Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
DREVESA<br />
Prenos arhivskega gradiva na<br />
sodobne medije XXXVII<br />
Peter Hawlina<br />
V tej seriji govorimo predvsem 0 prenasanju tistega gradiva,<br />
ki je neposredno uporabno pri rodoslovnih raziskavah.<br />
Primarno rodoslovno gradivo so matiene knjige. To so<br />
uradni zapisi krstov, porok in smrti. Do 20. stoletja so<br />
bile to skoraj izkljueno cerkvene matiene knjige, v novejsi<br />
dobi so se jim pridruiile ali jih nadomestile civilne. Poleg<br />
matienih knjig pa je spisek uporabnih arhivskih podatkov<br />
skorajda neskoneen.<br />
Po bogastvu rodoslovcem zanimivih podatkov pa so rodoslovcem<br />
bolj od matienih knjig uporabni popisi iupljanov<br />
in civilni popisi prebivaJstva. Primerljivo gradivo so npr.<br />
zglasevalne pole v civilnih registrih prebivalstva.<br />
Pustimo nastevanje se drugih virov rodoslovnih podatkov.<br />
Spregovoriti ielim 0 najbolj smiselnem postopku digitalizacije<br />
tega gradiva.<br />
Rodoslovci gradimo rodovnike v katere povezujemo<br />
osebe, za katere pridobivamo podatke v omenjenih virih.<br />
Nastajajo nekaksne odslikave podatkov, ki jih vsebujejo<br />
arhivski viri. Te odslikave niso verna kopija originala. Saj<br />
nobena kopija ni verna slika originaJa. Se tako natanena<br />
slika originalnega zapisa ne more v popolnosti reproducirati<br />
originala. Tudi ponovni tisk mikrofilmane, fotografirane ali<br />
skenirane slike ne moremo natisniti povsem enako origin a<br />
lu. Nase odslikave vsebujejo najveekrat sarno tisto, kar je<br />
pomembno z rodoslovnega vidika. Podatke pogosto tudi<br />
smiselno priredimo. Veeina nas pri zapisovanju podatkov 0<br />
osebah uporablja sodobne oblike atributov iz originalnega<br />
zapisa. Namesto Laibach pisemo Ljubljana. Ne prepisujemo<br />
originalne pisave, ee je ta npr. gotica, prevajamo v razlienih<br />
drugih jezikih zapisane podatke. Imena in priimke veeina<br />
zapisuje v danasnji prevladujoei obliki zapisa imena in<br />
priimka. Ne vsi, veeina pa. Nasi zapisi torej v mnogoeem<br />
izgubljajo originalno sporoCilnost, pridobivajo pa splosno<br />
in raeunalnisko prepoznavnost. In kar v nasih rodoslovnih<br />
datotekah posebej prekasa originalne zapise, je sirina in<br />
globin a rodoslovnih povezav. Saj nastajajo evidence, ki se<br />
sorodstveno razraseajo dobesedno v nedogled.<br />
Nase datoteke so sicer nepopolna in z vidika pravovernega<br />
zagovornika zvestobi originalu netoena odslikava, z vidika<br />
praktienosti pa edina smiselna.<br />
Morda bo moji trditvi kdo ugovarjal. Vendar jo je praksa<br />
ie vee kot potrdila. Na kratko povedano: preprieali smo se,<br />
da je najbolj smiselno in splosno uporabno tako prepisovanje<br />
rodoslovnih podatkov, ki neposredno gradi rodovnik.<br />
To pomeni, da je neposredno prepisovanje rodoslovnih<br />
dogodkov v rodoslovno datoteko tisti naein, ki z najmanj<br />
napora daje najvee.<br />
Poskusil born ponazoriti na nekaterih primerih.<br />
34<br />
Med referenenim gradivom, ki se delno nabira pri posameznikih,<br />
nekaj tega pa je ponujeno tudi v skupno rabo, so<br />
poskusi eim bolj vern ega prepisovanja zapisov iz matienih<br />
knjig. Velikokrat gre za sistematiena prepisovanja celotni<br />
knjig rojstev, porok, smrti in raznih drugih rodoslovnih virov<br />
zlasti popisov. Taki prepisi so se nekoe zapisovali na papir,<br />
ponekod v kartice, danes skoraj izkljueno v raeunalniske<br />
datoteke. Kot orodje pa se najveekrat uporabljajo orodja<br />
za tabelarieno predstavite, ki je podobna zapisom rubrik<br />
v matienih knjigah ali popisih. Najpogosteje se uporablja<br />
EXCELL, redkeje programi za podporo besedila kot je<br />
WORD ali se kaksna druga orodja.<br />
Tabelariena raeunalniska datoteka je sicer sodoben medij,<br />
ni pa rodoslovna datoteka. Iz takih datotek je mogoee<br />
podatke rodoslovno povezovati sele s ponovno obdelavo. Ti<br />
prepisi so torej nie nee kot polizdelek. Praktiena uporabnost<br />
tega polizdelka je sicer veliko veeja od originalnega zapisa,<br />
se vedno pa to ostane polizdelek.<br />
Ponavljam: najbolj produktivno prenasanje rodoslovnih<br />
podatkov je neposredno prepisovanje v datoteko, ki jo gradimo<br />
s programom za rodoslovje.<br />
Rekel sem ie, da popolnega povratnega procesa ni mogoee<br />
speljati niti s faksimilom originala. Toliko manj je to<br />
moino, ee smo pri prepisovanju nekatere sestavine izpuseali,<br />
npr. kdo je otroka krstil, kdo so bili botri, in babica, katere<br />
veroizpovedi so bile vpisane osebe in se kaj podobnega.<br />
Razmeroma dobra kopija originalnega zapisa so omenjene<br />
tabelariene datoteka, ee vsebujejo vse v originalu vpisane<br />
atribute. Povratni proces bi bil v tern primeru vsebinsko dokaj<br />
podoben originalu, bil pa bi rodoslovno enako nepovezan v<br />
razsirjen rodovnik kot je sam originalni zapis.<br />
Rodoslovnega zapisa torej ni mogoee uporabiti za tvorjenje<br />
neeesa, kar bi bilo podobno originalnim vpisom .<br />
Pa je to sploh komu potrebno?<br />
Originalni zapisi so najveekrat v arhivih. Tam so ie ali se<br />
bodo tudi v razlienih kopijah. Tja gremo lahko vsak v nasem<br />
rodovniku vpisan dogodek preverjati z originalom.<br />
Z nasimi podatki pa lahko izdelujemo poljubne rodoslovne<br />
prikaze. To je tisto, kar rabimo rodoslovci. Podatke lahko<br />
za povrh analiziramo po poljubnih kriterijih. Zlahka in brez<br />
stroskov jih izmenjujemo in objavljamo na spletu. Lahko pa<br />
po potrebi izdelujemo tudi na razliene naeine razvrseene<br />
spiske prepisanega grad iva. Izpisi poljubnih rubrik 0 osebah<br />
so lahko razvrseeni po izbranem kriteriju, najpogosteje<br />
priimku, kraju, datumu. Torej lahko iz rodoslovne datoteke<br />
kljub vsemu izdelamo originalu podoben zap is.<br />
Spet bi se lahko vprasali - komu je to potrebno. Ne<br />
glede na potrebnost ostaja dejstvo, da je to moino. Dru-<br />
1/2011
Change language