11.03.2014 Views

Przewodnik Jakości Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu

Przewodnik Jakości Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu

Przewodnik Jakości Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

24<br />

stwierdzenia zagrożeń bądź nieprawidłowego działania urządzeń czy instalacji są obowiązani<br />

poinformować o tym fakcie Referat Organizacji i Logistyki I.<br />

5) Realizacja usługi<br />

Planowanie realizacji usługi<br />

Planując realizację świadczonych usług <strong>Urząd</strong> opiera się na obowiązujących przepisach<br />

zewnętrznych i wewnętrznych.<br />

W Urzędzie każdy pracownik ma dostęp do bieżących aktów prawa zewnętrznego poprzez<br />

systemy informacji prawnej Lex <strong>Skarbowy</strong> oraz do aktów prawa wewnętrznego poprzez<br />

program informatyczny Ewidencje. Wszyscy pracownicy zobowiązani zostali do bieżącego<br />

zapoznawania się ze zmianami w obowiązujących przepisach prawnych.<br />

Przepisy aktów normatywnych zewnętrznych (ustawy, rozporządzenia, obwieszczenia i inne)<br />

określają zasady postępowania. W powiązaniu z aktami wewnętrznymi (zarządzanie i decyzje<br />

Naczelnika Urzędu) oraz zakresami obowiązków i uprawnień poszczególnych pracowników<br />

zapewniają właściwą realizację usług.<br />

Procesy związane z klientem<br />

Celem działalności Urzędu Skarbowego jest świadczenie usług dla Klientów zewnętrznych.<br />

Klientem zewnętrznym jest przede wszystkim podatnik, płatnik oraz inkasent, który swoje<br />

wymagania może wyrazić w formie pisemnej lub ustnej (kontakt indywidualny, rozmowa<br />

telefoniczna). Ponadto klientami zewnętrznymi są inne jednostki administracji rządowej,<br />

samorządowej, kontrahenci Urzędu, a także stażyści i praktykanci zdobywający<br />

doświadczenie zawodowe w Urzędzie.<br />

<strong>Urząd</strong> jako jednostka organizacyjna świadczy również usługi dla Klientów wewnętrznych,<br />

którymi są wszyscy pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych. Właściwa<br />

komunikacja wewnętrzna przekłada się na świadczenie usług zewnętrznych.<br />

Sposób realizacji usług został unormowany przepisami prawa zewnętrznego, natomiast<br />

zarządzeniami Naczelnika uregulowano własne wymagania, mające na celu podniesienie<br />

jakości świadczonych usług.<br />

Dostarczanie usługi<br />

W Urzędzie funkcjonują dwa podstawowe kanały dostarczania usług:<br />

−<br />

bezpośredni,

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!