2012 ANNUAL REPORT OF THE EUROPEAN PARLIAMENT - Europa
2012 ANNUAL REPORT OF THE EUROPEAN PARLIAMENT - Europa
2012 ANNUAL REPORT OF THE EUROPEAN PARLIAMENT - Europa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
GODIŠNJE IZVJEŠĆE EUROPSKOG<br />
PARLAMENTA ZA <strong>2012</strong>.<br />
O JAVNOM PRISTUPU DOKUMENTIMA<br />
(Uredba (EZ) br. 1049/2001 – članak 17.)<br />
(u skladu s člankom 104. stavkom 7. Poslovnika Europskog<br />
parlamenta)<br />
PE 508.908/BUR/ANN
PREDGOVOR<br />
Europski parlament, Vijeće i Komisija primjenjuju Uredbu (EZ) br. 1049/2001 o javnom<br />
pristupu dokumentima u posjedu te tri institucije od 3. prosinca 2001 1 .<br />
U skladu s člankom 17. stavkom 1. te Uredbe: „Svaka institucija svake je godine dužna objaviti<br />
izvješće za prethodnu godinu, uključujući broj predmeta u kojima je institucija uskratila<br />
odobriti pristup dokumentima, razloge za uskratu te broj osjetljivih dokumenata koji nisu<br />
evidentirani u registru.”<br />
Ovo je jedanaesto takvo izvješće koje Parlament donosi 2 . Istovremeno pruža tehnički pregled<br />
javnog registra dokumenata Europskog parlamenta 3 i opis zahtjevâ za pristupom dokumentima<br />
podnesenih Europskom parlamentu <strong>2012</strong>. U izvješću se također spominju praktične brige<br />
potaknute zahtjevima za pristupom dokumentima Parlamenta tijekom tog razdoblja. Agregirani<br />
podaci o obradi zahtjeva i pregledima internetske stranice registra nalaze se u prilozima ovom<br />
izvješću.<br />
KRATICE<br />
ERR = elektronički registar referenci (registar)<br />
CARDOC = Centar za arhivu i dokumentaciju Parlamenta<br />
CITES = Služba za upite građana Parlamenta<br />
DG COMM = Glavna uprava Parlamenta nadležna za komunikaciju<br />
COREPER = Odbor stalnih predstavnika Vijeća<br />
LIBE = Odbor za građanske slobode, pravosuđe i unutarnje poslove<br />
1<br />
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2001:145:0043:0048:EN:PDF<br />
2<br />
http://www.europarl.europa.eu/RegistreWeb/information/report.htm?language=EN<br />
3<br />
Tehnički je naziv elektronički registar referenci ili ERR, u daljnjem tekstu „Registar”<br />
2/21
SADRŽAJ<br />
I. SAŽETAK.............................................................................................................................4<br />
II. UREDBA (EZ) BR. 1049/2001 I NJEZINA PROVEDBA...............................................5<br />
1. Revizija Uredbe (EZ) br. 1049/2001.................................................................................5<br />
2. Pravila Parlamenta o javnom pristupu dokumentima i vođenju dokumenata...................5<br />
III. JAVNI REGISTAR DOKUMENATA PARLAMENTA..............................................6<br />
1. Sadržaj registra - raspon dostupnih dokumenata..............................................................6<br />
2. Osjetljivi dokumenti.........................................................................................................7<br />
3. Korištenje internetskom stranicom registra......................................................................7<br />
3.1. Tehnička poboljšanja internetske stranice registra - sadašnja i buduća..................7<br />
3.2. Broj posjeta..............................................................................................................7<br />
3.3. Ostale napomene o posjetima..................................................................................8<br />
3.4. Pregledani dokumenti..............................................................................................8<br />
IV. ANALIZA ZAHTJEVA ZA PRISTUP DOKUMENTIMA PODNESENIH<br />
PARLAMENTU.......................................................................................................................9<br />
1. Količina i razvoj zahtjeva i odgovora...........................................................................9<br />
1.1. Ukupna količina zahtjeva........................................................................................9<br />
1.2. Ukupna količina odgovora....................................................................................10<br />
1.3. Zahtjevi za prethodno neotkrivene dokumente.....................................................10<br />
1.4. Predmet zahtjevâ...................................................................................................10<br />
2. Profil podnositelja zahtjeva i geografska rasprostranjenost....................................11<br />
2.1. Profil podnositelja zahtjeva...................................................................................11<br />
2.2. Geografska rasprostranjenost................................................................................11<br />
3. Primjena iznimaka na pravo pristupa.......................................................................12<br />
3.1. Stopa pozitivnih odgovora....................................................................................12<br />
3.2. Odbijeni zahtjevi i obrazloženja............................................................................12<br />
V. PRITUŽBE EUROPSKOM OMBUDSMANU, ŽALBE I SUDSKA PRAKSA.......13<br />
1. Pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu..............................................................13<br />
2. Sudsko ispitivanje..........................................................................................................14<br />
2. 1. Presude koje se odnose na Parlament..................................................................14<br />
2. 2. Presude koje se odnose na ostale institucije Europske unije...............................14<br />
VI. MEĐUINSTITUCIONALNA SURADNJA................................................................15<br />
PRILOG.................................................................................................................................16<br />
- Statistika o obradi zahtjeva (točke 1.-8.)........................................................................16<br />
- Statistika o pregledavanju internetske stranice registra (točka 9.).................................21<br />
3/21
I. SAŽETAK<br />
Javni registar dokumenata Europskog parlamenta (tehnički je naziv elektronički registar<br />
referenci ili ERR) trenutno sadrži 12 % više referenci nego 2011. (436 689 referentnih<br />
oznaka ili 3 097 165 dokumenata ako se uzmu u obzir sve jezične verzije); 90 % ih se<br />
može izravno preuzeti na internetskoj stranici Parlamenta.<br />
Porast posjeta internetskoj stranici registra iznosi 40 % (166 104 posjeta, prosječno<br />
13 842 posjeta mjesečno) u usporedbi s 2011.<br />
Istovremeno je prisutno postupno smanjenje dokumenata koji se zatražuju od Parlamenta:<br />
samo je 777 dokumenata zatraženo tijekom <strong>2012</strong>., što je pad od 33 % u broju zahtjeva u<br />
usporedbi s prethodnom godinom (tijekom 2011. zatražen je 1161 dokument).<br />
Akademici čine najveći dio podnositelja zahtjeva, koji je znatno pao (na 36 % u <strong>2012</strong>. s<br />
47 % u 2011.). Engleski je jezik koji se najčešće koristi, a slijede ga njemački, francuski i<br />
španjolski. U usporedbi s prethodnom godinom najviše je porastao broj zahtjeva iz<br />
Belgije i Nizozemske. Sve veći broj podnositelja zahtjeva označava polje „ostalo” na<br />
pitanje o zanimanju i dijeli manje podataka o sebi. Ova je kategorija doživjela porast i<br />
čini više od četvrtine svih podnositelja zahtjeva (27 % u usporedbi s 23 % u prethodnoj<br />
godini).<br />
Udio zahtjeva za prethodno neotkrivene dokumente (koji zahtijevaju pregled u okviru<br />
odredbi Uredbe (EZ) br. 1049/2001) iznosi više ili manje stabilnih 21 % (166<br />
dokumenata), u usporedbi s 25 % u 2011. (289 dokumenata). Zahtjevi za pristup<br />
prethodno neobjavljenim dokumentima tijekom <strong>2012</strong>. prvenstveno su se odnosili na<br />
interne administrativne dokumente Parlamenta, zapravo primjedbe Predsjedništvu.<br />
Količina pozitivnih odgovora za ovu kategoriju dokumenata <strong>2012</strong>. iznosila je 87 %,<br />
gotovo jednako kao 2011.<br />
Zahtjevi za 22 dokumenta odbijeni su u potpunosti ili djelomično (8 u potpunosti, 14<br />
djelomično), većina na temelju iznimke u vezi sa zaštitom privatnosti i integriteta<br />
pojedinca u okviru članka 4. stavka 1. točke (b) Uredbe (EZ) br. 1049/2001.<br />
Broj ponovnih zahtjeva nakon početnog odbijanja uskraćivanja pristupa (članak 8.<br />
Uredbe (EZ) br. 1049/2001) bio je šest, dva više nego 2011.<br />
Europskom je ombudsmanu <strong>2012</strong>. uložena nova žalba (0262/<strong>2012</strong>/OV). Podnositelj<br />
pritužbe tvrdi da javni registar dokumenata Parlamenta ne sadržava sve postojeće<br />
parlamentarne dokumente.<br />
Godine <strong>2012</strong>. Sud je donio presudu o odluci Parlamenta o pristupu dokumentima (T-<br />
190/10) 4 . Ovim je slučajem djelomično poništena odluka Parlamenta da se uskrati javni<br />
pristup registrima pomoćnika bivših zastupnika.<br />
4<br />
Presuda od 28. ožujka <strong>2012</strong>. u slučaju T-190/10, Kathleen Egan i Margaret Hackett / Europski parlament.<br />
4/21
II. UREDBA (EZ) br. 1049/2001 I NJEZINA PROVEDBA<br />
S obzirom na prijedlog Komisije od 21. ožujka 2011. za prilagodbom Uredbe (EZ) br.<br />
1049/2001 uvjetima iz Ugovora iz Lisabona o transparentnosti, revizija te Uredbe odvijala se<br />
<strong>2012</strong>.<br />
1. Revizija Uredbe (EZ) br. 1049/2001<br />
Dana 15. prosinca 2011. Europski parlament usvojio je svoje stajalište 5 u prvom čitanju<br />
prijedloga Komisije iz 2008. o preinaci Uredbe na temelju izvješća koje je sastavio zastupnik<br />
Parlamenta Michael Cashman, izvjestitelj Odbora za građanske slobode, pravosuđe i<br />
unutarnje poslove (LIBE). U svojem stajalištu Parlament smatra da je postupak u vezi s<br />
prijedlogom Komisije iz 2011. prestao vrijediti zbog toga što je Parlament uključio sadržaj iz<br />
postupka iz 2011. u postupak za prijedlog iz 2008.<br />
Tijekom prvog polugodišta <strong>2012</strong>. predstavnici Parlamenta i Komisije održali su neslužbene<br />
trijaloge s Vijećem kako bi raspravili preliminarno stajalište Komisije koje je COREPER<br />
podržao u svibnju <strong>2012</strong>. Kao posljedica trijaloga i tehničkih sastanaka na kraju prvog<br />
polugodišta stajališta institucija znatno su se razlikovala u mnogo osjetljivih pitanja, na<br />
primjer o definiciji dokumenta 6 i o zaštiti internih rasprava institucija („prostor za<br />
razmišljanje”) 7 .<br />
Nakon što je izvjestitelj Parlamenta 20. rujna <strong>2012</strong>. obavijestio Odbor za građanske slobode,<br />
pravosuđe i unutarnje poslove o stanju predmeta, ciparsko predsjedništvo ponovno je izrazilo<br />
spremnost za nastavkom bliskog dijaloga s Parlamentom na temelju dosadašnjeg napretka.<br />
Međutim, na kraju svog mandata ciparsko predsjedništvo zaključilo je da okolnosti za<br />
postizanjem kompromisa o ovom predmetu nisu bile povoljne.<br />
2. Pravila Parlamenta o javnom pristupu dokumentima i upravljanju dokumentima<br />
Odluku Predsjedništva od 28. studenog 2001. o uspostavljanju internih pravila o pristupu<br />
dokumentima Europskog parlamenta, u sklopu provedbe Uredbe (EZ) br. 1049/2001,<br />
Predsjedništvo je pregledalo i donijelo 22. lipnja 2011 8 .<br />
Tijekom <strong>2012</strong>. ta su nova pravila pomogla razjasniti da područje primjene te Uredbe<br />
obuhvaća dokumente Parlamenta, posebno kad je riječ o primjeni odgovarajućih pravnih<br />
osnova za zahtjeve za dokumente koje su podnijeli službenici EU-a i/ili zastupnici Europskog<br />
parlamenta, za koje su omogućeni alternativni postupci. Ta su pravila pomogla poboljšati<br />
upravljanje zahtjevima time što su podijeljena na zahtjeve za podatke 9 , kada ti podaci nisu<br />
dostupni u postojećem dokumentu, i na zahtjeve za dokumente, koje obrađuje odgovarajuća<br />
služba Parlamenta.<br />
Tijekom <strong>2012</strong>. Predsjedništvo 10 je donijelo novu odluku o upravljanju dokumentima koja se<br />
tiče novih mjera za upravljanje dokumentima, koje preko različitih službi omogućavaju<br />
5<br />
P7-TA(2011)0580<br />
6<br />
Članak 3. Uredbe (EZ) br. 1049/2001<br />
7<br />
Povezano s člankom 4. stavkom 3. iste Uredbe, u vezi s postupkom donošenja odluke institucije.<br />
8<br />
SL C 216, 22.7.2001., str. 19.<br />
9<br />
Takve zahtjeve u pravilu obrađuju nadležne službe i/ili Služba za upite građana (CITES).<br />
10<br />
Odluka od 2. srpnja <strong>2012</strong>. Članak 9. odnosi se na „službenike za vođenje dokumenata”, koji su, prema točki<br />
(c) posebno odgovorni za „omogućavanje dostupnosti dokumenata koji su sastavljeni ili primljeni u okviru<br />
područja nadležnosti opće uprave ili onih dokumenata koje je zatražio odjel odgovoran za javni pristup<br />
5/21
koordiniraniji i jedinstveniji pristup. Ključni su elementi ove odluke to što svaka glavna<br />
uprava imenuje dužnosnika za vođenje dokumenata (RAD) i to što se njome osnovala<br />
međuodjelna skupina dužnosnika za vođenje dokumenata (GIDOC) radi provedbe novog<br />
sustava vođenja dokumenata.<br />
Odjel za transparentnost trenutno radi na vodiču za dužnosnike za vođenje dokumenata o<br />
praktičnim aspektima javnog pristupa dokumentima Parlamenta, na temelju iskustava i sudske<br />
prakse iz posljednjih desetak godina.<br />
Zbog spomenutih odluka službe Parlamenta koje se bave javnim pristupom dokumentima<br />
tijekom <strong>2012</strong>. razvile su plodnu suradnju: Odjel za transparentnost, CARDOC, CITES i<br />
Glavna uprava za komunikaciju (DG COMM).<br />
III. JAVNI REGISTAR DOKUMENATA PARLAMENTA<br />
Trenutna inačica registra postoji od 27. siječnja 2011. kada je uvedeno ergonomskije izdanje s<br />
poboljšanom tražilicom. Registar sadrži dokumente Parlamenta od 2001. do danas.<br />
1. Sadržaj registra - raspon dostupnih dokumenata<br />
Prema godišnjem izvješću očigledno je da količina dokumenata koje registar sadrži raste<br />
proporcionalno s količinom dokumenata Parlamenta. Ukupno je 90 % dokumenata izravno<br />
dostupno javnosti na internetu, u skladu s odredbama članka 12. Uredbe (EZ) br. 1049/2001.<br />
Pristup svim ostalim dokumentima može se zatražiti internetskim obrascem.<br />
Do 31. prosinca <strong>2012</strong>. baza podataka registra sadržavala je 463 689 referenci (što iznosi<br />
3 097 165 dokumenata kad se uzmu u obzir sve jezične verzije). Registar sadržava 49 520<br />
referenci više, što je porast od 12 % u količini u usporedbi s 2011.<br />
Raspon dostupnih dokumenata također se povećava budući da se u registar postupno unose<br />
sve raznolikiji dokumenti povezani sa zakonodavnim postupkom, usporedno s većom<br />
nadležnošću Parlamenta. Tijekom <strong>2012</strong>. dvije su nove vrste dokumenata uvedene u registar:<br />
studije (naslov 2.3.1.1 registra) i procjene utjecaja izrađene od 1994. do danas, zajedno s<br />
prilozima odgovorima na pisana pitanja (naslov 1.3.4.5 registra) od lipnja <strong>2012</strong>.<br />
Tijekom <strong>2012</strong>. odvijali su se pripremni radovi radi integracije nekoliko novih vrsta<br />
dokumenata u registar u prvoj polovici 2013. Nove vrste uključuju: dokumente<br />
Savjetodavnog odbora o ponašanju zastupnika, odgovore na parlamentarna pitanja Europskoj<br />
središnjoj banci (dokumenti Odbora za ekonomsku i monetarnu politiku), statistička izvješća<br />
knjižnice Parlamenta i ankete Eurobarometra. Uz to se ažuriraju svi informativni članci<br />
Parlamenta.<br />
2. Osjetljivi dokumenti<br />
dokumentima, te prilaganje dotičnim dokumentima mišljenje o popratnim radnjama koje treba poduzeti.”<br />
Odredba je u skladu s člankom 9. Odluke Predsjedništva od 22. lipnja 2011., prema kojoj „dotični je dokument<br />
potrebno identificirati i pronaći... služba ili tijelo koje je autor dokumenta... unutar pet radnih dana predlaže<br />
koje aktivnosti treba poduzeti.”<br />
6/21
Člankom 9. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 utvrđuju se posebni postupci obrade za „osjetljive”<br />
dokumente 11 . U okviru stavka 3. tog članka osjetljivi se dokumenti bilježe u registar samo uz<br />
suglasnost njihova izvora.<br />
Člankom 17. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 određeno je da u godišnjem izvješću<br />
mora biti iznesen broj osjetljivih dokumenata koji nisu zabilježeni u registru. Parlament <strong>2012</strong>.<br />
nije u posjedu imao osjetljivih dokumenata u smislu članka 9. Uredbe (EZ) br. 1049/2001,<br />
stoga nijedan takav dokument nije zabilježen u javnom registru dokumenata Parlamenta.<br />
Štoviše, člankom 12. stavkom 2. odluke Predsjedništva o pravilima o postupanju Europskog<br />
parlamenta s povjerljivim informacijama, donesene 6. lipnja 2011., a koja je nadopunjena<br />
Odlukom Predsjedništva od 15. travnja 2013., predviđeno je da glavni tajnik podnosi godišnje<br />
izvješće Predsjedništvu o primjeni te Odluke. Godišnje izvješće trebalo bi sadržavati broj i<br />
vrstu povjerljivih dokumenata koje je Parlament primio i koje posjeduje.<br />
3. Korištenje internetskom stranicom registra<br />
3.1. Tehnička poboljšanja internetske stranice registra - sadašnja i buduća<br />
Kao dio proaktivne transparentne politike koju Europski ombudsman zastupa, a Parlament<br />
potiče, internetska stranica registra podložna je stalnom poboljšavanju radi olakšavanja<br />
izravnog pristupa dokumentima Parlamenta.<br />
U studenom <strong>2012</strong>. internetska stranica registra blago je promijenjena kako bi se uskladila s<br />
novom grafičkom poveljom internetske stranice Parlamenta. Tada su uvedena neka<br />
poboljšanja, na primjer mogućnost kombiniranja nekoliko ključnih pojmova u pretraživanju<br />
dokumenata.<br />
Statistički alati korišteni za brojanje posjeta internetskoj stranici trenutno se usavršavaju radi<br />
boljeg razlikovanja između unutarnjih i vanjskih posjeta te posjeta automatiziranih strojeva i<br />
fizičkih osoba. Bit će sve važnije pružati više detaljnijih informacija o korisnicima ako broj<br />
posjeta nastavi rasti sličnim tempom. Osim toga, radom se nastavljaju poboljšavati vremena<br />
pretraživanja i učinkovitost rezultatâ.<br />
3.2. Broj posjeta<br />
Internetska stranica registra doživjela je znatan porast u broju posjeta prošle godine 12 . Godine<br />
<strong>2012</strong>. zabilježeno je ukupno 166 105 posjeta, što iznosi oko 13 842 posjeta mjesečno, tj.<br />
porast od 40 % u usporedbi s 2011 13 .<br />
Od ukupnog broja posjeta njih su 87 293 „jedinstvena posjeta” 14 . Godine <strong>2012</strong>. broj<br />
jedinstvenih posjeta varirao je između 7000 i 8000 mjesečno, najviše u ožujku (9042 posjeta),<br />
a najmanje u srpnju (5395 posjeta) i kolovozu (4773 posjeta).<br />
11<br />
„(…) Osjetljivi dokumenti su dokumenti koji potječu iz institucija ili agencija koje su ih osnovale, iz država<br />
članica, trećih zemalja ili međunarodnih organizacija, koji su označeni „VRLO TAJNO”, „TAJNO” ili<br />
„POVJERLJIVO” u skladu s propisima predmetne institucije, koji štite temeljne interese Europske unije ili jedne<br />
ili više njezinih država članica u području obuhvaćenom člankom 4. stavkom 1. točkom (a), a posebno u<br />
području javne sigurnosti, obrane i vojnih pitanja.” (članak 9. stavak 1.)<br />
12<br />
Statistički alat ih definira kao „nove posjetitelje koji pregledavaju ili pretražuju stranicu, a da se nisu spojili<br />
tijekom prethodnih 60 minuta”.<br />
13<br />
Budući da je nova internetska stranica registra postavljena 27. siječnja 2011., sve statistike o pregledima iz<br />
2011. obuhvaćaju razdoblje od 1. veljače 2011. do 31. prosinca 2011.<br />
7/21
Prije toga, u 2011., najveći je broj zabilježen u listopadu (7845 posjeta), a najmanji u svibnju<br />
(3319 posjeta). Takve su razlike vjerojatno povezane sa zakonodavnim rasporedom<br />
Parlamenta. Na primjer, nagli porast posjeta u ožujku <strong>2012</strong>. mogao bi biti povezan sa<br />
sporazumom o evidenciji imena putnika (PNR) kojim se tada bavio Odbor za građanske<br />
slobode, pravosuđe i unutarnje poslove, a potom u travnju i plenarna sjednica Parlamenta 15 .<br />
3.3. Ostale napomene o posjetima<br />
Statistike iz <strong>2012</strong>. pokazuju da je većina posjetitelja registra iz sljedećih država: Nizozemske,<br />
Belgije, Španjolske, Njemačke, Francuske i Italije (redoslijed po broju posjeta), a odmah iza<br />
njih su posjetitelji iz Južne Koreje i SAD-a, daleko ispred posjetitelja iz ostalih država članica<br />
EU-a. Redoslijed je promijenjen u usporedbi s 2011., kada je najveći broj posjetitelja bio iz<br />
Belgije, Njemačke i Španjolske (redoslijed po broju posjeta), zatim iz Južne Koreje pa iz<br />
Francuske, Italije i Nizozemske.<br />
Načini pretraživanja kojima su se <strong>2012</strong>. koristili posjetitelji stranice slični su onima iz<br />
prethodne godine: alat za napredno pretraživanje premoćno vodi (80 % svih pretraživanja)<br />
ispred pretraživanja po vrsti dokumenta (15 %) i jednostavnog pretraživanja uz uporabu samo<br />
jednog ključnog pojma (5 %). Kad je riječ o naprednim pretraživanjima, 58 % koristilo je<br />
referentne oznake dokumenta (tj. broj PE), 20 % datume, a 18 % ključne pojmove u<br />
cjelovitom tekstu. Nakon pretraživanja posjetitelji najčešće koriste funkciju sortiranja,<br />
oznakama na lijevoj strani ekrana i izabiru jezik (31 %), autora (17 %) i nadležno tijelo<br />
(15 %).<br />
Popularna funkcija dostupna u registru mogućnost je pretplate na obavijesti e-poštom u vezi s<br />
određenom vrstom dokumenta, koja se automatski proslijeđuje po dodavanju takvog<br />
dokumenta u registar. Dana 31. prosinca <strong>2012</strong>. registar je imao 1677 pretplatnika, većinu njih<br />
izvan institucija EU-a (samo 65 pretplatnika zaposlenih u institucijama EU-a). Ukupan broj<br />
pretplatnika porastao je za 17 % u usporedbi s prethodnom godinom 16 . Poboljšanje ove<br />
funkcije omogućilo je pretplatu na nekoliko vrsta dokumenata jedinstvenom pretplatom ili<br />
istovremenim kombiniranjem nekoliko kriterija (primjer: vrsta dokumenta + autor + nadležno<br />
tijelo + jezik).<br />
3.4. Pregledani dokumenti<br />
Ukupan broj pregledanih dokumenata na internetskoj stranici registra porastao je za 40 % u<br />
<strong>2012</strong>., što iznosi 102 682 dokumenta, što to je u izravnoj vezi s porastom posjeta internetskoj<br />
stranici. Proporcionalno, najčešće pregledani dokumenti bili su parlamentarna pitanja (61 %),<br />
na sličnoj razini kao 2011. Pregledi parlamentarnih izvješća porasli su na 12 % svih<br />
pregledanih dokumenata sa 7 % u prethodnoj godini i ostalo druga najpopularnija kategorija.<br />
Pritom su pregledi usvojenih tekstova pali na 4 % sa 7 % u istom razdoblju. Pregledi<br />
zapisnika (plenarna sjednica, tijela EU-a, parlamentarni odbori) ostali su stabilni.<br />
Parlamentarna pitanja, oblik izravnog parlamentarnog nadzora Komisije i Vijeća, od velikog<br />
su zanimanja za korisnike jer su važan i bogat izvor informacija. Moguće je izravno<br />
pregledavati pitanja i odgovore, uključujući priloge odgovorima koji prethodno nisu bili<br />
dostupni.<br />
14<br />
Definira se kao „broj različitih fizičkih osoba koje su posjetile internetsku stranicu”.<br />
15<br />
Izglasano na sjednici Odbora za građanske slobode, pravosuđe i unutarnje poslove 27. ožujka <strong>2012</strong>.<br />
16<br />
1437 pretplatnika na kraju 2011.<br />
8/21
Kad je riječ o pretplatama, ovo su deset najčešće traženih dokumenata, poredanih prema<br />
popularnosti: usvojeni tekstovi, odgovori na pisana pitanja, pisana pitanja, dnevni redovi,<br />
izjave za tisak, prijedlozi dnevnih redova, dokumenti Komisije, radni dokumenti,<br />
parlamentarna izvješća i nacrti izvješća.<br />
Što se tiče općih informacija o postupcima pristupa dokumentima, treba zabilježiti da su dva<br />
dokumenta koja su najčešće preuzeta s internetske stranice registra upravo tekst Uredbe (EZ)<br />
br. 1049/2001 i međuinstitucionalni vodič o pristupu dokumentima 17 . Jezične verzije najčešće<br />
korištene za opisne dokumente bile su engleska, njemačka, francuska, španjolska i talijanska<br />
(redoslijed po broju posjeta).<br />
IV. ANALIZA ZAHTJEVA ZA PRISTUPOM DOKUMENTIMA PODNESENIH<br />
PARLAMENTU<br />
Na prvi je pogled broj zahtjeva za dokumentima podnesenih Parlamentu znatno pao tijekom<br />
posljednjih nekoliko godina. Detaljnijim pregledom tih brojeva vidljivo je da se tijekom<br />
posljednjih nekoliko godina udio zahtjeva za javne dokumente smanjio, dok se broj zahtjeva<br />
koji traže provjeru u okviru iznimaka omogućenih Uredbom (EZ) br. 1049/2001<br />
proporcionalno povećava ili ostaje podjednak, kao <strong>2012</strong>. To je pokazatelj da tehnička<br />
poboljšanja registra omogućavaju posjetiteljima izravan pronalazak dostupnih dokumenata, a<br />
da ne moraju podnijeti zahtjev za pristupom, što je upravo namjera javnog registra<br />
dokumenata (vidi članak 11. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 o „registrima”).<br />
1. Količina i razvoj zahtjeva i odgovora<br />
1.1. Ukupna količina zahtjeva<br />
Ukupno je 777 dokumenata zatraženo od Parlamenta <strong>2012</strong>., što čini znatan pad od 33 % u<br />
usporedbi s prethodnim godinama 18 . To se smanjenje mora razmotriti u usporedbi s tri<br />
fenomena:<br />
1. Godine <strong>2012</strong>. porast pretraživanja registra iznosio je 40 %. Možda zbog poboljšanja i veće<br />
vidljivosti registra na internetskoj stranici <strong>Europa</strong>rl, kao i vidljivosti same stranice <strong>Europa</strong>rl,<br />
čini se da sve veći broj posjetitelja uspješno pronalazi izravno dostupne dokumente. Stoga se<br />
Parlamentu podnosi manje zahtjeva za dokumente koji su već javno dostupni.<br />
2. Sve je prisutnija težnja podnositelja zahtjeva da zatraže neodređen broj dokumenata (tj. „svi<br />
dokumenti povezani s...”, „sve prepiske između...”). Godine <strong>2012</strong>. više od polovice (53,5 %)<br />
svih zahtjeva za više od jednog dokumenta uključivalo je neodređen broj dokumenata, u<br />
usporedbi s 35,5 % u 2011. U tim slučajevima dostupni statistički alati ne odražavaju stvaran<br />
broj zatraženih dokumenata.<br />
3. Zahvaljujući pojašnjenjima iz Odluke Predsjedništva iz 2011. o pravilima o javnom<br />
pristupu dokumentima Parlamenta 19 , bolje razumijevanje uloga različitih službi u okviru<br />
uprave omogućilo je učinkovitije postupanje s prijavama. Godine <strong>2012</strong>. veći su broj slučajeva<br />
17<br />
Kako je navedeno u općim informacijama internetske stranice registra:<br />
http://www.europarl.europa.eu/RegData/PDF/Guide_EN.pdf<br />
18<br />
Zatražen je 1161 dokument Parlamenta u 2011.<br />
19<br />
Vidi točku 1.2. ovog izvješća.<br />
9/21
obradili CARDOC, CITES ili DG COMM, kao odgovorne službe za zatraženu vrstu<br />
informacija.<br />
Navedeni fenomeni doprinose očiglednom padu u broju zatraženih dokumenata u <strong>2012</strong>.<br />
putem internetske stranice registra.<br />
1.2. Ukupna količina odgovora<br />
Odjel za transparentnost ukupno je <strong>2012</strong>. poslao podnositeljima zahtjeva 1397 dokumenata.<br />
Od toga su 624 poslana kao dodatni dokumenti, nakon obrazloženja podnositelja zahtjeva koji<br />
su podnijeli nejasne zahtjeve. Manji broj zatraženih dokumenata očigledno omogućava bolju<br />
komunikaciju s podnositeljima zahtjeva koji istražuju široka područja parlamentarnih<br />
aktivnosti.<br />
U 35 % slučajeva Parlament je poslao više od jednog dokumenta podnositelju zahtjeva.<br />
Točnije, u 33,7 % slučajeva kada su poslani dodatni dokumenti poslana su dva dokumenta, u<br />
16,6 % slučajeva tri dokumenta, i tako dalje obrnuto proporcionalno.<br />
1.3. Zahtjevi za prethodno neotkrivene dokumente<br />
Na temelju članka 7. stavka 1. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 zatraženo je 166 prethodno<br />
neotkrivenih dokumenata, što čini 21 % ukupnog broja zatraženih dokumenata u <strong>2012</strong>. Ovaj<br />
je udio relativno stabilan u usporedbi s količinom prethodno neotkrivenih dokumenata<br />
zatraženih u 2011.<br />
Šest ponovnih zahtjeva podneseno je <strong>2012</strong>. (na temelju članka 7. stavka 2. i članka 8. Uredbe<br />
(EZ) br. 1049/2001). Taj je broj blago povećanje u usporedbi s prijašnjim godinama (četiri u<br />
2011. i pet u 2010.).<br />
1.4. Predmet zahtjevâ<br />
Ukupno su najtraženije vrste dokumenata u <strong>2012</strong>. bile sljedeće (prema broju posjeta):<br />
podneseni tekstovi (13 % zahtjeva); usvojeni tekstovi (12 %); nespecifični dokumenti ili opće<br />
informacije (11,7 %); dokumenti Predsjedništva (6 %); dokumenti komitologije (6 %);<br />
prepiske (5 %); doslovna izvješća s rasprave (3,7 %); administrativni dokumenti (povezani s<br />
infrastrukturom i financijama) (3,4 %); parlamentarna pitanja i odgovori (3,2 %); predstavke<br />
(2,3 %) i dokumenti zastupnika Parlamenta (2 %).<br />
Većina zahtjeva za prethodno neotkrivenim dokumentima odnosila se na interne<br />
administrativne dokumente. U tom pogledu, zahtjevi za dokumentima Predsjedništva činili su<br />
više od polovice takvih zahtjeva. Traženi dokumenti Predsjedništva uglavnom su uključivali<br />
napomene glavnog tajnika o proračunskim pitanjima ili financiranju političkih stranaka na<br />
europskoj razini.<br />
U pravilu, podneseni i usvojeni tekstovi, premda javni dokumenti, najčešće su zatraženi, ali ti<br />
su zahtjevi znatno pali u odnosu na 2011. jer se posjetitelji bolje snalaze na internetskoj<br />
stranici registra.<br />
Zahtjevi za nespecifične dokumente ili opće informacije znatno su se povećali u usporedbi s<br />
2011. (tada su činili 4,9 % zahtjeva). Uzrok toga je povećani trend širokih ili sveobuhvatnih<br />
zahtjeva podnositelja zahtjeva koji koriste formulacije poput: „svi dokumenti koji sadrže riječ<br />
......” ili „svi dokumenti povezani s....”, itd.<br />
10/21
Zahtjevi za prepiskama znatno su pali. Zahtjevi za parlamentarnim pitanjima znatno su pali,<br />
ali riječ je o dokumentima koji se na internetskoj stranici registra najviše pregledavaju.<br />
Dokumenti zastupnikâ traže se sve češće, ali ti se zahtjevi ne odražavaju u ukupnoj statistici<br />
jer većinom nemaju veze sa službeno podnesenim dokumentima Parlamenta 20 . Budući da se<br />
postupci komitologije postupno zamjenjuju novim odredbama u okviru Ugovora iz Lisabona,<br />
zahtjevi za dokumente komitologije su pali, osobito krajem <strong>2012</strong>.<br />
2. Profil podnositelja zahtjeva i geografska rasprostranjenost<br />
2.1. Profil podnositelja zahtjeva<br />
Kad je riječ o specifikaciji zahtjeva za dokumente prema društvenim kategorijama i<br />
kategorijama stručnosti, zahtjevi iz akademskih krugova (osobito sveučilišna istraživanja) i<br />
dalje su vodeći (36 % od ukupnog broja), ali udio im je znatno pao u usporedbi s prethodnom<br />
godinom (47 % u 2011.).<br />
Sve veći broj podnositelja zahtjeva označava polje „ostalo” na pitanje o zanimanju pa<br />
Parlament ima manje podataka o njima. Ova je kategorija doživjela porast i čini više od<br />
četvrtine svih podnositelja zahtjeva, tj. 27 % u usporedbi s 23 % u prethodnoj godini i samo<br />
5 % u 2010.<br />
Podnositelji zahtjeva iz civilnog društva čine gotovo 17 % zahtjeva, što je 10 % više u odnosu<br />
na prethodnu godinu. Ova se kategorija može se ovako raščlaniti: poslovni sektor čini 85 %;<br />
nevladine organizacije 10 %, a organizacije u vezi s okolišem 4 %. Količina zahtjeva od<br />
pravnika (koji zbog statističkih razloga ne pripadaju u civilno društvo) ostala je na više ili<br />
manje stabilnih 11 %.<br />
Među podnositeljima zahtjeva koji traže prethodno neotkrivene dokumente većina je označila<br />
polje „ostalo” na pitanje o zanimanju, a na drugom su mjestu istraživači. Podnositelji zahtjeva<br />
za dokumente koji nisu javni pripadaju sljedećim kategorijama: 29 % ostali, 18 % istraživači,<br />
17 % nevladine organizacije, 11 % poslovni sektor, 9 % mediji, 8 % pravnici, a ostatak čine<br />
javna uprava ili političke stranke.<br />
2.2. Geografska rasprostranjenost<br />
Kad je riječ o geografskoj rasprostranjenosti podnositelja zahtjeva (države članice EU-a),<br />
obrazac za <strong>2012</strong>. vrlo je sličan onome iz prethodnih godina. Gotovo 24 % zahtjeva podnijeli<br />
su pojedinci ili organizacije iz Belgije, nakon koje slijede (prema broju posjeta) Njemačka<br />
(14,7 %), Francuska (9,4 %), Ujedinjena Kraljevina (7,9 %), Italija (7,2 %), Nizozemska<br />
(6,9 %) i Španjolska (6,7 %). Zahtjevi iz trećih zemalja ukupno su činili otprilike 8 %, što je<br />
blagi porast u odnosu na 2011.<br />
Tijekom posljednje četiri godine (vidi tablicu 6. u Prilogu) broj zahtjeva iz Belgije porastao je<br />
i čini gotovo četvrtinu svih zahtjeva, dok je broj zahtjeva iz Njemačke s otprilike 20 % pao na<br />
15 %. Broj zahtjeva iz Ujedinjene Kraljevine, Francuske i Španjolske ostao je više ili manje<br />
stabilan tijekom posljednje četiri godine, dok je broj zahtjeva iz Italije i Nizozemske postupno<br />
porastao.<br />
20<br />
Vidi članak 104. stavak 2. Poslovnika Europskog parlamenta.<br />
11/21
Najčešće korišteni jezik za podnošenje zahtjeva bio je engleski (52,5 %), koji je u porastu u<br />
usporedbi s prijašnjim godinama, zatim njemački (13 %), također u porastu, te francuski<br />
(12 %), koji je u blagom padu, i španjolski (7 %). Time se jača trend primijećen posljednjih<br />
godina o tome kako engleski postaje sve važniji jezik komunikacije.<br />
3. Primjena iznimaka na pravo pristupa<br />
3.1. Stopa pozitivnih odgovora<br />
Stopa pozitivnih odgovora na 166 zahtjeva za pristup prethodno neotkrivenim dokumentima<br />
Parlamenta iznosila je 95 % (odobren je pristup 158 dokumenata koji nisu javni) ili 87 %, ako<br />
se uzme u obzir da je u 14 slučajeva odobren djelomičan pristup. Za usporedbu, te su stope<br />
iznosile 95 % i 88,5 % u 2011.<br />
Kao što je spomenuto, podneseno je šest ponovnih zahtjeva 21 nakon početnog odbijanja<br />
Parlamenta da odobri pristup. U svim je slučajevima potvrđeno početno stajalište Parlamenta:<br />
djelomičan pristup odobren je u tri slučaja, a u ostala je tri slučaja pristup odbijen. Dokumenti<br />
za koje je odobren djelomičan pristup uključivali su interna godišnja revizorska izvješća<br />
Parlamenta, dokumente pravne službe i popisa pomoćnika bivših zastupnika Parlamenta.<br />
Pristup je u potpunosti uskraćen dokumentima koji sadrže osobne podatke ili ako je utvrđena<br />
potreba za zaštitom privatnosti i integriteta jednog ili više pojedinaca.<br />
3.2. Odbijeni zahtjevi i obrazloženja<br />
U <strong>2012</strong>. donesena su 22 negativna odgovora na temelju članka 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001,<br />
od kojih je 14 uključivalo djelomično odbijanje.<br />
Razlog za odbijanje najčešće je bio (31 %) iznimka u vezi sa zaštitom privatnosti i integriteta<br />
pojedinca (članak 4. stavak 1. točka (b) Uredbe (EZ) br. 1049/2001). Pozivanje na iznimku<br />
zbilo se u slučajevima koji se tiču osobnih podataka kao što su sudjelovanje zastupnikâ u<br />
dopunskom mirovinskom osiguranju, popisi pomoćnika bivših zastupnika, potpisi zastupnika<br />
ili dosjei zaposlenika Parlamenta (s bilješkama). U slučajevima kad podnositelj zahtjeva traži<br />
pristup osobnim podacima, Parlament, u skladu sa sudskom praksom 22 , poziva podnositelja<br />
zahtjeva da obrazloži potrebu za takvim prijenosom informacija. Na kraju ni u jednom od<br />
navedenih slučajeva nije utvrđena takva potreba.<br />
Zaštita poslovnih interesa, pravno savjetovanje i svrha revizija (članak 4. stavak 2. Uredbe<br />
(EZ) br. 1049/2001) činili su otprilike 30 % odbijenih zahtjeva. Zaštita procesa odlučivanja<br />
institucije (članak 4. stavak 3. Uredbe (EZ) br. 1049/2001) činila je 21 % odbijanja, a zaštita<br />
javnog interesa kad je riječ o međunarodnim odnosima ili javnoj sigurnosti (članak 4. stavak<br />
1. točka (a) Uredbe (EZ) br. 1049/2001) ukupno 15 % odbijenih zahtjeva. U jednom je slučaju<br />
došlo do pozivanja na članak 4. stavak 1. točku (a) u vezi s javnom računalnom sigurnošću,<br />
kada je jedan razvojni programer zatražio pristup svim izvornim kodovima i programerskoj<br />
dokumentaciji u vezi sa softverom Parlamenta AT4AM, koji se upotrebljava za podnošenje<br />
amandmanâ zakonodavnim izvješćima. Također je došlo do pozivanja na ovu iznimku zbog<br />
zahtjeva za vanjskom studijom o modernizaciji financijskih informacijskih sustava<br />
Parlamenta.<br />
21<br />
Za ovaj broj uzimamo u obzir datum početnog zahtjeva, čak i ako je ponovni zahtjev podnesen 2013.<br />
22<br />
Posljednja presuda Suda dogodila se 23. studenog 2011. u slučaju T-82/09, Dennekamp protiv Europskog<br />
parlamenta.<br />
12/21
Osim toga, neki dokumenti komitologije privremeno su odbijeni u prvoj polovici <strong>2012</strong>., dok<br />
Odbor nije usvojio relevantni tekst.<br />
V. PRITUŽBE EUROPSKOM OMBUDSMANU, ŽALBE I SUDSKA PRAKSA<br />
Uredbom (EZ) br. 1049/2001 omogućen je jasan postupak građanima 23 za žalbu na odluke<br />
institucija EU-a da odbiju pristup dokumentima. Dosad su samo tri slučaja u vezi s odlukama<br />
Parlamenta završila na Općem sudu, no postoji znatna količina sudskih odluka povezanih s<br />
tom Uredbom, a koje mogu biti od pomoći kad je riječ o tumačenju njezina značenja.<br />
Građanin kojemu je odbijen pristup dokumentu nakon ponovna, tj. drugog zahtjeva, ima<br />
pravo podnijeti pritužbu Europskom ombudsmanu ili žalbu Općem sudu.<br />
1. Pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu<br />
Tijekom <strong>2012</strong>. Ombudsman je zaključio slučaj iz 2010. (900/2010/MF) primjedbom<br />
Parlamentu o internim administrativnim dokumentima koje je zatražio dužnosnik.<br />
Parlament je <strong>2012</strong>. predao primjedbe o pritužbi podnesenoj Ombudsmanu 2011.<br />
(2393/2011/RA) o odbijanju Parlamenta da otkrije dokumente u svom posjedu i trenutačno<br />
čeka odluku Ombudsmana. Pritužba je podnesena nakon odbijanja Parlamenta da odobri<br />
pristup dokumentima u vezi s pregovorima o trgovinskom sporazumu protiv krivotvorenja<br />
(ACTA) (vidi izvješće Parlamenta iz 2011. o pristupu dokumentima). U pritužbi se navodi da<br />
Parlament nije uspio iznijeti valjana obrazloženja u okviru Uredbe (EZ) br. 1049/2001 za<br />
uskraćivanje pristupa dotičnim dokumentima.<br />
Osim toga, <strong>2012</strong>. je podnesena nova pritužba Ombudsmanu (0262/<strong>2012</strong>/OV) o rasponu<br />
dokumenata u registru Parlamenta. U pritužbi se navodi da Parlament nije unio u registar sve<br />
postojeće dokumente Parlamenta. Parlament je predao svoje primjedbe Ombudsmanu i<br />
trenutno čeka odluku.<br />
23 Članak 8. stavak 3.<br />
13/21
2. Sudsko ispitivanje<br />
2.1. Presude koje se odnose na Parlament<br />
Tijekom referentnog razdoblja jedna je presuda Suda donesena u vezi s odlukom Parlamenta<br />
o pristupu dokumentima 24 . Tim je predmetom djelomično poništena odluka Parlamenta da<br />
uskrati javni pristup registrima pomoćnika bivših zastupnika. Podnositelji pritužbe tražili su<br />
pristup „svim registrima i popisima” koji se tiču „javnih registara pomoćnika bivših<br />
zastupnika Europskog parlamenta”. Parlament je uvijek tumačio taj zahtjev kao isključivo<br />
povezan s dokumentima koji se tiču svih bivših pomoćnika određenih zastupnika. Nakon<br />
odluke Suda Parlament je donio novu odluku s ciljem provođenja operativnog dijela presude.<br />
Podnositeljima zahtjeva stoga su dostavljene detaljnije informacije o sadržaju registara i,<br />
uzimajući u obzir određene osobne podatke, ponuđena im je prilika da pregledaju te registre<br />
in situ. Međutim, ponuda nije prihvaćena, a podnositelj zahtjeva nije podnio nikakve daljnje<br />
zahtjeve.<br />
2.2. Presude koje se odnose na ostale institucije EU-a<br />
Doneseno je jedanaest presuda o pristupu dokumentima tijekom referentnog razdoblja<br />
(naredbe i zaključci nezavisnog odvjetnika nisu navedeni) u odnosu na ostale institucije:<br />
Europska komisija:<br />
Presuda od 14. veljače <strong>2012</strong>. u predmetu T-59/09, Savezna Republika Njemačka /<br />
Europska komisija, o dokumentima koji potječu iz države članice,<br />
Presuda od 22. svibnja <strong>2012</strong>. u predmetu T-300/10, Internationaler Hilfsfonds eV /<br />
Europska komisija, o iznimkama koje se tiču zaštite privatnosti i integriteta pojedinca<br />
i zaštite procesa odlučivanja,<br />
Presuda od 22. svibnja <strong>2012</strong>. u predmetu T-344/08, EnBW Energie Baden-<br />
Württemberg AG / Europska komisija, o iznimkama koje se tiču zaštite poslovnih<br />
interesa treće strane i zaštite procesa odlučivanja,<br />
Presuda od 21. lipnja <strong>2012</strong>. u predmetu C-135/11, IFAW Internationaler Tierschutz-<br />
Fonds gGmbH / Europska komisija, o dokumentima koji potječu iz države članice,<br />
Presuda od 28. lipnja <strong>2012</strong>. u predmetu C-404/10 P, Éditions Odile Jacob SAS /<br />
Europska komisija, o postupcima kontrole koncentracije i iznimkama koje se tiču<br />
zaštite istraga, poslovnih interesa, pravnog savjetovanja i procesa odlučivanja<br />
institucija,<br />
Presuda od 28. lipnja <strong>2012</strong>. u predmetu C-477/10 P Europska komisija / Agrofert<br />
Holding, o postupcima kontrole koncentracije i iznimkama koje se tiču zaštite istraga,<br />
poslovnih interesa, pravnog savjetovanja i procesa odlučivanja institucija,<br />
Presuda od 13. prosinca <strong>2012</strong>. u povezanim predmetima T-197/11 P i T-198/11 P,<br />
Europska komisija / Guido Strack, o javnoj službi i javnim službenicima, Uredbi (EZ)<br />
br. 1049/2001 i Službeničkom sudu.<br />
Vijeće:<br />
24<br />
Presuda od 28. ožujka <strong>2012</strong>. u slučaju T-190/10, Kathleen Egan i Margaret Hackett / Europski parlament.<br />
14/21
Presuda od 4. svibnja <strong>2012</strong>. u predmetu T-529/09, Sophie ni 't Veld / Vijeće Europske<br />
unije, o zaštiti javnog interesa u području međunarodnih odnosa i iznimke koja se tiče<br />
zaštite pravnog savjetovanja,<br />
Presuda od 3. listopada <strong>2012</strong>. u predmetu T-465/09, Ivan Jurasinovic / Vijeće<br />
Europske unije, o zaštiti međunarodnih odnosa,<br />
Presuda od 3. listopada <strong>2012</strong>. u predmetu T-63/10, Ivan Jurasinovic / Vijeće<br />
Europske unije, o zaštiti međunarodnih odnosa te sudskih postupaka i pravnog<br />
savjetovanja.<br />
Europska središnja banka:<br />
Presuda od 9. studenog <strong>2012</strong>. u predmetu T-590/10, Gabi Thesing et Bloomberg<br />
Finance LP / Europska središnja banka (ESB), o iznimci koja se tiče zaštite<br />
ekonomske politike Unije ili države članice.<br />
Podrobnije informacije o različitim postupcima i presudama mogu se naći u godišnjim<br />
izvješćima Komisije 25 i Vijeća 26 te na internetskoj stranici Suda Europske unije 27 .<br />
VI. MEĐUINSTITUCIONALNA SURADNJA<br />
Tijekom <strong>2012</strong>. administrativne službe odgovorne za provedbu Uredbe (EZ) br. 1049/2001 u<br />
trima institucijama redovno su surađivale kad je riječ o pravnim pitanjima i pitanjima<br />
upravljanja u vezi s provedbom Uredbe.<br />
Tijekom godine održano je nekoliko savjetodavnih sastanaka o mogućim tumačenjima sudske<br />
prakse u ovom području, a predviđeno je da takvi sastanci nastave biti redoviti. Člankom 15.<br />
stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 određeno je da „institucije razvijaju dobru upravnu<br />
praksu kako bi olakšale ostvarivanje prava na pristup zajamčenog ovom Uredbom”.<br />
Međuinstitucionalni odbor iz drugog stavka tog članka nije se sastao na političkoj razini u<br />
<strong>2012</strong>.<br />
25<br />
http://ec.europa.eu/transparency/access_documents/reports_en.htm<br />
26<br />
http://www.consilium.europa.eu/documents/policy-regarding-access-to-council-documents/basic-texts-ontransparency?lang=en<br />
27<br />
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo1_6308/<br />
15/21
PRILOG<br />
STATISTIKA O ZAHTJEVIMA ZA PRISTUP DOKUMENTIMA I<br />
PREGLEDIMA INTERNETSKE STRANICE<br />
(STANJE 31/12/<strong>2012</strong>)<br />
1. UKUPAN BROJ DOKUMENATA ZATRAŽENIH PUTEM INTERNETSKE<br />
STRANICE REGISTRA<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
1300 1260 1139 1161 777<br />
2. BROJ ZAHTJEVA (POČETNIH ZAHTJEVA) ZA PRETHODNO<br />
NEOTKRIVENE DOKUMENTE<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
237 273 268 289 166<br />
3. BROJ PONOVNIH ZAHTJEVA<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
13 28 3 5 4 29 6<br />
4. PRITUŽBE OMBUDSMANU<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
1 0 1 1 1<br />
28 U pet slučajeva početna je odluka promijenjena (četiri djelomična pristupa, jedan potpuni pristup)<br />
29 U jednom slučaju početna je odluka promijenjena (odobren potpuni pristup)<br />
16
5. JEZIK KOJI UPOTREBLJAVA PODNOSITELJ ZAHTJEVA<br />
JEZIK 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
BG 0.48% 1.93 % 1.08% 0.89 %<br />
ES 7.38% 6.59 % 8.46% 7.09 %<br />
CS 0.40% 0.81 % 0.31% 0.53 %<br />
DA 0.48% 0.61 % 0.77% 1.42 %<br />
DE 20.95% 10.74 % 9.54% 13.30 %<br />
ET - 0.10 % - -<br />
EL 0.56% 0.20 % 0.46% 0.89 %<br />
EN 37.06% 45.69 % 48.77% 52.48 %<br />
FR 18.89% 23.81 % 14.00% 12.23 %<br />
IT 4.60% 3.44 % 5.38% 5.50 %<br />
LV - 0.10 % - 0.18 %<br />
LT 0.08% 0.10 % 0.31% 0.35 %<br />
HU 0.40% 0.81 % 0.62% 0.71 %<br />
MT - - - -<br />
NL 3.25% 2.63 % 3.08% 1.95 %<br />
PL 1.35% 0.71 % 3.54% 1.42 %<br />
PT 1.11% 0.71 % 1.23% 0.35 %<br />
RO 0.95% 0.41 % 1.54% 0.18 %<br />
SK 0.56% - 0.15% 0.18 %<br />
SL - - 0.15% -<br />
FI 0.24% 0.10 % 0.15% -<br />
SV 1.27% 0.51 % 0.46% 0.35 %<br />
OSTALI - - - 0.89 %<br />
17
6. GEOGRAFSKA RASPROSTRANJENOST PODNOSITELJA ZAHTJEVA<br />
Država 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
BELGIJA 15.16% 20.57 % 19.08% 23.40 %<br />
BUGARSKA 0.56% 2.03 % 1.23% 1.06 %<br />
ČEŠKA 0.63% 1.42 % 1.08% 0.53 %<br />
DANSKA 0.95% 1.62 % 1.38 2.48 %<br />
NJEMAČKA 20.40% 12.46 % 11.69% 14.72 %<br />
ESTONIJA 0.16% 0.10 % 0.31% -<br />
GRČKA 0.48% 1.01 % 0.46% 1.24 %<br />
ŠPANJOLSKA 7.14% 4.46 % 9.85% 6.74 %<br />
FRANCUSKA 11.51% 14.08 % 8.46% 9.04 %<br />
IRSKA 1.27% 1.32 % 1.08% 1.60 %<br />
ITALIJA 5.32% 4.86 % 7.38% 7.27 %<br />
CIPAR 0.16% 0.10 % - -<br />
LATVIJA 0.16% - 0.15% 0.18 %<br />
LITVA 0.16% 0.20 % 0.31% 0.35 %<br />
LUKSEMBURG 4.44% 5.67 % 0.92% 1.24 %<br />
MAĐARSKA 0.56% 0.91 % 0.92% 1.06 %<br />
MALTA 0.32% 0.30 % - -<br />
NIZOZEMSKA 3.41% 4.96 % 5.54% 6.91 %<br />
AUSTRIJA 1.59% 1.62 % 1.69% 1.42 %<br />
POLJSKA 1.83% 1.01 % 3.38% 0.35 %<br />
PORTUGAL 0.87% 0.51 % 1.23% 0.35 %<br />
RUMUNJSKA 1.27% 0.71 % 1.54% -<br />
SLOVENIJA 0.08% - 0.15% -<br />
SLOVAČKA 0.56% 0.10 % 0.31% 0.35 %<br />
FINSKA 0.24% 0.20 % 0.62% 0.53 %<br />
ŠVEDSKA 1.75% 1.93 % 1.38% 1.06 %<br />
UJEDINJENA<br />
KRALJEVINA<br />
ZEMLJE<br />
KANDIDATKINJE<br />
8.73%<br />
0.32%<br />
6.48 %<br />
0.30 %<br />
12.15%<br />
0.92%<br />
7.98 %<br />
0.18 %<br />
TREĆE ZEMLJE 9.92% 10.94 % 6.77% 7.80 %<br />
NIJE NAVEDENO 0.08% 0.10 % - -<br />
18
7. PR<strong>OF</strong>ESIONALNI PR<strong>OF</strong>IL PODNOSITELJA ZAHTJEVA<br />
Profesionalni profil 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
CIVILNO DRUŠTVO<br />
(Interesne skupine, industrija, nevladine<br />
organizacije, itd.)<br />
21.75% 20.47% 10.36% 16.95 %<br />
NOVINARI 3.35% 7.12% 5.84% 3.00 %<br />
PRAVNICI 13.11% 15.93% 9.60% 11.16 %<br />
AKADEMSKI SVIJET<br />
Sveučilišno istraživanje<br />
AKADEMSKI SVIJET<br />
Knjižnice<br />
JAVNA TIJELA<br />
(osim institucija EU-a)<br />
ZASTUPNICI, POMOĆNICI<br />
ZASTUPNIKA<br />
OSTALI<br />
(Umirovljenici, nezaposleni, itd.)<br />
41.36% 38.47% 45.39%<br />
33.48 %<br />
1.42% 2.33% 1.69% 2.36 %<br />
13.62% 8.81% 1.13% 6.44 %<br />
1.52% 1.55% 2.07% -<br />
3.86% 5.31% 23.16% 26.61 %<br />
19
8. ODBIJANJE U SKLADU S ČLANKOM 4. UREDBE 1049/2001<br />
Odbijanje 2009 30 2010 31 2011 32 <strong>2012</strong> 33<br />
ČLANAK 4. STAVAK 1. TOČKA (a)<br />
ZAŠTITA JAVNOG INTERESA<br />
(međunarodni odnosi i sigurnosni razlozi)<br />
ČLANAK 4. STAVAK 1. TOČKA (b)<br />
ZAŠTITA PRIVATNOSTI I INTEGRITETA<br />
POJEDINCA<br />
ČLANAK 4. STAVAK 2. prva alineja<br />
ZAŠTITA POSLOVNIH INTERESA<br />
ČLANAK 4. STAVAK 2. druga alineja<br />
ZAŠTITA SUDSKOG POSTUPKA I<br />
PRAVNOG SAVJETA<br />
ČLANAK 4. STAVAK 2. treća alineja<br />
ZAŠTITA ISTRAGA I REVIZIJE<br />
ČLANAK 4. STAVAK 3. ZAŠTITA<br />
PROCESA ODLUČIVANJA INSTITUCIJA<br />
32 2009: 39 potpunih odbijanja (od kojih je 6 odobren djelomičan pristup).<br />
33 2010: 24 potpunih odbijanja (od kojih je 8 odobren djelomičan pristup).<br />
32 2011: 33 potpunih odbijanja (od kojih je 19 odobren djelomičan pristup).<br />
33 <strong>2012</strong>: 22 potpunih odbijanja (od kojih je 14 odobren djelomičan pristup).<br />
5.26% 12.5% 25.4% 15.8%<br />
26.31% 25% 16.3% 31.6%<br />
2.63% 8.3% 3.6% 10.5%<br />
10.52% 12.5% 14.5% 10.5%<br />
15.78% 4.0% 5.4% 10.5%<br />
39.47% 37.5% 34.5% 21%<br />
20
9. PREGLEDAVANJE REGISTRA<br />
A. Dokumenti uneseni u registar<br />
Svi dokumenti Dokumenti<br />
(referentne oznake<br />
dokumenata EP-a)<br />
Dokumenti<br />
(sve jezične<br />
verzije)<br />
Porast (broj<br />
dokumenata)<br />
PROSINAC 2008. 262 000 1 682 774 -<br />
PROSINAC 2009. 310 760 1 998 330 18.6%<br />
PROSINAC 2010. 362 217 2 386 485 16.6%<br />
PROSINAC 2011. 414 169 2 825 361 14.3%<br />
PROSINAC <strong>2012</strong>. 463 689 3 097 165 12%<br />
B. Pregledavanje internetske stranice registra<br />
POSJET<br />
I<br />
UKUPNI<br />
POSJETI<br />
MJESEČNI<br />
POSJETI<br />
PORAST<br />
2010 127 548 10 629 -<br />
2011 34 110 274 9 870 - 7%<br />
<strong>2012</strong> 166 104 13 842 + 40%<br />
34 Budući da je nova internetska stranica registra postavljena 27. siječnja 2011., sve statistike o<br />
pregledima iz 2011. obuhvaćaju razdoblje od 1. veljače 2011. do 31. prosinca 2011.<br />
21