siwz - Instytut Botaniki PAN

Instytut Botaniki im. Wł. Szafera
Polskiej Akademii Nauk
Ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków
Tel. (012) 42-41-737, 42-41-824, fax. (012) 421-97-90
Kraków dn. 10.06.2010
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp)
na
zagospodarowanie otoczenia zespołu budynków Zakładu Ekologii Instytutu Botaniki
PAN – Stacja Terenowa w Szarowie -dz. nr 278, gmina Kłaj.
Załączniki do SIWZ
Załącznik nr 1 – przedmiar robót,
Załącznik nr 2 - wzór formularza oferty,
Załącznik nr 3 do formularza oferty – oświadczenie wykonawcy,
Załącznik nr 4 do formularza oferty – wykaz wykonanych robót budowlanych,
Załącznik nr 5 do formularza oferty – wykaz osób i podmiotów odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia,
Załącznik nr 6 – wzór umowy,
Załącznik nr 7 do formularza oferty – wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców.
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 1

SPECTFIKACJA ISTOSTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
1. Nazwa oraz adres zamawiającego
Instytut Botaniki im. Wł. Szafera Polskiej Akademii Nauk w Krakowie
ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków, woj. małopolskie, tel. (012) 42-41-824, 42-41-737, 42-41-700,
fax.(012) 421-97-90, www.botany.pl, email: bogumila.kurzydlo@botany.pl
2. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami)).
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: zagospodarowanie otoczenia zespołu budynków Zakładu Ekologii
Instytutu Botaniki PAN w Szarowie, ul. Spokojna 144 – dz. Nr 278, gmina Kłaj.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera przedmiar robót stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
3. Wykonawca musi :
3.1 Zaoferować co najmniej 36 miesięcy okresu gwarancji na wykonane roboty budowlane,
3.2 Zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4 SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów,
czyli do 4 miesięcy, liczonych od daty udzielania zamówienia,
3.3 Zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ i jej
załącznikach,
3.4 W przypadku, gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony
wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest
podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców – zał. Nr 7 do formularza oferty.
4. Warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.
5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 45111291-4.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
9. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji terenu objętego niniejszym zadaniem wraz z jego bezpośrednim
otoczeniem. Wizja ta nie należy do przedmiotu zamówienia i z tytułu przeprowadzenia tej wizji wykonawcy
nie przysługuje wynagrodzenie od zamawiającego.
10. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia:
1) Podczas realizacji zadania budynki IB PAN zlokalizowane na posesji będą czynne /użytkowane/.
Wszelkie prace uciążliwe dla użytkowników należy na zgłaszać Zamawiającemu,
2) Materiały oraz elementy wykończenia ujęte w przedmiarze robót należy traktować jako
propozycje. Dopuszcza się bowiem stosowanie równoważnych zamienników dotyczących
zastosowanych materiałów pod warunkiem, że zaproponowane materiały i urządzenia są istotnie
równoważne z określonymi w przedmiarze robót i dokumentacji technicznej. W przypadku
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 2

wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie zamienników, zamawiający może
wymagać wykazania (udokumentowania) równoważności.
3) Ostateczna kolorystyka materiałów do uzgodnienia z zamawiającym po podpisaniu umowy.
4) Wykonawca zapewni na własny koszt ogrodzenie palcu budowy oraz zabezpieczy budynek przed
dostępem osób trzecich,
5) Pomieszczenia socjalne zorganizuje wykonawca we własnym zakresie na terenie budowy, w
miejscu uzgodnionym z zamawiającym.
4. Termin wykonania zamówienia
- rozpoczęcie robót: niezwłocznie po udzieleniu zamówienia (podpisaniu umowy),
- zakończenie robót: do 4 miesięcy od udzielenia zamówienia tj. podpisania umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
związanych z realizacją zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku uprawnienia będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o
oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do formularza oferty będącego
integralną częścią SIWZ,
2. Wykonawca musi posiadać wiedze i doświadczenie, dlatego też musi wykazać, w formie załączonego do
oferty wykazu robót i oświadczenia, potwierdzonego referencjami lub odpowiednimi dokumentami
uprzednich zamawiających, że w ciągu ostatnich 5 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności
jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał tj., zrealizował
min. dwie roboty remontowo- budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi
zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że wymienione roboty wykonał z zgodnie z zasadami sztuki
budowlanej z podaniem ich wartości, rodzaju (przedmiotu, zakresu) dat i miejsc wykonania oraz nazwy,
adresu i telefonu odbiorców.
Ocena spełnienia warunku uprawnienia będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o
wykaz robót, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 3 i 4 do
formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował ich zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie
wiedzy i doświadczenia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz ich
faktyczny udział przy realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy, a także dołączyć odpowiednio
wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 6.2 SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia
podwykonawców.
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację
zamówienia.
Ocena spełnienia warunku uprawnienia będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o
oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załączniki nr 3 do formularza oferty będącego
integralną częścią SIWZ.
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 3

4. Wykonawca musi dysponować osobami dolnymi do wykonania zamówienia, dlatego tez musi wykazać,
iż posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać
zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
oraz o oświadczenia, że posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień tj. kierownictwo budowy oraz personel uprawniony do wykonywania
zastrzeżonych dla określonych zawodów czynności.
Ocena spełnienia warunku uprawnienia będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o
wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
oraz oświadczenia dołączonego do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 3 i 5 oraz 7 do formularza
oferty będącego integralną częścią SIWZ,
5. Wykonawca musi się znajdować w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację
zamówienia, dlatego też musi się wykazać iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności, na potwierdzenie czego należy dołączyć do oferty aktualną kopię opłaconej
polisy, a w przypadku jej braku inny opłacony dokument potwierdzający ubezpieczenie.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa a art.22 ust. 1 ustawy,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt
1-4 ustawy Pzp,
2) Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę robót wraz z oświadczeniem i dokumentami
potwierdzającymi wykonanie tych robót zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i o ich prawidłowym
ukończeniu,
3) Wykaz osób które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczenia, że posiadają oni wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. kierownictwo
budowy i personel uprawniony do wykonywania zastrzeżonych dla określonych zawodów czynności,
4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust.1
ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
2) Aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy
Pzp, w przypadku, gdy ofertę składa kilku podmiotów działających wspólnie, dotyczy to
każdego z nich,
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 4

3) Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego o
niezaleganiu z opłacaniem podatków lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia,
odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania
decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów
działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich,
4) Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie o uzyskaniu przewidzianego
prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w
całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub
podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich,
5) Aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą wszystkich osób
fizycznych będących Wykonawcami lub wszystkich urzędujących członków władz osób
prawnych będących Wykonawcami, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzzp
gdy ofertę skład kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to
każdego z nich,
6) Aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą podmiotów
zbiorowych, w zakresie określonym w art.24 ust 1 pkt 9 ustawy Pzp; w przypadku, gdy ofertę
składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.
3. W przypadku, gdy u Wykonawcy mającego siedzibą na terytorium Polski występują osoby, o których
mowa w art. 24 ust.1 pkt 5- 8 ustawy Pzp, mające miejsce zamieszkania poza terytorium Polski,
Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w
powołanych przepisach (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert), z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób.
4. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 6.2 SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert),
2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 5

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3
miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
4) Dla pkt. 6.2.5 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego dla
siedziby Wykonawcy albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert).
Gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, złożenie kompletu
wymienionych wyżej dokumentów dotyczy każdego z nich.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyżej, Wykonawca może je zastąpić
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4 i 6.5 SIWZ muszą być złożone w postaci oryginału lub kopii,
przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem
7. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy
jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów
udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub
tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te
podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii
dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do
ich prawdziwości).
7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z
zachowaniem zasad określonych w art. 38 Pzp.
2. Zgodnie z art. 82 Pzp oferty wraz załącznikami składa się wyłącznie w formie pisemnej.
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie
potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane
za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dotarła do adresata przed upływem terminu.
4. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7.30 do 15.30 w
dni robocze.
5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
- w sprawach proceduralnych: Bogumiła Kurzydło, pok.102, tel. (012) 42-41-824, fax: (012)421-97-90, adres
email: bogumila.kurzydlo@botany.pl, www.botany.pl,
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 6

- w sprawach merytorycznych: prof. dr hab. Barbara Godzik, tel.(012)42-41-721, 607 21 31 44, fax.(012)421-97-90
8. Wymagania dotyczące wadium
1) Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść
wadium, w wysokości: 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) Pieniądzu,
b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) Gwarancjach bankowych,
d) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 666 ust. 5 pkt 2 lit. B ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr
109, poz. 1158 z późn. zmianami).
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto zamawiającego.
4) Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone jeżeli:
a) Upłynął termin związania oferta,
b) Zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego
wykonania tej umowy,
c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, a protesty zostały
ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
5) Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie na wniosek wykonawcy:
a) Który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) Który został wykluczony z postępowania,
c) Którego oferta została odrzucona.
6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na
podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia
wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
7) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu , zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę,
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) Odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
b) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie wykonawcy.
9) W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia przelewu winna zostać dołączona do oferty, a w
przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi
zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie jeżeli
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 7

wykonawca będzie żądał jego zwrotu wraz z zakończeniem postępowania, a w takim przypadku
kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.
9. Termin związania ofertą
1. Zamawiający ustalił termin związania ofertą na 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może tylko raz, co najmniej na 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego
przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
10. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i
winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, a dowód jego wniesienia złożyć wraz z ofertą.
3. Wykonawca musi do oferty dołączyć pełny kosztorys plus zestawienie materiałów, urządzeń i wyposażenia
wraz z nośnikami cenotwórczymi stanowiącymi podstawę do wykonania kosztorysów. Pełny kosztorys i
zestawienia materiałów stanowią podstawę do rozliczenia ewentualnych robót zamiennych
4. Wykonawca musi dołączyć do oferty wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami od 3 do 7,
zawierającymi oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych
w pkt 5 SIWZ.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez
pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem prze osoby upełnomocnione, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez
podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.
7. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka
oferta spełniać będzie następujące wymagania:
7.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania
ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego, jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez
upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym
pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy.
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 8

10. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralna część załącznikami powinna być sporządzana przez wykonawcę
według treści postanowień niniejszej SIWZ
11. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jej załączników zamieszczonych w niniejszej
SIWZ
12. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji
wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ
13. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem
odręcznym.
14. Zaleca się aby wszystkie oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jej
załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem podpis
(podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się:
1.Osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach
przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.;
2.Osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
3.Osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej;
przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty;
4.W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, Wykonawcy zobowiązani SA dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone
przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowna umowę;
5.W przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą, za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie
z dokumentami państwa wystawienia, w których Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
15. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w
sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i
dołączył spis treści oferty.
16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i
opatrzone datami ich dokonania.
17. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Instytucie Botaniki im. W. Szafera Polskiej Akademii Nauk ul. Lubicz 46, 31-512
Kraków, pok. 102 w terminie do dnia 30.07.2010 r. do godz. 9.00.
2. Wykonawca powinien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego na adres podany w pkt
11.1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: ”Zagospodarowanie otoczenia zespołu
budynków Zakładu Ekologii Instytutu Botaniki PAN - Stacja Terenowa w Szarowie – dz. Nr 278,
gmina Kłaj”, oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem
terminu składania ofert.
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 9

4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu
składania ofert.
5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 30.07.2010 o godz. 9.15 w Sali Konferencyjnej im. prof. B.
Pawłowskiego Instytutu Botaniki PAN ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków, II p. w tzw. starym budynku.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia w całości zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w
poszczególnych ofertach dla całości zamówienia.
8. Informacje, o których mowa w pkt 11.6 i 7 SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy
nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na
niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w
treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11. Zamawiający wyklucza wykonawcę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1
i 2 ustawy Pzp.
12. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1-8
ustawy Pzp.
13. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek
przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 – 7 ustawy Pzp.
14. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu
ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku
uzasadnienie faktyczne i prawne.
15. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza informacje, o których mowa w
pkt 11.14 SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cenę należy skalkulować przy zachowaniu następujących założeń:
a) Zakres robót, który jest podstawą do określenia ceny, musi być zgodny z zakresem robót
określonym w przedmiarze robót – załącznik nr 1 do SIWZ,
b) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające wprost z
przedmiarów robót, jak również następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych,
organizacyjnych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z
odbiorami wykonanych robót, koszty napraw wad i usterek oraz inne koszty wynikające z umowy,
której wzór stanowi załącznik nr do SIWZ,
c) Ceny tych samych składników cenotwórczych (R, K, Z, M, S) muszą być takie same dla
wszystkich wycenianych pozycji przedmiarowych z danej branży robót.
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 10

d) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę obowiązywać będą przez cały okres ważności
umowy,
e) Pełny kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o przedmiar robót oraz wizję lokalną.
2. Cenę kosztorysu stanowić będzie suma wartości wszystkich pozycji w kosztorysie. Kosztorys winien
uwzględniać fakt, że materiały muszą posiadać atesty dopuszczające do stosowania w budownictwie.
3. Cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy (pełny kosztorys) powinna odpowiadać cenie podanej
przez wykonawcę w formularzu oferty,
4. Obliczając ostateczną cenę oferty należy podać wartość netto, wskazać stawkę i kwotę należnego podatku od
towarów i usług VAT oraz wartość sumaryczną brutto dla całego zakresu zamówienia. Cena brutto będzie
brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Przed obliczaniem ceny oferty oferent powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z: opisem zamówienia,
przedmiarem robót, budynkiem którego dotyczy zadanie, jego bezpośrednim otoczeniem oraz uzyskać
niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia.
6. W przypadku stwierdzenia braków, wad lub sprzeczności w dostarczonych przez zamawiającego do
opracowania kosztorysu ofertowego materiałach, oferent powinien niezwłocznie o tym fakcie powiadomić
zamawiającego, przed upływem terminu składnia ofert.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj.
Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w
SIWZ.
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Cena brutto za całość zamówienia - 100%
Punkty przyznawane za kryterium „cena brutto za całość zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru:
C=(C naj :C o )x10
Gdzie:
C - liczba punktów przyznanych danej ofercie,
C naj - najniższa cena spośród ważnych ofert,
C o – cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany,
Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji, wynosi 10.
3. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez członków komisji przetargowej.
3.1 Suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
3.2 Wszelkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez
zaokrągleń).
3.3 Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za
najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną.
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 11

14. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:
1.1 ewentualny wykaz podwykonawców,
1.2 aktualna kopie dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z
właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarcze, o ile dokument ten
nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie,
dotyczy to każdego z nich),
1.3 zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Zmiana osób przewidzianych do realizacji zamówienia, legitymujących się stosownymi uprawnieniami,
wymaga akceptacji Zamawiającego.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym iż 10 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub emailem bądź 15 dni
jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. „progi unijne”, w terminie nie krótszym niż 5 dni
od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub emailem bądź 10
dni jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których
mowa w pkt 14.3. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania
ich pozostałego badania i oceny, chyba, że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1
pkt 1-7 ustawy Pzp.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilu następujących
formatach:
1.1 pieniądzu;
1.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
1.3 gwarancjach bankowych;
1.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
1.5 poręczeniach udzielonych przez [podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. B ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 9Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z
późn. zm.);
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem bankowym na rachunek bankowy
wskazany przez Zamawiającego.
3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium
na poczet zabezpieczenia.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku
bankowym i zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 12

ankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz
prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
5. W trakcie umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których
mowa w pkt 15.1. SIWZ.
6. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości,
7. Wysokość zabezpieczenia ustala się w stosunku procentowym do ceny całkowitej podanej w ofercie albo
maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
8. Zabezpieczenie będzie wynosiło 5% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości
nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy,
9. Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia.
10. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiającego zatrzyma 30% wysokości
zabezpieczenia, które zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady czyli min. po 36
miesiącach.
11. Zamawiający zaznacza, iż treść wzoru umowy będącego integralną częścią SIWZ przedstawia również
regulacje związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od
wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego,
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. W postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust.8 tzw. „progi unijne”, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności dotyczących:
a). wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę,
b). opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
c). wykluczenia odwołującego się Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia,
d). odrzucenia oferty odwołującego się Wykonawcy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoczę
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 13

ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu
terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182
ustawy Pzp.
7. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy tj. art.179-
198g ustawy Pzp.
Dodatkowe postanowienia SIWZ
18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. Informacja o umowie ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1pkt 6 i 7.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą
odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego z uwagi na fakt, że dopuszcza się
możliwość porozumiewania drogą elektroniczną
- www.botany.pl, bogumila.kurzydlo@botany.pl
23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich
24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
26. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę tej części zamówienia, odpowiednio do
treści postanowień SIWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Sporządziła
Bogumiła Kurzydło
Zatwierdził
Prof. dr hab. Zbigniew Mirek
Dyrektor Instytutu
SIWZ - „Zagospodarowanie otoczenia Zakładu Ekologii IB PAN - Stacja Terenowa w Szarowie” 14