Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...

2. vzdrževanje računalniške infrastrukture in pripadajoče računalniške opreme je nujno za zanesljivo
delovanje storitev Digitalne knjižnice Slovenije, nacionalnega agregatorja e-vsebin s področja kulture
in poslovanja NUK ter drugih storitev NUK.
Dejavniki tveganja
• Nedoseganje strateških usmeritev za IKT (2010–2013):
– vzdrževanje strojna in komunikacijska oprema IKT infrastrukture in zagotavljanje njene delovanja
po načelu 24/7;
– vzdrževanje sistemske programske opreme in varnostno arhiviranje;
– razvoj in vzdrževanje aplikativnih sistemov, razvitih za potrebe poslovno-organizacijskega sistema
in strateških partnerjev.
• Zlasti zaradi prevzema novih nacionalnih funkcij, na primer nacionalnega agregatorja e-vsebin s
področja kulture in tudi nekaterih projektov, bo treba zelo zmanjšati verjetnost izpada delovanja
računalniškega sistema CINUK, ter povečati zanesljivost delovanja (status delovanja 24/7).
• Računalniški center CINUK gosti najemnike, kjer je treba zaradi strogih pogodbenih določil
zagotavljati operabilnost in zanesljivost delovanja (status delovanja 24/7).
• Dokumentni sistem CMS je nujen zaradi zakonskih določil ter zaradi postopnega prehoda na e-račune.
Brez ustrezne podpore sistemu bodo nastale težave v trenutku, ko bo v javni upravi e-račun privzeta
oblika poslovanja.
Tabela 5: Investicije v informacijsko-komunikacijsko tehnologijo po prednostnem vrstnem redu z
obrazložitvijo
Strojna oprema
1. PRIORITETA (opis / utemeljitev)
Ocena
stroškov
EUR
71.100,00
(98.100,00)
• Nadgradnja diskovnih polj 21.000,00
Trenutno imamo na diskovnem polju HP EVA6400 polno zasedene kapacitete. Jeseni 2012 smo uredili varnostno hranjenje teh
podatkov. Proces digitalizacije zadnjih nekaj let skupaj s procesi, ki še potekajo, pa je prinesel še veliko količino podatkov, ki
jih trenutno hranimo na nosilcih v trezorju in niso dostopni prek spleta. Ta gradiva je potrebno najprej naložiti na diskovna
polja, obdelati in vključiti v digitalni arhiv FEDORA. V naslednjem letu bo potrebna širitev diskovnega polja s tekočimi
podatki in ureditev kopije na rezervni lokaciji na Turjaški.
• Zamenjava zastarelih delovnih postaj ALI virtualizacija delovnih namizij
26.000,00
(53.000,00)
Delovne postaje zaposlenih: V NUK je 220 delovnih postaj za zaposlene in uporabnike. Najdaljša »življenjska doba« delovne
postaje je šest let, kar pomeni, da jih moramo na leto zamenjati vsaj 36. V letu 2012 smo uspešno prenovili operacijski sistem
na odjemalcih. Trenutno vse delovne postaje tečejo na različici Microsoft Windows 7 Pro.
Postavitev virtualizacije delovnih namizij: Skladno s problemi, ki nastopajo na področju vzdrževanja delovnih postaj, želimo
z virtualizacijo delovnih namizij dolgoročno doseči manjše stroške lastništva in vzdrževanja delovnih postaj. Prehod na
virtualizacijo vseh delovnih postaj bo izveden po fazah zaradi porazdelitve stroškov na daljše časovno obdobje. Prednosti
prehoda so: manjša potreba po vzdrževanju in letnem obnavljanju 40 novih delovnih postaj, centralizirana namestitev
programske opreme na strežniku, manjša poraba časa za varnostno hranjenje podatkov, manj administracijskega dela, manjša
poraba električne energije (letni prihranek 150.000 kwh). Pogoj za uporabo delovnih namizij je zanesljivo omrežje in stabilnost
strežnikov. V NUK smo že uspešno preizkusili programsko opremo za virtualizacijo delovnih namizij.
• Mrežna oprema 10.100,00
Že v letu 2012 bi morali zamenjati 7 let star usmerjevalnik, ki ne ustreza več zahtevam Arnesa glede konfiguracije omrežja.
Potrebna bo tudi menjava dveh stikal v komunikacijskem centru na Turjaški, saj sta trenutno uporabljeni stikali zastareli in
počasni.
• Prenova tiskanja 14.000,00
Za tiskanje uporabljamo okrog 80 manjših tiskalnikov ob delovnih postajah. Naprave so stare 5–10 let, kar predstavlja težje
zagotavljanje nadomestnih delov. Glede na veliko različnih znamk se uporablja tudi veliko različnih vrst potrošnega materiala.
V letu 2013 bi morali menjati vsaj polovico tiskalnikov, kar je nesmotrno, zato smo pripravili predlog za kompletno prenovo
tiskanja na večjih in za tiskanje cenejših napravah. Ob popisu storitve smo ugotovili, da samo stroški tonerjev presegajo 4.000
EUR letno. V povprečju znaša mesečna poraba okrog 40.000 listov papirja, ob upoštevanju dvostranskega tiska. Za nemoteno
tiskanje vseh oddelkov bi potrebovali 22 naprav. Nekaj oddelkov zaradi geografske lokacije ali zahtev delovnega procesa bo še
38