Grupa Powen-Wafapomp - IFS
Grupa Powen-Wafapomp - IFS
Grupa Powen-Wafapomp - IFS
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
<strong>IFS</strong> APPLICATIONS WSPOMAGA PRODUKCJĘ I REALIZACJĘ<br />
ZAMÓWIEŃ W GRUPIE POWEN-WAFAPOMP SA<br />
Wdrożenie <strong>IFS</strong> Applications w Grupie <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA zapewniło przede<br />
wszystkim standaryzację procesów produkcji i realizacji zamówień.<br />
System wspomaga ponadto zarządzanie infrastrukturą zakładu, zasobami<br />
ludzkimi oraz płacami.<br />
<strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA to przedsiębiorstwo o ponad 100-letniej tradycji,<br />
od początku specjalizujące się w produkcji pomp. Pod koniec lat 90. rozpoczęto<br />
działania konsolidacyjne zmierzające do połączenia kilku powiązanych już<br />
wcześniej kapitałowo firm, działających w różnych lokalizacjach. W roku 2006<br />
nastąpiła ich integracja w jedną spółkę, która, po konsolidacji zmieniła nazwę<br />
na <strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA.<br />
„Wykorzystując najbardziej sprawdzone doświadczenia połączonych podmiotów<br />
utworzyliśmy nową, bardziej wydajną organizację, opartą na wspólnych<br />
procesach i wspólnych narzędziach pracy” – informuje Piotr Kańtoch, Prezes<br />
Zarządu Grupy <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA.<br />
IT SPOIWEM ZMIANY<br />
Integracja firmy w obszarze IT odbywała się stopniowo. Każdy z zakładów<br />
wchodzących obecnie w skład Grupy <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> miał odrębną kulturę<br />
organizacyjną, wykorzystywał inne narzędzia wspomagające zarządzanie oraz<br />
różne sposoby komunikacji wewnętrznej. Pierwszym krokiem w kierunku<br />
integracji systemów było scentralizowanie zarządzania IT i wprowadzenie<br />
wspólnego systemu pracy.<br />
Po uporządkowaniu struktury zarządzania IT przyszedł czas na projekty<br />
o charakterze inwestycyjnym. Wprowadzono wspólne narzędzia do pracy grupowej,<br />
stworzono pierwsze własne aplikacje usprawniające pracę firmy, wdrożono<br />
również system CRM obejmujący wszystkie biura handlowe. Ostatnią, najważniejszą<br />
fazą procesu integracji było wdrożenie systemu wspomagającego<br />
zarządzanie klasy ERP.<br />
„Doszliśmy do etapu, gdy dalszy rozwój produkcji i postęp byłby trudny<br />
bez profesjonalnego zintegrowanego systemu ERP. Narzędzia wprowadzane<br />
w latach 2006-2009 były pewną namiastką systemu zarządzania produkcją w skali<br />
firmy, a brak pełnej integracji powodował słabe wykorzystanie ich realnego<br />
potencjału” – wyjaśnia Piotr Kańtoch.<br />
„Przed wdrożeniem <strong>IFS</strong> Applications w Grupie <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA<br />
funkcjonowało wiele różnych rozwiązań informatycznych, które nie były ze sobą<br />
zintegrowane. Poszukiwaliśmy systemu, który umożliwiłby integrację kluczowych<br />
procesów w obrębie jednego rozwiązania oraz zapewnił dostęp bieżący<br />
GRUPA POWEN-WAFAPOMP SA<br />
<strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA jest<br />
największym w Polsce producentem<br />
pomp przemysłowych. Wśród odbiorców<br />
produktów oferowanych przez<br />
firmę są przedsiębiorstwa należące do<br />
wielu gałęzi przemysłu, od górnictwa,<br />
przez energetykę, przemysł chemiczny,<br />
paliwowy i przetwórczy, po przedsiębiorstwa<br />
wodno-kanalizacyjne. Klienci<br />
firmy otrzymują wsparcie serwisowe<br />
w zakresie całego asortymentu pomp.<br />
<strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA realizuje<br />
także kompleksowe projekty budowy<br />
i modernizacji infrastruktury pompowej<br />
w systemie „pod klucz”. W zakładach<br />
produkcyjnych w Warszawie i Zabrzu<br />
firma zatrudnia 600 osób, w tym<br />
40 konstruktorów.<br />
W ostatnim rankingu „Lista 2000”<br />
przeprowadzanym corocznie przez<br />
dziennik Rzeczpospolita, firma uplasowała<br />
się na 6 miejscu w klasyfikacji<br />
najbardziej innowacyjnych polskich<br />
przedsiębiorstw.<br />
Fot. <strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
do informacji na temat działalności firmy” – dodaje Michał Warkoczyński-<br />
-Prochownik, Dyrektor ds. Informatyki w Grupie <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA.<br />
CELE BIZNESOWE<br />
Nowa organizacja pracy, standaryzacja procesów i wysoka jakość danych to najważniejsze<br />
oczekiwania ze strony Zarządu Grupy <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA. System<br />
ERP miał zapewnić wsparcie realizacji kluczowych procesów biznesowych<br />
w Grupie, począwszy od produkcji, poprzez zarządzanie projektami, gospodarkę<br />
remontową i finanse, po zarządzanie zasobami ludzkimi i płacami.<br />
„Główne cele biznesowe, które chcieliśmy osiągnąć, to ograniczenie kosztów,<br />
zwiększenie efektywności i elastyczności działania firmy, dzięki wykorzystaniu<br />
zasobów zgromadzonych w systemie ERP. Nasze własne narzędzia już osiągnęły<br />
limit swojej funkcjonalności przy tak zróżnicowanej strukturze produkcji, jaką<br />
prowadzimy – informuje Tomasz Hefczyc, Wiceprezes Zarządu, Dyrektor<br />
Operacyjny Grupy <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA.<br />
Warto podkreślić, że oferta firmy obejmuje bogaty asortyment produktów,<br />
remonty pomp, części zamienne, a także produkty jednostkowe o bardzo dużej<br />
złożoności, produkowane na zamówienie. W tych warunkach planowanie produkcji,<br />
wymagającej zaangażowania więcej niż jednego zakładu, przy użyciu<br />
narzędzi własnej konstrukcji, niezintegrowanych ze sobą, stanowiło bardzo duży<br />
problem.<br />
WDROŻENIE <strong>IFS</strong> APPLICATIONS<br />
Poszukiwania dostawcy systemu ERP odbyły się w roku 2009. Po wstępnej<br />
selekcji ofert ostateczny wybór ograniczył się do rozwiązań dwóch producentów.<br />
„O wyborze <strong>IFS</strong> zadecydowała elastyczność rozwiązania i jego dostosowanie<br />
do naszych potrzeb, a także koszt systemu, który w przypadku <strong>IFS</strong> Applications <br />
był niższy. Ponadto sposób podejścia do wdrożenia minimalizował ryzyko.<br />
„System ERP to dla nas ważny element strategii modernizacji<br />
przedsiębiorstwa, niezbędny etap naszego rozwoju, który wymusił analizę<br />
procesów, uporządkowanie danych i nową jakość współpracy i komunikacji.<br />
Wdrożenie <strong>IFS</strong> Applications kończy ważny etap przemian organizacyjnych<br />
w naszej firmie, otwierając jednocześnie wspólną drogę do dalszej<br />
poprawy naszej efektywności”<br />
Piotr Kańtoch, Prezes Zarządu Grupy <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA<br />
Fot. <strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA Fot. <strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
Na naszą decyzję miało również wpływ doświadczenie firmy <strong>IFS</strong> we współpracy<br />
z klientami realizującymi produkcję na zamówienie oraz globalna obecność<br />
dostawcy” – wyjaśnia Tomasz Hefczyc.<br />
Umowę dotyczącą zakupu i wdrożenia systemu <strong>IFS</strong> Applications podpisano<br />
w grudniu 2009 roku, a prace rozpoczęły się na początku roku 2010. Projekt<br />
obejmował zakłady produkcyjne w Warszawie i Zabrzu.<br />
„Nasz zespół wdrożeniowy składał się z około 20 osób. Po etapie szkoleń<br />
i pierwszych konsultacji rozpoczęliśmy szerokim frontem prace wdrożeniowe.<br />
Główną osią działań był proces realizacji zamówienia, który ze względu na bardzo<br />
dużą różnorodność naszej oferty, a także konieczność skutecznej koordynacji<br />
działań logistyczno-produkcyjnych w obu lokalizacjach, postrzegaliśmy jako<br />
największe wyzwanie tego wdrożenia. Naturalnym przedłużeniem tego procesu<br />
w systemie było wdrożenie modułów finansowego, produkcyjnego, dystrybucyjnego,<br />
remontowego oraz modułu zasoby ludzkie i płace” – informuje Michał<br />
Warkoczyński-Prochownik.<br />
Obecnie <strong>IFS</strong> Applications wspiera w Grupie <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA pełny<br />
cykl realizacji zamówienia, co oznacza kontrolę nad produktem od konstrukcji,<br />
przez opracowanie technologii, produkcję, aż po zarządzanie serwisem i remontami,<br />
z pełnym odzwierciedleniem tych działań w systemie finansowym.<br />
Jednocześnie wdrożenie objęło zarządzanie infrastrukturą zakładu, zasobami<br />
ludzkimi oraz płacami.<br />
OSIĄGNIĘTE KORZYŚCI<br />
Wdrożenie <strong>IFS</strong> Applications w Grupie <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA umożliwiło<br />
integrację środowiska informatycznego funkcjonującego w firmie, doprowadziło<br />
do standaryzacji procesu realizacji zamówienia, ułatwiło inwentaryzację zasobów<br />
przedsiębiorstwa i usprawniło zarządzanie jego majątkiem. System ERP wspiera<br />
procesy produkcji realizowanej w modelu projektowym, zapewnia obsługę<br />
„Efektywność działania firmy zwiększyła się dzięki wdrożeniu mechanizmów<br />
szczegółowej analizy kosztów w momencie ich powstawania. Poprzedni<br />
system finansowy był systemem ewidencyjnym i nie zawierał narzędzi<br />
kontrolingowych. Obecnie dysponujemy znacznie lepszymi narzędziami<br />
do analityki i budżetowania”<br />
Tomasz Hefczyc, Wiceprezes Zarządu,<br />
Dyrektor Operacyjny Grupy <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA<br />
Fot. <strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA Fot. <strong>Grupa</strong> <strong>Powen</strong>-<strong>Wafapomp</strong> SA
I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E<br />
kontrolingu oraz wymusza stałą optymalizację procesów biznesowych zachodzących<br />
w firmie.<br />
„Dzięki <strong>IFS</strong> Applications , dostrzegliśmy dużo ostrzej to, jak wiele możemy<br />
poprawić w zarządzaniu procesami realizacji zamówień poprzez zastosowanie<br />
zaawansowanego zarządzania projektami, które daje ten system. Produkujemy<br />
wiele urządzeń jednostkowo, pod specyficzne potrzeby klientów, odnosimy także<br />
coraz większe sukcesy na rynku rozwiązań pod klucz. Poza oczekiwaną standaryzacją<br />
w obszarach, takich jak produkcja, dystrybucja, finanse, remonty,<br />
zasoby ludzkie oraz płace, to jedna z największych korzyści z tego wdrożenia” –<br />
podkreśla Michał Warkoczyński-Prochownik.<br />
Zdaniem Michała Warkoczyńskiego-Prochownika, ogromny potencjał dla<br />
firmy ma moduł serwisowy pozwalający na tworzenie pełnej historii produktów<br />
i gromadzenie informacji dotyczących nie tylko ich konstrukcji, ale także wszelkich<br />
działań z obszaru wsparcia technicznego, które firma świadczy dla klientów.<br />
„Efektywność działania firmy zwiększyła się dzięki wdrożeniu mechanizmów<br />
szczegółowej analizy kosztów w momencie ich powstawania. Poprzedni<br />
system finansowy był systemem ewidencyjnym i nie zawierał narzędzi kontrolingowych.<br />
Obecnie dysponujemy znacznie lepszymi narzędziami do analityki<br />
i budżetowania” – ocenia Tomasz Hefczyc.<br />
„System ERP to dla nas ważny element strategii modernizacji przedsiębiorstwa,<br />
niezbędny etap naszego rozwoju, który wymusił analizę procesów, uporządkowanie<br />
danych oraz nową jakość współpracy i komunikacji. Wdrożenie<br />
<strong>IFS</strong> Applications kończy ważny etap przemian organizacyjnych w naszej firmie,<br />
otwierając jednocześnie wspólną drogę do dalszej poprawy naszej efektywności<br />
– podsumowuje Piotr Kańtoch.<br />
KORZYŚCI Z WDROŻENIA<br />
<strong>IFS</strong> APPLICATIONS:<br />
• Ujednolicenie i standaryzacja<br />
procesów w firmie<br />
• Efektywne zarządzanie zamówieniami<br />
i planowaniem produkcji<br />
• Dostarczenie narzędzi do realizacji<br />
zamówień o charakterze<br />
projektowym<br />
• Optymalizacja zarządzania majątkiem<br />
przedsiębiorstwa<br />
• Poprawa przepływu informacji<br />
wewnątrz firmy<br />
• Szczegółowa kontrola kosztów<br />
• Wiarygodne dane o rentowności<br />
produktów = trafne decyzje<br />
• Nadzór stanów magazynowych<br />
i monitorowanie zapasów<br />
• Dynamiczna kontrola zakupu<br />
materiałów<br />
• Automatyzacja i usprawnienie<br />
wprowadzania danych<br />
<strong>IFS</strong> Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2011<br />
MODUŁY <strong>IFS</strong> APPLICATIONS:<br />
• <strong>IFS</strong> Produkcja<br />
• <strong>IFS</strong> Dystrybucja<br />
• <strong>IFS</strong> Zarządzanie Projektem<br />
• <strong>IFS</strong> Remonty<br />
• <strong>IFS</strong> Finanse<br />
• <strong>IFS</strong> Zasoby Ludzkie<br />
• <strong>IFS</strong> Płace<br />
Liczba użytkowników: 200<br />
<strong>IFS</strong> POLAND • ul. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 577 46 00, faks +48 22 577 46 01 • info.pl@ifsworld.com • www.<strong>IFS</strong>WORLD.com