) • Ostala strojna oprema 21.000,00 – miza za skeniranje (mobile CopyStand "Traveller TCCS 4232) 8.000,00 – skener za preslikavo posameznih listov arhivskega gradiva (dokumenti, rokopisi, razrezane knjige, 12.000,00 pogodbe itn.) v visoki resoluciji in barvah – prikazovalnik na izposoji 1.000,00 Programska oprema 50.000,00 • Vzpostavitev dokumentnega sistema (CMS) - programska opema, dva skenerja, licenca CofaxOCR: Sledljivost in ažurnost poslovnega procesa je vedno težja, zlasti pri delu s procesi povezanimi z vhodno pošto, računi, pogodbami, projekti itn. Sistem CMS uvajamo zaradi povečanja učinkovitosti dela zaposlenih ter zaradi zakonskih določil in prehoda na e-račune, ki so v javnosti že v uporabi. Pri klasičnem načinu poslovanja se ogromno časa porabi za iskanje papirne dokumentacije ter potrjevanje računov, sistem CMS pa zagotavlja boljšo preglednost dokumentov (na poti klasičnega dokumentnega toka obstaja velika nevarnost, da se pomembni dokumenti izgubijo ali zaostajajo). Sistem CMS bo pripomogel tudi k povezanosti dosedanjih poslovnih sistemov (MS Navision, MS SharePoint, eVAL) v celoto, s čimer bo zagotovljen celovit dostop do informacij. Za sistem CMS bo uporabljena vodilna odprtokodna rešitev za upravljanje z dokumenti, 39
vsebinami in zapisi, ki je alternativa dragim komercialnim rešitvam in jih tako presega na področju zmogljivosti, funkcionalnosti in vrednosti za končnega uporabnika. Odprtokodni model namreč omogoča razvijalcem uporabo najboljših tehnoloških komponent in tehnologij za oblikovanje učinkovite in moderne rešitve ter doseganje visoke zanesljivosti ob bistveno nižjih stroških lastništva. INVESTICIJE 2. PRIORIETE 81.100,00 INVESTICIJE V IKT OPREMO SKUPAJ 171.700,00 (198.700,00) Tabela 6: Investicije v informacijsko-komunikacijsko tehnologijo po vrsti opreme Investicije v strojno opremo Stroški v EUR Prioriteta 1 71.100,00 (98.100,00) Prioriteta 2 31.100,00 Skupaj investicije v strojno opremo 102.200,00 (129.200,00) Investicije v programsko opremo Prioriteta 1 19.500,00 Prioriteta 2 50.000,00 Skupaj investicije v programsko opremo 69.500.00 INVESTICIJE V IKT OPREMO SKUPAJ 171.700,00 (198.700,00) INVESTICIJE SKUPAJ Predvidena potrebna sredstva za izvedbo dejavnosti: 1.504.936,00 EUR (1.531.936,00 EUR) 1.504.936,00 EUR (1.531.936,00 EUR) Predvidena sredstva MIZKŠ za energetsko sanacijo objekta: Predvidena sredstva drugih ministrstev: Predvidena lastna sredstva: SKUPAJ 800.000,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 800.000,00 EUR Dejavnost bo izvedena v skladu z razpoložljivimi finančnimi in kadrovskimi viri. 7. Najem skladiščnih in poslovnih prostorov na Leskoškovi 12 Narodna in univerzitetna knjižnica ima s podjetjem Hypo Leasing d. o. o. sklenjeno pogodbo o finančnem najemu nepremičnine (najem z možnostjo odkupa) za skladiščne in poslovne prostore na Leskoškovi 12. V letu 1999 je vodstvo NUK iz več utemeljenih razlogov predlagalo, da se delovanje NUK iz dotedanjih devetih lokacij združi na dveh – v stavbi, kjer ima NUK sedež in v še eni nujno potrebni dodatni nepremičnini, ki bi bila namenjena skladiščenju gradiva in poslovanju ter bi reševala prostorske probleme NUK do izgradnje nove knjižnične stavbe. Financiranje nove lokacije na Leskovškovi 12 sta prevzeli dve ministrstvi – Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport ter Ministrstvo za kulturo. Na podlagi razpoložljivih dokumentov je razvidno, da je Ministrstvo za kulturo z dopisom št. 403-2873/99 z dne 4. 10. 1999 dalo soglasje k finančni konstrukciji in k zagotavljanju najemnin za najetje centralnega skladišča za potrebe NUK v obdobju do izgradnje Univerzitetne knjižnice v Ljubljani. S pogodbo o prevzemu obveznosti za financiranje najemnin s strani Ministrstva za kulturo NUK ne razpolaga. Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport je z NUK sklenilo Pogodbo o sofinanciranju 40
- Page 5: KAZALO Uvod 7 FINANČNI NAČRT NARO
- Page 8 and 9: Narodna in univerzitetna knjižnica
- Page 11: FINANČNI NAČRT NARODNE IN UNIVERZ
- Page 14 and 15: Posredni uporabniki morajo posredov
- Page 16 and 17: ministrstvo NUK v skladu z 48. čle
- Page 18 and 19: 5. Kratek opis postavk Finančnega
- Page 20 and 21: 2012, izračunan v skladu z Zakonom
- Page 22 and 23: 5 %. Za ostalih 197.687 EUR oziroma
- Page 24 and 25: Ocena Realizacija realizacije Finan
- Page 26 and 27: Ocena Realizacija realizacije Finan
- Page 28 and 29: C.2. PROGRAMSKI MATERIALNI STROŠKI
- Page 30 and 31: Realizacija Ocena Finančni Indeks
- Page 32 and 33: Prihodki in odhodki Prihodki in odh
- Page 34 and 35: Prihodki in odhodki Prihodki in odh
- Page 36 and 37: PRILOGA C: SPECIFIKACIJA STROŠKOV
- Page 38 and 39: PROGRAM DELA ZA LETO 2013 Javni zav
- Page 40 and 41: − − vodenje podatkov o visokoš
- Page 42 and 43: CILJ 8: PODPORA STROKOVNEMU RAZVOJU
- Page 44 and 45: 7) Priprava in izvedba trženjskega
- Page 46 and 47: • PREDNOSTNI LETNI CILJI NA PODRO
- Page 48 and 49: III. PROJEKTI Projekti izven redne
- Page 50 and 51: 5. Projekt NUK II Zbornica za arhit
- Page 52 and 53: 5. Druga oprema (naprave) 19.000,00
- Page 56 and 57: najema začasnih skladiščnih in p
- Page 58 and 59: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 60 and 61: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 62 and 63: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 64 and 65: P-8 Specifikacija programa dela NUK
- Page 66 and 67: P-10 Specifikacija programa dela NU
- Page 68 and 69: P-12 Specifikacija programa dela NU
- Page 70 and 71: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 72 and 73: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 74 and 75: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 76 and 77: P-20 Specifikacija programa dela NU
- Page 78 and 79: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 80 and 81: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 82 and 83: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 84 and 85: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 86 and 87: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 88 and 89: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 90 and 91: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 92 and 93: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 94 and 95: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 96 and 97: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 98 and 99: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 100 and 101: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 102 and 103: 8.3.3 Povečanje količine zajetega
vedno potrebovala lokalno rešitev, glavn<strong>in</strong>o pa bomo preusmerili na centralne naprave. Nakup naprav bi izvedli preko javnega<br />
razpisa z možnostjo odkupa v petih letih <strong>in</strong> garancijskim vzdrževanjem za čas trajanja razpisa.<br />
<strong>Program</strong>ska oprema 19.500,00<br />
• Drobna licenčna oprema: 7.500,00<br />
V to skup<strong>in</strong>o spada licenčna oprema za posamezno delovno postajo nižje cenovne vrednosti do nekaj 100 EUR (razni dodatki<br />
za urejanje besedil, slikovnega gradiva, pdf dokumentov, programska orodja za adm<strong>in</strong>istratorje omrežja <strong>in</strong> sistemov itn.).<br />
Potrebe po oddelkih NUK:<br />
– Adobe Content Server potreben za izposojo e-knjig. Cena: 256,00 USD (190,00 EUR),<br />
– ESRI ArcView za ArcGIS, licenca za izobraževalne <strong>in</strong>stitucije za 3 sočasne uporabnike (1.500 EUR),<br />
– Adobe Acrobat Reader za BRC<br />
– Camtasia za video <strong>in</strong> animirane predstavitve<br />
– Adobe Connect Central za e-izobraževanje<br />
– Licenca za programsko orodje za nadzor servisov (PRTG)<br />
• Vzpostavitev nadzora nad delovanjem strežnikov <strong>in</strong> mrežno opremo (licenca MS<br />
12.000,00<br />
SCOM)<br />
Za širjenje virtualizacije na Microsoft platformi je SCOM nujen. SCOM strežnik zagotavlja upravljanje virov na virtualizacijski<br />
platformi <strong>in</strong> hkrati skrbi za visoko razpoložljivost. Na trgu se pojavlja kar nekaj izdelkov, s katerimi je mogoče lažje upravljanje<br />
strežniške <strong>in</strong>frastrukture. Trenutno se veliko časa porabi npr. samo za pregledovanje log datotek na več kot 40 strežnikih. Z<br />
nakupom programske podpore bo zbiranje <strong>in</strong>formacij o delovanju strežnikov centralizirano <strong>in</strong> tako neprimerno cenejše kot<br />
zdaj.Za delovanje nukovega omrežja uporabljamo 36 mrežnih stikal <strong>in</strong> dodatno še 10 stikal za IP telefonijo. Za delovanje vseh<br />
servisov, ki jih nudimo uporabnikom <strong>in</strong> za lastne potrebe imamo <strong>in</strong>staliranih 25 fizičnih strežnikov, 2 knjižnici za varnostno<br />
opiranje 5 diskovnih polje s kapaciteto 130 TB. Na vseh teh napravah se neprestano sprem<strong>in</strong>ja stanja od napolnjenosti diska do<br />
težav na omrežju ali okvare katerega od nekaj 100 diskov, ki so <strong>in</strong>stalirani v NUK. Ročno spremljanje take količ<strong>in</strong>e opreme ni<br />
več možno, zato je treba vzpostaviti nadzorni sistem za spremljanje <strong>in</strong> konfiguracijo opreme<br />
90.600,00<br />
INVESTICIJE 1. PRIORITETE<br />
(117.600,00)<br />
Ocena<br />
2. PRIORITETA (opis / utemeljitev)<br />
stroškov<br />
EUR<br />
Strojna oprema 31.100,00<br />
• Mrežna oprema 4.200<br />
Dodatno je potreben nakup stikala (LoadBalanc<strong>in</strong>gSwitch), ki avtomatsko preklaplja med redundantnima povezavama <strong>in</strong>terneta<br />
<strong>in</strong> dvema TMG strežnikoma oziroma požarnima zidovoma. Zaradi zagotovitve zanesljivosti delovanja omrežja je treba<br />
podvojiti povezave <strong>in</strong> pripadajočo opremo. Tako se bo povečala hitrost delovanja <strong>in</strong>formacijskega sistema <strong>in</strong> zmanjšala njegova<br />
obremenjenost.<br />
• Prenosni <strong>in</strong> tablični računalniki 5.900,00<br />
Načrtujemo zamenjavo prenosnih računalnikov, starejših kot 6 let ter nakup štirih prenosnikov za posebne naloge zaposlenih<br />
npr. zunaj prostorov NUK. Potrebovali bi tudi tri tablične računalnike na različnih platformah (IOS, Android <strong>in</strong> W<strong>in</strong>dows).<br />
Potrebe po oddelkih:<br />
– zmogljiv prenosni računalnik <strong>in</strong> zunanji disk za ob<strong>dela</strong>vo ArcGIS za eRazvid (CeZAR; 1.500 EUR)<br />
– zamenjava zastarelega prenosnega računalnika (BRC; 800 EUR)<br />
• Ostala strojna oprema 21.000,00<br />
– miza za skeniranje (mobile CopyStand "Traveller TCCS 4232) 8.000,00<br />
– skener za preslikavo posameznih listov arhivskega gradiva (dokumenti, rokopisi, razrezane knjige,<br />
12.000,00<br />
pogodbe itn.) v visoki resoluciji <strong>in</strong> barvah<br />
– prikazovalnik na izposoji 1.000,00<br />
<strong>Program</strong>ska oprema 50.000,00<br />
• Vzpostavitev dokumentnega sistema (CMS) - programska opema, dva skenerja, licenca CofaxOCR:<br />
Sledljivost <strong>in</strong> ažurnost poslovnega procesa je vedno težja, zlasti pri delu s procesi povezanimi z vhodno pošto, računi,<br />
pogodbami, projekti itn. Sistem CMS uvajamo zaradi povečanja uč<strong>in</strong>kovitosti <strong>dela</strong> zaposlenih ter zaradi zakonskih določil <strong>in</strong><br />
prehoda na e-račune, ki so v javnosti že v uporabi. Pri klasičnem nač<strong>in</strong>u poslovanja se ogromno časa porabi za iskanje papirne<br />
dokumentacije ter potrjevanje računov, sistem CMS pa zagotavlja boljšo preglednost dokumentov (na poti klasičnega<br />
dokumentnega toka obstaja velika nevarnost, da se pomembni dokumenti izgubijo ali zaostajajo). Sistem CMS bo pripomogel<br />
tudi k povezanosti dosedanjih poslovnih sistemov (MS Navision, MS SharePo<strong>in</strong>t, eVAL) v celoto, s čimer bo zagotovljen<br />
celovit dostop do <strong>in</strong>formacij. Za sistem CMS bo uporabljena vodilna odprtokodna rešitev za upravljanje z dokumenti,<br />
39