11.11.2013 Views

Přehled elektronické komunikace - Globus

Přehled elektronické komunikace - Globus

Přehled elektronické komunikace - Globus

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

GLOBUS ČR, K. S.<br />

<strong>Přehled</strong> <strong>elektronické</strong><br />

<strong>komunikace</strong><br />

B2B System GROW<br />

23.8.2011<br />

Verze 12CZ<br />

V dokumentu jsou zahrnuty možnosti a cíle <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong> ve společnosti GLOBUS ČR, k. s.<br />

Dokument slouží pro primární informování dodavatelů o <strong>elektronické</strong> komunikaci a využití B2B<br />

Systemu GROW.


Obsah<br />

Úvod ........................................................................................................................................................ 3<br />

Vymezení <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong> v GLOBUSu ..................................................................................... 4<br />

Transakční doklady/zprávy ...................................................................................................................... 5<br />

Požadavky ................................................................................................................................... 5<br />

Termíny ....................................................................................................................................... 5<br />

Elektronická kmenová data ..................................................................................................................... 6<br />

Požadavky ................................................................................................................................... 6<br />

Termíny ....................................................................................................................................... 6<br />

SRM (Supplier Relationship Managemet) ............................................................................................... 7<br />

Základních vlastnosti SRM .......................................................................................................... 8<br />

Požadavky ................................................................................................................................... 9<br />

Termíny ....................................................................................................................................... 9<br />

Registrační autorita ............................................................................................................................... 10<br />

Realizační team ..................................................................................................................................... 12<br />

Další informace ...................................................................................................................................... 12<br />

Transakční dokumenty ............................................................................................................. 14<br />

Kmenová data ........................................................................................................................... 15<br />

2 | S t r á n k a


Úvod<br />

Obsahem tohoto dokumentu je vymezení oblasti <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong> a možnosti využívané ve<br />

společnosti GLOBUS. Uveden je i stručný popis jednotlivých zpráv/dokumentů a jejich funkcí. Veškeré<br />

detailní informace poskytnou naše manažerky <strong>komunikace</strong>, jejichž seznam je uveden na straně 9.<br />

Tento dokument je platný od 1.1.2012.<br />

V rámci <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong> řešíme v současné době tři oblasti:<br />

1) Transakční zprávy/dokumenty (objednávky, dodací listy, faktury,...)<br />

2) Elektronická kmenová data<br />

3) SRM – systém pro podporu spolupráce s dodavateli<br />

3 | S t r á n k a


Vymezení <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong> v GLOBUSu<br />

B2B – systém B2B GROW zastřešuje veškerou elektronickou komunikaci mezi společností GLOBUS<br />

a jejími dodavateli, tento systém umožňuje komunikovat různými způsoby, dle konkrétní technické<br />

připravenosti dodavatele. Jednotlivé možné způsoby <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong> v rámci B2B jsou<br />

popsány pod obrázkem.<br />

EDI – obecně elektronická <strong>komunikace</strong>, tak jak je pojato v české legislativě, zahrnuje všechny způsoby<br />

<strong>elektronické</strong> výměny dokumentů. (Do nedávné doby byl pro elektronickou komunikaci používán<br />

pouze systém UN/EDIFACT a proto se při použití výrazu EDI nesprávně myslí jenom tento způsob<br />

<strong>komunikace</strong>.)<br />

B2B GROW = EDI + SRM<br />

Způsob <strong>komunikace</strong><br />

UN/EDIFACT - VAN<br />

UN/EDIFACT - AS2<br />

Elektronické dokumenty<br />

WS/XML<br />

B2B Portal<br />

Objednávky<br />

(ORDERS)<br />

Potvrzení<br />

objednávky<br />

(ORDRSP)<br />

Dodací listy<br />

(DESADV)<br />

Příjmy zboží<br />

(RECADV)<br />

Faktury<br />

(INVOIC)<br />

Kmenová<br />

data<br />

(PRICAT)<br />

UN/EDIFACT – jeden ze způsobů <strong>elektronické</strong> výměny dat (EDI), založen na výměně textových<br />

souborů. Pro komunikaci je potřeba přístup k VAN síti nebo AS2 (speciální počítačová síť pro<br />

elektronickou výměnu dokumentů), který zajišťují jednotliví poskytovatelé (EDITEL, CCV, ...). GLOBUS<br />

podporuje verzi D.01B.<br />

WS/XML – webové služby a XML = moderní způsob <strong>elektronické</strong> výměny dokumentů, tento formát<br />

podporuje většina novějších systémů, <strong>komunikace</strong> probíhá přes internet => nízké náklady<br />

B2B Portál – dodavatel nemusí mít systém umožňující elektronickou komunikaci a využívá služeb<br />

přímo na portálu B2B GROW GLOBUS. Dodavateli stačí pouze připojení k internetu a platný certifikát<br />

(viz. kapitola Registrační autorita)<br />

Celou elektronickou komunikaci dělíme na dvě části; první část zahrnuje transakční zprávy –<br />

ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV a INVOIC, druhou je potom katalog s kmenovými daty (PRICAT).<br />

Potvrzovací zprávy se implementují dle potřeby k jednotlivým zprávám viz. další informace na konci<br />

dokumentu.<br />

4 | S t r á n k a


Transakční doklady/zprávy<br />

Hlavním cílem je 100% elektronická <strong>komunikace</strong> s našimi dodavateli v oblasti transakčních dokladů,<br />

tj. objednávek, dodacích listů a faktur. V současnosti (Září 2011) zpracovává elektronicky objednávky<br />

cca 95% dodavatelů, cca 75% dodavatelů zasílá <strong>elektronické</strong> dodací listy a 75% dodavatelů<br />

<strong>elektronické</strong> faktury. V případě elektronických faktur přecházíme na plně bezpapírovou fakturaci.<br />

V případě, že dodavatel nesplní podmínky <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong>, tj. nebude zpracovávat zprávy<br />

základního balíčku dle požadavků, bude aplikován §6 Dohody o nákupních podmínkách. Revize plnění<br />

probíhá vždy po uzavření kalendářního čtvrtletí a §6 je aplikován v případě, že zpracovávání příslušné<br />

zprávy neprobíhalo v rámci celého čtvrtletí, tj. pokud byla v průběhu čtvrtletí <strong>komunikace</strong> zahájena,<br />

§6 se za toto čtvrtletí neaplikuje.<br />

Od 1. 4. 2010 je spuštěn CS čerstvých potravin, všichni dodavatelé, kteří budou do tohoto skladu<br />

dodávat, musí potvrzovat obdržené objednávky. Potvrzení objednávky musí být odesláno v den<br />

přijetí objednávky. K přijetí slouží EDI zpráva ORDRSP, nebo funkcionalita poskytovaná B2B portálem<br />

GROW.<br />

Požadavky<br />

1) U již komunikujících dodavatelů doplnit spektrum zpráv na rozsah základního balíčku<br />

2) Přejít na plnou bezpapírovou fakturaci<br />

3) Dodavatelé CS čerstvých potravin, musí potvrzovat všechny objednávky pomocí zprávy<br />

ORDRSP<br />

Základním balíčkem pro komunikaci bude Objednávka (ORDERS) potvrzovaná zprávou CONTROL,<br />

Dodací list (DESADV), Faktura (INVOIC) v bezpapírovém režimu podepsaná elektronickým podpisem a<br />

Kmenová data (PRICAT). Tyto zprávy budou povinné pro všechny naše dodavatele bez rozdílu. Pro<br />

dodavatele CS čerstvých potravin bude povinná zpráva ORDRSP. Zpráva potvrzení příjmu zboží<br />

(RECADV) bude volitelná.<br />

Termíny<br />

1) Každý nový dodavatel od LEDNA 2012, musí ihned od začátku obchodního vztahu<br />

elektronicky zpracovávat základní balíček zpráv.<br />

2) Všichni stávající dodavatelé, musí komunikovat kompletně v rozsahu základního balíčku<br />

zpráv.<br />

3) Všichni dodavatelé, kteří elektronicky komunikují zprávu INVOIC, musí nejpozději<br />

do 31.3.2011 přejít na bezpapírovou fakturaci a podepisovat zprávu elektronickým podpisem.<br />

5 | S t r á n k a


Elektronická kmenová data<br />

Cílem tohoto projektu je provoz katalogu elektronických kmenových dat a jejich výměna s dodavateli<br />

elektronickou formou. V prvních fázích se bude jednat o dvoustrannou výměnu dat pomocí zpráv<br />

PRICAT (UN/EDIFACT), XML, importu XLS souborů na náš portál, nebo vyplňování dat do<br />

elektronických formulářů na našem portále B2B. Dalším krokem tohoto projektu je napojení do<br />

nadnárodního katalogu kmenových dat, který by měl být v ČR přístupný nejpozději koncem roku<br />

2011.<br />

Elektronická kmenová data by měla zajistit, že budeme mít v systému správné údaje o artiklech, které<br />

jsou pak základem pro další obchodní spolupráci. Jedním z pozitivních přínosů je také rychlost.<br />

Automatizovaný výstup dat ze systému dodavatele a naopak automatizovaný vstup do systému na<br />

straně <strong>Globus</strong>u zajistí, že se nová data, nebo změny stávajících dostanou do našeho sytému rychleji.<br />

Zejména pak, když se jedná o změny na větších částech sortimentu.<br />

Požadavky<br />

1) Zvolit si jeden ze způsobů výměny kmenových dat<br />

2) Zkontrolovat úplnost dat ve vlastních interních systémech<br />

Termíny<br />

1) Od roku 2012 bude výměna kmenových dat elektronicky povinná pro všechny dodavatele<br />

Možné způsoby výměny dat<br />

1) UN/EDIFACT – jeden ze způsobů <strong>elektronické</strong> výměny dat (EDI), založen na výměně textových<br />

souborů. Pro zasílání elektronických kmenových dat se používá standard zprávy PRICAT,<br />

GLOBUS podporuje verzi D.01B.<br />

2) WS/XML – webové služby a XML = moderní způsob <strong>elektronické</strong> výměny dokumentů, který<br />

probíhá přes internet. Formát XML se řídí standardem EDI zprávy PRICAT.<br />

3) B2B Portál – dodavatel využívá služeb přímo na portálu B2B GROW GLOBUS. Stačí pouze<br />

připojení k internetu a platný certifikát (viz. kapitola Registrační autorita). Jedná se pouze o<br />

výměnu dat mezi dodavatelem a <strong>Globus</strong>em.<br />

4) SA2 – je katalog kmenových dat podobný jako na portálu B2B GROW GLOBUS. SA2 je však<br />

součástí Globální datové synchronizace (GDSN), kterou zaštiťuje společnost GS1 Czech<br />

Republic (placená služba). Prostřednictvím SA2 lze vyměňovat data mezí více obchodními<br />

partnery (viz následující strana).<br />

Detailní informace o jednotlivých typech <strong>komunikace</strong> naleznete na http://www.globus.cz/globuscakovice/pro-dodavatele.html<br />

.<br />

6 | S t r á n k a


Řešení podporované sdružením GS1 Czech Republic<br />

Globální datová synchronizace (GDSN) – efektivní řešení procesu zalistování výrobků<br />

Globální datová synchronizace je proces umožněný sítí nezávislých certifikovaných elektronických katalogů<br />

propojených přes Globální registr a centrální vyhledávač, které spravuje organizace GS1. Podstatou sítě GDSN<br />

je dostupnost stejných kmenových dat o celé hierarchii balení v daný okamžik a ve shodné kvalitě pro<br />

všechny uživatele nebo skupiny uživatelů této sítě. Cílem datové synchronizace je nahradit rozdílné<br />

zalistovací karty řetězců jednou datovou strukturou se shodným obsahem a za pomoci stejného procesu.<br />

Globální datová synchronizace je podporována, kromě společnosti <strong>Globus</strong>, ještě dalšími významnými<br />

obchodními řetězci.<br />

Přínosy GDSN pro obchodní partnery<br />

Sjednocení postupů při zalistování a datové struktury na<br />

celém trhu.<br />

Nižší náklady na výměnu a správu dat.<br />

Vysoká rychlost aktualizace a konzistentnost dat v celé<br />

hierarchii balení.<br />

Nástroje na zajištění kvality dat (verifikace a validace dat).<br />

Existence jediného místa pro jednorázové zveřejnění,<br />

vstup dat.<br />

Kontrola unikátnosti každé položky.<br />

Optimalizace logistických procesů - nákup, prodej,<br />

skladování atd.<br />

Snížení chybovosti v <strong>elektronické</strong> komunikaci<br />

- výměna objednávek a faktur.<br />

Vyšší rychlost uvádění výrobků na trh.<br />

Snížení objemu skladových zásob a zlepšení dostupnosti<br />

zboží.<br />

Rychlejší a snazší propagace.<br />

Zajištění globální viditelnosti zboží pro ostatní<br />

odběratele.<br />

Prohloubení spolupráce mezi partnery.<br />

Zvýšení produktivity práce zaměstnanců.<br />

Pozitivní dopad na tržby.<br />

Kmenová data jsou základní, dlouhodobě platné informace o produktech a<br />

obchodních partnerech, nutné k zajištění hladkého průběhu obchodních<br />

transakcí. Typickými příklady kmenových dat jsou název produktu, GTIN<br />

(Global Trade Item Number) - globální číslo obchodní položky, základní<br />

rozměry, hmotnosti, počet kusů v balení apod.<br />

Pro koho je GDSN určena?<br />

Synchronizace kmenových dat je vhodná pro firmy, které<br />

dodávají své výrobky do více obchodních řetězců a nabízejí<br />

více než 15 různých spotřebitelských jednotek. Obrat firmy by<br />

měl být nad 10 miliónů Kč za rok.<br />

Jak se do projektu datové synchronizace zapojit?<br />

Dostupnost služeb GDSN na českém trhu zajišťuje ve<br />

spolupráci s SA2 WorldSync sdružení GS1 Czech Republic<br />

prostřednictvím dceřinné společnosti GS1Servis.cz. Pro další<br />

informace o zapojení do datové synchronizace kontaktujte<br />

zástupce GS1Servis.cz:<br />

Karel Černý, e-mail: cerny@gs1cz.org, tel: +420 227 031 165<br />

V ostatních případech se obracejte na svého manažera<br />

<strong>komunikace</strong>.<br />

Před zavedením datové synchronizace:<br />

Po zavedení datové synchronizace:<br />

Před zavedením datové synchronizace:<br />

Více informací o Globální datové synchronizaci můžete nalézt na webové stránce<br />

http://www.gs1cz.org<br />

7 | S t r á n k a


SRM (Supplier Relationship Managemet)<br />

Řízení dodavatelských vztahů<br />

Řízení dodavatelských vztahů (Supplier relationship management), reprezentuje další možnost jak<br />

zlepšit přesnost a rychlost transakcí mezi nakupujícím a dodavatelem, zvyšuje přínosy spolupráce<br />

mezi oběma stranami, přináší průběžné zlepšování a snižuje celkové náklady. Supplier relationship<br />

management představuje další vývojovou etapu k rozšíření vnímání dodavatelsko - odběratelského<br />

řetězce, je dalším krokem jak lépe a efektivněji tento řetězec řídit.<br />

Nacházíme se v informační společnosti, která klade hlavní důraz na efektivitu práce a kde čas je<br />

nedostatkovým zbožím. Je tedy potřeba se této společnosti přizpůsobit, což znamená pracovat<br />

s takovým nástrojem, který by uživatelům spoustu času ušetřil. Proto se zrodila myšlenka zavézt SRM,<br />

které umožní jak interním tak externím uživatelům vyhledat takovou informaci, kterou uživatel<br />

potřebuje efektivně a rychle. Cílem SRM bylo sjednotit několik aplikací, které již nyní používáme do<br />

jedné, tak aby bylo vše na jediném místě a tím by byly i pro ostatní uživatele tyto informace lehko<br />

dostupné (na určité úrovni oprávnění).<br />

Podstatné je, že velkou část informací v systému SRM chce společnost GLOBUS sdílet se svými<br />

dodavateli a jejich pracovníky zahrnout do jejich správy.<br />

Základních vlastnosti SRM<br />

Evidence základních údajů<br />

Jedná se o základní formulář informací o dodavateli. Tyto informace má pak každý uživatel SRM hned<br />

na očích, protože se jedná o výchozí formulář při zobrazení detailu každého dodavatele. Při změně<br />

základních údajů dodavatelem následuje schvalovací proces, ve kterém příslušný nákupčí změnu<br />

potvrdí a tím předá k dalšímu zpracování. Cílem je mít údaje ve všech systémech co nejaktuálnější.<br />

Kalkulační schéma<br />

Slouží jako podklad pro založení kalkulačního schématu pro výpočet nákupních cen. Na formuláři je i<br />

možné provést vzorový výpočet a ověřit tak, že je zamýšlené schéma výpočtu nákupní ceny<br />

v pořádku. Stejně jako v případě základních údajů, může změnu iniciovat i dodavatel a následuje<br />

podobný schvalovací proces. Kalkulační schéma je pak základním kamenem pro bezproblémovou<br />

likvidaci faktur za dodané zboží.<br />

Správa kontaktů<br />

1) Kontaktní osoby: Tato funkce slouží pro evidenci kontaktních osob dodavatele. U každé<br />

kontaktní osoby pak lze nastavit oprávnění, zda může se systémem pracovat přes internet.<br />

Cílem je zajistit, aby byly kontakty co nejaktuálnější. Správnost vyplněných údajů je zajištěna<br />

tak, že dodavatel pouze podává návrh změny kontaktní osoby, a tuto změnu musí nejdříve<br />

aktivovat kompetentní uživatel (nákup, účtárna, manažer <strong>komunikace</strong>).<br />

2) Kontaktní adresy: Tento formulář se funkcí velmi podobá předešlému bodu Kontaktní osoby.<br />

Eviduje však různé kontaktní adresy dodavatele. Výchozí adresou je adresa sídla firmy (je<br />

vyplněna vždy). Dalšími typy adres jsou odlišné adresy pro objednání, reklamace, vratky, atd.<br />

8 | S t r á n k a


(typy je možné přidávat). Dodavatel zde navrhne změnu, kterou v platnost uvede interní<br />

uživatel <strong>Globus</strong>u.<br />

Aktivity a Další informace:<br />

Tyto dvě funkcionality spojuje možnost libovolné nastavitelnosti. Aplikace je navržena tak, aby se<br />

mohla uživatelům přizpůsobit. Tato vlastnost nám umožňuje pružněji reagovat na požadavky<br />

uživatelů. Administrátoři systému mají právo přidat záložku ke každému detailu dodavatele a umístit<br />

do ní taková políčka, která jsou aktuálně potřeba.<br />

Dokumenty<br />

Umožňuje ukládat sdílené dokumenty na jedno místo, tak aby k nim měli přístup jak oprávnění<br />

uživatelé dodavatelů tak oprávnění uživatelé globusu. Podporovány jsou běžné typy dokumentů jako<br />

například txt, doc, docx, jpg, atd.. Systém eviduje uživatele, který dokument vložil/změnil a<br />

podporováno je i verzování dokumentů.<br />

Evidence dodacích plánů<br />

Integrace této funkcionality do jednoho celku s dalšími informacemi o dodavatelích má za cíl<br />

zefektivnit práci. Dodací plán má možnost přes internet spravovat přímo dodavatel a tak bude<br />

zajištěna jeho aktuálnost. Změna provedená dodavatelem je pouze návrhem, který musí odsouhlasit<br />

pracovník nákupu.<br />

Infoservis<br />

Z portálu B2B GROW se stává komunitní portál. Tuto komunitu tvoří pracovníci GLOBUSu a pracovníci<br />

všech našich dodavatelů. Je proto také nutné věnovat pozornost i určitému servisu pro uživatele.<br />

Z tohoto důvodu systém obsahuje funkce, které sice přímo nesouvisí s obchodem, ale mají ulehčit<br />

používání systému. Jsou to například: Homepage -: jedná se o hlavní stránku aplikace. Každý uživatel<br />

přihlašující se do systému má nastaven tento formulář jako výchozí. Na homepage má každý uživatel<br />

souhrn důležitých informací a údajů, které se ho v celém systému týkají. Nalezne zde různé<br />

informace, od plánovaných odstávek systému až po výčet změn, které budou obsahovat nové verze<br />

aplikace. Jsou zde pak odkazy na další části infoservisu - FAQ, fórum nebo ankety.<br />

Požadavky<br />

Je třeba určit oprávněné osoby a spolu s manažerkami <strong>komunikace</strong>, jim nechat zřídit přístup na portál<br />

B2B.<br />

Termíny<br />

Každý dodavatel by měl se systémem SRM pracovat nejpozději do 31. 12. 2011.<br />

9 | S t r á n k a


<strong>Globus</strong> Data Shop pro Dodavatele<br />

Smysl<br />

Zlepšit vzájemnou spolupráci s obchodními partnery na společném sortimentu<br />

Cíl<br />

- Nabídnout našim dodavatelům možnost spolupracovat na základě shodných podkladů o<br />

prodejích jejich sortimentu.<br />

- Nabídnout rychle a spolehlivě podrobné informace, které nejsou jinak získatelné, nežli přímo<br />

od <strong>Globus</strong>u<br />

- Umožnit nákup dat o odprodejích za mnohem nižší ceny, nežli je mohou dodavatele<br />

pořizovat u výzkumných agentur<br />

Představení projektu<br />

- <strong>Globus</strong> dodavatelé využívající elektronickou komunikaci mají v současnosti možnost denně<br />

stahovat z prostředí B2B svoje odprodejová data po jednotlivých prodejnách<br />

- <strong>Globus</strong> nabízí od ledna 2011 možnost získat z B2B portálu předpřipravené týdenní nebo<br />

měsíční reporty<br />

- Dodavateli budou v prostředí B2B nabízeny odprodeje za všechny jeho výrobky, které má v<br />

<strong>Globus</strong>u zalistované, nebo se prodávají.<br />

- Od srpna 2012 <strong>Globus</strong> nabízí získání těchto reportů i pomocí EDI kanálů (zpráva SLSRPT a<br />

INVRPT)<br />

- Dodavatel si vybere typ reportu, formát reportu, délku období, frekvenci dodání a frekvenci<br />

platby.<br />

- Na základě objednávky bude na B2B portálu připravena smlouva o prodeji <strong>Globus</strong> dat k<br />

<strong>elektronické</strong>mu podpisu. Po podpisu smlouvy bude dodavateli vystavena faktura.<br />

- Po zaplacení faktury budou k dispozici ve zvolené frekvenci reporty ke stažení<br />

Nabízené reporty<br />

Od 1. 1. 2011 jsou v nabídce následující 3 základní reporty. Nabídka reportů se bude postupně<br />

rozšiřovat dle poptávky dodavatelů.<br />

Obsah Reportu 1<br />

Celkové obraty za položky dodavatele<br />

EAN (GTIN), Název výrobku, Prodej Kč (s DPH), Prodej Kusů, Číslo <strong>Globus</strong> kategorie zboží,<br />

Název <strong>Globus</strong> kategorie zboží<br />

Obsah Reportu 2<br />

Akční obraty za položky dodavatele<br />

EAN (GTIN), Název výrobku, Prodej Kč (s DPH), Prodej Kusů, Číslo <strong>Globus</strong> kategorie zboží,<br />

Název <strong>Globus</strong> kategorie zboží, Název akce, Číslo akce, Platnost akce od, Platnost akce do<br />

10 | S t r á n k a


Obsah Reportu 3<br />

Celkové obraty za kategorii zboží<br />

Číslo <strong>Globus</strong> kategorie zboží, Název <strong>Globus</strong> kategorie zboží, Prodej Kč (s DPH), Prodej Kusů,<br />

Ceny Reportů<br />

- Cena reportu se odvíjí od typu, velikosti a délky období každého reportu<br />

- Ceny jednoho typu reportu se budou pohybovat od 200,- Kč/měsíc do 1600,-Kč/měsíc<br />

- Každý dodavatel cenu reportu vidí současně s nabídkou na B2B portále<br />

Kontaktní informace<br />

- Pro zpřístupnění DataShopu na B2B portálu kontaktujte svého manažera <strong>komunikace</strong> (viz.<br />

Informace o <strong>elektronické</strong> komunikaci)<br />

- Pro informace o nabídce a obsahu reportů kontaktujte vedoucího výzkumu trhu<br />

11 | S t r á n k a


Registrační autorita<br />

Abychom zajistili maximální podporu při zavádění <strong>elektronické</strong> <strong>komunikace</strong> a zvláště pak při<br />

používání B2B portálu, stali jsme se od července 2007, jako první obchodní společnost v ČR ve<br />

spolupráci s První certifikační autoritou, a.s. klientskou registrační autoritou. Nyní si může dodavatel<br />

certifikát pro přístup k „B2B GROW SYSTEM“ jednoduše zřídit přímo v sídle společnosti <strong>Globus</strong>. Bližší<br />

informace viz. materiály k Registrační autoritě GLOBUS.<br />

Realizační team<br />

Každý dodavatel má přiřazenu jednu z manažerek <strong>komunikace</strong>, která primárně zajišťuje veškerou<br />

komunikaci s dodavatelem. Přiřazená manažerka <strong>komunikace</strong> k dodavateli je uvedena na titulní<br />

straně dokumentu. Všechny manažerky <strong>komunikace</strong> jsou vzájemně plně zastupitelné, ale mají i určité<br />

specializace, viz. níže.<br />

Manažerky <strong>komunikace</strong>:<br />

Vedoucí teamu:<br />

Lucie Čermáková, specializace elektronická kmenová data<br />

l.cermakova@globus.cz, 00420 283066167, 00420 724655863<br />

Jitka Neumannová, specializace portál B2B, registrační autorita<br />

j.neumannova@globus.cz, 00420 283066193, 00420 724655862<br />

Jana Ehrenbergerová, specializace zahraniční dodavatelé<br />

Luboš Rybár<br />

Další informace<br />

www.gs1.cz<br />

www.ecr.cz<br />

www.editel.cz<br />

www.ccv.cz<br />

j.ehrenbergerova@globus.cz, 00420 283066405, 00420 724655884<br />

l.rybar@globus.cz, 00420 281048300, 00420 724655974<br />

12 | S t r á n k a


Všechny podporované dokumenty/zprávy v <strong>elektronické</strong> komunikaci<br />

ORDERS – elektronická objednávka - dodavateli ji umíme poslat pomocí všech podporovaných<br />

způsobů EDI <strong>komunikace</strong>. Objednávky musí být potvrzené zprávou CONTROL.<br />

ORDRSP - <strong>elektronické</strong> potvrzení objednávky - přijímáme všemi podporovanými způsoby EDI<br />

<strong>komunikace</strong>. Zpráva by měla být v našem systému ještě před přijetím zprávy DESADV.<br />

DESADV – elektronický dodací list - přijímáme všemi podporovanými způsoby EDI <strong>komunikace</strong>.<br />

Zpráva by měla být v našem systému ještě před prováděním fyzického příjmu zboží.<br />

RECADV – <strong>elektronické</strong> potvrzení příjmu zboží - dodavateli ji umíme poslat pomocí všech<br />

podporovaných způsobů EDI <strong>komunikace</strong>. Jakmile je provedeno zaúčtování příjmu zboží je dodavateli<br />

poslána zpráva o skutečně přijatém množství a případné rozdíly vzhledem k objednanému<br />

eventuálně avizovanému množství (nahrazuje tzv. Důležitku, tj. informaci dodavateli o<br />

nesrovnalostech v příjmu zboží).<br />

INVOIC – elektronická faktura - přijímáme všemi podporovanými způsoby EDI <strong>komunikace</strong>. Faktury<br />

musí být opatřeny elektronickým podpisem.<br />

PRICAT – elektronická kmenová data - slouží k zalistování artiklů, provádění změn a přenosům cen<br />

INVRPT – přehled stavu zásob<br />

SLSRPT – přehled odprodejů<br />

CONTROL – potvrzovací zpráva, která potvrzuje správné doručení zprávy příjemci<br />

APERAK – potvrzovací zpráva, která potvrzuje, možnost zpracování <strong>elektronické</strong>ho dokumentu<br />

v systému<br />

AUTACK – potvrzovací zpráva, která potvrzuje správnost <strong>elektronické</strong>ho podpisu<br />

COMDIS – potvrzovací zpráva, která potvrzuje obsahovou správnost zprávy (např. faktury, zavedení<br />

v průběhu roku 2012)<br />

13 | S t r á n k a


Schéma výměny elektronických dokumentů:<br />

Transakční dokumenty<br />

a. Objednávka ORDERS<br />

GLOBUS<br />

zasílá<br />

ORDERS<br />

Dodavatel<br />

odpovídá<br />

CONTROL<br />

b. Potvrzení objednávky ORDRSP<br />

GLOBUS<br />

odpovídá<br />

CONTROL<br />

Dodavatel<br />

zasílá<br />

ORDRSP<br />

c. Dodací list DESADV<br />

GLOBUS<br />

odpovídá<br />

CONTROL<br />

Dodavatel<br />

zasílá<br />

DESADV<br />

14 | S t r á n k a


d. Potvrzení příjmu zboží RECADV<br />

GLOBUS<br />

zasílá<br />

RECADV<br />

Dodavatel<br />

odpovídá<br />

CONTROL<br />

e. Faktura INVOIC<br />

GLOBUS<br />

odpovídá<br />

CONTROL<br />

APERAK<br />

COMDIS<br />

Dodavatel<br />

zasílá<br />

INVOIC<br />

Kmenová data<br />

GLOBUS<br />

odpovídá<br />

CONTROL<br />

APERAK<br />

PRICAT<br />

Dodavatel<br />

zasílá<br />

PRICAT<br />

15 | S t r á n k a

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!