29.04.2014 Views

Vsebinska obdelava

Vsebinska obdelava

Vsebinska obdelava

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

23.3.2012<br />

Strokovno spopolnjevanje za začetnike v stroki, NUK, 27. 9. 2011<br />

OSNOVE INFORMACIJSKO-<br />

DOKUMENTACIJSKE DEJAVNOSTI<br />

Alenka Kavčič-Čolić<br />

Bibliotekarski raziskovalni center NUK<br />

alenka.kavcic@nuk.uni-lj.si<br />

Informacijsko-dokumentacijska dejavnost<br />

(INDOK-dejavnost)<br />

Informacijska dejavnost<br />

neposredno<br />

usmerjena na<br />

uporabnike, posredno<br />

na vsebino<br />

Dokumentacijska dejavnost<br />

neposredno usmerjena na<br />

vsebino, posredno na<br />

uporabnike<br />

Informacijske storitve:<br />

• Informacijska dejavnost<br />

• referenčna dejavnost<br />

• referalna dejavnost<br />

informacijska<br />

pismenost<br />

Dokumentiranje<br />

formalna <strong>obdelava</strong><br />

+<br />

vsebinska <strong>obdelava</strong><br />

[Vrednotenje<br />

znanstvenega<br />

dela<br />

Citiranost in<br />

odmevnost]<br />

Orodja:<br />

-uporaba IT v knjižnicah računalniško opremljanje knjižnic;<br />

-Gradnja digitaliziranih zbirk značilnost elektronskih virov in<br />

Digitalna knjižnica;<br />

-internet storitve na spletu (OPAC) in tehnologije spleta 2.0<br />

2<br />

VSEBINA TEČAJA<br />

o Informacijsko-dokumentacijska dejavnost<br />

(A. Kavčič-Čolić)<br />

o Dokumentacijska dejavnost (A. Kavčič-Čolić)<br />

o Informacijska in referenčna dejavnost<br />

(Srečko Bončina)<br />

o Informacijska tehnologija v knjižnicah<br />

(A. Kavčič-Čolić)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

3<br />

1


23.3.2012<br />

1. INFORMACIJSKO-<br />

DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />

1.1 Opredelitev<br />

1.2 Vzroki za razvoj informacijskodokumentacijske<br />

dejavnosti<br />

1.3 Informacijska znanost<br />

1.4 Informatika<br />

1.5 Organizacija znanja<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

4<br />

1.1 Informacijsko-dokumentacijska<br />

dejavnost: opredelitev<br />

• INFORMACIJSKA DEJAVNOST<br />

+<br />

• DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />

(Tudi: Dokumentacijsko-informacijska dejavnost)<br />

informacijsko-dokumentacijska dejavnost<br />

(INDOK)<br />

informacijsko-dokumentacijsko-komunikacijska<br />

dejavnost<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

5<br />

1.1 Informacijsko-dokumentacijska<br />

dejavnost: opredelitev<br />

• INFORMACIJSKA DEJAVNOST - dejavnost, ki se<br />

ukvarja z zbiranjem, izbiranjem, obdelavo,<br />

hranjenjem in posredovanjem informacij<br />

(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

• DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST – dejavnost, ki<br />

se ukvarja z zbiranjem dokumentov, njihovim<br />

dokumentiranjem in oblikovanjem<br />

informacijskih virov/zbirk<br />

(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

6<br />

2


23.3.2012<br />

1.2 Vzroki za razvoj informacijskodokumentacijske<br />

dejavnosti<br />

• Razvoj znanosti<br />

• Eskponencialna rast količine informacij <br />

INFORMACIJSKA EKSPLOZIJA<br />

• Potreba po organizaciji znanja<br />

V zadnjih 15-ih letih:<br />

• razvoj računalništva in interneta<br />

• nove oblike dokumentov<br />

• metapodatki<br />

• potreba po učinkovitejšem iskanju informacij<br />

7<br />

…<br />

Eksponentna rast<br />

količine informacij<br />

- do leta 1970, kasneje počasnejša<br />

Št. znanstvenikov<br />

1800 1.000 100<br />

Št. znanstvenih<br />

revij<br />

1850 10.000 1.000<br />

1900 100.000 10.000<br />

1950 1.000.000 100.000<br />

Vir: Leydesdorff, L., Journals as retention<br />

mechanisms of scientific growth. URL:<br />

http://www.info.scopus.com/researchtrends/arch<br />

ive/RT7/08126_rt7_4.html<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

8<br />

inf. v tiskani obliki<br />

inf. v el. obliki<br />

Vir: Warren A. Kibbe, Ph.D., © 1997 Northwestern University, Computing and the<br />

9<br />

Internet www.basic.northwestern.edu/primers/techfest.html<br />

3


23.3.2012<br />

1.2<br />

Informacijska eksplozija<br />

Veliko naraščanje količine informacij na kakem<br />

področju ali v družbi nasploh<br />

(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

• vzroki<br />

razvoj tehnike, računalništva, porast znanstvenih potencialov,<br />

števila znanstvenikov, količine znanja, obveznost in zato<br />

večanje publiciranja<br />

• rezultati<br />

poplava dokumentov, nezmožnost spremljanja vsega<br />

objavljenega<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

10<br />

Informacijska eksplozija (2)<br />

• posledice<br />

• informacijski infarkt<br />

• nujnost zgoščevanja in usmerjanja informacij,<br />

specializacija, opuščanje informacij<br />

• razvoj bibliografije, bibliotekarstva in<br />

dokumentalistike, informatike in informacijskodokumentacijske<br />

dejavnosti, informacijskih<br />

sistemov<br />

• nujnost uporabe novih orodij<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

11<br />

Podatek in informacija<br />

PODATEK (Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

• kar nekaj pove o določeni stvari in omogoča njeno<br />

prepoznavanje (v obliki, ki omogoča računalniško<br />

obdelavo)<br />

• sporočilo/sporočila z določenim pomenom<br />

INFORMACIJA<br />

• skupek podatkov v osmisljeni obliki, na nekem<br />

mediju<br />

• sporočila in podatki, ki pri prejemniku povečajo<br />

znanje in služijo za sprejemanje odločitev<br />

(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

12<br />

4


23.3.2012<br />

1.3<br />

INFORMACIJSKA ZNANOST<br />

Informacijska znanost (informatologija)<br />

• po letu 1961 (poimenovanje prvič uporabljeno 1958)<br />

• interdisciplinarna znanost, ki proučuje organizacijo,<br />

upravljanje in uporabo informacijskih virov in<br />

informacijskih služb, sisteme za poizvedovanje in<br />

vključuje raziskave o nastajanju, zbiranju, organiziranju<br />

in uporabi vseh vrst informacij (Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

• Informacijska znanost je interdisciplinarna veda, ki<br />

raziskuje lastnosti in obnašanje informacij, pretok<br />

informacij in načine njihovega procesiranja za čim<br />

boljšo dostopnost in uporabnost. (H. Borko, 1968)<br />

13<br />

Informacijski ciklus<br />

Področja dela v informacijski znanosti (BTS) :<br />

• neprekinjen proces nastajanja, zbiranja,<br />

obdelave, razširjanja in uporabe informacij<br />

• (ETAKSA-kompleks – emisija, transmisija,<br />

akumulacija, selekcija, absorpcija)) produkcija<br />

informacijskih virov<br />

ZBIRANJE RAZŠIRJANJE (distribucija in<br />

diseminacija) UPORABA PRODUKCIJA<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

14<br />

produkcija<br />

produkcija<br />

Informacijski ciklus<br />

emisija<br />

razširjanje<br />

(distribucija in<br />

diseminacija)<br />

transmisija<br />

absorpcija<br />

uporaba<br />

zbiranje<br />

akumulacija<br />

selekcija<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

15<br />

5


23.3.2012<br />

1.4<br />

INFORMATIKA<br />

• izvor: iz fr. infor(mation) - (auto)matique<br />

• discipline in tehnologije, ki omogočajo<br />

sistematsko obravnavo podatkov in<br />

informacij, njihovo ohranjanje v času in<br />

komunikacijo v prostoru (Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

• veda o temeljih računalniške obdelave<br />

podatkov in njeni uporabi (Bibliotekarski terminološki<br />

slovar)<br />

• pogosto se uporablja kot sinonim za<br />

računalništvo (!)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

16<br />

1.4<br />

INFORMATIKA (2)<br />

UNESCO:<br />

Informatika je skupnost ved, strok in tehnologij za<br />

sistematsko obravnavanje podatkov in informacij<br />

(zlasti s pomočjo računalnika) kot sredstva za<br />

shranjevanje znanja v času in njegovega<br />

komuniciranja v prostoru. Pri tem je informacija<br />

fenomen, komuniciranje pa proces, ki poteka v<br />

družbi, med ljudmi, je potemtakem tudi družbena<br />

dejavnost.<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

17<br />

1.4<br />

Mejniki pri razvoju informatike in<br />

informacijske znanosti<br />

1963 - Weinbergovo poročilo<br />

II. svetovna vojna - povečanje števila znanstvenikov,<br />

informacij, časovni pritisk<br />

50-ta, 60-ta leta - razvoj računalništva, računalniške<br />

datoteke in katalogi<br />

70-ta leta - UNISIST I in II, online servisi<br />

80-ta leta - telematika, kooperativni bibliografski oz.<br />

kataložni servisi<br />

90-ta leta - intenzivno računalniško omreževanje, virtualno<br />

okolje<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

18<br />

6


23.3.2012<br />

1.5<br />

ORGANIZACIJA ZNANJA<br />

• Skupno poimenovanje dejavnosti, ki se<br />

ukvarjajo z opisovanjem dokumentov<br />

(dokumentalistika, katalogizacija, klasifikacija …)<br />

• Vzroki za njen nastanek<br />

• razvoj znanja, informacijska eksplozija<br />

• Potrebe, razlogi za njen obstoj<br />

• ponovno “najdenje” že shranjenih informacij<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

19<br />

2. DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />

2.1 Dokumentalistika in dokumentacijska<br />

dejavnost<br />

2.2 Dokumentiranje<br />

2.3 <strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong><br />

• povzemanje<br />

• Indeksiranje (predmetna gesla, ključne besede,<br />

deskriptorji)<br />

• klasificiranje<br />

2.4 Trendi razvoja dokumentacijske dejavnosti<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

20<br />

2.1<br />

DOKUMENTALISTIKA<br />

Dejavnost, ki se ukvarja s teorijo in prakso izbiranja<br />

dokumentov in njihovo analitično obdelavo,<br />

oblikovanjem informacijskih zbirk in diseminacijo<br />

informacij.<br />

(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

• predhodnika (sedaj “sopotnika”):<br />

• Bibliotekarstvo in bibliografija<br />

• predhodnica informacijske znanosti, čeprav: v<br />

Franciji, Španiji namesto documentation science v<br />

uporabi termin information science<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

21<br />

7


23.3.2012<br />

2.1<br />

Mejniki pri razvoju<br />

dokumentalistike<br />

1665 - 1. znanstveni in referatni časopis<br />

1876 - Dewey (decimalna klasifikacija - 1. izdaja)<br />

1895 - Institut Internationale de Bibliographie (P. Otelet in H.<br />

La Fontaine) UDK<br />

1937 - Federation Internationale de Documentation (FID)<br />

po 1945 - razmah nacionalnih dokumentacijskih centrov,<br />

inštitutov,…<br />

1986 - Federation Internationale d’Information et<br />

Documentation (FID)<br />

2000 – FID ukinjen<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

22<br />

2.1<br />

DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST<br />

DOKUMENTACIJSKA DEJAVNOST je dejavnost, ki<br />

se ukvarja z zbiranjem dokumentov, njihovim<br />

dokumentiranjem in oblikovanjem<br />

informacijskih virov/zbirk<br />

(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

Dokumentacijska dejavnost je del<br />

dokumentalistike<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

23<br />

2.1<br />

Dokumentacijska dejavnost:<br />

PREDMET OBDELAVE<br />

• Publikacija<br />

Javnosti namenjena in na kateremkoli mediju objavljena<br />

izrazna oblika dela.<br />

• Dokument<br />

Prenosu informacije namenjena materializirana oblika<br />

duhovne staritve (npr. članek, zapis, slika, publikacija)<br />

Kar je predmet dokumentalistične obdelave<br />

• Informacijski vir<br />

Dokument, publikacija, podatkovna zbirka, kjer lahko<br />

uporabnik dobi informacijo.<br />

(Bibliotekarski terminološki slovar)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

24<br />

8


23.3.2012<br />

2.2 DOKUMENTIRANJE<br />

Namen: zgoščena predstavitev informacije iz<br />

primarnega dokumenta<br />

Proces:<br />

priprava dokumentiranje<br />

zbiranje/izbiranje - intelektualno (“ročno”)<br />

primarnih dokumentov - avtomatsko<br />

Rezultat:<br />

• sekundarni dokument<br />

• razvid primarnih dokumentov / publikacij / virov<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

25<br />

2.2<br />

Priprava za dokumentiranje<br />

= zbiranje in izbiranje informacij<br />

• Kriteriji:<br />

• zahteve discipline/stroke/problematike<br />

• izražene želje uporabnikov<br />

• predvidene potrebe uporabnikov<br />

• Procesi:<br />

politika pridobivanja virov, izbiranje (glede na<br />

kriterije), pripomočki za izbor, pridobivanje in<br />

evidentiranje virov, povratne informacije<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

26<br />

2.2<br />

Postopek dokumentiranja<br />

• določitev dokumentarne vrednosti<br />

• analiza vsebine dokumenta<br />

• dokumentalist mora poznati disciplino, stroko,<br />

področje<br />

• pomembna je sposobnost preciznega izražanja<br />

in uporaba tehnike hitrega branja<br />

• zgoščena predstavitev dokumenta<br />

• formalna <strong>obdelava</strong><br />

• vsebinska <strong>obdelava</strong><br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

27<br />

9


23.3.2012<br />

2.2 Intelektualno dokumentiranje<br />

• Zajemanje formalnih podatkov<br />

• = formalna <strong>obdelava</strong>, bibliografski opis<br />

• Zajemanje vsebine/tematike<br />

• s povzemanjem (opis v vezanem besedilu)<br />

• z indeksiranjem (določanjem gesel oz.<br />

• indeksnih izrazov - besed iz naravnega jezika)<br />

• s klasificiranjem (oblikovanjem oznak/notacij<br />

klasifikacijskega sistema)<br />

FORMALNA<br />

OBDELAVA<br />

VSEBINSKA<br />

OBDELAVA<br />

• Rezultat: sekundarni dokument, sestavljen iz<br />

formalnega bibliografskega opisa in vsaj enega načina<br />

zgoščene predstavitve vsebine<br />

28<br />

2.3 VSEBINSKA OBDELAVA<br />

Kratki opisi vsebine določenega dokumenta<br />

Namen:<br />

• povedati, o čem dokument govori<br />

• olajšati izbiro<br />

• prihraniti časa<br />

• nadomestilo za branje v tujem jeziku<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

29<br />

2.3 VSEBINSKA OBDELAVA (2)<br />

1. Povzemanje<br />

• opisovanje vsebine z vezanim besedilom<br />

• izvleček (abstrakt), anotacija, povzetek, ...<br />

2. Indeksiranje<br />

• opisovanje vsebine z nizi pojmov<br />

• intelektualno (ročno), avtomatsko<br />

3. Klasificiranje<br />

• opisovanje vsebine z notacijami<br />

klasifikacijskega sistema<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

30<br />

10


23.3.2012<br />

2.3<br />

<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />

POVZEMANJE(1)<br />

Izvleček - kratki opis vsebine v obliki vezanega<br />

besedila<br />

Sinopsis - izvleček, ki ga sestavi avtor<br />

primarnega dokumenta<br />

Anotacija - zgoščena predstavitev vsebine<br />

dokumenta, ki dopolnjuje stvarni naslov<br />

bibliografske enote<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

31<br />

2.3<br />

<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />

POVZEMANJE(2)<br />

Značilnosti izvlečka:<br />

• jedrnatost – brez kompliciranih fraz in izrazov<br />

• natančnost – točne trditve v okviru obsega izvlečka<br />

• samozadostnost – izvleček lahko stoji neodvisno od<br />

drugih besedil<br />

• objektivnost – brez osebnih interpretacij<br />

(Guinchat in Menou, 1983)<br />

jedrnatost, natančnost in jasnost (Borko in Bernier, 1975)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

32<br />

2.3<br />

Vrste izvlečkov:<br />

<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />

POVZEMANJE(3)<br />

• indikativni - samo nakazuje vsebino dokumenta in način<br />

njene obravnave<br />

• informativni - predstavlja bistvene kvantitativne in<br />

kvalitativne vsebinske značilnosti dokumenta, glavne teze<br />

in zaključke<br />

• informativno-indikativni – kombinacija, ki prikazuje<br />

osrednje teme dokumenta informativno, obrobne pa samo<br />

omenja<br />

VAJA 1<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

33<br />

11


23.3.2012<br />

2.3<br />

<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />

POVZEMANJE(1)<br />

Skrajšana vsebina, ki lahko nadomesti branje<br />

izvirnika<br />

• Povzetek (Summary)- zgoščena, neocenjujoča,<br />

največkrat v tujem jeziku napisana predstavitev vsebine<br />

dokumenta, ki lahko nadomesti branje izvirnika<br />

• Kritični povzetek - dodaja predstavitvi vsebine tudi<br />

kritično mnenje, oceno; navadno je podpisan<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

34<br />

2.3<br />

<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />

POVZEMANJE(2)<br />

Drugi kratki opisi vsebine:<br />

• Skupni izvleček - ki povzema vsebino več,<br />

praviloma vsebinsko povezanih dokumentov<br />

• Vsebina - kazalo knjige, daljšega članka<br />

• Iztržek (ekscerpt) - izpis(i), odlomki iz<br />

primarnega dokumenta<br />

• Recenzija - predstavitev dokumenta, katere glavni<br />

namen je kritičnaocena vsebine<br />

• Skupna recenzija (recenzija več dokumentov)<br />

35<br />

2.3<br />

<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />

INDEKSIRANJE<br />

Opisovanje vsebine z besedami iz<br />

naravnega jezika = z gesli<br />

• Ročno oz. intelektualno<br />

• opravi ga človek – dokumentalist<br />

• izrazito intelektualno opravilo<br />

• Avtomatsko<br />

• opravi ga stroj - računalnik; “samodejno”<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

36<br />

12


23.3.2012<br />

2.3<br />

Intelektualno indeksiranje (1)<br />

Postopka:<br />

• konceptualna analiza (identifikacija teme<br />

dokumenta)<br />

• o čem govori dokument<br />

• zakaj smo ga izbrali v zbirko<br />

• kaj bo zanimalo naše uporabnike<br />

• formulacija (transformacija teme v niz gesel)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

37<br />

2.3<br />

Intelektualno indeksiranje (2)<br />

Vrste gesel<br />

predmetna gesla (iz geslovnika oz.<br />

kontroliranega ali nekontroliranega<br />

slovarja)<br />

ključne besede (poljubne oz. iz besedila<br />

dokumenta)<br />

deskriptorji (izključno iz tezavra oz.<br />

slovarja deskriptorjev)<br />

38<br />

2.3<br />

PREDMETNA GESLA (1)<br />

Sestavljajo:<br />

Temeljna gesla<br />

• enostavna (enobesedna): bibliotekarstvo<br />

• razvita (večbesedna): informacijski center<br />

• razširjena (večbesedna): metode in tehnike<br />

Določila – v oklepaju<br />

• tematska: (zgodovina)<br />

• krajevna: (Slovenija)<br />

• časovna: (Renesansa)<br />

• oblikovna: (roman)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

39<br />

13


23.3.2012<br />

2.3<br />

PREDMETNA GESLA(2)<br />

• Pripomočka za njihovo določanje:<br />

• geslovnik/kontrolirani slovar<br />

• Produkti indeksiranja:<br />

• abecedni stvarni katalog (v knjižnicah)<br />

• predmetno kazalo/register<br />

• geslovnik/kontrolirani slovar<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

40<br />

2.3<br />

PREDMETNA GESLA (3)<br />

Geslovnik - kontrolirani slovar<br />

• Seznam s strukturo<br />

• kontrola sinonimov in homonimov<br />

• povezovanje pomensko sorodnih pojmov<br />

(hierarhično, asociativno)<br />

• Glede na način gradnje/uporabo<br />

• predkoordiniran<br />

• postkoordiniran<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

41<br />

Primer<br />

geslovnika LCSH<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

42<br />

14


23.3.2012<br />

Primer<br />

geslovnika SSSG<br />

43<br />

2.3<br />

KLJUČNE BESEDE (1)<br />

• Poljubne<br />

• po presoji, znanju dokumentalista<br />

• glede na uporabnike<br />

• Iz dokumenta:<br />

• Strokovni izrazi - termini, oziroma vse<br />

pomenske besede od koderkoli<br />

• iz kazala, izvlečka, zaključkov<br />

• iz celotnega besedila odkumentov<br />

• Iz naslova<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

44<br />

2.3<br />

KLJUČNE BESEDE (2)<br />

• Pripomočka za njihovo določanje:<br />

• seznam ključnih besed<br />

• seznam izločenih - blokiranih besed (“stop-lista”)<br />

• Produkti indeksiranja:<br />

• permutirana kazala (na osnovi naslovov<br />

dokumentov)<br />

• KWIC (key word in context)<br />

• KWOC (key word out of context)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

45<br />

15


23.3.2012<br />

Mirwis, A.N. Subject Encyclopedias. User<br />

Guide, Review Citations, and Keyword<br />

46<br />

Index. Part II. Oryx Press, 1999<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI (1)<br />

Pripomočki za njihovo določanje:<br />

• terminološki slovar(ji)<br />

• (kontrolirani slovar deskriptorjev)<br />

• TEZAVER<br />

VAJA 2<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

47<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI(2)<br />

TEZAVER = kontrolirani slovar s strukturo<br />

ISO 2788(1986)<br />

• Zahteve:<br />

• nedvoumnost deskriptorjev<br />

• strukturiranost<br />

• izčrpnost<br />

• evolutivnost<br />

izbrani izraz - deskriptor<br />

neizbrani izraz - nedeskriptor<br />

48<br />

16


23.3.2012<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI(3)<br />

TEZAVER<br />

Simboli:<br />

> (USE), = (UF), < (BT), > (NT), (RT)<br />

Vrstni red v tezavru:<br />

MT – main term<br />

SN – scope notes<br />

UF – used for<br />

TT – top term<br />

BT – broader terms<br />

NT – narrower terms<br />

RT – related terms<br />

49<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI(4)<br />

TEZAVER<br />

Relacije med deskriptorji (kratice):<br />

• ekvivalentnost<br />

deskriptor (UF), nedeskriptor (USE)<br />

• hierarhičnost<br />

širši - nadrejeni izraz (BT), ožji - podrejeni izraz (NT);<br />

najširši izraz (TT) pri več stopnjah hierarhije<br />

• asociativnost<br />

sorodni izraz (RT)<br />

• obseg pojma<br />

SN - “scope note”<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

50<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI (5)<br />

TEZAVER<br />

• Konvencije grafičnega označevanja:<br />

• velike, male, polkrepke, itd. črke<br />

• drevesa hierarhičnosti<br />

• Deli tezavra:<br />

• glavni (abecedna ureditev po deskriptorjih)<br />

• pomožni (sistematično kazalo, grafične sheme)<br />

• Načini prikaza:<br />

abecedno, hierarhično, grafično<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

51<br />

17


23.3.2012<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI (6)<br />

• izrazi za stvarne pojme (oz. kombinacije)<br />

• konkretne stvari<br />

• predmeti: GORSTVA<br />

• fizični deli: OKONČINE<br />

• materiali: ALUMINIJ<br />

• abstraktne stvari<br />

• akcije in dogodki: POLEDENITEV, ŠPORT<br />

• lastnosti stvari, materialov, dogajanja: VISKOZNOST,<br />

HITROST<br />

• vede in discipline: MEDICINA<br />

• merske enote: KILOGRAM<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

52<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI(7)<br />

• lastna imena<br />

• geografska: VELIKA BRITANIJA<br />

• osebna: IVAN CANKAR<br />

• nazivi organizacij: CILIP<br />

• nomenklature: UDK<br />

• identifikacijske številke/šifre/simboli, zaščitni<br />

znaki: EMŠO<br />

Delitev po zgradbi<br />

• enostavni<br />

• sestavljeni (večbesedni)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

53<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI(8)<br />

Pravila za oblikovanje:<br />

1. uporaba samostalnikov<br />

• preferenčno - pred ostalimi besednimi vrstami<br />

• samostalniške fraze (v naravnem vrstnem redu)<br />

• INFORMACIJSKI CENTER<br />

• glagoli (izključno v obliki glagolnika ali<br />

nadomeščeni s samostalnikom)<br />

KOMUNIKACIJA / KOMUNICIRANJE<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

54<br />

18


23.3.2012<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI(9)<br />

2. Slovnično število: množina<br />

• števni samostalniki: KNJIGE<br />

• deli telesa: REP, NOGE<br />

• neštevni samostalniki, abstraktni pojmi – ednina<br />

VODA, ETIKA<br />

• razred - množina: STRUPI<br />

• različni pomeni – oboje:<br />

GLEDALIŠČE (umetnost)<br />

GLEDALIŠČA (stavbe)<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

55<br />

2.3<br />

DESKRIPTORJI(10)<br />

3. Okrajšave, kratice<br />

• navadno ne, izjema so zelo uveljavljene: RADAR,<br />

NATO<br />

• vedno jih obravnavamo kot sinonime<br />

4. Homonimi/homografi<br />

• določila v oklepaju<br />

VILE (zgradbe)<br />

VILE (orodje)<br />

• vedno uporabimo bolj udomačen izraz, med<br />

laičnim in strokovnim pa izbiramo glede na<br />

namen/občinstvo<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

56<br />

Booth, B. : Thesaurus<br />

of Sociological<br />

Indexing Terms. -5th<br />

ed. - Bethesda (MD) :<br />

Cambridge Scientific<br />

Abstracts, 1999.<br />

57<br />

19


23.3.2012<br />

Booth, B. : Thesaurus<br />

of Sociological<br />

Indexing Terms. -5th<br />

ed. - Bethesda (MD) :<br />

Cambridge Scientific<br />

Abstracts, 1999.<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

58<br />

Thesaurus of<br />

Sociological<br />

Indexing Terms,<br />

1999.<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

59<br />

Booth, B. :<br />

Thesaurus of<br />

Sociological<br />

Indexing Terms. -<br />

5th ed. -<br />

Bethesda (MD) :<br />

Cambridge<br />

Scientific<br />

Abstracts, 1999.<br />

60<br />

20


23.3.2012<br />

Thesaurus<br />

of ERIC<br />

Descriptors<br />

. – 13th<br />

ed.. -<br />

Phoenix :<br />

Oryx, 1995<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

61<br />

OECD Macrothesaurus,<br />

Pariz, OECD, 1991, str.<br />

139.<br />

62<br />

The librarians<br />

thesaurus.<br />

Chicago,<br />

London : ALA,<br />

1990<br />

63<br />

21


23.3.2012<br />

2.3<br />

Avtomatsko indeksiranje (1)<br />

• Teorija H.P. Luhna (1957) : večja frekvenca pojavljanja<br />

nekega termina v dokumentu veča njegovo težo pri<br />

opisu vsebine tega dokumenta<br />

• Dokumenti so shranjeni v računalniku v obliki besedila<br />

(polna ali okrnjena oblika)<br />

• “Samodejen” postopek, s pomočjo ustreznih<br />

računalniških programov (algoritmov) (invertirane<br />

datoteke)<br />

• Brez (oz. z omejenim) razsojanjem obdelovalca<br />

• Prednosti in pomanjkljivosti<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

64<br />

2.3<br />

Avtomatsko indeksiranje (2)<br />

• konkordančno: ključne besede, spisek izločenih - blokiranih<br />

besed (stop-lista)<br />

• citatno: povezovanje citiranj o dokumentih (citirajoči viri) in iz<br />

njih (citirani viri)<br />

• matematično-statistično: z opiranjem na pogostost in<br />

sočasnost izrazov v besedilu<br />

• matematično-lingvistično: matematično vrednotenje<br />

jezikovnih - morfoloških in semantičnih značilnosti<br />

• na verjetnostnih osnovah: ponderiranje (= tehtanje)<br />

pomenskih besed, rangiranje iskalnih izrazov in najdenih<br />

dokumentov<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

65<br />

2.3<br />

Avtomatsko indeksiranje (3)<br />

Perspektive<br />

• ekspertni sistemi, ki temeljijo na umetni<br />

inteligenci<br />

• za katalogizacijo<br />

• za vsebinsko obdelavo (določanje gesel,<br />

notacij)<br />

• za vrednotenje procesov indeksiranja in iskanja<br />

• za obdelavo besedil v naravnem jeziku<br />

• Semantične mreže in semantični splet<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

66<br />

22


23.3.2012<br />

2.3<br />

<strong>Vsebinska</strong> <strong>obdelava</strong>:<br />

KLASIFICIRANJE<br />

predstavitev vsebine z notacijami<br />

klasifikacijskega sistema<br />

Klasifikacijski sistemi<br />

• kontrolirani slovarji<br />

• osnova<br />

• sistematika znanosti<br />

• razdelitev v kategorije in podkategorije, razrede in<br />

podrazrede<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

67<br />

2.3<br />

Vrste klasifikacij (1)<br />

• Glede na značaj hierarhičnih odnosov:<br />

• Monohierarhični:<br />

• Cutter-jeva - ekspanzivna klasifikacija<br />

(http://www.sccs.swarthmore.edu/users/08/ajb/tmve/wiki100k/docs/Cutter_Expansive_Classification.html<br />

• Library of Congress Subject Headings (LCSH) (Pr.imer:<br />

http://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/)<br />

• BLISS - bibliografska klasifikacija (BC) (http://www.blissclassification.org.uk/)<br />

• BROWN - predmetna klasifikacija<br />

• Dewey-eva decimalna klasifikacija (DDC) 1876<br />

• Polihierarhični:<br />

• univerzalna decimalna klasifikacija (UDK) 1895<br />

• Ranganathanova - fasetna, dvopična (napačno kolonska!!) 1933 (CC)<br />

68<br />

(Primer: http://www.iskoi.org/doc/colon.htm )<br />

2.3<br />

Vrste klasifikacij (2)<br />

• Glede na način pokrivanja človekovega znanja<br />

• univerzalni in disciplinarni<br />

• posebni interdisciplinarni (patentna, mednarodni tarifni<br />

sistem - carinska nomenklatura)<br />

• Glede na označevanje razredov/podrazredov (= na<br />

notacije):<br />

• numerični<br />

• alfabetski<br />

• alfanumerični<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

69<br />

23


23.3.2012<br />

2.4 TRENDI RAZVOJA<br />

DOKUMENTALISTIKE: SEMANTIČNI SPLET<br />

• Temelji na podatkovnem modelu RDF<br />

(Resource Definition Framework)<br />

• Z RDF lahko tvorimo relacije med<br />

posameznimi identifikatorji elektronskih<br />

virov (URI)<br />

• Sintaksa RDF je predstavljena z XML in<br />

temelji na ontologijah.<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

70<br />

2.4<br />

Kaj so ontologije?<br />

• Ontologije sestavljajo izrazi, ki se uporabljajo za<br />

definicijo določenega področja znanja.<br />

• Ontologije lahko primerjamo s kontroliranimi<br />

slovarji.<br />

• V semantičnem spletu se z ontologijami semantično<br />

definirajo vrste konceptov (classes), odnosi med<br />

njimi in značilnosti ali atributi le-teh. Na tak način<br />

je možno ustvariti semantiko in sintakso denimo<br />

konceptov iz lingvistike in filozofije, katerih pomen<br />

se ne spremeni v kontekstu semantičnega spleta.<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

71<br />

2.4<br />

Gradnja ontologij<br />

PRIMER GRADNJE ONTOLOGIJ<br />

“Jabolko je sadje”<br />

Construct RDF-Type Part of the sentence<br />

Resource rdf:subject jabolko<br />

Property rdf:predicate je<br />

Resource rdf:object sadje<br />

Projekt SWAD:<br />

http://www.w3c.rl.ac.uk/SWAD/deliverables/8.2.html<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

72<br />

24


Kompleksnost strukture<br />

23.3.2012<br />

Primer<br />

vizualizacije<br />

konceptov in<br />

njihovih<br />

medsebojnih<br />

relacij v obliki<br />

drevesne<br />

strukture<br />

Vir: Grobelnik, cit.<br />

v: Bibliotekarstvo v<br />

informacijski družbi<br />

/ Kavčič-Čolić, 2005<br />

73<br />

2.4<br />

ONTOLOGIJE<br />

Hierarhija, ekvivalentnost in določene asociacije<br />

TEZAVER<br />

Določena hierarhija, ekvivalentonst in<br />

asociacije<br />

KLASIFIKACIJE<br />

Hierarhija in ekvivalentnost<br />

NOMENKLATURE<br />

ekvivalentnost<br />

Brez posebnih<br />

medsebojnih povezav<br />

FOLKSONOMIJE<br />

Obsežnost zajetega področja<br />

Vir: Weller, K. (2010): Konwledge representation in the social semantic<br />

web, str. 208<br />

A. Kavčič-Čolić, 27. 9. 2011<br />

74<br />

25

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!