Mostostal Zabrze Holding - IFS
Mostostal Zabrze Holding - IFS
Mostostal Zabrze Holding - IFS
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
<strong>IFS</strong> APPLICATION WSPIERA SKOMPLIKOWANE PROJEKTY<br />
MOSTOSTALU ZABRZE HOLDING SA<br />
Przedsiębiorstwo <strong>Mostostal</strong> od początku działalności specjalizuje się w branży<br />
budowlano-montażowej, projektując i wytwarzając konstrukcje stalowe dla<br />
przemysłu oraz budownictwa ogólnego i specjalistycznego.<br />
Wykorzystując boom na budowę centrów handlowych, <strong>Mostostal</strong> mocno<br />
zaistniał na tym rynku.<br />
Firma rozwinęła też działalność w branży szeroko pojętych budynków<br />
komercyjnych i użyteczności publicznej.<br />
W ostatnim czasie <strong>Mostostal</strong> realizuje szereg specjalistycznych kontraktów<br />
za granicą w wielu branżach: energetycznej, ochrony środowiska, petrochemicznej<br />
i mostowej.<br />
Priorytetowe znaczenie dla <strong>Mostostal</strong>u ma sektor energetyczny. Nowe,<br />
zaawansowane technologicznie rozwiązania, które dopiero zaczynają być wdrażane<br />
na polskim rynku, są już dobrze znane specjalistom z <strong>Mostostal</strong>u. W ostatnich<br />
latach firma wykonywała m.in. instalacje odazotowania oraz odsiarczania<br />
spalin w elektrowniach w Holandii, Wielkiej Brytanii i w Niemczech.<br />
Kolejna dziedzina, w której <strong>Mostostal</strong> mocno rozwinął działalność, to projekty<br />
infrastrukturalne związane z budową stadionów. Firma ma na tym polu<br />
duże doświadczenie. Jest jedną z nielicznych na światowym rynku firm, które<br />
oferują takie specjalistyczne usługi, jak montaż zadaszenia membranowego<br />
czy wykonanie specyficznych fasad. Obecnie <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> uczestniczy<br />
w inwestycjach związanych z mistrzostwami Europy w piłce nożnej Euro 2012.<br />
Przedsiębiorstwo jest jednym z głównych podwykonawców projektu budowy<br />
Stadionu Narodowego w Warszawie oraz członkiem Konsorcjum realizującego<br />
w generalnym wykonawstwie modernizację Stadionu Śląskiego w Chorzowie.<br />
ERP DLA HOLDINGU<br />
W dzisiejszych realiach rynkowych wąska specjalizacja oraz realizowanie skomplikowanych<br />
projektów we współpracy z wieloma partnerami i podwykonawcami<br />
wymaga efektywnego zarządzania opartego na stałym dostępie do bieżących<br />
informacji. W związku z tym, w 2007 r. w <strong>Mostostal</strong>u <strong>Zabrze</strong> zapadła decyzja<br />
o konieczności wdrożenia zintegrowanego systemu klasy ERP wspomagającego<br />
zarządzanie.<br />
„Zanim wdrożyliśmy <strong>IFS</strong> Applications już od wielu lat funkcjonowały<br />
w firmie systemy finansowo-księgowy i kadrowo-płacowy, korzystaliśmy również<br />
z wykonanych we własnym zakresie narzędzi bazodanowych” – przypomina<br />
Artur Pilipczuk, Kierownik Zespołu Wdrożeniowego w <strong>Mostostal</strong>u <strong>Zabrze</strong>.<br />
„Ponadto w 2003 roku został wdrożony system zapewnienia jakości wg normy<br />
ISO 9000. Potrzebę integracji zarządzania dostrzegano już od dawna, podjęliśmy<br />
O FIRMIE MOSTOSTAL ZABRZE<br />
HOLDING SA<br />
<strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> <strong>Holding</strong> SA jest firmą<br />
budowlano-montażową działającą<br />
w kraju i za granicą. Od chwili powstania<br />
w 1945 r. specjalizuje się w produkcji<br />
i montażu konstrukcji stalowych,<br />
montażu instalacji technologicznych,<br />
pracach ogólnobudowlanych oraz usługach<br />
inżynieryjnych. <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong><br />
jest doświadczonym generalnym wykonawcą<br />
oraz wykonawcą „pod klucz”<br />
obiektów przemysłowych i użyteczności<br />
publicznej. Ponadto, przedsiębiorstwo<br />
wykonuje roboty specjalistyczne<br />
w dynamicznie rozwijających się sektorach<br />
rynku, takich jak energetyka, infrastruktura<br />
i ochrona środowiska.<br />
Grupa Kapitałowa <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong><br />
obejmuje 10 spółek zależnych i zatrudnia<br />
blisko 2 400 wysoko wykwalifikowanych<br />
pracowników. Możliwości produkcyjne<br />
Grupy wynoszą 15 tys. konstrukcji<br />
stalowych rocznie, a sprzedaż skonsolidowana<br />
Grupy za rok 2009 wyniosła<br />
prawie 984 mln zł. W 2009 r. w przedsiębiorstwie<br />
wdrożono <strong>IFS</strong> Applications<br />
– zintegrowany system klasy ERP wspomagający<br />
zarządzanie.
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
nawet kilka prób rozwiązania tego problemu. Jednak utrzymująca się trudna<br />
sytuacja rynkowa w branży budowlanej spowodowała, że wcześniej do tych<br />
inwestycji nie doszło. W 2007 r., gdy <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> rozpoczął poszukiwania<br />
dostawcy systemu klasy ERP, wiele firm z branży rozpoczynało właśnie takie<br />
wdrożenia. To była już najwyższa pora. Konkurencja na rynku sprawiła, że kluczowe<br />
znaczenie miało sprawne zarządzanie projektami.”<br />
Wdrożenie <strong>IFS</strong> Applications w <strong>Holding</strong>u <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> SA rozpoczęło<br />
się w czerwcu 2008 r.<br />
„O wyborze systemu <strong>IFS</strong> Applications zdecydowały przede wszystkim<br />
rozbudowane funkcje zarządzania projektami, bardzo ważne z punktu widzenia<br />
przedsiębiorstw branży konstrukcyjno-budowlanej” – ujawnia Artur Pilipczuk.<br />
„Kluczowe znaczenie miała także możliwość ścisłego zintegrowania całej grupy<br />
kapitałowej i zapewnienie działania wszystkich spółek w ramach jednej bazy<br />
danych. Ponieważ <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> prowadzi wiele kontraktów za granicą,<br />
istotna też była elastyczność rozwiązania, zapewniająca łatwą współpracę systemów<br />
podatkowych i księgowych obowiązujących w różnych krajach.”<br />
Pierwszy etap projektu, zakończony 9 lipca 2009 r., objął następujące obszary<br />
funkcjonalne: finanse, dystrybucję, produkcję, zarządzanie dokumentacją oraz<br />
zasoby ludzkie i płace. Wdrożeniem objęto dwie spółki wchodzące w skład holdingu:<br />
<strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> oraz Zakład Produkcji Konstrukcji Stalowych<br />
i Urządzeń Przemysłowych. W drugim etapie zakończonym 31 grudnia 2009 r.<br />
wdrożono <strong>IFS</strong> Finanse w zakresie kontrolingu, planowania i analiz,<br />
<strong>IFS</strong> Sprzedaż i Marketing (<strong>IFS</strong> CRM) oraz <strong>IFS</strong> Remonty w zakresie obsługi<br />
gwarancji i reklamacji.<br />
„Naszym celem stało się stworzenie rozwiązania wspólnego dla wszystkich<br />
10 spółek grupy kapitałowej – mówi Artur Pilipczuk, Kierownik Zespołu<br />
Wdrożeniowego w <strong>Mostostal</strong>u <strong>Zabrze</strong>. „Profil działalności niektórych z nich<br />
odbiega od „core-biznesu”, jakim jest prowadzenie budów i wytwórstwo konstrukcji<br />
stalowych. Rozwiązanie musiało więc być na tyle elastyczne, by móc to<br />
w ramach jednego systemu powiązać. Drugim elementem było wprowadzenie<br />
takiego sposobu rejestracji danych i ich analizy, który by pozwolił na szybką<br />
reakcję w chwili pojawienia się problemu, np. opóźnienia dostawy materiałów na<br />
budowie. Kluczowe znaczenie ma dla nas dostępność takich informacji na bieżąco.<br />
Kolejnym celem było podniesienie efektywności działania poprzez wyeliminowanie<br />
wielokrotnej ewidencji tych samych dokumentów.”<br />
Wdrożenie obejmowało pięć faz. Pierwsza faza dotyczyła przygotowania<br />
projektu. W jej zakres weszły prace związane z organizacją projektu, analizą<br />
aktualnego przebiegu procesów oraz warsztaty szkoleniowe z metodyki wdrażania.<br />
Faza druga objęła prace instalacyjne bazy szkoleniowej oraz warsztaty<br />
z obsługi standardowej wersji aplikacji. Celem fazy trzeciej było przygotowanie<br />
rozwiązania. W jej zakresie mieściła się parametryzacja systemu, wykonanie<br />
modyfikacji, przygotowanie ról i uprawnień pracowników oraz instalacja produkcyjnej<br />
bazy danych. Kolejna faza wdrożenia polegała na przygotowaniu uru-<br />
KORZYŚCI Z WDROŻENIA<br />
<strong>IFS</strong> APPLICATIONS:<br />
• Ujednolicenie procesów<br />
zachodzących w spółkach<br />
• Skrócenie czasu podejmowania<br />
decyzji dzięki zautomatyzowaniu<br />
procesu przetwarzania danych<br />
• Monitorowanie kosztów<br />
operacyjnych i kosztów wytworzenia<br />
wyrobów<br />
• Wsparcie realizacji projektów<br />
konstrukcyjno-budowlanych<br />
• Centralizacja zaopatrzenia<br />
• Wsparcie procesu rozliczania prac<br />
na styku z klientem i poddostawcą<br />
• Kontrola rozliczeń finansowych<br />
MODUŁY <strong>IFS</strong> APPLICATIONS:<br />
• <strong>IFS</strong> Finanse<br />
• <strong>IFS</strong> Dystrybucja<br />
• <strong>IFS</strong> Produkcja<br />
• <strong>IFS</strong> Remonty <br />
• <strong>IFS</strong> Projekt<br />
• <strong>IFS</strong> Zarządzanie Dokumentacją<br />
• <strong>IFS</strong> Zasoby Ludzkie<br />
• <strong>IFS</strong> Płace<br />
• <strong>IFS</strong> Sprzedaż i Marketing<br />
Liczba użytkowników: ponad 140
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
chomienia systemu. Piąta, ostatnia faza obejmowała uruchomienie produkcyjne.<br />
Rozpoczęto ją od migracji danych podstawowych przygotowanych w fazie<br />
czwartej oraz – w miarę ustalania bilansów zamknięcia w poprzednio używanych<br />
systemach – od tworzenia bilansu otwarcia w <strong>IFS</strong> Applications.<br />
System <strong>IFS</strong> Applications wspiera działalność przedsiębiorstwa w zakresie:<br />
finansów (w tym kontroling, planowanie i analizy), dystrybucji (zakupy, magazyn,<br />
sprzedaż), produkcji, zarządzania projektami, gospodarki remontowej<br />
(w tym obsługa gwarancji i reklamacji), zarządzania dokumentacją, zarządzania<br />
relacjami z klientami oraz zasobami ludzkimi i płacami.<br />
„Obecnie korzystamy z kilkudziesięciu komponentów <strong>IFS</strong> Applications.<br />
System obejmuje prawie cały zakres działania firmy, z wyjątkiem systemu zarządzania<br />
jakością, który nie został z nim zintegrowany. Zakupiliśmy również<br />
moduł zarządzania kontraktami, ale tę funkcjonalność zamierzamy wdrażać<br />
stopniowo. Przygotowujemy się do wprowadzenia zarządzania subkontraktami,<br />
a gdy nabierzemy doświadczenia, zaczniemy w pełni korzystać z możliwości<br />
zarządzania kontraktami” – informuje Artur Pilipczuk.<br />
System <strong>IFS</strong> Applications zapewnia ujednolicenie procesów zachodzących<br />
w spółkach <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> <strong>Holding</strong> SA, umożliwia zautomatyzowanie przetwarzania<br />
danych, dzięki czemu proces podejmowania decyzji jest krótszy.<br />
<strong>IFS</strong> Applications pozwala również na monitorowanie kosztów operacyjnych<br />
i kosztów wytworzenia wyrobów. System usprawnia proces zarządzania projektami<br />
konstrukcyjno-budowlanymi oraz zapewnia monitorowanie zaawansowania<br />
prac nad poszczególnym etapami projektów, śledzenia kosztów i rozliczania<br />
każdego etapu realizacji prac, a także analizowania przyczyn odchyleń i centralizację<br />
zaopatrzenia.<br />
„Po wdrożeniu systemu klasy ERP rejestrujemy dużo więcej danych.<br />
Wykorzystując te same zasoby pracownicze, poszerzyliśmy bazę informacyjną,<br />
a także usprawniliśmy procesy obiegu dokumentów i faktur. Liczymy na to, że<br />
<strong>IFS</strong> Applications pomoże nam lepiej zarządzać budowami tak w kraju, jak i za<br />
granicą. Przy takiej skali działalności, jaką prowadzi holding <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong>,<br />
pewna i dostępna na bieżąco informacja jest na wagę złota” – przyznaje Artur<br />
Pilipczuk.<br />
WSPARCIE MODUŁU <strong>IFS</strong> PROJEKT<br />
Jednym z najważniejszych modułów <strong>IFS</strong> Applications wspierających działania<br />
firmy <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> <strong>Holding</strong> SA jest <strong>IFS</strong> Projekt. Projekty realizowane<br />
przy jego pomocy są zarządzane w ujęciu rzeczowym oraz finansowym, przy<br />
czym odbywa się to w sposób jednolity i spójny, niezależnie od tego, w którym<br />
obszarze systemu <strong>IFS</strong> Applications następuje faktyczna realizacja działania<br />
projektowego. <strong>IFS</strong> Projekt usprawnia też proces zarządzania projektami<br />
konstrukcyjno-budowlanymi, zapewnia monitorowanie zaawansowania prac<br />
na poszczególnych etapach projektów, jak również umożliwia centralizację<br />
zaopatrzenia.
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
Na każdym etapie realizacji projektu zachowana jest pełna identyfikowalność<br />
zamówień, zleceń, zapasów i zasobów z realizowanym projektem. Dzięki temu<br />
informacje o stopniu zaawansowania danego działania oraz o planowanych<br />
i poniesionych jego kosztach są automatycznie agregowane w projekcie.<br />
W przypadku zarejestrowanych odchyleń od zakładanego terminu czy<br />
budżetu, system automatycznie informuje o tym fakcie osoby odpowiedzialne.<br />
Do szybkiej i efektywnej oceny stopnia realizacji projektu oraz jego ryzyka<br />
(w sensie terminowości i marży) służy tzw. Metoda Wartości Uzyskanej<br />
(Earned Value), która wiąże informacje o stopniu zaawansowania z informacjami<br />
o wykorzystanym i planowanym do zakończenia budżecie przedsięwzięcia.<br />
Wszystkie analizy i informacje o projekcie mają cechę drążenia danych – a więc<br />
dojścia od zagrożonego wskaźnika na poziomie projektu, poprzez podprojekty<br />
(etapy lub fazy), działania, aż po źródłowe obiekty – jak np. opóźnione zamówienie<br />
zakupu.<br />
<strong>IFS</strong> Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2010<br />
„O wyborze systemu <strong>IFS</strong> Applications zdecydowały przede wszystkim<br />
rozbudowane funkcje zarządzania projektami, bardzo ważne z punktu widzenia<br />
przedsiębiorstw branży konstrukcyjno-budowlanej. Kluczowe znaczenia miała<br />
także możliwość ścisłego zintegrowania całej grupy kapitałowej i zapewnienie<br />
działania wszystkich spółek w ramach jednej bazy danych. Ważna też była<br />
elastyczność rozwiązania, zapewniająca łatwą współpracę systemów<br />
podatkowych i księgowych obowiązujących w różnych krajach. Na wyróżnienie<br />
zasługuje szczególnie rozwiązanie <strong>IFS</strong> Finanse, który wspiera funkcjonowanie<br />
rozbudowanych planów płatności, a także gwarancji i kaucji.”<br />
Artur Pilipczuk,<br />
Kierownik Zespołu Wdrożeniowego w <strong>Mostostal</strong>u <strong>Zabrze</strong><br />
Fot. <strong>Mostostal</strong> <strong>Zabrze</strong> SA<br />
<strong>IFS</strong> Poland • ul. M. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 577 46 00 • faks +48 22 577 46 01 • e-mail: info.pl@ifsworld.com • www.<strong>IFS</strong>WORLD.com
Change language