Obvladovanje kakovosti v razvoju

Predlagatelj izboljšave izpolni obrazec »predlog izboljšave«. Obrazec ima naslednji
namen:
predstaviti izboljšavo z vidika uresničevanja politike in ciljev podjetja,
ugotoviti, ali in koliko je izboljšava koristna.
S tem deluje obrazec kot filter, ki predlagatelju pove, kateri predlogi za izboljšave so
za podjetje smiselni in kateri ne.
Sledi predstavitev izboljšave strokovni službi, ki preveri upravičenost izboljšave. Pri
tem gre za izračun donosnosti izboljšave in dodane vrednosti, ki naj bi bila posledica
izboljšave.
Predloge za izboljšave, ki pokažejo dovolj velik ROI (Return On Investment) ali
dovolj visoko dodano vrednost, lahko predstavimo vodstvu. Verjetnost, da se bo
odločilo za izboljšavo, je tako bistveno večja.
Pogosto se zamisli zaposlenih ne uresničijo predvsem zato, ker vodstvo ne zaupa v
predloge. Prva stran obrazca 1 je sestavljena tako, da poleg podatkov, ki jih pripravi
predlagatelj, obstaja tudi polje za odobritve, v katerem osebe, ki niso sodelovale pri
oblikovanju predloga izboljšave, strokovno pregledajo pravilnost izračunov.
Druga stran obrazca 1 pomeni filter, ki omogoča predlagatelju samoocenitev zamisli
za izboljšavo. Sestavljalec obrazca mora vprašanja pripraviti na podlagi politike in
ciljev podjetja, saj je pomembno, da se izboljšave ujemajo s potrebami podjetja.
Veliko nikalnih odgovorov pomeni, da zamisel ni usklajena s politiko in cilji podjetja,
zato bo možnost za uresničitev izboljšave manjša.
127