AUDITOR 2/2010 - Komora auditorů České republiky

AUDITOR 2/2010 • strana 11
Specifika účtování u reklamních agentur
a jejich odběratelů
Problematika účtování reklamních
a mediálních agentur je velmi široká.
Pozornost jsem ve vlastním článku
věnovala pouze oblastem, které jsou
nejčastějším předmětem otázek
a nejistoty a kde se nejčastěji účetně
chybuje.
Abychom se mohli podívat na jednotlivá
specifika účtování u reklam-
Jana Horynová
ních agentur, použijeme zjednodušené rozdělení na dvě
skupiny:
1) Mediální agentury jako společnosti zabývající se
zajišťováním reklamy v médiích.
2) Společnosti „vyrábějící“ reklamu.
Společnosti zabývající se
zajišťováním reklamy v médiích
K přehlednosti této problematiky využiji členění podle
typu kontraktů, které jsou uzavřeny v pevných částkách,
případně zohledňují i úspěšnost reklamy (tzv.
success fee).
Pevná částka odměny
Agentury využívající pevnou částku odměny zpravidla
se svými klienty uzavírají kontrakty na konkrétní časové
období s celkovou částkou plánovaného rozpočtu.
Pokud se podíváme na účtování kontraktu běžného
roku, který nepřesahuje do dalších let a týká se pouze
části roku, potom je účtování velmi jednoduché.
Pro jednoduchost tedy zvolme následující příklad:
Společnost ABC dohodla s klientem kontrakt na zajištění
televizní reklamy na období 1. – 28. února 2009.
Celkový odsouhlasený rozpočet bude činit 500.000 Kč
bez DPH (ideálně podložený písemnou smlouvou).
Účtování u reklamní agentury
31x (37x)/ 60x
500.000 Kč
Pro dokreslení situace je nezbytné říci, že se právě
nacházíme na konci roku 2009.
Účtování u reklamní agentury
31x (37x) / 60x poměrná část za měsíc
prosinec
31x (37x) / 38x poměrná část za měsíc
leden
V tento moment je třeba připomenout ještě pravidla
pro účtování na účty „časového rozlišení“ a „dohadných
položek“. Použití těchto různých účtů bývá v praxi
velmi často nepřesné v rámci účtování při přelomu
let. Pokud známe přesně časové období, za kdy je
služba poskytnuta, dále pak částku a účel, účtujeme
na účty časového rozlišení, a to poměrnou částí,
kterou můžeme zjistit například skutečným odběrem
reklamy v daném měsíci nebo rozlišenou podle kalendářních
dní apod. Pokud některou z těchto podmínek
neznáme, pak využijeme možnosti účtovat na „dohadné
účty“. Tyto účty se používají k zachycení „dohadů“.
Částky pravděpodobně nebudou přesné, můžeme se
tak od těchto „odhadů“ odchýlit, a díky jejich tvorbě
pak můžeme následující rok po vystavení faktury
částku rozdílu mezi dohadem a skutečností zúčtovat
do daňově účinných výnosů.
Z toho tedy vyplývá, že částka dohadné položky nemusí
být stanovena přesně na koruny, ale stačí ji odhadnout
např. na tisícikoruny. Přesnost částek záleží
na celkovém finančním objemu zakázky a následném
ovlivnění výnosů společnosti.
Účtování u klienta (resp. odběratele dodané reklamy),
popř. u nákupu služby reklamní agenturou
Situace je v podstatě obdobná jako u účtování
v rámci reklamní agentury. Ovlivňuje tedy náklady
ve skupině 51 na MD a závazky na straně DAL. Stejně
Účtování u klienta (resp. odběratele dodané reklamy),
popř. u nákupu služby reklamní agenturou
51x / 32x (37x)
500.000 Kč
Trochu složitější situace nastane v případě, kdy je
kontrakt uzavřen na delší časové období a ovlivní nám
tak dvě účetní období. Pro snadné pochopení opět
uvádím příklad:
Společnost XYZ uzavře kontrakt na reklamu v rádiu,
a to na období 1. prosince 2009 – 31. ledna 2010.
Celková výše dohodnuté odměny za celé časové
období bude činit 400.000 Kč bez DPH.
Předpokládáme tedy, že reklama bude fyzicky odvysílána
jak v období prosince, tak i ledna nového roku.