Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjiÅ¾nica - Univerza v ...

More documents

Recommendations

Info

Specifikacija programa dela NUK za leto 2013 16. november 2012 SKUPAJ vzdrževanje 115.800,00 Investicije v IKT strojno in programsko opremo so prikazane v poglavju I, točka 6.2. 19.3.6. Investicijsko vzdrževanje Načrt investicij, investicijskega vzdrževanja, nakupa opreme in drobnega inventarja za leto 2013 je pripravljen na podlagi naslednjih izhodišč: 1. Obnova tistih oddelkov oziroma delov objekta, ki niso primerno urejeni za opravljanje dejavnosti oziroma jih je potrebno sanirati. 2. Nujnost energetske sanacije objekta (Turjaška). 3. Povečanje področja in kapacitet za dostope in delo uporabnikov. 4. Obsežna digitalizacija zahteva večje kapacitete za varno hranjenje podatkov, kar posredno pogojuje tudi prostorske in klimatske posege. 5. Plečnikov NUK je arhitekturni spomenik, ki je v intenzivni uporabi in zahteva strokovno vzdrževanje. 6. Uresničitev vsaj dela neizvedenih del iz prejšnjih let. Predvideni stroški in specifikacija so prikazani v poglavju I, točka 6.1. V letu 2013 nameravamo izvesti nujna vzdrževalna dela, da bi lahko objekt ohranjali v ustreznem stanju za opravljanje dejavnosti, in sicer: − vzdrževalna dela na stavbnem pohištvu in objektu ter slikopleskarska dela; − popravilo pohištva; − elektro servisna dela; − strojna servisna in vzdrževalna dela. Predvideni stroški so vključeni v Finančni načrt, tabela C1. 19.3.7 Vključevanje v projekte in projektna pisarna Sodelovanje v domačih in tujih projektih pomeni za NUK zagotavljanje razvoja dejavnosti, partnerstva z javnim in zasebnim sektorjem ter sodelovanje in koordinacijo na nacionalni in evropski ravni. V letu 2013 se bomo vključevali v projekte, ki bodo zagotavljali razvoj dejavnosti v skladu s strateškim načrtom knjižnice. Na področju mednarodnih razpisov bomo spremljali pobude evropske digitalne knjižnice Europeana in različnih združenj evropskih knjižnic (CENL, LIBER). V okviru Evropske komisije pričakujemo manj razpisov kot v preteklih letih, ker se bodo v letu 2013 zaključili nekateri operativni programi (7. okvirni program za raziskovalno dejavnost, program Kultura, Okvirni program za konkurenčnosti in inovativnosti CIP). Vključevali se bomo tudi v projekte na področju izvajanja redne dejavnosti, v kolikor bo to dopuščala razpoložljivost kadrovskih virov ter možnost finančne soudeležbe. Za uspešno uresničitev letnega programa dela si bomo prizadevali povečati delež financiranja iz drugih virov. V ta namen bomo redno spremljali razpise v okviru evropskih strukturnih skladov in kohezijskega sklada pri Ministrstvu za gospodarski razvoj in tehnologijo (Evropski sklad za regionalni razvoj, Evropski socialni sklad, Kohezijski sklad, Norveški finančni mehanizem) ter razpise pristojnih ministrstev in agencij (Ministrstvo za izobraževanje, znanosti, kulturo in šport, Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS, Javna agencija za knjigo RS, Urad Vlade RS za Slovence v zamejstvu in po svetu, Zavod RS za zaposlovanje itn.). Projektna pisarna od konca leta 2009 izvaja naloge v skladu s Pravilnikom o projektih: pregled nad vsebinskimi in finančnimi podatki projektne dejavnosti, obveščanje ter usklajevanje pomembnih informacij o projektih, pomoč pri prijavah na razpise in pripravi zahtevkov za poročanje financerjem, obnavljanje informacij o projektih na spletni strani NUK. Projektna pisarna tesno sodeluje z Enoto za razvoj knjižničarstva in Enoto za razvoj in upravljanje digitalne knjižnice, usklajuje naloge med upravo, kadrovsko službo, finančno-računovodsko službo ter izvajalci projektov. Pomembna naloga projektne pisarne bo tudi spodbujanje projektnega in timskega dela ter uvajanje standardov projektnega managementa. Spremljali bomo delovanje Slovenskega združenja za projektni management in sorodnih P-128
Specifikacija programa dela NUK za leto 2013 16. november 2012 društev. Zaposlene bomo seznanjali z novostmi na področju projektnega managementa, da bi dosegli višjo raven projektnega dela tudi pri izvajanju rednih nalog ustanove. 19.3.8 Intranet (»enuka«) Za leto 2013 načrtujemo naslednje dejavnosti: − uredniško delo in redne objave novosti, − izobraževanje in vključitev več sodelavcev iz različnih enot v pripravo in objavo vsebin, − prenos »enuke« na novo programsko platformo ter strukturna in vsebinska prenova, Ocena stroškov 2.000,00 EUR 19.3.9 Zagotavljanje sistema dokumentiranja in arhiviranja gradiva V skladu z zakonodajo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih načrtujemo pripravo projekta elektronskega dokumentnega sistema (DMS), ki bi povečal sledljivost in ažurnost poslovnega procesa pri administrativnih delovnih procesih (vhodna in izhodna pošta, računi, pogodbe, projekti itn.). Načrtujemo vzpostavitev vsaj enega modula računalniške aplikacije e-DMS ter pripravo Notranjih pravil za ravnanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom. Dokumentni sistem je nujen tudi zaradi povezljivosti doslej ločenih poslovnih sistemov (MS Navision, MS SharePoint, eVAL) ter prehoda na elektronsko plačevanje računov in e-poslovanje z digitalnim podpisom, ki postaja v javni upravi privzeta oblika poslovanja. Predvideni stroški so vključeni v Poglavje I, točka 6.2. 19.3.10 Izdelava prilagojenega dostopa za mobilne naprave z namenom izboljšanja dostopnosti knjižničnih storitev Z namenom zagotavljanja informacij, koristnih napotkov in vsebin Narodne in univerzitetne knjižnice, nameravamo razviti prilagojeno spletno mesto za mobilne naprave (tablice, pametne telefoni, itd).Za dostop do ključnih in vitalnih informacij nameravamo razviti spletno aplikacijo, ki bo izvajalcem storitev ponujala na hiter in enostaven način vnos vsebin, le-te pa bodo neposredno vidne na prilagojenem spletnem vmesniku mobilne naprave ter hkrati na klasičnem spletnem mestu knjižnice. Predlagane projektne aktivnosti bodo dolgoročno vplivale na delovanje Narodne in univerzitetne knjižnice in storitve Digitalne knjižnica Slovenije, saj bodo omogočile boljši dostop do storitev, ki jih knjižnica ponija svojim uporabnikom. Uporaba sistema bo predvidoma naraščala in s tem nudila vedno večjo uporabnost in višjo dostopnost storitev NUK najširšemu krogu uporabnikov. Ocena stroškov 17.106,00 EUR 19.3.11 Ukrepi varovanja in zagotavljanje ukrepov za zagotavljanje varstva pri delu Poleg rednega zagotavljanja ustreznega delovanja in potrdil o brezhibnem delovanju avtomatskih in drugih zaščitnih sistemov bo potrebno še naprej nadgrajevati sistem tehničnega varovanja na obeh lokacijah (prilagoditev sistema kontrole pristopa tokovom uporabnikov, nadgradnja videonadzornega sistema). Usposabljanje zaposlenih na področju varstva pri delu in požarne varnosti je zakonska obveznost javnega zavoda. Ukrepi iz varstva pri delu bodo v letu 2013 vezani na oglede in navodila s strani pooblaščene organizacije (Zavod za varstvo pri delu) glede na spremenjeno zakonodaja o varstvu pri delu (npr. po sprejetem Pravilniku o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v NUK in spremembah kadrovskega načrta bo potrebno novelirati Izjavo o varnosti z oceno tveganja, izvedli bomo vajo evakuacije iz stavbe ter po potrebi preverili ustreznost naprav in instalacij). Predvideni stroški so vključeni v Poglavje I, točka 6.1. P-129
Page 1:
Gradivo za Strokovni svet NUK 26. 2
Page 5:
KAZALO Uvod 7 FINANČNI NAČRT NARO
Page 8 and 9:
Narodna in univerzitetna knjižnica
Page 11:
FINANČNI NAČRT NARODNE IN UNIVERZ
Page 14 and 15:
Posredni uporabniki morajo posredov
Page 16 and 17:
ministrstvo NUK v skladu z 48. čle
Page 18 and 19:
5. Kratek opis postavk Finančnega
Page 20 and 21:
2012, izračunan v skladu z Zakonom
Page 22 and 23:
5 %. Za ostalih 197.687 EUR oziroma
Page 24 and 25:
Ocena Realizacija realizacije Finan
Page 26 and 27:
Ocena Realizacija realizacije Finan
Page 28 and 29:
C.2. PROGRAMSKI MATERIALNI STROŠKI
Page 30 and 31:
Realizacija Ocena Finančni Indeks
Page 32 and 33:
Prihodki in odhodki Prihodki in odh
Page 34 and 35:
Prihodki in odhodki Prihodki in odh
Page 36 and 37:
PRILOGA C: SPECIFIKACIJA STROŠKOV
Page 38 and 39:
PROGRAM DELA ZA LETO 2013 Javni zav
Page 40 and 41:
− − vodenje podatkov o visokoš
Page 42 and 43:
CILJ 8: PODPORA STROKOVNEMU RAZVOJU
Page 44 and 45:
7) Priprava in izvedba trženjskega
Page 46 and 47:
• PREDNOSTNI LETNI CILJI NA PODRO
Page 48 and 49:
III. PROJEKTI Projekti izven redne
Page 50 and 51:
5. Projekt NUK II Zbornica za arhit
Page 52 and 53:
5. Druga oprema (naprave) 19.000,00
Page 54 and 55:
vedno potrebovala lokalno rešitev,
Page 56 and 57:
najema začasnih skladiščnih in p
Page 58 and 59:
Specifikacija programa dela NUK za
Page 60 and 61:
Page 62 and 63:
Page 64 and 65:
P-8 Specifikacija programa dela NUK
Page 66 and 67:
P-10 Specifikacija programa dela NU
Page 68 and 69:
Page 70 and 71:
Page 72 and 73:
Page 74 and 75:
Page 76 and 77:
Page 78 and 79:
Page 80 and 81:
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
8.3.3 Povečanje količine zajetega
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
− − − − − − P-68 Specif
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135: Specifikacija programa dela NUK za
Page 164 and 165: oblikovanje kataloga in razstave be
Page 190: Specifikacija programa dela NUK za
show all

Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjiÅ¾nica - Univerza v ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?