Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...

Specifikacija programa dela NUK za leto 2013
16. november 2012
Načrtovane aktivnosti na področju razvoja kadrov:
− napotitev zaposlenih na preventivne zdravstvene preglede,
− usposabljanje vodij za izboljšanje komunikacije na vseh ravneh in spodbujanje komunikacije med
zaposlenimi,
− spodbujanje timskega dela in uvajanje poslovnega coachinga,
− razvoj in uporaba orodij internega komuniciranja z zaposlenimi,
− interno usposabljanje vodij za izvedbo kariernih razgovorov in spremljanje realizacije razgovorov kot
podlage za izdelavo osebnih kariernih načrtov,
− spremljanje individualnih letnih delovnih načrtov zaposlenih,
− skrb za permanentno izobraževanje in strokovni razvoj zaposlenih,
− izdelava celovitega načrta razvoja kadrov.
V skladu z obsegom zaposlovanja za potrebe dela na projektih in zaradi nadomeščanja odsotnih delavcev
bomo za novo zaposlene organizirali tečaje in preverjanje znanja iz varstva pri delu in požarne varnosti.
Zaposlenim moramo omogočiti preverjanje znanja iz varstva pri delu in požarne varnosti vsake 2 do 3 leta,
odvisno od ocene stopnje nevarnosti na delovnem mestu.
V letu 2013 načrtujemo preventivni zdravstveni pregled za 30 zaposlenih. Jeseni bomo organizirali
preventivno cepljenje proti gripi. Na podlagi dosedanjih izkušenj, se bo cepljenja udeležilo približno 10
zaposlenih.
Stroški študentskega dela
Stroški preventivnih zdravstvenih pregledov
SKUPAJ
5.000,00 EUR
2.740,00 EUR
7.740,00 EUR
19.3.5 Delovanje računalniškega centra
V skladu s strateškimi usmeritvami IKT za obdobje 2010–2013 so prednostni letni cilji glede delovanja
računalniškega centra naslednji:
− redno vzdrževanje IKT infrastrukture (strojna in komunikacijska oprema) in zagotavljanje stalnega
delovanja po načelu 24/7;
− vzdrževanje sistemske programske opreme in varnostno arhiviranje;
− razvoj in vzdrževanje aplikativnih sistemov, razvitih za potrebe poslovno-organizacijskega sistema in
strateških partnerjev;
− zaradi prevzema novih funkcij na državni ravni (nacionalni agregator e-vsebin s področja kulture) in
izvajanja mednarodnih in drugih projektov (EoD, Europeana) bo treba zmanjšati verjetnost izpada
delovanja računalniškega sistema CINUK ter povečati zanesljivost delovanja (status delovanja 24/7);
− dokumentni sistem CMS je nujen zaradi zakonskih določil glede e-arhiviranja ter zaradi prehoda na
elektronsko plačevanje računov in e-poslovanje, ki postaja v javni upravi privzeta oblika poslovanja.
V letu 2012 je bila v skladu z mednarodnimi standardi opravljena Revizija informacijskega sistema NUK z
namenom opraviti pregled splošnih kontrol upravljanja informacijskega sistema in poglobljen pregled
zmogljivosti, obremenjenosti in izkoriščenosti informacijske infrastrukture. Revizija je opozorila, da
upravljanje informacijskega sistema ni na ustrezni ravni (pomanjkljiva dokumentiranost o predpisanih
postopkih dela), da kadrovska zasedba ne zadošča (glede na trenutne zahteve bi NUK potreboval 11
informatikov), da so strežniki zelo zasedeni in da je sistem za zaščito podatkov (backup) tehnološko
zastarel. Nekatera priporočila smo začeli uresničevati že v letu 2012 in izvedli javno naročilo za nakup
sistema za zaščito podatkov. Poleti 2012 smo sprejeli in objavili tudi Strategijo trajnega ohranjanja
digitalnih virov v NUK 2012–2020, ki nas zavezuje k dolgoročnemu izvajanju organizacijskih ukrepov ter
zagotavljanju kadrovskih in finančnih ukrepov za ohranjanje digitalne pisne kulturne dediščine v skladu z
mednarodnimi priporočili in standardi. V predlogu novega Pravilnika o notranji organizaciji in
sistemizaciji delovnih mest v NUK je predvidena organizacijska združitev Računalniškega centra s Službo
za knjižnično informatiko.
Načrt investicij v informacijsko-komunikacijsko tehnologijo (IKT) za leto 2013 je pripravljen na podlagi
naslednjih izhodišč:
P-126