01_SIWZ.pdf - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

Numer postępowania: NJ/31/PN/D/IU /ko,um/13 

„Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego oraz aplikacji narzędziowych, systemów operacyjnych” 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 

(SIWZ) 

Zamawiający: 

INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ 

PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 

ul. Podleśna 61 

01- 673 Warszawa 

Adres do korespondencji: 


01- 673 Warszawa 

faks 22 56 94 267 

Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych: 

http://www.imgw.pl [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne] 

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku: godz. 7: 00 - 15:30. 

Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, 

nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz przepisów wykonawczych do niej Instytut Meteorologii 

i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym 

w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na wykonanie zadania pn.: 


Warszawa, maj 2013 r. 

Strona 1 z 58



1. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA I PODSTAWY PRAWNEJ JEGO ZASTOSOWANIA 

Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień 

publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej także „ustawą” oraz przepisami 

wykonawczymi do niej, w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o którym mowa w art. 39 ustawy Pzp 

o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 

ustawy Pzp. tj. 200 000,00 euro. 

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 

2.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego oraz aplikacji 

narzędziowych, systemów operacyjnych. 

2.2 Opis (zakres) przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SIWZ, Opis oprogramowania 

równoważnego zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ, inne wymagania odnośnie przedmiotu 

zamówienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 

2.3 Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy 

Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. 

2.4 Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. 

1. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wystąpi lub zostanie wskazany znak towarowy, patent lub 

pochodzenie, to należy przyjąć, iż Zamawiający wskazując je, dopuszcza składanie ofert 

równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjnych oraz użytkowych nie gorszych niż te 

opisane przez podanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. 

2. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktu równoważnego Wykonawca winien załączyć 

do oferty wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku zaoferowania oprogramowania 

równoważnego do obowiązków Wykonawcy należy udowodnienie, że funkcjonalność oferowanego 

oprogramowania jest równoważna w stosunku do oprogramowania wymienionego w SIWZ przez 

Zamawiającego 

3. W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę równoważne oprogramowanie będące 

przedmiotem zamówienia nie będzie poprawnie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem 

funkcjonującym u Zamawiającego i/lub spowodują zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska 

sprzętowo-programowego Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane 

z odtworzeniem i przywróceniem sprawnej infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego 

oraz zwróci koszty zakupu oprogramowania nie spełniającego warunków zamówienia. 

2.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 

2.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 

2.7 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 

ustawy Pzp. 

2.8 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa 

w art. 151 a) ustawy PZP. 

2.9 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości 

dotyczących treści niniejszej SIWZ. 

2.10 Wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (w pkt 3 

Formularza oferty wg Załącznik nr 1 do SIWZ). 

2.11 Zamawiający nie przewiduje: 

a) zawarcia umowy ramowej, 

b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 

Strona 2 z 58



c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 

2.12 Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8 

2.13 Wymagana gwarancja na przedmiot zamówienia: 

1. Dostarczone Oprogramowania objęte min. 12 - miesięczną gwarancją, świadczoną przez producenta, 

na warunkach zawartych w licencji. 

2. Nośniki Oprogramowań (jeśli występują) objęte są 90-dniową gwarancją. 

3 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

Wymagany termin realizacji całości zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.12.2013 roku 

albo do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację Umowy, określonych w § 5 

ust. 2 Umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 

Termin realizacji dostaw częściowych: rodzaj i ilość oprogramowania będzie każdorazowo określany 

przez Zamawiającego telefonicznie z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym, faksem lub pocztą 

elektroniczną, w terminie 5 dni roboczych przed terminem dostawy. 

4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA, WYCOFANIE OFERTY 

4.1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie w formie pisemnej. Treść 

oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą 

brane pod uwagę. 

4.2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 

4.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 

4.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. W tym 

przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie 

zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia 

publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymogami 

ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców i 

dołączone do oferty. 

4.5. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem 

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 

4.6. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną. 

4.7. Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna. 

4.8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu 

składania ofert, informując o tym Zamawiającego. 

4.9. Informację o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy oznaczyć jak ofertę oraz dodatkowo 

oznaczyć “zmiana” lub “wycofanie”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu 

oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania 

zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty z napisem na kopercie „WYCOFANIE” będą otwierane 

w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze 

złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 

Strona 3 z 58



4.10. Informacja o wycofaniu bądź zmianie powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) 

w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania określonych 

czynności prawnych. 

4.11. W przypadku opisanym w pkt 4.10, do pisma z informacją o wycofaniu bądź zmianie Wykonawca 

zobowiązany jest dołączyć aktualny dokument, z którego wynikają zasady reprezentacji i określone są 

osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii 

poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 

4.12. W przypadku gdy wymagania opisane w punktach 4.8 - 4.11 nie zostaną spełnione, Zamawiający będzie 

uprawniony do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne. 

4.13. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności 

w języku polskim. Ofertę oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, których złożenie jest 

wymagane przez Zamawiającego, sporządzone w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz 

z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 

4.14. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z treścią Formularza Oferty (wzór stanowi załącznik 1 do 

SIWZ). 

4.15. Wraz z ofertą (Formularz oferty) należy złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6. 

4.16. Formularz oferty oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone wg wzorów zawartych w SIWZ. 

Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być 

zgodna z opisem poszczególnych pól. 

4.17. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawia kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być 

poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji tj. przez 

osobę (osoby) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo 

do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale lub 

kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wykonawca zobowiązany jest dołączyć 

do oferty. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także 

do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być 

opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem”. 

4.18. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami w miejscach wskazanych przez Zamawiającego winny być 

podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 

4.19. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski), powinny być podpisane lub 

parafowane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 

4.20. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone. 

4.21. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 

co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy 

oznaczyć klauzulą: ”Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 

kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.)” i załączyć jako odrębną 

część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzeżenie nie może dotyczyć informacji, o których mowa w pkt 11.6 

SIWZ. Zgodnie z przepisem art. 11 ust. 4 przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości 

publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające 

wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 

4.22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy na bieżąco monitorowali zmiany dotyczące prowadzonego 

postępowania na stronie internetowej Zamawiającego http://www.imgw.pl [miejsce: 

wiadomości/zamówienia publiczne]. 

Strona 4 z 58



4.23. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu, Ofertę wraz z załącznikami 

należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. 

Zamawiający proponuje umieszczenie Oferty wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie opisanej: 

Nazwa i adres Wykonawcy 

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej 

Państwowy Instytut Badawczy 

ul. Podleśna 61, 

01- 673 Warszawa, 

02- pok. nr 201 

OFERTA 

w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania pn.: 

„Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego oraz aplikacji narzędziowych, systemów 

operacyjnych” 

Nie otwierać przed dniem …………………………………..r. godz. 10:00 

4.24. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie Oferty nie oznaczonej zgodnie z SIWZ. 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA 

TYCH WARUNKÓW, POLEGANIE NA POTENCJALE INNYCH PODMIOTÓW. 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 

5.1.1 spełniają określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp warunki udziału w postępowaniu o udzielenie 

zamówienia dotyczące: 

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy 

prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 

b) posiadania wiedzy i doświadczenia, 


c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania 

zamówienia, 


d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 


5.1.2 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 

5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do 

wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru 

prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić 

Strona 5 z 58



Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności 

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji 

niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 

5.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki określone w pkt 5.1.1 

musi spełnić co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony 

w punkcie 5.1.2 musi spełnić każdy wykonawca z osobna. 

5.3. Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy 

z postępowania. 

5.4 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie 

spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, 

wymienionych i opisanych w Rozdziale 6. 

6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU 

POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA 

BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 

6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 

ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 

ust. 1 sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 SIWZ. 

6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 

publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć 

następujące dokumenty: 

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp 

sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, 

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności 

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania 

braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 

3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 

ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 

ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 

i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 

6) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, 

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane 

prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie 

w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed 

upływem terminu składania ofert. 

Strona 6 z 58



7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego 

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega 

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał 

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub 

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej 

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 

8) oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 

ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. 

U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy 

kapitałowej. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień 

dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między 

przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy – wzór 

oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 3A do SIWZ. 

6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to: 

1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.2) 6.2.4), 6.2.6) oraz 6.2.7) składa dokument 

lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 

potwierdzające odpowiednio, że: 

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne 

albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 

c) nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie. 

2. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.3) oraz w pkt 6.2.5) - składa zaświadczenie 

właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania 

osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Pzp. 

3. Dokumenty o których mowa w 6.3.1 lit a i c oraz w pkt 6.3.2, powinny być wystawione nie 

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału 

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert. Dokument, o którym 

mowa w pkt 6.3.1 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem 

składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert. 

4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub 

miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.1 oraz w pkt 6.3.2, 

zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby 

uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, 

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju 

miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce 

zamieszkania lub przed notariuszem. 

5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 

osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza 

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie 

właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące 

niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, 

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków 

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym 

Strona 7 z 58



że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - 

zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem 

sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca 

zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język 

polski. 

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego 

siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może 

zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, 

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie 

niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 

6.4 Zawartość oferty: 

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ), 

2) Wypełniony i podpisany Formularz rzeczowo-cenowy (wzór stanowi Załącznik nr 1A do SIWZ), 

3) Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6.1 - 6.3, 

4) W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego - wypełniony i podpisany 

Załącznik nr 4 do SIWZ, 

5) Dokument potwierdzający wniesienie wadium, 

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania: 

wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, 

których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych 

dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 

wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia 

(dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej 

przez notariusza; 

7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 

7.1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), 

ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo 

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – w tym przypadku pełnomocnictwo w 

oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty. Treść pełnomocnictwa musi 

jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony 

(zakres umocowania). 

8. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 

8.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej: 

Kryterium: Cena ofertowa – waga 100% 

8.2 Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o najniższej cenie. 

9. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ, PRZEDŁUŻANIE TERMINU 

SKŁADANIA OFERT 

9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. 

Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed 

upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji 

Strona 8 z 58



istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym 

upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 

9.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie 

terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień 

albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść wniosku wraz z wyjaśnieniami Zamawiający 

przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest 

udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie http://www.imgw.pl. Wyjaśnienia 

stanowić będą integralną część SIWZ. 

9.3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie 

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich 

Wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej 

(http://www.imgw.pl). 

9.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na przedłużenie terminu składania wniosku 

o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 

9.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści 

SIWZ. 

10. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 

10.1 Dla celów porównania i oceny ofert Wykonawca poda w formularzu ofertowym łączną cenę brutto za 

wszystkie pozycje formularza rzeczowo-cenowego. 

10.2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne dostawy częściowe oprogramowania 

według cen jednostkowych netto zgodnie z Formularzem rzeczowo-cenowym. 

10.3 Ceny jednostkowe netto ustalone są na cały okres obowiązywania Umowy i nie podlegają podwyższeniu. 

10.4 W ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Formularzu rzeczowo-cenowym stanowiącym 

Załącznik nr 1A do SIWZ wliczone są koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem 

zamówienia w terminie wskazanym w pkt 3 SIWZ łącznie z kosztami dostarczenia Oprogramowania do 

miejsca przeznaczenia wskazanego w 2.3 SIWZ, kosztami, świadczenia usług gwarancyjnych oraz 

kosztem udzielenia licencji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w Umowie (Załącznik nr 6 

do SIWZ), przekazania nośników Oprogramowania oraz Instrukcji. 

10.5. Walutą oferty jest PLN. Ceny ofertowe w Formularzu rzeczowo-cenowym należy podać w PLN. Wszelkie 

rozliczenia związane z realizacją przedmiotowego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN. 

10.6. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z § 5. 5 wzoru umowy, 

której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 

10.7. Cenę oferty, ceny jednostkowe i wartość podatku od towaru i usług VAT należy przedstawić 

z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb 

(zgodnie z §9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku 

niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich 

przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od 

towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798). 

10.8. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 

Strona 9 z 58



11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 

11.1. Oferty należy składać w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61 , 01-673 Warszawa, pokój nr 201, nie 

później niż do dnia 24.06.2013 r. do godziny 09:30. 

11.2. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana 

została oferta oraz wskazaniem dnia i godziny jej złożenia. 

11.3. Zamawiający otworzy oferty w dniu 24.06.2013 r. do godziny 10:00 w budynku IMGW-PIB, ul. 

Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, I piętro, pok. 234. 

11.4. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, 

że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 

11.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć 

na sfinansowanie zamówienia. 

11.6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje 

dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych 

w ofertach. 

11.7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, 

Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt. 11.5 i 11.6. 

11.8. Informacje, o których mowa w pkt 11.6. SIWZ nie mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. 

11.9. W przypadku oferty złożonej po terminie, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie 

zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do 

wniesienia odwołania. 

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 

12.1. Termin związania ofertą ustala się na 60 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). 

12.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

12.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, 

z tym że Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz 

zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 

60 dni. 

12.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu 

ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony 

okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze 

oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy 

jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 

13. BADANIE I OCENA OFERT, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 

13.1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, na podstawie art. 89 ustawy. 

13.2. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących 

treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą 

Strona 10 z 58



negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie 

jakiejkolwiek zmiany w ich treści. 

13.3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w 

obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki 

polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące 

istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta 

została poprawiona. 

13.4. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy. 

13.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom 

określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie 

kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 8 SIWZ, tj. który uzyskał największą liczbę punktów. 

13.6. O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert (-y), wyborze oferty najkorzystniejszej oraz 

terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie 

zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, 

którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (złożyli oferty) podając informacje zgodne z art. 92 ust. 1 

ustawy Pzp. 

13.7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania 

umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 

13.8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający 

wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego 

badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do unieważnienia 

postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 

13.9. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) – 

Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia 

publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 

14. WADIUM 

14.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 45 i art. 46 ustawy 

Pzp. 

14.2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 PLN (słownie: sześć 

tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert. 

14.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 

a) pieniądzu; 

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z 

tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 

c) gwarancjach bankowych; 

d) gwarancjach ubezpieczeniowych; 

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 

42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 

Strona 11 z 58



14.4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, właściwa kwota winna zostać przelana na rachunek 

Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. 14 Oddział w Warszawie, nr rachunku 22 1090 1014 

0000 0001 2060 2935. O zachowaniu terminu wniesienia wadium świadczy data wpływu wadium na 

wskazany rachunek Zamawiającego. Dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 

14.5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi 

z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty 

prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek 

bankowy wskazany przez Wykonawcę. 

14.6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz, należy wraz z ofertą złożyć oryginał 

dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W tym przypadku właściwego dokumentu nie 

należy łączyć w sposób trwały z ofertą, gdyż Zamawiający jest zobowiązany w odpowiednim terminie 

do zwrotu oryginału tego dokumentu. 

14.7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być 

one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie 

Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie 

z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy: 

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), 

gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających 

gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 

c) kwotę gwarancji/poręczenia, 

d) termin ważności gwarancji/poręczenia, 

e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni 

na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego 

ofertę wybrano: 

• odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub 

• nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub 

• zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”; 

f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni 

na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca: 

• w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy prawo 

zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 

1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw” 

14.8. Zamawiający zwróci wadium zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1-4 ustawy Pzp. 

14.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz art. 46 

ust. 4a Pzp (jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia nieodłączonych do oferty: 

dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, nie złoży wymaganych dokumentów w terminie 

wyznaczonym przez Zamawiającego i nie udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego 

stronie). 

14.10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje 

wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta 

zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. 

Strona 12 z 58



15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 

16. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ 

ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJACEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 

16.1. Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres do korespondencji: 

INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 

ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa 

Magdalena Sypytkowska 

16.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy 

przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. 

16.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogi 

elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem 

wyznaczonego terminu. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, wnioski, 

zawiadomienia drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie 

potwierdza fakt ich otrzymania. 

16.4. Do kontaktowania się z Wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie ze strony Zamawiającego 

uprawniona jest: 

Imię i nazwisko: Magdalena Sypytkowska, tel. 22 56 94 266, fax 22 56 94 267, 

email: magdalena.sypytkowska@imgw.pl 

17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU 

ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 

17.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy, na 

podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 

17.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od 

dnia przekazania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty, z wyjątkiem okoliczności o których 

mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA 

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA – SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ VI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ 

PUBLICZNYCH 

18.1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego 

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego 

przepisów ustawy. Przepisy art. 27 ust. 1 - 3 stosuje się odpowiednio. 

18.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków 

Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 

ustawy Pzp. 

18.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego 

podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający 

jest zobowiązany na podstawie ustawy. 

Strona 13 z 58



18.4. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów określonych 

w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł 

on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 

18.5. Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień 

publicznych – Środki Ochrony Prawnej. 

19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ 

UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 

19.1. Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są we wzorze umowy 

stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 

19.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do 

treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których 

nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy pojawią się: 

a) nowe technologie umożliwiające skrócenie terminu realizacji zamówienia lub podniesienie jakości 

usług realizowanych w ramach zamówienia; 

b) zmiany lub wejście w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac; 

c) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku, zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie 

ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 

d) zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub 

przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć 

w chwili zawarcia umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu 

zamówienia; 

e) zmiany w organizacji Zamawiającego, wpływające na zakres, sposób lub terminy realizacji 

przedmiotu zamówienia; 

f) zmiany podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana 

wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które 

wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia 

korzyści Zamawiającego; 

g) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością 

wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 

19.3. W przypadkach określonych w punkcie 19.2, lit. a), b), d) – g) powyżej, zmiany mogą dotyczyć zakresu 

wykonywanych prac oraz sposobu i terminu ich realizacji a ustalenie kosztu zmiany i terminu 

realizacji nastąpi w drodze negocjacji, uwzględniających pracochłonność realizacji umowy po 

uwzględnieniu jej zmiany oraz warunki umowy. 

19.4. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony katalog zmian 

umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany 

umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 

19.5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 

1) zmiana danych teleadresowych, 

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr 

rachunku bankowego). 

Strona 14 z 58



20. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ: 

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 

Załącznik nr 1A 

Formularz rzeczowo-cenowy 

Załącznik nr 2 

Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 

Załącznik nr 3 

Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 

Załącznik nr 3A 

Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej 

Załącznik nr 4 Opis oprogramowania równoważnego 

Załącznik nr 5 Opis (zakres) przedmiotu zamówienia 

Załącznik nr 6 Wzór umowy 

Warszawa, dn. 14.05.2013 r. 

ZATWIERDZAM 

KIEROWNIK 

Ośrodka Zamówień Publicznych 

mgr Zbigniew Zimoląg 

Strona 15 z 58



ZAŁĄCZNIK 1 do SIWZ 

FORMULARZ OFERTY 

......................................................................................... 

NAZWA WYKONAWCY 1 

......................................................................................... 

ADRES SIEDZIBY 

......................................................................................... 

nr TELEFONU, nr FAXU 

E-MAIL ……………………………………………..………………….... 

………………………………………………………………………………………….... 

NIP, REGON 

INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ 

PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 


01 - 673 Warszawa 

My, niżej podpisani odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu 

nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: „Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego oraz aplikacji 

narzędziowych, systemów operacyjnych” oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych 

Warunków Zamówienia za cenę łączną: 

netto: ………………………………………………………………………*) 

w tym, VAT : …………….% kwota ……………………………….. zł 

brutto: …………………………………………………………………… 

*) Cena wyliczona w celu porównania ofert na podstawie formularza rzeczowo-cenowego i stanowi sumę 

iloczynów cen jednostkowych i ilości. 

1 W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy podać dane dotyczące wszystkich wykonawców 

Strona 16 z 58



Zamawiający w ramach pierwszego zamówienia wymaga dostarczenia oprogramowania wymienionego 

w poniższej tabeli w terminie określonym w pkt 3 SIWZ zdanie drugie. 

Lp. 

Nazwa 

oprogramowania 

ilość 

Nazwa, producent 

oferowanego 


Cena jednostkowa 

netto 

Wartość netto po 

uwzględnieniu ilości 

sztuk 

1 

OfficeProPlus 2013 

SNGL MVL lub 

równoważne 

12 

2 

VSPro 2012 ALNG MVL 

lub równoważne 

1 

Wartość netto PLN 

…………………………. 

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej 

żadnych zastrzeżeń. 

2. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie zgodnie z poniższym: 

a. Wymagany termin realizacji całości zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.12.2013 roku 

albo do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację Umowy, określonych w § 5 

ust. 2 Umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 

b. Termin realizacji dostaw częściowych: rodzaj i ilość oprogramowania będzie każdorazowo określany 

przez Zamawiającego telefonicznie z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym, faksem lub pocztą 

elektroniczną, w terminie 5 dni roboczych przed terminem dostawy. 

3. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami */z udziałem podwykonawców w zakresie: 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

(zakres powierzonych prac) 

4. Gwarancja jakości na: 

a. Dostarczone Oprogramowania objęte 12-miesięczną gwarancją, świadczoną przez producenta, na 

warunkach zawartych w licencji. 

b. Nośniki Oprogramowań (jeśli występują) objęte są 90-dniową gwarancją. 

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, (stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ) 

i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na 

warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym 

przez Zamawiającego. 

6. Akceptujemy przewidzianą przez Zamawiającego możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej 

umowy w stosunku do treści niniejszej oferty zgodnie z warunkami określonymi w pkt 19 Specyfikacji 

Istotnych Warunków Zamówienia. 

Strona 17 z 58



7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni. 

8. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

(imię nazwisko tel./fax, adres e-mail) 

9. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień 

składania ofert. 

10. Do oferty załączono następujące dokumenty: 

....................................................................................................... 

……………………………………………………………………………………………………………. 

……………………………………………………………………………………………………………. 

……………………………………… 

Miejsce i data 

………………………………..……………………………………… 

Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do 

występowania w obrocie prawnym lub posiadających(ej) pełnomocnictwo 

Strona 18 z 58



Załącznik nr 1 A do SIWZ 

FORMULARZ RZECZOWO-CENOWY 

......................................................................................... 

NAZWA WYKONAWCY 

......................................................................................... 

ADRES SIEDZIBY 

………………………………………………………………………………………….... 

NIP, REGON 

Lp. Nazwa licencji Nazwa zaoferowanego 


przewidywane 

ILOŚCI 

Cena jednostkowa 

PLN NETTO 

WARTOŚĆ NETTO PLN 

po uwzględnieniu ilości 

1 2 3 4 5 6 (kol. 4 X kol. 5) 

1. OfficeProPlus 2013 SNGL MVL lub równoważne 100 

2. OfficeMacStd 2011 SNGL MVL lub równoważne 2 

3. 

WinSvrStd 2012 SNGL MVL 2Proc lub 

równoważne 

18 

Strona 19 z 58

4. 

5. 

6. 

7. 

8. 

9. 

WinSvrDataCtr 2012 SNGL MVL 2Proc lub 

równoważne 

WinSvrCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL lub 

równoważne 

WinSvrCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL lub 

równoważne 

WinSvrExtConn 2012 SNGL MVL lub 

równoważne 

WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL 


WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL 


10. VSPro 2012 ALNG MVL lub równoważne 10 

11. VisioPro 2013 ALNG MVL lub równoważne 10 

12. VisioStd 2013 SNGL MVL lub równoważne 5 

13. Prjct 2013 SNGL MVL lub równoważne 1 

PrjctPro 2013 ALNG MVL w1PrjctSvrCAL lub 

14. 

równoważne 

15. SQLSvrStd 2012 SNGL MVL lub równoważne 2 

SQLCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL lub 

16. 

równoważne 

17. SQLCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL lub 10 



10 

2 

1600 

2 

5 

70 

10 

2 

Strona 20 z 58

ównoważne 

18. ExchgSvrStd 2013 SNGL MVL lub równoważne 7 

19. ExchgSvrEnt 2013 SNGL MVL lub równoważne 1 

ExchgEntCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL woSrvcs 

20. 


ExchgEntCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL woSrvcs 

21. 


ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub 

22. 

równoważne 

ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub 

23. 

równoważne 

24. LyncSvr 2013 SNGL MVL lub równoważne 2 

25. Lync 2013 SNGL MVL lub równoważne 120 

26. LyncMac 2011 SNGL MVL lub równoważne 2 

LyncSvrStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub 

27. 

równoważne 

LyncSvrStdCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub 

28. 

równoważne 

LyncSVrEnCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub 

29. 

równoważne 

LyncSVrEnCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub 

30. 

równoważne 



2 

2 

2 

1600 

120 

2 

2 

120 

Strona 21 z 58



LyncSvrPlusCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub 

31. 

równoważne 

LyncSvrPlusCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub 

32. 

równoważne 

2 

2 

Łączna WARTOŚĆ NETTO 

Podane w tabeli ilości licencji są przewidywane (prognozowane). Zamawiający zastrzega sobie do prawo rezygnacji z części zamówienia oraz zmniejszenia bądź zwiększenia ilości 

przewidywanych licencji. 

……………………………………… 


………………………………..……………………………………… 



Strona 22 z 58



ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ 

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) 

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału 

w postępowaniu o udzielenie zamówienia 

publicznego 

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu 


narzędziowych, systemów operacyjnych” 

Oświadczmy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy Pzp spełniamy warunki dotyczące: 

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają 

obowiązek ich posiadania, 

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 

……………………………………… 


………………………………..……………………………………… 



Strona 23 z 58





Oświadczenie o braku podstaw 

do wykluczenia z postępowania 




Oświadczamy, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na okoliczności, o których mowa art. 24 

ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze 

zm.) 

……………………………………… 


………………………………..……………………………………… 



Strona 24 z 58



ZAŁĄCZNIK nr 3A do SIWZ 

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności 

do grupy kapitałowej 





Informujemy, że: 

1. należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy 

z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)* 

2. nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu 

ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. 

zm.)* 

(*) – niepotrzebne skreślić 

W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę 

podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. 

……………………………………… 


………………………………..……………………………………… 



Strona 25 z 58




OPIS OPROGRAMOWANIA RÓWNOWAŻNEGO 

WYKONAWCA, KTÓRY OFERUJE OPROGRAMOWANIE RÓWNOWAŻNE DO OPRGRAMOWANIA WYMIENIONEGO 

W ZAŁĄCZNIKU nr 5 do SIWZ ZOBOWIAZANY JEST WYPEŁNIĆ PONIŻSZĄ TABELĘ. 

1. NAZWA I PRODUCENT OPROGRAMOWANIA ROWNOWAŻNEGO 

Nazwa 


wymienionego 

w Załączniku nr 5 

do SIWZ 

Nazwa i producent 

oferowanego 


równoważnego 

Wersja Wersja językowa licencja 

2. OPIS RÓWNOWAŻNOŚCI 

Lp. 

Wymagania równoważności / Opis 

wymaganych funkcjonalności oprogramowania 

z pkt 3 

Porównywalny parametr 

produktu wg danych 

producenta potwierdzający 

zgodność 

Różnice/uwagi 

1. 

2. 

3. 

3. WARUNKI (OPIS) RÓWNOWAŻNOŚCI DLA OPROGRAMOWANIA Z WYKAZU PRODUKTÓW (ZAŁĄCZNIK nr 

5 do SIWZ). 

Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne pod warunkiem spełnienia poniższych funkcjonalności oraz 

wymagań dodatkowych. 

Pakiet biurowy 

musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez potrzeby instalacji dodatkowych 

aplikacji: 

1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: 

a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika 

Strona 26 z 58



b. Integracja uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory wdrożoną w 

IMGW-PIB) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma 

być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez 

potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się. 

2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym 

formacie, który spełnia następujące warunki: 

a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, 

b. umożliwia wykorzystanie schematów XML 

c. wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny 

3. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz 

udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych 

odbiorców. 

4. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy 

i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy) 

5. Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim (papierowa bądź elektroniczna) 

6. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: 

a. Edytor tekstów 

b. Arkusz kalkulacyjny 

c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji 

d. Narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych 

e. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych 

f. Narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych 

g. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i 

zadaniami) 

h. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie 

urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR. 

i. Narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości 

błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video. 

7. Edytor tekstów musi umożliwiać: 

a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie 

sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów 

bliskoznacznych i autokorekty 

b. Wstawianie oraz formatowanie tabel, obiektów graficznych, wykresów i tabel z arkusza 

kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne) 

c. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków 

d. Automatyczne tworzenie spisów treści 

e. Formatowanie nagłówków i stopek stron 

Strona 27 z 58



f. Sprawdzanie pisowni w języku polskim (wbudowany słownik) 

g. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników 

h. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności 

i. Określenie układu strony (pionowa/pozioma) 

j. Wydruk dokumentów 

k. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza 

kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną 

l. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 

2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu 

m. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji 

n. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających 

wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z 

Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu 

umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem. 

o. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) 

umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy 

certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa. 

p. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających 

wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik 

wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych. 

8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: 

a. Tworzenie raportów tabelarycznych 

b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych 

c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły 

przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na 

danych finansowych i na miarach czasu. 

d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne 

z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice) 

e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia 

wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów 

optymalizacyjnych 

f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz 

wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych 

g. Wyszukiwanie i zamianę danych 

h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego 

i. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie 

j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności 

k. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem 

Strona 28 z 58



l. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku. 

m. Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania 

Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji 

użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń.. 

n. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji 

9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać: 

a. Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą: 

b. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego 

c. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek 

d. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu. 

e. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji 

f. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera 

g. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo 

h. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego 

i. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu 

kalkulacyjnym 

j. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów 

k. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub 

projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera 

l. Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 

2003, MS PowerPoint 2007 i 2010. 

10. Narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych musi umożliwiać: 

a. Przygotowanie formularza elektronicznego i zapisanie go w pliku w formacie XML bez konieczności 

programowania 

b. Umieszczenie w formularzu elektronicznym pól tekstowych, wyboru, daty, list rozwijanych, tabel 

zawierających powtarzające się zestawy pól do wypełnienia oraz przycisków. 

c. Utworzenie w obrębie jednego formularza z jednym zestawem danych kilku widoków z różnym 

zestawem elementów, dostępnych dla różnych użytkowników. 

d. Pobieranie danych do formularza elektronicznego z plików XML lub z lokalnej bazy danych 

wchodzącej w skład pakietu narzędzi biurowych. 

e. Możliwość pobierania danych z platformy do pracy grupowej. 

f. Przesłanie danych przy użyciu usługi Web (tzw. web service). 

g. Wypełnianie formularza elektronicznego i zapisywanie powstałego w ten sposób dokumentu w 

pliku w formacie XML. 

h. Podpis elektroniczny formularza elektronicznego i dokumentu powstałego z jego wypełnienia. 

11. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać: 

Strona 29 z 58



a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych 

b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, 

katalogów. 

c. Edycję poszczególnych stron materiałów. 

d. Podział treści na kolumny. 

e. Umieszczanie elementów graficznych. 

f. wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej 

g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji. 

h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF. 

i. Wydruk publikacji. 

j. Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK. 

12. Narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych musi umożliwiać: 

a. Tworzenie bazy danych przez zdefiniowanie: 

b. Tabel składających się z unikatowego klucza i pól różnych typów, w tym tekstowych i liczbowych. 

c. Relacji pomiędzy tabelami 

d. Formularzy do wprowadzania i edycji danych 

e. Raportów 

f. Edycję danych i zapisywanie ich w lokalnie przechowywanej bazie danych 

g. Tworzenie bazy danych przy użyciu zdefiniowanych szablonów 

h. Połączenie z danymi zewnętrznymi, a w szczególności z innymi bazami danych zgodnymi z ODBC, 

plikami XML, arkuszem kalkulacyjnym. 

13. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i 

zadaniami) musi umożliwiać: 

a. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego 

b. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i 

bezpiecznych nadawców 

c. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną 

d. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule 

e. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych 

katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy 

f. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia 

g. Zarządzanie kalendarzem 

h. Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom 

i. Przeglądanie kalendarza innych użytkowników 

Strona 30 z 58



j. Zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie 

spotkania w ich kalendarzach 

k. Zarządzanie listą zadań 

l. Zlecanie zadań innym użytkownikom 

m. Zarządzanie listą kontaktów 

n. Udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom 

o. Przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników 

p. Możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników. 

14. Narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych 

(tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video musi spełniać następujące wymagania: 

a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika. 

b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności 

technicznych. 

c. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub 

funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji 

roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania 

bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się. 

d. Możliwość obsługi tekstowych wiadomości błyskawicznych. 

e. Możliwość komunikacji głosowej i video. 

f. Sygnalizowanie statusu dostępności innych użytkowników serwera komunikacji wielokanałowej. 

g. Możliwość definiowania listy kontaktów lub dołączania jej z listy zawartej w usłudze katalogowej. 

h. Możliwość wyświetlania szczegółowej informacji opisującej innych użytkowników oraz ich 

dostępność, pobieranej z usługi katalogowej i systemu kalendarzy serwera poczty elektronicznej. 

System operacyjny dla serwerów 

Licencja na serwerowy system operacyjny musi być przypisana do każdego procesora fizycznego na 

serwerze. Liczba rdzeni procesorów i ilość pamięci nie mogą mieć wpływu na liczbę wymaganych licencji. 

Licencja musi uprawniać do uruchamiania serwerowego systemu operacyjnego (SSO) w środowisku 

fizycznym i dwóch wirtualnych (typ I) / nielimitowanej (typ II) środowisk serwerowego systemu 

operacyjnego za pomocą wbudowanych mechanizmów wirtualizacji. 

Serwerowy system operacyjny (SSO) typ I i II musi posiadać następujące, wbudowane cechy. 

1. Możliwość wykorzystania, do 320 logicznych procesorów oraz co najmniej 4 TB pamięci RAM 

w środowisku fizycznym 

2. Możliwość wykorzystywania 64 procesorów wirtualnych oraz 1TB pamięci RAM i dysku o pojemności do 

64TB przez każdy wirtualny serwerowy system operacyjny. 

3. Możliwość budowania klastrów składających się z 64 węzłów, z możliwością uruchamiania do 8000 

maszyn wirtualnych. 

Strona 31 z 58



4. Możliwość migracji maszyn wirtualnych bez zatrzymywania ich pracy między fizycznymi serwerami z 

uruchomionym mechanizmem wirtualizacji (hypervisor) przez sieć Ethernet, bez konieczności stosowania 

dodatkowych mechanizmów współdzielenia pamięci. 

5. Wsparcie (na umożliwiającym to sprzęcie) dodawania i wymiany pamięci RAM bez przerywania pracy. 

6. Wsparcie (na umożliwiającym to sprzęcie) dodawania i wymiany procesorów bez przerywania pracy. 

7. Automatyczna weryfikacja cyfrowych sygnatur sterowników w celu sprawdzenia, czy sterownik przeszedł 

testy jakości przeprowadzone przez producenta systemu operacyjnego. 

8. Możliwość dynamicznego obniżania poboru energii przez rdzenie procesorów niewykorzystywane w 

bieżącej pracy. Mechanizm ten musi uwzględniać specyfikę procesorów wyposażonych w mechanizmy 

Hyper-Threading. 

9. Wbudowane wsparcie instalacji i pracy na wolumenach, które: 

a. pozwalają na zmianę rozmiaru w czasie pracy systemu, 

b. umożliwiają tworzenie w czasie pracy systemu migawek, dających użytkownikom końcowym 

(lokalnym i sieciowym) prosty wgląd w poprzednie wersje plików i folderów, 

c. umożliwiają kompresję "w locie" dla wybranych plików i/lub folderów, 

d. umożliwiają zdefiniowanie list kontroli dostępu (ACL). 

10. Wbudowany mechanizm klasyfikowania i indeksowania plików (dokumentów) w oparciu o ich zawartość. 

11. Wbudowane szyfrowanie dysków przy pomocy mechanizmów posiadających certyfikat FIPS 140-2 lub 

równoważny wydany przez NIST lub inną agendę rządową zajmującą się bezpieczeństwem informacji. 

12. Możliwość uruchamianie aplikacji internetowych wykorzystujących technologię ASP.NET 

13. Możliwość dystrybucji ruchu sieciowego HTTP pomiędzy kilka serwerów. 

14. Wbudowana zapora internetowa (firewall) z obsługą definiowanych reguł dla ochrony połączeń 

internetowych i intranetowych. 

15. Graficzny interfejs użytkownika. 

16. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka internetowa, 

pomoc, komunikaty systemowe, 

17. Możliwość zmiany języka interfejsu po zainstalowaniu systemu, dla co najmniej 10 języków poprzez wybór 

z listy dostępnych lokalizacji. 

18. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, 

standardów USB, Plug&Play). 

19. Możliwość zdalnej konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu. 

20. Dostępność bezpłatnych narzędzi producenta systemu umożliwiających badanie i wdrażanie 

zdefiniowanego zestawu polityk bezpieczeństwa. 

21. Pochodzący od producenta systemu serwis zarządzania polityką dostępu do informacji w dokumentach 

(Digital Rights Management). 

22. Możliwość implementacji następujących funkcjonalności bez potrzeby instalowania dodatkowych 

produktów (oprogramowania) innych producentów wymagających dodatkowych licencji: 

Strona 32 z 58



a. Podstawowe usługi sieciowe: DHCP oraz DNS wspierający DNSSEC, 

b. Usługi katalogowe oparte o LDAP i pozwalające na uwierzytelnianie użytkowników stacji roboczych, 

bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na tych stacjach, pozwalające na 

zarządzanie zasobami w sieci (użytkownicy, komputery, drukarki, udziały sieciowe), z możliwością 

wykorzystania następujących funkcji: 

i. Podłączenie SSO do domeny w trybie offline – bez dostępnego połączenia sieciowego z 

domeną, 

ii. Ustanawianie praw dostępu do zasobów domeny na bazie sposobu logowania użytkownika – 

na przykład typu certyfikatu użytego do logowania, 

iii. 

Odzyskiwanie przypadkowo skasowanych obiektów usługi katalogowej z mechanizmu kosza. 

c. Zdalna dystrybucja oprogramowania na stacje robocze. 

d. Praca zdalna na serwerze z wykorzystaniem terminala (cienkiego klienta) lub odpowiednio 

skonfigurowanej stacji roboczej 

e. Centrum Certyfikatów (CA), obsługa klucza publicznego i prywatnego) umożliwiające: 

i. Dystrybucję certyfikatów poprzez http 

ii. 

iii. 

Konsolidację CA dla wielu lasów domeny, 

Automatyczne rejestrowania certyfikatów pomiędzy różnymi lasami domen. 

f. Szyfrowanie plików i folderów. 

g. Szyfrowanie połączeń sieciowych pomiędzy serwerami oraz serwerami i stacjami roboczymi (IPSec). 

h. Możliwość tworzenia systemów wysokiej dostępności (klastry typu fail-over) oraz rozłożenia 

obciążenia serwerów. 

i. Serwis udostępniania stron WWW. 

j. Wsparcie dla protokołu IP w wersji 6 (IPv6), 

k. Wbudowane usługi VPN pozwalające na zestawienie nielimitowanej liczby równoczesnych połączeń 

i niewymagające instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach z systemem Windows, 

l. Wbudowane mechanizmy wirtualizacji (Hypervisor) pozwalające na uruchamianie do 1000 aktywnych 

środowisk wirtualnych systemów operacyjnych. Wirtualne maszyny w trakcie pracy i bez 

zauważalnego zmniejszenia ich dostępności mogą być przenoszone pomiędzy serwerami klastra typu 

failover z jednoczesnym zachowaniem pozostałej funkcjonalności. Mechanizmy wirtualizacji mają 

zapewnić wsparcie dla: 

i. Dynamicznego podłączania zasobów dyskowych typu hot-plug do maszyn wirtualnych, 

ii. 

iii. 

iv. 

Obsługi ramek typu jumbo frames dla maszyn wirtualnych. 

Obsługi 4-KB sektorów dysków 

Nielimitowanej liczby jednocześnie przenoszonych maszyn wirtualnych pomiędzy węzłami 

klastra 

v. Możliwości wirtualizacji sieci z zastosowaniem przełącznika, którego funkcjonalność może być 

rozszerzana jednocześnie poprzez oprogramowanie kilku innych dostawców poprzez otwarty 

interfejs API. 

Strona 33 z 58



vi. 

Możliwości kierowania ruchu sieciowego z wielu sieci VLAN bezpośrednio do pojedynczej 

karty sieciowej maszyny wirtualnej (tzw. trunk mode) 

23. Możliwość automatycznej aktualizacji w oparciu o poprawki publikowane przez producenta wraz 

z dostępnością bezpłatnego rozwiązania producenta SSO umożliwiającego lokalną dystrybucję poprawek 

zatwierdzonych przez administratora, bez połączenia z siecią Internet. 

24. Wsparcie dostępu do zasobu dyskowego SSO poprzez wiele ścieżek (Multipath). 

25. Możliwość instalacji poprawek poprzez wgranie ich do obrazu instalacyjnego. 

26. Mechanizmy zdalnej administracji oraz mechanizmy (również działające zdalnie) administracji przez 

skrypty. 

27. Możliwość zarządzania przez wbudowane mechanizmy zgodne ze standardami WBEM oraz WS- 

Management organizacji DMTF. 

Narzędzie programistyczne z wbudowanymi bibliotekami 

Zintegrowane środowisko programistyczne powinno spełniać poniższe funkcje 

1. Oprogramowanie ma umożliwiać tworzenie kodu dla platform windowsowych – za pomocą jednego 

środowiska projektowania ma być możliwe opracowywanie aplikacji dla systemów Windows, rozwiązań 

dla sieci Web, komputerów, usług on-line (”chmura”), oprogramowania biurowego, telefonów 

2. Umożliwiać zintegrowaną obsługę języków Visual Basic, Visual C# i Visual C++ , która pozwala na 

stosowanie różnych stylów programowania 

3. Oprogramowanie ma umożliwiać tworzenie interaktywnych aplikacji sieci Web za pomocą narzędzi 

JavaScript i jQuery. Identyfikacja problemów wraz z możliwością dokonywania natychmiastowych zmian 

podczas interakcji z tworzoną aplikacją. Tworzenie aplikacji sterowanych danymi za pomocą powiązań z 

modelem ASP.NET z możliwością sprawdzania poprawności po stronie klienta oraz formularzy HTML5. 

4. Projektowanie aplikacji XAML i HTML5 oraz możliwość przeprowadzenia symulacji działania w procesie 

tworzenia aplikacji interaktywnych 

5. Wykorzystywanie edytorów umożliwiających opracowywanie kodu HTML5 i CSS3. 

Pakiet graficznego modelowania 

Narzędzie do graficznego modelowania w postaci wektorowej: procesów biznesowych, procesów obiegu 

informacji, schematów organizacyjnych, diagramów sieciowych, harmonogramów. 

Pakiet musi zapewniać: 

1. Możliwość otwierania i przeglądania rysunków przy użyciu bezpłatnie dostępnego narzędzia. 

2. Możliwość importu i eksportu do formatu plików zgodnych z AutoCad. 

3. Możliwość graficznego obrazowania i analizowania danych pobieranych z plików xls i xlsx, baz danych 

dostępnych przez ODBC na diagramach. 

4. Możliwość budowy diagramów przestawnych, które są kolekcją kształtów uporządkowanych w strukturę 

drzewa, która pomaga analizować dane i podsumowywać je w zrozumiałym formacie wizualnym. Taki 

Strona 34 z 58



diagram zaczyna się od kształtu nazywanego węzłem najwyższego poziomu, który zawiera informacje 

zaimportowane z arkusza, tabeli, widoku lub modułu. Węzeł najwyższego poziomu można podzielić na 

poziom węzłów podrzędnych, aby dane można było wyświetlać w różny sposób. 

5. Udostępnianie gotowych szablonów służących do wizualizowania i usprawniania procesów biznesowych, 

śledzenia projektów i zasobów, układania schematów organizacji, mapowania sieci, tworzenia diagramów 

obszarów budowy i optymalizacji systemów. Wymagane są szablony graficznego modelowania w postaci 

wektorowej: 

a. procesów biznesowych, 

b. procesów obiegu informacji, 

c. schematów organizacyjnych, 

d. diagramów sieciowych, 

e. harmonogramów. 

6. Funkcja auto łączenia, która automatycznie łączy kształty, równomiernie je rozmieszcza i wyrównuje do 

założonej siatki. Przenoszenie połączonych kształtów nie rozłącza ich, tylko powoduje automatyczne 

wytyczenie nowej trasy łącznika między nimi. 

7. Połączenie diagramów z danymi umożliwiające uzyskanie obrazu procesu, projektu lub systemu 

pozwalające na identyfikowanie kluczowych trendów, problemów i wyjątków, a następnie określanie 

właściwego sposobu postępowania. 

8. Graficzne raporty z informacjami o projektach do wizualizacji kompleksowych informacji o projektach. 

Umożliwienie generowania raportów, które pozwalają śledzić informacje o zadaniach, właścicielach, 

rolach i obowiązkach dotyczących projektów, a także przedstawiają złożone struktury własności w 

projekcie. Możliwość automatycznego modyfikowania raportów w miarę zmian informacji o projektach. 

9. Narzędzie weryfikacji diagramów, wykrywające częste błędy. 

10. Uproszczenie złożonych, rozbudowanych diagramów za pomocą podprocesów i kontenerów, dzięki 

którym można pogrupować obiekty powiązane ze sobą logicznie, lub wizualnie. Pakiet musi udostępniać 

mechanizm, w którym podprocesy (mini diagramy na osobnych stronach) połączone są z kształtami w 

diagramie podstawowym i pozwalają na szybkie uszczegółowienie lub uogólnienie widoku. 

11. Diagramy modelu bazy danych łącznie z możliwością odtwarzania dowolnego źródła danych zgodnego ze 

standardem ODBC (Open Database Connectivity) 

12. Automatyczne łączenie z jednym lub wieloma źródłami danych oraz próba ich automatycznego 

podłaczenia do kształtów. 

13. Automatyczne odświeżanie danych w zdefiniowanych przez użytkownika okresach czasu 

14. Szablony Six Sigma zawierające kształty i inteligentne reguły Six Sigma 

15. Szablon notacji modelowania procesów biznesowych (BPMN, Business Process Modelling Notation) 

zawierający kształty i inteligentne reguły BPMN 

Pakiet zarządzania projektami 

Pakiet zarządzania projektami ma zapewnić możliwość wspomagania dla prowadzenia projektów, między 

innymi w zakresie tworzenia, oraz wdrażania szablonów planów projektów. Ma zapewnić rozwiązania 

Strona 35 z 58



umożliwiające elastyczne zarządzanie pracą oraz narzędzia do współpracy potrzebne kierownikom 

projektów. Wraz z rozwojem potrzeb ma umożliwić korzystanie z bardziej zaawansowanych narzędzi do 

zespołowego zarządzania projektami i portfelem projektów. Zarządzanie projektami ma zapewnić 

uzyskanie jednolitych raportów przedstawianych przełożonym oraz instytucjom zewnętrznym, w tym 

jednostkom prowadzącym audyty projektów. 

Pakiet musi umożliwiać planowanie i udostępnianie wymaganych informacji o projekcie, takich jak: 

1. Definiowanie projektów, 

2. Przygotowanie harmonogramów, 

a. Opis listy zadań do wykonania 

b. Określenie struktury hierarchicznej zadań (WBS) 

c. Określenie zależności między zadaniami – relacje, 

3. Tworzenie planów bazowych 

4. Zapisywanie projektów, 

5. Przygotowanie szablonów harmonogramów i opublikowanie ich do repozytorium szablonów, 

6. Automatyczne przekształcanie inicjatyw projektowych w projekty przy wykorzystaniu szablonów 

projektowych, 

7. W zależności od wybranych kategorii dla inicjatywy projektowej, tworzony projekt powinien zawierać 

harmonogram charakterystyczny dla danego typu projektu, 

8. Opcje automatycznego planowania terminów zadań, wyliczające daty i okresy trwania. 

9. Wizualizacja osi czasu przedstawiającej harmonogram i plan projektu. 

10. Wsparcie dla planowania kroczącego i tworzenia prognoz, wykorzystujących ręcznie wprowadzone do 

harmonogramu zadania sumaryczne Top Down. 

11. Identyfikacja braków zasobów poprzez porównanie zaplanowanych ręcznie zadań sumarycznych z 

informacjami spływającymi z podzadań. 

12. Definicja aktywnych i nieaktywnych zadań, umożliwiająca przeprowadzenie analizy wielowariantowej. 

13. Bilansowanie nadmiernie przydzielonych zasobów – zarówno automatycznie dla całego harmonogramu, 

jak i ręcznie dla poszczególnych zadań. 

14. Grupowanie projektów według zadanych kryteriów, 

a. Etap projektu, 

b. Lokalizacja projektu, 

c. Kierownik projektu, 

d. Itp. 

15. Sygnalizacja graficzna opóźnienia zadania względem planu bazowego 

a. Informacja czy jest plan bazowy, 

b. Informacja o odchyleniu względem czasu, 

c. Informacja o odchylenia względem kosztu, 

Strona 36 z 58



d. Informacja o odchyleniach względem pracy, 

16. Śledzenie postępu realizacji projektu 

a. Analiza czasu, 

b. Analiza kosztu, 

c. Analiza godzin przepracowanych, 

17. Zmiana właściciela projektu, 

18. Dynamiczna zmiana właściciela projektu, zgodnie z wyborem kierownika projektu, 

19. Kontrola zmian pól opisujących projekt – zmianę pól może dokonywać tylko administrator lub biuro 

projektów. 

20. Łatwą analizę danych poprzez definiowanie filtrów dla kolumn. 

21. Szeroki zakres formatowania tekstu. 

22. Natywna integracja z składnikami pakietu biurowego między innymi poprzez możliwość przenoszenia 

informacji do aplikacji pakietu biurowego przy zachowaniu formatowania dzięki funkcjom kopiowania 

i wklejania. 

23. Integracja ze środowiskiem serwera zarządzania projektami – pełna, dwukierunkowa synchronizacja 

danych. 

24. Możliwość przypisywania zasobów z Active Directory. 

Serwer relacyjnej bazy danych 

System bazodanowy (SBD) musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy: 

1. Możliwość wykorzystania SBD jako silnika relacyjnej bazy danych, analitycznej, wielowymiarowej bazy 

danych, platformy bazodanowej dla wielu aplikacji. Powinien zawierać serwer raportów, narzędzia do: 

definiowania raportów, wykonywania analiz biznesowych, tworzenia procesów ETL. 

2. Zintegrowane narzędzia graficzne do zarządzania systemem – SBD musi dostarczać zintegrowane 

narzędzia do zarządzania i konfiguracji wszystkich usług wchodzących w skład systemu (baza relacyjna, 

usługi analityczne, usługi raportowe, usługi transformacji danych). Narzędzia te muszą udostępniać 

możliwość tworzenia skryptów zarządzających systemem oraz automatyzacji ich wykonywania. 

3. Zarządzanie serwerem za pomocą skryptów - SBD musi udostępniać mechanizm zarządzania systemem za 

pomocą uruchamianych z linii poleceń skryptów administracyjnych, które pozwolą zautomatyzować 

rutynowe czynności związane z zarządzaniem serwerem. 

4. Dedykowana sesja administracyjna - SBD musi pozwalać na zdalne połączenie sesji administratora 

systemu bazy danych w sposób niezależny od normalnych sesji klientów. 

5. Wykonywanie typowych zadań administracyjnych w trybie on-line - SBD musi umożliwiać wykonywanie 

typowych zadań administracyjnych (np. backup) bez konieczności przerywania pracy systemu lub 

przechodzenia w tryb jednoużytkownikowy. 

6. Możliwość automatycznej aktualizacji systemu - SBD musi umożliwiać automatyczne ściąganie i instalację 

wszelkich poprawek producenta oprogramowania (redukowania zagrożeń powodowanych przez znane 

luki w zabezpieczeniach oprogramowania). 

Strona 37 z 58



7. SBD musi umożliwiać tworzenie klastrów niezawodnościowych. 

8. Wysoka dostępność - SBD musi posiadać mechanizm pozwalający na duplikację bazy danych między 

dwiema lokalizacjami (podstawowa i zapasowa) przy zachowaniu następujących cech: 

- bez specjalnego sprzętu (rozwiązanie tylko programowe oparte o sam SBD), 

- niezawodne powielanie danych w czasie rzeczywistym (potwierdzone transakcje bazodanowe), 

- klienci bazy danych automatycznie korzystają z bazy zapasowej w przypadku awarii bazy podstawowej 

bez zmian w aplikacjach, 

9. Kompresja kopii zapasowych - SBD musi pozwalać na kompresję kopii zapasowej danych (backup) w 

trakcie jej tworzenia. Powinna to być cecha SBD niezależna od funkcji systemu operacyjnego ani od 

sprzętowego rozwiązania archiwizacji danych. 

10. Możliwość zastosowania reguł bezpieczeństwa obowiązujących w przedsiębiorstwie - wsparcie dla 

zdefiniowanej w przedsiębiorstwie polityki bezpieczeństwa (np. automatyczne wymuszanie zmiany haseł 

użytkowników, zastosowanie mechanizmu weryfikacji dostatecznego poziomu komplikacji haseł 

wprowadzanych przez użytkowników), możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z Active 

Directory. 

11. Możliwość definiowania reguł administracyjnych dla serwera lub grupy serwerów - SBD musi mieć 

możliwość definiowania reguł wymuszanych przez system i zarządzania nimi. Przykładem takiej reguły jest 

uniemożliwienie użytkownikom tworzenia obiektów baz danych o zdefiniowanych przez administratora 

szablonach nazw. Dodatkowo wymagana jest możliwość rejestracji i raportowania niezgodności 

działającego systemu ze wskazanymi regułami, bez wpływu na jego funkcjonalność. 

12. Rejestrowanie zdarzeń silnika bazy danych w czasie rzeczywistym - SBD musi posiadać możliwość 

rejestracji zdarzeń na poziomie silnika bazy danych w czasie rzeczywistym w celach diagnostycznych, bez 

ujemnego wpływu na wydajność rozwiązania, pozwalać na selektywne wybieranie rejestrowanych 

zdarzeń. Wymagana jest rejestracja zdarzeń: 

- odczyt/zapis danych na dysku dla zapytań wykonywanych do baz danych (w celu wychwytywania 

zapytań znacząco obciążających system), 

- wykonanie zapytania lub procedury trwające dłużej niż zdefiniowany czas (wychwytywanie długo 

trwających zapytań lub procedur), 

- para zdarzeń zablokowanie/zwolnienie blokady na obiekcie bazy (w celu wychwytywania 

długotrwałych blokad obiektów bazy). 

13. Zarządzanie pustymi wartościami w bazie danych - SBD musi efektywnie zarządzać pustymi wartościami 

przechowywanymi w bazie danych (NULL). W szczególności puste wartości wprowadzone do bazy danych 

powinny zajmować minimalny obszar pamięci. 

14. Definiowanie nowych typów danych - SBD musi umożliwiać definiowanie nowych typów danych wraz z 

definicją specyficznej dla tych typów danych logiki operacji. Jeśli np. zdefiniujemy typ do przechowywania 

danych hierarchicznych, to obiekty tego typu powinny udostępnić operacje dostępu 

do „potomków” obiektu, „rodzica” itp. Logika operacji nowego typu danych powinna być 

implementowana w zaproponowanym przez Dostawcę języku programowania. Nowe typy danych nie 

mogą być ograniczone wyłącznie do okrojenia typów wbudowanych lub ich kombinacji. 

15. Wsparcie dla technologii XML - SBD musi udostępniać mechanizmy składowania i obróbki danych 

w postaci struktur XML. W szczególności musi: 

Strona 38 z 58



- udostępniać typ danych do przechowywania kompletnych dokumentów XML w jednym polu tabeli, 

- udostępniać mechanizm walidacji struktur XML-owych względem jednego lub wielu szablonów XSD, 

- udostępniać język zapytań do struktur XML, 

- udostępniać język modyfikacji danych (DML) w strukturach XML (dodawanie, usuwanie i modyfikację 

zawartości struktur XML), 

- udostępniać możliwość indeksowania struktur XML-owych w celu optymalizacji wykonywania 

zapytań. 

16. Wsparcie dla danych przestrzennych - SBD musi zapewniać wsparcie dla geometrycznych i geograficznych 

typów danych pozwalających w prosty sposób przechowywać i analizować informacje o lokalizacji 

obiektów, dróg i innych punktów orientacyjnych zlokalizowanych na kuli ziemskiej, 

a w szczególności: 

- zapewniać możliwość wykorzystywania szerokości i długości geograficznej do opisu lokalizacji 

obiektów, 

- oferować wiele metod, które pozwalają na łatwe operowanie kształtami czy bryłami, testowanie ich 

wzajemnego ułożenia w układach współrzędnych oraz dokonywanie obliczeń takich wielkości, jak pola 

figur, odległości do punktu na linii, itp., 

- obsługa geometrycznych i geograficznych typów danych powinna być dostępna z poziomu języka 

zapytań do systemu SBD, 

- typy danych geograficznych powinny być konstruowane na podstawie obiektów wektorowych, 

określonych w formacie Well-Known Text (WKT) lub Well-Known Binary (WKB), (powinny być to m.in. 

takie typy obiektów jak: lokalizacja (punkt), seria punktów, seria punktów połączonych linią, zestaw 

wielokątów, itp.). 

17. Możliwość tworzenia funkcji i procedur w innych językach programowania - SBD musi umożliwiać 

tworzenie procedur i funkcji z wykorzystaniem innych języków programowania, niż standardowo 

obsługiwany język zapytań danego SBD. System powinien umożliwiać tworzenie w tych językach m.in. 

agregujących funkcji użytkownika oraz wyzwalaczy. Dodatkowo powinien udostępniać środowisko do 

debuggowania. 

18. Możliwość tworzenia rekursywnych zapytań do bazy danych - SBD musi udostępniać wbudowany 

mechanizm umożlwiający tworzenie rekursywnych zapytań do bazy danych bez potrzeby pisania 

specjalnych procedur i wywoływania ich w sposób rekurencyjny. 

19. Obsługa błędów w kodzie zapytań - język zapytań i procedur w SBD musi umożliwiać zastosowanie 

mechanizmu przechwytywania błędów wykonania procedury (na zasadzie bloku instrukcji TRY/CATCH) – 

tak jak w klasycznych językach programowania. 

20. Raportowanie zależności między obiektami - SBD musi udostępniać informacje o wzajemnych 

zależnościach między obiektami bazy danych. 

21. Mechanizm zamrażania planów wykonania zapytań do bazy danych - SBD musi udostępniać mechanizm 

pozwalający na zamrożenie planu wykonania zapytania przez silnik bazy danych 

(w wyniku takiej operacji zapytanie jest zawsze wykonywane przez silnik bazy danych w ten sam sposób). 

Mechanizm ten daje możliwość zapewnienia przewidywalnego czasu odpowiedzi na zapytanie po 

przeniesieniu systemu na inny serwer (środowisko testowe i produkcyjne), migracji do innych wersji SBD, 

wprowadzeniu zmian sprzętowych serwera. 

Strona 39 z 58



22. System transformacji danych - SBD musi posiadać narzędzie do graficznego projektowania transformacji 

danych. Narzędzie to powinno pozwalać na przygotowanie definicji transformacji 

w postaci pliku, które potem mogą być wykonywane automatycznie lub z asystą operatora. Transformacje 

powinny posiadać możliwość graficznego definiowania zarówno przepływu sterowania (program 

i warunki logiczne) jak i przepływu strumienia rekordów poddawanych transformacjom. Powinna być 

także zapewniona możliwość tworzenia własnych transformacji. Środowisko tworzenia transformacji 

danych powinno udostępniać m.in.: 

- mechanizm debuggowania tworzonego rozwiązania, 

- mechanizm stawiania „pułapek” (breakpoints), 

- mechanizm logowania do pliku wykonywanych przez transformację operacji, 

- możliwość wznowienia wykonania transformacji od punktu, w którym przerwano jej wykonanie (np. 

w wyniku pojawienia się błędu), 

- możliwość cofania i ponawiania wprowadzonych przez użytkownika zmian podczas edycji 

transformacji (funkcja undo/redo) 

- mechanizm analizy przetwarzanych danych (możliwość podglądu rekordów przetwarzanych 

w strumieniu danych oraz tworzenia statystyk, np. histogram wartości w przetwarzanych kolumnach 

tabeli), 

- mechanizm automatyzacji publikowania utworzonych transformacji na serwerze bazy danych 

(w szczególności tworzenia wersji instalacyjnej pozwalającej automatyzować proces publikacji na 

wielu serwerach), 

- mechanizm tworzenia parametrów zarówno na poziomie poszczególnych pakietów, jak też na 

poziomie całego projektu, parametry powinny umożliwiać uruchamianie pakietów podrzędnych 

i przesyłanie do nich wartości parametrów z pakietu nadrzędnego, 

- mechanizm mapowania kolumn wykorzystujący ich nazwę i typ danych do automatycznego 

przemapowania kolumn w sytuacji podmiany źródła danych. 

23. Wbudowany system analityczny - SBD musi posiadać moduł pozwalający na tworzenie rozwiązań 

służących do analizy danych wielowymiarowych (kostki OLAP). Powinno być możliwe tworzenie: 

wymiarów, miar. Wymiary powinny mieć możliwość określania dodatkowych atrybutów będących 

dodatkowymi poziomami agregacji. Powinna być możliwość definiowania hierarchii w obrębie wymiaru. 

Przykład: wymiar Lokalizacja Geograficzna. Atrybuty: miasto, gmina, województwo. Hierarchia: 

Województwo->Gmina. 

24. Wbudowany system analityczny musi mieć możliwość wyliczania agregacji wartości miar dla 

zmieniających się elementów (członków) wymiarów i ich atrybutów. Agregacje powinny być składowane 

w jednym z wybranych modeli (MOLAP – wyliczone gotowe agregacje rozłącznie 

w stosunku do danych źródłowych, ROLAP – agregacje wyliczane w trakcie zapytania z danych 

źródłowych). Pojedyncza baza analityczna musi mieć możliwość mieszania modeli składowania, 

np. dane bieżące ROLAP, historyczne – MOLAP w sposób przezroczysty dla wykonywanych zapytań. 

Dodatkowo powinna być dostępna możliwość drążenia danych z kostki do poziomu rekordów 

szczegółowych z bazy relacyjnych (drill to detail). 

25. Wbudowany system analityczny musi pozwalać na dodanie akcji przypisanych do elementów kostek 

wielowymiarowych (np. pozwalających na przejście użytkownika do raportów kontekstowych lub stron 

www powiązanych z przeglądanym obszarem kostki). 

Strona 40 z 58



26. Wbudowany system analityczny powinien posiadać narzędzie do rejestracji i śledzenia zapytań 

wykonywanych do baz analitycznych. 

27. Wbudowany system analityczny powinien obsługiwać wielojęzyczność (tworzenie obiektów 

wielowymiarowych w wielu językach – w zależności od ustawień na komputerze klienta). 

28. Wbudowany system analityczny musi udostępniać rozwiązania Data Mining, m.in.: algorytmy reguł 

związków (Association Rules), szeregów czasowych (Time Series), drzew regresji (Regression Trees), sieci 

neuronowych (Neural Nets oraz Naive Bayes). Dodatkowo system powinien udostępniać narzędzia do 

wizualizacji danych z modelu Data Mining oraz język zapytań do odpytywania tych modeli. 

29. System analityczny powinien pozwalać na dodawanie własnych algorytmów oraz modułów wizualizacji 

modeli Data Mining. 

30. Tworzenie głównych wskaźników wydajności KPI (Key Performance Indicators - kluczowe czynniki 

sukcesu) - SBD musi udostępniać użytkownikom możliwość tworzenia wskaźników KPI (Key Performance 

Indicators) na podstawie danych zgromadzonych w strukturach wielowymiarowych. 

W szczególności powinien pozwalać na zdefiniowanie takich elementów, jak: wartość aktualna, cel, trend, 

symbol graficzny wskaźnika w zależności od stosunku wartości aktualnej do celu. 

31. System raportowania - SBD musi posiadać możliwość definiowania i generowania raportów. Narzędzie do 

tworzenia raportów powinno pozwalać na ich graficzną definicję. Raporty powinny być udostępnianie 

przez system protokołem HTTP (dostęp klienta za pomocą przeglądarki), bez konieczności stosowania 

dodatkowego oprogramowania po stronie serwera. Dodatkowo system raportowania powinien 

obsługiwać: 

- raporty parametryzowane, 

- cache raportów (generacja raportów bez dostępu do źródła danych), 

- cache raportów parametryzowanych (generacja raportów bez dostępu do źródła danych, z różnymi 

wartościami parametrów), 

- współdzielenie predefiniowanych zapytań do źródeł danych, 

- wizualizację danych analitycznych na mapach geograficznych (w tym import map w formacie ESRI 

Shape File), 

- możliwość opublikowania elementu raportu (wykresu, tabeli) we współdzielonej bibliotece, 

z której mogą korzystać inni użytkownicy tworzący nowy raport, 

- możliwość wizualizacji wskaźników KPI, 

- możliwość wizualizacji danych w postaci obiektów sparkline. 

32. Środowisko raportowania powinno być osadzone i administrowane z wykorzystaniem mechanizmu Web 

Serwisów (Web Services). 

33. Wymagane jest generowanie raportów w formatach: XML, PDF, Microsoft Excel (od wersji 2003 

do 2010), Microsoft Word (od wersji 1997 do 2010), HTML, TIFF. Dodatkowo raporty powinny być 

eksportowane w formacie Atom data feeds, które można będzie wykorzystać jako źródło danych w innych 

aplikacjach. 

34. SBD musi umożliwiać rozbudowę mechanizmów raportowania m.in. o dodatkowe formaty eksportu 

danych, obsługę nowych źródeł danych dla raportów, funkcje i algorytmy wykorzystywane podczas 

generowania raportu (np. nowe funkcje agregujące), mechanizmy zabezpieczeń dostępu do raportów. 

Strona 41 z 58



35. SBD musi umożliwiać wysyłkę raportów drogą mailową w wybranym formacie (subskrypcja). 

36. Wbudowany system raportowania powinien posiadać rozszerzalną architekturę oraz otwarte interfejsy do 

osadzania raportów oraz do integrowania rozwiązania z różnorodnymi środowiskami IT. 

Serwer poczty elektronicznej (typ I i typ II) 

Serwer systemu poczty elektronicznej musi charakteryzować się następującymi cechami, bez konieczności 

użycia dodatkowych rozwiązań: 

1. Funkcjonalność podstawowa: 

a. Odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej do adresatów wewnętrznych oraz zewnętrznych. 

b. Mechanizmy powiadomień o dostarczeniu i przeczytaniu wiadomości przez adresata. 

c. Tworzenie i zarządzanie osobistymi kalendarzami, listami kontaktów, zadaniami, notatkami. 

d. Zarządzanie strukturą i zawartością skrzynki pocztowej samodzielnie przez użytkownika 

końcowego, w tym: kategoryzacja treści, nadawanie ważności, flagowanie elementów do 

wykonania wraz z przypisaniem terminu i przypomnienia. 

e. Wsparcie dla zastosowania podpisu cyfrowego i szyfrowania wiadomości. 

f. Pełne wsparcie dla klienta poczty elektronicznej MS Outlook 2007 i nowszych wersji. 

2. Funkcjonalność wspierająca pracę grupową: 

a. Możliwość przypisania różnych akcji dla adresata wysyłanej wiadomości, np. do wykonania czy do 

przeczytania w określonym terminie. 

b. Możliwość określenia terminu wygaśnięcia wiadomości. 

c. Udostępnianie kalendarzy osobistych do wglądu i edycji innym użytkownikom, z możliwością 

definiowania poziomów dostępu. 

d. Podgląd stanu dostępności innych użytkowników w oparciu o ich kalendarze. 

e. Mechanizm planowania spotkań z możliwością zapraszania wymaganych i opcjonalnych 

uczestników oraz zasobów (np. sala, rzutnik), wraz z podglądem ich dostępności, raportowaniem 

akceptacji bądź odrzucenia zaproszeń, możliwością proponowania alternatywnych terminów 

spotkania przez osoby zaproszone. 

f. Mechanizm prostego delegowania zadań do innych pracowników, wraz ze śledzeniem statusu ich 

wykonania. 

g. Tworzenie i zarządzanie współdzielonymi repozytoriami kontaktów, kalendarzy, zadań. 

h. Mechanizm udostępniania współdzielonych skrzynek pocztowych. 

i. Obsługa list i grup dystrybucyjnych. 

j. Dostęp ze skrzynki do poczty elektronicznej, poczty głosowej, wiadomości błyskawicznych i SMSów. 

k. Możliwość informowania zewnętrznych użytkowników poczty elektronicznej o dostępności lub 

niedostępności. 

l. Możliwość wyboru poziomu szczegółowości udostępnianych informacji o dostępności. 

Strona 42 z 58



m. Widok rozmowy, automatycznie organizujący wątki wiadomości w oparciu o przebieg wymiany 

wiadomości między stronami. 

n. Konfigurowalna funkcja informująca użytkowników przed kliknięciem przycisku wysyłania 

o szczegółach wiadomości, które mogą spowodować jej niedostarczenie lub wysłanie pod 

niewłaściwy adres, obejmująca przypadkowe wysłanie poufnych informacji do odbiorców 

zewnętrznych, wysyłanie wiadomości do dużych grup dystrybucyjnych lub odbiorców, którzy 

pozostawili informacje o nieobecności. 

o. Transkrypcja tekstowa wiadomości głosowej, pozwalająca użytkownikom na szybkie 

priorytetyzowanie wiadomości bez potrzeby odsłuchiwania pliku dźwiękowego. 

p. Możliwość uruchomienia osobistego automatycznego asystenta poczty głosowej. 

q. Telefoniczny dostęp do całej skrzynki odbiorczej – w tym poczty elektronicznej, kalendarza i listy 

kontaktów. 

r. Udostępnienie użytkownikom możliwości aktualizacji danych kontaktowych i śledzenia odbierania 

wiadomości e-mail bez potrzeby wsparcia ze strony informatyków. 

s. Mechanizm automatycznego dostosowywania się funkcji wyszukiwania kontaktów do 

najczęstszych działań użytkownika skutkujący priorytetyzacją wyników wyszukiwania. 

t. Możliwość wyszukiwania i łączenia danych (zgodnie z nadanycmi uprawnieniami) z systemu 

poczty elektronicznej oraz innych systemów w organizacji (portali wielofunkcyjnych, komunikacji 

wielokanałowej i serwerów plików). 

u. Mozliwość dostępu do poczty elektronicznej i dokumentów przechowywanych w portalu 

wielofunkcyjnym z poziomu jednego interfejsu zarządzanego przez serwer poczty elektronicznej. 

3. Funkcjonalność wspierająca zarządzanie systemem poczty: 

a. Oparcie się o profile użytkowników usługi katalogowej Active Directory. 

b. Wielofunkcyjna konsola administracyjna umożliwiająca zarządzanie systemem poczty oraz dostęp 

do statystyk i logów użytkowników. 

c. Definiowanie kwot na rozmiar skrzynek pocztowych użytkowników, z możliwością ustawiania 

progu ostrzegawczego poniżej górnego limitu. 

d. Możliwość definiowania różnych limitów pojemności skrzynek dla różnych grup użytkowników. 

e. Możliwość przeniesienia lokalnych archiwów skrzynki pocztowej z komputera na serwer. 

f. Możliwość korzystania interfejsu internetowego w celu wykonywania często spotykanych zadań 

związanych z pomocą techniczną. 

g. Narzędzia kreowania, wdrażania i zarządzania politykami nazewnictwa grup dystrybucyjnych. 

4. Utrzymanie bezpieczeństwa informacji 

a. Centralne zarządzanie cyklem życia informacji przechowywanych w systemie pocztowym, 

w tym: śledzenie i rejestrowanie ich przepływu, wygaszanie po zdefiniowanym okresie czasu, oraz 

archiwizacja danych. 

b. Możliwość wprowadzenia modelu kontroli dostępu, który umożliwia nadanie specjalistom 

uprawnień do wykonywania określonych zadań – na przykład pracownikom odpowiedzialnym za 

Strona 43 z 58



zgodność z uregulowaniami uprawnień do przeszukiwania wielu skrzynek pocztowych – bez 

przyznawania pełnych uprawnień administracyjnych. 

c. Mechanizm zapobiegania wycieku danych ograniaczający możliwość wysyłania danych poufnych 

do nieuprawnionych osób poprzez konfigurowalne funkcje monitoringu i analizy treści, bazujący 

na ustalonych politykach bezpieczeństwa. 

d. Możliwość łatwiejszej klasyfikacji wiadomości e-mail dzięki definiowanym centralnie zasadom 

zachowywania, które można zastosować do poszczególnych wiadomości. 

e. Możliwość wyszukiwania w wielu skrzynkach pocztowych poprzez interfejs przeglądarkowy 

i funkcja kontroli dostępu w oparciu o role, która umożliwia przeprowadzanie ukierunkowanych 

wyszukiwań przez pracowników działu HR lub osoby odpowiedzialne za zgodność z 

uregulowaniami. 

f. Integracja z usługami zarządzania dostępem do treści pozwalająca na automatyczne stosowanie 

ochrony za pomocą zarządzania prawami do informacji (IRM) w celu ograniczenia dostępu do 

informacji zawartych w wiadomości i możliwości ich wykorzystania, niezależnie od miejsca 

nadania. Wymagana jest możliwość użycia 2048-bitowych kluczy RSA, 

256-bitowych kluczy SHA-1 oraz algorytmu SHA-2. 

g. Odbieranie wiadomości zabezpieczonych funkcją IRM przez zewnętrznych użytkowników oraz 

odpowiadanie na nie – nawet, jeśli nie dysponują oni usługami ADRMS. 

h. Przeglądanie wiadomości wysyłanych na grupy dystrybucyjne przez osoby nimi zarządzające 

i blokowanie lub dopuszczanie transmisji. 

i. Wbudowane filtrowanie oprogramowania złośliwego, wirusów i oprogramowania szpiegującego 

zawartego w wiadomościach wraz z konfigurowalnymi mechanizmami powiadamiania o wykryciu 

i usunięciu takiego oprogramowania. 

j. Mechanizm audytu dostępu do skrzynek pocztowych z kreowaniem raportów audytowych. 

5. Wsparcie dla użytkowników mobilnych: 

a. Możliwość pracy off-line przy słabej łączności z serwerem lub jej całkowitym braku, z pełnym 

dostępem do danych przechowywanych w skrzynce pocztowej oraz z zachowaniem podstawowej 

funkcjonalności systemu. Automatyczne przełączanie się aplikacji klienckiej pomiędzy trybem online 

i off-line w zależności od stanu połączenia z serwerem 

b. Możliwość „lekkiej” synchronizacji aplikacji klienckiej z serwerem w przypadku słabego łącza 

(tylko nagłówki wiadomości, tylko wiadomości poniżej określonego rozmiaru itp.) 

c. Możliwość korzystania z usług systemu pocztowego w podstawowym zakresie przy pomocy 

urządzeń mobilnych typu PDA, SmartPhone. 

d. Możliwość dostępu do systemu pocztowego spoza sieci wewnętrznej poprzez publiczną sieć 

Internet – z dowolnego komputera poprzez interfejs przeglądarkowy, z własnego komputera 

przenośnego z poziomu standardowej aplikacji klienckiej poczty bez potrzeby zestawiania 

połączenia RAS czy VPN do firmowej sieci wewnętrznej. 

e. Umożliwienie – w przypadku korzystania z systemu pocztowego przez interfejs przeglądarkowy – 

podglądu typowych załączników (dokumenty PDF, MS Office) w postaci stron HTML, bez potrzeby 

posiadania na stacji użytkownika odpowiedniej aplikacji klienckiej. 

Strona 44 z 58



f. Obsługa interfejsu dostępu do poczty w takich przeglądarkach, jak Internet Explorer, Apple Safari i 

Mozilla Firefox. 

6. Funkcje związane z niezawodnością systemu: 

a. Zapewnienie pełnej redundancji serwerów poczty elektronicznej bez konieczności wdrażania 

klastrów oraz niezależnych produktów do replikacji danych. 

b. Automatyzacja replikacji bazy danych i przełączania awaryjnego już dla dwóch serwerów poczty, a 

także w wypadku centrów danych rozproszonych geograficznie. 

c. Utrzymanie dostępności i uzyskanie możliwości szybkiego odzyskiwania po awarii dzięki 

możliwości konfiguracji wielu replik każdej bazy danych skrzynki pocztowej. 

d. Automatyczne odtwarzanie redundancji poprzez tworzenie kopii zapasowych w miejsce kopii na 

uszkodzonych dyskach według zadanego schematu. 

e. Ograniczenie zakłócenia pracy użytkowników podczas przenoszenia skrzynek pocztowych między 

serwerami, pozwalające na przeprowadzanie migracji i konserwacji w dowolnym czasie – nawet w 

godzinach pracy biurowej. 

f. Zapewnienie ochrony przed utratą e-maili spowodowaną uaktualnianiem lub awarią roli serwera 

transportu poprzez zapewnienie redundancji i inteligentne przekierowywanie poczty na inną 

dostępną ścieżkę. 

g. Obsługa ponad pięciu baz danych. (Typ II) 

Serwer komunikacji wielokanałowej 

System oparty na funkcjonalności serwera komunikacji wielokanałowej (SKW) wspomagający wewnętrzną 

komunikację Zamawiającego ma zapewnić w oparciu o natywne (wbudowane w serwer) mechanizmy: 

1. Prostą, efektywną kosztowo, niezawodną i bezpieczną komunikację głosową oraz video 

2. Przesyłanie wiadomości tekstowych z komputerów klasy PC wyposażonych w klienta SKW lub 

przeglądarkę oraz urządzeń mobilnych bazujących na Windows Mobile. 

3. Możliwość telekonferencji 

Wymagana jest funkcjonalność polegająca na umożliwieniu współpracy wykorzystującej integrację poczty 

e-mail, kalendarzy, wiadomości błyskawicznych, konferencji w sieci Web, audio i wideokonferencji. 

Serwer SKW ma zapewniać natywną integrację z komponentami portalu wielofunkcyjnego i poczty 

elektronicznej. Ponadto SKW będzie wykorzystywała mechanizm pojedynczego logowania (single signon), 

uprawnień użytkowników i ich grup, bazując na komponencie posiadanych usług katalogowych 

(Active Directory). Wynikiem takiej integracji mają być następujące cechy systemu: 

1. Ujednolicenie komunikacji biznesowej 

a. Dostęp z dowolnego miejsca do komunikacji w czasie rzeczywistym i asynchronicznej. 

b. Możliwość ujednolicenia i współdziałania poczty głosowej, e-mail, kontaktów, kalendarzy, 

wiadomości błyskawicznych (IM) i danych o obecności. 

c. Dostępność aplikacji klienckiej udostępniającej komunikację głosową, video i tekstową, 

organizowanie konferencji planowanych i ad-hoc. 

Strona 45 z 58



d. Dostępność aplikacji klienckiej dla uczestników telekonferencji nieposiadających licencji 

dostępowej do serwerów SKW z funkcjonalnością: 

- Dołączania do telekonferencji 

- Szczegółowej listy uczestników 

- Wiadomości błyskawicznych w trybach jeden do jeden i jeden do wielu. 

- Udostępniania własnego pulpitu lub aplikacji z możliwością przekazywania zdalnej kontroli 

- Głosowania 

- Udostępniania plików 

- Możliwości nawigowania w prezentacjach udostępnionych przez innych uczestników 

konferencji 

e. Dostępność funkcjonalności text-to-speech w języku polskim 

f. Integracja z aplikacjami wybranych pakietów biurowych z kontekstową komunikacją 

i z funkcjami obecności. 

g. Wbudowane mechanizmy dostępu mobilnego i bezprzewodowego. 

h. Rozszerzalna platforma integracji narzędzi współpracy z pakietem biurowym. 

i. Usługi bezpieczeństwa umożliwiające chronioną komunikację wewnątrz organizacji. 

j. Aplikacje biznesowe dostępne bezpośrednio na urządzeniach mobilnych. 

k. Mobilny dostęp do ludzi i danych firmowych. 

l. Obniżone koszty dzięki zdalnej administracji i zarządzaniu urządzeniami. 

m. Niższe koszty usług telefonicznych i komunikacji między odległymi lokalizacjami . 

n. Funkcje statusu obecności, IM i konferencji (głosowych i video) bezpośrednio wbudowane w 

portale i obszary robocze zespołów i dostępne z poziomu klienta poczty elektronicznej. 

o. Możliwość wspólnej pracy zespołów z różnych lokalizacji, wewnątrz i spoza ram organizacyjnych, 

także z wykorzystaniem przez użytkowników zewnętrznych bezpłatnych aplikacji klienckich. 

2. W związku z tak postawionymi założeniami SKW ma zapewnić: 

a. Efektywną wymianę informacji z możliwością wyboru formy i kanału komunikacji 

i niezależnie od lokalizacji pracowników. 

b. Ulepszoną komunikację poprzez wykorzystanie statusu obecności i konferencje w czasie 

rzeczywistym. 

c. Zarządzanie, sortowanie i pracę z różnymi typami wiadomości, bez konieczności przełączania się 

pomiędzy aplikacjami czy systemami. 

d. Dostęp z dowolnego miejsca poprzez dostęp do usług komunikacyjnych z poziomu pulpitu, 

przeglądarki sieci Web i urządzeń mobilnych. 

3. SKW ma zapewnić obsługę następujących funkcjonalności: 

a. Status obecności – informacja o statusie dostępności użytkowników (dostępny, zajęty, z dala od 

komputera), prezentowana w formie graficznej, zintegrowana z usługą katalogową i kalendarzem, 

Strona 46 z 58



a dostępna w interfejsach poczty elektronicznej, komunikatora i portalu wielofunkcyjnego. 

Wymagana jest możliwość blokowania przekazywania statusu obecności oraz możliwość 

dodawania fotografii użytkownika do kontrolki statusu obecności. 

b. Krótkie wiadomości tekstowe – Możliwość komunikacji typu chat. Możliwość grupowania 

kontaktów, możliwość konwersacji typu jeden-do-jednego, jeden-do-wielu, możliwość 

rozszerzenia komunikacji o dodatkowe media (głos, wideo) w trakcie trwania sesji chat. 

Możliwość komunikacji z darmowymi komunikatorami internetowymi w zakresie wiadomości 

błyskawicznych i głosu. Możliwość administracyjnego zarządzania treściami przesyłanymi w 

formie komunikatów tekstowych. 

c. Obsługa komunikacji głosowej – Możliwość realizowania połączeń głosowych między 

użytkownikami lokalnymi, możliwość realizacji połączeń głosowych do i z sieci PSTN (publicznej 

sieci telefonicznej). Możliwość realizacji funkcjonalności RCC (Remote Call Controll) tj. zarządzania 

telefonem stacjonarnym firm trzecich z poziomu komunikatora. 

d. Obsługa komunikacji wideo – Możliwość zestawiania połączeń wideo-telefonicznych. 

e. Obsługa konferencji wirtualnych – Możliwość realizacji konferencji wirtualnych 

z wykorzystaniem głosu i wideo. Możliwość współdzielenia aplikacji jak również całego pulpitu. 

f. Możliwość nagrywania konferencji na centralnym serwerze jak również lokalnie przez 

uczestników. 

g. Zapis nagrania konferencji do formatu umożliwiającego odtwarzanie z poziomu serwera WWW. 

h. Automatyzacja planowania konferencji - zaproszenia rozsyłane są automatycznie w postaci 

poczty elektronicznej. 

i. Wsparcie dla funkcjonalności single sign-on – po zalogowaniu w systemie operacyjnym 

użytkownik nie musi ponownie podawać ponownie nazwy użytkownika i hasła. 

j. Wbudowane funkcjonalności: SIP Proxy 

k. Wbudowana funkcjonalność mostka konferencyjnego MCU 

l. Obsługa standardów: CSTA, TLS, SIP over TCP 

m. Możliwość dynamicznej (zależnej od pasma) kompresji strumienia multimediów 

n. Mechanizm pozwalający na przełączenie serwera w tryb off-line (np. w celach dokonania 

czynności administracyjnych) bez utraty usług serwera dla zalogowanych użytkowników, 

a jednocześnie blokujący dostęp nowych użytkowników 

o. Możliwość administrowania z wiersza poleceń 

p. Możliwość administrowania za pomocą interfejsu Web 

q. Mechanizm gotowych kreatorów (wizard) umożliwiających planowanie i zmiany topologii 

serwerów SKW 

r. Wykorzystanie wyłącznie 64 bitowej platformy serwerowego systemu operacyjnego 

s. Możliwość instalacji w układzie klastra niezawodnościowego. 

t. Dostępność wspieranego przez SKW sprzętu peryferyjnego. W tym telefonów IP pochodzących od 

różnych producentów. 

Strona 47 z 58



4. Dodatkowe wymagania 

a. Możliwość instalacji w układzie klastra typu load-balancing. 

b. DNS load balancing balansujący ruch sieciowy dla serwerów SKW, na przykład w zakresie ruchu 

SIP lub mediów 

c. Możliwość instalacji bazy danych serwera komunikacji wielokanałowej na oddzielnym serwerze. 

d. Możliwość wydzielenia na niezależnym serwerze roli serwera konferencji audio i video. 

Komunikator wielokanałowy 

Oprogramowanie klienckie serwera komunikacji wielokanałowej pozwalające na wykorzystanie jego 

funkcjonalności. 

Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: 

1. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika. 

2. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych. 

3. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z wdrożoną w IMGW usługą katalogową Active 

Directory – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być 

automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby 

oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się. 

4. Możliwość obsługi tekstowych wiadomości błyskawicznych. 

5. Możliwość komunikacji głosowej i video. 

6. Sygnalizowanie statusu dostępności innych użytkowników serwera komunikacji wielokanałowej. 

7. Możliwość definiowania listy kontaktów lub dołączania jej z listy zawartej w usłudze katalogowej. 

8. Możliwość wyświetlania szczegółowej informacji opisującej innych użytkowników oraz ich dostępność, 

pobieranej z usługi katalogowej i systemu kalendarzy serwera poczty elektronicznej. 

Wymagania dodatkowe dla produktów z wykazu w przypadku zaproponowania produktu równoważnego: 

Lp. Wymagania dodatkowe Różnice/uwagi 

1 1 szt. licencji oprogramowania ma umożliwiać instalację na 

min. jednym stanowisku z możliwością przenoszenia licencji 

2 dostarczenie pełnej wersji oprogramowania 

3 Licencja bezterminowa 

4 Jeden klucz licencyjny dla każdego rodzaju produktu 

zawartego w wykazie - dostępny w portalu www lub 

dostarczony 

Strona 48 z 58



w innej formie – łatwość zarządzania licencjami w firmie 

5 Prawo do wyboru wersji aplikacji – 32 lub 64 bit oraz pakietu 

językowego (jeżeli jest dostępny) 

6 Prawo do używania wcześniejszych wersji oprogramowania 

(downgrade posiadanej wersji do wersji niższej) 

7 Możliwość zakupienia dodatkowego pakietu dającego 

możliwość aktualizacji oprogramowania do nowych 

wydanych wersji – opcja roczna, dwuletnia, trzyletnia 

8 Udostępnienie np. w portalu www lub ftp obrazu nośników 

oprogramowania w wersji elektronicznej w jednym, 

wskazanym dla użytkownika miejscu 

9 Oprogramowanie zawarte w wykazie produktów powinno 

zawierać wszelkie dodatkowe licencje dostępowe, które 

niezbędne są do pełnej obsługi systemów serwerowych, 

systemów operacyjnych, programów użytkowych w celu 

wykorzystywania pełnej funkcjonalności produktu., a które 

nie zostało uwzględnione w wykazie produktów. Wykonawca 

ma obowiązek dołączyć wszystkie niezbędne produkty w 

Wykazie. 

10 Oprogramowanie musi być w pełni kompatybilne z 

posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem Office 

2007/2010/2013 Professional zainstalowanym na stacjach 

roboczych w IMGW bez potrzeby dodatkowej edycji, 

formatowania przeglądanych dokumentów 

11 Oprogramowanie musi być w pełni kompatybilne z 

zainstalowanymi na stacjach roboczych u Zamawiającego 

systemami operacyjnymi w wersji Windows XP/7/8 

Professional 32/64 bit 

12 Oprogramowanie ma umożliwiać pełną integrację z 

wdrożoną u Zamawiającego usługą katalogową Active 

Directory 

13 Pracownicy IMGW-PIB posiadają wiedzę oraz umiejętności z 

zakresu obsługi oprogramowania Office 2007/2010/2013. W 

przypadku zaoferowania równoważnego rozwiązania 

oprogramowania biurowego wymagane jest zapewnienie 

przez Wykonawcę instruktażu stanowiskowego dla min. 4 

osób z zakresu obsługi dostarczonego oprogramowania 

……………………………………… 


………………………………..……………………………………… 



Strona 49 z 58



OPIS (ZAKRES) PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 


Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego oraz aplikacji narzędziowych, 

systemów operacyjnych. 

11. Pierwsze zamówienia obejmować będzie następujące oprogramowanie: 

Lp. nazwa oprogramowania ilość 

1 OfficeProPlus 2013 SNGL MVL lub równoważne 12 

2 VSPro 2012 ALNG MVL lub równoważne 1 

12. Wykaz Produktów (licencje wieczyste) 

Wykaz produktów, na które Zamawiający ma prawo składać zamówienia w czasie trwającej umowy. 

Wykaz produktów powinien być aktualizowany każdego miesiąca, przy czym aktualizacja powinna zawierać 

obowiązującą wersję oprogramowania, jego kod produktu i informacji o rodzaju licencji, cena produktów 

pozostaje bez zmian. 

Podane poniżej w tabeli ilości licencji są przewidywane (prognozowane). Zamawiający zastrzega sobie do 

prawo rezygnacji z części zamówienia oraz zmniejszenia bądź zwiększenia podanych w tabeli ilości 

przewidywanych licencji. 

Lp. Nazwa licencji Przewidywane ilości 

1. OfficeProPlus 2013 SNGL MVL lub równoważne 100 

2. OfficeMacStd 2011 SNGL MVL lub równoważne 2 

3. WinSvrStd 2012 SNGL MVL 2Proc lub równoważne 18 

4. WinSvrDataCtr 2012 SNGL MVL 2Proc lub równoważne 10 

5. WinSvrCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 2 

6. WinSvrCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 1600 

7. WinSvrExtConn 2012 SNGL MVL lub równoważne 2 

8. 

9. 

WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL lub 

równoważne 

WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL lub 

równoważne 

10. VSPro 2012 ALNG MVL lub równoważne 10 

5 

70 

Strona 50 z 58



11. VisioPro 2013 ALNG MVL lub równoważne 10 

12. VisioStd 2013 SNGL MVL lub równoważne 5 

13. Prjct 2013 SNGL MVL lub równoważne 1 

14. 

PrjctPro 2013 ALNG MVL w1PrjctSvrCAL lub 

równoważne 

15. SQLSvrStd 2012 SNGL MVL lub równoważne 2 

16. SQLCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 2 

17. SQLCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 10 

18. ExchgSvrStd 2013 SNGL MVL lub równoważne 7 

19. ExchgSvrEnt 2013 SNGL MVL lub równoważne 1 

20. 

21. 

ExchgEntCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL woSrvcs lub 

równoważne 

ExchgEntCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL woSrvcs lub 

równoważne 

22. ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 2 

23. ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 1600 

24. LyncSvr 2013 SNGL MVL lub równoważne 2 

25. Lync 2013 SNGL MVL lub równoważne 120 

26. LyncMac 2011 SNGL MVL lub równoważne 2 

27. 

28. 

LyncSvrStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub 

równoważne 

LyncSvrStdCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub 

równoważne 

29. LyncSVrEnCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 2 

10 

2 

2 

120 

30. LyncSVrEnCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 120 

31. 

32. 

LyncSvrPlusCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub 

równoważne 

LyncSvrPlusCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub 

równoważne 

*) Warunki (opis) równoważności dla oprogramowania zostały określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 

4 do SIWZ 

2 

2 

2 

……………………………………… 


………………………………..……………………………………… 



Strona 51 z 58



Dodatkowe informacje na temat infrastruktury informatycznej w IMGW-PIB 

Zamawiający posiada aktywną umowę w programie Microsoft Academic Select Nr 80S60234 z dnia 27 grudnia 

2007 roku - Umowa Ramowa Microsoft z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w systemie VLSC numer 

rejestracji 49375813 w ramach umowy Academic Select6 nr 80S60234, w ramach której zostały dostarczone 

Licencje na oprogramowanie w latach 2010-2012. 

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB jest uprawniony do zakupu licencji edukacyjnych, ponieważ 

widnieje w Wykazie Jednostek Organizacyjnych Uprawnionych do Nadawania Stopni Naukowych, publikowanym 

przez Centralną Komisję do Spraw Stopni i Tytułów 

Zamawiający na swoich stacjach roboczych posiada zainstalowane systemy operacyjne w wersji Windows XP/7/8 

Professional 32/64 bit 

Zamawiający na stacjach roboczych posiada zainstalowane oprogramowanie biurowe typu MS Office 2007/ 

2010/2013 Professional 32/64 bit 

Stacje robocze w IMGW-PIB są zintegrowane z usługą Active Directory 

Zamawiający posiada usługę katalogową Active Directory opartą na Microsoft Windows Serwer 2008 SP2 

z poziomem funkcjonalności 2008. 

Zamawiający posiada serwer Microsoft Exchange w wersji 2007 SP1. 

Strona 52 z 58



zawarta dnia …………………………...... roku pomiędzy: 

UMOWA …./NJ/IU/2013 


-WZÓR- 

Instytutem Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie 

(kod pocztowy 01-673), ul. Podleśna 61, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd 

Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 

0000062756, posiadającym numer NIP: 5250008809 oraz numer REGON 000080507, zwanym dalej 

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez: 

…………………………………………………………………………………………………………… 

a 

(w przypadku spółek) 

……………… z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul. ………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców 

prowadzonego przez Sąd ………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 

……………, posiadającą numer NIP …………… oraz numer REGON …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł 

(należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych), zwaną/zwanym 

dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez: 

…………………………………………………. 

(w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą) 

............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą 

.......................................... z siedzibą w ................................. (kod pocztowy …..-……), 

ul. ...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez 

ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadającym numer NIP: ............... oraz numer REGON: ....................., 

zwanym dalej „Wykonawcą” 

zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”. 

Umowa, została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w 

trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. 

Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), numer postępowania ………………………………. 

§ 1. Przedmiot Umowy 

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży i dostarczania 

oprogramowania biurowego oraz aplikacji narzędziowych, systemów operacyjnych oraz licencji 

dostępowych, zwane dalej „Oprogramowaniem”, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia 

(dalej zwanego „SIWZ”) oraz ofertą Wykonawcy z dnia …… 2013 r. 

Strona 53 z 58



2. Wykonawca dostarczy Oprogramowanie w wersji elektronicznej lub na nośnikach, o ile występują, wraz z 

licencjami i kluczami licencyjnymi, jeśli są wymagane do pełnego korzystania z Oprogramowania. 

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi 

zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Umowy. 

4. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania dostarczonego Oprogramowania, zapłaty należnego 

wynagrodzenia Wykonawcy i współdziałania z Wykonawcą w zakresie określonym w Umowie. 

§ 2. Warunki i termin wykonania Umowy 

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.12.2013 roku albo do 

wyczerpania środków, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację Umowy, określonych w § 5 ust. 2 Umowy, 

w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 

2. Wykonawca na swój koszt i ryzyko będzie dostarczał Oprogramowanie do Instytutu Meteorologii 

i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, 

zastrzeżeniem ust. 7. 

3. Dostawa zamówionego Oprogramowania realizowana będzie w formie dostaw częściowych. 

4. Rodzaj i ilości Oprogramowania dostaw częściowych będą każdorazowo określane przez Zamawiającego 

telefonicznie z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym, faksem lub pocztą elektroniczną, w terminie 5 dni 

roboczych przed terminem dostawy. 

5. Dostarczenie Oprogramowania następować będzie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00–16:00, po 

uprzednim uzgodnieniu dnia i godziny z Zamawiającym. 

6. Wykonawca dostarczy Oprogramowanie w opakowaniu fabrycznym, z zastrzeżeniem ust. 4. 

7. Jeżeli dany program Wykonawca winien udostępnić w wersji elektronicznej, wówczas przekaże na adres e- 

mail: ………… instrukcję dotyczącą sposobu pobrania danego programu z sieci Internet w sposób 

umożliwiający Zamawiającemu zapisanie kopii programu na nośniku danych będącym w jego dyspozycji, tj. 

na dysku twardym komputera oraz płycie cd/dvd, klucz licencyjny oraz dokumentację Oprogramowania. 

Dostarczenie instrukcji, klucza oraz dokumentacji Oprogramowania, o których mowa w zdaniu poprzednim, 

nastąpi na co najmniej 2 dni robocze (dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni będących świętami 

państwowymi) przed dniem określonym w ust.2. 

8. Odbiór Oprogramowania odbywać się będzie każdorazowo po dostarczeniu (udostępnieniu) Oprogramowania 

w sposób określony w ust. 5, 6 i 7 do siedziby Zamawiającego. Dostarczenie Oprogramowania potwierdzone 

zostanie Protokołem Odbioru. 

9. Jeżeli Oprogramowanie nie będzie spełniało wymagań Umowy, Zamawiający może odmówić jego przyjęcia, a 

Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązuje się do wymiany Oprogramowania niezgodnego z Umową 

na wolne od wad. 

10. Termin wykonania Umowy może zostać przedłużony o okres działania siły wyższej, zdefiniowanej w § 10 

Umowy. 

§ 3. Obowiązki Wykonawcy 

1. Wraz z Oprogramowaniem Wykonawca dostarczy szczegółowe instrukcje działania i obsługi w języku polskim 

lub w języku angielskim. 

2. W celu umożliwienia realizacji Umowy Wykonawca wydaje i przenosi na Zamawiającego prawo własności 

nośnika Oprogramowania oraz Instrukcji. 

3. W terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia każdego kalendarzowego miesiąca, Wykonawca przekazywać będzie 

Zamawiającemu na adres e-mail: ……………….. listę, zawierającą aktualne wersje Oprogramowania. 

§ 4. Obowiązki Zamawiającego 

Strona 54 z 58



1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia posiadanych informacji, materiałów i dokumentacji na 

wniosek Wykonawcy, w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy. 

2. Zamawiający zapewni współpracę swoich pracowników z przedstawicielami Wykonawcy w okresie realizacji 

Umowy. 

3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego ustosunkowywania się do problemów zgłaszanych przez 

Wykonawcę. 

§ 5. Wynagrodzenie i warunki płatności 

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 Zamawiający zapłaci 

Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne dostawy częściowe Oprogramowania według cen jednostkowych 

netto zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy. Wynagrodzenie, o 

którym mowa powyżej, obejmuje wszelkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem 

Umowy w terminie wskazanym w Umowie, łącznie z kosztem opakowania i dostarczenia Oprogramowania 

do miejsca wskazanego w § 2 ust. 2 Umowy. 

Łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty netto 

…………. zł (słownie: ……….. i …/100 złotych). 

Wynagrodzenie to obejmuje wszelkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem Umowy 

w terminie wskazanym w Umowie, łącznie z kosztami dostarczenia Oprogramowania do miejsca 

przeznaczenia wskazanego w § 2 ust. 2 Umowy, kosztami, świadczenia usług gwarancyjnych oraz kosztem 

udzielenia licencji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w Umowie, przekazania nośników 

Oprogramowania oraz Instrukcji. 

2. Ceny jednostkowe netto ustalone są na cały okres obowiązywania Umowy i nie podlegają podwyższeniu. 

3. Zamawiający zastrzega, że łączne wynagrodzenie umowne może być niższe od kwoty określonej w ust. 1 i w 

takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje podatku od towarów i usług, który zostanie doliczony 

w wysokości zgodnej z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, zostanie zapłacone na podstawie faktury po dostarczeniu 

Oprogramowania i podpisaniu Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8 Umowy. Wynagrodzenie 

zostanie zapłacone w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy, 

przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Doręczenie błędnie wystawionej faktury 

powoduje, że termin zapłaty nie biegnie do czasu doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień 

zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 

§ 6. Gwarancja 

1. Wykonawca gwarantuje, iż Oprogramowanie dostarczone na mocy Umowy jest nowe, należy do grupy 

najnowszych wersji i zawiera wszelkie wprowadzone w ostatnim okresie ulepszenia, z wyjątkiem 

przypadków, w których Umowa określa inaczej. Ponadto Wykonawca gwarantuje, że Oprogramowanie 

dostarczone na podstawie Umowy jest wolne od wad prawnych i fizycznych. 

2. Dostarczone Oprogramowanie objęte jest …….. - miesięczną gwarancją (zgodnie z wymogami określonymi w 

SIWZ), świadczoną przez producenta, na warunkach zawartych w licencji. 

3. Nośniki Oprogramowania objęte są 90-dniową gwarancją. 

Strona 55 z 58



4. W przypadku, gdy w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dostarczy w miejsce 

Oprogramowania wadliwego Oprogramowanie wolne od wad, termin gwarancji określony w ust. 2 i 3 biegnie 

na nowo od dnia dostarczenia Oprogramowania lub nośników wolnych od wad. 

W innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego na skutek wady 

Zamawiający nie mógł korzystać z Oprogramowania. 

5. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zgłoszenia roszczenia 

gwarancyjnego Zamawiającego na własny koszt i ryzyko naprawić lub wymienić wadliwe Oprogramowanie. 

6. W przypadku, gdy wady nie dadzą się usunąć, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz, niezależnie od 

powyższych uprawnień, żądać naprawienia szkody powstałej wskutek istnienia wady. 

7 Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, 

Zamawiającemu służyć będą przez okres trwania gwarancji jakości uprawnienia z tytułu rękojmi za wady 

Oprogramowania lub jego nośników. 

§ 7. Kary umowne 

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych: 

1) w przypadku niewykonania lub innego niż określone w pkt. 2 i 3 nienależytego wykonania Umowy przez 

Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego 

netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, 

2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy – w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto, za tę 

cześć której opóźnienie dotyczy - za każdy dzień opóźnienia, 

3) za opóźnienie w usunięciu wad w przedmiocie Umowy – w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto, 

za tę cześć której opóźnienie dotyczy - za każdy dzień opóźnienia. 

2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani też z 

jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy. 

3. Termin płatności kary umownej wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę 

wezwania do zapłaty. 

4. Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań 

wynikających z Umowy, opóźnienia lub nieprzewidziane koszty, w takiej części, w jakiej wystąpią z winy 

Zamawiającego. 

5. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania 

uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 

§ 8. Zasady reprezentacji 

i. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są: 

1) po stronie Zamawiającego: 

p. ………………….., tel. ………….……, e-mail: ……….……(sprawy techniczne), p. ………………….., tel. …………………., e- 

mail: ……………………… (licencje) oraz p. …………………., tel. …………………, fax ………..........., e-mail: …………………… 

(sprawy handlowe). 

2) po stronie Wykonawcy: 

p. ………………., tel. ………………….., e-mail: …………………… 

ii. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1, są upoważnione przez Strony do dokonywania 

czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany Umowy. 

Zmiana lub uzupełnienie osób do reprezentacji nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego 

oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 

§ 9. Odstąpienie od Umowy 

Strona 56 z 58



Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym: 

1) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę i pomimo 

pisemnego wezwania do właściwego wykonania i wyznaczenia dodatkowego 5-dniowego terminu nie usunął 

wskazanych pisemnie naruszeń. Odstąpienie od Umowy z przyczyn przywołanych w zdaniu poprzednim 

stanowi podstawę do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 

Umowy, 

2) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie Umowy nie leży w interesie 

Zamawiającego lub w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 

Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 

§ 10. Siła wyższa 

1. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą. 

2. Siłą wyższą w rozumieniu Umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od Stron, których nie 

dało się przewidzieć przed podpisaniem Umowy, w szczególności: wojna, powódź, huragan. 

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu zdarzenia, uniemożliwiającego 

wykonanie Umowy bądź przyczyniającego się do nienależytego wykonania Umowy, spowodowanego siłą 

wyższą, nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia wystąpienia takiego zdarzenia, pod rygorem braku 

możliwości powołania się na tę okoliczność. 

§ 11. Poufność 

1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do 

informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Z zastrzeżeniem tego wymogu 

Strony zobowiążą się do przestrzegania przy realizacji Umowy wszystkich postanowień zawartych w 

obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji 

poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie 

znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w 

szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. 

2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które 

1) staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego, lub 

2) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub 

3) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub 

4) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą stroną Umowy zgodnie z prawem, 

bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy. 

3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby 

trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji 

niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla 

wykonania czynności na rzecz drugiej Strony i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy. 

4. W przypadku naruszenia opisanych w ust. 1, 2 i 3, zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona 

będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do 

zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej. 

5. Strona, która dopuściła się naruszeń, zobowiązana będzie naprawić szkodę na zasadach ogólnych. 

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich niepodlegających upublicznieniu 

informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności, które zostaną powzięte przez Wykonawcę w trakcie 

wykonywania przez niego usług na rzecz Zamawiającego w celu realizacji Umowy. 

Strona 57 z 58



7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności uzyskanych od Zamawiającego danych osobowych i nie 

jest uprawniony do wykorzystywania danych osobowych Zamawiającego w celach innych niż w celu 

wykonywania Umowy. 

§ 12. Licencja 

1. W ramach zawartej Umowy Wykonawca udzieli Zamawiającemu, z dniem dostarczenia Oprogramowania 

bezterminowo licencje niewyłączne do Oprogramowania, obejmujące co najmniej prawo do: 

1) bezterminowego korzystania z Oprogramowania na stanowiskach komputerowych Zamawiającego w liczbie 

odpowiadającej ilości nabytych egzemplarzy Oprogramowania, tworzenia i używania kopii bezpieczeństwa 

na własny użytek, 

2) wprowadzania Oprogramowania do pamięci komputerów oraz jego utrwalenia, 

3) przenoszenia Oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi, 

4) pobierania nowych aktualizacji lub nowych wersji Oprogramowania drogą internetową. 

2. Wykonawca udziela również Zamawiającemu licencji na korzystanie z dołączonej do Oprogramowania 

Instrukcji. Licencja obejmuje również prawo do kopiowania Instrukcji w całości lub w części, jakimikolwiek 

środkami i w jakiejkolwiek formie dla własnych potrzeb 

§ 13. Inne postanowienia 

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie 

autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 

2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. 

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem 

art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania sporów, wynikłych w związku z realizacją Umowy. Spory, 

których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego 

właściwego dla siedziby Zamawiającego. 

5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym 

dla Wykonawcy. 

6. Integralnymi składnikami Umowy są: 

1) oferta Wykonawcy nr ………… z dnia ………………, 

2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), 

3) Załącznik nr 1 do Umowy. 

Zamawiający 

Wykonawca 

Strona 58 z 58

01_SIWZ.pdf - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?