Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...

Specifikacija programa dela NUK za leto 2013
16. november 2012
SKUPAJ vzdrževanje 115.800,00
Investicije v IKT strojno in programsko opremo so prikazane v poglavju I, točka 6.2.
19.3.6. Investicijsko vzdrževanje
Načrt investicij, investicijskega vzdrževanja, nakupa opreme in drobnega inventarja za leto 2013 je
pripravljen na podlagi naslednjih izhodišč:
1. Obnova tistih oddelkov oziroma delov objekta, ki niso primerno urejeni za opravljanje dejavnosti
oziroma jih je potrebno sanirati.
2. Nujnost energetske sanacije objekta (Turjaška).
3. Povečanje področja in kapacitet za dostope in delo uporabnikov.
4. Obsežna digitalizacija zahteva večje kapacitete za varno hranjenje podatkov, kar posredno pogojuje
tudi prostorske in klimatske posege.
5. Plečnikov NUK je arhitekturni spomenik, ki je v intenzivni uporabi in zahteva strokovno vzdrževanje.
6. Uresničitev vsaj dela neizvedenih del iz prejšnjih let.
Predvideni stroški in specifikacija so prikazani v poglavju I, točka 6.1.
V letu 2013 nameravamo izvesti nujna vzdrževalna dela, da bi lahko objekt ohranjali v ustreznem stanju za
opravljanje dejavnosti, in sicer:
− vzdrževalna dela na stavbnem pohištvu in objektu ter slikopleskarska dela;
− popravilo pohištva;
− elektro servisna dela;
− strojna servisna in vzdrževalna dela.
Predvideni stroški so vključeni v Finančni načrt, tabela C1.
19.3.7 Vključevanje v projekte in projektna pisarna
Sodelovanje v domačih in tujih projektih pomeni za NUK zagotavljanje razvoja dejavnosti, partnerstva z
javnim in zasebnim sektorjem ter sodelovanje in koordinacijo na nacionalni in evropski ravni. V letu 2013
se bomo vključevali v projekte, ki bodo zagotavljali razvoj dejavnosti v skladu s strateškim načrtom
knjižnice. Na področju mednarodnih razpisov bomo spremljali pobude evropske digitalne knjižnice
Europeana in različnih združenj evropskih knjižnic (CENL, LIBER). V okviru Evropske komisije
pričakujemo manj razpisov kot v preteklih letih, ker se bodo v letu 2013 zaključili nekateri operativni
programi (7. okvirni program za raziskovalno dejavnost, program Kultura, Okvirni program za
konkurenčnosti in inovativnosti CIP).
Vključevali se bomo tudi v projekte na področju izvajanja redne dejavnosti, v kolikor bo to dopuščala
razpoložljivost kadrovskih virov ter možnost finančne soudeležbe. Za uspešno uresničitev letnega
programa dela si bomo prizadevali povečati delež financiranja iz drugih virov. V ta namen bomo redno
spremljali razpise v okviru evropskih strukturnih skladov in kohezijskega sklada pri Ministrstvu za
gospodarski razvoj in tehnologijo (Evropski sklad za regionalni razvoj, Evropski socialni sklad, Kohezijski
sklad, Norveški finančni mehanizem) ter razpise pristojnih ministrstev in agencij (Ministrstvo za
izobraževanje, znanosti, kulturo in šport, Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS, Javna agencija za
knjigo RS, Urad Vlade RS za Slovence v zamejstvu in po svetu, Zavod RS za zaposlovanje itn.).
Projektna pisarna od konca leta 2009 izvaja naloge v skladu s Pravilnikom o projektih: pregled nad
vsebinskimi in finančnimi podatki projektne dejavnosti, obveščanje ter usklajevanje pomembnih informacij
o projektih, pomoč pri prijavah na razpise in pripravi zahtevkov za poročanje financerjem, obnavljanje
informacij o projektih na spletni strani NUK. Projektna pisarna tesno sodeluje z Enoto za razvoj
knjižničarstva in Enoto za razvoj in upravljanje digitalne knjižnice, usklajuje naloge med upravo,
kadrovsko službo, finančno-računovodsko službo ter izvajalci projektov. Pomembna naloga projektne
pisarne bo tudi spodbujanje projektnega in timskega dela ter uvajanje standardov projektnega
managementa. Spremljali bomo delovanje Slovenskega združenja za projektni management in sorodnih
P-128