Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ... Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...
Specifikacija programa dela NUK za leto 2013 16. november 2012 Načrtovane aktivnosti na področju razvoja kadrov: − napotitev zaposlenih na preventivne zdravstvene preglede, − usposabljanje vodij za izboljšanje komunikacije na vseh ravneh in spodbujanje komunikacije med zaposlenimi, − spodbujanje timskega dela in uvajanje poslovnega coachinga, − razvoj in uporaba orodij internega komuniciranja z zaposlenimi, − interno usposabljanje vodij za izvedbo kariernih razgovorov in spremljanje realizacije razgovorov kot podlage za izdelavo osebnih kariernih načrtov, − spremljanje individualnih letnih delovnih načrtov zaposlenih, − skrb za permanentno izobraževanje in strokovni razvoj zaposlenih, − izdelava celovitega načrta razvoja kadrov. V skladu z obsegom zaposlovanja za potrebe dela na projektih in zaradi nadomeščanja odsotnih delavcev bomo za novo zaposlene organizirali tečaje in preverjanje znanja iz varstva pri delu in požarne varnosti. Zaposlenim moramo omogočiti preverjanje znanja iz varstva pri delu in požarne varnosti vsake 2 do 3 leta, odvisno od ocene stopnje nevarnosti na delovnem mestu. V letu 2013 načrtujemo preventivni zdravstveni pregled za 30 zaposlenih. Jeseni bomo organizirali preventivno cepljenje proti gripi. Na podlagi dosedanjih izkušenj, se bo cepljenja udeležilo približno 10 zaposlenih. Stroški študentskega dela Stroški preventivnih zdravstvenih pregledov SKUPAJ 5.000,00 EUR 2.740,00 EUR 7.740,00 EUR 19.3.5 Delovanje računalniškega centra V skladu s strateškimi usmeritvami IKT za obdobje 2010–2013 so prednostni letni cilji glede delovanja računalniškega centra naslednji: − redno vzdrževanje IKT infrastrukture (strojna in komunikacijska oprema) in zagotavljanje stalnega delovanja po načelu 24/7; − vzdrževanje sistemske programske opreme in varnostno arhiviranje; − razvoj in vzdrževanje aplikativnih sistemov, razvitih za potrebe poslovno-organizacijskega sistema in strateških partnerjev; − zaradi prevzema novih funkcij na državni ravni (nacionalni agregator e-vsebin s področja kulture) in izvajanja mednarodnih in drugih projektov (EoD, Europeana) bo treba zmanjšati verjetnost izpada delovanja računalniškega sistema CINUK ter povečati zanesljivost delovanja (status delovanja 24/7); − dokumentni sistem CMS je nujen zaradi zakonskih določil glede e-arhiviranja ter zaradi prehoda na elektronsko plačevanje računov in e-poslovanje, ki postaja v javni upravi privzeta oblika poslovanja. V letu 2012 je bila v skladu z mednarodnimi standardi opravljena Revizija informacijskega sistema NUK z namenom opraviti pregled splošnih kontrol upravljanja informacijskega sistema in poglobljen pregled zmogljivosti, obremenjenosti in izkoriščenosti informacijske infrastrukture. Revizija je opozorila, da upravljanje informacijskega sistema ni na ustrezni ravni (pomanjkljiva dokumentiranost o predpisanih postopkih dela), da kadrovska zasedba ne zadošča (glede na trenutne zahteve bi NUK potreboval 11 informatikov), da so strežniki zelo zasedeni in da je sistem za zaščito podatkov (backup) tehnološko zastarel. Nekatera priporočila smo začeli uresničevati že v letu 2012 in izvedli javno naročilo za nakup sistema za zaščito podatkov. Poleti 2012 smo sprejeli in objavili tudi Strategijo trajnega ohranjanja digitalnih virov v NUK 2012–2020, ki nas zavezuje k dolgoročnemu izvajanju organizacijskih ukrepov ter zagotavljanju kadrovskih in finančnih ukrepov za ohranjanje digitalne pisne kulturne dediščine v skladu z mednarodnimi priporočili in standardi. V predlogu novega Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v NUK je predvidena organizacijska združitev Računalniškega centra s Službo za knjižnično informatiko. Načrt investicij v informacijsko-komunikacijsko tehnologijo (IKT) za leto 2013 je pripravljen na podlagi naslednjih izhodišč: P-126
Specifikacija programa dela NUK za leto 2013 16. november 2012 1. v letu 2012 smo realizirali manj kot 50 odstotkov letnega načrta; 2. vzdrževanje računalniške infrastrukture in pripadajoče računalniške opreme je nujno za zanesljivo delovanje storitev Digitalne knjižnice Slovenije, nacionalnega agregatorja e-vsebin s področja kulture in poslovanja NUK ter drugih storitev NUK. V letu 2013 želimo vzpostaviti osnovno infrastrukturo za virtualizacijo delovnih namizij. V svetu namreč analize TCO/ROI (skupni stroški lastništva/povrnitev investicije) kažejo trend porasta virtualizacije delovnih namizij. Virtualizacija delovnih postaj je vsaj desetkrat učinkovitejša in ima več prednosti od virtualizacije strežnikov. Razlogi za uvedbo virtualizacije delovnih postaj oziroma delovnih namizij so naslednji: nižji stroški delovnih postaj, manjša poraba električne energije, večja podatkovna varnost, enostavno upravljanje strojne opreme, enostavno upravljanje aplikacij in operacijskih sistemov, enostaven aplikativni prehod (migracija) na nove operacijske sisteme (npr. WIN8), enostavnejša povrnitev izgubljenih podatkov (disaster recovery). V letu 2013 bi bila realizirana prva faza prehoda na virtualizacijo določene skupine delovnih namizij, ki bi bila učinkovita in finančno vzdržna. Uvedba virtualizacije delovnih postaj je v NUK smiselna in nujna, ker imamo skupaj 200 delovnih postaj in jih zaradi nezadostnih finančnih sredstev ne moremo uspešno letno nadomeščati z novimi. Prav tako bi lahko NUK, tudi s pomočjo namenskega financiranja države, za vse knjižnice v Sloveniji vzpostavil namizje v oblaku (workplace cloud). Funkcija nacionalnega agregatorja e-vsebin na področju kulture že predstavlja zametek računalništva v oblaku, iz česar izhajajo sinergijski učinki. Do oblaka (virtualne delovne postaje in dokumentni sistem CMS) bi lahko dostopale vse knjižnice oziroma organizacije na področju kulture, s čimer bi odpadel nakup dragih delovnih postaj in programskih licenc za operacijske sisteme ter aplikacije in druge potrebne programske licence. Glede novih investicij v tiskalniško opremo bomo upoštevali predlog prenove tiskanja na večjih in za tiskanje cenejših napravah, ki smo jo opravili v letu 2012. Namesto manjših tiskalnikov ob delovnih postajah bomo preučili možnosti najema tiskalniških storitev (tiskalniška oprema, vzdrževanje) pri zunanjih izvajalcih. Analize kažejo, da je najem tiskalniških naprav in storitev na daljše obdobje rentabilnejši od obstoječe organiziranosti tiskanja v NUK. Menimo, da se bo posledično povečala tudi varnost tiskanja in zmanjšala poraba papirja. Najem naprav bi izvedli s pomočjo javnega razpisa z možnostjo odkupa v obdobju petih let in s popolnim garancijskim vzdrževanjem. Tabela 33: Stroški vzdrževanja strojne in programske opreme, najemov in drugih pogodb v letu 2013 Vrsta vzdrževalnih, najemnih in drugih pogodb MS Academic agreement: S pogodbo omogočamo pravico do uporabe programske opreme Microsoft za eno leto (365 dni). Pogodba vključuje vso programsko opremo in med letom niso potrebi dokupi. Letos bomo morali dokupiti licence za nove strežnike in delovne postaje. Hkrati smo upravičeni tudi do tehnične pomoči (Help Desk), ki jo Microsoft ponuja za svojo licenčno opremo. Vzdrževanje namizne računalniške strojne opreme: Staranje delovnih postaj ima za posledico višje stroške vzdrževanja zaradi menjave okvarjenih sestavnih delov (v letu 2012 smo morali menjati 20 diskov, 15 matičnih plošč, procesorjev in pomnilnikov). Vzdrževanje strežnikov in diskovnih polj: Za ključne strežnike je potrebno tudi po izteku garancije zagotoviti vzdrževanje in nadomestno opremo za hitro posredovanje. Sredi leta 2013 se iztečejo tri leta od nakupa diskovnih sistemov za projekt nacionalnega agregatorja. Na obeh diskovnih sistemih poteka vsa IT produkcija v NUK, zato je vzdrževanje za oba ključnega pomena za zanesljivo delovanje in varnost podatkov. Stroški v EUR 19.000,00 11.000,00 28.000,00 Najem podatkovnih vodov do interneta in med lokacijama Turjaška–Leskoškova 16.000,00 Vzdrževanje programske opreme (Data protector) 3.000,00 Vzdrževanje omrežja in mrežne opreme 5.800,00 Vzdrževanje informacijske infrastrukture (AD, Exchange, SQL, TMG) 10.500,00 Vzdrževalne pogodbe in razvoj za podporo finančno-računovodske službe 20.000,00 Vzdrževanje RSA licence za oddaljen dostop do delovnih postaj 2.500,00 P-127
- Page 132 and 133: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 134 and 135: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 136 and 137: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 138 and 139: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 140 and 141: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 142 and 143: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 144 and 145: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 146 and 147: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 148 and 149: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 150 and 151: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 152 and 153: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 154 and 155: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 156 and 157: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 158 and 159: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 160 and 161: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 162 and 163: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 164 and 165: oblikovanje kataloga in razstave be
- Page 166 and 167: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 168 and 169: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 170 and 171: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 172 and 173: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 174 and 175: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 176 and 177: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 178 and 179: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 180 and 181: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 184 and 185: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 186 and 187: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 188 and 189: Specifikacija programa dela NUK za
- Page 190: Specifikacija programa dela NUK za
Specifikacija programa <strong>dela</strong> NUK za leto <strong>2013</strong><br />
16. november 2012<br />
1. v letu 2012 smo realizirali manj kot 50 odstotkov letnega načrta;<br />
2. vzdrževanje računalniške <strong>in</strong>frastrukture <strong>in</strong> pripadajoče računalniške opreme je nujno za zanesljivo<br />
delovanje storitev Digitalne knjižnice Slovenije, nacionalnega agregatorja e-vseb<strong>in</strong> s področja kulture<br />
<strong>in</strong> poslovanja NUK ter drugih storitev NUK.<br />
V letu <strong>2013</strong> želimo vzpostaviti osnovno <strong>in</strong>frastrukturo za virtualizacijo delovnih namizij. V svetu namreč<br />
analize TCO/ROI (skupni stroški lastništva/povrnitev <strong>in</strong>vesticije) kažejo trend porasta virtualizacije<br />
delovnih namizij. Virtualizacija delovnih postaj je vsaj desetkrat uč<strong>in</strong>kovitejša <strong>in</strong> ima več prednosti od<br />
virtualizacije strežnikov. Razlogi za uvedbo virtualizacije delovnih postaj oziroma delovnih namizij so<br />
naslednji: nižji stroški delovnih postaj, manjša poraba električne energije, večja podatkovna varnost,<br />
enostavno upravljanje strojne opreme, enostavno upravljanje aplikacij <strong>in</strong> operacijskih sistemov, enostaven<br />
aplikativni prehod (migracija) na nove operacijske sisteme (npr. WIN8), enostavnejša povrnitev izgubljenih<br />
podatkov (disaster recovery). V letu <strong>2013</strong> bi bila realizirana prva faza prehoda na virtualizacijo določene<br />
skup<strong>in</strong>e delovnih namizij, ki bi bila uč<strong>in</strong>kovita <strong>in</strong> f<strong>in</strong>ančno vzdržna. Uvedba virtualizacije delovnih postaj<br />
je v NUK smiselna <strong>in</strong> nujna, ker imamo skupaj 200 delovnih postaj <strong>in</strong> jih zaradi nezadostnih f<strong>in</strong>ančnih<br />
sredstev ne moremo uspešno letno nadomeščati z novimi. Prav tako bi lahko NUK, tudi s pomočjo<br />
namenskega f<strong>in</strong>anciranja države, za vse knjižnice v Sloveniji vzpostavil namizje v oblaku (workplace<br />
cloud). Funkcija nacionalnega agregatorja e-vseb<strong>in</strong> na področju kulture že predstavlja zametek<br />
računalništva v oblaku, iz česar izhajajo s<strong>in</strong>ergijski uč<strong>in</strong>ki. Do oblaka (virtualne delovne postaje <strong>in</strong><br />
dokumentni sistem CMS) bi lahko dostopale vse knjižnice oziroma organizacije na področju kulture, s<br />
čimer bi odpadel nakup dragih delovnih postaj <strong>in</strong> programskih licenc za operacijske sisteme ter aplikacije<br />
<strong>in</strong> druge potrebne programske licence.<br />
Glede novih <strong>in</strong>vesticij v tiskalniško opremo bomo upoštevali predlog prenove tiskanja na večjih <strong>in</strong> za<br />
tiskanje cenejših napravah, ki smo jo opravili v letu 2012. Namesto manjših tiskalnikov ob delovnih<br />
postajah bomo preučili možnosti najema tiskalniških storitev (tiskalniška oprema, vzdrževanje) pri zunanjih<br />
izvajalcih. Analize kažejo, da je najem tiskalniških naprav <strong>in</strong> storitev na daljše obdobje rentabilnejši od<br />
obstoječe organiziranosti tiskanja v NUK. Menimo, da se bo posledično povečala tudi varnost tiskanja <strong>in</strong><br />
zmanjšala poraba papirja. Najem naprav bi izvedli s pomočjo javnega razpisa z možnostjo odkupa v<br />
obdobju petih let <strong>in</strong> s popolnim garancijskim vzdrževanjem.<br />
Tabela 33: Stroški vzdrževanja strojne <strong>in</strong> programske opreme, najemov <strong>in</strong> drugih pogodb v letu <strong>2013</strong><br />
Vrsta vzdrževalnih, najemnih <strong>in</strong> drugih pogodb<br />
MS Academic agreement: S pogodbo omogočamo pravico do uporabe programske opreme<br />
Microsoft za eno leto (365 dni). Pogodba vključuje vso programsko opremo <strong>in</strong> med letom niso<br />
potrebi dokupi. Letos bomo morali dokupiti licence za nove strežnike <strong>in</strong> delovne postaje.<br />
Hkrati smo upravičeni tudi do tehnične pomoči (Help Desk), ki jo Microsoft ponuja za svojo<br />
licenčno opremo.<br />
Vzdrževanje namizne računalniške strojne opreme: Staranje delovnih postaj ima za posledico<br />
višje stroške vzdrževanja zaradi menjave okvarjenih sestavnih delov (v letu 2012 smo morali<br />
menjati 20 diskov, 15 matičnih plošč, procesorjev <strong>in</strong> pomnilnikov).<br />
Vzdrževanje strežnikov <strong>in</strong> diskovnih polj: Za ključne strežnike je potrebno tudi po izteku<br />
garancije zagotoviti vzdrževanje <strong>in</strong> nadomestno opremo za hitro posredovanje. Sredi leta <strong>2013</strong><br />
se iztečejo tri leta od nakupa diskovnih sistemov za projekt nacionalnega agregatorja. Na obeh<br />
diskovnih sistemih poteka vsa IT produkcija v NUK, zato je vzdrževanje za oba ključnega<br />
pomena za zanesljivo delovanje <strong>in</strong> varnost podatkov.<br />
Stroški v<br />
EUR<br />
19.000,00<br />
11.000,00<br />
28.000,00<br />
Najem podatkovnih vodov do <strong>in</strong>terneta <strong>in</strong> med lokacijama Turjaška–Leskoškova 16.000,00<br />
Vzdrževanje programske opreme (Data protector) 3.000,00<br />
Vzdrževanje omrežja <strong>in</strong> mrežne opreme 5.800,00<br />
Vzdrževanje <strong>in</strong>formacijske <strong>in</strong>frastrukture (AD, Exchange, SQL, TMG) 10.500,00<br />
Vzdrževalne pogodbe <strong>in</strong> razvoj za podporo f<strong>in</strong>ančno-računovodske službe 20.000,00<br />
Vzdrževanje RSA licence za oddaljen dostop do delovnih postaj 2.500,00<br />
P-127
Change language