Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...

Specifikacija programa dela NUK za leto 2013
16. november 2012
19.3.3 Pravne zadeve
V pravni službi bomo izvajali vse potrebne organizacijske in druge ukrepe za učinkovitejše zagotavljanje
zakonitosti poslovanja. Zakonito delovanje NUK na vseh področjih, katerih pravni okviri se stalno
spreminjajo in dopolnjujejo, je namreč zelo pomembno, hkrati pa tudi vedno bolj zahtevno. V okviru
delovanja pravne službe bomo zagotavljali vse potrebne pravne akte, javna naročila, pravilnike in pravni
nadzor ter zagotavljali ukrepe in pogoje delovnopravne zakonodaje, vključno s spremljanjem inšpekcijskih
pregledov, vse z namenom zakonitega delovanja na vseh področjih dela knjižnice. Posebno pozornost
bomo namenili pripravi novih oziroma posodobitvi obstoječih pravnih aktov za podporo učinkovitejšim
poslovnim procesom. Kot eno izmed nalog izpostavljamo Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji
delovnih mest v NUK ter pravilnike, ki jih narekujejo spremembe predpisov oziroma organiziranosti na
posameznih področjih. Vsa javna naročila bomo izvajali v skladu z zakonodajo na področju javnega
naročanja oziroma internimi pravilniki in postopki, ki opredeljujejo aktivnosti in naloge na tem področju. V
skladu s temi izhodišči bomo večinoma izvajali naročila male vrednosti in javne razpise. Javni razpisi bodo
predvidoma za računalniško opremo, pisarniški material, tiskarske storitve, digitalizacijo in mikrofilmanje
knjižničnega gradiva. V letu 2013 bomo izvedli nekaj večjih javnih razpisov: za dobavitelja električne
energije, storitve čistilnega servisa ter varovanje oseb in premoženja.
19.3.4 Kadrovske zadeve
Zaradi zakonsko opredeljenih nalog zavoda, velikih potreb pri razvoju digitalne knjižice in uvajanja novih
tehnologij se obseg dela v vseh dejavnostih NUK povečuje. Čedalje večje so tudi potrebe po visoko
kvalificiranih kadrih, zlasti računalniške smeri, ki jih v javnih zavodih s področja kulture močno
primanjkuje. Zato je NUK že v letu 2010 tedanjemu ministrstvu za kulturo posredoval prošnjo za odobritev
trinajstih novih delovnih mest. Ustanovitelj je potrebe zavoda prepoznal in v osnutek Nacionalnega
programa za kulturo 2012–2015 (november 2011) med ukrepe za izboljšanje pogojev za izvajanje vseh
zakonsko določenih nalog NUK uvrstil tudi postopno povečevanje števila zaposlenih.
S sprejetjem vladnih varčevalnih ukrepov v letu 2011 in 2012 je zaposlovanje novih kadrov skrajno
omejeno (cilj je zmanjšanje števila zaposlenih za 1 odstotek letno), prav tako sklepanje avtorskih pogodb in
pogodb o delu, omejeno je študentsko delo in napredovanje zaposlenih. S sprejemom Zakona za
uravnoteženju javnih financ v letu 2012 so javni zavodi izgubili samostojnost pri zaposlovanju v okviru
dogovorjenega števila financiranih delovnih mest. Pričakujemo, da v letu 2013 ne bomo dobili potrebnih
soglasij za nadomestne zaposlitve ob napovedanih upokojitvah sodelavcev zaradi zmanjšanih sredstev za
stroške dela. Kadrovski primanjkljaj bomo reševali z racionalizacijo delovnih postopkov, uporabo notranjih
rezerv in določanjem prednostnih delovnih nalog. Načrtujemo, da bomo izvajanje nujnih rednih nalog na
področjih knjižnične informatike, bibliografske obdelave, inventure knjižničnega gradiva, pregledovanja
odpisnih seznamov slovenskih knjižnic, izobraževanja ter občasnih nalog na področju založniške in
predstavitvene dejavnosti bomo zagotavljali s pomočjo zunanjih sodelavcev (podjemne in avtorske
pogodbe). Pri opravljanju manj zahtevnih nalog si bomo pomagali z delom študentov in vključevanjem
brezposelnih oseb prek programov Zavoda za zaposlovanje (program javnih del, usposabljanje iskalcev
prve zaposlitve). Vključevanje v programe Zavoda za zaposlovanje je odvisno od ponudbe programov
zavoda in objektivnih možnosti javnega zavoda glede izpolnjevanja razpisnih pogojev.
Uprava javnega zavoda, predstojniki enot in vodje oddelkov so postavljeni pred zahtevno nalogo, kako
motivirati sodelavce v obdobju, ko se od javnih uslužbencev zahteva več kot kdaj prej, hkrati pa je
ustavljeno njihovo napredovanje in nagrajevanje delovne uspešnosti. Zato sta čedalje pomembnejša dobra
komunikacija in način vodenja. V okviru finančnih možnosti bomo nadaljevali z internim izobraževanjem
na naslednjih tematskih področjih: uspešno vodenje, poslovno komuniciranje, letni razgovori, motivacija
zaposlenih, timsko delo in coaching, komunikacija v tujem jeziku. Poleg izobraževanja bomo poskrbeli za
boljše informiranje zaposlenih tudi s sprotnim obveščanjem prek intraneta (enuka) ter s spodbujanjem vodij
za sklicevanje in izvedbo oddelčnih sestankov. Prednostno bomo izvajali naloge v zvezi s pravilnikom o
notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest ter katalogom tipičnih delovnih mest. Iskali bomo
možnosti racionalizacije delovnih postopkov in krizno reševali probleme, ki se bodo pojavljali zaradi
kadrovskega primanjkljaja.
P-125