Regulamin Pracy IFJ PAN - Instytut Fizyki JÄ drowej PAN

REGULAMIN PRACY
Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
Na podstawie ustawy z 26.06.1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U z 1998 r. nr 21 poz. 94
z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z 30.04.2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U.
z 2010 r. nr 96 poz. 619) w porozumieniu z KI NSZZ SOLIDARNOŚĆ i RZ ZNP,
wprowadzam niniejszy regulamin pracy:
Rozdział I
Przepisy wstępne
§ 1
1. Regulamin pracy ustala porządek wewnętrzny w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka
Niewodniczańskiego PAN, oraz określa obowiązki Instytutu i zatrudnionych w nim
pracowników.
2. Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na zajmowane
stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. przepisach – oznacza to ustawę Kodeks Pracy oraz ustawę o Polskiej Akademii Nauk,
2. pracodawcy – oznacza to Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN,
3. pracowniku – oznacza to osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy,
4. kierowniku – oznacza to pracownika zatrudnionego na stanowisku wyodrębnionym
w strukturze organizacyjnej Instytutu, któremu powierzono obowiązki wydawania poleceń
i kontrolowania wykonania zadań przez podległe mu komórki organizacyjne lub
pracowników.
Rozdział II
Podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy
§ 3
Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do:
1. korzystania z wyników prac wykonanych w Instytucie,
2. określania zakresu obowiązków każdego pracownika zgodnie z postanowieniami umów
o pracę/ aktów mianowania i przepisami, przy czym za opracowanie zakresu czynności
pracownika odpowiedzialny jest jego bezpośredni przełożony.

§ 4
Pracodawca ma w szczególności obowiązek:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem
wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi
uprawnieniami,
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również
osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej
wydajności i należytej jakości pracy,
3) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza
pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie,
4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność
związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu
na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym
wymiarze czasu pracy,
5) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne
szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
7) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej
kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się
do należytego wykonywania pracy,
9) zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
10) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników
ich pracy,
11) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników,
12) przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem,
13) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,
14) przeciwdziałać mobbingowi,
15) informować pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy o możliwości
zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników
zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy.

Rozdział III
Podstawowe prawa i obowiązki pracownika
§ 5
Pracownikom przysługują w szczególności uprawnienia do:
1. zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z umową o pracę, aktem mianowania
i posiadanymi kwalifikacjami,
2. terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę,
3. wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz
podczas urlopów,
4. jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania jednakowych
obowiązków,
5. wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami BHP,
6. tworzenia i przystępowania do organizacji reprezentujących pracowników.
§ 6
1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy:
1. sumienne i staranne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych,
które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa, umową o pracę
lub aktem mianowania,
2. przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
3. przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,
4. przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów
przeciwpożarowych,
5. dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy
informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
6. przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
7. przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
2. Obowiązki pracowników zatrudnionych w Instytucie polegają na wykonywaniu planowych
zadań Instytutu, a także niezbędnych prac administracyjnych i techniczno-obsługowych.
W razie potrzeby po uzgodnieniu z bezpośrednim kierownikiem pracownicy mogą być
również powoływani do komisji lub zespołów tworzonych doraźnie w Instytucie
do wykonywania innych zadań.

3. Do podstawowych obowiązków pracowników naukowych należy wykonywanie zadań
statutowych IFJ PAN, w szczególności prowadzenie badań naukowych i prac
rozwojowych, ogłaszanie i upowszechnianie ich wyników oraz udział w realizacji
podjętych przez Instytut zadań w zakresie kształcenia.
4. Obowiązkiem pracownika Instytutu, jako autora lub współautora publikacji wykonywanej
w ramach obowiązków służbowych, jest umieszczenie w niej odnośnika do Instytutu
(afiliacja w Instytucie).
5. Podjęcie przez pracownika naukowego dodatkowego zatrudnienia w ramach stosunku
pracy lub prowadzenie działalności gospodarczej bez uzyskania wcześniejszej zgody
dyrektora Instytutu stanowi podstawę rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem
w jednostce naukowej stanowiącej podstawowe miejsce pracy.
6. Pracownik zatrudniony na stanowisku naukowym zobowiązany jest poinformować
pracodawcę o wykonywaniu dodatkowego zatrudnienia. Informację pracownik składa
w formie pisemnego oświadczenia. Pracownik zatrudniony na stanowisku naukowym jest
zobowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w formie
odrębnego oświadczenia. Niezłożenie oświadczenia powoduje odpowiedzialność
porządkową.
§ 7
Pracownikom zabrania się:
1. spożywania na terenie Instytutu napojów alkoholowych i przyjmowania środków
odurzających oraz przebywania na terenie Instytutu pod wpływem takich napojów lub
środków,
2. palenia tytoniu na terenie Instytutu poza miejscami do tego wyznaczonymi,
3. opuszczania w godzinach pracy miejsca pracy bez usprawiedliwienia,
4. wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy do czynności
niezwiązanych z wykonywaną pracą, jak również wynoszenia ich z miejsca pracy bez
odpowiedniego upoważnienia.
Rozdział IV
Czas pracy
§ 8
Przepisy ogólne
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy
w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy celem prawidłowego ustalenia
wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy
w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w niedziele i święta - w rozliczeniu
dobowym, tygodniowym, w przyjętym okresie rozliczeniowym.
3. Za właściwe prowadzenie listy obecności i kontrole czasu pracy odpowiedzialni
są kierownicy komórek organizacyjnych IFJ PAN.
§ 9
Wymiar czasu pracy
1. Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie
pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać
przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.
3. Jeśli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin pracownik ma prawo do,
co najmniej, 15 minutowej przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy.
4. Przyjmuje się ogólną zasadę, że pracowników obowiązuje ośmiogodzinny dzień pracy
zawarty pomiędzy godzinami 6 00 a 17 00 . Dyrektor Instytutu ustala jednolite godziny pracy
dla poszczególnych komórek organizacyjnych.
5. Wprowadza się skrócenie czasu pracy poniżej norm określonych w pkt. 1 (do 7 godzin na
dobę i przeciętnie 35 godzin w tygodniu nieprzekraczalnych w przeciętnym okresie
rozliczeniowym) dla pracowników zatrudnionych w warunkach narażenia na
promieniowanie jonizujące.
6. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
7. Dniami wolnymi od pracy są soboty i niedziele oraz święta ustawowo wolne od pracy.
8. Terminy wolnych dni (oprócz sobót) uzgodnione ze związkami zawodowymi są podawane
do wiadomości pracowników do 10 stycznia danego roku kalendarzowego.
§ 10
Systemy i rozkłady czasu pracy
1. Dyrektor na wniosek kierownika komórki organizacyjnej może, ze względu na potrzebę
zachowania ciągłości badań lub przebiegu procesów technologicznych, ustalić inny
rozkład czasu pracy w ramach tygodniowego czasu pracy, który kierownik komórki
organizacyjnej nanosi do miesięcznej ewidencji czasu pracy pracownika.

2. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jego organizacją po porozumieniu
z pracownikiem może być stosowany system zadaniowego czasu pracy uwzględniający
wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w § 9.
3. Pracownicy naukowi spełniający warunki dla zastosowania względem nich systemu
zadaniowego czasu pracy mogą na podstawie porozumienia z pracodawcą wykonywać
swoje zadania w tym systemie. Zawarcie porozumienia z tymi pracownikami poprzedza
ustalenie zadań w skali rocznej przez kierownika komórki organizacyjnej. Rozliczenie
zadań wykonywanych w systemie zadaniowego czasu pracy przedstawiane jest
na rocznym seminarium sprawozdawczym organizowanym przez dyrektora.
4. W stosunku do pracowników objętych zadaniowym czasem pracy oraz do pracowników
zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy nie ewidencjonuje się godzin
pracy.
5. Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy, główny księgowy
i kierownicy komórek organizacyjnych Instytutu wykonują, w razie konieczności, pracę
poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu
pracy w godzinach nadliczbowych.
6. Dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia może być stosowany system
równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru
czasu pracy do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 3 miesięcy;
pracownicy mogą wykonywać pracę na cztery zmiany.
§ 11
Praca w niedziele i święta, oraz w porze nocnej
1. W przypadkach uzasadnionych potrzebami Instytutu, pracownicy mogą być zatrudniani
poza ustalonymi godzinami pracy, a w szczególnych przypadkach również w niedziele,
święta i dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych na zasadach określonych
w Kodeksie Pracy.
2. Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 6 00 w niedzielę
lub święto, a godz. 6 00 dnia następnego.
3. Za pracę w porze nocnej uważa się pracę pomiędzy godzinami 22 00 i 6 00 .
4. Pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny
pracy w porze nocnej lub którego co najmniej ¼ czasu pracy w okresie rozliczeniowym
przypada na porę nocną, jest pracującym w nocy.
5. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek
do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w nocy w wysokości 20% stawki godzinowej

wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie odrębnych
przepisów.
§ 12
Praca w godzinach nadliczbowych
1. Praca wykonywana ponad normy czasu pracy ustalone zgodnie z § 9 pkt 1 stanowi pracę
w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie:
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej mającej na celu ochronę życia lub zdrowia
ludzkiego, ochronę mienia lub usunięcie awarii,
2) szczególnych potrzeb pracodawcy
na pisemne polecenie przełożonego.
2. Liczba godzin nadliczbowych, przepracowanych w związku z okolicznościami
określonymi w pkt 1, nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 4 godzin
na dobę i 150 godzin w roku kalendarzowym. Czas pracy z uwzględnieniem pracy
w godzinach nadliczbowych nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin tygodniowo
w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.
3. Dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu w 12 –to godzinnym systemie pracy
liczba dopuszczalnych nadgodzin w roku kalendarzowym nie może być większa niż 280
dla poszczególnego pracownika.
4. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje
dodatek w wysokości:
1) 50 proc. wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w dni
powszednie oraz w niedziele i święta będące dla pracownika dniami pracy zgodnie
z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
2) 100 proc. wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających
w nocy, w godzinach nadliczbowych w niedziele i święta niebędące dla pracownika
dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, a także w godzinach
nadliczbowych przypadających w dniu wolnym od pracy udzielonym w zamian
za pracę w niedzielę lub w święto będące dla pracownika dniami pracy zgodnie
z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
5. Dodatek, o którym mowa w pkt.4.2) przysługuje także za każdą godzinę pracy
przekraczającą tygodniową normę czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Rozdział V
Wynagrodzenie za pracę
§ 13
Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę odpowiednie do wykonywanej pracy
w wysokości określonej w umowie o pracę lub akcie mianowania.
§ 14
1. Wynagrodzenie wypłacane jest w kasie Instytutu lub na pisemny wniosek pracownika
może być przelane na konto bankowe pracownika.
2. Wynagrodzenie dla pracowników Instytutu wypłaca się raz na miesiąc - 28 dnia miesiąca
kalendarzowego za dany miesiąc.
3. Jeżeli dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się
w poprzednim dniu roboczym.
4. Szczegółowe zasady wynagradzania określa Regulamin wynagradzania.
Rozdział VI
Urlopy i zwolnienia
§ 15
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego płatnego urlopu
wypoczynkowego udzielanego w wymiarze określonym przez przepisy prawa.
2. Pracownik winien wykorzystać przysługujący mu urlop w uzgodnieniu z bezpośrednim
przełożonym. Za właściwą organizację pracy, w tym również za wykorzystanie urlopów
wypoczynkowych odpowiada bezpośredni przełożony.
3. Udzielenie urlopu w innym terminie może nastąpić wyłącznie za zgodą kierownika, o ile
nie będzie to kolidowało z programem prac komórki organizacyjnej.
4. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część
wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
5. W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać
przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu.
6. W danym roku kalendarzowym pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi na
jego żądanie czterech dni urlopu wypoczynkowego, w terminie przez niego wskazanym.
Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
§ 16
Pracownikowi, na jego pisemną prośbę, pracodawca może udzielić urlop bezpłatny.

§ 17
W przypadku, gdy przepisy obowiązujące pracownika w trakcie pobytu za granicą na stażu
naukowym lub stypendium, przewidują prawo do urlopu, pracownikowi w Instytucie
przysługuje urlop proporcjonalny do okresu pracy w kraju.
§ 18
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika
z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów
prawa.
2. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia
i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się
pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania
pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające
nieobecność w pracy.
3. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie
nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa
do przewidzenia.
Rozdział VII
Organizacja i porządek pracy
§ 19
1. Przydział pracy pracownikowi następuje z chwilą nawiązania stosunku pracy, zgodnie
z doręczonym zakresem czynności i ustnym określeniem prac, które pracownik będzie
zobowiązany wykonywać.
2. Pracownik jest obowiązany do przedłożenia potwierdzonej tzw. karty obiegowej przy
nawiązywaniu i rozwiązywaniu stosunku pracy oraz przy urlopach bezpłatnych
i wyjazdach zagranicznych dłuższych niż trzy miesiące.
3. Obowiązkiem pracownika jest punktualne rozpoczynanie pracy.
4. Pracownik przybywający do pracy obowiązany jest potwierdzić swoje przybycie
własnoręcznym podpisem na liście obecności.
§ 20
1. W przypadku spóźnienia się do pracy pracownik powinien niezwłocznie zgłosić się do
kierownika w celu usprawiedliwienia się.

2. Późniejsze rozpoczęcie pracy lub jej wcześniejsze zakończenie, a także wyjście
w godzinach pracy poza Instytut, wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego
wyrażonej na piśmie oraz wpisu do ewidencji wyjść prowadzonej w jednostce
organizacyjnej.
3. Spóźnienie lub nieobecność z uzasadnionych przyczyn określa Kodeks Pracy oraz
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie
sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień
od pracy (Dz. U. Nr 60 z 30 maja 1996 r., poz. 281). Przyczynami tymi są m.in.:
1) choroba pracownika lub opieka nad chorym członkiem rodziny pracownika, pod
warunkiem przedłożenia stosownego zwolnienia lekarskiego,
2) odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, pod warunkiem przedłożenia stosownej
decyzji inspektora sanitarnego,
3) konieczność sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8,
w przypadku zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
pod warunkiem złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia potwierdzonego
przez dyrekcję placówki,
4) wykonywanie obowiązków określonych w przepisach o powszechnym obowiązku
obrony, pod warunkiem okazania stosownego wezwania,
5) wezwanie w charakterze strony, świadka, tłumacza lub biegłego przez odpowiedni
organ sądowy lub administracyjny, pod warunkiem przedstawienia adnotacji urzędowej
wykonaniu tego obowiązku.
4. Pracownik jest zobowiązany przedłożyć pracodawcy dokumenty potwierdzające
usprawiedliwiony charakter nieobecności najpóźniej w chwili powrotu do pracy po
okresie nieobecności.
5. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie
z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie
z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych - w razie odosobnienia pracownika
z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
3) oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających
konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym
dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub
szkoły, do której dziecko uczęszcza,

4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez
organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji
rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ
prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze strony lub
świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację
potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach
nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło
8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.
6. Za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownikowi przysługuje
wynagrodzenie na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
§ 21
Zasady porządkowe
1. Stosownie do przyjętych w komórce uzgodnień, po zakończeniu pracy należy pozostawić
aparaturę i narzędzia pracy zabezpieczone przed możliwością uszkodzenia lub zaginięcia,
a pomieszczenia zamknąć na klucz.
2. Pracownicy oraz inne osoby mogą przebywać na terenie Instytutu tylko na podstawie
ważnej przepustki wydawanej w formie karty elektronicznej a przepustki jednorazowe
wydaje Dział Ochrony Obiektów i Mienia.
3. Wynoszenie i wywóz z terenu Instytutu przedmiotów i materiałów może się odbywać tylko
na podstawie ważnej przepustki materiałowej.
Rozdział VIII
Bezpieczeństwo i higiena pracy
§ 22
1. Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. (Dział X Kodeksu Pracy, Rozporządzenie Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej z 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy –(tj Dz. U.z 2003r. nr 169, poz. 1650 z późn. zm.) oraz Ustawa „Prawo
atomowe” z dnia 29 listopada 2000 r. (tj Dz.U. z 2007 r. Nr 42 poz.276 z późn. zm.)
2. Realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odbywa się przy udziale
służby BHP oraz Służby Ochrony Radiologicznej (NOR).
3. Pracodawca zapewnia każdemu przyjmowanemu pracownikowi, przed
przystąpieniem do pracy, odbycie wstępnego szkolenia w zakresie ogólnych

przepisów BHP oraz zasad bezpiecznej pracy obowiązujących na stanowisku,
na którym pracownik został zatrudniony.
4. Pracownik potwierdza odbycie szkolenia własnoręcznym podpisem na karcie
szkolenia wstępnego, dołączanej następnie do jego akt osobowych.
5. W czasie zatrudnienia pracownik przechodzi okresowe szkolenia BHP.
6. Pracodawca rejestruje wszystkie rodzaje prac prowadzonych w kontakcie z substancjami
i czynnikami o działaniu rakotwórczym, a także z substancjami i czynnikami
o prawdopodobnym działaniu rakotwórczym.
7. Prace prowadzone w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące są rejestrowane
zgodnie z księgą jakości pn. „Dokument organizacji systemu zarządzania jakością
działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące w IFJ”, Kraków,
2003.
8. Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby prace, przy których istnieje możliwość
wystąpienia szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego, były wykonywane
przez co najmniej dwie osoby, w celu zapewnienia asekuracji. Wykaz tych prac zawiera
Załącznik 1.
9. Pracodawca jest obowiązany sporządzić wykaz prac wymagających szczególnej
sprawności psychofizycznej. Wykaz tych prac jest zawarty w Załączniku 2.
10. Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy ponoszą odpowiedzialność wszyscy pracownicy
zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych, jak również każdy pracownik na swoim
stanowisku pracy w ramach swych obowiązków i uprawnień określonych odpowiednimi
przepisami.
11. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik jest kierowany przez pracodawcę na wstępne
badania lekarskie.
12. W czasie zatrudnienia pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim. Zakres
i częstotliwość badań określona jest w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki
Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu
profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich
wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996, nr 69 poz.332
z późn. zm.) oraz Ustawie - Prawo Atomowe z dnia 29 listopada 2000 r. (tj Dz.U. z 2007
r. Nr 42 poz.276 z późn. zm.).
13. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą,
pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności
do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
14. Badania lekarskie są przeprowadzane na koszt Instytutu.

15. Pracownika można zatrudnić tylko na takim stanowisku pracy, do którego posiada on
odpowiednie kwalifikacje (w tym szkolenie na stanowisku pracy) oraz odpowiedni stan
zdrowia potwierdzony ważnymi badaniami lekarskimi.
16. W razie zlecenia pracownikowi innych czynności, konieczne jest przeprowadzenie
odpowiedniego instruktażu na nowym stanowisku.
§ 23
1. W przypadku, gdy pracownik zauważy usterki maszyn, urządzeń, narzędzi itp. ma
obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym przełożonego.
2. W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi lub zauważył wypadek na terenie
Instytutu, winien niezwłocznie zawiadomić o zdarzeniu przełożonego
i pracownika służby BHP. W przypadku braku możliwości przekazania informacji
przez samego poszkodowanego, informację taką do komórki BHP powinien zgłosić
niezwłocznie przełożony poszkodowanego pracownika.
3. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony
indywidualnej, zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla
zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach
posługiwania się tymi środkami.
4. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie
robocze spełniające wymagania określone w Polskich Normach w przypadku:
1) jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2) jeśli podyktowane to jest wymaganiami technologicznymi, sanitarnymi i higieną
pracy.
5. Tryb realizacji wymienionych zobowiązań jest określony przepisami Działu X, Rozdziału
IX Kodeksu Pracy (art.237 6 ÷237 10 ).
6. Szczegółowy wykaz stanowisk oraz tryb i sposób wydawania i wykorzystywania
środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia ochronnego w IFJ określa
“Regulamin w sprawie zasad przydzielania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży
i obuwia roboczego”.

Rozdział IX
Kary i nagrody
§ 24
1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie
inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie
do wykonywania zadań Instytutu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia.
2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych
pracownika.
§ 25
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku w procesie pracy, regulaminu
pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz
usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub
przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do
pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może
również stosować karę pieniężną.
3. Tryb udzielania wymienionych kar jest określony przepisami Działu IV, Rozdziału VI
Kodeksu Pracy (art.108÷113).
§ 26
1. Pracownicy naukowi i badawczo-techniczni zatrudnieni w Instytucie ponoszą
odpowiedzialność dyscyplinarną za rażące naruszenie obowiązków lub uchybienie
godności pracownika nauki.
2. Karami dyscyplinarnymi są:
1) upomnienie;
2) nagana;
3) nagana z pozbawieniem prawa do pełnienia funkcji kierowniczych w instytucie
na okres do 5 lat.
3. Odpis orzeczenia o udzieleniu kary dyscyplinarnej z uzasadnieniem włącza się do akt
osobowych pracownika naukowego lub badawczo-technicznego.

4. Karę upomnienia za przewinienia dyscyplinarne mniejszej wagi nakłada dyrektor po
uprzednim wysłuchaniu pracownika naukowego lub badawczo-technicznego.
5. Pracownik naukowy lub badawczo-techniczny ukarany przez dyrektora karą upomnienia
może wnieść odwołanie do komisji dyscyplinarnej. Odwołanie wnosi się w terminie 14
dni od dnia doręczenia zawiadomienia o ukaraniu.
6. W sprawach dyscyplinarnych pracowników naukowych lub badawczo-technicznych
orzekają:
1) w pierwszej instancji - komisja dyscyplinarna w składzie trzech członków; komisja
pochodzi z wyboru, tryb wyboru członka komisji określa statut Instytutu,
2) w drugiej instancji - komisja dyscyplinarna do spraw pracowników naukowych
i badawczo-technicznych jednostek naukowych przy Prezesie Akademii w składzie
trzech członków.
Rozdział X
Ochrona pracy kobiet i młodocianych
§ 27
Ochronę pracy kobiet regulują przepisy art. 176 i następne Kodeksu Pracy oraz
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 r. w sprawie wykazu prac
wzbronionych kobietom (Dz. U.nr 114 poz. 545 z późn zm.)
Wykaz tych prac w Instytucie stanowi integralną część tego regulaminu (Załącznik 3).
§ 28
Zasady zatrudniania młodocianych tj. osób które ukończyły 16 lat, a nie przekroczyły 18 lat,
określają art. 190 - 206 Kodeksu Pracy.
Rozdział XI
Postanowienia końcowe
§ 29
1. Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych zobowiązany jest do udzielania
pracownikom wszelkich wyjaśnień dotyczących stosowania Kodeksu Pracy i niniejszego
regulaminu.
2. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie, obowiązują przepisy Kodeksu Pracy.
3. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go pracownikom do
wiadomości.

Załącznik 1
Wykaz rodzajów prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby
(prace są lub mogą być wykonywane w IFJ):
1. prace wykonywane przy usuwaniu skutków wypadków i awarii radiacyjnych,
2. prace związane z transportem i przeładunkiem materiałów promieniotwórczych,
wymagające nadzoru dozymetrycznego,
3. prace w sterowniach i bunkrach akceleratorów,
4. prace związane z obsługą studzienek i zbiorników ścieków radioaktywnych,
5. prace z otwartymi źródłami promieniotwórczymi,
6. prace spawalnicze, cięcie gazowe i elektryczne oraz inne prace wymagające posługiwania
się otwartym źródłem ognia w pomieszczeniu zamkniętym,
7. prace przy urządzeniach elektroenergetycznych znajdujących się całkowicie lub
częściowo pod napięciem, z wyjątkiem prac polegających na wymianie w obwodach
o napięciu do 1 kV bezpieczników i żarówek (świetlówek),
8. prace wykonywane na wysokości powyżej 2 m w przypadkach, w których wymagane jest
zastosowanie środków ochrony indywidualnej przed upadkiem z wysokości,
9. prace związane z przelewaniem cieczy kriogenicznych pod ciśnieniem większym niż
atmosferyczne.
Załącznik 2
Wykaz rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej:
1. prace przy obsłudze suwnic sterowanych z kabiny i zdalnie sterowanych,
2. prace kierowców pojazdów przewożących materiały niebezpieczne,
3. prace przy materiałach biologicznie zakaźnych,
4. prace badawcze, doświadczalne i technologiczne związane bezpośrednio z eksploatacją
oraz obsługą ruchu reaktorów jądrowych, akceleratorów, generatorów neutronów, komór
do produkcji źródeł promieniotwórczych,
5. prace z otwartymi źródłami promieniotwórczymi w pracowniach klasy I i II.

Załącznik 3
Wykaz prac wzbronionych kobietom
A. Kobietom w ciąży nie wolno wykonywać prac:
1. w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące,
2. przy obsłudze monitorów ekranowych – powyżej 4 godzin na dobę.
B. Kobietom w okresie karmienia nie wolno wykonywać prac przy otwartych źródłach
promieniowania jonizującego.
C. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia nie wolno wykonywać prac stwarzających ryzyko
zakażenia: wirusem zapalenia wątroby typu B, wirusem ospy wietrznej i półpaśca,
wirusem różyczki, wirusem HIV, wirusem cytomegalii, pałeczką listeriozy,
toksoplazmozą.