Program dela 2013 - Narodna in univerzitetna knjižnica - Univerza v ...

Specifikacija programa dela NUK za leto 2013
16. november 2012
19. Vodenje poslovanja NUK
19.1 Politika na področju vodenja in organizacije knjižnice
Temeljne usmeritve knjižnice so naslednje: zagotoviti pogoje za opravljanje temeljnih z zakonom
predpisanih nalog; z vključevanjem v projekte zagotoviti razvoj dejavnosti; vzpostavljanje partnerstev z
javnim in zasebnim sektorjem; sodelovanje in koordinacija na nacionalni in evropski ravni; doseči večjo
učinkovitost in uspešnost knjižnice ter usmeritev na prednostne naloge.
19.2 Prednostni letni cilji pri vodenju in organizaciji knjižnice
1) Sodelovanje pri vseh aktivnostih MIZKŠ za projekt NUK II.
2) Zagotovitev pogojev za razvoj digitalne knjižnice.
3) Zagotavljanje ustrezne računalniške podpore po načelu 24/7.
4) Načrtovanje in izvedba učinkovitih organizacijskih in kadrovskih sprememb.
5) Povečanje obsega materialnih virov za delovanje knjižnice in vključevanje v projekte.
6) Skrb za izobraževanje zaposlenih.
7) Priprava in uskladitev pravilnikov in drugih pravnih aktov.
8) Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti pri delu in v stavbi.
9) Vzdrževanje in nadgradnja spletne strani knjižnice.
10) Nadaljevanje inventure knjižničnih gradiv
19.3 Upravljanje, vodenje in organizacija ter druge splošne naloge
19.3.1 Splošno
V letu 2013 načrtujemo sprejem novega Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v
NUK v skladu s strateškim načrtom 2010–2013 in spremembe kadrovskega načrta. Ker se obseg
proračunskih sredstev za zagotavljanje dejavnosti NUK zmanjšuje, bo potrebno aktivnosti usmerjati na
povečanje obsega materialnih virov in pridobivanje dodatnih proračunskih ter zunajproračunskih sredstev.
Prednostna naloga je izvedba celostne strategije pridobivanja zunajproračunskih sredstev, saj bo le s
povečevanjem teh mogoče zagotavljati obstoječi obseg dejavnosti oziroma njen nadaljnji razvoj. Hkrati bo
nujno še naprej vztrajati pri programih varčevanja za zmanjševanja stroškov na področjih, kjer bo to sploh
še mogoče. Treba bo izvajati tudi aktivnosti za izboljšanje timskega dela ter komunikacije med
posameznimi oddelki za učinkovitejše reševanje problemov in optimizacijo delovnih procesov. Posebno
pozornost nameravamo posvetiti nadaljnjemu razvoju informacijskega menedžmenta in organizaciji dela
informacijsko-računalniškega oddelka, izboljšanju delovanja pravne službe, reorganiziranju področja
odnosov z javnostmi ter – če bomo zagotovili sredstva – uvedbi elektronskega dokumentnega sistema v
delo glavne pisarne. Na ravni načrtov po posameznih področjih dela smo določili prednostne redne in
projektne obveznosti in naloge, kar bo podlaga za spremljanje dejavnosti knjižnice na ravni individualnih
letnih in mesečnih načrtov zaposlenih. V okviru vodenja knjižnice bomo v skladu z razpoložljivimi sredstvi
zagotavljali investicije in tekoče vzdrževanje za oba objekta, v katerih deluje knjižnica (Turjaška,
Leskoškova).
V pozivu MIZKŠ k predložitvi predloga programa dela in finančnega načrta za leto 2013 je navedeno, da je
v predlogu proračuna za leto 2013 za plače zaposlenih v javnih zavodih zagotovljenih 12,5 % manj sredstev
glede na ocenjeno realizacijo v letu 2012, kar dejansko pomeni 10 % manj, kot znaša znesek za stroške dela
zaposlenih v odločbah za leto 2012, izračunan v skladu z Zakonom za uravnoteženje javnih financ (ZUJF).
Da bi posledice varčevalnih ukrepov na področju stroškov dela v prihodnjem letu kar najmanj vplivale na
izvajanje z zakonom določenih in drugih dejavnosti knjižnice ter hkrati na delovno storilnost zaposlenih,
smo v poglavju 4 (gl. stran 32) pregledali in okvirno določili možnosti prihrankov pri stroških dela.
Predvidena potrebna sredstva NUK za plačilo dela v letu 2013 znašajo 4,1 milijona EUR. Ta znesek
sestavljajo stroški za plače in dodatke, drugi osebni prejemki in prispevki za socialno varnost zaposlenih.
Ocenjeni so na osnovi stanja števila zaposlenih v NUK, ki jih financira MIZKŠ (138 EPZ). Med stroški
P-123