Sprawozdanie z działalności WETI 2006-2010 - Wydział Elektroniki ...

Sprawozdanie z działalności WETI 2006-2010 - Wydział Elektroniki ... Sprawozdanie z działalności WETI 2006-2010 - Wydział Elektroniki ...

eti.pg.gda.pl
from eti.pg.gda.pl More from this publisher
25.08.2013 Views

7. Rozwój organizacyjny administracji wydziału oraz zrealizowane zadania inwestycyjne i remontowe Zadania zrealizowane przez administrację wydziałową, implikujące jej rozwój organizacyjny w latach 2006-10, podzielić można na główne obszary tematyczne: - zadania zmierzające do dalszej poprawy i unowocześnienia funkcjonowania komórek organizacyjnych, - utrzymanie i właściwe użytkowanie zasobów nowego budynku WETI B, którego eksploatację rozpoczęto w marcu 2008 roku, - zadania związane z modernizacją i estetyzacją budynku A wydziału, - poprawa warunków i wyposażenia sal dydaktycznych i stanowisk pracy Zadania zmierzające do poprawy i unowocześnienia funkcjonowania komórek organizacyjnych realizowane były jeszcze w ramach przyjętej w latach poprzednich strategii zarządzania wydziałem (opracowanej przez dziekana prof. Henryka Krawczyka). Istotnym etapem wdrożenia tej strategii było precyzyjne określenie zakresów działania komórek organizacyjnych oraz zdefiniowanie obszarów kompetencji i odpowiedzialności pracowników administracji. Przyjęte rozwiązania stanowiły podstawę opracowania Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej, który po przyjęciu przez Radę Wydziału i zaakceptowaniu przez Senat PG, zatwierdzony został przez Rektora Politechniki Gdańskiej w 2007 roku, a ostania wersja regulaminu została zatwierdzona przez Rektora 10 maja 2010 r. Drugim ważnym kierunkiem unowocześniania funkcjonowania administracji wydziałowej były prace nad wdrożeniem internetowego systemu zarządzania wydziałem o nazwie SETI. System ten, oparty na idei przepływu dokumentów cyfrowych, dostarcza wachlarz usług zarządczych i wspomagających dotyczących spraw osobowych, logistycznych i finansowych. W pracach nad projektem systemu zaangażowany jest zespół studentów starszych lat kierunku Informatyka wspomagany przez pracowników Wydziału. Projektem kieruje prof. Krzysztof Goczyła, aktualny dziekan WETI PG. Dotychczas wdrożone zostały moduły: Podsystemy Ogólne, Podsystem Biura Wydziału, Podsystem Biura Dziekana, Podsystem Finansowo-Księgowy, Podsystem Logistyki i Podsystem Magazynowy. Od początku 2010 roku uruchomiony został Podsystem Planowania i Ewidencji Urlopów. W trakcie pierwszego kwartału 2010 roku uruchomiono także poprawki niezbędne do umożliwienia automatycznej generacji eksportu danych dla potrzeb nowego systemu Działu Płac. Na początku roku 2008 miało miejsce jedno z najważniejszych wydarzeń w historii Wydziału - obiór i przyjęcie do użytkowania nowego budynku WETI. Dla zapewnienia należytego utrzymania obiektu (12 195 m 2 powierzchni całkowitej) oraz właściwej eksploatacji jego infrastruktury technicznej konieczne było zwiększenie zatrudnienia oraz zmiana struktury administracji wydziałowej. Powiększona została Sekcja Utrzymania Gmachów oraz utworzona została nowa sekcja – Sekcja Obsługi Technicznej. Sekcję tę utworzono z pracowników inżynieryjno-technicznych zatrudnionych dotychczas w innych jednostkach organizacyjnych Wydziału. Ramowy zakres działania Sekcji Obsługi Technicznej obejmuje: obsługę audiowizualną i multimedialną Wydziału, administrowanie i utrzymanie systemów sterowania mediami i systemami bezpieczeństwa (BMS, sygnalizacji włamania i napadu, ochrony przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej, wydawania kluczy i kontroli dostępu) oraz współpracę z Działem Eksploatacji PG w zakresie obsługi urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, dźwigów, urządzeń i systemów ppoż., węzła ciepłowniczego i instalacji wodno-kanalizacyjnych, a także obsługi instalacji elektrycznych. Sekcja Logistyczno-Inwentarzowa sprawnie zrealizowała procedury przetargowe umożliwiające zakupy całego wyposażenia, a Sekcja Informatyczna uruchomiła laboratoria komputerowe oraz zapewniła przewodowy i bezprzewodowy dostęp do Internetu na terenie całego obiektu. Na początku semestru letniego w roku akademickim 2007/2008 możliwe było rozpoczęcie zajęć dydaktycznych w nowym budynku WETI B. 86

Aktualnie w budynku przeprowadzane są niezbędne prace konserwacyjne i drobne remonty bieżące wynikające z użytkowania budynku (naprawa i regulacja automatyki wejścia głównego, wymiana wycieraczek, naprawy w pomieszczeniach toalet). Przeprowadzono prace usprawniające ogrzewanie w AUD 1 oraz wentylację w sali Rady Wydziału (140NE) i korytarza przed Dziekanatem. W analizowanym okresie w dotychczasowej siedzibie WETI ( budynek A WETI ) wykonywane są sukcesywnie różne remonty i prace modernizacyjne. Do najważniejszych dotychczas wykonanych zaliczyć należy: 1) wybudowanie na VIII piętrze komory bezechowej z towarzyszącymi pomieszczeniami technicznymi i pomocniczymi, 2) remont kapitalny wejścia głównego do budynku i wejścia bocznego do budynku A WETI, 3) remont kapitalny głównej klatki schodowej, 4) remont kapitalny holu głównego, holu przy audytoriach i korytarza na parterze i I piętrze, 5) wymianę 3 dźwigów osobowych i towarowego, który służy obecnie jako osobowo-towarowy i umożliwia komunikację osobom niepełnosprawnym, 6) remont ciągów komunikacyjnych 5,6 i częściowo 7 piętra - wymiana drzwi, remont i malowanie ścian, wykładzina PCV, sufit podwieszany, oświetlenie i instalacja elektryczna korytarza, system kontroli dostępu 7) remont pomieszczenia 63 dla potrzeb laboratorium robotów, 8) remont ciągów komunikacyjnych 2, 3 i 4 piętra wykonany w 2010 roku, w zakresie jak dla pozostałych pięter zakończył modernizację i estetyzację ciągów komunikacyjnych wszystkich pięter budynku WETI A, 9) wykonywane są sukcesywnie modernizacje wewnątrz pomieszczeń w zależności od możliwości ich finansowania Prace wymieniowe w pkt. 1 sfinansowane zostały z subwencji Fundacji Nauki Polskiej, wymienione w pkt. 2 – częściowo ze środków finansowych Uczelni i częściowo ze środków własnych Wydziału, a wymienione w pkt. 3÷9 całkowicie ze środków własnych Wydziału. W roku 2009 ze środków wydziału sfinansowane zostało także wyposażenie nowej sali wykładowej dla 90 studentów (sala 32/34). Ponadto wykonano szereg różnych drobnych prac i napraw bieżących, tj. przeprowadzono remont pionu kanalizacyjnego wc męskiego w części budynku przy wieży, remontowane były pomieszczenia MKZL, naprawione i zmodernizowane zostały systemy p-poż. i kontroli dostępu. Z funduszy wydziału w 2009 roku na ww. prace remontowe łącznie z pkt. 6) i 7) wydatkowano 1 607,2 tyś. złotych. W roku 2010 sfinansowano także wyposażenie w meble i w infrastrukturę IT sali 36 EA, w której uruchomiono laboratorium komputerowe na 20 stanowisk. W budynku WETI A wykonano częściową wymianę rynien, naprawiono kosze spustowe i zlewowe dachu. Centrale wentylacyjne otrzymały nowe filtry powietrza. Tylko na realizację zadań pkt. 8 z funduszu wydziału przeznaczono kwotę 1 580,5 tyś. złotych. Administracja wydziału oprócz bieżącej, utrzymaniowej i technicznej obsługi wydziału realizuje szereg innych zadań także niezbędnych do jego funkcjonowania i prowadzonej działalności. W tabeli 8.1 przedstawiono zmiany stanu osobowego w komórkach administracji wydziału w latach 20062010. Dla zobrazowania ilości realizowanych zadań przedstawione zostaną wybrane dane dotyczące 2009 i 2010 roku: 87

Aktualnie w budynku przeprowadzane są niezbędne prace konserwacyjne i drobne remonty bieżące<br />

wynikające z użytkowania budynku (naprawa i regulacja automatyki wejścia głównego, wymiana<br />

wycieraczek, naprawy w pomieszczeniach toalet). Przeprowadzono prace usprawniające ogrzewanie<br />

w AUD 1 oraz wentylację w sali Rady <strong>Wydział</strong>u (140NE) i korytarza przed Dziekanatem.<br />

W analizowanym okresie w dotychczasowej siedzibie <strong>WETI</strong> ( budynek A <strong>WETI</strong> ) wykonywane są<br />

sukcesywnie różne remonty i prace modernizacyjne. Do najważniejszych dotychczas wykonanych<br />

zaliczyć należy:<br />

1) wybudowanie na VIII piętrze komory bezechowej z towarzyszącymi pomieszczeniami technicznymi<br />

i pomocniczymi,<br />

2) remont kapitalny wejścia głównego do budynku i wejścia bocznego do budynku A <strong>WETI</strong>,<br />

3) remont kapitalny głównej klatki schodowej,<br />

4) remont kapitalny holu głównego, holu przy audytoriach i korytarza na parterze i I piętrze,<br />

5) wymianę 3 dźwigów osobowych i towarowego, który służy obecnie jako osobowo-towarowy<br />

i umożliwia komunikację osobom niepełnosprawnym,<br />

6) remont ciągów komunikacyjnych 5,6 i częściowo 7 piętra - wymiana drzwi, remont i malowanie<br />

ścian, wykładzina PCV, sufit podwieszany, oświetlenie i instalacja elektryczna korytarza, system<br />

kontroli dostępu<br />

7) remont pomieszczenia 63 dla potrzeb laboratorium robotów,<br />

8) remont ciągów komunikacyjnych 2, 3 i 4 piętra wykonany w <strong>2010</strong> roku, w zakresie jak dla<br />

pozostałych pięter zakończył modernizację i estetyzację ciągów komunikacyjnych wszystkich pięter<br />

budynku <strong>WETI</strong> A,<br />

9) wykonywane są sukcesywnie modernizacje wewnątrz pomieszczeń w zależności od możliwości ich<br />

finansowania<br />

Prace wymieniowe w pkt. 1 sfinansowane zostały z subwencji Fundacji Nauki Polskiej,<br />

wymienione w pkt. 2 – częściowo ze środków finansowych Uczelni i częściowo ze środków własnych<br />

<strong>Wydział</strong>u, a wymienione w pkt. 3÷9 całkowicie ze środków własnych <strong>Wydział</strong>u.<br />

W roku 2009 ze środków wydziału sfinansowane zostało także wyposażenie nowej sali<br />

wykładowej dla 90 studentów (sala 32/34). Ponadto wykonano szereg różnych drobnych prac i napraw<br />

bieżących, tj. przeprowadzono remont pionu kanalizacyjnego wc męskiego w części budynku przy<br />

wieży, remontowane były pomieszczenia MKZL, naprawione i zmodernizowane zostały systemy p-poż.<br />

i kontroli dostępu. Z funduszy wydziału w 2009 roku na ww. prace remontowe łącznie z pkt. 6) i 7)<br />

wydatkowano 1 607,2 tyś. złotych.<br />

W roku <strong>2010</strong> sfinansowano także wyposażenie w meble i w infrastrukturę IT sali 36 EA, w której<br />

uruchomiono laboratorium komputerowe na 20 stanowisk. W budynku <strong>WETI</strong> A wykonano częściową<br />

wymianę rynien, naprawiono kosze spustowe i zlewowe dachu. Centrale wentylacyjne otrzymały nowe<br />

filtry powietrza. Tylko na realizację zadań pkt. 8 z funduszu wydziału przeznaczono kwotę 1 580,5 tyś.<br />

złotych.<br />

Administracja wydziału oprócz bieżącej, utrzymaniowej i technicznej obsługi wydziału realizuje<br />

szereg innych zadań także niezbędnych do jego funkcjonowania i prowadzonej <strong>działalności</strong>.<br />

W tabeli 8.1 przedstawiono zmiany stanu osobowego w komórkach administracji wydziału w latach<br />

<strong>2006</strong> – <strong>2010</strong>.<br />

Dla zobrazowania ilości realizowanych zadań przedstawione zostaną wybrane dane dotyczące<br />

2009 i <strong>2010</strong> roku:<br />

87

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!