www.e-deklaracje.gov.pl

Dlaczego warto złożyć deklarację drogą elektroniczną?
Dostępność usług przez Internet jest dziś standardem.
Pozwala to nie tylko ograniczyć formalności do minimum ale również gwarantuje
oszczędność czasu oraz kosztów związanych z opłatami pocztowymi, czy z dotarciem
do urzędu skarbowego. Wszystko za pomocą jednego narzędzia – komputera z
dostępem do Internetu.
Do wysłania najpopularniejszych deklaracji NIE JEST POTRZEBNY podpis
elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. W
zakładce „Formularze" na stronie:
www.e-deklaracje.gov.pl
kolorem czerwonym zaznaczone są na stronie deklaracje, które można złożyć bez
podpisu kwalifikowanego.
Podstawowe zalety:
> wypełniasz obowiązek złożenia deklaracji bez konieczności udania się do urzędu,
> nie ponosisz kosztów związanych z wysyłką deklaracji pocztą,
> otrzymujesz potwierdzenie złożenia eDeklaracji,
> dane w deklaracji są wstępnie weryfikowane co do poprawności obliczeń, co
minimalizuje ryzyko popełnienia błędu,
> oszczędzasz czas
Możliwe jest też składanie drogą elektroniczną bez podpisu kwalifikowanego korekty
deklaracji oraz wspólnego rozliczenia się małżonków bez wymogu złożenia przez
jednego z małżonków pełnomocnictwa – UPL-1.
System stworzony został w taki sposób, by podatnik mógł z niego korzystać
praktycznie bez żadnego wysiłku. Jest intuicyjny, przyjazny dla użytkownika,
prowadzi przez kolejne kroki wymagane przy wypełnianiu, a potem wysłaniu
deklaracji. Zaletą systemu jest przejrzystość oraz to, że ma wiele przydatnych
rozwiązań technicznych, m.in. rozwijane listy pól, obowiązkowe pola są oznaczone
ramką i dodatkowo opisane. Ponadto program na bieżąco sprawdza poprawność

wprowadzanych danych. Bezpieczeństwo przesyłanych danych zagwarantowane jest
dzięki wymogowi autoryzacji deklaracji. W ten sposób wyeliminowana zostaje
możliwość podszycia się pod podatnika przez inną osobę.
Nie ma też powodu martwić się, czy złożony w ten sposób formularz dotarł do urzędu
– program wydaje potwierdzenie w sytuacji poprawnego przebiegu całej operacji albo
wyświetli odpowiedni komunikat w przypadku błędów.
Złożony poprawnie dokument elektroniczny pozwala na wygenerowanie
Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To potwierdzenie traktowane jest na
równi z dowodem nadania listu poleconego czy złożeniem zeznania, deklaracji lub
informacji bezpośrednio w urzędzie skarbowym.
Za pomocą internetu złożyć można od 2012 roku następujące eDeklaracje:
bez podpisu kwalifikowanego
z podpisem kwalifikowanym
PIT VAT PIT CIT VAT
PIT-16, PIT-16Z, PIT-16A VAT-7, VAT-7D, VAT-7K IFT CIT-D VAT-8
PIT-19A PIT-R CIT-ST VAT-9M
PIT-28 PIT-4R CIT-6AR VAT-10
PIT-36, PIT-36-L PIT-6, PIT-6L CIT-6 VAT-11
PIT-37 PIT-8AR CIT-8 VAT-12
PIT-38 PIT-8C CIT8A, CIT-8B VAT-21
PIT-39 PIT-11, PIT-11K CIT-9R VAT-23
PIT-14 CIT-10Z VAT-24
PIT-23 CIT-11R VAT-REF
PIT-40 IFT-2, IFT-2R VAT-UE
VAT-UEK
VAT-R
VAT-Z
pozostałe deklaracje:
bez podpisu kwalifikowanego
z podpisem kwalifikowanym
PCC VAT PCC SD inne
PCC-3 PCC-2 SD-2 WZP-1K
SD-3 WZP-1M
SD-Z2 WZP-1R
WZS-1K
WZP-1M
WZP-1R

W jaki sposób złożyć zeznanie drogą elektroniczną?
– Przy użyciu formularzy interaktywnych
– Przy użyciu Aplikacji e-Deklaracje Desktop
Jakie dane będzie trzeba podać, żeby wysłać PIT przez Internet?
Aby wysłać PIT przez Internet, należy podać następujące cechy informacyjne składającego deklarację
(zeznanie/podanie):
1. Identyfikator podatkowy (NIP albo numer PESEL) - patrz pytanie „Co to jest Identyfikator
podatkowy i który powinienem zastosować?"
2. imię (pierwsze),
3. nazwisko,
4. data urodzenia,
5. kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o
dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest składany dokument elektroniczny.
Czy otrzymanie numeru referencyjnego będzie oznaczało, że wypełniliśmy
obowiązek podatkowy? Co będzie dowodem, że wypełniliśmy obowiązek
podatkowy?
Nie. Otrzymany numer referencyjny nie jest dowodem, ani potwierdzeniem wypełnienia obowiązku
podatkowego. Dowodem i potwierdzeniem terminu złożenia deklaracji (zeznania/wniosku) jest
Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które pobrać można wyłącznie dla dokumentów, które
otrzymały status 200.
Co to jest Identyfikator podatkowy i który powinienem zastosować?
Od dnia 1 września 2011 r. Identyfikatorem podatkowym dla podatników będących osobami
fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących
zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług albo niebędących płatnikiem składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jest numer PESEL, a dla pozostałych podatników, w tym
płatników, jest numer identyfikacji podatkowej NIP.
W przypadku składania korekty deklaracji należy użyć takiego identyfikatora podatkowego, jaki był
użyty w deklaracji korygowanej bez względu na obecnie stosowany.
Co oznacza status dokumentu 412
dotyczy tylko i wyłącznie dokumentów opatrzonych PODPISEM
ELEKTRONICZNYM NIEWERYFIKOWANYM ZA POMOCĄ WAŻNEGO
KWALIFIKOWANEGO CERTYFIKATU
Możemy go otrzymać w dwóch przypadkach:
• Gdy istnieje niezgodność pomiędzy danymi informacyjnymi zawartymi w podpisie elektronicznym tj.:
• numer NIP,
• imię (pierwsze),
• nazwisko,
• numer PESEL (jeśli podatnik posiada ten numer),
• data urodzenia,

oraz danymi w tym zakresie podanymi w przesyłanej deklaracji. Jeżeli ktoś prawidłowo korzysta z
oprogramowania dostarczonego przez MF to błąd ten nie powinien nigdy wystąpić gdyż oprogramowanie to
samo uzupełnia dane informacyjne w podpisie bez udziału podatnika (na podstawie danych podanych w
formularzu). Jeżeli korzystając z oprogramowania MF otrzymamy taki komunikat to może to świadczyć o
niewłaściwym użyciu oprogramowania lub jego niewłaściwej instalacji.
Co oznacza status dokumentu 414 – „weryfikacja negatywna” – błąd danych
identyfikacyjnych?
BŁĄD - Status dokumentu 414 - Weryfikacja negatywna - błąd danych identyfikacyjnych
Jeżeli otrzymasz taki status to prawdopodobnie zaistniała jedna z poniższych sytuacji:
• Popełniłeś błąd w danych identyfikacyjnych przenoszonych do sekcji danych
autoryzujących w zeznaniu:
wpisałeś nieprawidłowy identyfikator podatkowy numer PESEL lub NIP podatnika -
np. NIP pracodawcy lub identyfikator podatkowy współmałżonka
błędnie wpisałeś nazwisko podatnika np. Kowalska Nowak zamiast Kowalska-Nowak
błędnie wpisałeś pierwsze imię podatnika np. Jaeck zamiast Jacek (literówka) lub
wpisałeś również drugie imię np. Jan Adam
błędnie wpisałeś nazwisko w pozycji dla pierwszego imienia, imię tam gdzie nazwisko
błędnie wpisałeś datę urodzenia podatnika np.: zamienione miesiące z dniami,
niewłaściwy format daty (prawidłowy format daty w formularzu PDF : DD-MM-RRRR,
w danych XML: RRRR-MM-DD).
• W danych autoryzujących wpisałeś błędną kwotę przychodu z zeznania lub rocznego
obliczenia podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest
składany dokument elektroniczny - np.: 99.00 lub 99.10 zamiast 99.14 (kwota zaokrąglona),
sumę przychodów podatnika i małżonka (powinna być tylko i wyłącznie kwota przychodu
podatnika).
Co oznacza status dokumentu 411 – „Weryfikacja negatywna – w systemie jest już
złożony dokument (zeznanie) z takim Identyfikatorem podatkowym.” ?
Poprawnie wypełnioną deklarację (zeznanie/wniosek) podpisaną podpisem elektronicznym
nieweryfikowanym ważnym kwalifikowanym certyfikatem, poprawnie zweryfikowaną i przyjętą do
systemu e-Deklaracje można złożyć tylko raz. Próba wysłania kolejnej deklaracji na ten sam
identyfikator podatkowy zakończy się odebraniem z systemu e-Deklaracje statusu dokumentu : „411
– Weryfikacja negatywna – w systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim
Identyfikatorem podatkowym". W przypadku konieczności przesłania kolejnej deklaracji
(zeznania), jako cel złożenia deklaracji należy zaznaczyć opcję „korekta" w pozycji „Cel złożenia
formularza".
Czy podatnik po kliknięciu opcji "wyślij" dostanie jakąś odpowiedź?
Po wysłaniu poprawnie wypełnionego formularza (uwaga : wstępna weryfikacja nastąpi po
uprzednim kliknięciu przycisku „Sprawdź poprawność" na formularzu) podatnik otrzyma numer
referencyjny, generowany automatycznie przez system e-Deklaracje. Numer ten będzie potrzebny
do pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) w przypadku, gdy status przesłanego
dokumentu będzie „200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, Pobierz UPO".