Regulamin naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej w ...

Regulamin naboru na stanowiska
w korpusie służby cywilnej
w Drugim Urzędzie Skarbowym
w Toruniu
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej w Drugim Urzędzie Skarbowym
w Toruniu, zwany dalej „Regulaminem”, określa procedurę naboru kandydatów na stanowiska
w korpusie służby cywilnej Drugim Urzędzie Skarbowym w Toruniu oraz proces wprowadzenia
nowo zatrudnionego pracownika.
2. „Regulamin” określa czynności od momentu przygotowania naboru do wyłonienia kandydata
do zatrudnienia, bez czynności związanych z nawiązaniem stosunku pracy wraz z wprowadzeniem
nowo zatrudnionego pracownika.
§ 2
Ilekroć w „Regulaminie” jest mowa o:
Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej
(Dz.U. z 2008r. Nr 227, poz. 1505).
Urzędzie - należy przez to rozumieć Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu.
Naczelniku Urzędu – należy przez to rozumieć Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego
w Toruniu
Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wchodzące w skład Drugiego Urzędu
Skarbowego w Toruniu wyodrębnione działy, referaty oraz wieloosobowe stanowiska.
Biuletynie Kancelarii - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Kancelarii
Prezesa Rady Ministrów
Biuletynie Urzędu - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Drugiego
Urzędu Skarbowego w Toruniu,
Kierowniku lub kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć kierownika
komórki organizacyjnej Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu w której: utworzono nowe
stanowisko, wystąpił wakat, lub wystąpiła konieczność zatrudnienia osoby na podstawie umowy
o pracę na zastępstwo, na czas usprawiedliwionej nieobecności członka korpusu służby cywilnej
Komisji rekrutacyjnej - należy przez to rozumieć Komisję powołaną na wniosek Naczelnika
Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu w celu rozpatrzenia ofert i wyłonienia najlepszego
kandydata do zatrudnienia na stanowisku w korpusie służby cywilnej.
§ 3
1. Nabór kandydatów na stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej jest otwarty, co oznacza
powszechność dostępu, jawność kryteriów oraz równość w ubieganiu się
o zatrudnienie w służbie cywilnej oraz konkurencyjny, to znaczy, że poprzez prowadzenie naboru
na jednakowych zasadach dla wszystkich kandydatów ubiegających się o zatrudnienie, wybrana
zostaje osoba, która daje najwyższą gwarancję realizacji celów wyznaczonych dla określonego
stanowiska w danych urzędzie.
2. W korpusie służby cywilnej może być zatrudniona osoba, która:
1) jest obywatelem polskim (z wyjątkiem stanowisk, na których można zatrudnić
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 1/18

cudzoziemca);
2) korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe;
4) posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy;
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
3. Osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku pracy,
na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale
w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów
państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną odpowiednim certyfikatem
dokumentem określonym w przepisach wydanych w drodze rozporządzenia przez Prezesa Rady
Ministrów.
§ 4
Nabór może być prowadzony w sytuacji:
1) utworzenia nowego stanowiska w urzędzie,
2) powstania wakatu,
3) wystąpienia konieczności zatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
na czas usprawiedliwionej nieobecności członka korpusu służby cywilnej,
4) przeniesienia pracownika na inne stanowisko, w wyniku czego powstaje wolne miejsce
pracy.
Rozdział 2
Decyzja o wszczęciu procedury rekrutacyjnej na stanowisko w korpusie służby cywilnej
§ 5
1. Naczelnik Urzędu może podjąć decyzję o przeprowadzeniu rekrutacji na wolne stanowisko.
Wówczas pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi opracowuje projekt ogłoszenia o wolnym
stanowisku pracy, który powinien być sporządzony zgodnie z opisem stanowiska pracy i zawierać
w szczególności:
1) Liczbę stanowisk i wymiar etatu;
2) Określenie stanowiska pracy;
3) Niezbędne wykształcenie, w tym preferowane kierunki; np. ekonomia, administracja
4) Wymagania konieczne i pożądane;- wyższe,
5) Zakres obowiązków zgodny z opisem danego stanowiska;
6) Wymagane dokumenty, jeśli nie znajdują się w aktach osobowych pracowników,
9) Termin, sposób i miejsce składania ofert.
2. Ogłoszenie, po zaakceptowaniu przez Naczelnika Urzędu, podlega zamieszczeniu w Intranecie
oraz na tablicy ogłoszeń w ogólnie dostępnym miejscu. Jest ono adresowane tylko do pracowników
Urzędu. Termin składania dokumentów nie może być krótszy niż 5 dni, licząc od dnia
opublikowania ogłoszenia o naborze w Intranecie. Dalszy przebieg naboru wewnętrznego jest
zgodny z przebiegiem naboru zewnętrznego (od § 8).
3. Jeśli brak jest odpowiedniego kandydata uruchamiana zostaje procedura naboru zewnętrznego,
zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu zobowiązani są do stałego monitorowania potrzeb
kadrowych i prognozowanych mogących wyniknąć w niedalekiej przyszłości wakatów. Decyzję
o wszczęciu procedury naboru podejmuje Naczelnik Urzędu poprzez akceptację złożonego przez
kierownika komórki organizacyjnej wniosku o przeprowadzenie naboru na stanowisko w korpusie
służby cywilnej. Wzór wniosku został określony w załączniku nr 1 do Regulaminu.
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 2/18

5. Kierownik komórki organizacyjnej, proponuje czy o stanowisko mogą ubiegać się Absolwenci
Krajowej Szkoły Administracji Publicznej badając zgodność ich profilu kompetencyjnego z opisem
stanowiska pracy.
§ 6
1. Kierownik komórki organizacyjnej sporządza wniosek, którego treść stanowi propozycja
możliwości ubiegania się o zatrudnienie przez obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych
państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego
przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Wniosek
ten przekazuje do pracownika zajmującego się sprawami kadrowymi celem sprawdzenia pod
względem formalnym i przesłania do Szefa Służby Cywilnej.
2. Kierownik komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody Naczelnika Urzędu na przeprowadzenie
zewnętrznej rekrutacji i otrzymaniu odpowiedzi od Szefa Służby Cywilnej dotyczącej zgody
na zatrudnienie obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw sporządza projekt
ogłoszenia o naborze na podstawie opisu stanowiska wakującego miejsca pracy, w oparciu
o schemat ogłoszeń opublikowanych w Serwisie Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady
Ministrów, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W sytuacji włączenia do struktury komórki organizacyjnej nowego stanowiska pracy, przed
wszczęciem procedury naboru opracowuje się opis stanowiska pracy oraz przeprowadza
wartościowanie stanowiska, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
4. W przypadku prowadzenia naboru w celu zatrudnienia osoby na podstawie umowy
o pracę na zastępstwo, na czas usprawiedliwionej nieobecności członka korpusu służby cywilnej,
w sytuacji przekazania części zadań na innych pracowników komórki,
w ogłoszeniu o naborze można określić niższe wymagania niż wynikające z opisu stanowiska.
5. Ogłoszenie - po podpisaniu przez Naczelnika Urzędu - opublikowane zostaje w Biuletynie
Kancelarii dostępnym ze strony www.dsc.kprm.gov.pl, w Biuletynie Urzędu oraz wywieszone
na tablicy ogłoszeń w miejscu ogólnie dostępnym.
6. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera w szczególności:
1) nazwę i adres Urzędu,
2) określenie stanowiska, na które przeprowadza się nabór,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska,
ze wskazaniem które z nich są:
a) niezbędne, tj. wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku,
b) dodatkowe, tj. pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na
danym stanowisku pracy.
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, oraz:
a) informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy;
b) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
wynosi co najmniej 6%;
5) wskazanie wymaganych dokumentów,
6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
7) metody i techniki rekrutacji;
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 3/18

8) informacje o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego brutto.
7. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10
dni od dnia opublikowania ogłoszenia, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa członka
korpusu służby cywilnej – nie może być krótszy niż 5 dni od dnia opublikowania ogłoszenia.
Rozdział 3
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 7
1. Procedurę naboru na wolne stanowisko w Urzędzie przeprowadza Komisja Rekrutacyjna
powoływana zarządzeniem przez Naczelnika Urzędu.
2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzi od trzech do pięciu osób łącznie
z Przewodniczącym Komisji.
3. Wyboru Przewodniczącego Komisji oraz jej członków dokonuje Naczelnik Urzędu
w drodze decyzji. Przewodniczącym Komisji może być Naczelnik Urzędu, Zastępca Naczelnika
lub osoba przez niego wyznaczona. Członkami komisji powinny być w szczególności:
- Kierownik komórki organizacyjnej wakującego stanowiska,
- Pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi,
- Inne osoby wskazane przez Naczelnika Urzędu.
4. W pracach Komisji Rekrutacyjnej nie może uczestniczyć pracownik będący małżonkiem
lub krewnym do drugiego stopnia albo powinowatym pierwszego stopnia albo pozostający w takim
stosunku prawnym lub faktycznym wobec kandydata, że może to budzić uzasadnione wątpliwości
co do jego bezstronności. W przypadku wcześniejszego zatwierdzenia takiej osoby do prac
w Komisji Rekrutacyjnej, przewodniczący komisji rekrutacyjnej składa wniosek do Naczelnika
Urzędu o zastąpienie pracownika inną osobą.
5. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy:
1) przygotowanie zestawu pytań i zadań do testów merytorycznych i/lub praktycznych
oraz pytań do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
2) przekazanie przygotowanych zestawów, o których mowa w pkt.1 do zatwierdzenia
przez Naczelnika Urzędu,
3) przeprowadzenie sprawdzianów i rozmów kwalifikacyjnych,
4) ustalenie wyników naboru.
6. Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko.
Rozdział 4
Przyjmowanie ofert kandydatów i ich wstępna weryfikacja
§ 8
1. Oferty kandydatów po publikacji ogłoszenia, o której mowa w § 6 ust. 4 przyjmowane
są bezpośrednio w Urzędzie lub przesyłane pocztą na adres Urzędu z dopiskiem „oferta pracy
w służbie cywilnej – numer ogłoszenia i nazwa stanowiska, którego dotyczy nabór’. O zachowaniu
terminu decyduje data stempla pocztowego lub data wynikająca z datownika Urzędu. Nie ma
możliwości przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych
kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym.
2. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu dla osoby
niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów,
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 4/18

spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania
dodatkowe, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność.
3. Komisja Rekrutacyjna po upływie terminu składania wymaganych dokumentów dokonuje
weryfikacji wszystkich ofert pod kątem spełniania warunku terminowego złożenia, kompletności,
oraz spełniania przez kandydatów wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu.
4. Nie są rozpatrywane oferty, które:
1) wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu (brana jest pod uwagę data nadania
w urzędzie pocztowym dokumentów);
2) nie spełniają warunków formalnych określonych w ogłoszeniu (np. brak
wymaganych w ogłoszeniu dokumentów, brak podpisów pod podaniem, brak
podpisów pod oświadczeniami);
3) złożone przez kandydata nie spełniającego wymagań koniecznych dla stanowiska
pracy, określonych w ogłoszeniu;
4) nie zawierają oznaczenia jakiego naboru dotyczą, tj. numeru naboru i określenia
stanowiska, na które przeprowadza się nabór.
Podlegają one komisyjnemu zniszczeniu z pozostałymi aplikacjami złożonymi na dany nabór.
5. Kandydaci, których oferty zgodnie z ust. 4 nie są rozpatrywane, nie są dopuszczeni do dalszego
etapu procedury naboru.
6. Nie istnieje możliwość przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
7. Po weryfikacji, pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi, sporządza listę kandydatów
zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru, zawierającą imiona i nazwiska kandydatów oraz ich
miejsca zamieszkania, którą zatwierdza Przewodniczący Komisji lub Naczelnik Urzędu.
Wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
8. W myśl ustawy o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania
formalne stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi
w ogłoszeniu o naborze.
9. W sytuacji, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie nie wpłynie żadna oferta, pracownik zajmujący się
sprawami kadrowymi niezwłocznie przekazuje tą informację Naczelnikowi Urzędu, w celu podjęcia
decyzji o ewentualnym ponownym ogłoszeniu naboru lub odstąpieniu od naboru.
10. W przypadku złożenia w odpowiedzi na ogłoszenie oferty, wniosku o przeniesienie członka
korpusu służby cywilnej, w trybie ustawy, Naczelnik Urzędu po rozpatrzeniu wniosku, może
odstąpić w drodze decyzji od przeprowadzenia naboru. Decyzja ta wymaga uzasadnienia.
Rozdział 5
Określenie kryteriów ocen oraz zakresu tematycznego i metod selekcji
§ 9
1. Bezpośrednia weryfikacja kandydatów odbywa się w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia
określonego w opublikowanym ogłoszeniu jako termin końcowy do składania ofert.
2. Pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi jest odpowiedzialny za umieszczenie listy
kandydatów, o której mowa w § 8 ust.7 w Biuletynie Urzędu i na tablicy ogłoszeń w miejscu
ogólnie dostępnym wraz z terminem i zakresem materiału obejmującym kolejny etap naboru.
3. Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, stanowią informację
publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
4. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej wyznacza termin posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej
celem dokonania analizy merytorycznej polegającej na weryfikacji aplikacji kandydatów
spełniających wymagania formalne pod kątem spełnienia przez kandydatów wymagań niezbędnych
i dodatkowych określonych w ogłoszeniu o naborze.
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 5/18

5. Analiza merytoryczna polega na przyznaniu określonej liczby punktów za udokumentowane
kwalifikacje i umiejętności kandydata w ramach limitów określonych poniżej:
- wykształcenie średnie ......................................................................................... 2 pkt
- wykształcenie średnie preferowane ..................................................................... 4 pkt
- wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie niepreferowane ............... 4 pkt
- wykształcenie wyższe preferowane licencjackie ................................................ 6 pkt
- wykształcenie wyższe preferowane magisterskie ................................................ 8 pkt
- każde przydatne na danym stanowisku udokumentowane uprawnienia dodatkowe lub
kwalifikacje ......................................................................................................... 2 pkt
6. Metody, techniki i narzędzia selekcji dobierane są tak, aby weryfikowały poziom wymagań
niezbędnych i pożądanych na danym stanowisku pracy. Wyniki weryfikacji uzyskiwane przy ich
zastosowaniu są jednoznaczne oraz eliminują uznaniowość i subiektywizm.
7. Egzamin przeprowadzany jest przy zastosowaniu następujących metod selekcji:
1) test z wiedzy – jednokrotnego wyboru. Test z wiedzy opracowuje Komisja Rekrutacyjna
lub inna wskazana przez Naczelnika Urzędu osoba. Celem testu kwalifikacyjnego
jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
Test z wiedzy tworzony jest każdorazowo, w zależności od wymaganego zakresu
wiedzy i zawiera nie mniej niż 15 i nie więcej niż 25 pytań punktowanych w skali od 0
(za nieprawidłową odpowiedź, zaznaczenie więcej niż jednej odpowiedzi lub jej brak)
do 1 (za poprawną odpowiedź) punktu za każde pytanie, z których:
a) do pięciu pytań to pytania ogólne dotyczące: treści Zarządzenia Nr 39 Ministra
Finansów z dnia 21 września 2010r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych
oraz nadania im statutów oraz dotyczące Służby Cywilnej,
b) dziesięć – dwadzieścia pytań dotyczących zadań realizowanych na stanowisku.
2) dodatkowe metody selekcji – w przypadku znacznej liczby osób, tj. powyżej 70% ogólnej
liczby kandydatów, które przeszły wstępną kwalifikację lub w związku ze specyfiką
stanowiska dopuszcza się wprowadzenie innych metod pozwalających na weryfikację
kandydatów, np. sprawdzenie umiejętności na stanowisku komputerowym, itp. Wszyscy
kandydaci otrzymują jednakowe zadania, z których każde jest punktowane w skali od 0 do 3
punktów.
3) rozmowa kwalifikacyjna - przeprowadzona indywidualnie z kandydatami. Obejmuje
od 3 do 5 wcześniej przygotowanych jednakowych dla wszystkich pytań punktowanych
w skali od 1 do 3 punktów, gdzie:
0 – zdecydowanie poniżej oczekiwań,
1 – poniżej oczekiwań,
2 – na poziomie oczekiwań,
3 – powyżej oczekiwań,
przez każdego z członków komisji w celu zapewnienia konkurencyjności i jednoznaczności, a także
wyeliminowania uznaniowości i subiektywizmu w procesie naboru w służbie cywilnej. Ocena
kandydata jest efektem dyskusji pomiędzy członkami Komisji Rekrutacyjnej i stanowi średnią
arytmetyczną ocen wskazanych przez poszczególnych członków. Arkusz przyznanych punktów
stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie
bezpośredniego kontaktu z kandydatami i weryfikacja informacji zawartych w aplikacjach oraz
możliwość zbadania:
a) predyspozycji i umiejętności kandydatów, gwarantujących prawidłowe wykonywanie
powierzonych obowiązków,
b) posiadania wiedzy niezbędnej do wykonywania określonej pracy,
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 6/18

c) znajomości przepisów prawnych z zakresu aktów prawnych wskazanych
w ogłoszeniu o naborze,
d) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio
przez kandydata,
e) posiadania wiedzy ogólnej.
8. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty
wg następujących kryteriów:
1) przygotowanie merytoryczne (3-5 pytań) 3-5 x 0-3 pkt
– znajomość zakresu działania Urzędu, komórki organizacyjnej w której ubiega się
o stanowisko,
– znajomość zadań na danym stanowisku,
– case study z zakresu działania komórki organizacyjnej,
– znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce,
– posiadane doświadczenie zawodowe w tym doświadczenie w pracy na podobnym
stanowisku,
– znajomość regulacji prawnych.
2) treść i poprawność wypowiedzi – 0-3 pkt
– udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań,
– rozwinięcie wypowiedzi,
– prezentacja własnych poglądów lub koncepcji,
– wyrażanie opinii w sposób jasny i zrozumiały,
– przestrzeganie zasad gramatycznych i stylistycznych.
3) odporność na stres – 0-3 pkt
– spokój i opanowanie w czasie rozmowy,
– brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych.
4) umiejętność prezentacji – 0-3 pkt
– ogólne wrażenie prezentacji,
– przygotowanie do rozmowy,
– komunikatywność,
– łatwość nawiązywania kontaktu z członkami Komisji Rekrutacyjnej,
– prezentacja motywacji ubiegania się o stanowisko.
9. Do dalszych etapów kwalifikowanych jest pięć osób, które w teście z wiedzy uzyskały najwyższą
liczbę punktów. Jeżeli wynik piątej osoby jest równy z wynikami uzyskanymi przez kilku
uczestników naboru, to wszystkie te osoby zostają zakwalifikowane do dalszych etapów.
10. W przypadku spełniania wymagań formalnych przez pięciu lub mniej niż pięciu kandydatów
istnieje możliwość odstąpienia od testu z wiedzy i przeprowadzenia wyłącznie rozmowy
kwalifikacyjnej.
§ 10
Test z wiedzy wraz z kartą prawidłowych odpowiedzi, zadania przewidziane dla dodatkowej
metody selekcji wraz z kartą oceny zadań, pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z kartą oceny
odpowiedzi stanowią załącznik do Regulaminu.
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 7/18

.§ 11
1. Po przeprowadzeniu bezpośredniej weryfikacji kandydatów Komisja Rekrutacyjna sumuje
punkty uzyskane przez poszczególne osoby i na tej podstawie wyłania nie więcej niż pięciu
najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu
spełniających wymagania dodatkowe, których przestawia Naczelnikowi Urzędu celem wyboru
osoby/osób z którą zostanie zawarta umowa o pracę.
2. Jeżeli w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu
poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo
w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których
mowa w ust. 1
Rozdział 6
Protokół z prac zespołu rekrutacyjnego i decyzja o zatrudnieniu
§ 12
1. Komisja Rekrutacyjna po zakończeniu prac opisanych w Rozdziale 5 „Regulaminu” sporządza
protokół z przeprowadzonego naboru, oraz przedstawia propozycję najlepszych kandydatów –
łącznie nie więcej niż pięciu. Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko
pracy w Urzędzie sporządzany jest według wzoru określonego w załączniku nr 4 do Regulaminu.
2. Protokół zawiera co najmniej następujące informacje:
1) określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów
oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu
cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem
kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się
przepis § 11 ust. 2, przedstawianych Naczelnikowi Urzędu.
2) jeżeli kilka osób legitymuje się równą liczba punktów (miejsce „ex equo”) na liście
najlepszych kandydatów umieszcza się wszystkie te osoby. Ograniczenia, o których
mowa w pkt 1 nie stosuje się.
3) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert nie spełniających wymogów
formalnych,
4) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
5) uzasadnienie dokonanego wyboru,
6) skład Komisji Rekrutacyjnej.
3. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej przekazuje protokół Naczelnikowi Urzędu wraz
z kompletem dokumentów kandydatów wytypowanych do zatrudnienia. Naczelnik Urzędu
podejmuje ostateczną decyzję o zawarciu umowy o pracę lub o nie zatrudnianiu żadnego
z kandydatów.
4. Po podjęciu decyzji o zatrudnieniu przez Naczelnika Urzędu, dokumentacja przekazywana jest
do pracownika zajmującego się sprawami kadrowymi. Na podstawie protokołu, pracownik
zajmujący się sprawami kadrowymi niezwłocznie publikuje informację o wyniku naboru w
Biuletynie Kancelarii, Biuletynie Urzędu, Intranecie oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w miejscu
ogólnie dostępnym, jednocześnie wszczynając procedurę zmierzającą do zatrudnienia nowego
pracownika. Informacja ta zawiera:
a) nazwę i adres Urzędu;
b) określenie stanowiska pracy, na które prowadzony był nabór;
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
(w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego)
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 8/18

5. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną
włączone do jego akt osobowych.
§ 13
Aplikacje kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru jako kolejne
do zatrudnienia przechowywane są przez okres trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy
z osobą wyłonioną w drodze tego naboru.
§ 14
Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób biorących udział w procedurze naboru,
po upływie trzech miesięcy od daty dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze
tego naboru, podlegają zniszczeniu przez Komisję Rekrutacyjną.
§ 15
Z czynności zniszczenia dokumentów aplikacyjnych Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej
sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
§ 16
Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru
istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Naczelnik Urzędu
może zatrudnić na tym samym stanowisku inną osobę spośród kandydatów, o których mowa w np.
§ 11 ust. 1. Przepis § 11 ust. 2 stosuje się odpowiednio. Informację o takim zatrudnieniu pracownik
zajmujący się sprawami kadrowymi publikuje w Biuletynie Kancelarii, Biuletynie Urzędu,
Internecie oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w miejscu ogólnie dostępnym.
Rozdział 7
Wprowadzenie nowo zatrudnionego pracownika
§ 17
1. Proces płynnego wejścia nowo zatrudnionego pracownika w nowe środowisko pracy powinien
skutkować poznaniem struktury organizacyjnej Urzędu, misji i celów Urzędu, kultury
organizacyjnej, podstaw prawnych działania. Proces adaptacji polega na przekazaniu nowo
zatrudnionemu pracownikowi niezbędnych informacji oraz wskazaniu pożądanych zachowań,
dzięki którym będzie on mógł w sposób efektywny realizować powierzone mu zadania i odnaleźć
się w grupie współpracowników. Pracownik w procesie adaptacji poznaje zakres oraz specyfikę
swoich zadań, oczekiwania, jakie ma wobec niego przełożony, przyjęte metody pracy oraz sposoby
realizacji celów.
2. Za właściwe wprowadzenie nowo zatrudnionego pracownika odpowiada jego bezpośredni
przełożony. Do jego zadań należy:
1) zapoznanie nowo zatrudnionego pracownika z misją i celami Urzędu.
2) przedstawienie nowemu pracownikowi współpracowników oraz zapoznanie go
z działalnością i zadaniami komórki organizacyjnej.
3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za proces adaptacji nowo zatrudnionego
pracownika w początkowym okresie pracy.
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 9/18

Rozdział 8
Przepisy końcowe
§ 18.
1. Wszystkie osoby odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie procedury naboru,
w tym osoby wchodzące w skład Komisji Rekrutacyjnej, mają obowiązek zachowania
w tajemnicy uzyskanych w trakcie naboru informacji o kandydatach.
2. Regulamin naboru udostępniany jest zainteresowanym osobom przez pracownika kadr oraz
zamieszcza się go do powszechnej wiadomości w Biuletynie Urzędu oraz w Intranecie.
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 10/18

Wniosek o przeprowadzenie naboru a stanowisko
w korpusie służby cywilnej
Załącznik Nr 1
do Regulaminu
wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 43 Naczelnika Drugiego
Urzędu Skarbowego w Toruniu
z dnia 30 listopada 2012r.
Obowiązuje
od 30 listopada 2012r.
Toruń dnia ……………………
Naczelnik
Drugiego Urzędu Skarbowego
w Toruniu
Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na przeprowadzenie naboru na stanowisko
………..........................................................................................................................................
(nazwa stanowiska i komórka organizacyjna, symbol stanowiska)
Potrzeba przeprowadzenia procedury naboru wynika z:
…................................................................................................................................................
(podać przyczynę powstania wakatu)
(np.: zwolnienia z dniem ……………. Etatu w związku z przejściem pracownika na emeryturę; zwolnienia z dniem
…………etatu w związku z rozwiązaniem z pracownikiem umowy o pracę; włączenia do struktury komórki z dniem
……………nowego stanowiska; konieczności zatrudnienia pracownika na zastępstwo podczas długotrwałej
usprawiedliwionej nieobecności członka korpusu służby cywilnej).
..................................................................................................................................................
(data, pieczątka i podpis kierownika komórki organizacyjnej Urzędu )
PROPOZYCJA Głównego Księgowego Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu
wysokości mnożnika kwoty bazowej na wolnym stanowisku ..................................................
w komórce organizacyjnej..........................................................................................................
wynosi: …………………
..............................................................................................
(data, pieczątka i podpis Głównego Księgowego Urzędu )
Zatwierdzam
..............................................................................
(data, podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę)
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 11/18

Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania
formalne na wolne stanowisko pracy
w Drugim Urzędzie Skarbowym w Toruniu
Załącznik Nr 2
do Regulaminu
wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 43 Naczelnika Drugiego
Urzędu Skarbowego w Toruniu
z dnia 30 listopada 2012r.
Obowiązuje
od 30 listopada 2012r.
Komórka organizacyjna
Stanowisko pracy
Wymiatr/liczba etatów
Nr ogłoszenia w BIP KPRM
Nr ogłoszenia w BIP
Termin składania ofert
lp Imię i nazwisko kandydata Miejsce zamieszkania (nazwa miejscowości)
Termin kolejnego etapu naboru: .
Zakres materiału:
1. ............................................................................................................................
2.......................................................................................................................................................
3........................................................................................................................................................
4.......................................................................................................................................................
Zatwierdzam
..............................................................................
(data, podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę)
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 12/18

Arkusz uzyskanych punktów z rozmowy
kwalifikacyjnej
Załącznik Nr 3
do Regulaminu
wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 43 Naczelnika Drugiego
Urzędu Skarbowego w Toruniu
z dnia 30 listopada 2012r.
Obowiązuje
od 30 listopada 2012r.
Imię i nazwisko
kandydata
Członek komisji - ......................................................................
Przygotowanie
merytoryczne Odporność na Treść i Umiejętność
Pytania
stres poprawność prezentacji
(0-3)
(0-3) wypowiedzi (0-3)
(0-3)
Podpis członka Komisji Rekrutacyjnej: ................................................................................
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 13/18

Protokół z przeprowadzonego naboru
kandydatów na stanowisko pracy
w Drugim Urzędzie Skarbowym
w Toruniu
Załącznik Nr 4
do Regulaminu
wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 43 Naczelnika Drugiego
Urzędu Skarbowego w Toruniu
z dnia 30 listopada 2012r.
Obowiązuje
od 30 listopada 2012r..
Toruń, dnia ..................................
Naczelnik
Drugiego Urzędu Skarbowego
w Toruniu
Komisja Rekrutacyjna, której skład wyznaczono Decyzją nr ..................................
Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu z dnia .................................... w sprawie
wyznaczenia składu Komisji Rekrutacyjnej d/s naboru pracownika do korpusu służby cywilnej
na stanowisko ............................................ w komórce organizacyjnej ................................................
........................................................w wymiarze ..................etatu- przedstawia propozycję
najlepszych kandydatów na w/w stanowisko.
Po dokonaniu analizy złożonych ofert na ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej
Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Służby Cywilnej – nr ...............................,
na powyższe ogłoszenie w terminie wpłynęło/y ...................... ofert/y osób zainteresowanych
zatrudnieniem, w tym ....................... nie spełniała/y wymagań formalnych.
Przy rekrutacji na wolne stanowisko zastosowano następujące metody i techniki naboru:
- analizę dokumentów pod względem spełniania wymagań formalnych,
- test z wiedzy jednokrotnego wyboru – ................. pytań,
- rozmowę kwalifikacyjną,
- inne ......................................................................................................................................
Do przeprowadzenia testu z wiedzy zaproszono osoby spełniające wymagania formalne,
tj. łącznie ....................... osób.
Nie stawiło się ....................... kandydatów.
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 14/18

Z testu z wiedzy można był uzyskać maksymalnie ...................... punktów.
Niżej wymienione osoby uzyskały wynik mieszczący się wśród pięciu najlepszych:
Imię i nazwisko
Liczba punktów
Z ww. kandydatami przeprowadzono indywidualne rozmowy kwalifikacyjne.
Wśród nich osoby z udokumentowana niepełnosprawnością w liczbie ......... osoby/osób.
Zestawienie łącznych wyników kandydatów:
IMIĘ I NAZWISKO
KANDYDATA
Analiza
merytoryczna
Liczba punktów
Test wiedzy
Dodatkowa
metoda
selekcji
Rozmowa
kwalifikacyjna
(Średnia arytmetyczna)
Suma punktów
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 15/18

Po zrealizowaniu wszystkich metod i technik naboru Komisja Rekrutacyjna proponuje
do zatrudnienia osoby w następującej kolejności:
1. ..............................................................................
2. .............................................................................
3. .............................................................................
4. ...............................................................................
5. ................................................................................
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
.....................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Powody nie wyłonienia kandydata:
.....................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
W związku z powyższym Komisja Rekrutacyjna proponuje:
1. zawarcie umowy o pracę w pełnym/niepełnym, tj. ........- etatu, wymiarze czasu pracy,
2. stanowisko: .....................................................................................................................
3. na czas określony, tj. od dnia .........................................................................................
4. proponuje się wynagrodzenie zasadnicze w wysokości: ..............................................
5. mnożnik – ...........................
Dodatkowe uwagi:
.....................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Podpisy członków Komisji Rekrutacyjnej:
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
Zatwierdzam wyniki naboru i do zatrudnienia wskazuję :........................................................
............................................................................
(data, podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę )
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 16/18

Ewidencja kandydatów na wolne stanowisko
pracy w Drugim Urzędzie Skarbowym
w Toruniu
Załącznik Nr 5
do Regulaminu
wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 43 Naczelnika Drugiego
Urzędu Skarbowego w Toruniu
z dnia 30 listopada 2012r.
Obowiązuje
od 30 listopada 2012r..
Komórka organizacyjna
Stanowisko pracy
Wymiatr/liczba etatów
Nr ogłoszenia w BIP
KPRM
Nr ogłoszenia w BIP
Termin składania ofert
lp Imię i nazwisko kandydata Miejsce
zamieszkania
(nazwa
miejscowości)
Data
wpływu
oferty
Spełnienie wymagań formalnych
(tak/nie,
z jakiego powodu)
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 17/18

lp Imię i nazwisko kandydata Miejsce
zamieszkania
(nazwa
miejscowości)
Data
wpływu
oferty
Spełnienie wymagań formalnych
(tak/nie,
z jakiego powodu)
Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu Zarządzenie Nr 43 /2012 18/18