Vsebinska obdelava
Vsebinska obdelava
Vsebinska obdelava
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
23.3.2012<br />
Strokovno spopolnjevanje za začetnike v stroki, NUK, 27. 9. 2011<br />
OSNOVE INFORMACIJSKO-<br />
DOKUMENTACIJSKE DEJAVNOSTI<br />
Alenka Kavčič-Čolić<br />
Bibliotekarski raziskovalni center NUK<br />
alenka.kavcic@nuk.uni-lj.si<br />
Informacijsko-dokumentacijska dejavnost<br />
(INDOK-dejavnost)<br />
Informacijska dejavnost<br />
neposredno<br />
usmerjena na<br />
uporabnike, posredno<br />
na vsebino<br />
Dokumentacijska dejavnost<br />
neposredno usmerjena na<br />
vsebino, posredno na<br />
uporabnike<br />
Informacijske storitve:<br />
• Informacijska dejavnost<br />
• referenčna dejavnost<br />
• referalna dejavnost<br />
informacijska<br />
pismenost<br />
Dokumentiranje<br />
formalna <strong>obdelava</strong><br />
+<br />
vsebinska <strong>obdelava</strong><br />
[Vrednotenje<br />
znanstvenega<br />
dela<br />
Citiranost in<br />
odmevnost]<br />
Orodja:<br />
-uporaba IT v knjižnicah računalniško opremljanje knjižnic;<br />
-Gradnja digitaliziranih zbirk značilnost elektronskih virov in<br />
Digitalna knjižnica;<br />
-internet storitve na spletu (OPAC) in tehnologije spleta 2.0<br />
2<br />
VSEBINA TEČAJA<br />
o Informacijsko-dokumentacijska dejavnost<br />
(A. Kavčič-Čolić)<br />
o Dokumentacijska dejavnost (A. Kavčič-Čolić)<br />
o Informacijska in referenčna dejavnost<br />
(Srečko Bončina)<br />
o Informacijska tehnologija v knjižnicah<br />
(A. Kavčič-Čolić)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
3<br />
1
23.3.2012<br />
1. INFORMACIJSKO-<br />
DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />
1.1 Opredelitev<br />
1.2 Vzroki za razvoj informacijskodokumentacijske<br />
dejavnosti<br />
1.3 Informacijska znanost<br />
1.4 Informatika<br />
1.5 Organizacija znanja<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
4<br />
1.1 Informacijsko-dokumentacijska<br />
dejavnost: opredelitev<br />
• INFORMACIJSKA DEJAVNOST<br />
+<br />
• DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />
(Tudi: Dokumentacijsko-informacijska dejavnost)<br />
informacijsko-dokumentacijska dejavnost<br />
(INDOK)<br />
informacijsko-dokumentacijsko-komunikacijska<br />
dejavnost<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
5<br />
1.1 Informacijsko-dokumentacijska<br />
dejavnost: opredelitev<br />
• INFORMACIJSKA DEJAVNOST - dejavnost, ki se<br />
ukvarja z zbiranjem, izbiranjem, obdelavo,<br />
hranjenjem in posredovanjem informacij<br />
(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
• DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST – dejavnost, ki<br />
se ukvarja z zbiranjem dokumentov, njihovim<br />
dokumentiranjem in oblikovanjem<br />
informacijskih virov/zbirk<br />
(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
6<br />
2
23.3.2012<br />
1.2 Vzroki za razvoj informacijskodokumentacijske<br />
dejavnosti<br />
• Razvoj znanosti<br />
• Eskponencialna rast količine informacij <br />
INFORMACIJSKA EKSPLOZIJA<br />
• Potreba po organizaciji znanja<br />
V zadnjih 15-ih letih:<br />
• razvoj računalništva in interneta<br />
• nove oblike dokumentov<br />
• metapodatki<br />
• potreba po učinkovitejšem iskanju informacij<br />
7<br />
…<br />
Eksponentna rast<br />
količine informacij<br />
- do leta 1970, kasneje počasnejša<br />
Št. znanstvenikov<br />
1800 1.000 100<br />
Št. znanstvenih<br />
revij<br />
1850 10.000 1.000<br />
1900 100.000 10.000<br />
1950 1.000.000 100.000<br />
Vir: Leydesdorff, L., Journals as retention<br />
mechanisms of scientific growth. URL:<br />
http://www.info.scopus.com/researchtrends/arch<br />
ive/RT7/08126_rt7_4.html<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
8<br />
inf. v tiskani obliki<br />
inf. v el. obliki<br />
Vir: Warren A. Kibbe, Ph.D., © 1997 Northwestern University, Computing and the<br />
9<br />
Internet www.basic.northwestern.edu/primers/techfest.html<br />
3
23.3.2012<br />
1.2<br />
Informacijska eksplozija<br />
Veliko naraščanje količine informacij na kakem<br />
področju ali v družbi nasploh<br />
(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
• vzroki<br />
razvoj tehnike, računalništva, porast znanstvenih potencialov,<br />
števila znanstvenikov, količine znanja, obveznost in zato<br />
večanje publiciranja<br />
• rezultati<br />
poplava dokumentov, nezmožnost spremljanja vsega<br />
objavljenega<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
10<br />
Informacijska eksplozija (2)<br />
• posledice<br />
• informacijski infarkt<br />
• nujnost zgoščevanja in usmerjanja informacij,<br />
specializacija, opuščanje informacij<br />
• razvoj bibliografije, bibliotekarstva in<br />
dokumentalistike, informatike in informacijskodokumentacijske<br />
dejavnosti, informacijskih<br />
sistemov<br />
• nujnost uporabe novih orodij<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
11<br />
Podatek in informacija<br />
PODATEK (Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
• kar nekaj pove o določeni stvari in omogoča njeno<br />
prepoznavanje (v obliki, ki omogoča računalniško<br />
obdelavo)<br />
• sporočilo/sporočila z določenim pomenom<br />
INFORMACIJA<br />
• skupek podatkov v osmisljeni obliki, na nekem<br />
mediju<br />
• sporočila in podatki, ki pri prejemniku povečajo<br />
znanje in služijo za sprejemanje odločitev<br />
(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
12<br />
4
23.3.2012<br />
1.3<br />
INFORMACIJSKA ZNANOST<br />
Informacijska znanost (informatologija)<br />
• po letu 1961 (poimenovanje prvič uporabljeno 1958)<br />
• interdisciplinarna znanost, ki proučuje organizacijo,<br />
upravljanje in uporabo informacijskih virov in<br />
informacijskih služb, sisteme za poizvedovanje in<br />
vključuje raziskave o nastajanju, zbiranju, organiziranju<br />
in uporabi vseh vrst informacij (Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
• Informacijska znanost je interdisciplinarna veda, ki<br />
raziskuje lastnosti in obnašanje informacij, pretok<br />
informacij in načine njihovega procesiranja za čim<br />
boljšo dostopnost in uporabnost. (H. Borko, 1968)<br />
13<br />
Informacijski ciklus<br />
Področja dela v informacijski znanosti (BTS) :<br />
• neprekinjen proces nastajanja, zbiranja,<br />
obdelave, razširjanja in uporabe informacij<br />
• (ETAKSA-kompleks – emisija, transmisija,<br />
akumulacija, selekcija, absorpcija)) produkcija<br />
informacijskih virov<br />
ZBIRANJE RAZŠIRJANJE (distribucija in<br />
diseminacija) UPORABA PRODUKCIJA<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
14<br />
produkcija<br />
produkcija<br />
Informacijski ciklus<br />
emisija<br />
razširjanje<br />
(distribucija in<br />
diseminacija)<br />
transmisija<br />
absorpcija<br />
uporaba<br />
zbiranje<br />
akumulacija<br />
selekcija<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
15<br />
5
23.3.2012<br />
1.4<br />
INFORMATIKA<br />
• izvor: iz fr. infor(mation) - (auto)matique<br />
• discipline in tehnologije, ki omogočajo<br />
sistematsko obravnavo podatkov in<br />
informacij, njihovo ohranjanje v času in<br />
komunikacijo v prostoru (Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
• veda o temeljih računalniške obdelave<br />
podatkov in njeni uporabi (Bibliotekarski terminološki<br />
slovar)<br />
• pogosto se uporablja kot sinonim za<br />
računalništvo (!)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
16<br />
1.4<br />
INFORMATIKA (2)<br />
UNESCO:<br />
Informatika je skupnost ved, strok in tehnologij za<br />
sistematsko obravnavanje podatkov in informacij<br />
(zlasti s pomočjo računalnika) kot sredstva za<br />
shranjevanje znanja v času in njegovega<br />
komuniciranja v prostoru. Pri tem je informacija<br />
fenomen, komuniciranje pa proces, ki poteka v<br />
družbi, med ljudmi, je potemtakem tudi družbena<br />
dejavnost.<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
17<br />
1.4<br />
Mejniki pri razvoju informatike in<br />
informacijske znanosti<br />
1963 - Weinbergovo poročilo<br />
II. svetovna vojna - povečanje števila znanstvenikov,<br />
informacij, časovni pritisk<br />
50-ta, 60-ta leta - razvoj računalništva, računalniške<br />
datoteke in katalogi<br />
70-ta leta - UNISIST I in II, online servisi<br />
80-ta leta - telematika, kooperativni bibliografski oz.<br />
kataložni servisi<br />
90-ta leta - intenzivno računalniško omreževanje, virtualno<br />
okolje<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
18<br />
6
23.3.2012<br />
1.5<br />
ORGANIZACIJA ZNANJA<br />
• Skupno poimenovanje dejavnosti, ki se<br />
ukvarjajo z opisovanjem dokumentov<br />
(dokumentalistika, katalogizacija, klasifikacija …)<br />
• Vzroki za njen nastanek<br />
• razvoj znanja, informacijska eksplozija<br />
• Potrebe, razlogi za njen obstoj<br />
• ponovno “najdenje” že shranjenih informacij<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
19<br />
2. DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />
2.1 Dokumentalistika in dokumentacijska<br />
dejavnost<br />
2.2 Dokumentiranje<br />
2.3 <strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong><br />
• povzemanje<br />
• Indeksiranje (predmetna gesla, ključne besede,<br />
deskriptorji)<br />
• klasificiranje<br />
2.4 Trendi razvoja dokumentacijske dejavnosti<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
20<br />
2.1<br />
DOKUMENTALISTIKA<br />
Dejavnost, ki se ukvarja s teorijo in prakso izbiranja<br />
dokumentov in njihovo analitično obdelavo,<br />
oblikovanjem informacijskih zbirk in diseminacijo<br />
informacij.<br />
(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
• predhodnika (sedaj “sopotnika”):<br />
• Bibliotekarstvo in bibliografija<br />
• predhodnica informacijske znanosti, čeprav: v<br />
Franciji, Španiji namesto documentation science v<br />
uporabi termin information science<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
21<br />
7
23.3.2012<br />
2.1<br />
Mejniki pri razvoju<br />
dokumentalistike<br />
1665 - 1. znanstveni in referatni časopis<br />
1876 - Dewey (decimalna klasifikacija - 1. izdaja)<br />
1895 - Institut Internationale de Bibliographie (P. Otelet in H.<br />
La Fontaine) UDK<br />
1937 - Federation Internationale de Documentation (FID)<br />
po 1945 - razmah nacionalnih dokumentacijskih centrov,<br />
inštitutov,…<br />
1986 - Federation Internationale d’Information et<br />
Documentation (FID)<br />
2000 – FID ukinjen<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
22<br />
2.1<br />
DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />
DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST je dejavnost, ki<br />
se ukvarja z zbiranjem dokumentov, njihovim<br />
dokumentiranjem in oblikovanjem<br />
informacijskih virov/zbirk<br />
(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
Dokumentacijska dejavnost je del<br />
dokumentalistike<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
23<br />
2.1<br />
Dokumentacijska dejavnost:<br />
PREDMET OBDELAVE<br />
• Publikacija<br />
Javnosti namenjena in na kateremkoli mediju objavljena<br />
izrazna oblika dela.<br />
• Dokument<br />
Prenosu informacije namenjena materializirana oblika<br />
duhovne staritve (npr. članek, zapis, slika, publikacija)<br />
Kar je predmet dokumentalistične obdelave<br />
• Informacijski vir<br />
Dokument, publikacija, podatkovna zbirka, kjer lahko<br />
uporabnik dobi informacijo.<br />
(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
24<br />
8
23.3.2012<br />
2.2 DOKUMENTIRANJE<br />
Namen: zgoščena predstavitev informacije iz<br />
primarnega dokumenta<br />
Proces:<br />
priprava dokumentiranje<br />
zbiranje/izbiranje - intelektualno (“ročno”)<br />
primarnih dokumentov - avtomatsko<br />
Rezultat:<br />
• sekundarni dokument<br />
• razvid primarnih dokumentov / publikacij / virov<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
25<br />
2.2<br />
Priprava za dokumentiranje<br />
= zbiranje in izbiranje informacij<br />
• Kriteriji:<br />
• zahteve discipline/stroke/problematike<br />
• izražene želje uporabnikov<br />
• predvidene potrebe uporabnikov<br />
• Procesi:<br />
politika pridobivanja virov, izbiranje (glede na<br />
kriterije), pripomočki za izbor, pridobivanje in<br />
evidentiranje virov, povratne informacije<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
26<br />
2.2<br />
Postopek dokumentiranja<br />
• določitev dokumentarne vrednosti<br />
• analiza vsebine dokumenta<br />
• dokumentalist mora poznati disciplino, stroko,<br />
področje<br />
• pomembna je sposobnost preciznega izražanja<br />
in uporaba tehnike hitrega branja<br />
• zgoščena predstavitev dokumenta<br />
• formalna <strong>obdelava</strong><br />
• vsebinska <strong>obdelava</strong><br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
27<br />
9
23.3.2012<br />
2.2 Intelektualno dokumentiranje<br />
• Zajemanje formalnih podatkov<br />
• = formalna <strong>obdelava</strong>, bibliografski opis<br />
• Zajemanje vsebine/tematike<br />
• s povzemanjem (opis v vezanem besedilu)<br />
• z indeksiranjem (določanjem gesel oz.<br />
• indeksnih izrazov - besed iz naravnega jezika)<br />
• s klasificiranjem (oblikovanjem oznak/notacij<br />
klasifikacijskega sistema)<br />
FORMALNA<br />
OBDELAVA<br />
VSEBINSKA<br />
OBDELAVA<br />
• Rezultat: sekundarni dokument, sestavljen iz<br />
formalnega bibliografskega opisa in vsaj enega načina<br />
zgoščene predstavitve vsebine<br />
28<br />
2.3 VSEBINSKA OBDELAVA<br />
Kratki opisi vsebine določenega dokumenta<br />
Namen:<br />
• povedati, o čem dokument govori<br />
• olajšati izbiro<br />
• prihraniti časa<br />
• nadomestilo za branje v tujem jeziku<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
29<br />
2.3 VSEBINSKA OBDELAVA (2)<br />
1. Povzemanje<br />
• opisovanje vsebine z vezanim besedilom<br />
• izvleček (abstrakt), anotacija, povzetek, ...<br />
2. Indeksiranje<br />
• opisovanje vsebine z nizi pojmov<br />
• intelektualno (ročno), avtomatsko<br />
3. Klasificiranje<br />
• opisovanje vsebine z notacijami<br />
klasifikacijskega sistema<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
30<br />
10
23.3.2012<br />
2.3<br />
<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />
POVZEMANJE(1)<br />
Izvleček - kratki opis vsebine v obliki vezanega<br />
besedila<br />
Sinopsis - izvleček, ki ga sestavi avtor<br />
primarnega dokumenta<br />
Anotacija - zgoščena predstavitev vsebine<br />
dokumenta, ki dopolnjuje stvarni naslov<br />
bibliografske enote<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
31<br />
2.3<br />
<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />
POVZEMANJE(2)<br />
Značilnosti izvlečka:<br />
• jedrnatost – brez kompliciranih fraz in izrazov<br />
• natančnost – točne trditve v okviru obsega izvlečka<br />
• samozadostnost – izvleček lahko stoji neodvisno od<br />
drugih besedil<br />
• objektivnost – brez osebnih interpretacij<br />
(Guinchat in Menou, 1983)<br />
jedrnatost, natančnost in jasnost (Borko in Bernier, 1975)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
32<br />
2.3<br />
Vrste izvlečkov:<br />
<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />
POVZEMANJE(3)<br />
• indikativni - samo nakazuje vsebino dokumenta in način<br />
njene obravnave<br />
• informativni - predstavlja bistvene kvantitativne in<br />
kvalitativne vsebinske značilnosti dokumenta, glavne teze<br />
in zaključke<br />
• informativno-indikativni – kombinacija, ki prikazuje<br />
osrednje teme dokumenta informativno, obrobne pa samo<br />
omenja<br />
VAJA 1<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
33<br />
11
23.3.2012<br />
2.3<br />
<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />
POVZEMANJE(1)<br />
Skrajšana vsebina, ki lahko nadomesti branje<br />
izvirnika<br />
• Povzetek (Summary)- zgoščena, neocenjujoča,<br />
največkrat v tujem jeziku napisana predstavitev vsebine<br />
dokumenta, ki lahko nadomesti branje izvirnika<br />
• Kritični povzetek - dodaja predstavitvi vsebine tudi<br />
kritično mnenje, oceno; navadno je podpisan<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
34<br />
2.3<br />
<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />
POVZEMANJE(2)<br />
Drugi kratki opisi vsebine:<br />
• Skupni izvleček - ki povzema vsebino več,<br />
praviloma vsebinsko povezanih dokumentov<br />
• Vsebina - kazalo knjige, daljšega članka<br />
• Iztržek (ekscerpt) - izpis(i), odlomki iz<br />
primarnega dokumenta<br />
• Recenzija - predstavitev dokumenta, katere glavni<br />
namen je kritičnaocena vsebine<br />
• Skupna recenzija (recenzija več dokumentov)<br />
35<br />
2.3<br />
<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />
INDEKSIRANJE<br />
Opisovanje vsebine z besedami iz<br />
naravnega jezika = z gesli<br />
• Ročno oz. intelektualno<br />
• opravi ga človek – dokumentalist<br />
• izrazito intelektualno opravilo<br />
• Avtomatsko<br />
• opravi ga stroj - računalnik; “samodejno”<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
36<br />
12
23.3.2012<br />
2.3<br />
Intelektualno indeksiranje (1)<br />
Postopka:<br />
• konceptualna analiza (identifikacija teme<br />
dokumenta)<br />
• o čem govori dokument<br />
• zakaj smo ga izbrali v zbirko<br />
• kaj bo zanimalo naše uporabnike<br />
• formulacija (transformacija teme v niz gesel)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
37<br />
2.3<br />
Intelektualno indeksiranje (2)<br />
Vrste gesel<br />
predmetna gesla (iz geslovnika oz.<br />
kontroliranega ali nekontroliranega<br />
slovarja)<br />
ključne besede (poljubne oz. iz besedila<br />
dokumenta)<br />
deskriptorji (izključno iz tezavra oz.<br />
slovarja deskriptorjev)<br />
38<br />
2.3<br />
PREDMETNA GESLA (1)<br />
Sestavljajo:<br />
Temeljna gesla<br />
• enostavna (enobesedna): bibliotekarstvo<br />
• razvita (večbesedna): informacijski center<br />
• razširjena (večbesedna): metode in tehnike<br />
Določila – v oklepaju<br />
• tematska: (zgodovina)<br />
• krajevna: (Slovenija)<br />
• časovna: (Renesansa)<br />
• oblikovna: (roman)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
39<br />
13
23.3.2012<br />
2.3<br />
PREDMETNA GESLA(2)<br />
• Pripomočka za njihovo določanje:<br />
• geslovnik/kontrolirani slovar<br />
• Produkti indeksiranja:<br />
• abecedni stvarni katalog (v knjižnicah)<br />
• predmetno kazalo/register<br />
• geslovnik/kontrolirani slovar<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
40<br />
2.3<br />
PREDMETNA GESLA (3)<br />
Geslovnik - kontrolirani slovar<br />
• Seznam s strukturo<br />
• kontrola sinonimov in homonimov<br />
• povezovanje pomensko sorodnih pojmov<br />
(hierarhično, asociativno)<br />
• Glede na način gradnje/uporabo<br />
• predkoordiniran<br />
• postkoordiniran<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
41<br />
Primer<br />
geslovnika LCSH<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
42<br />
14
23.3.2012<br />
Primer<br />
geslovnika SSSG<br />
43<br />
2.3<br />
KLJUČNE BESEDE (1)<br />
• Poljubne<br />
• po presoji, znanju dokumentalista<br />
• glede na uporabnike<br />
• Iz dokumenta:<br />
• Strokovni izrazi - termini, oziroma vse<br />
pomenske besede od koderkoli<br />
• iz kazala, izvlečka, zaključkov<br />
• iz celotnega besedila odkumentov<br />
• Iz naslova<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
44<br />
2.3<br />
KLJUČNE BESEDE (2)<br />
• Pripomočka za njihovo določanje:<br />
• seznam ključnih besed<br />
• seznam izločenih - blokiranih besed (“stop-lista”)<br />
• Produkti indeksiranja:<br />
• permutirana kazala (na osnovi naslovov<br />
dokumentov)<br />
• KWIC (key word in context)<br />
• KWOC (key word out of context)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
45<br />
15
23.3.2012<br />
Mirwis, A.N. Subject Encyclopedias. User<br />
Guide, Review Citations, and Keyword<br />
46<br />
Index. Part II. Oryx Press, 1999<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI (1)<br />
Pripomočki za njihovo določanje:<br />
• terminološki slovar(ji)<br />
• (kontrolirani slovar deskriptorjev)<br />
• TEZAVER<br />
VAJA 2<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
47<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI(2)<br />
TEZAVER = kontrolirani slovar s strukturo<br />
ISO 2788(1986)<br />
• Zahteve:<br />
• nedvoumnost deskriptorjev<br />
• strukturiranost<br />
• izčrpnost<br />
• evolutivnost<br />
izbrani izraz - deskriptor<br />
neizbrani izraz - nedeskriptor<br />
48<br />
16
23.3.2012<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI(3)<br />
TEZAVER<br />
Simboli:<br />
> (USE), = (UF), < (BT), > (NT), (RT)<br />
Vrstni red v tezavru:<br />
MT – main term<br />
SN – scope notes<br />
UF – used for<br />
TT – top term<br />
BT – broader terms<br />
NT – narrower terms<br />
RT – related terms<br />
49<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI(4)<br />
TEZAVER<br />
Relacije med deskriptorji (kratice):<br />
• ekvivalentnost<br />
deskriptor (UF), nedeskriptor (USE)<br />
• hierarhičnost<br />
širši - nadrejeni izraz (BT), ožji - podrejeni izraz (NT);<br />
najširši izraz (TT) pri več stopnjah hierarhije<br />
• asociativnost<br />
sorodni izraz (RT)<br />
• obseg pojma<br />
SN - “scope note”<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
50<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI (5)<br />
TEZAVER<br />
• Konvencije grafičnega označevanja:<br />
• velike, male, polkrepke, itd. črke<br />
• drevesa hierarhičnosti<br />
• Deli tezavra:<br />
• glavni (abecedna ureditev po deskriptorjih)<br />
• pomožni (sistematično kazalo, grafične sheme)<br />
• Načini prikaza:<br />
abecedno, hierarhično, grafično<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
51<br />
17
23.3.2012<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI (6)<br />
• izrazi za stvarne pojme (oz. kombinacije)<br />
• konkretne stvari<br />
• predmeti: GORSTVA<br />
• fizični deli: OKONČINE<br />
• materiali: ALUMINIJ<br />
• abstraktne stvari<br />
• akcije in dogodki: POLEDENITEV, ŠPORT<br />
• lastnosti stvari, materialov, dogajanja: VISKOZNOST,<br />
HITROST<br />
• vede in discipline: MEDICINA<br />
• merske enote: KILOGRAM<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
52<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI(7)<br />
• lastna imena<br />
• geografska: VELIKA BRITANIJA<br />
• osebna: IVAN CANKAR<br />
• nazivi organizacij: CILIP<br />
• nomenklature: UDK<br />
• identifikacijske številke/šifre/simboli, zaščitni<br />
znaki: EMŠO<br />
Delitev po zgradbi<br />
• enostavni<br />
• sestavljeni (večbesedni)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
53<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI(8)<br />
Pravila za oblikovanje:<br />
1. uporaba samostalnikov<br />
• preferenčno - pred ostalimi besednimi vrstami<br />
• samostalniške fraze (v naravnem vrstnem redu)<br />
• INFORMACIJSKI CENTER<br />
• glagoli (izključno v obliki glagolnika ali<br />
nadomeščeni s samostalnikom)<br />
KOMUNIKACIJA / KOMUNICIRANJE<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
54<br />
18
23.3.2012<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI(9)<br />
2. Slovnično število: množina<br />
• števni samostalniki: KNJIGE<br />
• deli telesa: REP, NOGE<br />
• neštevni samostalniki, abstraktni pojmi – ednina<br />
VODA, ETIKA<br />
• razred - množina: STRUPI<br />
• različni pomeni – oboje:<br />
GLEDALIŠČE (umetnost)<br />
GLEDALIŠČA (stavbe)<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
55<br />
2.3<br />
DESKRIPTORJI(10)<br />
3. Okrajšave, kratice<br />
• navadno ne, izjema so zelo uveljavljene: RADAR,<br />
NATO<br />
• vedno jih obravnavamo kot sinonime<br />
4. Homonimi/homografi<br />
• določila v oklepaju<br />
VILE (zgradbe)<br />
VILE (orodje)<br />
• vedno uporabimo bolj udomačen izraz, med<br />
laičnim in strokovnim pa izbiramo glede na<br />
namen/občinstvo<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
56<br />
Booth, B. : Thesaurus<br />
of Sociological<br />
Indexing Terms. -5th<br />
ed. - Bethesda (MD) :<br />
Cambridge Scientific<br />
Abstracts, 1999.<br />
57<br />
19
23.3.2012<br />
Booth, B. : Thesaurus<br />
of Sociological<br />
Indexing Terms. -5th<br />
ed. - Bethesda (MD) :<br />
Cambridge Scientific<br />
Abstracts, 1999.<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
58<br />
Thesaurus of<br />
Sociological<br />
Indexing Terms,<br />
1999.<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
59<br />
Booth, B. :<br />
Thesaurus of<br />
Sociological<br />
Indexing Terms. -<br />
5th ed. -<br />
Bethesda (MD) :<br />
Cambridge<br />
Scientific<br />
Abstracts, 1999.<br />
60<br />
20
23.3.2012<br />
Thesaurus<br />
of ERIC<br />
Descriptors<br />
. – 13th<br />
ed.. -<br />
Phoenix :<br />
Oryx, 1995<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
61<br />
OECD Macrothesaurus,<br />
Pariz, OECD, 1991, str.<br />
139.<br />
62<br />
The librarians<br />
thesaurus.<br />
Chicago,<br />
London : ALA,<br />
1990<br />
63<br />
21
23.3.2012<br />
2.3<br />
Avtomatsko indeksiranje (1)<br />
• Teorija H.P. Luhna (1957) : večja frekvenca pojavljanja<br />
nekega termina v dokumentu veča njegovo težo pri<br />
opisu vsebine tega dokumenta<br />
• Dokumenti so shranjeni v računalniku v obliki besedila<br />
(polna ali okrnjena oblika)<br />
• “Samodejen” postopek, s pomočjo ustreznih<br />
računalniških programov (algoritmov) (invertirane<br />
datoteke)<br />
• Brez (oz. z omejenim) razsojanjem obdelovalca<br />
• Prednosti in pomanjkljivosti<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
64<br />
2.3<br />
Avtomatsko indeksiranje (2)<br />
• konkordančno: ključne besede, spisek izločenih - blokiranih<br />
besed (stop-lista)<br />
• citatno: povezovanje citiranj o dokumentih (citirajoči viri) in iz<br />
njih (citirani viri)<br />
• matematično-statistično: z opiranjem na pogostost in<br />
sočasnost izrazov v besedilu<br />
• matematično-lingvistično: matematično vrednotenje<br />
jezikovnih - morfoloških in semantičnih značilnosti<br />
• na verjetnostnih osnovah: ponderiranje (= tehtanje)<br />
pomenskih besed, rangiranje iskalnih izrazov in najdenih<br />
dokumentov<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
65<br />
2.3<br />
Avtomatsko indeksiranje (3)<br />
Perspektive<br />
• ekspertni sistemi, ki temeljijo na umetni<br />
inteligenci<br />
• za katalogizacijo<br />
• za vsebinsko obdelavo (določanje gesel,<br />
notacij)<br />
• za vrednotenje procesov indeksiranja in iskanja<br />
• za obdelavo besedil v naravnem jeziku<br />
• Semantične mreže in semantični splet<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
66<br />
22
23.3.2012<br />
2.3<br />
<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />
KLASIFICIRANJE<br />
predstavitev vsebine z notacijami<br />
klasifikacijskega sistema<br />
Klasifikacijski sistemi<br />
• kontrolirani slovarji<br />
• osnova<br />
• sistematika znanosti<br />
• razdelitev v kategorije in podkategorije, razrede in<br />
podrazrede<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
67<br />
2.3<br />
Vrste klasifikacij (1)<br />
• Glede na značaj hierarhičnih odnosov:<br />
• Monohierarhični:<br />
• Cutter-jeva - ekspanzivna klasifikacija<br />
(http://www.sccs.swarthmore.edu/users/08/ajb/tmve/wiki100k/docs/Cutter_Expansive_Classification.html<br />
• Library of Congress Subject Headings (LCSH) (Pr.imer:<br />
http://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/)<br />
• BLISS - bibliografska klasifikacija (BC) (http://www.blissclassification.org.uk/)<br />
• BROWN - predmetna klasifikacija<br />
• Dewey-eva decimalna klasifikacija (DDC) 1876<br />
• Polihierarhični:<br />
• univerzalna decimalna klasifikacija (UDK) 1895<br />
• Ranganathanova - fasetna, dvopična (napačno kolonska!!) 1933 (CC)<br />
68<br />
(Primer: http://www.iskoi.org/doc/colon.htm )<br />
2.3<br />
Vrste klasifikacij (2)<br />
• Glede na način pokrivanja človekovega znanja<br />
• univerzalni in disciplinarni<br />
• posebni interdisciplinarni (patentna, mednarodni tarifni<br />
sistem - carinska nomenklatura)<br />
• Glede na označevanje razredov/podrazredov (= na<br />
notacije):<br />
• numerični<br />
• alfabetski<br />
• alfanumerični<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
69<br />
23
23.3.2012<br />
2.4 TRENDI RAZVOJA<br />
DOKUMENTALISTIKE: SEMANTIČNI SPLET<br />
• Temelji na podatkovnem modelu RDF<br />
(Resource Definition Framework)<br />
• Z RDF lahko tvorimo relacije med<br />
posameznimi identifikatorji elektronskih<br />
virov (URI)<br />
• Sintaksa RDF je predstavljena z XML in<br />
temelji na ontologijah.<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
70<br />
2.4<br />
Kaj so ontologije?<br />
• Ontologije sestavljajo izrazi, ki se uporabljajo za<br />
definicijo določenega področja znanja.<br />
• Ontologije lahko primerjamo s kontroliranimi<br />
slovarji.<br />
• V semantičnem spletu se z ontologijami semantično<br />
definirajo vrste konceptov (classes), odnosi med<br />
njimi in značilnosti ali atributi le-teh. Na tak način<br />
je možno ustvariti semantiko in sintakso denimo<br />
konceptov iz lingvistike in filozofije, katerih pomen<br />
se ne spremeni v kontekstu semantičnega spleta.<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
71<br />
2.4<br />
Gradnja ontologij<br />
PRIMER GRADNJE ONTOLOGIJ<br />
“Jabolko je sadje”<br />
Construct RDF-Type Part of the sentence<br />
Resource rdf:subject jabolko<br />
Property rdf:predicate je<br />
Resource rdf:object sadje<br />
Projekt SWAD:<br />
http://www.w3c.rl.ac.uk/SWAD/deliverables/8.2.html<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
72<br />
24
Kompleksnost strukture<br />
23.3.2012<br />
Primer<br />
vizualizacije<br />
konceptov in<br />
njihovih<br />
medsebojnih<br />
relacij v obliki<br />
drevesne<br />
strukture<br />
Vir: Grobelnik, cit.<br />
v: Bibliotekarstvo v<br />
informacijski družbi<br />
/ Kavčič-Čolić, 2005<br />
73<br />
2.4<br />
ONTOLOGIJE<br />
Hierarhija, ekvivalentnost in določene asociacije<br />
TEZAVER<br />
Določena hierarhija, ekvivalentonst in<br />
asociacije<br />
KLASIFIKACIJE<br />
Hierarhija in ekvivalentnost<br />
NOMENKLATURE<br />
ekvivalentnost<br />
Brez posebnih<br />
medsebojnih povezav<br />
FOLKSONOMIJE<br />
Obsežnost zajetega področja<br />
Vir: Weller, K. (2010): Konwledge representation in the social semantic<br />
web, str. 208<br />
A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />
74<br />
25